導(dǎo)語：實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:在如今信息化社會之中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)將各類數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合是一項(xiàng)基本的特點(diǎn)。在如今信息化逐步深入的情況下,高校對教育資源共享問題的重視也逐步提高,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理工作也要結(jié)合信息化發(fā)展。本文從實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題,提出信息化實(shí)驗(yàn)室的管理模式,并對信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的開展提出一些科學(xué)建議,以促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的開展。

關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室；信息化管理；資源共享

1前言

在傳統(tǒng)高校實(shí)驗(yàn)室管理中是以手工、紙質(zhì)為主,如今已經(jīng)很難滿足海量的數(shù)據(jù)資源處理和師生的信息需求了。因此我們有必要引入信息化管理手段對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,以提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率,促進(jìn)資源使用效率。目前實(shí)驗(yàn)室的管理工作大多存在功能單一、設(shè)備重復(fù)率高、實(shí)驗(yàn)過程不完善等問題,如何做好實(shí)驗(yàn)室的信息化改革,創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的管理體制,更好地使用實(shí)驗(yàn)室是當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理工作亟待研究的問題。實(shí)驗(yàn)室的管理體制創(chuàng)新能極大地提高學(xué)?？蒲?、教學(xué)和創(chuàng)新水平,對學(xué)校與師生的長遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。

2實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀分析

2.1功能過于單一

由于學(xué)科的限制,當(dāng)前大多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室都只對理科生開放,即便是理科生也不能隨便使用實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生要想使用實(shí)驗(yàn)室必須有教師和所在學(xué)院的同意,并向?qū)嶒?yàn)室的管理部門進(jìn)行申請,申請流程復(fù)雜困難,阻礙了學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室的正常使用。每學(xué)期只有極少數(shù)的課程在上課期間使用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究,實(shí)驗(yàn)室逐步成為了單純的授課用具,限制了高校實(shí)驗(yàn)室存在意義。更有甚者,有些高校建立實(shí)驗(yàn)室只是為了申請到某個科研項(xiàng)目或科研課題,在申請下來之后實(shí)驗(yàn)室很少有人使用,實(shí)驗(yàn)室隨之就被空置下來,不能發(fā)揮正常的作用。實(shí)驗(yàn)室造價昂貴,維護(hù)也需要一筆不菲的費(fèi)用,如果造出來只有一兩種功能,其價值也會大打折扣。

2.2設(shè)備重復(fù)率高

一般在高校不同的院系都有各有側(cè)重的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,例如生物學(xué)院要有顯微鏡、培養(yǎng)皿等實(shí)驗(yàn)器材,化學(xué)學(xué)院則需要燒杯、酒精燈、試管這一類的實(shí)驗(yàn)器材,物理學(xué)院需要天文望遠(yuǎn)鏡等實(shí)驗(yàn)設(shè)備,不同的院系根據(jù)自身教學(xué)科研的需要購置實(shí)驗(yàn)器材,這使實(shí)驗(yàn)器材的重復(fù)率相當(dāng)高。這種問題的導(dǎo)致的結(jié)果是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的過度重復(fù)使之只能為某一學(xué)院服務(wù),極大地降低了實(shí)驗(yàn)室的使用價值。

2.3實(shí)驗(yàn)過程的不完善

前文曾提到很多高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作仍以手工和紙質(zhì)為主,這種管理模式使得實(shí)驗(yàn)者在操作實(shí)驗(yàn)的過程中還要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄,一心二用會影響實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;再有這種管理手段需要實(shí)驗(yàn)者手動操作一切工作,包括記錄數(shù)據(jù),制作報(bào)表,效率極為低下。另一個問題就是在實(shí)驗(yàn)中存在一定的危險性,手動操作會醞釀出很大的危害。

3信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式提出的背景分析

當(dāng)前信息化的飛速發(fā)展給實(shí)驗(yàn)室的管理模式的改進(jìn)帶來了新機(jī)遇。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》提出的背景下“,卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”(簡稱“卓越計(jì)劃”)作為一項(xiàng)重大的改革項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生“,卓越計(jì)劃”對高校人才的培養(yǎng)提出了更高要求。這些都促使著高校實(shí)驗(yàn)室信息化改革的進(jìn)一步加快。所謂信息化管理,就是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)對信息高效整合的特性,將計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)引入實(shí)驗(yàn)室的管理工作之中,通過投入最小的人力財(cái)力來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的最高效率。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)將實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備情況統(tǒng)一到一個數(shù)據(jù)庫內(nèi),記錄并保存實(shí)驗(yàn)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對實(shí)驗(yàn)過程中危險性進(jìn)行評估,將各類實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行共享,來提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的最高水平。

4信息化背景下實(shí)驗(yàn)室管理目標(biāo)

高校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理模式目標(biāo)是努力實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化,以此提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率和管理水平,以此更好地服務(wù)教學(xué)科研工作的實(shí)施,更好地促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室使用價值的提高。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理手段存在功能過于單一、設(shè)備重復(fù)率過高、實(shí)驗(yàn)過程的不完善等問題。但如果將信息化引入實(shí)驗(yàn)室的管理之中,這些問題將迎刃而解。高校實(shí)驗(yàn)室要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、輔助科研等任務(wù),做好信息化管理模式改革勢在必行,但要做好信息化管理模式改革需要高校實(shí)驗(yàn)室在軟件、硬件上進(jìn)行變革,變革的第一步就要確立正確的目標(biāo),具體如下:第一要正確理解實(shí)驗(yàn)室信息化管理的內(nèi)涵,打好理論基礎(chǔ);第二要構(gòu)建完善的實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺,對實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效整合,以提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率,提高其服務(wù)水平,讓實(shí)驗(yàn)室的管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化;第三要不斷收集實(shí)驗(yàn)信息資源,充實(shí)實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)庫,并做到資源共享,推動高校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)工作和科研工作的正常發(fā)展。

5信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的具體實(shí)踐

5.1實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺的建設(shè)

信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的改革首先要建立一套完善的實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺,這要打破以往的管理模式和實(shí)驗(yàn)室教學(xué)方式,讓實(shí)驗(yàn)室管理向著“信息化、開放化”發(fā)展,建立包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、日常信息管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理和信息資源共享四個模塊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊要對實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的過程進(jìn)行全程控制;日常信息模塊管理要對實(shí)驗(yàn)室的基本信息進(jìn)行有效管理,并適時在網(wǎng)絡(luò)上推送實(shí)驗(yàn)室各類信息計(jì)劃,形成資源共享、信息互動的局面;實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理模塊是將實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),全面統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購、入賬、日常使用和報(bào)廢,了解實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)時情況;信息資源共享模塊是對實(shí)驗(yàn)室各類資源數(shù)據(jù)進(jìn)行保存共享,提供給學(xué)校廣大師生。

5.2改革管理模式

實(shí)驗(yàn)室的管理要突破原來的手工、紙質(zhì)化管理,對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的分析都通過網(wǎng)絡(luò)完成,保存并上傳至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,這一方面減少了實(shí)驗(yàn)者在實(shí)驗(yàn)中進(jìn)行實(shí)驗(yàn)記錄的工作,另一方面也促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的共享。實(shí)驗(yàn)室的管理部門要全民引入信息化管理模式,通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行自動化、規(guī)范化管理,實(shí)驗(yàn)室存在的目的是培養(yǎng)研究型人才、為學(xué)生提供充足的學(xué)習(xí)科研空間,實(shí)驗(yàn)室的管理部門要牢記這一點(diǎn),并利用信息化為學(xué)生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)科研環(huán)境。

5.3加強(qiáng)規(guī)范化管理

信息化管理模式的推行為規(guī)范化管理提供了條件,而規(guī)范化管理能更好地推行信息化管理的開展。實(shí)驗(yàn)室要針對教師、學(xué)生、后勤等不同群體制定不同的規(guī)章制度,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng),并制定所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員的行為規(guī)范,規(guī)定制度的形式確定下來,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)給學(xué)校師生,要求所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員嚴(yán)格遵守,管理者也要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。不僅如此,還要運(yùn)用信息化手段更新已有的規(guī)范制度,比如運(yùn)用硬盤保護(hù)卡保護(hù)實(shí)驗(yàn)室計(jì)算軟件,做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)將各類管理制度確定下來,對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化管理。

5.4統(tǒng)一采購實(shí)驗(yàn)室設(shè)備

實(shí)驗(yàn)室的各類實(shí)驗(yàn)器材價值昂貴,是重要的學(xué)校資產(chǎn),有必要對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購問題進(jìn)行詳細(xì)說明。依據(jù)實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺中的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理模塊對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購進(jìn)行統(tǒng)籌安排。首先統(tǒng)計(jì)各院系對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的需求狀況,利用計(jì)算機(jī)對各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析以往實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用率,重復(fù)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備要增加采購量,使用率低的實(shí)驗(yàn)設(shè)備要適當(dāng)減少采購量,提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率,并降低不合理的支出。通過對實(shí)驗(yàn)室管理模式的信息化改革,能有效提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率,提高實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)質(zhì)量,對滿足學(xué)校師生的科研教學(xué)工作需求、促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育的長效發(fā)展都有著極為重要的作用。如今是一個信息化社會,信息化滲透到各行各業(yè)之中,高校實(shí)驗(yàn)室也要順應(yīng)這個時代的發(fā)展,用信息化進(jìn)行改革,這樣才能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理的高效長久發(fā)展。

作者:余春英 周香鳳 單位:江西醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

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