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摘要：針對開放式實驗室存在的問題,從完善規(guī)章制度、明確安全責(zé)任、鼓勵研究生參與管理、加強實驗室管理人員培訓(xùn)等方面進(jìn)行研究,形成一套完善的開放式實驗室管理模式,為高校實驗室管理工作提供一定的借鑒經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：開放式實驗室;管理模式;研究

中南大學(xué)資源加工與生物工程學(xué)院生物工程系建于2000年,建系之初,為了給青年老師的發(fā)展提供必要的綠色通道,為了避免實驗室重復(fù)建設(shè),我系對實驗室管理體制與管理模式的進(jìn)行了調(diào)整,結(jié)合自身實際情況建立開放式實驗室,以資源共享、優(yōu)化配置、開放運營和信息化管理為目的,將全系實驗室設(shè)立為公用實驗室,所有實驗室向全系乃至全校老師學(xué)生全天候開放,這樣,有利于青年教師的發(fā)展,受到了全系師生的好評。這種實驗室不同于傳統(tǒng)實驗室,大部分傳統(tǒng)實驗室小而全,多而散,功能單一,無法形成綜合優(yōu)勢[1],傳統(tǒng)實驗室存在重復(fù)建設(shè)、儀器設(shè)備重復(fù)購置、實驗室運營效率低下等問題,已經(jīng)不再適應(yīng)新的形勢。我系這種開放式實驗室管理模式是一種新的實驗室管理模式,形成了綜合性、開放型的實驗大平臺,加強了學(xué)科之間的交叉融合,促進(jìn)了學(xué)科的發(fā)展,提高了儀器設(shè)備的現(xiàn)代化水平和利用率,減少了重復(fù)建設(shè),節(jié)約了資金,充分發(fā)揮了資源共享[2]。

1開放式實驗室存在的問題

隨著開放式實驗室的運行,發(fā)現(xiàn)存在以下問題。1.1缺乏與之配套規(guī)章制度。傳統(tǒng)實驗室是各學(xué)科單獨建設(shè),各自為政,條塊分割,實驗室管理較為封閉,開放式實驗室是科學(xué)高效的一體化和開放式的管理體系,傳統(tǒng)實驗室的有些規(guī)章制度并不適用于開放式實驗室,開放式實驗室需要根據(jù)自身情況,制定新的規(guī)章制度,如值日生登記制度,儀器使用登記制度,實驗室準(zhǔn)入制度等。1.2實驗室安全管理存在難度。我系實驗室由系主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實驗室儀器購買、規(guī)章制度制定等由全系老師商討進(jìn)行,實驗室具體管理是由二名實驗室管理人員負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)的實驗室管理模式中,實驗室規(guī)模較小,人數(shù)較少,教師(研究生導(dǎo)師)是實驗室的管理者,責(zé)任明確,容易管理。在開放式實驗室管理模式中,實驗室管理人員對實驗室進(jìn)行日常管理,教師作為管理者的身份相對減弱,這種管理模式對實驗室管理人員的提出更高的要求和挑戰(zhàn),他們將不再局限于為一個教研室服務(wù),而是為整個系的實驗平臺服務(wù)[3]。我系有近20多間、約2000m2的實驗室,100多位研究生,1000多臺儀器,兩名實驗室管理人員要管理這么多儀器設(shè)備和人員,難度大大提高。另外,研究生是導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,如何讓研究生聽從實驗室管理人員的管理也是一個難題。實驗室是全天候開放,但實驗室管理人員是8h上班,8h之外實驗室怎么管理,近幾年,高校實驗室出現(xiàn)的安全事故大部分是發(fā)生在8h之外,也說明怎么確保8h之外開放式實驗室的安全是一個不容忽視的問題。總之,開放式實驗室的安全管理存在一定的難度。1.3儀器設(shè)備損壞率高。由于是開放式實驗室,實驗室所有儀器每個人都可以使用,形成了吃大鍋飯的現(xiàn)象,有些使用者認(rèn)為儀器是系里的,壞了維修也是系里出錢,就不愛護(hù)儀器,少數(shù)操作人員甚至沒有認(rèn)真閱讀儀器使用說明,不按操作規(guī)程使用儀器,甚至造成儀器的人為損壞,造成儀器損壞率很高[4]；另外,儀器損壞沒有人上報,由于實驗室管理人員少,不能做到每天對每臺儀器進(jìn)行檢查,用壞這臺還有另外一臺,直到同類型的儀器設(shè)備全部都壞了,才會有人來告訴實驗室管理人員,造成儀器不能及時加以檢修,也不能及時做到保養(yǎng)和維護(hù),影響了正常的教學(xué)和科研工作[4]。

2深化改革,建立一套安全、高效、有序的開放式實驗室管理模式

2.1加強制度建設(shè),不斷提高管理水平。確保實驗室日常管理工作有序開展,最重要的就是要抓好各項制度的建設(shè),建立一整套行之有效的管理體制,使實驗室工作走向規(guī)范化、制度化[5]。建立健全實驗室規(guī)則、儀器室規(guī)則、實驗室安全工作規(guī)則、儀器設(shè)備管理制度、儀器損壞賠償制度、儀器維修保養(yǎng)制度、儀器報損制度、危險化學(xué)藥品管理使用制度、值日生管理制度、安全檢查制度、三廢處理制度等規(guī)章,從而保證實驗室工作各個環(huán)節(jié)有規(guī)可循。通過這些制度的建設(shè),切實有效地保證開放式實驗室的正常運作。2.2多管齊下,確保實驗室的安全。第一,明確安全責(zé)任。實驗室實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專管共用、管用結(jié)合”的管理原則。實驗室有一名主任負(fù)責(zé)該項工作,二名實驗室管理人員負(fù)責(zé)具體管理工作,如,實驗室值日安排和檢查,儀器維護(hù),安全和儀器使用培訓(xùn),實驗室安全檢查等,保證實驗室的日常運轉(zhuǎn)。將實驗室按照功能進(jìn)行分區(qū),老師根據(jù)自己科研分配到一個實驗室,這位老師就是該實驗室的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)該實驗室的安全衛(wèi)生等,該老師與系里簽訂《實驗室安全責(zé)任書》,強調(diào)了老師的主導(dǎo)作用,這樣,實驗室就由系主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實驗管理人員具體管理,老師是實驗室的安全責(zé)任人的分級管理模式。老師負(fù)責(zé)的實驗室仍然是公用實驗室,系里其他老師和學(xué)生可以使用,做到專管共用,管用結(jié)合。系主任、實驗室管理人員、老師層層簽訂安全責(zé)任書,實行實驗室安全管理究責(zé)制,確保實驗室的安全[6]。第二,鼓勵研究生參與實驗室日常管理。研究生是實驗室的主力軍,也是呆在實驗室時間最長的人[7-8],研究生參與管理可以很好彌補實驗室管理人員下班后的空缺。根據(jù)研究生值日制度,每個實驗室由研究生輪流值日,研究生負(fù)責(zé)關(guān)水電門窗、各種實驗儀器,負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生,實驗室管理人員每天對研究生值日情況進(jìn)行抽查,對值日認(rèn)真的同學(xué)進(jìn)行表揚,不好的同學(xué)進(jìn)行通報批評,表揚和批評送達(dá)到全系老師和研究生,表揚和批評的結(jié)果與研究生評優(yōu)評獎及入黨聯(lián)系起來,從而使研究生聽從了實驗室管理人員的管理。第三,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源優(yōu)勢,構(gòu)建情報系統(tǒng)。利用飛信可以發(fā)短信功能,每天定時通知學(xué)生進(jìn)行值日,詳細(xì)告訴學(xué)生值日內(nèi)容,以免學(xué)生忘記,并用飛信將學(xué)生值日情況及時通知到每個學(xué)生和老師,也可以利用它把與實驗室有關(guān)信息及時通報給大家,做到互通無誤。充分利用現(xiàn)代科技工具,及時搜集、捕捉信息,綜合使用在實驗室管理方面；引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和完善的管理經(jīng)驗,提升為廣大師生服務(wù)水平。第四,組織各種安全教育和培訓(xùn)。實現(xiàn)開放式實驗室的安全工作目標(biāo),僅僅靠參與實驗室管理賦予研究生以責(zé)任顯然不夠,還必須組織各種教育和培訓(xùn)[6]。每年針對大四結(jié)業(yè)學(xué)生和研一學(xué)生,統(tǒng)一組織學(xué)生學(xué)習(xí)掌握實驗室安全教育和培訓(xùn),并對培訓(xùn)的人員進(jìn)行必要的考核。2.3切實加強管理,減少儀器損壞率。首先,設(shè)儀器管理員。在每個實驗室里,根據(jù)研究生的科研方向和使用習(xí)慣,將高年級研究生設(shè)為儀器管理員,使每臺儀器至少有1名研究生參與管理和監(jiān)督,研究生負(fù)責(zé)監(jiān)督其他人使用,還負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員的培訓(xùn)以及儀器設(shè)備的日常維護(hù)、報修等服務(wù)工作。大型的儀器設(shè)備由實驗室管理人員負(fù)責(zé)管理,大型儀器使用實施預(yù)約制和簽名制,并且做好定期檢修工作,確保整套實驗設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。其次,建立儀器使用登記制度,使用儀器前,需要先登記再使用,要登記具體使用時間、內(nèi)容、機(jī)時、儀器設(shè)備是否正常、使用人等,登記制度既是查缺補漏、追根溯源的依據(jù),又是一種無形的監(jiān)督。最后,對儀器設(shè)備使用者進(jìn)行培訓(xùn)。針對大四結(jié)業(yè)學(xué)生和研一學(xué)生,統(tǒng)一組織學(xué)生學(xué)習(xí)掌握實驗室儀器設(shè)備的使用方面和注意事項。要求每位學(xué)生親自操作,之后,并對培訓(xùn)的人員進(jìn)行必要的考核。同時,對學(xué)生宣傳儀器設(shè)備的來之不易,儀器的損壞會耽誤大部分人的實驗進(jìn)度,讓大家把實驗室當(dāng)成自己的,減少儀器的損壞率。2.4加強實驗室管理人員掊訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)。實驗管理人員是實驗室管理的具體執(zhí)行者,在實驗室協(xié)調(diào)管理方面起重要作用[9],因此,建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的實驗管理隊伍是開放性實驗室的重要條件[10]。我系實驗技術(shù)人員參與相關(guān)會議13人次,儀器廠家培訓(xùn)100多人次,不斷提高實驗管理人員的知識、專業(yè)技術(shù)能力,提高自身的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平；同時,狠抓思想素質(zhì),定期對實驗管理人員進(jìn)行思想教育,要求實驗管理人員具有愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神和認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[4]。

3結(jié)語

發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展趨勢,生物工程系建立了開放式實驗室,對開放式實驗室的規(guī)章制度、安全管理、儀器管理等進(jìn)行了探索研究,形成了形成一套完善的開放式實驗室管理模式,經(jīng)過實踐驗證是一種可行的實驗室管理新模式。

作者:程海娜 苗博 張雁生 周洪波 劉新星 單位:中南大學(xué)資源加工與生物工程學(xué)院

參考文獻(xiàn)

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