導(dǎo)語(yǔ)：專(zhuān)科醫(yī)院圖書(shū)管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：圖書(shū)資料的管理是一個(gè)復(fù)雜而重要的問(wèn)題，目前，盡管有各種各樣的圖書(shū)管理系統(tǒng)，但是，那些都是針對(duì)大型的圖書(shū)館的管理。本文從具體實(shí)際出發(fā)，分析了專(zhuān)科醫(yī)院的圖書(shū)管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)了一個(gè)由圖書(shū)管理、書(shū)刊流通、資料檢索等功能的專(zhuān)科醫(yī)院圖書(shū)管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：專(zhuān)科醫(yī)院；圖書(shū)管理

山東省安康醫(yī)院（濟(jì)寧戴莊醫(yī)院）國(guó)際聞名、素有“中國(guó)戴莊”之稱(chēng)，為山東省醫(yī)藥衛(wèi)生A級(jí)特色專(zhuān)科、全國(guó)最大的精神病醫(yī)院之一，擁有800余人，1000張床位。醫(yī)療硬件設(shè)備和診療水平、特色專(zhuān)科的開(kāi)展、科研、教學(xué)能力等均在全國(guó)處于領(lǐng)先地位。但是作為一家大型專(zhuān)科醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)室，醫(yī)學(xué)藏書(shū)僅4萬(wàn)余冊(cè)，其中外文醫(yī)學(xué)圖書(shū)約200余冊(cè)；160多種中文醫(yī)學(xué)期刊，外文醫(yī)學(xué)期刊僅23種，這種狀態(tài)根本不能滿足廣大醫(yī)務(wù)人員的需求，不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需要，更不能適應(yīng)大型專(zhuān)科醫(yī)院臨床、科研、教學(xué)的需要。在當(dāng)今信息化時(shí)代，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視醫(yī)護(hù)人員的繼續(xù)教育。醫(yī)院圖書(shū)室為適應(yīng)社會(huì)新時(shí)代的需求、適應(yīng)醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，于2003年建立起一個(gè)快速高效的，為醫(yī)護(hù)臨床、教學(xué)、科研服務(wù)的新型醫(yī)學(xué)圖書(shū)室及電子閱覽室。

1數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

該系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftSQLServer2000，其特點(diǎn)是可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，客戶(hù)端根據(jù)專(zhuān)科醫(yī)院圖書(shū)管理特點(diǎn)，利用VisualBasic6.0自行設(shè)計(jì)了圖書(shū)管理計(jì)算機(jī)軟件,運(yùn)行于在MicroftWindows98、MicroftWindows2000或MicroftWindowsXP操作系統(tǒng)上，具有操作簡(jiǎn)單、查詢(xún)方便等優(yōu)點(diǎn),適用于專(zhuān)科醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)管理和流通[1]。

1.1欄目與功能本系統(tǒng)客戶(hù)端由菜單欄和工具欄。菜單欄由登記（F）、查詢(xún)（D）、報(bào)損（E）、維護(hù)系統(tǒng)（T）、統(tǒng)計(jì)（W）、幫助（H）等組成。工具欄由圖書(shū)登記、期刊登記、借閱登記、歸還登記、綜合查詢(xún)、圖書(shū)報(bào)損等項(xiàng)目組成。

1.2圖書(shū)登記在MicroftWindows2000或MicroftWindowsXP操作系統(tǒng)桌面上，用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕,在“程序”選項(xiàng)中按下“圖書(shū)管理”啟動(dòng)該程序；或在上述操作系統(tǒng)桌面上用鼠標(biāo)雙擊相應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)將程序打開(kāi)。單擊圖書(shū)管理，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫(xiě)：?jiǎn)伪净驈?fù)本、登記號(hào)碼、種次、版本項(xiàng)、書(shū)名、責(zé)任者、出版年月、頁(yè)數(shù)、開(kāi)本、裝訂形式（精裝、簡(jiǎn)裝）、語(yǔ)種（中、英、日、俄、法等）、叢書(shū)項(xiàng)、附注項(xiàng)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、金額、分類(lèi)號(hào)、書(shū)號(hào)等。上述項(xiàng)目記錄完畢后，點(diǎn)擊保存，再輸入下一冊(cè)，待要登記的圖書(shū)全部登記完畢后，進(jìn)行審核（修改、刪除），確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊入庫(kù)。

1.3期刊登記開(kāi)機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊期刊登記，彈出一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫(xiě)：語(yǔ)種（中、英、日、俄、法等）、登記號(hào)碼、分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)、期刊名稱(chēng)、主辦單位、主管單位、出版年月、卷、刊期、索書(shū)號(hào)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格、成套書(shū)價(jià)格、郵發(fā)代號(hào)，上述項(xiàng)目記錄完畢后，點(diǎn)擊保存，再輸入下一冊(cè)，待要登記的圖書(shū)全部登記完畢后，進(jìn)行審核（修改、刪除），確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊入庫(kù)。

1.4借閱登記開(kāi)機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊借閱登記，在書(shū)籍或期刊筐中識(shí)別并確認(rèn)，彈出一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫(xiě)：編號(hào)、書(shū)刊名稱(chēng)、刊號(hào)、作者姓名、圖書(shū)分類(lèi)、中國(guó)分類(lèi)號(hào)、版次、出版者、出版地、出版日期、定價(jià)、冊(cè)數(shù)、借閱人、科別、借閱日期等，輸入完畢后系統(tǒng)自動(dòng)彈出該書(shū)刊的利用次數(shù)等情況。

1.5歸還登記開(kāi)機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊借閱登記，在書(shū)籍或期刊筐中識(shí)別并確認(rèn)，彈出一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫(xiě)：：編號(hào)、書(shū)刊名稱(chēng)、刊號(hào)、作者姓名、圖書(shū)分類(lèi)、中國(guó)分類(lèi)號(hào)、版次、出版者、出版地、出版日期、定價(jià)、冊(cè)數(shù)、借閱人、科別、借閱日期、歸還日期、操作者等，最后點(diǎn)擊歸還。2綜合查詢(xún)

開(kāi)機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊綜合查詢(xún)，首先在入庫(kù)、報(bào)損、書(shū)籍、期刊選擇筐中選中要查詢(xún)的項(xiàng)目，彈出一個(gè)對(duì)話筐，可在下列項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)：

按書(shū)刊名稱(chēng)，按種次，按附注項(xiàng)，按書(shū)號(hào)，按責(zé)任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登記號(hào)碼，按叢書(shū)項(xiàng)，按國(guó)際書(shū)號(hào)，按類(lèi)號(hào)，按年數(shù)，按郵發(fā)代號(hào)等。

3圖書(shū)的流通

圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用在醫(yī)院圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)上建立起一個(gè)共享的文件夾,通過(guò)局域網(wǎng)等與各臨床科室、行政科室的計(jì)算機(jī)相連接,創(chuàng)建讀者感興趣的信息數(shù)據(jù)庫(kù)如分類(lèi)圖書(shū)庫(kù)等并復(fù)制到該文件夾中,定時(shí)和不定時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。這樣使醫(yī)療、教學(xué)、科研人員在自己的辦公室內(nèi)就可以查詢(xún)并索借所需要的圖書(shū)了,為他們提供最便捷、快速的圖書(shū)借閱服務(wù)。

4電子閱覽室的利用

醫(yī)院醫(yī)學(xué)圖書(shū)室采用山東局域網(wǎng)管理和維護(hù)，服務(wù)器選擇dellpoweredge2600陣列鏡像服務(wù)器，CPU雙Xeon3.0GHz，內(nèi)存4G；終端配6臺(tái)PC機(jī)，以供讀者檢索、閱覽使用。系統(tǒng)軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)選用Windows2003Server，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為MicrosoftSQLServer2000。此操作系統(tǒng)界面友好、功能強(qiáng)大，具有較高安全性，適用于中小型網(wǎng)絡(luò)。配備打印機(jī)與復(fù)印機(jī)，建立院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及公共文檔資料庫(kù)。院內(nèi)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)有圖書(shū)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)主頁(yè)，首頁(yè)包括系統(tǒng)介紹、數(shù)據(jù)庫(kù)資源介紹和公告欄等。光盤(pán)檢索將光盤(pán)內(nèi)容拷貝到服務(wù)器磁盤(pán)陣列中并鏈接到圖書(shū)室的主頁(yè)上，醫(yī)護(hù)人員在電子閱覽室可以直接在網(wǎng)頁(yè)中輸入關(guān)鍵詞或按上限時(shí)間查找所需文獻(xiàn)。

5應(yīng)用體會(huì)

圖書(shū)管理系統(tǒng)1.0.39，主要用來(lái)管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù),并以表格、圖表、統(tǒng)計(jì)圖形等方式給出最終結(jié)果。應(yīng)用該軟件建立館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)便、快速，可根據(jù)書(shū)名、作者姓名、圖書(shū)分類(lèi)、中圖分類(lèi)號(hào)、ISBN編號(hào)、內(nèi)容簡(jiǎn)介等進(jìn)行方便的查詢(xún)，促進(jìn)圖書(shū)資料的流通和充分利用。同時(shí)應(yīng)用該程序建立的圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可有效地對(duì)院部系資料室的圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)的管理,防止圖書(shū)資料的重復(fù)建設(shè)，減少圖書(shū)資料的丟失。我們?cè)迷撓到y(tǒng)建立的圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)專(zhuān)科醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)資料進(jìn)行管理,取得了良好的效果。在應(yīng)用該圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)前,該圖書(shū)館每年都有較多的圖書(shū)丟失。而應(yīng)用該管理數(shù)據(jù)庫(kù)后至今未發(fā)生圖書(shū)丟失事件，有效地保護(hù)了圖書(shū)資源。應(yīng)用類(lèi)似的方法，我們也建立了教學(xué)醫(yī)院有關(guān)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科資料室的期刊管理數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣收到了良好的效果,得到廣大醫(yī)療、教學(xué)、科研人員的廣泛好評(píng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]康耀紅、黃健青、魏應(yīng)彬主編：VisualBasic程序設(shè)計(jì)[M]北京大學(xué)出版社，2003.1。