出租車公司財(cái)務(wù)管理信息化研究
時(shí)間:2022-06-08 10:17:49
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摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為各行各業(yè)經(jīng)營活動(dòng)也帶來了諸多便捷,高新技術(shù)的應(yīng)用,不僅可以提高工作效率,還可以減輕工作人員的壓力,使其擁有更多的時(shí)間去處理其他問題,財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部重要組成結(jié)構(gòu),管理水平的高低將直接影響經(jīng)濟(jì)效益,所以必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)。但是就當(dāng)前出租車公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量看并不高,仍舊存在一些問題。本文就存在問題展開分析,也提出了一些對策,希望以此來提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:出租車公司;財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);問題;策略
現(xiàn)如今,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,必須要加大管理力度,但是就當(dāng)前公司信息化建設(shè)效果看并不理想,信息化建設(shè)中仍舊存在一些問題,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏合理性、不夠重視信息化建設(shè)等。所以針對這些問題,需要對其進(jìn)行針對性解決,目的是為了提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量,以此來促進(jìn)出租車公司長久可持續(xù)發(fā)展下去。
一、出租車公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題
(一)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視。當(dāng)前,出租車公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量并不高,仍舊存在著一定問題,部分人員對信息化建設(shè)往往認(rèn)識(shí)不到位,并沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對經(jīng)濟(jì)效益的影響,對其認(rèn)識(shí)程度依然停留在表面層次,鑒于意識(shí)淡薄,就會(huì)造成相關(guān)重要數(shù)據(jù)被外泄,致使公司面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度也不夠認(rèn)真,沒有按照相關(guān)工作流程展開財(cái)務(wù)管理。日常工作仍舊以傳統(tǒng)的審核、做賬為主,這無異于阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行,也嚴(yán)重拉低了出租車公司的財(cái)務(wù)管理水平。(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏科學(xué)合理性。由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所涉及的內(nèi)容比較廣泛,這就需要規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以此來提高數(shù)據(jù)信息的科學(xué)合理性,這也是將信息化建設(shè)全面貫徹下去的關(guān)鍵。但是,就當(dāng)前出租車公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果看并不高,建設(shè)過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息并沒有得到規(guī)范化管理,使得數(shù)據(jù)信息不具備科學(xué)合理性,各部門之間也未能形成有效溝通,無形之中,就使得相關(guān)數(shù)據(jù)信息不能夠及時(shí)被傳遞,無異于拉低了數(shù)據(jù)信息的利用率,也造成不必要的資源浪費(fèi)。除此之外,信息化建設(shè)過程中還存在著操作不規(guī)范等問題,也阻礙著信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行,最終也難以實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率的目的。(三)財(cái)務(wù)人員信息化技能有待提高。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要想順利進(jìn)行,需要大量的財(cái)務(wù)人員參與,而他們綜合技能的高低將直接影響信息化建設(shè)質(zhì)量,所以必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn),而就當(dāng)前出租車公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)看并不高,他們并不能夠熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)等系統(tǒng),也沒有接受過專業(yè)的軟件操作訓(xùn)練,實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,往往因操作失誤而造成相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失,這無異于降低了信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。此外,部分財(cái)務(wù)人員本身知識(shí)結(jié)構(gòu)也存在不合理性,再加上沒有專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo),無異于阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。
二、出租車公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略
(一)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度。任何行業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展都需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部的重要組成部分,所以針對上述財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視問題,出租車公司應(yīng)當(dāng)提高內(nèi)部各級(jí)人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,打破他們傳統(tǒng)思想觀念的束縛,讓其清楚地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對公司經(jīng)濟(jì)效益的影響,積極主動(dòng)地參與到信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中去。作為一名合格的領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自身崗位職能,以身作則來帶動(dòng)其他員工工作積極性,建設(shè)中存在的問題也要及時(shí)解決,也要分析問題產(chǎn)生的原因,以便于規(guī)避此類問題再次發(fā)生。其次,公司還應(yīng)當(dāng)加大資金在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入,不斷完善出租車管理系統(tǒng)平臺(tái),在最大限度上降低重要數(shù)據(jù)的外漏,也要改變以往單純以審核、做賬為主要工作內(nèi)容的局限性,要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員拓寬管理方向,比如借助出租車管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行資金管理,這就需要結(jié)合實(shí)際狀況,將融資借款擔(dān)保信息及時(shí)上傳至系統(tǒng)中,進(jìn)而將信息化建設(shè)有效貫徹與執(zhí)行下去,充分發(fā)揮信息化時(shí)代背景中資源的作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有序開展。(二)加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理力度。以往財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平不高的因素有很多,其中較為突出的原因是由于數(shù)據(jù)信息缺乏統(tǒng)一性所致,而之所以出現(xiàn)這類問題,是由于公司內(nèi)部人員沒有對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理,使得數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)可靠性,所以要想推動(dòng)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行,出租車公司必須要加大財(cái)務(wù)信息管理力度,具體我們從以下幾點(diǎn)展開。首先,必須要規(guī)范化財(cái)務(wù)人員行為舉止,使他們認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息規(guī)范化管理,對信息化建設(shè)的促進(jìn)作用,日常工作中能夠以正確的方式去管理數(shù)據(jù)信息,也要善于運(yùn)用出租車管理系統(tǒng)平臺(tái),以此來確保重要數(shù)據(jù)信息的安全性,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。同時(shí)也要確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息渠道的暢通性,在最大限度上提高信息資源的利用率,以及降低資源浪費(fèi)問題的發(fā)生。其次,公司還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息資源的收集,并將所收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精細(xì)化分析,將有利于信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)信息整理出來,進(jìn)一步為高層決策者提供科學(xué)有力的數(shù)據(jù)支持。對于操作不規(guī)范、重復(fù)操作的問題也要嚴(yán)肅處理,降低重要數(shù)據(jù)信息外泄等問題的發(fā)展,有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)合理性,也只有這樣才能夠改變以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏統(tǒng)一性的現(xiàn)象,從而全面提高信息數(shù)據(jù)的科學(xué)合理性,提高出租車公司整體財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量,以及提高公司財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控能力,以及提高經(jīng)濟(jì)利潤和市場競爭力。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化技能訓(xùn)練。時(shí)代的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是在實(shí)際建設(shè)過程中難免會(huì)存在一些問題,問題的存在也將直接影響最終信息化建設(shè)效果,也難以實(shí)現(xiàn)提高信息化風(fēng)險(xiǎn)管控能力的目的。所以出租車公司要想長久可持續(xù)發(fā)展下去,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化技能訓(xùn)練,使其能夠靈活運(yùn)用出租車管理系統(tǒng)平臺(tái),對各車輛進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)的調(diào)取,也要定期技能培訓(xùn),以此來提高信息化操作能力。本身財(cái)務(wù)管理就是一個(gè)難度系數(shù)較高的工作,勢必需要運(yùn)用到高新技術(shù)來輔助,這也是降低不必要數(shù)據(jù)信息丟失的有效手段。同時(shí)在選拔財(cái)務(wù)人員時(shí),也要選擇高素質(zhì)、高技能人員,要對其職業(yè)道德品質(zhì)和綜合技能進(jìn)行考核,以此來為后續(xù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力保障。其次,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)的去學(xué)習(xí)相關(guān)信息化技術(shù),這也是實(shí)現(xiàn)全面信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的一種方式,對提高財(cái)務(wù)管理水平也具有促進(jìn)作用,進(jìn)而通過加強(qiáng)信息化技術(shù)培訓(xùn),獲得最理想化的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果,以及充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用與價(jià)值,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)我國出租車公司蓬勃穩(wěn)定發(fā)展的目的,確保其在獲得最大化經(jīng)濟(jì)利潤的同時(shí),也能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,不至于被市場經(jīng)濟(jì)體系過早的淘汰,得以長久健康地立足和經(jīng)營下去。
三、結(jié)語
綜上所述,致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以順利進(jìn)行的因素往往有很多,比如財(cái)務(wù)人員綜合技能不高、數(shù)據(jù)信息缺乏合理性等,不管是哪一種原因都迫切需要我們采取措施予以解決,這就需要正視信息化建設(shè)中存在的問題,要提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,也要加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理力度,最重要的是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化技能培訓(xùn)。這樣才能夠提高出租車公司整體財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,在最大限度上降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失,這樣才能夠保證出租車工作的綜合經(jīng)濟(jì)效益,確保其更為長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。
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作者:顏奕君 單位:杭州出租汽車集團(tuán)有限公司