導(dǎo)語：中海油財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與實(shí)踐一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著大型國有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng)，如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問題。在這個(gè)背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注，并開始應(yīng)用于國企的實(shí)踐。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;報(bào)銷;實(shí)踐

一、定義與概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinanceSharedServiceCenter，簡稱FSSC)，將分散在集團(tuán)各級(jí)屬地企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的、重復(fù)的、事務(wù)性的財(cái)務(wù)交易處理型業(yè)務(wù)，集中并整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一處理，利用信息系統(tǒng)的高效集成，業(yè)務(wù)流程的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，提供規(guī)范的專業(yè)服務(wù)，以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力。中海油財(cái)務(wù)管理模式由傳統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三位一體的管控模式轉(zhuǎn)型。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)政策的規(guī)劃與制定，財(cái)務(wù)共享中心執(zhí)行集團(tuán)總部管控標(biāo)準(zhǔn)，并提供運(yùn)營數(shù)據(jù)給集團(tuán)總部財(cái)務(wù);集團(tuán)總部財(cái)務(wù)對(duì)屬地企業(yè)財(cái)務(wù)與資金進(jìn)行戰(zhàn)略管控，屬地企業(yè)執(zhí)行集團(tuán)總部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;屬地企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提出業(yè)務(wù)需求，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)屬地企業(yè)進(jìn)行服務(wù)支持，業(yè)務(wù)范圍集中于發(fā)生頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程，包括費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)核算、成本核算、總賬到報(bào)表、資金結(jié)算等模塊。共享服務(wù)中心是成熟的管理模式。早在20世紀(jì)90年代，眾多的跨國企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始著手共享服務(wù)中心的建設(shè)。在過去的三十年中，共享服務(wù)中心已成為業(yè)務(wù)支持服務(wù)中最具優(yōu)勢的一種運(yùn)營模式。截至2016年底，全球500強(qiáng)企業(yè)中有86%的企業(yè)已經(jīng)采用某種共享形式的服務(wù)。在油氣行業(yè)進(jìn)入財(cái)富全球500強(qiáng)的38家企業(yè)當(dāng)中，已建設(shè)共享的有23家，占比61%;其中綜合油氣公司建設(shè)共享的有18家，占28家財(cái)富全球500強(qiáng)綜合油氣公司的64%。

二、企業(yè)為什么要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

(一)落實(shí)財(cái)政部、國資委的要求。近幾年，財(cái)政部、國資委多次對(duì)大型中央企業(yè)提出開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的要求。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào))中要求，鼓勵(lì)企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財(cái)務(wù)共享中心，加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;國資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評(píng)價(jià)〔2011〕99號(hào))中要求，具備條件的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)。(二)跟進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式。截至2016年，全球500強(qiáng)中86%的企業(yè)已建立共享服務(wù)模式。中石化、中石油分別于2013年、2016年開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。根據(jù)國際知名咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式明顯提升了效率，顯著降低了管理成本，超過55%的企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后員工數(shù)量降低了10%～30%，實(shí)踐證明實(shí)施財(cái)務(wù)共享有利于加強(qiáng)管控、提升效率、整合資源、降低成本、支撐戰(zhàn)略，助力企業(yè)提升核心競爭力。(三)支撐集團(tuán)戰(zhàn)略及管控模式轉(zhuǎn)型。為實(shí)現(xiàn)中國特色國際一流能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，完成由“管資產(chǎn)”向“管資本”的體質(zhì)框架轉(zhuǎn)變，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出了迫切要求。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，是“互聯(lián)網(wǎng)+”思維在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的具體運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算財(cái)務(wù)向共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。(四)應(yīng)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)近幾年，巡視組、審計(jì)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，違規(guī)問題屢禁不止，存在管理攤薄問題，特別是末級(jí)單位合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)大，管理亟待規(guī)范。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的差旅報(bào)銷為例簡要說明財(cái)務(wù)共享如何助力差旅服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)差旅報(bào)銷影響很大，這主要源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心強(qiáng)大的費(fèi)用報(bào)銷與控制系統(tǒng)的建立。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，打通了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與第三方消費(fèi)平臺(tái)，財(cái)務(wù)可以及時(shí)掌握業(yè)務(wù)前端的數(shù)據(jù)信息，提供詳盡的差旅報(bào)告信息，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人一目了然，提高差旅成本的透明度和真實(shí)性。目前已經(jīng)投入運(yùn)行的中海油環(huán)渤海財(cái)務(wù)共享中心的報(bào)銷是在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)的。上線后所有的報(bào)銷業(yè)務(wù)均在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行，俗稱海油云。登錄賬號(hào)就是AD域賬號(hào)和密碼。具體流程如下。1．員工出差應(yīng)在中海油財(cái)務(wù)云上事前申請(qǐng)，形成事前申請(qǐng)單并在線上審批。中海油財(cái)務(wù)云報(bào)銷業(yè)務(wù)有“事前申請(qǐng)”板塊，點(diǎn)擊“境內(nèi)差旅事前申請(qǐng)”填寫完成保存提交。2．如果有出差/會(huì)議/培訓(xùn)通知，可以在保存后點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕，完成上傳后再提交，便于領(lǐng)導(dǎo)審批。3．出差回來后在共享報(bào)賬系統(tǒng)選中事前申請(qǐng)單，點(diǎn)擊右上方的創(chuàng)建報(bào)銷單，填寫必須項(xiàng)后保存提交。然后拿著發(fā)票等附件到屬地財(cái)務(wù)掃描崗上傳附件就完成了提報(bào)。4．住宿費(fèi)發(fā)票盡量按個(gè)人分別開具和提報(bào)。也便于成本能歸入各自的成本中心。如合并開票要注意在提報(bào)時(shí)住宿費(fèi)用金額進(jìn)行拆分并按照姓名分別填列，避免出現(xiàn)超標(biāo)提示，增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。5．附件注意事項(xiàng)?！秵T工出差信息登記表》、出差/會(huì)議/培訓(xùn)通知等要使用最新版本;發(fā)票一定要粘貼在新版《票據(jù)報(bào)銷粘貼單》上。為確保影像信息無遮擋，原來報(bào)銷發(fā)票的魚鱗式層疊粘貼方式不再適用，提報(bào)人需按照集團(tuán)公司統(tǒng)一的粘貼規(guī)范，在A4紙上平鋪粘貼。6．新平臺(tái)報(bào)銷流程與以往最大的不同。以前的單據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交給財(cái)務(wù)，現(xiàn)在是提交并掃描發(fā)票等附件后到共享中心初審，審批完成后回到本單位線上審批。7．審批節(jié)點(diǎn)到了哪里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件。但作為提單人，也要經(jīng)常關(guān)注自己提報(bào)的單子流轉(zhuǎn)狀態(tài)，可以在“我的報(bào)銷申請(qǐng)單”中打開這條報(bào)賬單點(diǎn)擊單據(jù)右上角“查看流程圖”，單據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)一目了然。在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)停留時(shí)間過長，可以適當(dāng)提醒一下，以便于縮短報(bào)銷周期，提高報(bào)銷效率。《員工出差信息登記表》是差旅報(bào)銷中的重要表單，是幫助財(cái)務(wù)共享同事審核我們申請(qǐng)的出差補(bǔ)助。填寫時(shí)一定要做到信息齊全、填寫規(guī)范，并做到與申請(qǐng)的補(bǔ)助一一對(duì)應(yīng)。比如，在用餐情況中，對(duì)方單位提供的餐食，一定要勾選，并在伙食補(bǔ)助中按午餐晚餐各50元的比例進(jìn)行相應(yīng)扣減。有一點(diǎn)要注意，如果不需要申請(qǐng)補(bǔ)助的，可以在報(bào)賬單的備注中寫明放棄補(bǔ)助;同時(shí)，《員工出差信息登記表》可不用提交。要知道由于“員工出差信息登記表”填寫不規(guī)范而導(dǎo)致的“協(xié)同”情況是非常多的。上面說過，我們提報(bào)的報(bào)賬單完成影像掃描后先到共享中心初審，如果初審中發(fā)現(xiàn)報(bào)賬單填寫不正確、費(fèi)用項(xiàng)目歸集不正確或是發(fā)票、支持文件等附件有問題，總之報(bào)賬單有錯(cuò)填、漏填或是不合規(guī)的地方，財(cái)務(wù)共享的同事都將發(fā)起相應(yīng)的協(xié)同任務(wù)，根據(jù)任務(wù)要求進(jìn)行處理即可。與發(fā)票等支持文件有關(guān)的協(xié)同，通常會(huì)發(fā)起影像協(xié)同，這時(shí)需要聯(lián)系屬地掃描崗的同事協(xié)助進(jìn)行相應(yīng)的影像重掃或補(bǔ)掃。總之，我們不能在提報(bào)單子后就撇開不管了，要經(jīng)常關(guān)注報(bào)賬單的狀態(tài)，有協(xié)同要求的要及時(shí)處理，這樣才能盡快拿到報(bào)銷款項(xiàng)。

三、結(jié)語

中海油環(huán)渤海財(cái)務(wù)共享中心已于2019年8月31號(hào)正式啟動(dòng)運(yùn)營。這標(biāo)志著中國海油集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心正式由建設(shè)階段步入運(yùn)營推廣階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)翻開新篇章。環(huán)渤海財(cái)務(wù)共享中心提供完整的共享服務(wù)，具備所有共享服務(wù)模塊，提供會(huì)計(jì)核算、報(bào)表出具及資金收支服務(wù)。環(huán)渤海財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn)的正式運(yùn)營，也是中海油集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的新起點(diǎn)，為做好集團(tuán)財(cái)務(wù)共享建設(shè)、最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)“運(yùn)營水平一流、服務(wù)海油全球業(yè)務(wù)”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

［1］秦小艷．財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷探討［J］．商業(yè)會(huì)計(jì)，2019(7)．

［2］崔斌斌，張妮．財(cái)務(wù)共享中心的建立與應(yīng)用［J］．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2018(12)．

［3］陳劍，梅震．構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心［M］．北京:清華大學(xué)出版社，2017．

［4］程平，王文怡．基于PRA的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷優(yōu)化研究［J］．會(huì)計(jì)之友，2018(13)．

作者:牛曉玲 單位:中海石油煉化有限責(zé)任公司采辦共享中心