解析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
時(shí)間:2022-08-12 08:58:01
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摘要:財(cái)務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代科技技術(shù)手段融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中重要的一環(huán)。實(shí)行信息化建設(shè)有助于企業(yè)在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管制時(shí),能在最快的時(shí)間內(nèi)獲得最重要的信息,并做出反饋。通過(guò)實(shí)時(shí)展現(xiàn)出的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)使企業(yè)在多方面的盈利虧損情況清晰明了,為企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整贏取了充分的緩沖時(shí)間,以其即時(shí)性和準(zhǔn)確性促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。本文研究了企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)存在的一些問(wèn)題,并提出了解決方式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
1引言
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,科技水平和信息化程度已經(jīng)成為企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力。在我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)中,已經(jīng)有不少的企業(yè)選擇運(yùn)用信息化建設(shè)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理。由于信息化建設(shè)打破了財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī),所以如何在最短的時(shí)間內(nèi)將信息化建設(shè)更完美地融合到公司的管理中成為了企業(yè)目前著重思考的問(wèn)題。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目前存在的問(wèn)題
2.1企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視度不夠。信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還沒(méi)有被廣泛的運(yùn)用,有些企業(yè)尚未運(yùn)用信息化建設(shè)方法去解決財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的問(wèn)題。還有的企業(yè)由于其特殊的運(yùn)營(yíng)性質(zhì),沒(méi)有辦法在一定條件下支持信息化建設(shè)。還有的企業(yè)進(jìn)行了信息化建設(shè),但進(jìn)行得不夠深入,沒(méi)有及時(shí)的通過(guò)出現(xiàn)的問(wèn)題去思考解決的辦法,沒(méi)有領(lǐng)會(huì)到信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的優(yōu)良作用和積極成效,沒(méi)有起到一定的重視。種種的情況導(dǎo)致了信息化建設(shè)并沒(méi)有被良好的挖掘出來(lái),它的潛能也因?yàn)檫@些企業(yè)的不夠重視而被埋沒(méi),沒(méi)有途徑對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生良好的效果。2.2企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力不過(guò)關(guān)。調(diào)研顯示,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)參差不齊通常會(huì)導(dǎo)致一些新技術(shù)和新觀點(diǎn)無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部廣泛地流通和實(shí)行。并且財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中起到了不可替代的作用,如果一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面無(wú)法做到數(shù)據(jù)即時(shí),準(zhǔn)確且能直觀簡(jiǎn)潔地說(shuō)明問(wèn)題,那么企業(yè)在糾正出現(xiàn)的問(wèn)題、增加盈利或及時(shí)止損方面就無(wú)法在第一時(shí)間做出決策,不利于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。2.3信息化建設(shè)理念及技術(shù)相對(duì)落后。企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面,首先就是要熟記企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品銷(xiāo)售鏈和產(chǎn)品供應(yīng)等方面的需求,在財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后所得到的信息便是企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的反饋。但是很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,并沒(méi)有一套完整的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范所進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的細(xì)枝末節(jié)。企業(yè)的財(cái)務(wù)流程也做不到清晰明了,在日常進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中,每一個(gè)相關(guān)的工作人員用的都是自己的一套方案,沒(méi)有一套完備的方案來(lái)規(guī)整每位工作人員的工作方法。甚至企業(yè)運(yùn)營(yíng)多年還尚未找到最合適的財(cái)務(wù)核算方式,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面極其滯后且缺乏可靠性和適用性,財(cái)務(wù)方面打下的基礎(chǔ)十分薄弱。長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成極大的不便。
3解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的途徑
3.1企業(yè)轉(zhuǎn)變對(duì)信息化建設(shè)的態(tài)度。建議每一個(gè)企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小,或者是否適合運(yùn)用信息化建設(shè)的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,都可以對(duì)這種新興的方式進(jìn)行試探性運(yùn)用。試運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后,再來(lái)觀察這種方式是否真正奏效。并且在保證公司效益不受影響的前提下,對(duì)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行全企業(yè)范圍的推行和宣傳。并且在企業(yè)不斷進(jìn)步的過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)一定要對(duì)新興的方法和技術(shù)重視起來(lái),要用發(fā)展的眼光來(lái)看待對(duì)信息化建設(shè)這一財(cái)務(wù)管理方式的嘗試。尚未進(jìn)行信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)可以嘗試運(yùn)用這種方式進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)工作。已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用這種方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè)可以加大力度研究如何將這個(gè)方式應(yīng)用得更加的熟練和普遍,如何更深入的發(fā)展建設(shè)來(lái)為企業(yè)謀求更大的利益。3.2培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面專業(yè)人才。企業(yè)可以通過(guò)招聘有經(jīng)驗(yàn)的新人或者培養(yǎng)在職員工的能力來(lái)提升企業(yè)人力。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也建議進(jìn)行新一輪的人員更新?lián)Q代??梢詫?duì)一些尊崇傳統(tǒng)理念,對(duì)新興理念和技術(shù)不甚了解的老員工進(jìn)行篩選,教學(xué)和培訓(xùn)。讓他們其中更多的人可以了解到還可以通過(guò)建設(shè)信息化環(huán)境來(lái)提升工作效率和準(zhǔn)確性。也可以招聘一批新人,并且讓他們對(duì)這種新型的建設(shè)方式發(fā)表自己的看法和建議,根據(jù)他們的看法和思維從而因材施教。對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員制定相關(guān)的制度來(lái)鼓勵(lì)大家運(yùn)用信息化管理思維進(jìn)行工作。比如,定期培訓(xùn)并開(kāi)展例會(huì)交流工作,或者與其他企業(yè)的員工進(jìn)行相互的學(xué)習(xí)和探訪來(lái)了解其他企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)方式和財(cái)務(wù)管理上不同的信息化建設(shè)方法。在不斷地相互學(xué)習(xí)和對(duì)比中尋找到最適宜自家企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方法。3.3開(kāi)發(fā)信息化建設(shè)的新理念、新技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的管理者理應(yīng)制定一套標(biāo)準(zhǔn)的方案來(lái)要求工作人員用統(tǒng)一的方式共同開(kāi)展工作。這就需要管理者根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)需求對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行深入的了解和分析,在大量的比對(duì)以及設(shè)想下,訂制出具有針對(duì)性的,對(duì)企業(yè)發(fā)展最有利的一套財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。另外,隨著信息化建設(shè)機(jī)器的更新?lián)Q代,相關(guān)的研究部門(mén)也可以加大力度對(duì)信息化建設(shè)所需要的新型儀器進(jìn)行研究和加工出品。新型儀器務(wù)必?fù)碛懈涌焖俚倪\(yùn)算速度和更為強(qiáng)大的整合歸納數(shù)據(jù)的能力。使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)階段所得到的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)該儀器進(jìn)行更加直觀的展示,發(fā)送出數(shù)據(jù)并快速呈現(xiàn)某些趨勢(shì)后,企業(yè)可以根據(jù)相應(yīng)的狀況及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,達(dá)成目標(biāo)。
4結(jié)束語(yǔ)
綜合來(lái)看,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)缺乏重視、相關(guān)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠和技術(shù)相對(duì)落后,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法順利的進(jìn)行。只有企業(yè)重視起來(lái),并且在著重培養(yǎng)這方面人才的同時(shí)持續(xù)開(kāi)發(fā)新技術(shù),才可以使信息化建設(shè)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中起到預(yù)期中良好的效果。信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)形成的良好反響,說(shuō)明了這種方式值得被大范圍的推廣和提倡,希望相關(guān)企業(yè)可以好好利用這門(mén)技術(shù),使企業(yè)的效益情況達(dá)到理想狀態(tài)。
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作者:張萌 單位:淄博市博山區(qū)就業(yè)服務(wù)中心