母子型企業(yè)集團財務管理體系構建論文
時間:2022-05-05 09:40:00
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編者按:本文主要從企業(yè)集團是以資本為紐帶組成的多層次、多元化企業(yè)群體;企業(yè)集團財務管理機構及其運行設置;構建企業(yè)集團財務管理機制進行論述。其中,主要包括:集團公司可按獨資或股份公司組成、集團公司又是母公司、充分體現(xiàn)出所有者意志,最大限度地維護所有者利益和保證企業(yè)資產(chǎn)安全與增值、集團公司具體財務管理工作由財務總監(jiān)負責、董事會的管理和監(jiān)督在及時性和有效性上尚存不足之處、財務總監(jiān)應按高層職位設置、以垂直領導為主的“雙重”財務會計工作體制、“上檢下報”工作制度、以統(tǒng)一管理為特征的權責規(guī)定、以資產(chǎn)增值為主的經(jīng)營考核制度、上下結合的預算與控制等,具體請詳見。
發(fā)展企業(yè)集團是我國經(jīng)濟改革與發(fā)展中的一項具有戰(zhàn)略意義的任務。目前,國家在加快大型企業(yè)集團和現(xiàn)代企業(yè)制度建設。在這項工作中,關鍵是要抓好企業(yè)集團中母公司的現(xiàn)代企業(yè)制度,使其按照《公司法》進行規(guī)范和改建,要在集團內(nèi)部建立以資本為主要聯(lián)結紐帶的母子公司體制。同時,企業(yè)集團的子公司也要按《公司法》進行改建。企業(yè)集團財務管理工作,要與企業(yè)改制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立密切相聯(lián),摸索一套適合母子型企業(yè)集團發(fā)展的財務管理機制。
一、企業(yè)集團是以資本為紐帶由集團公司(母公司)、子公司、分公司、關聯(lián)企業(yè)等組成的多層次、多元化企業(yè)群體。
一方面集團公司可按獨資或股份公司組成,按《公司法》規(guī)定,形成董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的責權關系體制和相互制衡的自我約束機制。作為所有者代表的董事會與所聘任的經(jīng)理層之間存在明確的權責規(guī)定,其中關于財務管理問題是雙方權責規(guī)定的重要內(nèi)容,其實質(zhì)是要強調(diào)所有者對經(jīng)營者的約束與控制;另一方面,集團公司又是母公司,通過直接或間接方式對外投資,掌握子公司的控制性股權,實施產(chǎn)權管理,也存在集團公司對下屬子公司的財務管理與監(jiān)督問題。結合這些內(nèi)容,構建企業(yè)集團財務管理機制應體現(xiàn)以下原則:第一,要與《公司法》和企業(yè)經(jīng)營機制改革相符合。第二,要形成多層次財務管理體系,處理好集團公司與下屬企業(yè)財務關系。第三,要充分體現(xiàn)出所有者意志,最大限度地維護所有者利益和保證企業(yè)資產(chǎn)安全與增值。第四,財務管理要與財務監(jiān)督緊密結合,即在財務管理過程中,把好財務監(jiān)督關,在設立財務管理機制中,溶進財務監(jiān)督思想。第五,按照企業(yè)集團特點,處理好集權與分權,統(tǒng)一與靈活關系,保持一定的集權和統(tǒng)一模式是尤為重要的。
二、按照上述原則,企業(yè)集團財務管理機構及其運行設置如下:
說明如下:
1.集團公司是整個企業(yè)集團的權力中心,在財務管理方面起著對整個企業(yè)集團的籌資、運用、收回與分配等的戰(zhàn)略決策作用。集團公司具體財務管理工作由財務總監(jiān)負責。財務總監(jiān)是由董事會直接委派代表所有者意志專司財務管理與監(jiān)督的專職、專業(yè)人員。為便于財務總監(jiān)職責的履行,財務總監(jiān)直接向董事會負責。集團公司財務部直接受命于財務總監(jiān)。
子公司在法律上是自主經(jīng)營、自負盈虧的法人實體,但由于其受母公司產(chǎn)權控制,這樣在財務機構的設置上和財務會計工作的安排上要統(tǒng)一由集團公司決定。關聯(lián)公司與此基本類同。
分公司、直屬分廠由于對外不具法人資格,因此,其財務管理的主要工作可集中在集團公司財務部進行,即有關籌資、投資決策的業(yè)務由集團公司統(tǒng)一規(guī)劃,其只負責基層單位的會計核算工作。
2.由于董事會本身的職責規(guī)定和人員構成等因素,其不能過多干預企業(yè)經(jīng)營活動,也難以對經(jīng)營者實施日常專業(yè)性監(jiān)督,實際上董事會的管理和監(jiān)督在及時性和有效性上尚存不足之處??煽紤]在總經(jīng)理(經(jīng)營者)負責全面經(jīng)營管理工作同時,委派財務總監(jiān)專司財務監(jiān)管之責,雙方分別走相互聯(lián)系又相互制約的兩個職責系統(tǒng)。按內(nèi)部控制原則,企業(yè)最高經(jīng)營者(經(jīng)理層)應屬“不相容職務”,不應賦予過多的強權或獨權,即人、財、物等諸大權不能歸集于一人,該層需設定制約與分權機制。分別設立經(jīng)營者與財務總監(jiān),是符合內(nèi)部控制要求。所要強調(diào)的是,董事會在選擇經(jīng)營者或委派財務總監(jiān)時,必須事先明確雙方各自的責、權、利,以保證雙方相互配合、相互聯(lián)系、相互約束,共負企業(yè)發(fā)展重任。
3.財務總監(jiān)應按高層職位設置。
4.監(jiān)事會是專司企業(yè)監(jiān)督之職的基本組織,其設立與功能是依法規(guī)定,非公司制國有企業(yè)是依據(jù)《國有企業(yè)財產(chǎn)監(jiān)督管理條例》組成,公司制企業(yè)是依據(jù)《公司法》或公司章程設立。
5.由監(jiān)事會(或董事會)直接負責內(nèi)部審計,以提高內(nèi)部審計地位,保證其監(jiān)管監(jiān)督職能發(fā)揮。盡管財務總監(jiān)也具有監(jiān)督職能,但由于其本身也參與企業(yè)經(jīng)營決策和組織財務收支活動,故其不具備獨立性身份。所以經(jīng)營者、財務總監(jiān)的工作狀況以及在其監(jiān)督下的財務收支過程及結果本身又要受到獨立的內(nèi)部審計再監(jiān)督,從而完整構成企業(yè)多層次、全方位、全過程的監(jiān)督體系。
三、構建企業(yè)集團財務管理機制,除設置相應管理機制外,還應考慮以下內(nèi)容:
1.以垂直領導為主的“雙重”財務會計工作體制。在多層次管理體制和多元化投資大中型企業(yè),特別是集團化經(jīng)營企業(yè),可考慮建立由集團公司財務總監(jiān)的“垂直”領導和下屬企業(yè)單位負責人“橫向”領導相結合,以“垂直”領導為主的財務工作組織體系。財務總監(jiān)在董事會授權下,負責整個企業(yè)范圍內(nèi)財務會計組織工作,包括財務機構的設置與下屬主要財務負責人的統(tǒng)一任免(有些財務崗位或主要負責人須經(jīng)董事會批準后再由財務總監(jiān)執(zhí)行任免決定);與這種組織體系相關的財務人員業(yè)務考核,工作評價,提任晉級,獎罰等主要事項由財務總監(jiān)統(tǒng)一負責;各獨立核算單位的會計核算工作的原則性規(guī)定也統(tǒng)一由財務總監(jiān)負責;下屬財務負責人要向財務總監(jiān)和本單位負責人共同報告其工作。這種自上而下以“垂直”領導為主的“雙重”領導的財務工作組織體系,一方面使所有者對其資產(chǎn)的監(jiān)管要求一開始就有了組織上的保證,從而為日后有效的財務管理與監(jiān)督奠定了基礎;另一方面,可保證所有者的意志和最高層次的各項決策、指令自上而下得到迅速貫徹執(zhí)行,并保持自下而上的暢通的信息反饋渠道,保證各項決策建立在準確、及時、可靠的信息基礎上。當然,一旦“雙重”領導中出現(xiàn)指令各異情況,在這種工作體系下處于“一仆二主”地位的財務人員可能在許多問題上陷入矛盾和困惑之中。對此,首先由企業(yè)統(tǒng)一按《會計法》和國家、企業(yè)有關財務會計方針政策和企業(yè)具體情況,建立明確的財務人員職責職權,使財務人員所做所為均有制度、標準去約束、衡量和評價;其次,要認識到財務人員工作的嚴格化、制度化、標準化是整個企業(yè)對財務工作的統(tǒng)一要求和原則,也是保證整個企業(yè)有效、高效運轉和企業(yè)財產(chǎn)安全與完整的重要措施,爭取下屬企業(yè)單位負責人對此達到共識,并對財務人員的工作給予充分理解和支持;再次,若財務人員認為是違法、違規(guī)或違背上級有關政策的財務收支,應按照《會計法》和職責權限規(guī)定去辦理,要求財務人員的做法是有根有據(jù),有法可依的;最后財務總監(jiān)對下屬企業(yè)主要財務人員的考核評價既要按照財務工作的專業(yè)標準和財務人員職責要求去考慮,也要充分參考下屬企業(yè)單位負責人的意見。
2.“上檢下報”工作制度。與“雙重領導”工作組織體系相適應,實行“上檢下報”工作制度。所謂“上檢”是指財務總監(jiān)作為集團公司最高財務負責人要對整個企業(yè)范圍內(nèi)各項財務制度、財務計劃、各項決策的實際遵守執(zhí)行情況及財務收支的實際發(fā)生情況進行經(jīng)常性的檢查和督促,這些工作已在財務總監(jiān)職權、權限中明確,這就要求財務總監(jiān)或其委派人員定期或不定期的到有關部門和下屬各企業(yè)單位檢查了解情況。所謂“下報”是指企業(yè)有關部門,特別是下屬各獨立核算單位要定期向財務總監(jiān)上報會計報表(包括匯總會計報表或合并會計報表、基層會計報表)、財務報告和其他有關文件資料,并及時上報其在工作中所遇到的有關需要財務總監(jiān)掌握和解決的財務問題(除財務人員外,企業(yè)任何人員,也都有責任上報有關財務問題)。財務總監(jiān)通過“上檢下報”及時掌握整個企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和財務狀況變動情況,及時發(fā)現(xiàn)、控制和上報存在的各種財務問題。這樣做,在保證企業(yè)政令上下貫通的同時,也使企業(yè)真實的經(jīng)營狀況、存在的問題及時準確地反映到有關決策部門,保證決策的科學合理,并使發(fā)現(xiàn)的問題得以迅速解決。
3.以統(tǒng)一管理為特征的權責規(guī)定。第一,對于集團公司,在財務總監(jiān)領導下,以財務部為主體,承擔下列職責:(1)對資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級使用、分級核算辦法,母子公司固定資產(chǎn)的購建、報廢、盤盈、調(diào)入、調(diào)出、投資等資產(chǎn)變動的經(jīng)濟行為,以及折舊計提方式,統(tǒng)一由集團公司財務部辦理審批。子公司負責日常管理與核算,確保資產(chǎn)收益率的實現(xiàn)。(2)統(tǒng)一管理資金,對內(nèi)是資金調(diào)度中心,對外是籌集資金“窗口”,實行統(tǒng)存統(tǒng)貸、開戶集中、內(nèi)部借貸辦法。(3)統(tǒng)一財務報表,集團公司與子公司實行財務報表匯總核算。(4)統(tǒng)一上繳稅利,子公司由集團一個口對外繳納稅利。(5)統(tǒng)一投資權,子公司技改開發(fā),對外投資等方案,經(jīng)核準,由集團公司統(tǒng)一投資實施。第二,對于子公司,財務部門主要職責:(1)根據(jù)國家規(guī)定及集團公司管理辦法,負責組織本公司的財務核算工作。(2)建立以成本利潤為內(nèi)容的財務管理體系。(3)承擔本公司資產(chǎn)運營、資金活動的增值任務。(4)編制財務報表,按期上繳利潤與稅費。
4.以資產(chǎn)增值為主的經(jīng)營考核制度。(1)要按資產(chǎn)經(jīng)營方式,體現(xiàn)資產(chǎn)增值為主的考核內(nèi)容,實行資本收益率、總資產(chǎn)報酬率、銷售利潤率、資本增值率、資產(chǎn)負債率、社會貢獻率等效益指標的考核。(2)由財務總監(jiān)負責,集團公司財務部組織實施指標考核。一是對子公司簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責任書。二是對子公司的指標執(zhí)行情況,進行年度考核評估,報告董事會。
5.上下結合的預算與控制。在企業(yè)集團中,企業(yè)財務管理要通過一系列的預算與控制來實現(xiàn)。具體的操作方法是由下屬企業(yè)單位自下而上自行編制并上報各種反映其資金籌集、投放(運用)、收回及分配的預算。這些預算包括銷售預算、生產(chǎn)要素預算(主要材料消耗預算、直接人工預算和制造費用預算)、期間費用預算、損益及分配預算等。當然,在具體運轉過程中,下屬企業(yè)單位可根據(jù)自身財務管理集權程度的大小來確定所需呈報的預算種類及內(nèi)容。企業(yè)總部匯總后,總經(jīng)理和財務總監(jiān)結合企業(yè)戰(zhàn)略目標和總體計劃,對這些預算進行審核、分析、比較,并提出修改意見,經(jīng)上級審議通過后,最后定案歸檔。在審核時應注意:第一,下屬企業(yè)單位所作的財務預算和決策應是集團公司所給予決策范圍的界定。第二,評價下屬單位財務預算優(yōu)劣的標準不僅要看其預期績效,而且要看與整個企業(yè)總體戰(zhàn)略的符合制度。
財務總監(jiān)參與制定和審核企業(yè)預算,并在預算的實施過程中,不斷修正和督促預算執(zhí)行,使預算控制在一定的軌道內(nèi)運行,防止出現(xiàn)人為的偏差。從某種意義上講,這種事先和事中的財務監(jiān)控對實現(xiàn)預算目標更有意義。