水電工程成本監(jiān)管和成本控制
時(shí)間:2022-11-12 10:55:00
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加強(qiáng)成本管理和成本控制是項(xiàng)目管理提高盈利水平的重要途徑,也是項(xiàng)目管理的永恒主題之一。本文力圖從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度闡述成本控制的幾點(diǎn)看法。
1開源節(jié)流。
作為施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部工程項(xiàng)目的成本控制,一是要認(rèn)真履行已簽訂的施工承包合同,完成各項(xiàng)工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭(zhēng)取最大收益;二是要強(qiáng)化物資設(shè)備管理和勞務(wù)分包管理,提高施工質(zhì)量,降低物資消耗,節(jié)約開支,是為節(jié)流。
1.1開源、增收。
開源、增收措施的業(yè)務(wù)對(duì)象是業(yè)主,要以三個(gè)方面為重點(diǎn):承包合同、優(yōu)勢(shì)單價(jià)、技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合。
(1)合理利用承包合同中有利條款。承包合同是項(xiàng)目實(shí)施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,但在通常情況下更多體現(xiàn)了業(yè)主的利益。但這并不是說成本控制人員在合同條款有效利用方面無所作為,合同的基本原則是平等和公正,漢語(yǔ)語(yǔ)義有多重性和復(fù)雜性的特點(diǎn)也造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密,個(gè)別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠,依據(jù)充分,索賠成功的可能性也比較大。
建筑招投標(biāo)制度的實(shí)行,施工企業(yè)中標(biāo)項(xiàng)目的利潤(rùn)已經(jīng)很小,個(gè)別情況下甚至沒有利潤(rùn)。項(xiàng)目實(shí)施過程中能否依據(jù)合同條款進(jìn)行有效的變更和索賠,成為項(xiàng)目能否贏利的關(guān)鍵。
(2)合理利用優(yōu)勢(shì)單價(jià)。優(yōu)勢(shì)單價(jià)是指中標(biāo)項(xiàng)目中利潤(rùn)空間比較大的合同單價(jià)。眾所周知,我們?cè)谕稑?biāo)的過程中,為中標(biāo)后謀取更大的利潤(rùn),會(huì)采取不平衡報(bào)價(jià)的投標(biāo)方法,盡量提高變更可能性較大(主要指增加工程量)的項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。這些利潤(rùn)比較大的合同單價(jià)就是我們的優(yōu)勢(shì)單價(jià)。
合理的利用優(yōu)勢(shì)單價(jià),就要求施工企業(yè)在實(shí)際施工的過程中,盡量利用設(shè)計(jì)變更等條件,增加優(yōu)勢(shì)單價(jià)的工程數(shù)量,從而謀取更大的利潤(rùn)。
我們知道,工程施工中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖可以有多種的方式,它們各有優(yōu)缺點(diǎn),常常是多選一的問題。例如基礎(chǔ)工程,我們可以采用漿砌塊石、漿砌片石、干砌塊石、片石混凝土澆筑等多種方式施工,均可以達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。當(dāng)然上述方案有的造價(jià)高,有的造價(jià)低,有的施工速度快,有的施工速度慢。施工企業(yè)從成本管理的角度出發(fā),應(yīng)盡量選擇利潤(rùn)空間大的方案進(jìn)行施工,充分利用優(yōu)勢(shì)單價(jià),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的緊密結(jié)合一直是成本控制領(lǐng)域重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的問題,但在實(shí)踐過程中,往往沒有達(dá)到制度化的程度,甚至存在嚴(yán)重的脫節(jié)。
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密配合應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,特別是對(duì)于如何確定項(xiàng)目施工方案顯得尤為重要。
設(shè)計(jì)單位在施工經(jīng)驗(yàn)方面與施工單位往往存在一定的差距,在確定合理的設(shè)計(jì)變更方案時(shí),往往要充分征求施工單位技術(shù)人員的意見,甚至?xí)笫┕挝患夹g(shù)人員首先提出設(shè)計(jì)思路,這就為施工企業(yè)謀取合理利益創(chuàng)造了條件。而技術(shù)人員因自身工作特點(diǎn)的限制,所編寫的施工方案偏重于考慮方案的安全性和可操作性,雖然能夠完成設(shè)計(jì)要求,但從成本角度考慮,卻不是最優(yōu)化的,甚至在完全沒有必要的情況下,大大地縮小了施工企業(yè)的利潤(rùn)空間,忽視了方案是否能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的利益要求。在這種情況下,成本控制人員參與施工方案的制訂顯得尤為重要。
具體而言,技術(shù)人員應(yīng)首先提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較論證,并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。施工單位提出的施工方案,應(yīng)在便于施工的情況下實(shí)現(xiàn)利益最大化,避免自己搬起石頭砸自己腳的情況出現(xiàn)。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合對(duì)于提高企業(yè)效益是最為顯著的。上述第(2)條中,建議業(yè)主采用片石混凝土澆筑基礎(chǔ)的例證就是一個(gè)成功的例子。
1.2節(jié)流、節(jié)支。
對(duì)于施工企業(yè)來說,要做到節(jié)流、節(jié)支,首先必須推廣項(xiàng)目成本核算制度,利于降低消耗、節(jié)支增效,主要有以下幾點(diǎn):①?gòu)娜?、?cái)、物的配置入手,據(jù)工程施工實(shí)際考察結(jié)果反饋,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額,逐級(jí)進(jìn)行部分成本核算和全成本核算。②實(shí)行多種分配方法,對(duì)主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析,人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購(gòu)庫(kù)存量。③機(jī)械費(fèi)的管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn),充分發(fā)揮設(shè)備的效率。④把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程量掛鉤,嚴(yán)格進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰,從而增強(qiáng)作業(yè)隊(duì)的成本核算意識(shí),做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效,同時(shí),在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)和安全質(zhì)量專項(xiàng)獎(jiǎng)。⑤在實(shí)施核算制度過程中,逐步建立成本分析的核算反饋制度。由財(cái)務(wù)部門對(duì)工程的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本核算,分析各分部分項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)狀況,反饋信息用以指導(dǎo)施工生產(chǎn),完善成本核算操作程序。同時(shí),應(yīng)根據(jù)施工的實(shí)際情況(如施工工期、進(jìn)度安排等),適當(dāng)調(diào)整定額,實(shí)施成本核算、定額分配等。
這樣運(yùn)作的益處有三個(gè)方面:一是明顯降低材料消耗,直接成本減少,過程控制嚴(yán)格;二是實(shí)施阻力小,能夠循序漸進(jìn),邊摸索經(jīng)驗(yàn)邊進(jìn)行,為全成本核算和采用其他成本控制方式打下基礎(chǔ);三是使人力、機(jī)械配合等各項(xiàng)潛能得到最大發(fā)揮,同時(shí)增加了分配的透明度,從而大大地提高了職工的積極性、自覺性和主動(dòng)性,有利于企業(yè)理念的培養(yǎng)。
節(jié)流節(jié)支的重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的控制:
(1)材料費(fèi)用控制。材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中往往占有很高的比例,通常情況下不低于50%。材料費(fèi)用控制是指對(duì)施工項(xiàng)目消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格控制,將物資材料費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)。材料消耗數(shù)量的控制是成本控制人員的工作內(nèi)容之一,本文進(jìn)行重點(diǎn)闡述。
一般說來,施工企業(yè)現(xiàn)在對(duì)材料消耗數(shù)量控制的主要措施是“限額領(lǐng)料”。根據(jù)此額度分階段控制材料消耗數(shù)量,確定材料消耗的額度。限額領(lǐng)料中的“額”,通常都理解為定額,即根據(jù)定額數(shù)量確定消耗數(shù)量。筆者認(rèn)為,這種理解比較片面。材料消耗數(shù)量當(dāng)然要參考定額消耗量,但不能完全機(jī)械套用。首先,施工項(xiàng)目的差異性決定了定額無法全面反映不同的工程特點(diǎn),其次,定額是社會(huì)勞動(dòng)力綜合平均水平的表現(xiàn),管理水平不同的施工企業(yè),相應(yīng)的材料消耗水平也是有區(qū)別的。定額的材料消耗數(shù)量甚至材料種類不是適用所有具體的施工企業(yè)和施工項(xiàng)目,不同的企業(yè)、不同的項(xiàng)目還可能差別很大。所以,作為一個(gè)成本控制人員,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,參考定額數(shù)量,合理確定材料消耗額度。
計(jì)算材料消耗額度的工作量很大,對(duì)成本控制人員的要求很高,成本控制人員除了熟悉定額和現(xiàn)場(chǎng)情況外,還需要了解施工工藝,常常出現(xiàn)商務(wù)人員人手不足的情況。目前通常采用的解決措施有兩個(gè):一、將材料消耗量的計(jì)算工作轉(zhuǎn)移到工長(zhǎng),這樣一來解決了商務(wù)人員人手不足的問題,二來也促使工長(zhǎng)將部分注意力轉(zhuǎn)移到施工成本方面,增強(qiáng)了材料節(jié)約意識(shí)。但也存在工長(zhǎng)為避免施工材料緊張,影響施工進(jìn)度,將材料消耗額度放的比較大不利于材料消耗控制的問題;二、分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量控制。分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量計(jì)算是將工程分成幾個(gè)主要部分,以這種方式對(duì)限額領(lǐng)料進(jìn)行簡(jiǎn)化,減少了成本控制人員工作量,但控制工作不夠細(xì)致,易造成材料消耗超耗,所以必須配套現(xiàn)場(chǎng)檢查措施,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
建議采用的材料消耗數(shù)量控制方式:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分塊,以塊進(jìn)行消耗量控制,塊的范圍不能過大;要求工長(zhǎng)在提出材料計(jì)劃的時(shí)候進(jìn)行材料計(jì)劃數(shù)量的計(jì)算,并附上計(jì)算書,供技術(shù)人員審核。成本控制人員審核的主要內(nèi)容是工程數(shù)量是否正確,以及材料損耗的額度是否合理。其中,損耗額度的審核比較簡(jiǎn)單,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和工長(zhǎng)加強(qiáng)協(xié)商就可以了。但審核工程數(shù)量是否正確的工作就比較煩瑣。筆者建議項(xiàng)目成本控制人員提前抽時(shí)間集中突擊計(jì)算各個(gè)部位的工程數(shù)量,并按照部位編制成表格形式。這樣,審核材料計(jì)劃確定材料消耗額度的工作就可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成了。
當(dāng)然,材料消耗數(shù)量的控制必須配套一定的獎(jiǎng)懲措施,節(jié)約了要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)責(zé)任,提高節(jié)約意識(shí)及積極性。建議項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況可制訂具體的獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格控制采購(gòu)庫(kù)存量,提高資金使用效能,修舊利廢,降低庫(kù)存。
(2)勞務(wù)分包費(fèi)用的控制。純粹的勞務(wù)分包費(fèi)用在項(xiàng)目成本中的比例比較低,通常情況不超過15%。但實(shí)際操作過程中,勞務(wù)分包費(fèi)用通常會(huì)包含一部分施工企業(yè)不易進(jìn)行控制的小型機(jī)具和易耗材料費(fèi)用,增加了一定的費(fèi)用控制難度。施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包的時(shí)候,除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外,經(jīng)常采用招標(biāo)方式確定勞務(wù)隊(duì)伍,這樣對(duì)項(xiàng)目部以合理低價(jià)選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)伍是有利的。
在這里要強(qiáng)調(diào)合理低價(jià),勞務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,甚至某些方面競(jìng)爭(zhēng)比建筑市場(chǎng)更激烈,并且勞務(wù)市場(chǎng)發(fā)育不成熟,勞務(wù)隊(duì)伍水平能力也參差不齊,許多勞務(wù)隊(duì)伍根本就不具備承擔(dān)虧損的能力。為生存下去,許多競(jìng)爭(zhēng)能力不足的勞務(wù)隊(duì)伍被迫進(jìn)行低價(jià)投標(biāo),并且是低于成本價(jià)投標(biāo)以維持運(yùn)轉(zhuǎn)。勞務(wù)分包本身利潤(rùn)空間就較小,勞務(wù)隊(duì)伍在其中的回旋余地不大,低價(jià)中標(biāo)后,為完成合同,或者盡力壓低勞務(wù)人員工資,造成勞務(wù)人員勞動(dòng)積極性低下,或者與施工單位盡力糾纏,利用一切機(jī)會(huì)提高要價(jià)。在這些措施不能奏效、出現(xiàn)無法承受的虧損的情況下,勞務(wù)隊(duì)伍只能消極怠工,拖延進(jìn)度,甚至停止施工,逼迫施工企業(yè)滿足自己的要求。
出現(xiàn)這種情況,對(duì)施工企業(yè)和勞務(wù)隊(duì)伍兩敗俱傷。施工項(xiàng)目進(jìn)度滯后,無法保證工程進(jìn)度,對(duì)企業(yè)自身形象造成惡劣影響。同時(shí),勞務(wù)隊(duì)伍出現(xiàn)虧損,生存空間被進(jìn)一步縮小,可能成為社會(huì)不安定因素。
為避免出現(xiàn)這種情況,建議:一、施工企業(yè)盡可能采納比較有競(jìng)爭(zhēng)力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工;二、不要無原則壓低勞務(wù)分包單價(jià),要對(duì)勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù),避免吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工;三、可能的情況下,拿出部分資金用于獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)作隊(duì)伍,規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全達(dá)到較高要求的情況下,協(xié)作隊(duì)伍可獲得獎(jiǎng)勵(lì),以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工積極性,使企業(yè)、協(xié)作隊(duì)伍達(dá)到雙贏。
2嚴(yán)格過程控制,加強(qiáng)成本管理。
“過程是輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源(人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法)和活動(dòng)。過程管理,主要是側(cè)重于對(duì)動(dòng)態(tài)形勢(shì)的活動(dòng)的認(rèn)識(shí)、控制和優(yōu)化”。充分地利用資源,最有效地發(fā)揮各方面的積極性,及時(shí)準(zhǔn)確地克服不利因素,求得相對(duì)高質(zhì)的管理效果是過程管理追求的目標(biāo)。
嚴(yán)格過程控制,可以有力地避免或克服傳統(tǒng)管理中“反復(fù)抓”的管理弊端,使整體管理水平不斷地提高。當(dāng)施工單位中標(biāo)承建一個(gè)工程項(xiàng)目,就必須從人、財(cái)、物的有效組合和使用過程中狠下功夫。諸如對(duì)施工組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員、機(jī)械設(shè)備的配備,在滿足施工需要的前提下,機(jī)構(gòu)要精簡(jiǎn),人員要精干高效,設(shè)備要充分有效利用。對(duì)材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行,這樣,既可以避免或減少不可預(yù)見因素對(duì)施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低或控制在合理范圍,從而有效控制成本,提高效益。過程控制要全員參與、全過程控制,這與施工人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。
當(dāng)然,施工項(xiàng)目的成本控制,牽扯到工程施工的方方面面。如:①一個(gè)完整的項(xiàng)目成本控制方案,還應(yīng)該包括與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理費(fèi)用的控制,機(jī)械使用費(fèi)用的控制,甚至包括與地方的關(guān)系處理;②對(duì)于施工企業(yè)來說,安全生產(chǎn)應(yīng)該是重中之重的頭等大事,一個(gè)施工項(xiàng)目的贏虧很大程度上會(huì)受到安全事故賠償?shù)挠绊?;③?shí)際施工過程中,推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,能減少投入,降低成本。
強(qiáng)化項(xiàng)目管理,尤其是切實(shí)搞好施工項(xiàng)目成本管理,已成為提高項(xiàng)目管理水平及增加企業(yè)效益的關(guān)鍵所在。