國(guó)有企業(yè)成本控制論文
時(shí)間:2022-12-23 10:31:00
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摘要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本優(yōu)勢(shì)的意義變得尤為重要,降低成本,提升品質(zhì),是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要法寶。本文就我國(guó)企業(yè)尤其是具有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模的企業(yè),如何充分利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面成本控制作深入探討。
關(guān)鍵詞國(guó)有企業(yè)成本控制成本預(yù)測(cè)
全面成本控制是企業(yè)全員的成本控制、全過程的成本控制和全方位的成本控制。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導(dǎo)思想等方面有了很大的改變:實(shí)行相對(duì)成本節(jié)約;擴(kuò)大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時(shí)間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。
1企業(yè)全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑
1.1全過程成本控制是成本控制的有效途徑
全過程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動(dòng)過程。從時(shí)間控制上看,對(duì)籌劃過程的未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)控制稱為前饋控制;對(duì)生產(chǎn)過程正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中監(jiān)督控制稱為實(shí)施控制,對(duì)產(chǎn)品形成到售后使用過程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映分析控制稱為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對(duì)反饋和收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。這是全過程成本控制的根本性控制,對(duì)控制效果起著決定性作用。
雖然前饋控制在全過程控制中占主導(dǎo)地位,但實(shí)施控制是前饋控制的具體實(shí)施行為,是對(duì)前饋控制目標(biāo)值的有效保證。反饋控制既是對(duì)實(shí)施控制的綜合反映,又是對(duì)前饋控制目標(biāo)值預(yù)測(cè)程度的檢驗(yàn)。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)控制整體,既要突出重點(diǎn)控制,又要狠抓全程控制,強(qiáng)化全過程控制的廣度。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀況下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無規(guī)則的隨機(jī)事項(xiàng)所干擾,造成受控量的實(shí)際值偏離目標(biāo)值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實(shí)施控制和反饋控制過程中,收集、加工、處理外界的相關(guān)信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實(shí)際值偏離目標(biāo)值的主客觀原因,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀發(fā)展趨勢(shì),采取糾正措施或修正受控量的目標(biāo)值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應(yīng)性。通過信息的及時(shí)反饋,對(duì)受控量輸入值進(jìn)行及時(shí)地控制或調(diào)整,增強(qiáng)過程控制的運(yùn)行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實(shí)施控制及反饋控制互補(bǔ)并控的組合控制,實(shí)現(xiàn)全面控制與重點(diǎn)控制的統(tǒng)一。
1.2全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制
全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實(shí)施控制過程中,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向三級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、供銷、生產(chǎn)技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責(zé)任中心的作業(yè)控制體系,實(shí)現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對(duì)象的可控空間和可控性,采用等級(jí)結(jié)構(gòu)控制形式,對(duì)成本各層次作業(yè)劃分責(zé)任和分解成本總目標(biāo),使具體的作業(yè)成本目標(biāo)值層層細(xì)化落實(shí)到各職能部門、車間、班組或責(zé)任中心、作業(yè)崗位和個(gè)人。實(shí)行歸口分級(jí)定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動(dòng)力、活力同在,責(zé)任、權(quán)利、利益并存,充分調(diào)動(dòng)各層次、各責(zé)任中心、各作業(yè)崗位和各類人員的積極性和創(chuàng)造性。針對(duì)各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強(qiáng)化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責(zé)任目標(biāo),確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過總目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使其經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地協(xié)作配合,強(qiáng)化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而,提高空間控制的整體效應(yīng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關(guān)系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運(yùn)行,需要應(yīng)用各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責(zé)任層次協(xié)調(diào)一致的機(jī)制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責(zé)任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。
1.3全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效方法
全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論理論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。企業(yè)財(cái)會(huì)部門結(jié)合各職能部門應(yīng)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)方法,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,以把握全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。各職能部門實(shí)行兩種量度指標(biāo)分別情況控制。車間、班組或責(zé)任中心既要執(zhí)行廠級(jí)決策和組織日常的生產(chǎn)活動(dòng),又要直接參加生產(chǎn)活動(dòng),因此,各作業(yè)中心和作業(yè)崗位是生產(chǎn)過程的主要控制點(diǎn),由于控制功能所限,它們只能是對(duì)資源消耗和組合進(jìn)行自控,實(shí)行實(shí)物量和勞動(dòng)量控制更為直觀有效,以求達(dá)到低耗、優(yōu)化、高質(zhì)的目的。如原材料、燃料、動(dòng)力消耗、工時(shí)消耗以及影響成本的廢品率、等級(jí)品率等指標(biāo)都應(yīng)在控制的范圍之內(nèi)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,使系統(tǒng)內(nèi)部各種形態(tài)和結(jié)構(gòu)發(fā)生不連續(xù)的突然變化現(xiàn)象,其發(fā)展趨勢(shì)也必然從一種穩(wěn)定組態(tài)躍到另一種穩(wěn)定組態(tài),那么,分析研究這種轉(zhuǎn)變機(jī)制,就需要通過建立相關(guān)的數(shù)字模型,研定系統(tǒng)內(nèi)在運(yùn)動(dòng)的機(jī)制和變化規(guī)律,找出系統(tǒng)可能演化的趨勢(shì)和發(fā)生突變的規(guī)律、條件和促使其發(fā)生非平衡變化的臨界變量。因此,在全指標(biāo)控制中就要運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)定貨量、邊際分析法等技術(shù)方法,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地測(cè)算和加工處理,揭示有關(guān)研究對(duì)象的相互變量關(guān)系及一定條件下的臨界變量界限,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)目標(biāo)控制的質(zhì)變過程,把量的活動(dòng)控制在最佳的范圍內(nèi),保持事物質(zhì)的相對(duì)穩(wěn)定,增強(qiáng)目標(biāo)控制的量變應(yīng)變力,使控制系統(tǒng)向質(zhì)變有序轉(zhuǎn)化。形成價(jià)值量與實(shí)物量及勞動(dòng)量的多向制約組合控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一。
2全面成本控制的實(shí)施過程
2.1制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策內(nèi)容和權(quán)利。因此,企業(yè)在樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營(yíng)為前提,通過準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn)。把理論上不存在,但在生產(chǎn)過程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時(shí)間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過一定的努力工作和有效活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
2.2開展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級(jí)、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評(píng)比的系統(tǒng)化、制度化。通過調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過錯(cuò)、沒經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有問題,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤、故意造假等。通過一系列的比較和分析,明確了所取得的成績(jī)和存在的問題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動(dòng),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門,逐級(jí)向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個(gè)員工都受到成本否決權(quán)的約束。成本完成情況直接與部門的獎(jiǎng)金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí)。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核網(wǎng)絡(luò)。增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動(dòng)態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時(shí)的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面處于受控狀態(tài)。
2.3行成成本控制報(bào)告和成本分析會(huì)制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級(jí)主管部門糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動(dòng)才能收到降低成本的實(shí)效。如果一個(gè)成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰對(duì)差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會(huì),公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對(duì)策,限期整改。通過成本分析會(huì),分析目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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