土建工程索賠及管理對策

時間:2022-07-12 09:19:20

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土建工程索賠及管理對策

摘要:在土建工程中,索賠屬于合同管理中的重要環(huán)節(jié),既能決定合同條款落實情況,又能影響土建工程經(jīng)濟(jì)利潤,因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)越發(fā)關(guān)注工程索賠及其管理。由于索賠問題的形成原因較多,稍有不慎,建筑企業(yè)就需要承擔(dān)高額賠償,基于此,本文以土建工程為例,概述工程索賠概念、原則以及原因,分析土建工程索賠及其管理方面存在的問題,繼而提出有效處理索賠及其管理問題的有效對策。

關(guān)鍵詞:土建工程;索賠;管理;問題與對策

索賠,泛指在勞動合同的依法實施履行過程中,其中一方未根據(jù)合同條約施工,導(dǎo)致另一方利益受損,于是利益受損方向?qū)Ψ教岢鲑r償要求的行為。索賠在中國土建建筑工程中的應(yīng)用范圍越來越廣泛,為了避免索賠問題對土建工程造成影響,為了保證建筑企業(yè)的效益,需要積極探究土建工程索賠及其管理方面存在的問題。

1土建工程索賠及其管理的綜合概述

1.1索賠概念

在土建工程中,索賠補償是雙向的,建設(shè)設(shè)計單位和建設(shè)施工單位都不可能同時提出任何索賠補償要求,但是在向建設(shè)施工單位索賠時,對于較簡單或索賠額較小的索賠,可以通過欠款沖賬、扣稅款撥建設(shè)工程款、扣施工保證金等方式實現(xiàn)索賠,而建設(shè)施工單位對其他建設(shè)施工單位的索賠較困難。在土建工程中索賠主要分為以下幾種類型(見圖1所示):圖1土建工程索賠類型在這種情況下,索賠要求一般是指工程承包商在勞動合同繼續(xù)履行過程中,對非自身能力原因造成的承包工程時間延期、費用金額增加,直接要求承包投資商賠償給予經(jīng)濟(jì)補償或者損失的一種法律權(quán)利要求。而土地投資商對于屬于相關(guān)施工單位自身應(yīng)有的承擔(dān)責(zé)任行為造成的且實際上已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,向相關(guān)施工單位提出要求違約賠償,稱為反違約索賠。索賠的法律性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)民事行為,而不是民事懲罰。在一般情況下,可以通過民事協(xié)商友好解決索賠問題,若雙方無法及時達(dá)成一致妥協(xié)時,爭議與索賠可以通過民事仲裁解決。

1.2索賠原則

在土建工程中進(jìn)行索賠行為時,必須遵守以下幾項標(biāo)準(zhǔn)原則:①必須以所有方簽訂的建筑合同條款為簽訂依據(jù),在對合同條款有所了解后,根據(jù)合同要求提出索賠。站在承包者角度,較為典型的索賠流程分為以下幾個步驟(見圖2所示)。②提交賠償意向書時要注重時效性,根據(jù)提交索賠申請函的國際有關(guān)法律規(guī)定和賠償合同中的要求,交賠償意向書應(yīng)明確包括相關(guān)債權(quán)賠償項目,意向書中應(yīng)明確提出訴訟理由和賠償依據(jù),以及上述事件可能發(fā)生的法定日期和實際評估的經(jīng)濟(jì)損失,并附加實際計算的相關(guān)數(shù)據(jù)。意向書中的索賠,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理、技術(shù)工程師現(xiàn)場確認(rèn)并簽字后方可報送技術(shù)總監(jiān)和管理工程師,必要時由各建筑施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場副總監(jiān)理、技術(shù)工程師、技術(shù)總監(jiān)、管理工程師共同到現(xiàn)場檢查與核對。這樣,可以通過索賠意向書對整個索賠事件、主要原因及索賠方向都有大致的了解。

1.3索賠原因

土建工程產(chǎn)生索賠的主要原因有以下幾個方面:①工期控制原因,工期對于建筑土建工程來說非常關(guān)鍵,對施工期數(shù)的控制也較為嚴(yán)格。如果企業(yè)出現(xiàn)過程工期持續(xù)拖延或者投入資金不順利,就會導(dǎo)致施工工期出現(xiàn)變化,不利于建筑企業(yè)的成本控制,并且長期拖延的施工工期也可能會導(dǎo)致資源浪費,這些不利因素進(jìn)而可能引發(fā)相關(guān)工程方的索賠;②不可預(yù)見的內(nèi)、外部條件原因,鑒于工程承包單位編制的建筑施工程組織或者工程設(shè)計方案,經(jīng)濟(jì)損失的具體表現(xiàn)也會發(fā)生變化,例如:不合理的征地拆遷,會導(dǎo)致地下通道、文物等遭到嚴(yán)重破壞;在拆遷過程中當(dāng)?shù)鼐用窨赡軙黄忍岢龈噘r償金的要求等。這些因素都會直接促使工程施工環(huán)境條件發(fā)生改變。此外,一些施工設(shè)計變更也可能會引發(fā)工程索賠率的問題,使工程索賠率不斷增高,包含更多的索賠內(nèi)容,例如施工設(shè)計缺陷彌補、施工設(shè)計錯誤修正、施工設(shè)計方案優(yōu)化等。工程管理措施不到位、不能提供施工圖紙、管線鋪設(shè)不及時、指令下達(dá)錯誤等都是引發(fā)事故索賠的重要構(gòu)成因素。

2土建工程索賠及其管理方面存在的問題

2.1法律問題

法律問題主要指有關(guān)行政部門對于土建工程索賠及其管理方面的相關(guān)法律不夠明確完善,其中存在諸多漏洞,具體如下:①索賠法律意識淡薄,過于看重社會人情倫理關(guān)系,懲罰合同區(qū)分不清,很難進(jìn)行更加科學(xué)化的索賠;②有法不依法的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,國內(nèi)有關(guān)建筑行業(yè)的法律環(huán)境不是很好,人們也習(xí)慣用法律手段來解決合同問題。索賠案件管理的工作成效不顯著,水平很難得到提高;③目前,中國對建筑行業(yè)的相關(guān)法律仍在不斷補充、更新、完善,但很多建筑行業(yè)法律過于模糊,使建筑行業(yè)的相關(guān)管理部門既無法正確分清依法接受賠償和依法接受懲罰的合理界線,也不能正確有效地使用建筑合同條款,合法地向工程建設(shè)管理單位進(jìn)行依法索賠。

2.2單位問題

單位問題是指施工單位自身問題,這些問題會導(dǎo)致其無法做好索賠管理,具體內(nèi)容如下:①不能及時索賠,由于目前中國工程承包商對索賠的模糊認(rèn)識,項目經(jīng)理和技術(shù)索賠負(fù)責(zé)人對索賠工作認(rèn)識不到位,對一些可提可不提的索賠往往不提,喪失了很多索賠機(jī)會。①原本已經(jīng)順利進(jìn)行的工程施工,被迫放慢施工進(jìn)度繼續(xù)等待新的工程設(shè)計方案,使承包商受到了重大經(jīng)濟(jì)損失。

2.3其他問題

其他問題是指除了法律與施工單位自身的各種問題,具體內(nèi)容如下:(1)索賠文件管理缺乏系統(tǒng)管理,從現(xiàn)在一些商業(yè)合同索賠糾紛案件中涉及的索賠事件來看,這是一個普遍存在的問題,如在提出索賠時沒有記錄性文件,有許多文件是補簽文件,有的只是單方對索賠事件的具體描述,對索賠文件應(yīng)隨時記錄、隨時報告,實行索賠全過程管理;(2)由于中國目前商業(yè)建筑市場競爭非常激烈,過于向業(yè)主買方市場傾斜,業(yè)主在簽訂合同時經(jīng)常會提出較為苛刻的特殊要求,而建筑承包商迫于自家生計,只能拒絕接受。

3土建工程索賠及其管理方面的問題對策

3.1樹立正確意識

建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險管理人員的管理,其中涵蓋企業(yè)合同風(fēng)險管理以及風(fēng)險索賠的知識宣傳、教育培訓(xùn),從建筑施工企業(yè)法人、業(yè)務(wù)部門人員到企業(yè)員工,都應(yīng)積極加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險管理意識。事實證明,企業(yè)個別團(tuán)體、成員在商業(yè)合同履行管理和索賠上的嚴(yán)重失誤,往往會直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭受重大損失。因此,只有不斷增強(qiáng)企業(yè)全員的經(jīng)濟(jì)合同法律意識,增強(qiáng)管理責(zé)任心,才能有效保證土建工程索賠及其管理工作的有效實施。同時,樹立正確的工程施工索賠意識,認(rèn)識到索賠和反索賠是工程施工中承包方和發(fā)包方各自享有的合法權(quán)利,也是市場經(jīng)濟(jì)公平交易、等價交換原則在工程施工管理中的有效體現(xiàn),只有維護(hù)自己的合法權(quán)利,才能主動了解土建工程索賠的具體特點,迅速掌握合理土建工程索賠的處理方法和索賠技巧,提高土建工程索賠及其管理水平。

3.2掌握索賠技巧

目前,在土建工程索賠及其管理中,有很多技巧都能起到幫助,建筑企業(yè)若想做好土建工程索賠及其管理工作,必須掌握以下技巧:①從索賠費用金額計算的角度來看,應(yīng)充分注意索賠合理性和索賠適度性,避免反復(fù)性索賠糾紛情況的出現(xiàn),盡量不要使索賠過程復(fù)雜化;②在工程項目索賠工作中,應(yīng)該優(yōu)先解決較容易的工程項目索賠,對于一般難度較大的工程項目索賠,建設(shè)設(shè)計單位應(yīng)該與建設(shè)施工單位充分溝通,即使沒有完善的索賠資料,也不能將其放棄,只有充分認(rèn)識、堅持索賠原則,才能獲得更好的索賠效果;③同一種類型工程變更可能導(dǎo)致不同索賠問題,各建設(shè)施工單位盡量在中后期工程項目變更之前解決這些問題。但是對于一些比較特殊的索賠事項來說,公司應(yīng)該及時安排專人專門負(fù)責(zé),并不斷加大工作力度,對項目變更后相關(guān)的索賠資料定期進(jìn)行完善,做到有限期的上報,以便項目建設(shè)主管單位及時解決相關(guān)問題;④掌握溝通技巧,如果不能進(jìn)行及時有效的溝通,索賠就很難順利完成,建設(shè)設(shè)計單位和建設(shè)施工單位之間只有深入溝通,才能保證工程項目變更和索賠工作順利完成。

4結(jié)語

綜上所述,土建工程索賠及其管理是利用市場經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行項目管理的有效手段,可以反映出建筑企業(yè)的項目管理水平。土建工程索賠及其管理是建筑項目合同事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),目前我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸完善,建筑企業(yè)更需要明確土建工程索賠的形成原因與現(xiàn)存問題,樹立正確意識、掌握索賠技巧,以此達(dá)成土建工程索賠及其管理的目標(biāo)。

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作者:易懷珍 單位:長沙金誠建筑有限公司