政府采購(gòu)信息化分析論文
時(shí)間:2022-11-26 10:14:00
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【摘要】政府采購(gòu)信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)政府采購(gòu)的發(fā)展具有十分重要的意義,電子化采購(gòu)是政府采購(gòu)的新趨勢(shì),本文從幾個(gè)方面提出了推行政府采購(gòu)信息化的重要性,并對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了一些合理的解決辦法。
【關(guān)鍵詞】政府采購(gòu)信息化電子化
一、推行政府采購(gòu)信息化的必要性
1.傳統(tǒng)采購(gòu)存在著弊端
政府采購(gòu)信息時(shí)效性不強(qiáng),信息的只能在相關(guān)的報(bào)紙上,發(fā)行范圍受限制,效果不佳。采購(gòu)成本巨大,采購(gòu)程序不夠優(yōu)化,有人為操作成分。傳統(tǒng)的手工操作,效率低下,采購(gòu)文件、合同的編制均依靠紙質(zhì)文本,既不利于采購(gòu)過(guò)程的安全、也不利于文件的存檔工作。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的政府采購(gòu)方式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
2.政府采購(gòu)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)信息傳遞的平臺(tái),大大拉近了買方市場(chǎng)和賣方市場(chǎng)的距離,打破地域限制。政府采購(gòu)部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò),在最短的時(shí)間內(nèi)了解大量的市場(chǎng)信息,而選擇自己所需的商品,下單、簽合同可在互聯(lián)網(wǎng)上瞬間完成,縮短了采購(gòu)周期,提高了政府工作效率。賣方市場(chǎng)則輕易的將商品推薦給了買方,節(jié)約了采購(gòu)成本。目前很多發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化采購(gòu),我國(guó)的政府采購(gòu)信息化還處在初級(jí)階段,實(shí)行政府采購(gòu)信息化將縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距,加快與國(guó)際接軌的步伐。
3.可充分提升采購(gòu)質(zhì)量
電子化采購(gòu)可使采購(gòu)部門優(yōu)先獲得采購(gòu)的主動(dòng)權(quán),充分考慮政府采購(gòu)的實(shí)際需要,提出采購(gòu)要求,在此基礎(chǔ)上實(shí)行競(jìng)價(jià)采購(gòu),供應(yīng)商在網(wǎng)上展開(kāi)價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),最有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商勝出。相當(dāng)與在很大范圍內(nèi)選擇到了高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),真正做到“貨比三家”,盡可能的找到質(zhì)量和價(jià)格都最為理想的合作伙伴,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。對(duì)保證產(chǎn)品質(zhì)量,打擊假冒偽劣起到促進(jìn)作用。
4.實(shí)行政府采購(gòu)信息化,可充分增加采購(gòu)的透明度,加強(qiáng)監(jiān)督力度
公共采購(gòu)常出現(xiàn)腐敗,這一現(xiàn)象降低公共投資的效率,且阻礙經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府采購(gòu)是“陽(yáng)光下的交易”,政府采購(gòu)信息用戶使得采購(gòu)工作的每一步都在網(wǎng)上操作完成,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,避免紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)的含糊,延誤等人為因素,減少了人為操作,大大增強(qiáng)了采購(gòu)的透明度,有效的避免了“權(quán)利尋租”等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,審計(jì)部門和公眾可以對(duì)采購(gòu)過(guò)程全程跟蹤監(jiān)督,減少采購(gòu)過(guò)程的隱蔽性和暗箱操作,提升政府形象,增加客戶滿意度。
二、現(xiàn)階段政府采購(gòu)信息化的所存在的問(wèn)題
1.法律依據(jù)不夠完善
電子化采購(gòu)是一種全新的數(shù)字虛擬化交易模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上數(shù)字化的虛擬市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)交易,我們已經(jīng)相繼出臺(tái)了有《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》,填補(bǔ)我國(guó)在相關(guān)立法領(lǐng)域的空白,對(duì)我國(guó)的政府采購(gòu)電子化的健康發(fā)展起了決定性的作用,目前尚存在諸多問(wèn)題。目前我國(guó)還沒(méi)有完全針對(duì)電子化采購(gòu)的法律法規(guī),電子化采購(gòu)中還有很多法律問(wèn)題需要得到解決。另外,我國(guó)目前還沒(méi)有出臺(tái)數(shù)據(jù)電文的效力、電子認(rèn)證法律制度、電子合同法、網(wǎng)上申訴機(jī)制等相關(guān)的法律。這些問(wèn)題在很大程度上制約了電子化采購(gòu)的執(zhí)行和推廣。所以解決制度問(wèn)題是政府采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。
2.各地政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
政府采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)比較混亂,我國(guó)各級(jí)、各地政府的政府采購(gòu)網(wǎng)站建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。各部門之間的各種系統(tǒng)兼容性差,信息資源難以共享,大量的信息資源不能充分發(fā)揮,形成嚴(yán)重的“信息孤島”局面,導(dǎo)致信息不及時(shí),采購(gòu)項(xiàng)目回應(yīng)單一,不能吸引全國(guó)各地的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo),浪費(fèi)了大量的財(cái)力和時(shí)間,信息化程度低下。
3.采購(gòu)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)
從事電子化政府采購(gòu)的從業(yè)人員,既要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí),也要精通政府采購(gòu)的業(yè)務(wù)知識(shí)和政策法規(guī)。政府采購(gòu)所涉及范圍很廣,所涉及的專業(yè)知識(shí)非常繁雜;而采購(gòu)中心的人員很多是從事財(cái)政工作的或者是從事IT行業(yè)的人員,沒(méi)有能力對(duì)這些非常專業(yè)的要求做出判斷。而很多懂技術(shù)懂政策的專業(yè)采購(gòu)人員不能熟練使用計(jì)算機(jī)與利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)工作,這就影響了政府采購(gòu)電子化的進(jìn)程。政府采購(gòu)缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才。
三、完善政府采購(gòu)信息化的措施
1.建立、健全相關(guān)法律、法規(guī)和制度建設(shè)
政府采購(gòu)信息化需要相關(guān)的法律、法規(guī)、制度來(lái)管理和約束。目前我們迫切需要制定相應(yīng)的法律或政策,明確電子采購(gòu)程序、電子采購(gòu)文件、合同和電子注冊(cè)以及電子簽名的法律效力、電子化政府采購(gòu)安全標(biāo)準(zhǔn)等。完善傳統(tǒng)的政府采購(gòu)相關(guān)法律,讓政府采購(gòu)信息化有法可依。
2.統(tǒng)一電子化政府采購(gòu)信息平臺(tái)
逐步建立統(tǒng)一的政府采購(gòu)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的電子化,構(gòu)建統(tǒng)一、共享的采購(gòu)平臺(tái)。逐步實(shí)現(xiàn)從申報(bào)到驗(yàn)收、從招標(biāo)到評(píng)標(biāo)、從支付到監(jiān)督全方位電子采購(gòu)流程。疏通采購(gòu)信息的共享渠道,整合基礎(chǔ)信息的互通平臺(tái),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃,為買方和賣方市場(chǎng)提供最新最快鍵的信息,增強(qiáng)采購(gòu)的公平性,規(guī)范財(cái)政資金的利用。
3.建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍
在工作中建設(shè)適應(yīng)電子化采購(gòu)的隊(duì)伍,,提高政府采購(gòu)隊(duì)伍專業(yè)水平,擴(kuò)大政府采購(gòu)培訓(xùn)范圍,不但要加強(qiáng)管理人員和實(shí)際操作人員的培訓(xùn),還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、財(cái)政部門一些人員、機(jī)構(gòu)的基本知識(shí)的培訓(xùn),從而確保政府采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)化、職業(yè)化。努力打造一支既掌握政府采購(gòu)專業(yè)知識(shí),又熟悉信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型的人才隊(duì)伍,為政府采購(gòu)工作提供人才支撐。同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商隊(duì)伍的建設(shè),宣傳政府采購(gòu)信息化的理念,鼓勵(lì)供應(yīng)商理解、支持并積極參加電子化采購(gòu)活動(dòng)。
4.借鑒國(guó)外先進(jìn)的采購(gòu)理念
實(shí)施電子化政府采購(gòu),是世界經(jīng)濟(jì)一體化的要求,也是國(guó)際上政府采購(gòu)信息化的潮流。我國(guó)的電子化政府采購(gòu)仍處在發(fā)展的初級(jí)段,我們應(yīng)該虛心的學(xué)習(xí)和借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)我國(guó)現(xiàn)行體制的不足,因地制宜,逐步建立和完善適合我國(guó)國(guó)情的電子化采購(gòu)模式,在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下,加快和國(guó)際接軌的步伐,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)采購(gòu)向電子化采購(gòu)的蛻變。
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