從資產(chǎn)管理角度談公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

時間:2022-10-23 10:41:03

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從資產(chǎn)管理角度談公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

摘要:健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范體系不僅有利于保護(hù)公司的資產(chǎn)安全,還有利于公司業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化,提高經(jīng)營效率和效益。本文以資產(chǎn)為例,從資金、應(yīng)收款項(xiàng)、投資、固定資產(chǎn)價值、在建項(xiàng)目等五方面分析公司需要關(guān)注的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,公司間競爭也日益加劇。如何在激烈的競爭環(huán)境中存活,則是公司面臨的重要問題。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)利用自身的優(yōu)勢,主動識別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,幫助公司有效規(guī)避和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

一、資產(chǎn)管理方面的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)

1.資金管理

(1)現(xiàn)金管理方面:現(xiàn)金使用量是否過大,收付、交接、繳存過程中是否出現(xiàn)現(xiàn)金滅失、私設(shè)小金庫等風(fēng)險(xiǎn);現(xiàn)金是否妥善保管;是否存在超范圍、超限額使用現(xiàn)金;是否存在白條抵庫現(xiàn)象。

(2)銀行存款方面:是否定期對賬;對賬不符時是否正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行賬戶開立是否經(jīng)過審批,是否存在“人情戶”;是否有出租、出借銀行賬戶現(xiàn)象;是否有閑置賬戶未及時清理;資金支付是否有效審核,是否存在支付錯誤或者重復(fù)支付。

(3)票據(jù)管理:空白票據(jù)保管與銀行印鑒章是否分開保管;收到的銀行票據(jù)是否真實(shí),承兌票據(jù)時是否被拒絕等。

(4)印章管理:銀行印鑒章是否分開保管;是否經(jīng)授權(quán)使用印鑒章。

2.應(yīng)收款項(xiàng)管理

是否建立應(yīng)收賬款管理制度,是否嚴(yán)格執(zhí)行;是否在簽訂合同前對客戶進(jìn)行信用評估,對有較高信用風(fēng)險(xiǎn)的客戶是否仍采用賒賬方式銷售商品或提供勞務(wù);是否持續(xù)跟蹤客戶信用情況,對存在違約風(fēng)險(xiǎn)的客戶是否及時終止合同或采取債權(quán)保護(hù)措施。

3.投資管理

投資方案實(shí)施前是否經(jīng)財(cái)務(wù)部門論證或?qū)徍?,是否關(guān)注項(xiàng)目現(xiàn)金流、折現(xiàn)率等指標(biāo);是否有投后評價機(jī)制,是否持續(xù)跟蹤投資項(xiàng)目運(yùn)行情況,當(dāng)投資方向偏離預(yù)期目標(biāo)時是否及時采取措施。

4.固定資產(chǎn)價值管理

資產(chǎn)入賬是否及時,是否財(cái)務(wù)賬和卡片賬同時計(jì)入;資產(chǎn)入賬價值是否準(zhǔn)確,對不能計(jì)入固定資產(chǎn)價值的部分是否及時費(fèi)用化;對于大額的固定資產(chǎn)是否及時購買保險(xiǎn),資產(chǎn)發(fā)生損失時是否及時向保險(xiǎn)公司索賠;是否定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

5.在建項(xiàng)目管理

在建項(xiàng)目是否存在頻繁變更,變更審核是否資料齊全、流程是否規(guī)范;達(dá)到固定資產(chǎn)預(yù)定可使用狀態(tài)后,是否及時結(jié)轉(zhuǎn)在建工程。

二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

針對風(fēng)險(xiǎn)識別階段發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時評估風(fēng)險(xiǎn),采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

1.資金管理

(1)財(cái)務(wù)部門必須配備保險(xiǎn)柜,所有現(xiàn)金都必須存入保險(xiǎn)柜,鑰匙和密碼由出納單獨(dú)保管;出納離職或請假時,做好交接工作;出納定期更換保險(xiǎn)柜密碼;明確現(xiàn)金開支范圍、現(xiàn)金支付限額、庫存現(xiàn)金限額;不屬于現(xiàn)金開支范圍、超過支付限額的資金支付,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支付票據(jù)方式辦理。出納定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,月底盤點(diǎn)現(xiàn)金應(yīng)填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,每季度財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)負(fù)責(zé)人)會同主辦會計(jì)抽查一次庫存現(xiàn)金,形成庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,提出改進(jìn)意見,必要時以書面形式呈報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)表和現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告按年度裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保管。

(2)定期對賬,指定專人取得銀行對賬單,核對銀行賬戶情況,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)查明原因,及時記錄到賬情況。余額調(diào)節(jié)表按年度裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保管。開立或變更賬戶必須因生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要,且只能在有業(yè)務(wù)關(guān)系的銀行開戶,開戶事宜提請單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。同一銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)原則上只允許開立一個賬戶。賬戶使用必須合規(guī),母公司或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)不定期開展資金專項(xiàng)檢查,及時梳理閑置賬戶并督促清理,同時對出租出借賬戶的情況,將追求相關(guān)人員責(zé)任。

(3)建立健全票據(jù)登記使用制度,建立票據(jù)使用臺賬,逐筆登記票據(jù)開具日期、金額、用途、到期日期等信息,票據(jù)登記簿作為會計(jì)檔案保管。財(cái)務(wù)人員對收到的票據(jù)嚴(yán)格審查其真實(shí)性、合法性及有效性,必要時提交銀行驗(yàn)證;定期盤點(diǎn)空白票據(jù)和未到期或未兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù),票據(jù)貼現(xiàn)或到期兌現(xiàn)后,出納應(yīng)在票據(jù)登記簿內(nèi)及時注明注銷情況;當(dāng)票據(jù)被拒絕承兌、拒絕付款時,出納應(yīng)查明原因并在第一時間報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,聯(lián)系票據(jù)開具方,要求其立即轉(zhuǎn)賬支付,降低損失風(fēng)險(xiǎn)。

(4)銀行賬戶預(yù)留印鑒分開保管,一般不得將印章帶出或轉(zhuǎn)借他人保管使用,確需帶出使用的,應(yīng)報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由印章管理人帶出使用。印章保管人因故不能使用印章時,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,可以書面授權(quán)他人,注明權(quán)限和使用范圍,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督使用。除日常轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)外,財(cái)務(wù)專用章使用實(shí)行登記制度,注明用印事由、份數(shù)、經(jīng)辦人、授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、用印日期等。

(5)出納崗位定期輪崗。

2.應(yīng)收款項(xiàng)管理

建立應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,建立關(guān)于客戶政策、項(xiàng)目臺賬、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對賬、跟蹤管理及收款考核等方面的明細(xì)管理制度;及時評估客戶信用風(fēng)險(xiǎn),對有較高信用風(fēng)險(xiǎn)的客戶采用現(xiàn)款結(jié)算,不允許賒銷。動態(tài)跟蹤客戶履約情況,定期評估客戶信用風(fēng)險(xiǎn);業(yè)務(wù)部門定期或不定期向客戶發(fā)出催收函,做好催收記錄,對催收未果的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)一步采取有效措施,如現(xiàn)場催收、發(fā)律師函,必要時提請?jiān)V訟,盡量減少損失。業(yè)務(wù)部門對未收回的應(yīng)收賬款承擔(dān)追償責(zé)任。

3.投資管理

重大投資項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目初審必須由財(cái)務(wù)部門參與,財(cái)務(wù)部門須關(guān)注投資項(xiàng)目資金的籌措、投資收益情況等,提供財(cái)務(wù)建議;項(xiàng)目實(shí)施中財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目投資進(jìn)展情況組織資金投入,同時關(guān)注籌資成本;建立投資后評價機(jī)制,設(shè)定收回投資項(xiàng)目的觸發(fā)點(diǎn),財(cái)務(wù)部根據(jù)投資發(fā)展部門收集的被投資方財(cái)務(wù)資料,定期組織投資效益分析,關(guān)注被投資方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量,一旦達(dá)到觸發(fā)點(diǎn),及時撤回投資。

4.固定資產(chǎn)價值管理

財(cái)務(wù)部審核資產(chǎn)歸口管理部門提供的經(jīng)確認(rèn)的驗(yàn)收單、發(fā)票、合同、采購比選簽報(bào)或中標(biāo)通知書等資料,無誤后編制記賬憑證入賬,同時登記固定資產(chǎn)卡片賬,不定期與歸口管理部門對賬,對存在差異的,共同查找原因。大額固定資產(chǎn)必須購買保險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部參與固定資產(chǎn)投保范圍的確定,并對保險(xiǎn)協(xié)議的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。固定資產(chǎn)出險(xiǎn)后,相關(guān)部門辦理理賠,財(cái)務(wù)部根據(jù)需要提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)歸口管理部門傳遞的資料進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)管理部門每年至少牽頭組織一次固定資產(chǎn)清查工作,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見及相關(guān)處理情況進(jìn)行賬務(wù)處理,歸口管理部門更新臺賬,財(cái)務(wù)部更新資產(chǎn)卡片。

5.在建項(xiàng)目管理

工程部門提交工程變更資料,財(cái)務(wù)部審核變更所需要的各種資料、單據(jù)是否完整,流程是否規(guī)范,內(nèi)容是否合規(guī)。資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)當(dāng)月完成交接手續(xù)后,工程部門會同財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)價值暫估。已完成竣工決算的,財(cái)務(wù)部按照決算價確認(rèn)入賬價值,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

參考文獻(xiàn):

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[2]林玉華.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2015.

作者:王珺 單位:安徽省交通控股集團(tuán)有限公司