會(huì)議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對(duì)面通知、電話通知、電腦通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書面形式。

書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì)議入場(chǎng)或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些，以便使與會(huì)人員接到通知后，有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場(chǎng)，也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會(huì)議對(duì)發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間，如人大常委會(huì)議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會(huì)議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時(shí)打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請(qǐng)別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。

電報(bào)通知寫電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對(duì)方猜測(cè)。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對(duì)方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對(duì)方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對(duì)方做好電話通知的記錄。

墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對(duì)象無(wú)法預(yù)計(jì)（比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì)），要安排大一點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)才行，以免到會(huì)人數(shù)太多，會(huì)場(chǎng)容納不下，造成不好的效果。

會(huì)議通知按形式分，有口頭通知和書面通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬是會(huì)議通知的書面形式。按通知的行為方式分，有當(dāng)面通知、電話通知、電子郵件通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。按作用時(shí)間分為預(yù)告性通知和正式通知。

一、會(huì)議通知的基本作用

會(huì)議通知是把參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)告知與會(huì)者的會(huì)議文書。

會(huì)議通知具有如下幾個(gè)方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本的會(huì)議信息，以便與會(huì)者提前做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)赴會(huì)。二是可以借助于它來(lái)收集與會(huì)者提出的議題、對(duì)會(huì)議議程的意見、提交的論文或報(bào)告以及其他需要在會(huì)議上進(jìn)行交流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報(bào)告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來(lái)向會(huì)議組織者反饋與會(huì)者的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會(huì)議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來(lái)履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會(huì)議中，正式成員具有出席會(huì)議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會(huì)議通知，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)，同時(shí)也是對(duì)與會(huì)者的尊重。

二、會(huì)議通知的規(guī)范格式

會(huì)議通知的告知項(xiàng)目必須齊全、明確、具體。會(huì)議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會(huì)議通知的寫法也不同。

各鎮(zhèn)黨委、街道黨工委，各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)委和區(qū)級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、直屬機(jī)構(gòu)，各人民團(tuán)體：

為了保證全區(qū)上下集中精力抓好各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)，區(qū)委、區(qū)政府決定，嚴(yán)格控制和規(guī)范全區(qū)性的會(huì)議、活動(dòng)，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、各部門、單位必須嚴(yán)格遵守全區(qū)精文減會(huì)的相關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)控制和規(guī)范全區(qū)性的會(huì)議、活動(dòng)。未按程序報(bào)批，未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自召開全區(qū)性的會(huì)議，不得擅自組織全區(qū)性的活動(dòng)。

二、因工作需要確需召開會(huì)議、組織活動(dòng)的，牽頭部門提出的會(huì)議或活動(dòng)方案必須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)及區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，以區(qū)委區(qū)政府辦公室名義通知，其他任何部門或單位不得擅自通知涉及全區(qū)性的會(huì)議或活動(dòng)。

三、凡未經(jīng)區(qū)委區(qū)政府辦公室協(xié)調(diào)及區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)的全區(qū)性的會(huì)議、活動(dòng)，一律視為無(wú)效，各鎮(zhèn)辦及部門單位有權(quán)拒絕參加。

白向群同志在市政府六屆一次全體(擴(kuò)大)會(huì)議上的講話同志們：

今天，我們召開市政府六屆一次全體會(huì)議，這是新一屆政府組成以來(lái)的第一次全體會(huì)議，這次會(huì)議的主要任務(wù)是：全面分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)，安排部署下一步的重點(diǎn)工作，動(dòng)員政府各部門和全體公務(wù)員振奮精神，開拓創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，扎實(shí)工作，全力以赴抓好今年確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，確保圓滿完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。下面，我講三個(gè)方面的意見。

一、當(dāng)前全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和下一步的工作

1—4月份，全市實(shí)現(xiàn)規(guī)模以上工業(yè)增加值12.77億元，同比增長(zhǎng)55.7％，增速快于自治區(qū)平均水平17個(gè)百分點(diǎn)，全區(qū)排名第2位；完成財(cái)政總收入2.73億元，同比增長(zhǎng)92%，增速快于自治區(qū)平均水平43.5個(gè)百分點(diǎn)，全區(qū)排名第2位；實(shí)現(xiàn)社會(huì)消費(fèi)品零售總額5.61億元，同比增長(zhǎng)13.9%，全區(qū)排名第5位；城鎮(zhèn)居民人均可支配收入為2729.8元，同比增長(zhǎng)21.46%，全區(qū)排名第4位。完成固定資產(chǎn)投資11.2億元，同比增149%，增速快于自治區(qū)平均水平22.9個(gè)百分點(diǎn)，全區(qū)排名第7位。列入今年自治區(qū)和我市總投資189億元的50個(gè)工業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展順利，現(xiàn)已開工建設(shè)35項(xiàng)，累計(jì)完成投資32.8億元。其中，自治區(qū)級(jí)19項(xiàng)工業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目總投資170億元，現(xiàn)開工建設(shè)10項(xiàng)，累計(jì)完成投資28.78億元。今年我市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行開局良好，總體上呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，速度和效益同步提高的良好態(tài)勢(shì)，這是市委、市政府近年來(lái)一直堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的結(jié)果，是各區(qū)、各部門下大氣力抓工業(yè)經(jīng)濟(jì)，抓重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)果，是全市上下聚精會(huì)神搞建設(shè)、一心一意謀發(fā)展的結(jié)果，在此，對(duì)大家的辛勤工作，表示衷心感謝!

在看到我市經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到，全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中還存在許多困難和問題，主要體現(xiàn)在：

一是雖然我市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度呈提升態(tài)勢(shì)，但與發(fā)達(dá)地區(qū)和自治區(qū)其它盟市相比，由于經(jīng)濟(jì)總量偏小，所形成的增量仍然比較少。我市經(jīng)濟(jì)總量一直在全區(qū)各盟市居倒數(shù)第二位，雖然這幾年發(fā)展較快，但總量位次仍然沒有變化。總量上不去，就很難講跨越式發(fā)展。從發(fā)展速度上看，我們的壓力也很大。去年楊晶主席視察烏海時(shí)，對(duì)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提出更高的要求，要求2004年我市國(guó)民生產(chǎn)總值等幾項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增速要排名全區(qū)第一位。從1—4月份來(lái)看，我市的部分指標(biāo)要排名第一，任務(wù)非常艱巨。

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各工作部門、直屬機(jī)構(gòu)：

為了貫徹國(guó)務(wù)院及省市關(guān)于清理和規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)工作要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我區(qū)清理和規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)工作的組織協(xié)調(diào)，推動(dòng)清理規(guī)范工作深入進(jìn)行，區(qū)政府研究決定，建立**區(qū)清理和規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)工作聯(lián)席會(huì)議制度。

一、主要職能

（一）研究制訂清理和規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)工作的實(shí)施意見和具體措施；

（二）研究確定清理工作要點(diǎn)和階段性工作計(jì)劃；

（三）向市政府清理和規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)工作聯(lián)席會(huì)議辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)向各鎮(zhèn)辦、區(qū)政府各工作部門傳達(dá)通報(bào)有關(guān)情況；

各行署、**人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局：

為充分發(fā)揮金融作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)核心的作用，進(jìn)一步加大對(duì)農(nóng)牧區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的金融支持力度，加快推進(jìn)我區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，自治區(qū)人民政府決定，于11月上中旬在**召開全區(qū)金融服務(wù)“三農(nóng)”工作會(huì)議（具體時(shí)間等事項(xiàng)另行通知）。

這次會(huì)議將以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)黨的十七屆三中全會(huì)精神，系統(tǒng)總結(jié)近幾年我區(qū)金融服務(wù)“三農(nóng)”工作的基本實(shí)踐和基本經(jīng)驗(yàn)，深入剖析存在的困難和問題，研究部署今后一個(gè)時(shí)期的各項(xiàng)工作，努力開創(chuàng)我區(qū)金融服務(wù)“三農(nóng)”工作的新局面。

為充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，開好這次會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

一、會(huì)議規(guī)模。出席這次會(huì)議的有：自治區(qū)黨委、人大、政府、政協(xié)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；自治區(qū)黨委農(nóng)工辦、自治區(qū)發(fā)展改革委、財(cái)政廳、交通廳、水利廳、教育廳、勞動(dòng)保障廳、農(nóng)牧廳、衛(wèi)生廳、科技廳、商務(wù)廳、扶貧辦、鄉(xiāng)企局一名主要領(lǐng)導(dǎo)；各地（市）行署專員（市長(zhǎng)）；人行**中心支行及地區(qū)中心支行、**銀監(jiān)局、中行區(qū)分行、建行區(qū)分行、工行區(qū)分行、郵行區(qū)分行、開行區(qū)代表處、**銀協(xié)、人保財(cái)險(xiǎn)區(qū)分公司、人壽保險(xiǎn)區(qū)分公司、安邦財(cái)險(xiǎn)區(qū)分公司、平安財(cái)險(xiǎn)區(qū)分公司一名主要領(lǐng)導(dǎo)；農(nóng)行區(qū)分行以及地區(qū)中心支行主要領(lǐng)導(dǎo)、部分縣支行領(lǐng)導(dǎo)。

二、會(huì)議主要內(nèi)容。（一）自治區(qū)人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話；（二）討論修改《**自治區(qū)人民政府關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)金融服務(wù)“三農(nóng)”工作的意見》；（三）農(nóng)行區(qū)分行匯報(bào)過去幾年服務(wù)“三農(nóng)”的工作情況和體會(huì)以及今后工作的安排部署；（四）自治區(qū)發(fā)展改革委、財(cái)政廳、農(nóng)牧廳、扶貧辦、人行**中心支行、人保財(cái)險(xiǎn)區(qū)分公司領(lǐng)導(dǎo)圍繞會(huì)議主題作大會(huì)發(fā)言；（五）表彰金融服務(wù)“三農(nóng)”工作的38個(gè)先進(jìn)集體和107名先進(jìn)個(gè)人（名額分配表和推薦表附后）；（六）副主席作會(huì)議總結(jié)和部署會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹。

省直各廳局、中央駐長(zhǎng)各單位、省直各高等院校、武警**消防總隊(duì)團(tuán)組織：

經(jīng)研究，省直團(tuán)工委決定于**年1月16日至17日，在順天·黃金海岸大酒店（**市芙蓉北路福城路）召開**年省直共青團(tuán)工作會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容為：總結(jié)**年省直單位團(tuán)的工作,安排部署**年省直單位團(tuán)的工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、請(qǐng)省直各單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人按時(shí)參會(huì)，并于1月11日以前將參會(huì)人員的姓名、性別、單位及團(tuán)內(nèi)職務(wù)、辦公室及手機(jī)號(hào)碼報(bào)至省直團(tuán)工委（電話：221****，郵箱地址：*****@），以便會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排房間、打印花名冊(cè)。

2、請(qǐng)參加會(huì)議人員于1月16日上午8：00到酒店大廳報(bào)到，8：30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。

3、大會(huì)統(tǒng)一安排食宿，費(fèi)用由各單位自理。

4、請(qǐng)參會(huì)人員將本單位**年度團(tuán)費(fèi)一并交會(huì)務(wù)組。

為深入貫徹落實(shí)全國(guó)和**市統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神，按照**市郵政公司黨委的要求，繼續(xù)做好我局的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作，現(xiàn)將市國(guó)資委統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議內(nèi)容通知如下：

一、進(jìn)一步做好國(guó)企統(tǒng)戰(zhàn)工作

2月12日，市國(guó)資委黨委召開**年統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議。國(guó)務(wù)院國(guó)資委群工局局長(zhǎng)李學(xué)東對(duì)國(guó)有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作提出要求。各級(jí)黨委要從戰(zhàn)略和全局的高度，正確把握新形勢(shì)下統(tǒng)一戰(zhàn)線的新發(fā)展新變化，加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)戰(zhàn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，抓住換屆契機(jī)，加強(qiáng)對(duì)黨外代表人士的培養(yǎng)和選拔，切實(shí)加強(qiáng)黨外代表人士后備隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作上新臺(tái)階，積極為企業(yè)和首都的又好又快發(fā)展建言獻(xiàn)策，出力服務(wù)，努力做出新的佳績(jī)。

市國(guó)資委副主任張俊明強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見。一要結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際，認(rèn)真抓好全國(guó)和**市統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。二要把握工作重點(diǎn)，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作深入開展。**年統(tǒng)戰(zhàn)工作要重點(diǎn)做好四方面工作：著眼于促進(jìn)國(guó)有經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，充分發(fā)揮統(tǒng)一戰(zhàn)線凝聚人心、匯集力量的優(yōu)勢(shì)；著眼于建設(shè)一支高素質(zhì)的黨外代表人士隊(duì)伍，切實(shí)做好黨外各方面人才的培養(yǎng)選拔使用工作；著眼于實(shí)現(xiàn)“新**、新奧運(yùn)”戰(zhàn)略構(gòu)想，團(tuán)結(jié)動(dòng)員統(tǒng)戰(zhàn)成員為籌辦奧運(yùn)貢獻(xiàn)力量；著眼于促進(jìn)和諧社會(huì)首善之區(qū)建設(shè)，團(tuán)結(jié)動(dòng)員統(tǒng)戰(zhàn)成員為構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)揮積極作用。三要切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)統(tǒng)戰(zhàn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷推動(dòng)國(guó)有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作再上新臺(tái)階。他希望國(guó)有企業(yè)廣大統(tǒng)一戰(zhàn)線成員，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，深入調(diào)查研究，積極參政議政，為加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的改革發(fā)展和穩(wěn)定，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，多做貢獻(xiàn)。

張鳳朝同志強(qiáng)調(diào)指出，國(guó)有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作有其自身的特點(diǎn)，是黨的高層次群眾工作，各單位要高度重視，抓住當(dāng)前國(guó)企改革發(fā)展、“新**、新奧運(yùn)”建設(shè)和“換屆年”這三個(gè)有利時(shí)機(jī)，扎實(shí)有效地做好國(guó)有企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作。

二、繼續(xù)開展“愛企業(yè)、獻(xiàn)良策、做貢獻(xiàn)”活動(dòng)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)黨委，縣直各單位黨委,各黨工委,縣直屬機(jī)關(guān)黨總支、支部：

根據(jù)市委組織部有關(guān)要求，經(jīng)研究，決定召開**年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：**年3月5日上午9時(shí)，會(huì)期一天（縣直屬機(jī)關(guān)黨總支、支部半天）。

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣委黨校多媒體教室。

三、參會(huì)對(duì)象：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)黨委組織員，縣直各單位負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的同志。

四、會(huì)議內(nèi)容：布置**年度黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)和**年黨內(nèi)信息建庫(kù)工作，對(duì)新版黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作培訓(xùn)。

省直機(jī)關(guān)和中央駐長(zhǎng)各單位文明辦（機(jī)關(guān)黨委、直屬黨總支部、黨委辦、黨群工作部）：

經(jīng)省直工委研究，定于4月9日上午在湖南賓館召開省直機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建工作表彰會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：表彰**屆省直機(jī)關(guān)文明標(biāo)兵單位和省直機(jī)關(guān)文明單位，總結(jié)交流精神文明創(chuàng)建工作經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)全省精神文明創(chuàng)建工作表彰大會(huì)的精神，部署下一屆精神文明創(chuàng)建工作，同時(shí)給獲得**屆湖南省文明單位授牌。

二、與會(huì)人員：省直機(jī)關(guān)和中央駐長(zhǎng)各單位（含所屬二、三級(jí)**-**屆和**屆省級(jí)、省直機(jī)關(guān)文明單位）分管領(lǐng)導(dǎo)（按指定的位置入座，座位表附后）和具體負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建工作的同志參加。

三、時(shí)間地點(diǎn)：請(qǐng)與會(huì)人員于4月9日（星期一）上午8:30分準(zhǔn)時(shí)到湖南賓館會(huì)議中心三樓大會(huì)議室參加會(huì)議。

聯(lián)系電話：221****、268****