展會(huì)邀請(qǐng)函范文
時(shí)間:2023-03-28 14:31:40
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇展會(huì)邀請(qǐng)函,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
地點(diǎn):xxxxxxx
主辦單位:
xxx
xxx
xxx
xxx
主題:為項(xiàng)目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項(xiàng)目
展會(huì)簡介
作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟,進(jìn)入中國以來,正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個(gè)行業(yè),目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù),并且相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。
07年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行,規(guī)范了這一市場(chǎng),項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作,已形成熱點(diǎn)。
南京,區(qū)位優(yōu)勢(shì)突出,位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處,是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市,隨著南京都市圈帶動(dòng)的日趨緊密,商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會(huì)展軟環(huán)境全國一流,會(huì)展競爭力排名第五,是國內(nèi)第一家具有真正意義的會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織:財(cái)團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財(cái)團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持,中國加盟連鎖項(xiàng)目中心、中國商品流通協(xié)會(huì)主辦,誠品會(huì)展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行,共同打造符合中國市場(chǎng)現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展覽盛會(huì)。
南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆,落地古都南京,輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢(shì),精心策劃推廣,培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時(shí)規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾,設(shè)置參展上限,使參展與會(huì)商機(jī)最大化。
南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會(huì),其個(gè)性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效,貼近市場(chǎng)走向;是有效的尋求加盟與投資對(duì)接平臺(tái);吸引著眾多的商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場(chǎng)參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會(huì),更是您拓展市場(chǎng)的首選途徑。
南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與。
展出范圍
衣食住行、教育培訓(xùn)、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務(wù)、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠等特許加盟項(xiàng)目及其他創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。
按投資金額科學(xué)設(shè)置
0 — 5萬項(xiàng)目
5 — 20萬項(xiàng)目
20— 50萬項(xiàng)目
50—100萬項(xiàng)目
100萬以上項(xiàng)目
展會(huì)日程與安排
xxx年10月17日—20日 (共四天)
10月15日 全天報(bào)道(報(bào)道截止10月16日14:00)
10月15日 14:00—10月16日全天布展
10月17日 上午9:00 開幕式
10月17日—20日 展出、洽談、主題活動(dòng)(開放時(shí)間9:00—17:00)
10月20日 下午16:00—20:00 撤展
主題活動(dòng):
10月18日下午13:30—16:30 南京特創(chuàng)展 優(yōu)秀加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推介會(huì) 第一場(chǎng) 10月19日下午13:30—16:30 南京特創(chuàng)展 優(yōu)秀加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推介會(huì) 第二場(chǎng)
10月20日下午15:00頒獎(jiǎng)儀式
展位規(guī)格與咨費(fèi)
國際標(biāo)準(zhǔn)展位:9㎡(3M×3M)
配置:楣板(中英文)1塊
圍板(單開口3塊,雙開口2塊)
洽談桌 1張
座椅 2把
射燈 2只
電源插座 1個(gè)(220V/5A)
咨費(fèi)
A區(qū)
單開口:6500元/標(biāo)準(zhǔn)展位(3M×3M)
雙開口:增加10%
B區(qū)
單開口:5500元/標(biāo)準(zhǔn)展位(3M×3M)
雙開口:增加10%
優(yōu)惠政策:
① 對(duì)于一次性履行展位費(fèi)用的參展單位,將九折優(yōu)惠。同時(shí)獲贈(zèng)會(huì)刊彩色版半版
② 主辦、支持單位的會(huì)員,減免500元。
媒體宣傳
報(bào)紙:
xxxx
期刊:
xxxx
電視:
xxxx
廣播:
xxxxx
(以上以廣告、軟文、新聞等形式出現(xiàn))
網(wǎng)絡(luò):xxxxx
其他:
①主要寫字樓(分眾傳媒)、人行通道、商場(chǎng)、(地鐵、公交、出租)繁華地段的站點(diǎn)
(以上以海報(bào)噴繪等形式出現(xiàn))
②展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報(bào)、支架等
③精心編制《南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展》會(huì)刊,印發(fā)20000冊(cè),贈(zèng)閱與會(huì)專業(yè)觀眾及創(chuàng)業(yè)者
④南京地區(qū)投資類DM雜志
⑤中行、招行、建行、農(nóng)行信用卡對(duì)賬單信函直投廣告
篇2
我們誠意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì),預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米,成為汽車后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場(chǎng)的重要平臺(tái)。
備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場(chǎng)展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無限商機(jī)。
方便專業(yè)買家,劃分五大展區(qū):
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亮點(diǎn)紛呈:
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組織單位:_______________________________________。
相信20xx年中國最大汽車后市場(chǎng)及零部件展覽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸,切勿錯(cuò)過世界汽車后市場(chǎng)工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會(huì)!
客服專員:________________
工作手機(jī):________________
e-mail:________________
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篇3
2019年9月20日是我們上海知青赴內(nèi)蒙兵團(tuán)四十周年的日子。為延續(xù)我們四十年的戰(zhàn)友情誼,決定于2019年9月18日舉行“上海知青赴內(nèi)蒙兵團(tuán)一師四團(tuán)四十周年聯(lián)誼會(huì)”,并成立了籌備小組,我代表四連在滬人員向祖國各地的四連戰(zhàn)友發(fā)出熱情的邀請(qǐng),向全體現(xiàn)役軍人、老兵、老職工發(fā)出真誠的邀請(qǐng),歡迎大家來上海參加盛會(huì)。
時(shí)光匆匆,四十年過去了,我們把美好的青春獻(xiàn)給了烏蘭布和沙漠,獻(xiàn)給了陰山腳下四連那塊貧瘠的土地。
歲月悠悠,四十年過去了,當(dāng)年我們這些四連的小字輩在各位大哥、大姐的先期創(chuàng)業(yè)下,使我們享受到了你們先期創(chuàng)業(yè)的成果,沒有經(jīng)歷“藍(lán)天作帳地作床”的日子,使我們一來就有房住,有炕睡,繁重的體力勞動(dòng)你們處處幫助我們,日常生活你們處處照顧我們,滴水之恩我們無從相報(bào),點(diǎn)點(diǎn)滴滴盡在不言中。
四十年的歷史是短暫的,
四十年的友誼是永恒的,
四十年前的相聚是我們的緣份,
四十年后的回憶是刻骨銘心的。
篇4
俗話說得好,老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng)兩眼淚汪汪,戰(zhàn)友見戰(zhàn)友兩眼淚成行!是呀,若論真情在,還得數(shù)戰(zhàn)友!
曾記否,三十年前,風(fēng)華正茂的我們攜手并肩遠(yuǎn)離故鄉(xiāng),走進(jìn)綠色的軍營,在人民軍隊(duì)大熔爐里,我們一起摸爬滾打,苦練殺敵本領(lǐng),由嘴上沒毛辦事不牢的毛頭小伙共同成長為血?dú)夥絼?、勇敢?jiān)強(qiáng)的軍中男子漢!永遠(yuǎn)無悔的青春,在鮮艷的“八一”軍旗上鐫刻出一道道亮麗風(fēng)景!
三十年來,雖然使命又把我們分送到祖國各地,但萬水千山阻不斷我們的戰(zhàn)友情、同鄉(xiāng)誼;雖然我們的人生經(jīng)歷各不相同,但那份濃濃的情誼卻時(shí)時(shí)刻刻在我們心中涌動(dòng)。偶爾相遇,都會(huì)激動(dòng)不已;不期相逢,總會(huì)驚喜萬分。
三十年后的今天,歲月已在我們的額角刻下了或深或淺的年輪,但“戰(zhàn)友”這一字眼已積淀成我們每個(gè)人心中最親切的稱呼。
戰(zhàn)友之間,不管地位高貴,還是卑微,我們都在一路互相提攜著,一起奮斗著?;貞浧饋恚鞘侨松猛局幸欢斡啦荒绲木G色記憶。讓我們彼此感恩,永遠(yuǎn)銘記這些戰(zhàn)友之間的深厚情感。讓我們?cè)谶@短暫而又漫長的生命歷程中,始終不改“咱當(dāng)兵的人”的本色,始終以一顆赤誠的報(bào)國之心,用我們當(dāng)年煉就的軍人本色、硬漢作風(fēng),譜寫與祖國、與民族共進(jìn)退的壯麗樂章。
今天,不管你是成功,還是失敗,我們都在不同的崗位上,以一個(gè)軍人的本色,努力著,奮斗著,實(shí)現(xiàn)著自己的人生價(jià)值。這種精神成為我們畢生最大的財(cái)富,也正是這種精神,讓我們團(tuán)結(jié)更緊,心也更近;也正是這種精神,成為我們?nèi)松木裰е?,讓我們憧憬著更加美好的未來。?zhàn)友之情如陳年的美酒,愈久愈醇!似雅蘭芳香,沁人心脾!像冰心玉壺,潔白無暇!
親愛的戰(zhàn)友,無論你身處何方,無論你事業(yè)成敗,無論你閑暇繁忙,我們都是肝膽相照的戰(zhàn)友,更是情深意重的兄弟!雖不常聯(lián)系,心卻永系一起;雖未同進(jìn)同退,友誼卻恒久綿長!
來吧,戰(zhàn)友!XX年10月2日(農(nóng)歷8月17日星期二)我們期待與你共敘激情燃燒歲月的戰(zhàn)友情!
篇5
壬辰夏月,由本社與韓國國會(huì)議員書道會(huì)、韓國書法藝術(shù)院共同主辦的“第二屆中韓優(yōu)秀書畫家(韓國國會(huì))邀請(qǐng)展暨中韓建交20周年紀(jì)念展”在韓國首爾國會(huì)議員會(huì)館隆重開幕。本次展覽共展出中國書畫界及韓國國會(huì)議員書道會(huì)百余位中韓知名書畫家的優(yōu)秀作品。以本社社長、總編輯康守永為團(tuán)長的中方代表團(tuán)一行及韓國書法藝術(shù)院院長葉欣、韓國國會(huì)前副議長文喜相等出席開幕式。為本次活動(dòng)提供支持的陜西秦萬里建筑工程公司董事長張子旸也到會(huì)參加了交流。
書法作為源自中國的一門傳統(tǒng)藝術(shù),在韓國有著深厚的土壤。據(jù)有關(guān)資料介紹,韓國自1999年規(guī)定在交通標(biāo)志等領(lǐng)域恢復(fù)使用漢字標(biāo)志以來,書法驟然變熱且在民間蔚然成風(fēng),目前已有數(shù)十萬人在習(xí)字。去年,《中國書畫》雜志攜手韓方舉辦書畫邀請(qǐng)展,在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生了很大的反響。今年再度相聚在首爾,再次引起關(guān)注。韓國書法藝術(shù)院院長葉欣說,舉辦“第二屆中韓優(yōu)秀書畫家(韓國國會(huì))邀請(qǐng)展”,欣喜地發(fā)現(xiàn)本次展覽擁有了更多實(shí)力派書畫家參與其中,這一方面說明去年的活動(dòng)是非常成功的,另一方面也彰顯了書畫這門古老的文化藝術(shù)得到中韓兩國越來越多人的重視和喜愛。韓國國會(huì)前副議長文喜相參加了本次展覽的開幕式,他在致詞中說:“今年8月24日,就是中韓建交20周年紀(jì)念日。20年來,中國無論是從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)還是韓半島穩(wěn)定來看,都是我們重要的地區(qū)伙伴,共同處在漢字文化圈的中韓兩國應(yīng)該更親近些。從這點(diǎn)看,我們與中國書畫雜志社共同主辦的中韓優(yōu)秀書畫家展覽,勢(shì)必在促進(jìn)中韓文化交流,鞏固中韓關(guān)系方面做出巨大的貢獻(xiàn)?!?/p>
《中國書畫》雜志作為展覽的主辦方,自覺肩負(fù)著傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的使命。中國書畫雜志社社長、總編輯康守永在開幕式上說:“近年來,我們?cè)谧龊秒s志本身的同時(shí),不斷擴(kuò)大海外的影響,連續(xù)多次主辦、承辦各類重要的國際、國內(nèi)大型書畫活動(dòng)。本屆邀請(qǐng)展就是活動(dòng)之一,且有七十多位著名的畫家及中國書法家協(xié)會(huì)的二十多位理事及以上的重量級(jí)書法家參與,讓韓國同道能在現(xiàn)場(chǎng)欣賞中國優(yōu)秀藝術(shù)家的原作手跡,充分展示了中國傳統(tǒng)文化的風(fēng)采?!?/p>
本次活動(dòng)也吸引了包括中央電視臺(tái)大型探索紀(jì)錄片《書法五千年》攝制組在內(nèi)的多家媒體的關(guān)注,攝制組總編導(dǎo)曹志明、總導(dǎo)演崔文華還專門題寫了賀詞,并親自率領(lǐng)攝制組來韓參加開幕式現(xiàn)場(chǎng)采訪。■
篇6
********* attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. **
* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對(duì)方公司名 and us, they will come to china for many times.
please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s
journey to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
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yours sincerely,
general manager signatur july **,****
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫作
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫作商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈ 封面 通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊ 稱呼 邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
⒍ 落款 會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作時(shí)間。
篇7
參觀交流邀請(qǐng)函范文一:尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我們誠摯的邀請(qǐng)貴單位出席在xxxxxx公司參觀考察活動(dòng)。
一、此交流活動(dòng)行程目的:利用我公司已建成xx便利條件為貴公司提供xxxx建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,要按照有關(guān)規(guī)定要求,充分結(jié)合貴公司xx實(shí)際情況,為貴公司xx系統(tǒng)建設(shè)共同商討出謀劃策,加快推進(jìn)貴公司xx系統(tǒng)建設(shè)完善工作。
二、會(huì)議主題為:聯(lián)誼、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系統(tǒng),共同打造有效保護(hù)廣大xx根本利益的生命工程。
三、期望參會(huì)人員:貴公司集團(tuán)xx系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人,xx系統(tǒng)建設(shè)主要負(fù)責(zé)人,有關(guān)xx設(shè)備負(fù)責(zé)人、有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人。
四、時(shí)間安排:由貴公司協(xié)調(diào)相關(guān)參會(huì)人員提前通知我方并安排考察交流具體行程。
五、地點(diǎn)安排:
1、考察地點(diǎn):xxxxxx公司xxxx,安排與xxxxxx公司xxxxx方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就xx系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行技術(shù)交流,并安排貴公司領(lǐng)導(dǎo)考察。
2、考察期間會(huì)議住宿由我公司統(tǒng)一安排。
xxxx年xx月xx日
參觀交流邀請(qǐng)函范文二:___________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請(qǐng)貴公司專業(yè)顧問人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)。 我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
參觀交流邀請(qǐng)函范文三:尊敬的_展會(huì)負(fù)責(zé)人_:
我們誠意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館
________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì),預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米,成為汽車后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場(chǎng)的重要平臺(tái)。 備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場(chǎng)展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無限商機(jī)。 方便專業(yè)買家,劃分五大展區(qū):
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篇8
關(guān)鍵詞:招商布展;戰(zhàn)略;研究
中圖分類號(hào):TU984 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)006-000-01
招商布展是招商過程中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,同時(shí)也是關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。從某種意義上來講,布展想象著招商成果和效益。掌握招商布展技巧、戰(zhàn)略,對(duì)招商活動(dòng)的舉辦意義重大。
一、積極主動(dòng),招展招商
為了將招商活動(dòng)舉辦成高規(guī)格、高水平的展會(huì),招商招展過程中以既定項(xiàng)目為主線,并且配套品牌產(chǎn)品,采用多種形式全面展開。主辦單位和相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊,招商招展。第一,通過相關(guān)部門主動(dòng)邀請(qǐng)參與。相關(guān)部門聯(lián)系邀請(qǐng)客商,具體落實(shí)展位。第二,發(fā)函邀請(qǐng)。展會(huì)秘書處,向預(yù)定范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)郵寄邀請(qǐng)函。第三,走出去邀請(qǐng)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自帶隊(duì)招商招展,并分別在具體地區(qū)召開推介會(huì)。第四,通過相關(guān)外部渠道去邀請(qǐng)。實(shí)踐中,通過多種渠道,聯(lián)合邀請(qǐng)客商。第五,通過成員單位進(jìn)行邀請(qǐng)。主辦單位和相關(guān)部門,邀請(qǐng)各地市代表團(tuán)參會(huì),邀請(qǐng)國內(nèi)外知名產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及上市公司等參加展示展銷和經(jīng)貿(mào)洽談。經(jīng)過各方的共同努力,邀請(qǐng)的企業(yè)產(chǎn)品參展,展會(huì)上聚精薈萃,而且我各具特色,受到市民好評(píng)。
二、發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神,做好布展工作
在全體單位、員工的共同努力之下,招商會(huì)展中心主展廳交付使用以后,仍要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神,做好現(xiàn)場(chǎng)布展工作。根據(jù)招商現(xiàn)場(chǎng)情況,成立裝修布展裝飾工作現(xiàn)場(chǎng)指揮部,聘請(qǐng)專門的頂級(jí)布展企業(yè)擔(dān)當(dāng)招商布展重任。經(jīng)過連續(xù)作戰(zhàn),短時(shí)間內(nèi),采取“白加黑”+“五加二”方式,全面推進(jìn)招商布展工作順利進(jìn)行。必要時(shí),還要安排負(fù)責(zé)人入駐現(xiàn)場(chǎng),指揮招商會(huì)展中心附屬設(shè)施建設(shè)以及招商布展工作。同時(shí),還要提前派駐消防、警力人員進(jìn)駐招商現(xiàn)場(chǎng),在重點(diǎn)位置配備適當(dāng)?shù)南榔髟O(shè)施;電力部門,結(jié)合招商現(xiàn)場(chǎng)情況,架設(shè)匯源電力專線,并在此基礎(chǔ)上成立供電應(yīng)急服務(wù)小組。尤其是在距招商展會(huì)開幕三天的關(guān)鍵時(shí)刻,參展、參會(huì)部門,應(yīng)當(dāng)都進(jìn)入到招商會(huì)展中心,并且為其提供服務(wù),確保招商布展過程中遺留的廢料能夠徹底地被清理干凈。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)做好展館設(shè)計(jì)工作,全面落實(shí)參展單位、參展產(chǎn)品以及招商布展工作。為保證籌備工作能夠順利進(jìn)行,我們應(yīng)當(dāng)搶前抓早,對(duì)招商會(huì)進(jìn)行精心的組織策劃,全力以赴地做好各項(xiàng)籌備工作以及布展工作。
三、加強(qiáng)各方組織協(xié)調(diào),結(jié)合實(shí)際形成合力
各組織單位應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門人員負(fù)責(zé)招商布展籌備工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自帶隊(duì),并且及時(shí)將參展布展情況進(jìn)行總結(jié)和研究;同時(shí),還要積極與單位進(jìn)行及時(shí)的溝通交流,主動(dòng)與向部門協(xié)調(diào),必要時(shí)還要召開參展籌備工作,宣布參展企業(yè)、產(chǎn)品的具體擺放位置和要求,并對(duì)參展單位、企業(yè)提出具體的招商布展要求。招商布展是一個(gè)全面貫穿整個(gè)展會(huì)的大項(xiàng),不僅是展會(huì)期間的施工,而是從招商前期展館租賃、展位圖制作以及展區(qū)劃分,到展位合理分配和展商協(xié)調(diào),同時(shí)還包括展館施工、展商布展以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作,直到最后撤展,均為布展工作內(nèi)容。招商布展工作非常的繁瑣,工作量也非常的大。我感覺如果把展會(huì)比喻成一個(gè)人,專業(yè)觀眾是他的命脈,參展商是他的血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)參展企業(yè)、單位的不同需求,對(duì)展位合理分配和安排,做好標(biāo)展、特裝位置的優(yōu)化調(diào)整工作;同時(shí),還要做好展位圖更改工作,對(duì)參展商的展位進(jìn)行更換,做出及時(shí)的通知和協(xié)調(diào)。
四、積極的進(jìn)行謀劃布局
為了保證招商布展的效果,應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行謀劃布局。比如,招商布展過程中,可采用按產(chǎn)業(yè)劃分展位、統(tǒng)一布展的方式,樹立整體形象,并且重點(diǎn)展示品牌產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品。同時(shí),還要精心篩選資源圖片以及參展產(chǎn)品圖片和商標(biāo)等標(biāo)識(shí),與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行反復(fù)的溝通,對(duì)各個(gè)展區(qū)的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行逐個(gè)修訂。為了更加生動(dòng)地打造展品和企業(yè)的形象,有利于精心設(shè)計(jì)栽培區(qū)、展示園等。
五、嚴(yán)格審核,精選參展單位和產(chǎn)品
招商布展過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格參展準(zhǔn)入條件,以展名優(yōu)、突特色、講創(chuàng)新為基本原則,要求各參展單位、企業(yè)積極報(bào)送產(chǎn)品圖片。如果沒有產(chǎn)品圖片,則應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品或提供的服務(wù)內(nèi)容、層次等報(bào)送到主辦單位,并且設(shè)專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品拍攝;審核小組進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,確定產(chǎn)品參展與否,保證參展產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容能夠優(yōu)中選優(yōu)。在經(jīng)過嚴(yán)格的審核以后,在諸多申請(qǐng)參展的企業(yè)之中,確定參展單位和產(chǎn)品。
六、加大宣傳力度,吸引更多企業(yè)和單位參展
根據(jù)招商的宗旨和意圖,結(jié)合招商布展現(xiàn)狀,建立招商布展工作小組,并且召開推進(jìn)會(huì)議,全面落實(shí)此次招商布展任務(wù),并在網(wǎng)上開辟專欄,進(jìn)行廣泛的招商找展。同時(shí),還要針對(duì)性地發(fā)放邀請(qǐng)函(其中包括電子邀請(qǐng)函等),這是招商招展過程中的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。
七、展商布展與撤展
首先帶領(lǐng)參展單位、企業(yè)找到對(duì)應(yīng)展位號(hào),然后交代布展過程中的具體注意事項(xiàng),尤其是特裝展位布展時(shí),一定要協(xié)助并監(jiān)督施工搭建單位,助其完成布展施工任務(wù)。同時(shí),還是要避免出現(xiàn)安全事故,做好展商租賃以及電、水供應(yīng)協(xié)調(diào),并在此基礎(chǔ)上及時(shí)解決招商布展過程中出現(xiàn)的問題;展位桌椅上的射燈電力等設(shè)施,應(yīng)當(dāng)做好配備工作。其次,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。對(duì)招商展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件進(jìn)行有效協(xié)調(diào),比如突然出現(xiàn)停電或者展具缺失、保安不到位以及展位被別人占用等現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的處理,并做好對(duì)招商服務(wù)工作。最后,撤展。招商活動(dòng)開展完以后,布展工作并未結(jié)束,還要通知、協(xié)助展商進(jìn)行撤展,并且協(xié)助撤展時(shí)的安保及協(xié)調(diào)工作。
八、結(jié)語
總而言之,招商布展是一個(gè)復(fù)雜的工作,涉及到諸多方面的內(nèi)容,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,細(xì)節(jié)入手,綜合考慮、全面協(xié)調(diào),才能確保招商工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
篇9
2004年12月15日,一場(chǎng)中國商品展覽會(huì)在非洲第一人口大國尼日利亞首都拉各斯舉行,100多家來自中國的企業(yè)參展。一家中國民營企業(yè)生產(chǎn)的木紋外觀冰箱大受當(dāng)?shù)乜蛻魵g迎,木紋是西非人非常喜歡的圖案,而且冰箱內(nèi)的穩(wěn)壓器正好適應(yīng)西非國家不穩(wěn)定的電壓。
這家公司的參展人員圍繞產(chǎn)品的這幾項(xiàng)本地化的特點(diǎn)大做文章,進(jìn)行了充分的展示推廣,吸引了大批客戶,最后接到的訂單讓那些帶著國內(nèi)樣式參展的同行眼饞不已。
在展會(huì)這個(gè)競技場(chǎng)上,相信每家企業(yè)都會(huì)拿出自己最得意的產(chǎn)品,但效果卻是如此懸殊,這里面就暴露出一個(gè)如何有效參展的問題。
讓我們?cè)賮砜匆粋€(gè)參展案例:一家公司由老總帶隊(duì),一行數(shù)人到德國去參展。這些人游遍了德國的名勝古跡,享受足了異域風(fēng)情,回國時(shí)卻帶回了大量訂單。許多同行不了解個(gè)中緣由,紛紛前來取經(jīng)。其實(shí)原因很簡單,他們參加的這次德國展會(huì),很多專業(yè)觀眾來自美國,因此,該公司專門聘請(qǐng)了一名美國人在展臺(tái)負(fù)責(zé)接待和介紹,由于地域和文化上打破了界限,自然從溝通到簽單都是水到渠成。
上述兩個(gè)案例說明,參展有兩項(xiàng)重點(diǎn)工作:展示和溝通。圍繞這兩個(gè)重點(diǎn),參展企業(yè)要在展前、展中和展后做大量工作,才能有效地俘獲客戶。
展前曲:主動(dòng)吸引目標(biāo)客戶
對(duì)于展會(huì)來說,大多數(shù)與會(huì)者在步入展覽大廳之前就已決定要參觀哪些展位。所以,參展商的展前營銷,對(duì)與會(huì)者決定參觀什么展位能產(chǎn)生很大的影響。有調(diào)查顯示,70%的與會(huì)者參觀哪些展位的決定,建立在參展商提供的信息和請(qǐng)柬的基礎(chǔ)上。
參展商開展展前營銷首先要考慮的是請(qǐng)柬和廣告信息的目標(biāo)受眾。
第一個(gè)考慮的對(duì)象是最近一年中曾向公司做過咨詢的人。即使他們不來參加展會(huì),但通過告知你的企業(yè)參加行業(yè)展會(huì),會(huì)在他們心目中樹立良好形象。
其次是那些去年曾參觀過公司展位的人。他們是公司的潛在客戶,去年的參觀,他們對(duì)公司的產(chǎn)品和實(shí)力都有了一定印象,而且相信他們?cè)谶^去的一年中也在關(guān)注你的企業(yè)和產(chǎn)品。通過這一次的促銷努力,他們很可能成為公司的客戶。
第三要考慮的是那些列在你所收集到的名單上的人,以及那些已經(jīng)在展覽會(huì)管理部門提前登記的人,這些人可能對(duì)公司的產(chǎn)品還一無所知,因此需要從頭開始和他們聯(lián)系,進(jìn)行促銷。
千萬注意,不要在展前促銷中留下什么負(fù)面印象。比如,郵寄的請(qǐng)柬中缺少展覽會(huì)名稱和展位號(hào);給潛在的與會(huì)者發(fā)送的電子郵件中提供的網(wǎng)頁鏈接無效、收件人名字寫錯(cuò)以及郵寄的材料印刷質(zhì)量低劣等。
如果條件和成本允許的話,向10~20位重點(diǎn)客戶郵寄產(chǎn)品介紹光盤也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
郵寄請(qǐng)柬和廣告信息的時(shí)間也要把握好。寄得太早,人們會(huì)忘記;寄得太晚,收件人可能已經(jīng)另有安排,或者已經(jīng)參觀完展會(huì)了。最理想的郵寄時(shí)間是展覽會(huì)開始前的2~3周,這樣至少可以保證收件人在展覽會(huì)開始前的4~5個(gè)工作日內(nèi)收到。
實(shí)踐證明,與會(huì)者參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請(qǐng)函的參展公司,比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍,可見展前做好宣傳十分有效。但除了發(fā)邀請(qǐng)函外,還有其他一些辦法可以吸引更多的參觀者,不妨一試。
最常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展會(huì)前先隨請(qǐng)柬寄給您想邀請(qǐng)的客戶,讓他們必須到公司的展位上才能湊成一份完整的禮品。事實(shí)證明,這種辦法確實(shí)能有效地提高與會(huì)者對(duì)某個(gè)展位的訪問率。
美國有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的裝爆米花用的紙袋,隨邀請(qǐng)函一起提前寄給該公司的新老客戶,說明憑此邀請(qǐng)函可以免費(fèi)進(jìn)入該展會(huì)參觀,而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)的爆米花。這一方法使得該公司的展位成為了那次展會(huì)中參觀者最多的展位。
但并不是所有公司都喜歡贈(zèng)送爆米花這種形式。很多公司都要為重點(diǎn)客戶準(zhǔn)備獨(dú)特的禮物,但又常常為如何選擇合適的贈(zèng)品而絞盡腦汁。贈(zèng)品的目的是給重點(diǎn)客戶留下長久的印象,因此一定要注意質(zhì)量,粗制濫造的贈(zèng)品只會(huì)損害客戶對(duì)企業(yè)的好感。最好的贈(zèng)品應(yīng)該具有這樣3個(gè)特征:合理性、紀(jì)念性和實(shí)用性。讓客戶不得不放在辦公桌上,并總能想起你的企業(yè)。
如果一次展會(huì)你的公司為10~20位潛在的高端客戶準(zhǔn)備了獨(dú)特的禮物,并能邀請(qǐng)到他們到公司的展臺(tái)來,那么你俘獲客戶的計(jì)劃就成功了一半。
展中曲:展示產(chǎn)品深入交流
展會(huì)的參觀者來尋找適合自己的產(chǎn)品,打交道的卻是參展企業(yè)的工作人員,雙方交流的好壞直接影響到能否達(dá)成交易。
參展企業(yè)在展會(huì)開始前一個(gè)月最好召開一次展前會(huì)議,主要目的是告知展位工作人員在穿著和表現(xiàn)方面應(yīng)該注意的事項(xiàng)并對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:公司歷史、目標(biāo)、組織、政策和程序的信息;參展產(chǎn)品的信息和不同使用方法;競爭對(duì)手的產(chǎn)品知識(shí);客戶中對(duì)購買決策起影響作用的人的偏好;與客戶的關(guān)系建立技巧等。
許多負(fù)責(zé)銷售的人員認(rèn)為自己精通銷售,不需要再培訓(xùn)。實(shí)際上,展會(huì)是一個(gè)新場(chǎng)所,不同于傳統(tǒng)的交易場(chǎng)所,銷售人員能夠使用的時(shí)間不會(huì)有平常那么充裕,他們需要知道在15分鐘左右的時(shí)間內(nèi)如何開始、進(jìn)行和結(jié)束的全過程。
要打開話題吸引住顧客不是一件簡單的事情。人們的購買行為,是先建立在良好的人際關(guān)系和充分信任的基礎(chǔ)上,然后才會(huì)購買產(chǎn)品和服務(wù)。展位工作人員要?jiǎng)?chuàng)造一些好的開場(chǎng)自來打開話題。
一旦顧客開口講話,那么展位工作人員最重要的任務(wù)就是傾聽。必須花80%的時(shí)間來聆聽客戶傾訴門己的需求,只用20%的時(shí)間來進(jìn)行講解或提出解決方案。
向顧客詢問一些問題,如他們?nèi)绾芜x擇產(chǎn)品、需要什么質(zhì)量的產(chǎn)品、最迫切的需求是什么、想要達(dá)到什么效果、目前使用的是什么產(chǎn)品等??梢詥栆恍┰囂叫缘膯栴}以便了解他們感興趣的程度、計(jì)劃購買的日期和預(yù)算情況,同時(shí)征得對(duì)方的同意記錄下來,表明對(duì)對(duì)方的重視。更重要的是,通過詢問可以了解對(duì)方是否是最終購買的決策者,如果對(duì)方不是,要了解清楚應(yīng)該和對(duì)方所在公司的哪位負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系。
如果是潛在的客戶,參展人員還應(yīng)該與之預(yù)約,在展會(huì)結(jié)束后的4~5天內(nèi)面談或電話接洽。
作為展位工作人員,要做的不僅僅是講解和詢問,還要向來訪者展示產(chǎn)品。要想方設(shè)法讓觀眾參與你的演示或者吸引他們進(jìn)行記錄。通過實(shí)際參與,他們更容易記住你所講述的內(nèi)容。在比較其他參展產(chǎn)品后,他們更容易對(duì)印象深刻的產(chǎn)品下訂單。
在展會(huì)中,參展人員要把兩個(gè)時(shí)間有效地利用起來,往往會(huì)起到事半功倍的效果。
一是午餐和晚餐時(shí)間。每天至少有一次與潛在的客戶共同用餐,這樣可以介紹彼此認(rèn)識(shí),進(jìn)一步建立信任。
二是展會(huì)中每一天結(jié)束的時(shí)候,召集本企業(yè)參展的員工開會(huì),將潛在的客戶聯(lián)系方式匯總起來,并立刻進(jìn)行跟蹤服務(wù)――當(dāng)這些潛在客戶回到他們的辦公室時(shí),已經(jīng)有了他們感興趣的產(chǎn)品樣品在等著他們了。
展后曲:后續(xù)跟蹤重點(diǎn)突破
如果你的企業(yè)在某個(gè)展會(huì)上搜集了1000個(gè)潛在客戶的聯(lián)系資料,但展后卻沒有進(jìn)行后續(xù)跟蹤,那這些資料還有什么用呢?幾個(gè)月來,公司在策劃、參展、篩選顧客和搜集聯(lián)系資料等方面所做的努力,就都付之東流了。
與展前營銷、展中溝通一樣,展后跟蹤也是企業(yè)通過參展俘獲客戶工作中不可缺失的一環(huán)。
換一個(gè)角度想一想,當(dāng)你確認(rèn)某位顧客為潛在客戶,并向他進(jìn)行全面的展示和推銷后,你還向他承諾在展后將很快和他聯(lián)系,他會(huì)非常興奮并且充滿期待。更重要的是,在比較了其他產(chǎn)品之后,他心中已經(jīng)有了選擇。
為了抓住這個(gè)商機(jī),你必須趁這位顧客還處于情緒興奮期,在你的競爭對(duì)手搶到訂單之前馬上同他聯(lián)系。如果你等到1周之后才與他聯(lián)系,他的情緒可能已經(jīng)趨于平靜,或者已經(jīng)與其他公司簽了訂單。如果等到30天后再行動(dòng),那你就不用再聯(lián)系了。
進(jìn)行后續(xù)跟蹤計(jì)劃的方式有3種:直接郵寄、電話營銷和個(gè)人拜訪。許多公司會(huì)綜合采用這3種方法。
如果搜集了一大批潛在顧客的聯(lián)系資料,那么直接郵寄是保證你能在短時(shí)間內(nèi)和他們?nèi)〉寐?lián)系的最快捷途徑。具體操作可以是先寄去一封信,首先對(duì)他們能夠光顧公司的展位表示感謝,其次可以再次強(qiáng)調(diào)自己產(chǎn)品所具有的優(yōu)勢(shì),最后許諾還會(huì)與他們保持聯(lián)系。為了便于潛在顧客回復(fù),也可以附上一個(gè)郵資已付的回執(zhí)。去信之后,就可以按照計(jì)劃定期向顧客郵寄一些精心準(zhǔn)備的材料,讓這些潛在客戶隨時(shí)了解到公司和產(chǎn)品的信息。
電話營銷方式的目的是試圖與潛在顧客建立一種個(gè)人關(guān)系。電話營銷由專門的人員來完成,這項(xiàng)工作需要口齒清楚并掌握打電話技巧的人。對(duì)于顧客提出的問題,如果不能當(dāng)場(chǎng)解答,就要記錄下來,并在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。
篇10
兩天后我們?cè)诤贾莸囊粋€(gè)茶樓里見了面,他們一共來了四個(gè)人,老板、老板助理、品牌部經(jīng)理和一個(gè)女的銷售總監(jiān)。在見面的交流過程中,他們大致的向我說明一下他們的情況和目的。
他們和我交流的過程中,我隱約的發(fā)現(xiàn)他們?cè)谡勗捴辛髀冻鰜淼碾y言之隱。經(jīng)過深度的交流以后發(fā)現(xiàn)情況大致如下:
(1) 這個(gè)企業(yè)長期的從事外貿(mào)家具的生產(chǎn),雖然做了六七年了,一年大概做兩個(gè)多億的銷售額,但是每年兩億元左右的銷售額卻還存在近800萬左右的虧損。主要的根源是企業(yè)長期以來就是依賴一個(gè)進(jìn)出口公司在他們產(chǎn)品在做外銷,這樣這個(gè)商就把價(jià)格壓的很低,基本上是沒有毛利的在運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2) 企業(yè)也參加過幾次國內(nèi)的展銷會(huì),但是前期去了幾次卻一直是空手而歸,所以企業(yè)現(xiàn)在也很擔(dān)心在去參加仍然沒有效果,這樣開支很大,卻接不到單子。
(3) 現(xiàn)有的商為了能夠死死的控制住這個(gè)企業(yè),讓這個(gè)企業(yè)成為他們不花任何代價(jià)的生產(chǎn)工廠,所以只要企業(yè)準(zhǔn)備去參加展會(huì),他們就會(huì)放出話來,要取消訂單,中止合作。這樣讓企業(yè)苦痛不已。
(4) 現(xiàn)在的商長期以來一直拖欠企業(yè)兩千萬左右的貨款不肯結(jié)清,增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)就是依靠貸款支撐著。
根據(jù)和他們交流的情況來看,他們找我的目的,主要是想看看我對(duì)這個(gè)問題有沒有解決的良方。我在了解了這些情況后,我問老板:“你有沒有想好要下決心來解決這個(gè)問題”。雖然我在食品這個(gè)行業(yè)被圈內(nèi)的朋友叫做“小諸葛”,而對(duì)家具行業(yè)并沒有太多的接觸,我們的因緣來自己老板的助理,只是因?yàn)槔习宓闹碓瓉硎窃谝患沂称菲髽I(yè)當(dāng)過銷售總監(jiān),有過接觸,但是彼此的認(rèn)識(shí)并不深。所以今天老板自然是不能完全相信一定能在我這里找到答案。
在得到老板無何而肯定的回答以后。我說:“有三個(gè)問題,你想好了,決心下定了,那么辦法我一定能想出來。”這樣的表態(tài)讓老板在懷疑在中表示出了他的滿意。三個(gè)問題分別是:
第一, 想什么時(shí)候來解決這個(gè)問題?
第二, 一旦我們開始解決這個(gè)問題,被客戶知道以后真的取消訂單,終止合作怎么辦?
第三, 如果終止合作了,那么這些拖欠的貨款企業(yè)是不是能夠通過正常的司法途徑收回來?
老板在聽到我說一定有辦法解決的時(shí)候,迫不及待的就問我怎么辦。呵呵我們不能輕易的說出答案來,因?yàn)槲覀円窟@個(gè)答案來吃飯的。我說給我半個(gè)月的時(shí)間,對(duì)這個(gè)行業(yè)來進(jìn)行了解和思考。但是今天我們的見面只有我們五個(gè)人知道,不能再對(duì)外面透露我們的見面情況。
半個(gè)月以后,我單獨(dú)的和老板約見了一次。我們做了一次深度的交流。我告訴他,其實(shí)我們這次合作,必須是非常保密我們的合作內(nèi)容和方式的,真實(shí)的意圖只能我們兩個(gè)人知道。采取的方式必須是要瞞天過海,不能讓現(xiàn)在的客戶很快發(fā)現(xiàn)我們的意圖。但是老板為了解決我在產(chǎn)品技術(shù)方面的缺陷,他安排現(xiàn)在的銷售總監(jiān)來配合我,并和她簽了保密承諾書。
第一、企業(yè)以做內(nèi)銷的名義把我招進(jìn)公司,具體的工作只是國內(nèi)銷售總監(jiān)。由我來具體安排整個(gè)事情的實(shí)施。以內(nèi)銷的名義有個(gè)好處就是因?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)基本上是根據(jù)客戶的圖紙來組織生產(chǎn),而外貿(mào)的款式并不適合中國國內(nèi)消費(fèi)的習(xí)慣。這樣我們可以找理由到外面委托別的企業(yè)幫我們加工樣品。
第二、在市區(qū)另外找個(gè)辦公場(chǎng)地,秘密進(jìn)行人員的組織和培訓(xùn)。遠(yuǎn)離現(xiàn)在的工廠,跳出現(xiàn)在的環(huán)境,防止有內(nèi)部人員走露消息,引起客戶的不滿。
第三、如果我們通過一次展會(huì)招商效果不太理想,這樣我們也可以先通過外面找工廠加工,度過這個(gè)艱難而痛苦的時(shí)期。
在征得老板的認(rèn)可以后,我就正式的走馬上任我這個(gè)“內(nèi)銷總監(jiān)”的崗位了。
在我到公司人事部報(bào)到以后,說好的傭金合同是我和老板一起按的手指頭印。在表面上我的工資是五千塊錢一個(gè)月,還煞有介事的簽一份所謂的勞動(dòng)合同,上面都把獎(jiǎng)金和提成寫的清清楚楚。當(dāng)天公司就通知企業(yè)中高層的領(lǐng)導(dǎo)一起開了一個(gè)會(huì),在會(huì)上,老板大談特談的要開發(fā)國內(nèi)市場(chǎng),企業(yè)要準(zhǔn)備啟動(dòng)內(nèi)銷市場(chǎng),把我招進(jìn)來要負(fù)責(zé)前期市場(chǎng)啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作,還說要用半年時(shí)間到一年時(shí)間,先把國內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行深度的調(diào)查一翻。還單獨(dú)的準(zhǔn)備了一間300平方的辦公室給我,在門上掛上“內(nèi)銷部”的牌子。做足了要大干一場(chǎng)的氣勢(shì),同時(shí)又讓客戶感覺到我的到來其實(shí)是微不足道的,好像什么也不懂,這樣根本不可能對(duì)他們產(chǎn)生威脅。
隨著時(shí)間的一天一天的慢慢過去。我整天在外面忙著準(zhǔn)備,但是辦公室里總有些好事者會(huì)問起,怎么這么長時(shí)間沒見我人了,我的回答總是我去外面出差了,甚至人事部還跑到老板那邊去告狀,說我天天不考勤,人事部連工資也沒辦法算。
我在市區(qū)這個(gè)辦公場(chǎng)地里,組織的熱火朝天,而這里的人員除了我自己帶著的人知道這個(gè)事情,另外招聘的人也一直蒙在鼓里。我在外面的時(shí)候,基本上一個(gè)禮拜要回工廠去一躺,也會(huì)參加一些公司的會(huì)議,甚至還會(huì)在會(huì)議上談一些市場(chǎng)的情況。我則是大倒苦水,強(qiáng)烈要求企業(yè)做點(diǎn)宣傳資料,還要拍一個(gè)宣傳片,老板也會(huì)裝的很不情愿的接受這些條件和要求來支持我。通過近三個(gè)月的準(zhǔn)備,我們已經(jīng)做好了參加上海家具展的準(zhǔn)備。
這三個(gè)月的時(shí)間里,我們緊鑼密鼓的抽掉人員,組織這邊的準(zhǔn)備,主要完成了:
1、 一份內(nèi)銷市場(chǎng)啟動(dòng)的方案思路。
2、 完成了企業(yè)的宣傳片的拍攝和制作。
3、 完成了企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)等物料的準(zhǔn)備。
4、 完成了上海展廳的設(shè)計(jì)和布置。
5、 完成了人員的組織、培訓(xùn)等工作。
6、 完成了整個(gè)招商步驟的策劃和安排。
到了9月18號(hào)上海展會(huì)開始,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還是出現(xiàn)了一個(gè)讓我始料未及的事情。第一天展會(huì)下來,慘淡收?qǐng)?。后來究其原因發(fā)現(xiàn),這個(gè)總監(jiān)安排的會(huì)展接待和我想象的有很大的差距,這些人員就是在展會(huì)上站著,他們只接待外國客人,而國內(nèi)的客人卻基本上不接待,即使有國內(nèi)的客人進(jìn)展廳來了他們也很冷淡,甚至還有點(diǎn)不禮貌的問他們“先生/小姐:你們主要是做哪里的單子的?”如果客人只是回答說進(jìn)來看看,他們就不搭理了。后來我還發(fā)現(xiàn)在展會(huì)的接待臺(tái)上有一塊牌子上赫然的寫著“謝絕同行入內(nèi)”及“謝絕拍照”等字樣。
根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況,晚上我要求他們一起開了一個(gè)小會(huì),通過和他們的交流以后,他們和我說的原因是因?yàn)榧揖哌@個(gè)行業(yè)很多企業(yè)都是靠這樣抄襲款式等手段來生產(chǎn)。但是對(duì)于我這個(gè)來說,認(rèn)為這樣并不能有效的解決這個(gè)問題,一個(gè)企業(yè)在這里展示的是什么呢?難道只是款式嗎?我馬上把情況和老板做了一個(gè)溝通,這樣的情況如果繼續(xù)下去,那么我們真的有可能會(huì)白白的參加這次展會(huì)。在這次溝通中我亮明了我的觀點(diǎn):
第一, 即使不讓人拍照也并不能有效的解決別人抄襲的問題,因?yàn)閯e人真的要抄襲的話,他可以根據(jù)零售價(jià)來買一套去不就好了嗎?既然解決不了,那么我們干脆放開來,歡迎所有愿意到展位上來的客人。
第二, 我們?cè)谡箷?huì)上不再以下訂單為主了,而是重點(diǎn)想辦法宣傳出去。所以第二天的工作重點(diǎn)就是,每個(gè)進(jìn)入展廳的客人我們都送一張碟片。里面有一張關(guān)于企業(yè)宣傳的碟片。一張名片,還有一張連夜趕出來的邀請(qǐng)函。
邀請(qǐng)函的內(nèi)容必須是中英文兩種語言都打印好的。
第三, 連夜和我們?nèi)胱〉木频曷?lián)系,給我們安排了一個(gè)會(huì)議室。我們要邀請(qǐng)這些進(jìn)入我們展廳的這些客人來參加我們?cè)谧詈笠惶斓木茣?huì)。
第四, 和老板聯(lián)系,讓他安排人員去聯(lián)系兩輛大巴車。我們要想辦法把這些參加酒會(huì)人的人帶到工廠來參觀。
在得到老板的同意后,我們就根據(jù)我們新調(diào)整的思路進(jìn)行了改進(jìn)了。只要在我們展會(huì)上停步的客人,我們?nèi)垦?qǐng)到你們看一下,也不去分辨是客戶還是商業(yè)間諜了。并且規(guī)定在現(xiàn)場(chǎng)不報(bào)價(jià),具體的洽談全部邀請(qǐng)到酒會(huì)上去談。沒有想到,第二天我們?cè)谡箷?huì)上就出現(xiàn)了接待人員根本忙不過來的現(xiàn)象。當(dāng)天竟然就接待了國內(nèi)外的客人有340多人次。很多客人就說這個(gè)展廳里,我們的展位上人氣是最旺的。第三天第四天的人次更加多了。一周的總接待人次達(dá)到了兩千多人。到最后,接到邀請(qǐng)函來參加我們就會(huì)的客戶數(shù)量達(dá)到了337人,但是來的客戶人員基本上都是國外的客人。我們通過大巴車?yán)?77個(gè)客戶來到工廠考察。這些客人到了工廠以后,直接下的外貿(mào)樣品就有八十六個(gè)集裝箱。這樣大大的增強(qiáng)了老板的信心了。而作為原來的商,見事已至此,也已經(jīng)沒有辦法繼續(xù)堅(jiān)持要和企業(yè)終止合同,因?yàn)樗麄兤鋵?shí)欠工廠的錢,工廠是可以通過司法途徑追回來的,但是他們企業(yè)的運(yùn)作的資金其實(shí)也非常的緊張,因?yàn)樗麄儎傂罗k了一個(gè)布藝家具上使用的紡織面料廠,相反他們到不敢非常強(qiáng)硬的提出抵制的意見了。
展會(huì)結(jié)束以后,企業(yè)組織了一次參展人員的聚會(huì)活動(dòng)。在這次活動(dòng)上,他們的銷售總監(jiān)和我做了一次交流。感慨的很我說,她從來沒有想到要這樣去組織展會(huì)。這也讓她學(xué)習(xí)了不少。這次交流中,她給我提了幾個(gè)問題,到今天依然在我的腦海里閃現(xiàn)。
1、 你的英語很差,怎么能夠把這些客人從通道上留住并請(qǐng)到展位上來?
答:我的確不能用英語去和這些外國的客戶交流,但是我的肢體語言能夠讓我把我的善意表達(dá)出來,而且他們可以懂。只要是你有心的要讓對(duì)方懂你的意思,那么你一定可以做到。
2、 為什么要把這些客人請(qǐng)到酒會(huì)上去呢?
答:請(qǐng)他們?nèi)ゾ茣?huì)的目的不是要在酒會(huì)上和客戶成交,而是讓他們?cè)谶@里集中,然后我們有組織的把他們一起帶到企業(yè)里來。
3、 那么為什么又要把這些客人請(qǐng)到公司來呢?
答:(1)、在談判上,其實(shí)我們?nèi)绻軌蜃寣?duì)方到我們熟悉的環(huán)境里來談,那么我們的談判會(huì)變的容易,因?yàn)槲覀兊沫h(huán)境可以增加我們說話的真實(shí)性。
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