總經(jīng)理會議紀(jì)要范文
時間:2023-04-09 13:00:28
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篇1
流程目的
對公司總經(jīng)理辦公會議進(jìn)行規(guī)范化管理,確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責(zé)劃分
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;
2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關(guān)議題,參加總經(jīng)理辦公會,并根據(jù)會議決議部署工作任務(wù);
3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關(guān)資料的整理存檔;
4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議,討論研究相關(guān)議題。
流程說明
1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議;
2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可委托一名副總經(jīng)理召集;
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人,其他與會人員可根據(jù)會議需要,召開總經(jīng)理辦公會擴(kuò)大會議。
任務(wù)名稱
關(guān)鍵節(jié)點
工作內(nèi)容
工作標(biāo)準(zhǔn)
期限
相關(guān)資料
收集總經(jīng)理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關(guān)規(guī)定
3日
—
確定總經(jīng)理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后,確定會議議程
根據(jù)議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經(jīng)理辦公會議題申請
主持召開總經(jīng)理辦公會
9
主持召開會議,引導(dǎo)與會人員對會議議題進(jìn)行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進(jìn)行
—
會議議題相關(guān)資料
整理會議決議文稿
11
對總經(jīng)理辦公會決議事項進(jìn)行整理,形成決議文件,書面報批或下發(fā)
內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,須報總經(jīng)理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經(jīng)理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理,提高會議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運行機(jī)制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條 公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內(nèi)容包括:
1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項目重要應(yīng)急事項;
6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作,確保會議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。
3.各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條 會議決議的執(zhí)行
1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2.對于會議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實,在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進(jìn)展情況。
第八條 會議紀(jì)要
1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2. 會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。
3. 會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4. 會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條 會議紀(jì)律:
參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規(guī)定執(zhí)行。
篇2
總經(jīng)理聘用合同書范文一聘用方(以下簡稱甲方):
法定代表人: , 職務(wù):董事長
受聘方(以下簡稱乙方): ,身份證號碼:
甲方經(jīng)董事會討論決定,同意聘請乙方擔(dān)任甲方公司的總經(jīng)理,乙方同意受甲方委托,負(fù)責(zé)組織公司日常經(jīng)營管理。為明確雙方責(zé)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)管理,提高績效,甲乙雙方經(jīng)充分友好協(xié)商,簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守。
一、聘用職務(wù):甲方聘請乙方擔(dān)任 公司總經(jīng)理,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,受其委托,組織甲方的日常經(jīng)營管理工作,對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。
二、聘用期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。聘用期 年。
三、聘用方式:授權(quán)管理,部份授權(quán)經(jīng)營。業(yè)績考核、薪酬考核。
四、經(jīng)營目標(biāo)
乙方經(jīng)營管理,必須完成下列經(jīng)營目標(biāo):
1、總體目標(biāo)每年實現(xiàn)利潤(稅后) 萬元,今后年度每年遞增 萬元,利潤任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
2、分類目標(biāo)
五、乙方的報酬
聘用期間乙方的報酬為年薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。 計算方式為:報酬=年薪+考核報酬+獎勵報酬
1、年薪:乙方實現(xiàn)總體目標(biāo)年薪為人民幣 萬元(含個人所得稅,社會保險等),達(dá)不到總體目標(biāo)按比例扣減。
2、考核報酬:考核報酬為人民幣 萬元,年終結(jié)算,考核范圍為:總體目標(biāo)和分類目標(biāo)實現(xiàn)結(jié)果,考核實現(xiàn)利潤指標(biāo)完成率、貸款額度計劃完成率、不良貸款控制率、貸款回收率、風(fēng)險控制率等指標(biāo),據(jù)此計算支付,達(dá)不到即相應(yīng)扣減。
3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務(wù),實現(xiàn)當(dāng)期年度經(jīng)營利潤超過總體目標(biāo)利潤的,提取超過總體目標(biāo)利潤部分的 %作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,其中不低于 %的比例獎勵分配于乙方,其余用于獎勵給公司其他管理人員及員工,獎勵基金于年終結(jié)算后并完成財務(wù)審計后發(fā)放。
4、休息休假:國家法定的節(jié)假日、公休制度以及公司規(guī)定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權(quán)等同享受。
5、社會保險:由于乙方按照法律法規(guī)規(guī)定自己繳納了各種社會保險,故乙方要求甲方不為其繳納社會保險,如相關(guān)部門要求甲方為乙方交納各種社會保險,乙方承諾甲方交納的保險金,由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。如需要繳納社會保險,甲方按四川省上年度的全省的職工月平均工資為計算標(biāo)準(zhǔn)為乙方交納社會保險。
六、乙方的職責(zé):
1、本合同簽訂后 日內(nèi)向甲方提交述職報告和經(jīng)營計劃方案,報董事會審核通過。
2、主持甲方的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)安全經(jīng)營,組織實施董事會決議;并將實施情況向董事會報告;
3、組織實施甲方年度經(jīng)營計劃方案;
4、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷甲方內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案,報董事會批準(zhǔn);
5、擬訂甲方的基本管理體制制度;
6、制定甲方的具體規(guī)章;
7、提請聘任或者解聘甲方副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
8、聘任或者解聘除應(yīng)由股東會或董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
9、依有關(guān)規(guī)章制度決定對甲方職工的獎懲、升級、加薪水及辭退;
10、在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表甲方處理業(yè)務(wù);
11、批準(zhǔn)單筆 萬元以下貸款,單筆 元以上的貸款報董事長批準(zhǔn)。組織對每筆貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險評審和有效擔(dān)保評審,單筆貸款業(yè)務(wù)在 萬元以上的貸款必須經(jīng)評審委員會評審確定后按照前述的約定批準(zhǔn)程序由董事長或總經(jīng)理根據(jù)其批準(zhǔn)權(quán)限簽字批準(zhǔn)。
12、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、財務(wù)會計制度,維護(hù)公司利益
13、每月10日前據(jù)實向董事會報送公司財務(wù)報表。
14、每月25日前據(jù)實向董事會報送下月公司資金使用計劃表和費用計劃表,經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。
15、獲得經(jīng)董事會批準(zhǔn)的報酬和其他福利待遇,有權(quán)對按規(guī)定提取的各項分配、獎勵基金擬定分配方案及形式,報董事會批準(zhǔn)實施。
16、甲方章程和股東會或董事會授予的其他職權(quán)。
七、乙方禁止性行為
1、不得利用職位謀取私利;
2、未經(jīng)股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關(guān)聯(lián)的公司發(fā)放貸款;
3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;
4、不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;
5、不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人的債務(wù)提供擔(dān)保;
6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為;
7、聘用經(jīng)營時間,不得私自以甲方的名義進(jìn)行貸款,公司經(jīng)營活動所需貸款須按甲方董事會同意批準(zhǔn)方式進(jìn)行;
8、不得侵占公司財產(chǎn),不得挪用公司資金
八、乙方議事規(guī)則
乙方研究決定除貸款業(yè)務(wù)以外的問題可召開總經(jīng)理會議或總經(jīng)理辦公會。
1、總經(jīng)理會議
總經(jīng)理會議研究決定乙方職權(quán)范圍內(nèi)(貸款業(yè)務(wù)除外)的重要事項??偨?jīng)理會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)、財務(wù)負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理參加,由乙方主持??偨?jīng)理會議每月召開2-3次,具體時間由乙方確定。特殊情況下。由乙方提出,可召開臨時總經(jīng)理會議??偨?jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制度原則,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,由乙方集中多數(shù)成員意見作出會議決議??偨?jīng)理會議決議以《公司文件》或《總經(jīng)理會議紀(jì)要》的形式執(zhí)行。對外報送的重要《公司文件》應(yīng)經(jīng)董事會同意后,由甲方法定代表人簽署。提交總經(jīng)理會議研究的議題,分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究,提出意見;對意見分歧較大的問題,應(yīng)向會議說明。股東可參加總經(jīng)理會議。
2、總經(jīng)理辦公會
總經(jīng)理辦公會協(xié)調(diào)、解決甲方日常經(jīng)營活動的具體事項??偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理召集,有關(guān)副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人參加??偨?jīng)理辦公會在充分聽取部門意見的基礎(chǔ)上,由召集人作出解決意見;難以作出解決意見的,召集人應(yīng)及時提交總經(jīng)理會議研究。總經(jīng)理辦公會形成的意見,用《總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》下發(fā)執(zhí)行。總經(jīng)理會議和總經(jīng)理辦公會決定的事項,由有關(guān)部門承辦。乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實。
3、貸款業(yè)務(wù)的審批程序和議事規(guī)則按公司單獨規(guī)定的《貸款業(yè)務(wù)審批規(guī)定》執(zhí)行。
九、乙方違反公司法、章程、規(guī)章制度和本合同的處理
1、乙方必須嚴(yán)格按照其職權(quán)范圍履行職務(wù)。發(fā)現(xiàn)乙方有濫用權(quán)利的行為、越權(quán)行為及不作為行為,甲方股東會或董事會有權(quán)制止,并可以解聘,造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求其按實際損失予以賠償。實際損失無法計算的,按其年薪總額(包括獎金)的百分之五十予以賠償。
2、乙方不得侵占、挪用甲方財物。非經(jīng)股東會議或董事會同意,不得將甲方的財物為其本人及其親屬服務(wù)。違反此條,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理,甲方有權(quán)解除其一切乙方職務(wù);不構(gòu)成犯罪的,將相關(guān)財物歸還甲方,并賠償甲方因其侵占、挪用或服務(wù)所給甲方造成的損失,甲方有權(quán)視其情節(jié)輕重決定其職務(wù)的聘用。
3、乙方必須謹(jǐn)慎處理有關(guān)貸款合同、擔(dān)保合同的簽訂及履行事項。因乙方的失誤導(dǎo)致簽訂、履行合同造成甲方 萬元以上的損失,乙方應(yīng)引咎辭職。并賠償甲方損失。
4、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方股東會或董事會的決議,嚴(yán)格按照甲方股東會或董事會的決議履行職責(zé)。非經(jīng)股東會或董事會決議同意,不得改變股東會或董事會決議的相關(guān)內(nèi)容。否則,甲方有權(quán)解除其一切甲方職務(wù),并可以解聘,造成甲方損失的,賠償甲方損失。
5、乙方針對甲方的法定代表人、股東、監(jiān)事、獨立董事、財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理及合同當(dāng)事人提出的與甲方利益有關(guān)的任何形式的提議,必須召開總經(jīng)理辦公會長議討論決定,重大事項或超出其職責(zé)范圍的事項,應(yīng)在當(dāng)日通知董事長,由股東會或董事會決定。否則,甲方以其職責(zé)不作為對其予以處理。
十、擔(dān)保:為保障雙方切實履行本協(xié)議,甲方以本公司的 提供擔(dān)保,乙方以 的財產(chǎn)提供擔(dān)保。
十一、合同解除:
1、聘用合同期滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘任合同。本合同期滿后,任何一方認(rèn)為不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個月書面通知對方。
2、因乙方違反本合同約定及違法、違規(guī)經(jīng)營,經(jīng)甲方指出后不糾正的,甲方有權(quán)單方解除合同,并不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、因甲方干預(yù)經(jīng)營活動導(dǎo)致乙方無法正常開展經(jīng)營活動的乙方有權(quán)單方解除合同。
4、如乙方違法經(jīng)營給甲方造成損失的依法承擔(dān)法律責(zé)任。
5、在合同履行過程中如甲方認(rèn)為乙方不能勝任總經(jīng)理的工作,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位和職務(wù),其報酬按調(diào)整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務(wù)調(diào)整,甲方有權(quán)解除聘用合同。
6、如乙方不能勝任該職位工作當(dāng)年考核沒有完成年度生產(chǎn)經(jīng)營利潤目標(biāo),且無董事會認(rèn)可的正當(dāng)理由,則乙方應(yīng)自動辭職,甲方不予補(bǔ)償薪酬。
7、合同到期或者提前解除后,甲方有權(quán)對于乙方經(jīng)營管理期間的公司資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資及任職期間審計,清產(chǎn)核資由中國注冊會計師驗證;雙方辦理移交手續(xù)。
8、因乙方的報酬為年薪制,無法確定月薪,故甲乙雙方約定如因合同解除需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)按上一年度全省職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)計算。
十二、違約責(zé)任
(一)甲方違約責(zé)任:乙方完成經(jīng)營目標(biāo),甲方未按約定及時足額支付報酬的,按照日萬分之三支付違約金;
(二)乙方違約責(zé)任
1、執(zhí)行股東會及董事會作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由董事會給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。
2、對公司經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé),未完成經(jīng)營目標(biāo)的,按照比例扣減應(yīng)得報酬,同時由董事會作出警告直至解聘的決定。
3、對公司安全保衛(wèi)負(fù)總責(zé),因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由董事會給予罰款、扣薪、責(zé)令賠償損失直至解聘的處理。
4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。
十三、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內(nèi)容與本聘用合同約定的內(nèi)容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內(nèi)容為準(zhǔn)。
十四、甲方的公司章程及規(guī)章制度是本協(xié)議的組成部分。
十五、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補(bǔ)充,補(bǔ)充內(nèi)容作為本合同的組成部分。
十六、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章之日起生效。
甲方: 乙方:
法定代表人:
年 月 日
總經(jīng)理聘用合同書范文二聘用方(以下簡稱甲方):遼寧寶豐石油精細(xì)化工有限公司
法定代表人: 職 務(wù):董事長
受聘方(以下簡稱乙方): 身份證號碼:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,甲方聘請乙方擔(dān)任甲方公司的總經(jīng)理,乙方同意受甲方委托,負(fù)責(zé)組織公司日常經(jīng)營管理。為明確雙方責(zé)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)管理,以期相互促進(jìn),共同發(fā)展,實現(xiàn)雙贏,現(xiàn)簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守,具體條款如下:
一、聘用職務(wù):
甲方聘請乙方擔(dān)任遼寧寶豐石油精細(xì)化工有限公司總經(jīng)理,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,受其委托,組織甲方的日常經(jīng)營管理工作,對董事長負(fù)責(zé)并報告工作。按照責(zé)權(quán)相統(tǒng)一的的原則,甲乙雙方協(xié)商,公司的管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、人員管理等,以總經(jīng)理為主,公司的原料采購、市場銷售及資金籌措以董事長為主,雙方責(zé)任主次分明,目標(biāo)一致,工作中能力互補(bǔ),相互信任、相互支持。
二、聘用期限:
公司總經(jīng)理的任期為三年,自 年 月 日起至 年 月 日,甲乙雙方協(xié)定,在乙方任職期間,雙方應(yīng)相互尊重,相互信任與支持,求大同存小異,一切以公司利益為前提和出發(fā)點,開展全面合作。
三、聘用方式:
授權(quán)管理,部份授權(quán)經(jīng)營、業(yè)績考核、薪酬考核
四、經(jīng)營目標(biāo):
乙方在任期三年的經(jīng)營管理過程中,實行按比例逐年遞增的考核辦法進(jìn)行目標(biāo)考核,必須按合同要求完成下列經(jīng)營目標(biāo)(按10個生產(chǎn)周期,300個生產(chǎn)日計算):
1、第一年:每月加工生產(chǎn)原料氣3500噸,(即每日應(yīng)加工生產(chǎn)原料氣120噸,至少不低于115噸)全年加工生產(chǎn)原料氣總額不少于35000噸,任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
2、第二年:每月加工生產(chǎn)原料氣4000噸,(即每日應(yīng)加工生產(chǎn)原料氣135噸,至少不低于130噸)全年加工生產(chǎn)原料氣總額不少于40000噸,任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
3、第三年:每月加工生產(chǎn)原料氣4500噸,(即每日應(yīng)加工生產(chǎn)原料氣150噸,至少不低于150噸)全年加工生產(chǎn)原料氣總額不少于45000噸,任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
4、第一年完成年度純利潤500萬元以上,利潤率不低于3%;第二年完成年度純利潤800萬元以上,利潤率不低于3%;第三年完成年度純利潤1200萬以上,利潤率不低于3%。
5、生產(chǎn)加工的原料損耗率應(yīng)控制不高于0.05%;
6、生產(chǎn)設(shè)備完好率應(yīng)控制在95%;
7、產(chǎn)品合格率不低于98%;
8、應(yīng)確保安全生產(chǎn)無事故,將事故率控制在零;
五、乙方的報酬:
聘用期間乙方的報酬為基本月薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。計算方式為:報酬=基本月薪+考核報酬+獎勵報酬
1、基本月薪:乙方應(yīng)按合同約定實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),基本月薪為人民幣壹萬伍仟元(稅前)。
2、考核報酬:考核報酬為每月人民幣伍仟元,按月進(jìn)行績效考核,年終結(jié)算后按實際完成情況發(fā)放,考核范圍為:總體目標(biāo)和分類目標(biāo)實現(xiàn)結(jié)果,考核實現(xiàn)利潤指標(biāo)完成率、生產(chǎn)計劃完成率、風(fēng)險控制率等指標(biāo),據(jù)此計算支付,達(dá)不到即相應(yīng)扣減。
3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務(wù),一年后實現(xiàn)當(dāng)期年度經(jīng)營凈利潤的,甲方提取公司凈利潤部分的3%支付給乙方,作為乙方完成生產(chǎn)任務(wù)的個人獎勵獎金,另提取公司凈利潤部分的10%作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,但其中至少應(yīng)將不低于50%的部分用于獎勵給公司其他管理人員及員工,個人獎勵獎金及獎勵基金于年終結(jié)算后發(fā)放。
4、乙方受聘后,在甲方工作業(yè)績突出,圓滿完成第一年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),甲方從公司長期發(fā)展和激勵乙方繼續(xù)努力工作的角度出發(fā),從第二年度起給乙方3%的紅利分紅權(quán),該分紅從凈利潤中提取。
5、休息休假:國家法定的節(jié)假日、公休制度以及公司規(guī)定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權(quán)等同享受。
6、社會保險:甲方為乙方按照法律法規(guī)規(guī)定比例繳納三險一金,按葫蘆島市社會保障部門規(guī)定本市勞保統(tǒng)籌的最低標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān),如乙方要求按高于最低標(biāo)準(zhǔn)線其他標(biāo)準(zhǔn)繳納保險,則超出部分的保險費用全部由乙方自行承擔(dān),由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。
六、乙方的職權(quán)、職責(zé):
1、總經(jīng)理應(yīng)向董事長負(fù)責(zé),全面組織實施董事長的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事長下達(dá)的各項工作指標(biāo),并將實施情況向董事長匯報;
2、根據(jù)董事長要求確定公司生產(chǎn)經(jīng)營方針,建立和完善公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理體系,并組織實施和改進(jìn);
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師等其他高層管理人員,財務(wù)負(fù)責(zé)人聘任或者解聘由公司董事長裁定;
4、任免除需經(jīng)董事長批準(zhǔn)以外的其他公司管理人員;
5、為甲方的生產(chǎn)經(jīng)營及管理體系的正常運行提供足夠資源,協(xié)助董事長共同進(jìn)行融資活動;如:生產(chǎn)經(jīng)營流動資金短缺融資、設(shè)備改造融資、新建項目融資等;
6、組織實施甲方年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃方案并配合董事長組織實施融資計劃方案;
7、協(xié)助董事長為公司再建項目共同開展融資工作并負(fù)責(zé)項目前期的調(diào)研審核工作;
8、應(yīng)定期向甲方提交述職報告和生產(chǎn)計劃方案,報董事長審核通過。
9、主持甲方的日常經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)安全經(jīng)營生產(chǎn),并定期將實施情況向董事長報告;
10、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷甲方內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案,重點解決公司管理層及職工隊伍建設(shè)問題,有效地進(jìn)行人力資源配置實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營和設(shè)備管 理的正常運轉(zhuǎn),具體方案報董事長批準(zhǔn);
11、負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào),檢查和督促各部門工作;
12、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)原料、設(shè)備、配件等供應(yīng)信息的管理及信息資源配置,保證公司生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的銜接與正常運轉(zhuǎn);
13、協(xié)助董事長共同負(fù)責(zé)開拓原材料采購市場及生產(chǎn)產(chǎn)品銷售市場;
14、負(fù)責(zé)協(xié)助公司財務(wù)部門擬定公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案,利潤分配方案及虧損彌補(bǔ)方案,并對上報董事長的財務(wù)決算報告及盈利預(yù)測報告進(jìn)行審批;
15、負(fù)責(zé)制定修改和健全各項規(guī)章制度,績效考核辦法,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷提高公司管理水平。
16、在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表甲方處理業(yè)務(wù);
17、對公司各職能部門的各種費用支出及各分廠/分公司固定資產(chǎn)購置單筆壹萬元以下,零配件采購支出單筆伍仟元以下,生活辦公用品支出壹仟元以下的經(jīng)營支出進(jìn)行審批,超出部分報董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
18、決定公司生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題的相關(guān)維修事宜,對設(shè)備大修應(yīng)向上申報計劃,獲批準(zhǔn)后按計劃實施;
19、制定公司營銷方案,經(jīng)營方案,經(jīng)上報批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行實施;
20、對公司重大技術(shù)改造和項目投資提出合理化建議,報董事長審批;
21、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、財務(wù)會計制度,維護(hù)公司利益;
22、董事會(董事長)授予的其他職權(quán)。
七、乙方禁止行為:
1、不得利用職位謀取私利;
2、未經(jīng)股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關(guān)聯(lián)的公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易;
3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;
4、不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;
5、不得以公司資產(chǎn)為其他公司或者其他個人提供債務(wù)擔(dān)?;蛉谫Y擔(dān)保;
6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為;
7、不得侵占公司財產(chǎn),不得挪用公司資金;
8、保守公司的商業(yè)秘密,不得隨意泄露公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息;
9、其他
八、合同解除:
1、聘用合同期滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘任合同。任何一方認(rèn)為在本合同期滿后,不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個月書面通知對方。
2、因乙方違反本合同約定及違法、違規(guī)經(jīng)營,經(jīng)甲方指出后不糾正的,甲方有權(quán)單方解除合同,并不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、如乙方違法經(jīng)營給甲方造成損失的依法承擔(dān)法律責(zé)任。
4、在合同履行過程中如甲方有正當(dāng)理由認(rèn)為乙方不能勝任總經(jīng)理的工作,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位和職務(wù),其報酬按調(diào)整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務(wù)調(diào)整,甲方有權(quán)解除聘用合同。
5、如乙方不能勝任該職位工作,當(dāng)年考核沒有完成年度生產(chǎn)經(jīng)營利潤目標(biāo),且無董事會(董事長)認(rèn)可的正當(dāng)理由,則乙方應(yīng)自動辭職,甲方不予補(bǔ)償薪酬。
6、合同到期或者提前解除后,甲方有權(quán)對于乙方經(jīng)營管理期間的公司資產(chǎn)進(jìn)行任職期間審計,在確定無任何問題后,雙方辦理移交手續(xù)。
九、違約責(zé)任:
(一)甲方違約責(zé)任:
1、乙方完成經(jīng)營目標(biāo),甲方未按約定及時足額支付報酬及獎勵的,按照乙方年度工資的二倍支付違約金;
2、在乙方任職期間,甲方無正當(dāng)理由不得隨意解除乙方職務(wù),否則按照乙方年度工資的二倍支付違約金;
3、在乙方任職期間,甲方因合并,轉(zhuǎn)讓或解散等事由的出現(xiàn),無法與乙方繼續(xù)履行本合同時,應(yīng)提前一個月告知乙方,并按照乙方年度平均工資為標(biāo)準(zhǔn)支付乙方三個月的工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,本合同自動終止;
(二)乙方違約責(zé)任
1、執(zhí)行董事會(董事長)作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由董事會(董事長)給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。
2、對公司經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé),未完成經(jīng)營目標(biāo)的,按照比例扣減應(yīng)得報酬,同時由董事會(董事長)作出警告直至解聘的決定。
3、對公司安全負(fù)總責(zé),因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由董事會(董事長)給予罰款、扣薪、責(zé)令賠償損失直至解聘的處理。
4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。
5、其他
十、勞動爭議處理:
因履行本合同所發(fā)生的勞動爭議,甲、乙雙方應(yīng) 協(xié)商解決,協(xié)商不成,合同一方或雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起六十日向 公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方或雙方也可直接向公司所在地仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向公司所在地人民法院提起訴訟。
十二、其他
1、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內(nèi)容與本聘用合同約定的內(nèi)容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內(nèi)容為準(zhǔn)。
2、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補(bǔ)充,補(bǔ)充內(nèi)容作為本合同的組成部分。
3、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章之日起生效。
甲 方: 乙 方:
法定代表人:
年 月 日 年 月 日
總經(jīng)理聘用合同書范文三聘請方: (以下簡稱甲方)
受聘方: (以下簡稱乙方)
甲方經(jīng)董事會決議,聘請乙方擔(dān)任甲方的總經(jīng)理。為加強(qiáng)管理,提高績效,甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,簽訂本合同,以資雙方共同遵守。
一、 聘用內(nèi)容: 甲方聘請乙方擔(dān)任甲方公司總經(jīng)理。
二、 聘用期限: 自 20xx 年 04 月 01 日起至 20xx 年 12 月 31 日止。
三、 經(jīng)營目標(biāo)
乙方經(jīng)營管理期限內(nèi),須完成銷售額(人民幣) 1200萬 元(大寫: 壹仟貳佰萬 元正),利潤額(人民幣) 1 元(大寫: 壹 元)的總體目標(biāo)。
四、 乙方報酬
乙方報酬由基本工資、績效工資、銷售提成和利潤分紅四部分組成。 計算方法為:報酬=基本工資+崗位工資+績效工資+利潤分紅。
A.基本工資:每月(人民幣) 15000 元;
B.績效工資:每月(人民幣) 5000 元(按照當(dāng)月績效考核評分發(fā)放,評分小于60分,無績效工資;120分封頂)
上述 A、B 二部分當(dāng)月考核,次月 15日前 兌現(xiàn)并發(fā)放;
C.銷售提成:按 自然年度銷售總額 * 1% 計提(未完成自然年度目標(biāo),不計提)
D.利潤分紅:按 自然年度凈利潤總額 * 10% 計提(未完成自然年度目標(biāo),不計提) 乙方同時享有 五險一金、年假、公休假 等公司所提供的其他福利待遇。甲方須為乙方提供良好的居住條件并承擔(dān)相應(yīng)費用。
五、 權(quán)利義務(wù)
(一) 甲方由董事會行使下列職權(quán):
1. 決定公司的投資計劃;
2. 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,
3. 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4. 制訂公司的整體利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5. 聘任或者解聘財務(wù)相關(guān)的管理人員;
6. 監(jiān)督乙方的工作
(二) 乙方職責(zé)
1. 對甲方的經(jīng)營管理負(fù)全面責(zé)任,行使一切經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)、人事權(quán)及部分財務(wù)權(quán)限,并接受甲方董事會的監(jiān)督,保證甲方正常經(jīng)營,長效管理,保值增值。
2. 遵守法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,決定公司的基本管理制度;
3. 在遵從董事會制定的利潤分配方案下,決定部門及崗位具體利潤分配方案;
4. 應(yīng)于每月第7個工作日前據(jù)實向甲方董事會報送相關(guān)財務(wù)報表;
5. 聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘外的管理人員;
6. 不得改變甲方的法定代表人、名稱和經(jīng)營范圍,如需改動,須經(jīng)甲方董事會同意; 、
7. 不得以甲方名義申請貸款,如有需要,須經(jīng)甲方董事會同意;
8. 不得以甲方名義對外提供任何形式的擔(dān)保;
9. 對甲方的財產(chǎn)無處分權(quán),包括但不限于轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、抵押、質(zhì)押、出租、贈與等;
10. 公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
六、 財務(wù)權(quán)限
1. 經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的《年度銷售計劃》內(nèi)所涉及的各項常規(guī)費用開支,單筆不超過(人民幣) 50000 元的,由乙方簽字,即視為有效,財務(wù)即可執(zhí)行。
2. 經(jīng)董事會決議,授權(quán)乙方可批準(zhǔn)單筆(人民幣) 5000 元以下,不在《年度銷售計劃》內(nèi)的費用,月授信額度為(人民幣) 50000 元;如超出,則乙方須向甲方申請,待甲方審批同意之后方可領(lǐng)用(為提高效率,甲方自接收申請24小時內(nèi)未做出回復(fù)決議的,視為拒絕,因此造成損失,由甲方一并承擔(dān))。
3. 董事會保證公司賬戶流動現(xiàn)金不低于(人民幣) 100000 元,作為日常經(jīng)營管理等費用,具體支出項目包括生產(chǎn)物料、團(tuán)隊建設(shè)費、市場營銷費用、供應(yīng)商賬款等與公司經(jīng)營相關(guān)的費用。
七、 違約責(zé)任
(一) 甲方違約責(zé)任:
1. 合同期限內(nèi),甲方未按約定準(zhǔn)時、足額支付報酬的,按日萬分之五支付違約金;
2. 乙方履行管理職責(zé),無重大失誤,甲方無權(quán)終止合同,否則視為違約行為,甲方除需按合同約束支付一切乙方應(yīng)得報酬外,還需支付乙方三個月的工資(按乙方月收入的平均值計算)作為補(bǔ)償金;乙方工作失誤的判定,需由公司全體主管及以上員工開會決議,以不記名形式投票表決;
3. 因甲方任何違約行為而導(dǎo)致乙方解聘,甲方需在公共媒體以書面形式予以說明真實原因,甲方不得詆毀乙方的名譽(yù)或以任何方式對乙方進(jìn)行人身攻擊,如有違反需向乙方支付全年報酬作為賠償,情節(jié)嚴(yán)重的提交司法部門處理。
(二) 乙方違約責(zé)任:
1. 執(zhí)行年度經(jīng)營計劃或經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪或者解聘等處理決定;
2. 對公司經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé),未完成經(jīng)營目標(biāo)的,按照比例扣減應(yīng)得紅利,同時由甲方董事會作出警告直至解聘的處理決定;
3. 從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪直至解聘等處理決定。
(三) 甲乙雙方如有不可預(yù)見事宜需中途解除合同的,雙方經(jīng)協(xié)商,均不承擔(dān)違約責(zé)任。
八、 其他事項
本合同未盡事宜,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲乙雙方因本合同所產(chǎn)生的一切爭議或糾紛應(yīng)友好協(xié)商,若協(xié)商不成,雙方一致同意提交甲方所在地人民法院進(jìn)行裁決。
九、 合同生效及文本:本合同經(jīng)甲、乙雙方簽署后生效,一式4份,甲方、乙方各執(zhí)2份。
甲方:
(蓋章/簽名)
篇3
綜合辦公室工作總結(jié)【一】 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代
過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
綜合辦公室工作總結(jié)【二】 回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
行政辦公室年終總結(jié)范文二xxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下 ,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項規(guī)章制度。 我公司今年6月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度, 使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
篇4
作為一種以經(jīng)營誠信,控制風(fēng)險為主旨的信用增級機(jī)構(gòu),擔(dān)保機(jī)構(gòu)不僅僅要承擔(dān)著自身企業(yè)內(nèi)部的各類風(fēng)險,還要承擔(dān)和把控?fù)?dān)保對象的風(fēng)險??陀^上導(dǎo)致風(fēng)險管理和控制較一般企業(yè)難度更大。特別是近幾年金融環(huán)境相對緊張的情形下,中小型擔(dān)保公司開始發(fā)展起來,對緩解困擾中小企業(yè)的融資難問題起到了積極的作用。然而擔(dān)保公司在發(fā)揮相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的同時,風(fēng)險管理能力明顯滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,多數(shù)公司的全面風(fēng)險管理工作尚未實質(zhì)展開。因而在發(fā)展中面臨一定的風(fēng)險。本文試圖就擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理的設(shè)計從內(nèi)容上提出一些初步的研究設(shè)想,并以A公司為例進(jìn)行說明。
2 擔(dān)保公司全面風(fēng)險體系構(gòu)成
擔(dān)保公司的全面風(fēng)險管理體系由四大系統(tǒng)和兩大支持組成。四大系統(tǒng)即戰(zhàn)略系統(tǒng)、運行系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)。兩大支持體系風(fēng)險文化和信息系統(tǒng)支持。
四大系統(tǒng):戰(zhàn)略系統(tǒng)是總控系統(tǒng),屬于體系框架的核心層面;運行系統(tǒng)是操作系統(tǒng),屬于體系框架的基礎(chǔ)層面;管理系統(tǒng)是中樞系統(tǒng),服務(wù)于其他系統(tǒng),屬于體系框架的程序?qū)用?;目?biāo)系統(tǒng)是識別系統(tǒng),屬于體系框架的目標(biāo)層面。在戰(zhàn)略系統(tǒng)的總體控制下,管理系統(tǒng)、運行系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)發(fā)揮各自功能和作用,同時又促進(jìn)戰(zhàn)略系統(tǒng)的完善和發(fā)展。它們是整個體系框架的主體部分。
兩大支持體系:風(fēng)險文化屬于體系框架的意識保障層面,信息系統(tǒng)屬于體系框架的技術(shù)保障層面,這兩者對體系框架的主體提供支持和保障。
四大系統(tǒng)和兩大支持相互銜接、相互作用、相互配合,構(gòu)建A擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理體系的有機(jī)整體,而持續(xù)的監(jiān)督、評價和改進(jìn)機(jī)制,使整個體系不斷優(yōu)化完善,保證擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理總體目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
3 擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理四大管理系統(tǒng)
3.1 戰(zhàn)略系統(tǒng)——綱領(lǐng)與規(guī)劃 戰(zhàn)略系統(tǒng)的主要職能是:A擔(dān)保公司董事會及管理層制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,明確風(fēng)險管理的總體目標(biāo)、原則、理念;制定業(yè)務(wù)風(fēng)險偏好、承受度以及相應(yīng)的風(fēng)險管理政策,培育公司風(fēng)險文化;識別面臨的重大風(fēng)險與特定事件,并制定管理原則。
戰(zhàn)略系統(tǒng)是通過公司的業(yè)務(wù)組合管理、年度經(jīng)營計劃及績效評估、中長期發(fā)展規(guī)劃等,將風(fēng)險管理理念和要求貫徹傳達(dá)到公司各機(jī)構(gòu)、各層級和各項工作之中,對公司經(jīng)營和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展起著方向性、決定性的重要作用。
A擔(dān)保公司企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,是以成為全國知名的文化產(chǎn)業(yè)信用擔(dān)保公司發(fā)展愿景;以穩(wěn)健經(jīng)營、開拓創(chuàng)新、嚴(yán)控風(fēng)險的經(jīng)營理念,恪守為文化產(chǎn)業(yè)服務(wù)的宗旨,竭誠為區(qū)域內(nèi)影視、演出、文化旅游、文化商貿(mào)等各類文化產(chǎn)業(yè)及相關(guān)類企業(yè),提供融資擔(dān)保服務(wù)。公司順應(yīng)政府導(dǎo)向,圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展,進(jìn)行企業(yè)化操作,達(dá)到商業(yè)化目標(biāo);助力地區(qū)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,成為西部地址文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展助推器,中小企業(yè)信用增級服務(wù)集成商;以信用擔(dān)保為主業(yè),做大做強(qiáng),達(dá)到業(yè)務(wù)量該省第一、全國百強(qiáng),營運管理水平全國一流的知名擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
3.2 運行系統(tǒng)——決策與操作 運行系統(tǒng)是A擔(dān)保公司經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)活動日常運作的操作平臺,是公司風(fēng)險管理工作的前端,是不同業(yè)務(wù)線、不同工作單元在操作與決策中風(fēng)險管理理念與政策的貫徹執(zhí)行,因此,運行系統(tǒng)是全面風(fēng)險管理體系框架的工作基礎(chǔ)。
A擔(dān)保公司健全風(fēng)險控制系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)包括決策機(jī)構(gòu)和職能機(jī)構(gòu)。其中,決策機(jī)構(gòu)包括業(yè)務(wù)評審委員會和風(fēng)險管理委員會,職能機(jī)構(gòu)為風(fēng)險管理部。各部門職責(zé)為:①A擔(dān)保公司業(yè)務(wù)評審委員會是對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合評審的權(quán)力機(jī)構(gòu),決定是否對該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行擔(dān)保。業(yè)務(wù)評審委員會通過業(yè)務(wù)評審會議或匯簽實現(xiàn)其決策職能。②A擔(dān)保公司風(fēng)險管理委員會是對公司業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管理、決策的權(quán)力機(jī)構(gòu)。風(fēng)險分類、重大風(fēng)險事件、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險處理等事項由風(fēng)險管理委員會決策并監(jiān)督執(zhí)行。③A擔(dān)保公司風(fēng)險管理部是風(fēng)險日常執(zhí)行的職能部門,負(fù)有風(fēng)險評價、風(fēng)險分類、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險處理等執(zhí)行職能,執(zhí)行風(fēng)險管理委員會的決定,組織召開風(fēng)險會議。
3.3 管理系統(tǒng)——要素與內(nèi)控 管理系統(tǒng)按照風(fēng)險管理的要素和程序搭建,在內(nèi)部風(fēng)險管理政策的制定、風(fēng)險管理防線的設(shè)置、風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)與風(fēng)險管理措施的選取等。
管理系統(tǒng)是A擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理體系的管理中樞,以公司的風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度為指導(dǎo),通過人、組織、文化、溝通、報告等機(jī)制,按照風(fēng)險管理要素和確定的風(fēng)險管理流程進(jìn)行有效風(fēng)險管理。同時發(fā)揮著內(nèi)部控制功能,以涉及的要素和流程進(jìn)行監(jiān)督、評價,促使整個體系不斷改進(jìn)和完善,起到在動態(tài)環(huán)境中統(tǒng)籌兼顧業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險控制的作用。
A擔(dān)保公司風(fēng)險管理主線是風(fēng)險控制管理能力是公司核心競爭力和生命線,擔(dān)保機(jī)構(gòu)在未來的戰(zhàn)略調(diào)整、市場競爭中生存并健康發(fā)展,致勝的法寶或利器就是不斷提高風(fēng)控管理能力。A擔(dān)保公司管理理念是以人性化管理理論為基礎(chǔ),應(yīng)用科學(xué)管理的手段。對員工以正向激勵為主,以各項規(guī)章制度作為行為約束,確保公司的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成,并使員工從精神、物質(zhì)層面上都得到充分的滿足。
A擔(dān)保公司擔(dān)保業(yè)務(wù)審批流程依據(jù)分級審批授權(quán),按照以下三級審批。分別為:
①500萬元(含500萬元)以內(nèi)擔(dān)保業(yè)務(wù)和支付款保函業(yè)務(wù)審批:a受理:業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)評價后,將整理的整套資料包括審批表、會簽表交風(fēng)險經(jīng)理,風(fēng)險經(jīng)理撰寫《擔(dān)保風(fēng)險報告》,并對業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)合法性審查,出具《合規(guī)合法性審查報告》。b業(yè)務(wù)推薦:完成合規(guī)性審查后,進(jìn)行業(yè)務(wù)推薦。由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、風(fēng)險部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理會簽,推薦審批。c外部專家審批:業(yè)務(wù)推薦會簽完成后,由綜合管理部安排外部專家進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。d風(fēng)險管理委員會業(yè)務(wù)審批:外審?fù)瓿珊?,綜合管理部組織風(fēng)險委員會業(yè)務(wù)審批會議,對業(yè)務(wù)進(jìn)行公開討論和表決。e會議紀(jì)要:綜合管理部根據(jù)會議討論和表決情況,以會議紀(jì)要形式對業(yè)務(wù)審批進(jìn)行批復(fù)。f董事長備案:將會議紀(jì)要抄報公司董事長閱知,進(jìn)行審批備案。g對審批通過的業(yè)務(wù)向外出具《擔(dān)保意向書》。
②500-3000萬元(含3000萬元)擔(dān)保業(yè)務(wù)審批:500萬元-3000萬元擔(dān)保業(yè)務(wù)審批,在完成500萬元以內(nèi)審批1-5流程后,將業(yè)務(wù)評價報告及有關(guān)審批資料,及《提請董事長審批》一并報董事長,由董事長進(jìn)行最終審批。對董事長審批通過的業(yè)務(wù)向外出具《擔(dān)保意向書》。
③3000萬元以上擔(dān)保業(yè)務(wù)審批 3000萬元以上業(yè)務(wù)在完成500萬元以內(nèi)審批1-5流程后,直接將業(yè)務(wù)資料和審批資料送董事會成員,以《董事會決議》形式進(jìn)行審批。對董事會審批通過的業(yè)務(wù)向外出具《擔(dān)保意向書》。
3.4 目標(biāo)系統(tǒng)——評價與檢驗 目標(biāo)系統(tǒng)包括對公司面臨的重大風(fēng)險和特定事件的管理。通過評價公司對重大風(fēng)險和特定事件的管理效果與質(zhì)量,檢驗戰(zhàn)略系統(tǒng)、運行系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的有效性,及時做出內(nèi)部風(fēng)險政策等調(diào)整建議,確保公司經(jīng)營發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
針對特定事件和特定行業(yè)的管理,A擔(dān)保公司為充分發(fā)揮區(qū)域的融資平臺優(yōu)勢和政策扶持優(yōu)勢,爭取到由政府制定的《文化類入?yún)^(qū)企業(yè)貸款擔(dān)保扶持管理試行辦法》優(yōu)惠政策。這將很大程度上解決了文化產(chǎn)業(yè)企業(yè)融資難的尷尬局面,尤其表現(xiàn)在擔(dān)保及反擔(dān)保措施的實施上,具體內(nèi)容包括:由A擔(dān)保公司為符合條件的文化企業(yè)提供擔(dān)保,并由區(qū)域文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心進(jìn)行反擔(dān)保。
4 擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理兩大支持系統(tǒng)
4.1 兩大支持之一:風(fēng)險文化 風(fēng)險文化包括四個層面:即精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化,是培育和引領(lǐng)著全員的風(fēng)險意識,明確風(fēng)險責(zé)任和職業(yè)操守,對公司的風(fēng)險管理體系形成了意識形態(tài)方面的有力支持。
全員高度風(fēng)險意識是A擔(dān)保公司風(fēng)險文化的核心。風(fēng)險文化是全面風(fēng)險在公司企業(yè)文化層面的集中體現(xiàn),風(fēng)險文化是公司經(jīng)營策略、戰(zhàn)略發(fā)展思路、風(fēng)險偏好、風(fēng)險管理理念、風(fēng)險策略及風(fēng)險管理行為等要素的融合,蘊含在公司全面風(fēng)險管理體制的各個環(huán)節(jié)、各個方面,滲透于全體員工的思想觀念和行為方式之中。
4.2 兩大支持之二:信息系統(tǒng)——報告與反饋 運用信息化手段對風(fēng)險管理進(jìn)行總體控制,是A擔(dān)保公司全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)體系建設(shè)與運行的技術(shù)支持和基本保障。同時,公司在機(jī)構(gòu)經(jīng)營和業(yè)務(wù)運行中進(jìn)行信息處理和報告渠道,實現(xiàn)信息報送與反饋,提高風(fēng)險控制能力和工作效率。
參考文獻(xiàn):
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篇5
組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)規(guī)章(試行)
第一章總體工作目標(biāo)
第二章政企拓展中心
第三章工程建設(shè)中心
第四章考勤管理制度
第五章例會管理制度
第六章業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度
第七章人才選拔機(jī)制
第八章任務(wù)分劈考評
第九章外部平臺搭建
第一章 總體工作目標(biāo)
(一)**分公司工程信息化業(yè)務(wù)部是落實省分公司工程業(yè)務(wù)和政企信息化業(yè)務(wù)條線管理的部門。歸口負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)條線區(qū)域主戰(zhàn)工作,對業(yè)務(wù)發(fā)展、收入、成本、效益、質(zhì)量、安全條線負(fù)責(zé)。包括集團(tuán)內(nèi)部和鐵塔、聯(lián)通和電信等行業(yè)內(nèi)的工程市場拓展、工程施工全流程管理、智慧家庭及政企信息服務(wù)的工程建設(shè)支撐、安全生產(chǎn)、風(fēng)險防控等工作在地市分公司的落地實施。負(fù)責(zé)鐵路市場和集團(tuán)外部社會化市場全業(yè)務(wù)拓展工作;負(fù)責(zé)信息服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展,對業(yè)務(wù)收入、效益、產(chǎn)品、服務(wù)條線負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)推進(jìn)地市分公司DICT業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)超額完成省公司工程和信息化的收入指標(biāo)及上級交辦的各項工作。
(三)完成條線KPI指標(biāo)。
(四)對口省分公司工程業(yè)務(wù)部、政企業(yè)務(wù)部。
(五)全力拓展社會工程及信息化項目。增加項目儲備,提升自施工能力,發(fā)揮屬地優(yōu)勢,激發(fā)內(nèi)部活力,做零小工程+DICT 項目;提升零小工程承攬實施、交付能力,逐步承攬地市大中型工程項目。以區(qū)縣為陣地,成為屬地唯一施工隊伍;逐步成為符合施工企業(yè)特點的真正施工企業(yè),做優(yōu)工程,做大規(guī)模,打造**建設(shè)品牌及影響力。
第二章 政企拓展中心
第一條總體職責(zé)
(一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項日常工作和臨時性工作;
(二)完成信息化及工程項目的拓展工作。
第二條項目經(jīng)理
(一)發(fā)揮正能量,引導(dǎo)公司所有員工通過各種途徑和方式,積極收集社會市場信息,行業(yè)動態(tài)及競爭情況等市場信息,做好項目儲備;
(二)全力拓展信息化項目;
(三)負(fù)責(zé)分公司(包含各支撐服務(wù)中心)所有信息化項目的洽談、跟蹤及簽約工作,把控施工進(jìn)度及現(xiàn)場施工安全,做好項目售后服務(wù)及跟蹤協(xié)調(diào),并要負(fù)責(zé)分公司全員信息化業(yè)務(wù)拓展及營銷服務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)項目從簽約到回款全流程把控管理;
(五)關(guān)注省分及地市的標(biāo)訊信息,綜合分析研判,確定是否承接;
(六)做好相關(guān)項目的經(jīng)驗總結(jié),形成案例。
第三條客戶經(jīng)理
(一)及時了解掌握省公司推廣的信息化產(chǎn)品,整理成冊,并做好分公司相關(guān)產(chǎn)品的培訓(xùn)、營銷及推廣工作;
(二)負(fù)責(zé)項目售前階段商務(wù)方案的制定以及招投標(biāo)項目的支撐,對簽約的項目進(jìn)行現(xiàn)場勘查、施工報價;
(三)負(fù)責(zé)信息化項目合同的起草,合作協(xié)議、收入、支出合同及時完成鐵通合同管理系統(tǒng)的相關(guān)流程;
(四)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行投標(biāo)及標(biāo)書的制作;
(五)配合部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的其他日常性工作。
第四條綜合內(nèi)務(wù)
(一)配合市場發(fā)展部對公司信息化收入進(jìn)行核對、確認(rèn),以及當(dāng)月信息化收入的預(yù)測;
(二)落地項目的收入及成本及時發(fā)起相關(guān)報賬流程,并做好跟蹤,并將相關(guān)資料整理歸檔;
(三)負(fù)責(zé)省分公司市場部相關(guān)文件的落地和實施,及時總結(jié)上報相關(guān)材料報表;
(四)做好跟省分公司市場部相關(guān)人員的溝通對接;
(五)負(fù)責(zé)組織、督促中心人員通過**網(wǎng)大、**鐵通網(wǎng)絡(luò)學(xué)院及其他渠道的各種技能認(rèn)證;
(六)每月信息及最佳實踐案例的上報;
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,配合公司各部門其他日常性的工作。
第三章 工程建設(shè)中心
第一條工程建設(shè)中心職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),落實省公司有關(guān)文件要求,制定、完善公司相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法,并具體組織實施。貫徹、執(zhí)行國家相關(guān)通信建設(shè)的方針、政策、法律、法規(guī),執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及移動公司相關(guān)通信建設(shè)的法律、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)范性文件;
(二)負(fù)責(zé)公司工程項目實施統(tǒng)籌管理。
(三)負(fù)責(zé)公司建設(shè)工作職能管理。
(四)負(fù)責(zé)建立健全公司工程建設(shè)整體質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系和規(guī)章制度。
(五)負(fù)責(zé)組織開展工程業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
(六)負(fù)責(zé)公司承建工程項目的過程管控組織工作,負(fù)責(zé)進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理、驗工計價、竣工管理等組織及管理工作。
(七)負(fù)責(zé)工程建設(shè)分包商管理,做好本專業(yè)條線合作企業(yè)用工管理。
(八)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核和培訓(xùn)公司所屬單位本條線相關(guān)工作。
(九)履行主體責(zé)任,負(fù)責(zé)建立健全、監(jiān)督檢查本專業(yè)條線嵌入式廉潔風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè);負(fù)責(zé)本專業(yè)條線相關(guān)制度建設(shè)和執(zhí)行情況的日常管理監(jiān)督,并對本專業(yè)條線檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為提出問責(zé)建議。
(十)對口負(fù)責(zé)屬地施工任務(wù)的集中協(xié)調(diào)和統(tǒng)一安排;
負(fù)責(zé)管內(nèi)工程項目全過程的管理,承擔(dān)工程項目工期、質(zhì)量、安全、物料、環(huán)保、成本和隊伍管理的責(zé)任,協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、維護(hù)等單位及日常管理工作,是工程履約、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、口碑、收支利的第一責(zé)任部門;
(十一)根據(jù)施工預(yù)算編制進(jìn)度計劃,制定項目年、季、月施工進(jìn)度計劃;定期舉行質(zhì)量和安全例會,確保與建設(shè)單位合同正常履行;
(十二)嚴(yán)格按照合同工期要求,認(rèn)真編制好實施性施工組織設(shè)計,優(yōu)化施工方案,確定施工進(jìn)度目標(biāo),明確開工日期、總工期和竣工日期;
(十三)認(rèn)真貫徹國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、業(yè)主和公司安全控制程序的有關(guān)規(guī)定,定期舉行安全生產(chǎn)例會,確保安全生產(chǎn);
(十四)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及上級有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和審核合格后的施工圖進(jìn)行施工,對施工質(zhì)量負(fù)責(zé);
(十五)根據(jù)施工預(yù)算所確定的目標(biāo)成本,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,嚴(yán)格控制成本,做到“事前有預(yù)算,事中有核算,事后有結(jié)算”;
(十六)嚴(yán)格按要求報送各種原始數(shù)據(jù)、報表審核、上報及管理工作;
(十七)負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包隊伍管理,組織勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育、安全交底,并進(jìn)行安全知識培訓(xùn)考試;
(十八)負(fù)責(zé)交(竣)工資料的搜集、整理、匯總和審查工作,編制交(竣)工文件,參與建設(shè)項目的交(竣)工驗收工作。
(十九)落實省分及上級部門交辦的其它工作。
第二條中心經(jīng)理職責(zé)
(一)在上級領(lǐng)導(dǎo)和工程信息化業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項目的施工技術(shù)管理、施工調(diào)度工作;
(二)學(xué)習(xí)并執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)及操作流程等;
(三)參與審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,針對工程類型執(zhí)行質(zhì)量控制點的防控措施;
(四)復(fù)核特殊過程、關(guān)鍵工序的施工技術(shù)交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的技術(shù)難點;
(五)檢查指導(dǎo)現(xiàn)場施工人員對施工技術(shù)交底的執(zhí)行情況,及時糾正施工現(xiàn)場的違規(guī)操作;
(六)監(jiān)督安全施工方案和安全技術(shù)措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(七)發(fā)生生產(chǎn)安全事故隱患,及時向工程部和公司安全管理機(jī)構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;
(八)及時制止現(xiàn)場違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;
(九)發(fā)生事故后,應(yīng)按安全預(yù)案指揮、參加搶救和救護(hù),并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理;
(十)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度按計劃執(zhí)行;
(十一)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術(shù)保證措施,及時糾正執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差;
(十二)參與工程相關(guān)技術(shù)文件的編制、收集、整理工作;
(十三)負(fù)責(zé)管內(nèi)駕駛員和車輛的管理工作,對車輛的出車、用車做好管理工作,并做好登記。發(fā)現(xiàn)車輛問題及時上報分公司車輛管理部門及上級。發(fā)生行車事故后,及時上報上級和分公司安全管理部門。
(十四)完成上級交辦的其它任務(wù)。
第三條施工作業(yè)組組長(現(xiàn)場項目經(jīng)理)
(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,落實本區(qū)域內(nèi)工程施工、制度等各項管理工作,監(jiān)督項目的實施,對該工程項目的總體質(zhì)量、實施進(jìn)度、工程投資和安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢驗與工程驗收工作,確保達(dá)成建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo);
(二)監(jiān)督管內(nèi)工程項目的實施,對工程項目的總體質(zhì)量、實施進(jìn)度和安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題;負(fù)責(zé)與相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢驗與工程驗收工作,確保達(dá)成建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)。
(三)定期組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)工作。
(四)督促各施工隊,嚴(yán)格執(zhí)行工程計劃。
(五)對管內(nèi)項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(六)嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)制度、質(zhì)量管理制度和成本控制制度,做好工程施工組織協(xié)調(diào)工作;
(七)負(fù)責(zé)施工隊伍的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查工程施工安全、質(zhì)量、成本、文明等一系列管理制度貫徹執(zhí)行情況;
(八)負(fù)責(zé)與行業(yè)主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及其它相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)解決施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的具體問題;
(九)負(fù)責(zé)組織配合各類事故的調(diào)查上報工作;
(十)督促施工隊伍,嚴(yán)格執(zhí)行工程計劃。對建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行協(xié)調(diào),并向項目部經(jīng)理匯報。
(十一)完成上級交辦的其它任務(wù)。
第四條技術(shù)/質(zhì)檢員
(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項目的施工技術(shù)管理和施工調(diào)度工作,負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收工作;組織施工人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)及操作流程等。負(fù)責(zé)審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,編制施工組織設(shè)計,施工技術(shù)交底,解決現(xiàn)場施工的難點。對項目實施的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本負(fù)責(zé),確保達(dá)成建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)。
(二)定期對施工隊的工程質(zhì)量進(jìn)行巡查,并形成巡查記錄,并納入竣工資料存檔備查。
(三)協(xié)調(diào)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題并及時上報現(xiàn)場項目經(jīng)理。
(四)組織工程部人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)及操作流程等,積極引導(dǎo)項目部技術(shù)創(chuàng)新,實施新材料、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用;
(五)負(fù)責(zé)組織審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,編制實施性施工組織設(shè)計,針對工程類型制定質(zhì)量控制點的防控措施;
(六)復(fù)核特殊過程、關(guān)鍵工序的施工技術(shù)交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的技術(shù)難點;
(七)檢查指導(dǎo)現(xiàn)場施工人員對施工技術(shù)交底的執(zhí)行情況,及時糾正施工現(xiàn)場的違規(guī)操作;
(八)負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計劃,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度按計劃執(zhí)行;
(九)編制施工過程中的專項施工方案,并按規(guī)定及時向上級管理部門報審;
(十)組織編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術(shù)保證措施,及時糾正執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差;
(十一)及時辦理對外驗工計價、工程清算等事宜。參與項目部內(nèi)部成本財務(wù)分析,參與分包方工程款的結(jié)算工作;
(十二)組織工程相關(guān)技術(shù)文件的編制、收集、整理工作,及時編寫施工技術(shù)總結(jié),及時完成竣工文件的編制;
(十三)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行工業(yè)與信息化部、省通信管理局及本單位的質(zhì)量政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求;
(十四)協(xié)同建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行隱蔽工程的質(zhì)量檢查、驗收并做好記錄;對各工序進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量;
(十五)落實各項檢查制度,做好自檢、互檢和專檢,并記錄存檔;
(十六)認(rèn)真填寫質(zhì)檢日志,建立工程質(zhì)量檔案;
(十七)及時收集工程質(zhì)量檢查資料,參與竣工文件的編制;
(十八)及時上報施工質(zhì)量問題,對于違章作業(yè)有權(quán)要求停工或返工;
(十九)定期組織召開質(zhì)量例會,通報發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,分析原因并制定預(yù)控及整改措施;
(二十)完成上級交辦的其它任務(wù)。
第五條物料管理員
(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉工程所需的材料、設(shè)備規(guī)格,負(fù)責(zé)項目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行物資管理相關(guān)文件規(guī)定;
(二)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的進(jìn)出庫管理,保證材料、庫存設(shè)備的完整;
(三)建立工程物料的領(lǐng)用、使用和剩余量臺賬,并定期向建設(shè)單位提供;
(四)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負(fù)責(zé)編制施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng);
(五)負(fù)責(zé)材料入庫的質(zhì)量驗收,做好施工現(xiàn)場材料的堆放、保管工作;
(六)負(fù)責(zé)管理各施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時向項目部負(fù)責(zé)人提供分析數(shù)據(jù);
(七)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工人員做好材料的計量收發(fā)工作;
(八)負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外工程材料結(jié)算,建立出入庫臺賬,確保賬目整潔、清晰,賬物相符;
(九)負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等材料的收集,及時準(zhǔn)確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
(十)忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時收發(fā)、結(jié)算、上報統(tǒng)計資料;
(十一)完成上級交辦的其它任務(wù)。
第六條安全管理員
(一)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),貫徹、執(zhí)行省市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)范性文件;
(二)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部的安全教育培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督工作;協(xié)助主管經(jīng)理開展安全管理工作,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)制度和安全防護(hù)設(shè)施的檢查、督促以及落實工作。
(三)監(jiān)督安全施工方案和安全技術(shù)措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(四)排查發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,及時向項目經(jīng)理和公司安全管理機(jī)構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;
(五)及時制止現(xiàn)場違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;
(六)發(fā)生事故后,應(yīng)按安全預(yù)案指揮、參加搶救和救護(hù),并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理;
(七)做好部門安全應(yīng)急演練的組織實施工作;
(八)做好與省分工建部安全管理部門的溝通聯(lián)系工作,完成上級交辦的其他工作。
第七條資料/考勤員
(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目相關(guān)資料、文件整理、信息統(tǒng)計上報工作,以及有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、各類業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作;
(二)負(fù)責(zé)各類管理臺賬、公函、會議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作;
(三)對需變更的文件和設(shè)計方案進(jìn)行編號登記,及時傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;
(四)收集和整理工程各階段形成的工程項目資料,并及時組織立卷歸檔;
(五)歸檔文件資料必須準(zhǔn)確地反映工程各階段的真實內(nèi)容和歷史過程,必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,必須層次分明,符合其形成規(guī)律;
(六)嚴(yán)格執(zhí)行文件資料管理工作的各項要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目部負(fù)責(zé)人匯報,采取有效措施,確保資料安全;
(七)參與項目部工程竣工文件的制作;
(八)做好資管系統(tǒng)錄入工作;
(九)做好日??记诠ぷ鳎?/p>
(十)做好與省分工建部的對接工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第八條材料員
(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行物資管理相關(guān)文件規(guī)定;
(二)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負(fù)貴編制施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng);
(三)負(fù)責(zé)材料入庫的質(zhì)量驗收,做好施工現(xiàn)場材料的堆放、保管工作;
(四)負(fù)責(zé)管理各施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時向項目部負(fù)責(zé)人提供分析數(shù)據(jù);
(五)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工人員做好材料的計量收發(fā)工作;
(六)負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外工程材料結(jié)算,建立出入庫臺帳,確保賬面整潔、清晰,帳物相符;
(七)負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料的收集,及時準(zhǔn)確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
(八)忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時收發(fā)、結(jié)算、上報統(tǒng)計資料;
(九)做好與省分工建部物料發(fā)放部門的對接工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第九條概預(yù)算員
(一)貫徹、執(zhí)行國家家和建設(shè)行政管理部門制訂的法律法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費率;
(二)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)施工項目的工程概預(yù)算工作;
(三)熟悉施工設(shè)計圖紙,參加圖紙會審,參與投標(biāo)項目的預(yù)算編制;
(四)熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料及施工現(xiàn)場情況,了解常用的施工工藝和方法;
(五)熟練掌握行業(yè)、地區(qū)以及公司各項定額、取費標(biāo)準(zhǔn)的組成和計算方法;
(六)根據(jù)施工圖預(yù)算的費用組成、取費標(biāo)準(zhǔn)、計算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;
(七)依據(jù)設(shè)計變更及時做好調(diào)整預(yù)算;
(八)負(fù)責(zé)協(xié)助編制竣工結(jié)算與竣工決算;
(九)做好與省分工建部的溝通聯(lián)系工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第十條核算員
(一)在工建中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好費用審核:認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類財務(wù)核算制度文件及通知,對原始單據(jù)(包括工程收支、各項費用、薪酬成本、付款申請等)完成初核簽認(rèn),要求附件真實有效、完善合規(guī);
(二)報賬管理:按照核算組NC報賬的相關(guān)要求,每月及時完成項目部所有單據(jù)的報賬工作;
(三)資料整理:及時完整地做好工程核算日常性資料附件(工程收入成本確認(rèn)、成本費用列支、資金結(jié)算及薪酬核算)收集整理工作并按時遞送至核算組;
(四)稅務(wù)管理:在核算組稅管員的指導(dǎo)下,協(xié)助完成收入發(fā)票的開具、作廢、紅沖處理,準(zhǔn)確完成施工地預(yù)繳稅款的計算和繳納,完成《跨區(qū)域涉稅事項報告表》的申請、報驗及核銷;
(五)工程臺帳:及時準(zhǔn)確做好甲乙方進(jìn)度發(fā)票開具登記及收付款統(tǒng)計,每月5日將統(tǒng)計臺賬與核算組完成核對;
(六)做好與省分工建部財務(wù)的溝通聯(lián)系工作;
(七)完成上級交辦的其他工作。
第十一條施工人員
(一)在施工隊長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照規(guī)范及施工標(biāo)準(zhǔn)施工,保證進(jìn)度及施工質(zhì)量和施工安全;
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強(qiáng)思想政治、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)及技術(shù)水平;
(三)嚴(yán)格按照施工工期進(jìn)行施工,守時守信,維護(hù)**建設(shè)山西分公司對外聲譽(yù);
(四)參與安全、技術(shù)交底,做好每天的施工工作;
(五)對因設(shè)計或其它變更引起的工程量的增減和工期變更及時反饋,并對此進(jìn)行簽證,并及時調(diào)整部署;
(六)作好施工人員的考勤及施工工作記錄,組織好施工過程的各種原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;
(七)嚴(yán)格按圖紙、施工規(guī)范的要求進(jìn)行操作,對不執(zhí)行操作規(guī)范而造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。保證個人質(zhì)量指標(biāo)的完成,出現(xiàn)質(zhì)量問題及時反映,對不及時自檢和不及時反映問題造成問題負(fù)責(zé);
(八)工程竣工后,接受質(zhì)量檢查,移交各相關(guān)施工資料;
(九)完成上級交辦的其他工作。
第四章 考勤管理制度
第一條總則
(一)為規(guī)范工程信息化業(yè)務(wù)部全體員工的行為和職業(yè)道德,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境。根據(jù)公司的實際狀況,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于鐵通**分公司工程信息化業(yè)務(wù)部所有員工??记谑褂冕斸斂记贏PP,考勤由工程部考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
第二條出勤
(一)公司的工作時間:上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-18:00(夏季14:30-18:30),特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整。
(二)未按規(guī)定時間上班的,遲到或早退每次50元;超過30分鐘小于一小時每次扣款100元。
(三)員工有以下情況之一為曠工:
未經(jīng)批準(zhǔn),不上班的;
遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;
不打卡而沒有書面說明情況的;
曠工的最小時間單位為半天。
(四)元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的其它公眾假期,公司根據(jù)實際情況安排休假。
(五)員工請假的最小時間單位為1小時,累計8小時按一個工作日計算,當(dāng)月累計不足8小時的,每小時按照日工資的1/8計算考勤。
第三條請假
(一)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程序后,交綜合部備案。
(二)請婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,應(yīng)當(dāng)提前5個工作日交主管部門提出書面申請再送總經(jīng)理審批,最后報綜合部備案。
(三)請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),交綜合部備案。
(四)病假
病假在一個工作日以內(nèi)的,無需開病假證明;
一個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,,并將此證明附在請假單后。
請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
(五)事假
1個工作日以內(nèi)的事假,由中心負(fù)責(zé)人審批;
1個工作日以上3個工作日以內(nèi)的事假,中心負(fù)責(zé)人同意后由工程部負(fù)責(zé)人審批;
3個工作日以上的事假由中心負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人同意后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的請假申請交分公司綜合部備案。
第五章 例會管理制度
為提高部門整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會議制度,具體內(nèi)容如下:
(一)會議時間:分為晨例會、周例會、月度總結(jié)部署會及培訓(xùn)會議,時間待定;
(二)會議地點:分公司機(jī)關(guān)會議室及小白樓會議室;
(三)參會人員:相關(guān)人員,因故不能參會的,應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假;
(四)會議流程:
1、會議主持人對人員到會情況進(jìn)行通報并講明會議議程,按會議流程組織會議
2、各部門人員匯報個人昨日工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法。同時匯報本日工作計劃及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;
3、中心負(fù)責(zé)人對工作的整體完成情況進(jìn)行講評,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,同時對當(dāng)日工作要點進(jìn)行布置和安排;
4、若當(dāng)日有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。
(五)會議記錄
1、本部門會議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄,具體規(guī)定如下:
以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2、會議記錄應(yīng)在會議當(dāng)天完成,整理出會議紀(jì)要后,于當(dāng)天給各中心負(fù)責(zé)人簽字審核;
3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作
4、會議紀(jì)要不定時抽查,若發(fā)現(xiàn)缺漏,每缺一次考核中心負(fù)責(zé)人50元。
(六)會議要求
1、準(zhǔn)時到會,并在會議簽到表上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3、做好本人的會議記錄
4、遵守會議紀(jì)律,與會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動或者關(guān)機(jī),若接打電話需經(jīng)請示后到會場外通話;
5、以上要求若有違反,按部門百分制進(jìn)行考核;
第六章 業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度
第一條 原則
采用“按需培訓(xùn),學(xué)以致用”的原則。
第二條 組織實施
員工培訓(xùn)由工程部統(tǒng)籌安排,工建中心和政企中心按要求組織實施,并可按需自行組織。
第三條 培訓(xùn)分類
員工培訓(xùn)基本分為業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、市場業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類相關(guān)社會市場發(fā)展的通知文件,以及拓展方法、注意事項、拓展技巧、規(guī)范禮貌用語、儀態(tài)等。
2、工程管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握學(xué)習(xí)公司下發(fā)的工程管理相關(guān)的通知文件,包括項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、七大員職責(zé),各類儀器儀表使用、工程現(xiàn)場各類施工規(guī)范等。
3、產(chǎn)品培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及到我公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品,涵蓋:無線產(chǎn)品、視頻、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、測溫設(shè)備、顯示設(shè)備等等具有發(fā)展?jié)摿Φ?,和一切對我公司發(fā)展有利的設(shè)備。
(二)技能培訓(xùn)
1、市場拓展技能培訓(xùn),采用面對面模式,包括禮儀、用語、針對客戶需求的產(chǎn)品介紹等相關(guān)技能實操。
2、工程技能培訓(xùn),采用現(xiàn)場實操模式,包括熔接光纜、設(shè)備安裝、登高、安全用品使用、各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、用電接電等。
(三)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)
要堅持經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作,主要培訓(xùn)內(nèi)容:
1、“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的思想教育;
2、國家安全生產(chǎn)政策、法規(guī)、制度教育和法治觀念教育。公司安全生產(chǎn)形勢、任務(wù)、方針、目標(biāo)的教育;
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和個人勞動防護(hù)知識教育以及勞動教育;
4、施工生產(chǎn)技術(shù)知識教育和作業(yè)技能培訓(xùn);
5、典型事故案例教育;
6、工作中存在的危險因素、防范措施的事故應(yīng)急措施。
第四條 培訓(xùn)時間、形式
(一)時間:每周最少一次,根據(jù)實際情況安排。
(二)培訓(xùn)形式:每次以半天以內(nèi)為期限,采用自學(xué)和邀請廠家培訓(xùn)模式。
第七章 人才選拔機(jī)制
(一)目的
為支持公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施,加強(qiáng)人才梯隊建設(shè),發(fā)掘公司內(nèi)部優(yōu)秀員工通過培養(yǎng)提升為公司管理線、技術(shù)線和業(yè)務(wù)線中堅力量,形成一支優(yōu)秀人才隊伍配合人才強(qiáng)企戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。通過選拔機(jī)制,達(dá)到本部門員工黨員發(fā)展、職位晉升、評優(yōu)評先、績效分配、外包員工優(yōu)先轉(zhuǎn)正等關(guān)系到每位員工切身利益的目的。
(二)原則
1、公平公正原則。保證人才選拔信息的、選拔申報直到申報人的審核確定,整個選拔流程的公平公正
2、德才兼?zhèn)湓瓌t。德是種職業(yè)素質(zhì)。在工作中表現(xiàn)為有事業(yè)心、責(zé)任心、原則性、誠實正直、閉隊協(xié)作,以及勇于克服困難、完成工作任務(wù)、服務(wù)幸獻(xiàn)的精神等。才是指知識和技能。包括理論知識、管理科學(xué)知識、本職專業(yè)知識、綜合分析問題解決問題的能力,包括實際工作中的謀劃能力和創(chuàng)新能力等。
3、競爭擇優(yōu)原則。公司為員工建立起管理、技術(shù)和業(yè)務(wù)三線職業(yè)發(fā)展通道,給所有員工提供相同的競爭機(jī)會和平臺,明確競爭目標(biāo),競爭規(guī)則公平公正,賽馬不相馬。
(三)選拔的標(biāo)準(zhǔn)
1、基本素質(zhì)要求。選拔的員工必須品行端正,能嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)同公司企業(yè)文化及經(jīng)營理念。近1年內(nèi)無任何違紀(jì)和不良出勤記錄,且年度考核評分在B級以上。
2、績效考評得分。選拔的員工月度績效考評得分,必須連續(xù)三個月在90分以上,且沒有負(fù)面的關(guān)鍵事件記錄。
(四)選拔的方法
1、每月月底前進(jìn)行考評打分,考評將依據(jù)當(dāng)月出勤情況、當(dāng)月工作量,每日工作完成情況,專業(yè)技能掌握情況四類進(jìn)行綜合打分。
2、評分分值分為四檔:A(90-100分)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(69以下)。
3、評分流程分為三級:(1)本部門員工互評;(2)主管評分;(3)經(jīng)理評分
(五)選拔的流程
1、資格審查。工程信息化業(yè)務(wù)部根據(jù)選拔的原則和標(biāo)準(zhǔn),對管內(nèi)所有員工進(jìn)行綜合考評,篩選考評等級為A級的員工,上報分公司經(jīng)理核查。
2、選拔評審。于主管級以上職位的選拔,可采用競聘上崗的方法,以演講-答辯的方式進(jìn)行評審,并對申報者的勝任特質(zhì)進(jìn)行綜合評估打分,給出晉升建議。
3、確定晉升名單。綜合選拔和評審后,商議確定統(tǒng)一的擬晉升人員名單。
4、公示。對擬晉升人員通過通知方式進(jìn)行公示,在7天的公示期內(nèi)無異議者即可執(zhí)行晉升。
第八章 任務(wù)分劈考評
(一)項目拓展管理
根據(jù)省分公司全年收入任務(wù)分劈,結(jié)合**分公司目前經(jīng)營現(xiàn)狀,經(jīng)分公司研究決定,下一步將加強(qiáng)政企信息化和工程項目發(fā)展工作,有效增加分公司整體收入,助力分公司全年收入任務(wù)的完成。
從7月1日開始,分公司將依托我們的經(jīng)營資質(zhì)及信息化產(chǎn)品,鼓勵全員發(fā)揮能人效應(yīng),針對企事業(yè)單位、超市、酒店、小區(qū)物業(yè)等行業(yè),挖掘客戶,大力拓展外部市場。
各單位目標(biāo)客戶任務(wù)分劈(暫定):
序號
部門
崗位
目標(biāo)客戶數(shù)(個)/月
具體人員
1
政企中心
經(jīng)理
3
**
項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理
2/人
7個人
2
工建中心
經(jīng)理
3
**
其他崗位
1
5
綜合中心
經(jīng)理
1
**
6
安全中心
經(jīng)理
1
**
7
城區(qū)支撐
部門
5
8
礦區(qū)支撐
部門
3
9
郊區(qū)支撐
部門
3
10
**支撐
部門
3
11
**支撐
部門
3
任務(wù)分劈后,公司工程信息化業(yè)務(wù)部將實施日通報、周對話、月考評機(jī)制,對未按時間要求推進(jìn)的單位及個人進(jìn)行通報、點名及約談,并根據(jù)實際完成情況進(jìn)行考核。
未完成當(dāng)月下達(dá)目標(biāo)客戶數(shù)的單位及個人,每少一個客戶數(shù)考核100元,完成的不考核。跟蹤的客戶后期成功簽約的,公司將對牽引人進(jìn)行200-1000元的獎勵。后續(xù)安全把控到位、施工質(zhì)量過關(guān)、回款及時、用戶滿意,公司將根據(jù)合同金額通過考評會一事一議二次對牽引單位及個人進(jìn)行獎勵。
(二)項目實施管理:工建中心對下達(dá)施工任務(wù)所涉及的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,進(jìn)行每天通報、每周對話、每月考評,對進(jìn)展滯后的單位和個人可以啟動約談機(jī)制。
第九章 外部平臺搭建
目的:為解決**鐵通**分公司全面拓展社會市場中所面臨的資金使用問題,并為規(guī)范融資行為,降低資本使用成本,減少融資風(fēng)險,提高資金使用效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定此辦法。
(一)本辦法的前提條件完全采用自愿的原則,公司不設(shè)置阻攔,隨進(jìn)隨出。全力保證投資人的合法權(quán)益。
(二)資金的來源采用外部投資模式,員工可以引進(jìn)外部平臺資金,采用年度分紅和月度分紅兩種模式進(jìn)行紅利兌現(xiàn)。
篇6
亞細(xì)亞曾取得過幾個“全國第一”:全國商場中第一個設(shè)立迎賓小姐、電梯小姐,第一個設(shè)立琴臺,第一個創(chuàng)立自己的儀仗隊,第一個在中央電視臺做廣告。當(dāng)年的亞細(xì)亞以其在經(jīng)營和管理上的創(chuàng)新創(chuàng)造了一個平凡而奇特的現(xiàn)象“亞細(xì)亞現(xiàn)象”。來自全國30多個省市的近200個大中城市的黨政領(lǐng)導(dǎo),商界要員來到亞細(xì)亞參觀學(xué)習(xí)。然而,1998年8月15日,鄭亞商場悄然關(guān)門!面對這殘酷的事實,人們眾說眾說紛紜。我們以為,導(dǎo)致亞細(xì)亞倒閉的原因是多方面的,而其內(nèi)部控制的極端薄弱是促成倒閉的主要原因之一。本文擬用coso報告提出的標(biāo)準(zhǔn)與評價方法,對其進(jìn)行分析,從中引發(fā)對改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制的幾點思考。還有遍布全國各地的“仟村百貨”以參股的形式投資10億多元,先后在河南省內(nèi)建立了四家亞細(xì)亞連鎖店,在全國各地建立了很多參股公司。亞細(xì)亞商場于1989年5月開業(yè),之后僅用7個月時間就實現(xiàn)銷售額9000萬元,1990年達(dá)1.86億元,實現(xiàn)稅利1315萬元,一年就跨入全國50家大型商場行列。到1995年,其銷售額一直呈增喪趨勢,1995年達(dá)4.8億元。1993年起,鄭州亞細(xì)亞集團(tuán)(簡稱鄭亞集團(tuán))
一、對“亞細(xì)亞”內(nèi)部控制失敗的系統(tǒng)分析
1.控制環(huán)境失敗
coso報告認(rèn)為,控制環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,具體包括企業(yè)的重事會,企業(yè)管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)與能力,管理人員的管理哲學(xué)與經(jīng)營觀念,企業(yè)文化,企業(yè)各項規(guī)章制度、信息溝通體系等。企業(yè)控制環(huán)境決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。那么,鄭亞集團(tuán)的內(nèi)部控制環(huán)境如何呢?
(1)經(jīng)營者品行、操守、價值觀
(簡稱“海南商聯(lián)”),鄭亞集團(tuán)沒有投資,法人代表是王xx本人。鄭亞集團(tuán)公司重事會作出決定,委托海南商聯(lián)管理和經(jīng)營鄭亞集團(tuán)股份公司;并在鄭亞集團(tuán)董事會1995年6月28目的會議紀(jì)要中,明確規(guī)定“董事會同意公司經(jīng)營者(海南商聯(lián))按銷售額1%的比例提取管理費。于是就形成了海南商聯(lián)受托經(jīng)營鄭亞集團(tuán)的運作模式,并與鄭亞集團(tuán)一套人馬,兩塊牌子,總部設(shè)在廣州。從此總經(jīng)理在外地遙控實施對鄭亞集團(tuán)和商場的管理。王xx既是海南商聯(lián)的法人代表,又是鄭亞集團(tuán)的總經(jīng)理,可以隨意抽調(diào)人員與資金。這種制度安排的結(jié)果是亞細(xì)亞的信譽(yù)和人員被海南商聯(lián)利用,亞細(xì)亞的經(jīng)營利潤被海南商聯(lián)占有,而這一切都是無償?shù)?。?992年11月,亞細(xì)亞商場總經(jīng)理王xx就在海南注冊了”海南亞細(xì)亞商聯(lián)總公司。
又如,南陽亞細(xì)亞商場借到貸款兩千萬元,股東高xx卻要了600萬元,詢撥到成都給其一位朋友做房地產(chǎn)生意,結(jié)果全虧,以兩棟樓房抵債。抵債手續(xù)尚未辦妥,高xx卻對欠債人說,你不要向南陽還債了,你把兩棟樓房給我,南陽的錢由我還。最終,南陽亞細(xì)亞分文未得。
上述事實只是鄭亞集團(tuán)暴露出來的極小部分,但已能說明鄭亞集團(tuán)經(jīng)營者的品行與操守狀況。
(2)董事會
coso報告認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個重要要素是董事會,并認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該建立一個強(qiáng)有力的董事會,董事會要能對企業(yè)的經(jīng)營管理決策起到真工監(jiān)督引導(dǎo)的作用。在鄭亞集團(tuán)公司內(nèi)部,董事會一直處于癱瘓狀態(tài)。鄭亞集團(tuán)公司的注冊日期是1993年10月,但直到1995年6月才最后確立。在近兩年的時間里,集團(tuán)公司決策層一直處于不斷演變的狀態(tài)之申,沒有按章程規(guī)范化運作,董事會從未召集董事們就重大決策進(jìn)行過表決,凡事都由總經(jīng)理王xx一人拍板。1995年初,亞細(xì)亞的主要股東中原不動產(chǎn)公司董事長易人,新任重事長認(rèn)為前任批準(zhǔn)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓造成公司資產(chǎn)流失,不予承認(rèn),表示股權(quán)糾紛問題不解決就不參加董事會。從此,鄭亞集團(tuán)最高決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)陷于癱瘓。比如,冠名權(quán)展于無形資產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓照理應(yīng)該經(jīng)董事會討論通過,但實際上是王xx一個人說了算,只要他簽字同意,別人就可建個“亞細(xì)亞”,如許昌、安陽、洛陽、商丘的亞細(xì)亞都是他簽字同意的。在鄭亞集團(tuán),總經(jīng)理成了國王,董事會如同虛設(shè)。
(3)人事政策與員工素質(zhì)
coso報告認(rèn)為,人是企業(yè)最重要的資源,亦是重要的內(nèi)部控制環(huán)境因素。那么,鄭亞集團(tuán)的人事政策與員工素質(zhì)如何呢?
1.以貌取人。1995年底,廣州、上海、北京三地大型商場相繼開業(yè),管理人員嚴(yán)重不足。亞細(xì)亞從西安招聘了幾百名青年,經(jīng)過短期培訓(xùn)后,準(zhǔn)備派往三地。由于不了解個人情況,只好對名觀相,五官端正、口齒清楚的派往廣州、上?;虮本┑纳虉霎?dāng)經(jīng)理或處長,其他人員則當(dāng)營業(yè)員。
2.隨意用人。亞細(xì)亞商場藝術(shù)團(tuán)的報幕員周xx,不值管理不會看帳,被任命為開封亞細(xì)亞商場的總經(jīng)理。
3.任人唯親。亞細(xì)亞某領(lǐng)導(dǎo)的一位表弟,原鄭州市郊的農(nóng)民,被任命為北京一家大型商場總經(jīng)理;某領(lǐng)導(dǎo)的兩位妻弟,山東農(nóng)民,也被委以重任;就連他家的小保姆也被任命為亞細(xì)亞集團(tuán)配送中心的財務(wù)總監(jiān)。
4.排斥異己。亞細(xì)亞曾有四位年輕的副總,因他們不附和總經(jīng)理的意見,在1990年借故被派往外地辦事處。1991年夏,亞細(xì)亞駐外辦事處撤銷,四位副總返回商場時,他們的位置已被別人取代,接著半年閑試,被調(diào)離商場。
這就是亞細(xì)亞的人事政策。
(4)企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系及組織結(jié)構(gòu)鄭亞商場是由河南省建行租賃公司和中原不動產(chǎn)公司共同出資200萬元設(shè)立的股份制企業(yè),其中,租賃公司102萬元,占51%的股份,中原不動產(chǎn)公司98萬元,占49%的股份。由于鄭亞商場計劃在1992年改組成股份有限公司,面向社會公眾發(fā)行股票。按照有關(guān)規(guī)定,上市公司的股東必須在5家以上才具備上市資格。由于種種原因,改建的鄭州亞細(xì)亞股份有限公司上市未獲成功。1993年9月,經(jīng)河南省體改委批準(zhǔn),僅僅有過渡意義的鄭州亞細(xì)亞股份有限公司正式更名為鄭州亞細(xì)亞集團(tuán)股份有限公司。于是,亞細(xì)亞上市未能做成,但虛擬的股權(quán)轉(zhuǎn)讓己被河南省體改委等政府職能部門認(rèn)定,即河南建行租賃公司51%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給海南大昌實業(yè)發(fā)展公司18%,轉(zhuǎn)讓給廣西北海巨龍房地產(chǎn)公司10%;中原不動產(chǎn)公司49%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給海南三聯(lián)企業(yè)發(fā)展公司18%,轉(zhuǎn)讓給海南匯通信托投資公司18%.由于股權(quán)受讓方未按協(xié)議及時把購股資金兌付,從此埋了了一個巨大的資金隱患。特別是后來中原不動產(chǎn)公司新任董事長認(rèn)為前任批準(zhǔn)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓造成公司資產(chǎn)流失,不予承認(rèn)。鄭亞集團(tuán)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂局面就此形成。
鄭亞集團(tuán)設(shè)有一個“貨物配送中心”,其職能是為鄭亞商場本店和四家直接連鎖店配貨,該中心負(fù)責(zé)向廠家直接定貨,目的是降低進(jìn)貨成本并防止各商場自行進(jìn)貨時吃回扣。但該中心配送給各大商場的所有商品,價格不但比批發(fā)市場上的批發(fā)價高出許多,甚至高于自由市場上的零售價!“貨物配送中心”實際上成了一個大黑洞。
上述四個方面較清楚地說明了鄭亞集團(tuán)的控制環(huán)境情況。其內(nèi)部控制環(huán)境若此,其最終結(jié)局亦在意料之內(nèi)。
2.風(fēng)險意識不強(qiáng)coso報告認(rèn)為,環(huán)境控制和風(fēng)險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。鄭亞集團(tuán)如何進(jìn)行環(huán)境控制和風(fēng)險評估呢?原鄭亞集團(tuán)總經(jīng)理王xx,對以往的經(jīng)營失誤總結(jié)了六大教訓(xùn),其中有四條涉及到對風(fēng)險的認(rèn)識和把握問題。
第一是“對市場認(rèn)識不足,對形勢認(rèn)識不足”。在我們前進(jìn)的過程中,不但遇到了國內(nèi)商業(yè)同行的壓力,而且國外零售業(yè)的大舉進(jìn)入也給我們造成了很大的沖擊,導(dǎo)致我們認(rèn)為較先進(jìn)的經(jīng)營模式一下子就被沖得體無完膚。
第二是“過于自信、樂觀、想當(dāng)然,其結(jié)果是驕兵必敗”。
第三是“面對零售業(yè)艱難的狀況,我們的應(yīng)變能力差,整個經(jīng)營進(jìn)入死胡同,最后到了山窮水盡的地步”。
第四是“抗風(fēng)險能力差,一近事陣腳就亂了?!边@幾個教訓(xùn)說明,在鄭亞集團(tuán)管理層的思想中缺乏風(fēng)險概念,沒有設(shè)置風(fēng)險管理機(jī)制,因此抗險能力極低。
3.缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒觕oso報告認(rèn)為,控制活動是確保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其針對“使企業(yè)目標(biāo)不能達(dá)成的風(fēng)險”采取必要行動。鄭亞集團(tuán)運作中幾乎不存在控制活動,或者即使存在所謂的政策和程序,也是名存實亡,未實際發(fā)生作用。且看一組數(shù)據(jù):亞細(xì)亞一年一度的場慶花費都超70萬元;集團(tuán)某股東從鄭亞商場借出8叨萬元,連借條也沒有,后來歸還300萬元,剩余5山萬元商場帳面和收據(jù)顯示是“工程款”;集團(tuán)另一個股東1993年借走商場57萬元,也無人催要盯997年,鄭亞商場管理費用就高達(dá)18.6億元。鄭亞集團(tuán)的控制活動若此,何以確保管理層的指令得以實現(xiàn)?
4.信息溝通不順暢coso報告認(rèn)為,一個良好的信息與溝通系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)須按某種形式在某個時間之內(nèi),辨別、取得適當(dāng)?shù)男畔ⅲ⒓右詼贤ǎ箚T工順利且行其職責(zé)。在鄭亞集團(tuán)內(nèi)部,信息溝通系統(tǒng)幾乎不存在。據(jù)稱,集團(tuán)內(nèi)部一不需要成本信息二不計算投資回收期及投資回報率,三不收集市場方面的信息。會計信息系統(tǒng)由管理層隨意控制隊資金被大量挪用,卻不知去向何方。在鄭亞集團(tuán),t息系統(tǒng)已經(jīng)不再是一個管理和控制的工具,而是上層管理人員的話筒,信息隨其意愿而變。
5.內(nèi)部監(jiān)督缺乏coso報告認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程系通過納人管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的。要確保內(nèi)部控制制度切實執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。在亞細(xì)亞,自開業(yè)以來,沒有進(jìn)行過一次全面徹底的審計。偶爾的局部的內(nèi)部審計中曾發(fā)現(xiàn)幾筆幾百萬元資金被轉(zhuǎn)移出去的事,后來也不了了之。任何事情都是總經(jīng)理說了算,屬下當(dāng)然包括內(nèi)部審計人員在內(nèi),全無發(fā)言權(quán),可見內(nèi)部監(jiān)督極度缺乏是既成事實。
二、由“亞細(xì)亞”引發(fā)的思考:改進(jìn)我目企業(yè)內(nèi)部控制
由亞細(xì)亞,內(nèi)部控制的五要素皆存在問題,必然最終走向倒閉之路。盡管它只是我國企業(yè)的一個個案,但這種現(xiàn)象卻頗具普遍性。目前,我國加入wto在即,來自外部世界特別是跨國公司的激烈競爭,給中國企業(yè)的壓力越來越大,面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻。若以“亞細(xì)亞。狀況去應(yīng)對競爭,其結(jié)果不難預(yù)料。因此,如何提高自身的競爭力,如何以一種更積極的狀態(tài)參與到世界競爭的潮流中去將是我國企業(yè)面臨的主要問題和難題。經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實迫切要求我國企業(yè)早日建立健全企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。從現(xiàn)實看,我國企業(yè)經(jīng)營效益普遍較差;會計造假行為嚴(yán)重,財務(wù)報告嚴(yán)重失真;企業(yè)違法違規(guī)現(xiàn)象愈演愈烈,進(jìn)而成為普遍現(xiàn)象。造成這些現(xiàn)象的原因是多方面的,但內(nèi)部控制的缺失與缺陷難逃其咎。問題還在于,我國很多企業(yè)還未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制還存有很多誤解,以為內(nèi)部控制就是十堆堆的手冊、文件和制度,或者認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等,甚至對企業(yè)內(nèi)部控制根本沒有概念?,F(xiàn)狀函需改變!
我們認(rèn)為,對我國企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn),可從兩方面人手,其一是由權(quán)威部門制定內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)體系;其二是對企業(yè)內(nèi)部控制的審計作出強(qiáng)制性的安排,做到二者并舉。
1.建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系
首先,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系是一項國際慣例。長期以來,內(nèi)部控制一直被視為企業(yè)內(nèi)部事務(wù),屬企業(yè)管理當(dāng)局責(zé)任范圍內(nèi)之事??v觀美國注冊會計師協(xié)會(aicpa)歷年來對內(nèi)部控制的定義、解釋、修改、再修改的過程,不難發(fā)現(xiàn),mcpa過去一直認(rèn)為內(nèi)部控制目標(biāo)是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計信息的準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營效率、推動企業(yè)執(zhí)行既定的管理方針等,不管對這些目標(biāo)如何進(jìn)行排列與組合,為企業(yè)內(nèi)部的管理與經(jīng)營服務(wù)是其共同特征。以往對內(nèi)部控制的研究也大部分集中在制度的設(shè)計和審計方面,重在改進(jìn)內(nèi)部控制的方法與提高審計的質(zhì)量和效率。直到1973年,美國國會通過了《反國外賄賂法》(foreign corrupt practices act,簡稱fcpa),該法案規(guī)定,每個企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度以防范這種行為發(fā)生。該法案在其會計標(biāo)準(zhǔn)條款中accounting standards provision)規(guī)定,業(yè)如達(dá)不到美國審計準(zhǔn)則委員會提出的內(nèi)部控制目標(biāo),可被罰款1萬美元、責(zé)任者受5年以下的監(jiān)禁。至此,建立和強(qiáng)化內(nèi)部控制已成為企業(yè)應(yīng)履行的一種法律責(zé)任。1991年11月,美國聯(lián)邦委員會發(fā)表的判決指南指出,如果發(fā)現(xiàn)公司即使有一個雇員犯罪,該公司將受到強(qiáng)制性罰款,罰金數(shù)額可高達(dá)數(shù)十萬至兒百萬美元。這一法規(guī)的出臺,強(qiáng)化了管理者對遵守法規(guī)的重視,遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)、規(guī)避可能的罰款所帶來的損失也成為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。1992年,曲美國注冊會計協(xié)會(aicpa)、國際內(nèi)部審計師協(xié)會(iia)、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會(fei)、美國會計學(xué)會(aaa)、管理會計學(xué)會(ima)共同組成的專門委員會(即coso委員會)提出了內(nèi)部控制綜合框架公告,認(rèn)為“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他職員的影響,旨在取得(1)經(jīng)營效果和效率(2)財務(wù)報告的可靠性(3)遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程?!辈?nèi)部控制作了新的擴(kuò)展,提出了內(nèi)部控制的五要素。美國注冊會計師協(xié)會認(rèn)為該報告的提出,具有劃時代的意義,“其作用如同早期的公認(rèn)會計原則,其未來在管理界的地位也如今日的公認(rèn)會計原則一樣”。coso報告很快受到了廣泛的認(rèn)可,世界各國及各專業(yè)團(tuán)體紛紛效仿coso報告對內(nèi)部控制進(jìn)行重新研究,并采coso報告的最新理念,了自己的文告。可見,建立一套有關(guān)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)體系,已成為一項國際慣例。
其次,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系是保證財務(wù)報告可靠性與企業(yè)遵循法律法規(guī)的重要條件?,F(xiàn)代企業(yè)的典型特征就是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。由于股權(quán)較為分散,企業(yè)所有者(包括權(quán)益所有者、債權(quán)所有者及人力資本所有者等)及其他利害關(guān)系人一般只能通過企業(yè)對外出具的財務(wù)報告等資料了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,所有者、政府部門、材料供應(yīng)商等作為外部人與作為內(nèi)部人的經(jīng)營者之間存在嚴(yán)重的信息不對稱。因此,內(nèi)部控制的目標(biāo)之一是保證財務(wù)報告的可靠性,其二是保證企業(yè)法律法規(guī)的遵循性。從這兩個目標(biāo)可以看出,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)一種自愿自覺的行為,也是企業(yè)的一種責(zé)任與義務(wù),是企業(yè)對外部利益集團(tuán)負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)形式。因此,建立一套完備的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,作為企業(yè)管理行為的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),是達(dá)成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要條件。
最后,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系有利于統(tǒng)一看法,更新觀念。目前,我國會計理論與實務(wù)界對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識還停留在內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,認(rèn)識還很不統(tǒng)一,甚至還有不少錯誤認(rèn)識。而且,企業(yè)界、司法界、會計界等不同行業(yè)與部門對內(nèi)部控制的理解不一,彼此就此進(jìn)行溝通時,缺乏共同“語言”。即使在注冊會計師職業(yè)界,對內(nèi)部控制的理解也多局限于其對審計工作的影響。因此,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,不僅可以為各方人士的溝通與理解提供統(tǒng)一的基礎(chǔ),還可為企業(yè)評估和改進(jìn)其內(nèi)部控制提供標(biāo)準(zhǔn)與方法?;谝陨险J(rèn)識,我們建議,有關(guān)部門應(yīng)及時組織力量加強(qiáng)對內(nèi)部控制的研究。我國的立法機(jī)關(guān)應(yīng)該聯(lián)合我國各有關(guān)方面的力量,包括理論界、實務(wù)界、各種職業(yè)團(tuán)體、協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)等,在coso報告的基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面深人的研究,建立一套如coso報告那樣內(nèi)涵與外延統(tǒng)一、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,并準(zhǔn)則或提出指南,使企業(yè)管理當(dāng)局或注冊會計師等有據(jù)可依、有章可循。而且要將內(nèi)部控制的全新理念與精神傳達(dá)給所有相關(guān)人員,盡量使管理當(dāng)局用以評估內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)、注冊會計師用以審計內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)與投資者用以審視內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,以減少可能的期望差距。
2.對內(nèi)部控制實施強(qiáng)制性審計內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系建立之后,企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實予以實施,需要外都力量予以保證。為此,美國審計鑒證準(zhǔn)則(ssae)第六號與臺灣《公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度實施要點》等要求企業(yè)對外界公眾出具內(nèi)部控制報告,并要求注冊會計師對其進(jìn)行審計,出具審計報告及有重大問題報告,爾后,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計,對企業(yè)的一般做法是,企業(yè)首先對自身內(nèi)部控制進(jìn)行全面而深入的自我評估,出具對外報告,包括無重大問題報告,企業(yè)內(nèi)部控制報告發(fā)表審計意見。雖然不同國家對內(nèi)部控制審計的要求與做法不一,而且對于內(nèi)部控制是否不再只是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的觀點也存在爭議,但不管如何,對內(nèi)部控制進(jìn)行審計帶來的效用是顯見的。因為,企業(yè)對外出具內(nèi)部控制報告,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制報告出具審計意見,加重了企業(yè)管理當(dāng)局及注冊會計師的責(zé)任,而責(zé)任一旦加重,企業(yè)管理當(dāng)局出于減輕自身責(zé)任及企業(yè)長期利益的考慮不得不在注冊會計師的協(xié)助下真正關(guān)注內(nèi)部控制的缺陷與缺失,實實在在地不斷健全與完善企業(yè)的內(nèi)部控制,注冊會計師也會為降低自身的風(fēng)險而督促企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制。這樣就帶來了另一方面的效用,即降低企業(yè)營運的風(fēng)險,提高企業(yè)營運的效率和效果,進(jìn)而保護(hù)投資者的利益,同時提高企業(yè)對外出具的財務(wù)報告及其他披露信息的可靠性,增加證券市場及其他資本市場的透明度和有效性。
不過,在我國推行內(nèi)部控制審計,目前還存在較大的困難。(1)我國內(nèi)部控制基礎(chǔ)十分薄弱。一方面,這是我國需要實行內(nèi)部控制審計的直接原因之一,但也正是這一點,使我國實行內(nèi)部控制審計困難重重。因為要對不健全的內(nèi)部控制出具管理報告或發(fā)表審計意見無疑是困難的,受到的阻力也會比較大。(2)缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。我國還未提出過類似美國coso報告的權(quán)威性很高的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。現(xiàn)行具體審計準(zhǔn)則第九號“企業(yè)內(nèi)部控制與審計風(fēng)險”,觀念還未更新,還停留在內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,而且也只是從審計的角度的。新修訂的《會計法》雖然對內(nèi)部控制提出了新的要求,但因為它不是專門針對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)定的,因此在內(nèi)部控制的實務(wù)方面不具有可操作性。這就使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制自我評估及注冊會計師在進(jìn)行內(nèi)部控制審計時無據(jù)可依。(3)我國公眾的法律意識不強(qiáng)。這直接關(guān)系到:企業(yè)管理當(dāng)局能否如實出具內(nèi)部控制報告,并且對于其自身在內(nèi)部控制報告中的承諾,企業(yè)管理當(dāng)局能否真正擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任;注冊會計師能否如實出具內(nèi)部控制審計報告,能否對其出具的審計報告負(fù)責(zé);廣大社會公眾對內(nèi)部控制報告及審計報告能否正確認(rèn)識與應(yīng)用,會不會形成很大的期望差距,造成不必要的訴訟與糾紛。(4)我國投資者普遍素質(zhì)不高。這就形成兩個問題:內(nèi)部控制審計報告對他們有無增量信息;會不會被他們誤用。這直接關(guān)系到內(nèi)部控制審計有無實行的必要性問題。(5)我國法律法規(guī)還不很健全,對內(nèi)部控制責(zé)任的劃分、t化、獎罰等都有待于進(jìn)一步的明確。由于存在上述種種困難,再加上對企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的重大性問題、責(zé)任分?jǐn)倖栴}等本身就是學(xué)界研究的難題之一,因此,在我國實行內(nèi)部控制審計存在很多實際困難,就不言而喻了。
為此,我們并不建議對我國所有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計,而是認(rèn)為,在我國上市公司中進(jìn)行內(nèi)部控制審計是可行的,也是必須的。首先,上市公司的運作較為規(guī)范。國家為了保護(hù)眾多投資者及潛在投資者的利益,對其規(guī)模、業(yè)績、運營體制、治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)制度等都有特殊的規(guī)定,其管理人員素質(zhì)也相對較高。其次,上市公司的利益牽涉面最廣,直接關(guān)系到我國各大中小型投資者的利益,其業(yè)績好壞、其財務(wù)報告的可靠性都與我國證券市場的健康發(fā)展直接相關(guān),關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景。此外,上市公司可以對所有其他企業(yè)產(chǎn)生示范效應(yīng),帶動其他企業(yè)走上規(guī)范化、科學(xué)化運作的軌道。
對于我國上市公司內(nèi)部控制審計應(yīng)采取的模式,我們認(rèn)為,應(yīng)注意以下幾個方面:
(1)在企業(yè)管理當(dāng)局方面。我們認(rèn)為,我國上市公司的管理當(dāng)局不僅要向注冊會計師出具管理當(dāng)局聲明書,而且要向社會公眾出具內(nèi)部控制報告,前者強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制是管理當(dāng)局的責(zé)任,后者向社會公眾聲明企業(yè)的內(nèi)部控制無重大缺失或存在哪些重大缺失等,讓社會公眾了解企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。注冊會計師不僅應(yīng)向企業(yè)管理當(dāng)局出具關(guān)于內(nèi)部控制的管理建議書,便企業(yè)管理當(dāng)局可以不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制,還應(yīng)向社會公眾出具審計意見,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制報告本身的可靠性。
(2)在內(nèi)部控制審計強(qiáng)度方面。我們認(rèn)為,我國應(yīng)該要求各上市公司在上市前三年(或上市前2年加上市后一年)進(jìn)行內(nèi)部控制審計,出具內(nèi)部控制審計意見。要求在公司上市時對其內(nèi)部控制進(jìn)行審計,一是出于降低審計成本的考慮,二是將內(nèi)部控制審計視為一種過關(guān)性審計。至于上市之后,對內(nèi)部控制的測試則作為常規(guī)年度審計的一部分進(jìn)行。
(3)對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行整個年度的審計與報告。雖然內(nèi)部控制的有效性是就某一時點而言的,但某一時點有效的內(nèi)部控制并不能說明它能保證年度財務(wù)報告的可靠性,也不能保證企業(yè)在整個期間內(nèi)守法經(jīng)營。只有對整個年度琳內(nèi)部控制進(jìn)行評價與審核,才能發(fā)現(xiàn)在這一過程中內(nèi)部控帶在的重大缺陷或缺失,才能判斷這些缺陷或缺失是否影響企業(yè)財務(wù)報告的可靠性。
(4)coso報告認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)能達(dá)成三項目標(biāo),即合理保證企業(yè)營運的效率和效果、企業(yè)財務(wù)報告的可靠性及法律、法規(guī)的遵循性。這樣分類的好處在于允許不同的人因不同的目的從不同的角度關(guān)注內(nèi)部控制的不同層面。由于對企業(yè)內(nèi)部控制審計的目的是為了提高企業(yè)財務(wù)報告的可靠性,保護(hù)投資者利益,與這個目的直接相關(guān)的是與企業(yè)財務(wù)報告可靠性目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)部控制及與資產(chǎn)安全性等有關(guān)的部分內(nèi)部控制,因此,企業(yè)內(nèi)部控制報告及注冊會計師進(jìn)行內(nèi)部控制審計的范圍可以只限于內(nèi)部控制的這兩個部分。如果某一特定團(tuán)體要求企業(yè)或注冊會計師出具特定的內(nèi)部控制報告,則對內(nèi)部控制的審計范圍可以另行確定。但企業(yè)管理當(dāng)局向注冊會計師出具的聲明書應(yīng)該包含內(nèi)部控制的所有內(nèi)容,因為他們必須對企業(yè)內(nèi)部控制的整體負(fù)責(zé)。將內(nèi)部控制審計的范圍縮小,一方面是因為只有該部分的內(nèi)部控制與財務(wù)報告的可靠性有關(guān),另一方面則是可以縮小注冊會計師的取證范圍,降低審計成本,進(jìn)而降低企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
篇7
態(tài)度要誠懇。述職,是向機(jī)關(guān)和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應(yīng)對自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,今天小編在這給大家整理了一些房地產(chǎn)個人述職報告范文,就讓我們一起來看看吧!
房地產(chǎn)個人述職報告范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好:
光陰似箭、日月如梭,轉(zhuǎn)眼難忘而又多變的20__年已經(jīng)過去,充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的20__年已經(jīng)到來,回顧已經(jīng)過去的20__年,個人雖然在工作中也取得了一定的成績,同時也存在不少需要不斷改進(jìn)和提高的地方。下面根據(jù)個人的心得總結(jié)如下:
一、20__年工作總結(jié)
1、項目工程完成情況
①項目進(jìn)度基本達(dá)到公司年初制定的年度目標(biāo)。
基本完成年初公司制定的年度計劃目標(biāo),雖然在一定程度上存在滯后,但總體計劃基本在受控狀態(tài)。雖然上半年受金融危機(jī)影響,特別對小戶型施工影響,總計劃滯后兩個月有余。但經(jīng)過下半年的趕工,差距基本縮小在可控范圍。并且準(zhǔn)甲辦公樓比原計劃提前了近兩個月。
②形象進(jìn)度:外幕墻形象的及時完成,為項目的銷售提供了一定的支撐和保障。
__幕墻在8月份完成西立面鋁板和玻璃安裝,準(zhǔn)甲在10月初完成西立面的鋁板安裝和形象展示,為項目的銷售提供了一定的支撐和保障。雖然這些外立面局部出形象的要求在年初并沒有制定出來,但在需要的時候,項目還是克服重重困難,加大管理力度及時完成了外立面形象的展示。為盡快展示項目形象,促進(jìn)項目銷售提供了保障和支撐。
③__辦公樓的提前完成五大主體驗收,為完成公司的財務(wù)目標(biāo)提供了保障。
在年初制定的年度計劃時,__辦公樓的驗收計劃安排在20__年春節(jié)后,但是在今年七月份集團(tuán)為了完成整年目標(biāo)產(chǎn)值,要求__辦公樓必須在20__年12月30日前完成五大責(zé)任主體驗收。為此項目部多次召開專題會,討論制定落實計劃,并且項目部把該計劃目標(biāo)實現(xiàn)的責(zé)任主體落實在我的頭上,這對我既是一個挑戰(zhàn)又是一個機(jī)遇。
特別在后期所有工作面全面鋪開,土建、安裝、消防、幕墻、裝修、景觀再加上其他甲分包單位,施工單位數(shù)量超過十幾家,工期緊協(xié)調(diào)管理難度大。為此增加了定期專題理會制度,除周一下午的監(jiān)理例會外,另在每周一上午安排了安裝專題協(xié)調(diào)會,周四上午裝修專題協(xié)調(diào)會,并制定了嚴(yán)格的例會制度。對無辜遲到缺席者有嚴(yán)格的處罰制度,為集中高效解決現(xiàn)場實際問題提供了保障并受收到較好的效果。
④項目榮譽(yù)
整個項目現(xiàn)場安全文明施工管理工作,總包單位和監(jiān)理單位加大了管理力度,并且收到了較好的效果,受到當(dāng)?shù)卣亩啻瓮▓蟊頁P和觀摩。本項目三個施工處在今年上半年均獲得“鄭州市安全文明標(biāo)化工地”,同時工程一處還獲得“河南省級安全文明標(biāo)化工地”。
2、項目團(tuán)隊建設(shè)情況
項目人員分工在年初經(jīng)過一次調(diào)整,使項目分工即更加具體明確化,既在條線方面發(fā)揮了個人專業(yè)和特長方面,又在區(qū)域方面體現(xiàn)了各自的協(xié)調(diào)范圍,作到了條線清晰,區(qū)域明確。
項目團(tuán)隊建設(shè)在公司領(lǐng)導(dǎo)的多次指導(dǎo)和培訓(xùn)下,項目合作精神和團(tuán)隊意識也有了明顯的提高。每周的項目例會制度,項目團(tuán)隊每位員工都有發(fā)言機(jī)會,既體現(xiàn)民主又體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)意識。并且通過周例會及時傳達(dá)公司精神,通過不斷加壓和鼓勵,不斷提高項目團(tuán)隊士氣,振奮精神。通過這一年的磨合項目團(tuán)隊合作精神和團(tuán)隊意識達(dá)到了空前的高漲。
3、個人發(fā)展和心得體會
回想自己到__已有三年時間了,可是只有今年才使我真正找到了工作的激情、目標(biāo)和方向。在__的前兩年有一種有力使不上的感覺,曾經(jīng)也有過激情時刻,但更有困惑、無奈和迷茫。幸運的是在今年受到徐總的培訓(xùn)和教導(dǎo),思想受到啟發(fā);視野得到開闊;信心得到鼓舞;激情得到點燃,整個精神面貌煥然一新,感到渾身有用不完的勁。總之,我今年的工作已步入了良性的狀態(tài),為此我應(yīng)感謝我們的領(lǐng)導(dǎo),感謝我們的團(tuán)隊。
特別是前段時間徐總安排我作為中原油田團(tuán)購事宜協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人處理過程協(xié)調(diào),盡管這只是我工作范圍的一小部分,但該事件對我的影響確實深遠(yuǎn)的,使我倍受鼓舞并且從中受到了很大的鍛煉和提高。由于中原油田作為國有企業(yè),保留著國有企業(yè)的固有的弊端,工作效率低,辦事拖拉,權(quán)利高度集中在高層領(lǐng)導(dǎo)身上,具體辦事人員沒有決策權(quán)等現(xiàn)狀。就像上半年關(guān)于墻體變更問題,一直拖了半年才有最終的說法。經(jīng)歷前幾次雙方幾個回合的溝通協(xié)調(diào),到目前為此雙方基本消除異議,對于交房標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。從整個實踐中我可以總結(jié)以下三點經(jīng)驗:
一)主動出擊,變被動等待為主動
針對對方效率低,辦事拖拉的現(xiàn)狀,前期我們吃過不少苦頭。像衛(wèi)生間墻體砌筑一事,對方一直僅限于口頭通知要求停止衛(wèi)生間砌筑,但由于合同沒有形成,對方經(jīng)辦人員無法出具正式書面要求,造成我項目部砌筑等待一個多月。還有后來要求這里改造那里改造,但一直沒有正式書面意見。后來在徐總的授權(quán)下,我作為團(tuán)購事件協(xié)調(diào)小組主要負(fù)責(zé)人,就馬上召集相關(guān)負(fù)責(zé)人討論回復(fù)意見,并做到有理有據(jù),主動出擊,明確我方要求,限制回復(fù)時限。一時給對方造成一定壓力,使對方被動的跟著我們走。特別關(guān)于裝修事件的處理,主動強(qiáng)勢把我們的要求展示給對方,對方為了減少將來返工拆除量,也就只好順著我們的意思走,結(jié)果我們節(jié)省了工期,也節(jié)省了成本。
主動出擊不僅對外,對內(nèi)同樣有效。就關(guān)于團(tuán)購事件對方提出的變更,合約部從避免扯皮,和多一事不如少一事的角度一直堅持什麼都不改。但是不改又沒有合理的借口,所以作為當(dāng)事人來講,我就需要作合約部的工作。同樣主動出擊,凡是我先向合約部沈經(jīng)理請示,向他闡述我的想法,解釋理由,讓他理解我進(jìn)而一步接受我的想法和意見。
二)充分發(fā)揮團(tuán)隊的力量和作用
在具體處理或回復(fù)對方正式意見之前,我都會在小組范圍內(nèi)進(jìn)行溝通,達(dá)成一致意見并請示領(lǐng)導(dǎo)后再做回復(fù)。必要時擴(kuò)大溝通范圍,特別在最后形成裝修備忘率之前,除和白總、趙林溝通外,還得到了合約部的大力協(xié)助和參與,整個事件的處理體現(xiàn)了大家的意志,團(tuán)隊的力量。
三)端正的心態(tài)+適當(dāng)?shù)姆椒?勤奮努力=成功
在整個時間的處理過程中,如果說沒有阻力是不可能的。可是我心無雜念,一心想把事情做好,及時和大家溝通協(xié)調(diào),加上我的真誠,贏得了所有參與者的理解和支持。就在12月28日,備忘錄正式簽字的那一天,直到晚上七點半,合約部的兩位同志(王海燕、陳伯政)一直全程參與,做了大量的基礎(chǔ)工作,沒有半點怨言。是我的真誠和熱情感染了他們,而他們的熱情和友善也鼓舞了我。就這樣臨時搭建起來的團(tuán)隊,提前并沒有領(lǐng)導(dǎo)安排,靠著我們對__文化的理解、靠我們對工作的熱愛、靠我們年輕人的激情,我們團(tuán)結(jié)在了一起,我們用心了、我們努力了,所以我們成功了。為此我由衷地感謝我們的團(tuán)隊,感謝我們的__。
二、需要進(jìn)步和提高之處
1、項目部作為項目工程載體的主導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮出來。在一些層面上處理問題缺乏更高層次的全局觀和項目推進(jìn)的主導(dǎo)意識不強(qiáng)。這種能力的提高不僅需要項目經(jīng)理提高,同樣需要每位工程管理人員共同不斷提高,只有這樣工程管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)和管理水平才能更快更好的發(fā)展和提高,從而更大限度地發(fā)揮出項目部的更大作用。
2、語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力和水平不能滿足自身發(fā)展和項目管理的需要,需要通過自身積極主動不斷地鍛煉和學(xué)習(xí)快速提升自己,以滿足團(tuán)隊發(fā)展的需要和自身發(fā)展的需要。
3、學(xué)習(xí)力不強(qiáng)。很慚愧的講,自畢業(yè)以后除了專業(yè)書之外,關(guān)于其他方面的讀物涉獵很少,較大的限制了自己的視野和個人發(fā)展。在09年里通過徐總的教導(dǎo)和啟發(fā),使我深刻地感到了自己知識的貧乏和強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲。原來自己除了專業(yè)方面有一定的專業(yè)基礎(chǔ)之外,關(guān)于管理方面的知識可謂很是匱乏。通過近來關(guān)于管理方面書籍的學(xué)習(xí)和閱讀,更加大了我對自己不足的理解和認(rèn)識,越學(xué)越知不足。要求自己不斷增大閱讀量擴(kuò)大閱讀范圍和視野,不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,在實踐中提高。
4、對總包管理的全面管理作用,沒有充分的發(fā)揮出來。除了與總包自身的管理模式和體制有關(guān)外,項目部在總包管理方面的有效管理也有待于提高和加強(qiáng)。鑒于現(xiàn)在的項目開發(fā)模式,必須充分發(fā)揮總承包的管理作用,才能更好的做好項目的管理工作。
三、20__年工作計劃
1、明確20__年的工作目標(biāo)和計劃
20__年的工作重點可以概括為“三大__”。
__一:4月30日__辦公樓具備交付條件;
__二:8月20日小戶型具備交付條件;
__三:20__年春節(jié)前酒店完成外幕墻施工。
以上三大__都相當(dāng)難攻,其中前兩個__最為難攻和最為艱巨,且都為剛性必須要確保完成。
具體來講,__辦公樓雖然已經(jīng)完成五大責(zé)任主體驗收手續(xù),但真正的難題并未解決掉,關(guān)鍵的難點在消防驗收。春節(jié)前要完成消防檢測,3月份必須完成消防驗收并拿到消防驗收合格報告,只有這樣4月30日的交房考核節(jié)點才可完成。而偏偏消防驗收環(huán)節(jié)又存在著很大的不確定性,甚至不可控因素。為此項目必須做好充分的思想準(zhǔn)備,做好打硬仗的準(zhǔn)備,必須充分調(diào)動各種有利資源,確保3月份必須拿下消防驗收這一關(guān)。
小戶型由于今年年初的金融危機(jī)影響,小戶型的主體施工受到較大程度影響,致使主體工期滯后兩個月。為此這兩個月必須要在來年搶回,從8月20日倒排,消防驗收和竣工備案需要兩個月,要求6月20日工程實體必須具備驗收條件。春節(jié)之后開工3月份到6月份四個月不到的時間,完成小戶型特別南塔的粉刷、裝修、外幕墻、機(jī)電安裝等全面施工完成,難度可想而知。如果沒有非常規(guī)措施和辦法,如果沒有有效的協(xié)調(diào)管理簡直是不可能的,所以說小戶型這個__是這三個__之中最最難攻的一個難關(guān)。
第三個__酒店的外幕墻施工,計劃九月份主體封頂,要求年前完成幕墻施工,有效工作時間只有四個月,如果沒有充分的施工準(zhǔn)備和合理的計劃安排,那也是一件相當(dāng)難的事情。為此我們必須要有充分的思想準(zhǔn)備,做好打硬仗的計劃、方案和措施,才能不畏艱難攻克難關(guān)。
房地產(chǎn)個人述職報告范文
20__年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了___證書、項目立項手續(xù)____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解_____情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為_____企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了______及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如__,__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在____召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
=房地產(chǎn)個人述職報告范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好!
20__年對于我來講是成長的一年、奮斗的一年、學(xué)習(xí)的一年、是感恩的一年。首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的教誨,感謝團(tuán)結(jié)上進(jìn)的同事幫助和鼓勵,感謝我在沮喪時鼓勵我給我打氣的同事們,感謝信逸和給我這個上升的機(jī)會。
來到公司已經(jīng)快半年的時間,從一個不懂得銷售的人員,到銷售主管的這個位置,當(dāng)中公司給了我很多的動力,同時也給了我很多培訓(xùn)機(jī)會,讓我在這個行業(yè)有了上升的空間,逐步的找到了在房地產(chǎn)銷售中的樂趣。我愿意認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的銷售政策,并和其他銷售員一道努力拼搏,積極開拓市場,較好的完成公司銷售業(yè)績,同時,也提出了自己對銷售的觀點。
作為房地產(chǎn)銷售主管是銷售經(jīng)理的左右手,配合經(jīng)理做好日常管理工作,是銷售人員和經(jīng)理之間的樞紐和橋梁,及時發(fā)現(xiàn)案場問題,及時解決問題,同時,也負(fù)責(zé)日常銷售統(tǒng)計工作等,主要工作如下:
1、協(xié)助經(jīng)理做好日常的管理工作
(1)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度,起到以身作則的帶頭作用。
(2)協(xié)助經(jīng)理做好工作安排,制定值班人員安排表。
(3)自覺遵守作息時間,協(xié)助銷售經(jīng)理做好考勤、考核制度,嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生,如若發(fā)現(xiàn),按人事管理制度執(zhí)行。
(4)協(xié)助經(jīng)理每周組織銷售人員開總結(jié)例會,分析上周銷售情況、問題、提出建議。
(5)嚴(yán)格要求銷售人員的儀態(tài)、儀表、言談、舉止,熱情禮貌對待客戶,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立品牌形象。
(6)愛護(hù)公務(wù),帶頭做好售樓處的清潔衛(wèi)生工作。
(7)培養(yǎng)集體協(xié)作精神和工作默契,其他員工接待客戶時,應(yīng)積極主動地給予配合,促成及成交,對于不能成交的原因,進(jìn)行分析、總結(jié)、及時地給予配合,把握機(jī)會達(dá)成成交。
2、解決客戶提出的疑難問題
(1)如果銷售人員由于銷售經(jīng)驗不足,可能無法回答有些客戶提出的問題,這時,就要銷售主管出面,為客戶解決疑難問題,取得客戶的信任。
(2)用誠懇的態(tài)度、平和的心情傾聽客戶訴說,取得客戶的理解。耐心而細(xì)致地同客戶溝通,穩(wěn)定客戶的情緒。
(3)認(rèn)真地向客戶闡明公司的工作程序和原則,想辦法解決客戶提出的疑難問題,盡量贏得客戶對本公司的信譽(yù)與個人素質(zhì)的認(rèn)可和信賴。
3、日常統(tǒng)計工作
(1)每天認(rèn)真統(tǒng)計電話量、區(qū)域、客戶群、找準(zhǔn)銷售定位。
(2)認(rèn)真統(tǒng)計到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型、反映的問題比例。
(3)每周對電話量、到訪客戶量進(jìn)行總結(jié),在每周公司銷售例會上進(jìn)行匯報。
(4)了解項目的價格、戶型、朝向、面積、定位、交通、周邊環(huán)境和配套等,抓住賣點,做到心中有數(shù),沉著應(yīng)付。
(5)了解市場情況進(jìn)行比較、分析,找出銷售難點和影響因素,協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。
(6)做好定金收據(jù)、認(rèn)購書、傭金收據(jù)的核對、登記、存檔,有錯漏要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(7)做好收款、銷售登記工作、做好銷售進(jìn)度表。
(8)跟蹤客戶的補(bǔ)丁、定首期、簽合同、收按揭資料、辦理按揭手續(xù)等工作。
(9)做好銷售報表,銷售總結(jié),每周例會向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、周邊項目競品情況
(1)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。
(2)收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
篇8
酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),人員流動性較大,有時因人員不能及時招聘到位,勢必會影響工作的正常進(jìn)行。下面就是小編給大家?guī)淼?019酒店人事部個人工作總結(jié)范文,希望能幫助到大家!
2019酒店人事部個人工作總結(jié)范文一辭舊歲,迎新春,過去的2019年是忙碌而又充實的一年,也是加入酒店從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)著、成長著?,F(xiàn)對2019年的工作做如下總結(jié):
一、制度建設(shè)方面
1)年初整理、完善了各部門崗位職責(zé),包括行政人事類、財務(wù)類、店長類、商場類、售后類、業(yè)務(wù)類。
2)在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,與總裁辦配合,對酒店各項管理制度進(jìn)行了梳理。
3)規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計份。
4)在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按酒店的實際情況,對酒店的定員、定編進(jìn)行了核定。
5)根據(jù)酒店架構(gòu)的改變,修改各部門管理架構(gòu)圖。
二、招聘、培訓(xùn)方面
因部門內(nèi)部分工,年初的招聘、培訓(xùn)工作是由負(fù)責(zé),后因私自收取服裝費被酒店開除,接手招聘、培訓(xùn)工作后對前期的遺留問題,如私自承諾全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進(jìn)行了處理,對入職培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了整理,并組織了月的一次招聘活動。
月接手招聘工作后,共辦理入職,離職(均包括),共有要求,其中已落實的有,其余為要求太高,不到合適的人,或給出的待遇低無人愿意去。
三、考核方面
1)酒店,設(shè)計了考評表,涉及的部門有:財務(wù)部、一般行政管理人員、實習(xí)、管理人員。在年初進(jìn)行了運用,不過隨著酒店架構(gòu)、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。
2)根據(jù)酒店月調(diào)整的要求,設(shè)計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務(wù)部、部、招商部、市場部、策劃部。
3)整理了酒店績效管理制度和考核體系,對各項指標(biāo)進(jìn)行了再一次的匯總。
4)總的來說,2019年的考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,酒店的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與酒店大環(huán)境有關(guān),但我的工作做的不夠也是原因之一,20年將作出改進(jìn)。
四、薪酬方面
1)在酒店總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,修改、完善了酒店薪酬結(jié)構(gòu)表;
2)月對酒店的整體薪酬做出調(diào)整,對酒店員工的底薪等進(jìn)行調(diào)整,全酒店工資部分全年為萬元,獎金根據(jù)酒店銷售狀況按比例核算;
3)對各部門的獎金方案進(jìn)行了調(diào)整,并隨著酒店副總級管理人員的管理部門變化而不斷進(jìn)行獎金方案的修改。
4)每月對各部門上報的各項報表進(jìn)行審核,進(jìn)行薪酬核算,并對各部門薪酬比例進(jìn)行分析。
5)2019年在薪酬管理方面,只是做了簡單的核算及分析工作,沒有做到過程控制,沒有真正起到為酒店決策層提供決策依據(jù)的作用,在2020年將做出改進(jìn)。
五、其他工作
1)在erp系統(tǒng)中,設(shè)計增加了“人事管理系統(tǒng)”,包括了人員基本信息、培訓(xùn)情況、異動情況等,進(jìn)行其日常維護(hù)工作,包括:錄入員工檔案、轉(zhuǎn)正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓(xùn)錄入等。
2)日常人事檔案的清理。
3)各部門的銜接工作,包括和等部門協(xié)調(diào)收取員工服裝費和處理關(guān)系等。
4)酒店內(nèi)部日常勞動爭議的處理。
總的說來,過去的2019年對于我來說既是忙碌的一年,也是收獲的一年。感謝酒店提供給我很大的發(fā)揮空間和一個良好的平臺,正是因為這樣,也讓我感覺到自己的不足,我也在不斷地學(xué)習(xí),跟隨酒店前進(jìn)的步伐。
2019酒店人事部個人工作總結(jié)范文二我于2019年在酒店擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報2019年主要工作業(yè)績及存在的不足。
一、做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們的招聘信息,并根據(jù)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)酒店各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上酒店對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
二、完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)酒店崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全酒店員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團(tuán)要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令酒店人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補(bǔ)的。
三、保障員工福利機(jī)制
我于月份開始接手配合行政人事完成酒店社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
四、規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。月份監(jiān)察室對我們項目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對傳達(dá)的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
2019酒店人事部個人工作總結(jié)范文三2019年,我店人力資源部工作,在店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“以人為本”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實ling總在20年度酒店工作報告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標(biāo)準(zhǔn)大幅度提高的新形式下,通過本部門全體員工的共同努力,取得了一定的成績。
(一)斷增強(qiáng)貫徹落實的自覺性、主動性。
全面分析了棗莊地區(qū)乃至全省酒店內(nèi)外形勢,科學(xué)總結(jié)了酒店開業(yè)四年來的基本經(jīng)驗,進(jìn)一步闡明了在人事管理中,資源開發(fā)、生存競爭中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標(biāo),對酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀(jì)、新節(jié)段人事工作的行動綱領(lǐng)。我部配合總辦認(rèn)真組織了各部門進(jìn)行了學(xué)習(xí),幫助各部門及時制定了學(xué)習(xí)意見。特別在本部門采取了集中學(xué)習(xí)、個人自學(xué)等形式,在原原本本學(xué)習(xí)、初步領(lǐng)會的基礎(chǔ)上,我部組織召開了小型的學(xué)習(xí)心得體會交流會,共同展望康總在報告中對人事工作描繪的美好遠(yuǎn)景。在學(xué)習(xí)康總2019年度報告精神的基礎(chǔ)上,人力資源部全體同事進(jìn)一步激發(fā)了工作熱情和進(jìn)取精神,為全面完成2019年度人事工作任務(wù)提供了強(qiáng)大的精神動力,促進(jìn)了人力資源部各項工作全面健康平衡發(fā)展。
(二)加強(qiáng)人事政策宣傳,使“顧客第一、員工第一”達(dá)到質(zhì)的統(tǒng)一
宣傳工作是社會精神文明建設(shè)的重要組成部分,而加強(qiáng)酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競爭意識,對于酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機(jī)制得以順利健康的發(fā)展,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業(yè)主滿意為準(zhǔn)則,以資產(chǎn)經(jīng)營與資本經(jīng)營相結(jié)合謀取回報率比,使酒店有更為廣闊的發(fā)展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關(guān)系。年前,酒店首先提出一個口號“顧客第一、員工第一”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認(rèn)為第一只有一個,而不可能有兩個,也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個第一的并列,說明我們酒店對經(jīng)營、管理的不同視角,從酒店的服務(wù)對象而言,當(dāng)然以顧客的需求為對象,它是第一位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩(wěn)以自下而上的寶貴財富,只有領(lǐng)先員工,以“員工第一”才有可能造就“顧客第一”,員工第一是基礎(chǔ),顧客第一是員工第一的展現(xiàn),是員工第一造就的成果。
在這一年里,我們廣作宣傳,倡導(dǎo)“顧客第一、員工第一”的并列存在,并采取了“人盡其本”的用人原則,充分調(diào)動員工的工作積極性,最大限度地激發(fā)員工潛能,一個有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊伍越來越齊整,員工素質(zhì)有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開賢路,征招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現(xiàn)象,在今年里,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當(dāng)中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。
在這一年里,我們合理運用了“后勤、前臺、顧客”這三者之間的關(guān)系,倡導(dǎo)“后勤為前勤服務(wù),女士為先生服務(wù),先生為先生服務(wù)”,提高員工的地位,樹立了員工在服務(wù)過程中的自信心,又倡導(dǎo)“客人永遠(yuǎn)是對的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客第一、員工第一”達(dá)到了質(zhì)的統(tǒng)一。
(三)重點服務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)質(zhì)量再提高工程取得新成效
為確保重點服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn),人力資源部全面在酒店實施了服務(wù)質(zhì)量再提高工作,今年初,特別在第一季度末,人力資源部針對酒店員工的服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)實情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節(jié)禮貌再提高工程”“食品衛(wèi)生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領(lǐng)導(dǎo)重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。
1、禮節(jié)禮貌再提高工程
禮節(jié)禮貌是酒店服務(wù)質(zhì)量的核心,一家酒店缺乏先進(jìn)完善的設(shè)備,固然不能成為一流的酒店,但如果有現(xiàn)代的設(shè)備而不能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),那富麗堂皇、齊全配套的設(shè)施也只能是如同虛設(shè),在設(shè)備條件相同情況下,服務(wù)就成了酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)禮貌。古語道“主賢客來勤”,大家都知道,酒店業(yè)是人的行業(yè),做的是人的生意,贏得了顧客,也就贏得了生意,同時酒店又是禮儀行業(yè),要講究禮節(jié)禮貌,殷勤待客,有好此,才能贏得顧客,試想一下,彬彬有禮的員工、端正清潔的儀表、適宜得體的談吐,優(yōu)雅大方的舉止,這不正是客人所尋求的嗎?這也正是酒店吸引客人的原因所在,讓員工明白了這些道理之后,我們采取了集中培訓(xùn)、日常操作、平時抽查的方式,使酒店禮節(jié)禮貌上了一個臺階;再者,我們特別嚴(yán)格要求了各級管理人員,因為酒店講究禮節(jié)禮貌是全體員工的事,不論是前臺、后臺都要講禮節(jié),有的人以為講禮貌是服務(wù)員的事,與自己無關(guān),還有人認(rèn)為,講禮貌是下級的事,上級無所謂,這些都是錯誤的看法,禮貌是相互的,尊重友好也是相互的,只有這樣才能創(chuàng)造一個相互尊重、相互友好的氛圍,輕松愉快的工作環(huán)境,員工才能更好地為顧客服務(wù),下級也才能心情舒暢地工作,因此,我們重點要求管理人員要身為表帥,并起到了一定的成效。
2、食品衛(wèi)生再提高工程
大家都知道,衛(wèi)生對酒店來說,是“根”也是“花”,酒店沒有了衛(wèi)生,也就等于沒有了“根”,沒有了根,這個酒店也就等于沒有了生命。衛(wèi)生是花,它是一種形象,是一種外在形象,將給客人以美的享受,留下美好的記憶。固定在酒店當(dāng)局的指導(dǎo)下,成立了以人力資源部為主的酒店衛(wèi)生防疫領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了衛(wèi)生防疫領(lǐng)導(dǎo)組織,明確了工作責(zé)任權(quán)限及義務(wù),我們把每月15日作為“酒店衛(wèi)生宣傳日”,組織各部門衛(wèi)生宣傳通過組織生活,定期召開小組成員會議,對酒店衛(wèi)生工作提出建議及要求,根據(jù)市防疫站的要求,我們每年均組織員工進(jìn)行了查體辦證工作,一年來員工身體健康合格率達(dá)到100%,我們定期組織全員的衛(wèi)生防疫知識的培訓(xùn),采取參觀、講解、看錄像等形式,提高了員工學(xué)習(xí)興趣和自覺性,又使之掌握了一些必備的衛(wèi)生防疫知識和一些常用消毒程序。每逢節(jié)假日或大型宴會,人力資源部更要配合各部門開展衛(wèi)生防疫工作,這一年里,酒店未發(fā)生一例食物中毒現(xiàn)象,在全市飲食行業(yè)全年衛(wèi)生達(dá)標(biāo)評比中獲得優(yōu)異的成績,使衛(wèi)生工作在此年里取得了較為滿意的成績。
3、工作效率再提高工程
在上述兩個工程得到開展的同時,我們在年底又啟動了“工作效率再提高工程”,此項工作的啟動,是迎合了酒店當(dāng)前形式,結(jié)合社會飛速發(fā)展的需要,我們配合質(zhì)管部出臺了“魯南大酒店獎罰制度”,此制度的宗旨是提高員工的工作效率,提高員工的工作標(biāo)準(zhǔn),提高員工工作質(zhì)量,剛開始員工有較大的抵觸情緒,我們?nèi)肆Y源部做了較大量的工作,從而確保新制度的實施,使員工順利的度過了抵觸到理解,從理解到執(zhí)行的過程,使各部員工都有了時間感,工作責(zé)任感。
以上三項質(zhì)量再提高工程,于2019年初啟動,四月份進(jìn)入了正式實施階段,在其他部門的配合及酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下,截止2019年12月底,這三項質(zhì)量再提高工程已基本達(dá)到了預(yù)期效果。
(四)嚴(yán)格“執(zhí)法”,強(qiáng)化管理,有效整治了違紀(jì)源頭
酒店管理主要是通過對人的管理實現(xiàn)的,人力資源部是酒店重要資源,在2019年度,特別是酒店質(zhì)管部未成立之前,人力資源部作為酒店紀(jì)律督查的職能部門,基本上嚴(yán)格執(zhí)行了酒店規(guī)章制度、員工守則,執(zhí)行嚴(yán)格的工作程序,執(zhí)行了嚴(yán)格的酒店規(guī)章制度。
我們知道,管理和罰獎是做好酒店制度維持工作的重要措施和手段,堅持有功必獎,有過必罰,小過即改,既往不咎,制度面前人人平等,維護(hù)酒店員工的正常利益和促進(jìn)員工的個人發(fā)展為行動方針。
采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施,加大了質(zhì)檢力度,嚴(yán)格落實酒店各項制度的實施,嚴(yán)肅處理違反酒店規(guī)定的行為,是解決員工違規(guī)的重要措施,也是規(guī)范員工服務(wù)的主要方法,人力資源部配合酒店各部門,采取了層層監(jiān)督,督導(dǎo)、白日質(zhì)檢,周六大質(zhì)檢,夜間增設(shè)值班經(jīng)理等相結(jié)合的方式,不斷加大監(jiān)督檢查頻次。
回顧此年工作,一共依照規(guī)定除名了23名員工,勸退了12名員工,留店查看2名員工,降職3名員工,其他最后警告及系列處罰共995人次,進(jìn)一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度降職的良好氛圍。
在過去的一年里,我們結(jié)合四星級行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本酒店管理實踐相結(jié)合,逐漸形成了能體現(xiàn)酒店自身的人務(wù)資源管理模式,在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達(dá)到了機(jī)構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的,對管理人員具體操作,我們首先設(shè)立了各項工作標(biāo)準(zhǔn),然后利用這些標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)員工的工作和檢查工作的結(jié)果,并按實際結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)相比較,進(jìn)行反饋,我們?nèi)肆Y源部在人員的管理上合理運用了“前瞻性管理原則,一致性管理原則,客觀性管理原則”這三項管理原則,力求在管理上達(dá)到前后不矛盾,始終保持一致,要求在管理程序及方式上不縱橫交錯,不一轟而上,而應(yīng)只執(zhí)行一條規(guī)則,為達(dá)到管理上的一致性,我們部門努力為各部門創(chuàng)造了良好的環(huán)境,如作為部門的管理人員,我力求以身作則,成為榜樣與典范,而不嘴上一套,行動上一套。我們?yōu)榱吮3忠?guī)劃的一致性和連續(xù)性,在
總的配合下,初步編訂了各部門的作業(yè)指導(dǎo)書,又修訂了《員工手冊》使員工“有法可依”,當(dāng)然,我們在強(qiáng)調(diào)一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,出臺了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
通過強(qiáng)化管理,嚴(yán)格執(zhí)“法”,使員工明白了自己是酒店的主人,也明確了自己所在集體的目標(biāo),提高了員工對集體的歸屬感,把集體看成了自己的家,自己是集體不可缺少的一分子,也加強(qiáng)了集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,使酒店得到了較好的維護(hù),酒店管理目標(biāo)得到較。
(五)加強(qiáng)員工事務(wù)管理,達(dá)到動作規(guī)范化
員工事務(wù)工作對人力資源部來講是酒店后勤的保持工作,負(fù)責(zé)辦理酒店各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作,負(fù)責(zé)對外租及施工單位的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜,確保酒店的食品及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),員工事務(wù)工作質(zhì)量的好壞直接影響酒店員工的士氣和精神面貌,對一線服務(wù)的優(yōu)劣起著舉足輕重的作用,因此,在20年我部把增強(qiáng)員工對企業(yè)歸屬感和凝聚力就成了人力資源部工作的重要目標(biāo)。
為了完成這一目標(biāo),2019年里,我們制訂了酒店衛(wèi)生防疫管理制度及獎罰條例,并組織落實了酒店衛(wèi)生防疫工作的督導(dǎo)、檢查、整改、達(dá)標(biāo),為了確保給客人提供衛(wèi)生健康的飲食環(huán)境,我部定期組織了酒店員工去市衛(wèi)生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個,增進(jìn)了員工的身心健康,為給員工提供一個安靜舒適的住宿環(huán)境,我部盡可能地改善員工住宿環(huán)境,并給宿舍配備了電扇、電視等設(shè)施,使員工能在休息的同時,也能隨時了解更多的時事信息,為確保宿舍財產(chǎn)不流失,我們制訂了“宿舍管理規(guī)定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據(jù)員工的變動和進(jìn)離酒店人員的變化,做到了相應(yīng)的調(diào)整及變更手續(xù),對宿舍的水電等作到了嚴(yán)格的控制,從而較好地杜絕了浪費現(xiàn)象。在員工食堂的管理上,我們根據(jù)酒店規(guī)定的飲食標(biāo)準(zhǔn)(管理人員2.50元/人餐、員工2元/人餐),合理制訂每日的飲食標(biāo)準(zhǔn),十二個月來,在保證員工滿意的情況下,飲食標(biāo)準(zhǔn)從沒有超過計劃標(biāo)準(zhǔn)。為了配合酒店二期工程的全面開展,老的員工食堂場地需要搬遷,我部積極利用酒店現(xiàn)有的場所,克服了種種困難,親自主動搬遷,自行動手修爐搭灶,從搬遷到新場所的使用,只用了短短三天時間,從而確保了員工用餐的不間斷,俗話講“百口難調(diào)”,為了給員工制作出可口的飯菜,我們聘請餐廳的廚師來指導(dǎo)我們作菜,同時利用各種方法來改善菜的花樣與品種,今年的員工投訴率比往年有大幅度降低。在計生工作上,我們專門組織開展計劃生育教育活動,組織已婚育齡婦女定期婦檢,把“查環(huán)、查、查病、冶病”融為一體,使廣大育齡婦女職工享受到了初級生殖保健服務(wù),每月上級單位組織的“單月查”“雙月查”活動時,我部派專人帶隊去查體,對電話聯(lián)系不到的女職工,都派專人親自上門服務(wù),從而全面掌握了酒店計劃生育底數(shù),及時了解了人口與婚姻,生育、避孕、節(jié)育等變動情況,我們還靈活運用了計生政策,認(rèn)真落實了計劃生育獎勵政策,積極幫助計劃生育家庭解決工作、生活、生育中的實際困難。
為使員工事務(wù)達(dá)到程序化、規(guī)范化,動作合理化,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我們初步制定了《員工事務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)》,并張貼上墻,這樣方便了本部員工的學(xué)習(xí)和使用,也方便了其他部門員工的督導(dǎo),更使員工事務(wù)工作的運作透明化。
(六)充分發(fā)揮部門職能,盡可能提高員工工作積極性
“顧客”對酒店也是“上帝”,同樣,就人力資源部而言,員工則是我們的上帝,為使我們的上帝(員工)盡可能在工作中發(fā)揮積極性,我們充分發(fā)揮本部職能,深入各部門,利用各種方式來調(diào)動員工的工作積極性。
今年,是酒店人員波動較大的一年,酒店二期改造工程全面啟動,造成部分員工放假,針對此種現(xiàn)象,我部不敢松懈,根據(jù)實際情況,及時調(diào)整了工作重點,把員工隊伍的穩(wěn)定,作為各項工作的重中之重,常抓不懈,以落實民心工程為主線,不斷加強(qiáng)員工的思想政治工作,對在職員工、退離休職工有針對性的進(jìn)行拜訪慰問,征求其對酒店的意見和建議,特別是加大了對放假職工的跟蹤工作,盡可能地采取措施,最大可能地解除了員工的后顧之憂。
我部利用仲秋,這一當(dāng)?shù)剌^注重的節(jié)日,走訪了部分家庭較為困難的在崗職工及退休職工和遺囑。我部合理制定了節(jié)日福利采購計劃,逢重大節(jié)日給當(dāng)崗員工發(fā)了米面油等福利品。部門制定了員工勞保用品發(fā)放方案,本年已順利完成了領(lǐng)的勞保用品發(fā)放,從而確保了員工身心健康,、我們每月15日列為酒店員工生日聚會,在聚會上,店領(lǐng)導(dǎo)祝酒并贈禮品,給當(dāng)日生日員工帶來了美的溫馨,我部倡導(dǎo)了酒店優(yōu)秀員工評比活動,使當(dāng)月表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到了應(yīng)有的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,我部積極參加了員工的婚育活動,從而有效地聯(lián)絡(luò)了與員工的感情。我部還積極深入員工隊伍,了解員工的思想動態(tài),及時了解員工的實際困難,對出現(xiàn)不良思想原員工進(jìn)行及時有效的糾正,通過上述扎實有效的工作,溝通了與員工的關(guān)系,增加了我部與員工之間的感情,取得了員工的諒解,解除了員工的思想怠狀,通過一年來的努力,員工的風(fēng)氣正了、心更齊了、氣更順了、勁更足了,對員工隊伍的穩(wěn)定和激勵起到了一定的助力作用。
(七)積極作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,盡最大能力履行了崗位職責(zé)
在2019年度,除了上述工作外,根據(jù)人力資源部工作在酒店管理中重要性越明顯的現(xiàn)實,本部根據(jù)實際情況積極地履行了崗位職責(zé),積極地為店領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)及資料,較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀的作用。
1、協(xié)助店領(lǐng)導(dǎo)及其他部門了解、掌握了本部改革開放方針政策精神,并很好地貫徹執(zhí)行了國家法律、地方法規(guī)。
2、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向總經(jīng)理傳遞綜合信息和反饋各方面的信息,為總經(jīng)理決策和指導(dǎo)工作,提供了可靠的依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在一些決策上走向民主化、科學(xué)化。
3、積極做好了各種會議的組織準(zhǔn)備和會議室事項的催辦落實工作。
4、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
5、協(xié)助了領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
6、根據(jù)酒店每月工作指令及領(lǐng)導(dǎo)要求,研究制訂了人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施,較好地抓了酒店思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
(八)加強(qiáng)本部員工的素質(zhì)教育,增進(jìn)工作合力,努力提高了綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著酒店日新月異的快速發(fā)展,特別是下半年,酒店發(fā)展的改革步伐邁的更大,我們深刻認(rèn)識到,光憑現(xiàn)今的管理知識和素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上酒店發(fā)展和社會發(fā)展的,因此,我們虛心地向外地管理人員學(xué)習(xí),加強(qiáng)了與地方的溝通與交流,較好、較快地吸取他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗,并且較好地調(diào)整了自己的工作心態(tài),能夠較好地做到了大公無私、謙虛謹(jǐn)慎,除此之外,還利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué),廣覽群書,特別是有針對性地學(xué)習(xí)了《行為科學(xué)》、《心理學(xué)》、《公共關(guān)系》
等一些餐旅業(yè)專業(yè)書籍,較好地充實了自己。除了掌握一些理論知識之外,還到一線部門,學(xué)習(xí)一些專業(yè)技能實操,更加充實了自己的動手能力。
雖然,我部在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績,但離酒店的要求和領(lǐng)導(dǎo)、同事的期盼還有較大差距。
(一) 員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了電臺、報紙、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在非典時期,因決策失誤,使一些較好的員工流失,但酒店人數(shù)達(dá)到歷史上最低,同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二) 培訓(xùn)力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在2019年度,雖然我部開展了幾次培訓(xùn)工作,但因本人的業(yè)務(wù)能力欠缺,專業(yè)知識缺乏,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
(三) 員工的考評工作不到位
本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統(tǒng)籌安排和周期性,沒能按時對每個員工進(jìn)行歷史的、周密細(xì)致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進(jìn)行綜合分析。
(四) 員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、衛(wèi)生間、洗澡間、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服缺少統(tǒng)一存放的地點,也沒有添置上的計劃性,員工衛(wèi)生間存在建設(shè)上的先天不足,造成衛(wèi)生較難清理,員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴(yán)重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多,且員工浪費較為嚴(yán)重,在冬天,酒店客房、廚房等地頻繁出現(xiàn)老鼠、螞蟻等,雖然配合PA部進(jìn)行全面消殺,但效果不理想。
(五) 檔案管理不到位
檔案記錄著酒店發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是我部今年檔案管理的一大遺憾。
(六) 業(yè)務(wù)能力欠缺
業(yè)務(wù)能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無私奉獻(xiàn)的創(chuàng)業(yè)精神、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神、吃苦耐勞的精神,由于知識面較窄,導(dǎo)致管理視角范圍不廣,并且在日常工作中出現(xiàn)了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調(diào)整不力造成今年人才流人較嚴(yán)重,如個人親合力不夠,造成管理班子不團(tuán)結(jié),如安全防范意識不到位,造成事件等。
針對上述這些問題,我部將進(jìn)一步解放思想,更新觀念,強(qiáng)化措施,認(rèn)真加以解決。
2019酒店人事部個人工作總結(jié)范文四回首過往,酒店陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向酒店的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到酒店的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其工作總結(jié)如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)酒店的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對酒店及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理酒店新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按酒店有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全酒店上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了酒店的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。
每月對酒店全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行酒店領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)酒店來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好酒店文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為酒店貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為酒店查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo),完善、制定酒店規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹酒店規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對酒店各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為酒店加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向酒店匯報,讓酒店上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對酒店各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)酒店辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括酒店辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、酒店日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、酒店總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、酒店辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭?、报销单进行审核、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、酒店各種表格管理。
篇9
總結(jié)主要寫一下重點的工作內(nèi)容,取得的成績,以及不足得出結(jié)論,下面就讓小編帶你去看看倉庫文員主管個人工作報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉庫文員主管工作報告1一、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
二、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需大量的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
三、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
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一、倉庫保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需大量的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
倉庫文員主管工作報告2又是一年的年終總結(jié),來zk已經(jīng)有20個月了,回顧這一年的工作有收獲碩果的喜悅也有遇到困難和挫折的惆悵,感慨一年,時光飛逝。
一、工作崗位
做為倉庫文員,我的本職工作是出庫跟單、車費跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業(yè)務(wù)禮品、樣板管理以及其他一些倉庫流水賬。我認(rèn)為我的工作比較繁雜、瑣碎,任務(wù)比較多。
二、工作內(nèi)容
出庫跟單:
定時更新銷售出庫報表,及時了解貨品進(jìn)出情況。每天和廠長了解生產(chǎn)方面的情況,做好記錄,及時跟蹤采購部貨品情況,不能及時出貨的向業(yè)務(wù)反應(yīng)。整個跟蹤貨品過程井然有序,出貨時候提前做好出庫記錄,什么品種,什么規(guī)格,爭取做到零錯誤。不過在這跟單過程中,很多的心酸感覺不被人理解,那種不被理解的滋味很苦澀。我明白,這也是成長中的一個過程,所以當(dāng)感覺自己不被理解時,我想的是要學(xué)會理解他人。
車費跟蹤:
老實說在這個方面我的粗心讓自己吃了很大虧,剛開始由于管理方法不對,支出的錢沒有按時記錄,甚至數(shù)錯錢,沒辦法,到核對時候,錢對不上數(shù),只能自己補(bǔ)錢上去。發(fā)現(xiàn)做每件事情都有個過程需要自己克服,得到教訓(xùn)之后進(jìn)出的每筆錢我都有一個完整的記錄,每天清楚自己身上放了多少公款,寫每份報銷核對好每份金額。
貨款追蹤:
按時收回私人貨款,做好系統(tǒng)記錄,避免忙中出錯。退貨處理:清楚客戶退貨屬性,退貨數(shù)量,提醒倉庫及時處理。
業(yè)務(wù)禮品:
隨著公司的發(fā)展,送禮品肯定是少不了的。比過去一年更得心應(yīng)手,積極配合了業(yè)務(wù)送禮這塊的需求。國寶源的宣傳冊需重新訂做,還有希
倉庫文員主管工作報告3轉(zhuǎn)眼間已至12月,進(jìn)入公司至今,已有兩個月的時間,回首這兩個月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結(jié):
1.工作收獲:
(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
(2)工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)
(3)踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
2.工作中存在的不足:
工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作。
接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3.需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
同時也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長進(jìn)步!
倉庫文員主管工作報告4回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學(xué)到很多,快速的融入到____行政部這個小家庭中,個人的工作認(rèn)識和工作能力也有相應(yīng)的提高。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、以誠實的工作態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)的力度,注重自身修養(yǎng)的提高
在中聯(lián),企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻(xiàn),但是能夠配合同事完成各項指標(biāo),從中學(xué)習(xí),以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長補(bǔ)短,增強(qiáng)自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到____這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。
因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步的提高。
不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀(jì)要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來不便。
2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
致使對自己有些許的懷疑和不確定性,對未來也有些許的灰暗情緒。
3、偶有缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,顯得有些許毛躁。
工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細(xì)心、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
五、下個月工作及學(xué)習(xí)計劃
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。
在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。
在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
倉庫文員主管工作報告5____年__月,我有幸來到公司工作。在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作將近三個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認(rèn)真務(wù)實的工作作風(fēng)、同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)的干勁,體會到的是____人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在我將這三個月來的工作情況作一簡單總結(jié)。
在思想上,我深刻地認(rèn)識到,從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入物流行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在工作初期,我認(rèn)真解公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,熟悉辦公室日常管理事務(wù)及物流行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到事事有著落、件件有落實。
三個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發(fā)放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到及時、準(zhǔn)確、無誤。三個月來,我參與起草一些文件,如《關(guān)于禁止管理人員利用職務(wù)職權(quán)從事參與或變相參與公司所屬業(yè)務(wù)項目的有關(guān)規(guī)定》等,起草撰寫一些工作材料,參與公司兩級機(jī)關(guān)一般管理人員年度業(yè)績考核測評工作,同時,也積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。
盡管如此,但是我在很多方面得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)新的工作。
2、缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。
3、工作不很扎實,不能與時俱進(jìn)。
作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然解但卻不精。
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