招投標(biāo)與合同管理范文

時(shí)間:2023-04-21 08:36:16

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇招投標(biāo)與合同管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

招投標(biāo)與合同管理

篇1

關(guān)鍵詞:招投標(biāo);合同管理;措施

1前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)秩序的不斷完善,政府在管理和引導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮著重要的管理和引導(dǎo)作用,工程建設(shè)也逐漸朝著有序、規(guī)范的方向發(fā)展。在工程建設(shè)中,招標(biāo)方和投標(biāo)方作為相互對(duì)立又相互依托的兩方,與合同的簽訂和合同的履行都有著密切的關(guān)系。為了更好的掌握和管理招投標(biāo)項(xiàng)目,新形勢(shì)下,需要對(duì)招投標(biāo)雙方進(jìn)行有效的管理和良性的互動(dòng),才能在我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中健康、持續(xù)發(fā)展。因此,深入研究工程招投標(biāo)與合同管理在現(xiàn)階段具有非常重要的意義。

2新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理存在的問(wèn)題

2.1招投標(biāo)行為有待規(guī)范與完善

規(guī)范的招投標(biāo)工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序發(fā)展,而相反,不規(guī)范的招投標(biāo)則會(huì)對(duì)工程建設(shè)帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的損害,使公眾對(duì)招投標(biāo)工作的公平、公正、合理有效提出質(zhì)疑,嚴(yán)重影響工程建設(shè)進(jìn)度。目前,不規(guī)范的招投標(biāo)大量存在于我國(guó)的工程建設(shè)中,需要引起相關(guān)部門的廣發(fā)重視。據(jù)了解,不規(guī)范的招投標(biāo)行為主要由以下方面引起:(1)招標(biāo)單位方面的問(wèn)題。按照相關(guān)法律規(guī)定,公平公正是招標(biāo)行為必須遵循的原則,要嚴(yán)厲杜絕非法招標(biāo)行為。而在現(xiàn)實(shí)中,非法招標(biāo)的情況卻大量存在。招標(biāo)單位未按規(guī)定參與和控制招標(biāo)程序,與投標(biāo)單位私拉關(guān)系,招標(biāo)過(guò)程中弄虛作假、違規(guī)操作等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些都嚴(yán)重影響了招投標(biāo)的公開(kāi)、公正、公平。為了杜絕這些不良現(xiàn)象,可以嘗試把工程切塊分割,由不同的小組分別控制自己部分的招投標(biāo)情況,限定必要的中標(biāo)規(guī)則,確保招標(biāo)目標(biāo)順利完成。另外,要嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)流程,避免規(guī)避招標(biāo)、必須公開(kāi)、公正地進(jìn)行,任何擅自行動(dòng)、非法招標(biāo)等行為都必須得私自內(nèi)定等情況的出現(xiàn),使招投標(biāo)工作能夠起到真正的作用。(2)投標(biāo)單位的問(wèn)題。一些投標(biāo)企業(yè)因急于中標(biāo),采取過(guò)分壓低報(bào)價(jià)的方式取得中標(biāo)資格。中標(biāo)后,為了彌補(bǔ)過(guò)低報(bào)價(jià)造成的損失,不惜偷工減料來(lái)降低工程成本,導(dǎo)致工程質(zhì)量堪憂。初次之外,中標(biāo)企業(yè)還常常隨意分包、轉(zhuǎn)包工程,甚至倒賣中標(biāo)合同,這些都嚴(yán)重違反了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,也是對(duì)招投標(biāo)公正性的惡意褻瀆。

2.2評(píng)標(biāo)問(wèn)題突出

評(píng)標(biāo),是指評(píng)標(biāo)人綜合投標(biāo)人各方面情況對(duì)其是否中標(biāo)做出判斷,這一過(guò)程在招投標(biāo)工作中非常重要,其充分顯示出了招投標(biāo)工作的公正性和公平性。由于現(xiàn)階段我國(guó)并未出臺(tái)規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),因此評(píng)標(biāo)人在評(píng)標(biāo)階段就具有非常關(guān)鍵的作用。如果評(píng)標(biāo)人能夠秉持公平合理的準(zhǔn)則對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行充分解讀,那么評(píng)標(biāo)結(jié)果則是公允的;反而,如果評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)過(guò)程中夾雜了個(gè)人或外部因素,或者為了一己私利不惜違背公平公正的原則,則中標(biāo)結(jié)果則是非常不客觀的,當(dāng)然會(huì)有失公允。因此,在招投標(biāo)過(guò)程中,一定要遵循相關(guān)的法律法規(guī),選擇職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬、思想道德高尚的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo),以確保中標(biāo)企業(yè)施工質(zhì)量。

2.3招標(biāo)機(jī)制有待發(fā)展

由于我國(guó)招投標(biāo)工作起步較晚,又沒(méi)有規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),因此在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管,導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果難以盡如人意。很多企業(yè)不會(huì)寫投標(biāo)文件,只好委托公司來(lái)寫,這就造成了某些單位一家獨(dú)大、擅自行動(dòng)的狀況。在利益的驅(qū)動(dòng)下,一些單位制作標(biāo)書(shū)時(shí),抄襲、剽竊的現(xiàn)象比比皆是,嚴(yán)重影響了招投標(biāo)工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性。另外,標(biāo)書(shū)單位亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,且寫出的標(biāo)書(shū)質(zhì)量較差,嚴(yán)重影響了投標(biāo)單位的中標(biāo)機(jī)會(huì),同時(shí)也干擾了正常的招投標(biāo)秩序。相關(guān)部門應(yīng)該盡快制定規(guī)則,派專屬部門和專職人員監(jiān)督完善招標(biāo)機(jī)制。

2.4合同管理中的問(wèn)題

由于招投標(biāo)工作起步晚、發(fā)展快,導(dǎo)致在工作細(xì)節(jié)中常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。如一些招標(biāo)企業(yè)為了自身利益,擅自更改合同條款,加入霸王條款,使招投標(biāo)雙方權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡;合同中關(guān)于責(zé)任劃分的部分模糊不清,致使雙方權(quán)益界限不夠明朗,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)矛盾重重,不好解決;另外,由于合同管理缺乏健全有效的管理機(jī)制,導(dǎo)致合同內(nèi)容、形式、簽署落實(shí)等環(huán)節(jié)不能達(dá)到無(wú)縫連接,致使合同遲遲不能生效,影響工程進(jìn)展。因此,合同管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致招投標(biāo)實(shí)際運(yùn)作中的矛盾不可調(diào)和,影響合約雙方的利益。

3新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理

3.1完善配套法律法規(guī)

任何工作的開(kāi)展都必須在法律范圍之內(nèi),招投標(biāo)工作也不例外。雖然我國(guó)很多法律都對(duì)招投標(biāo)工作做出了相對(duì)完善的規(guī)定,但法律不可能面面俱到,有些實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在這些法律法規(guī)中直接找到答案,這就需要相關(guān)管理部門結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際量體裁衣了。監(jiān)督管理部門應(yīng)該將合同內(nèi)容與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),實(shí)行量化分級(jí)管理,從施工開(kāi)始到施工結(jié)束,逐步審核工程是否符合合同要求,是否符合法律規(guī)定,按照要求對(duì)招投標(biāo)合同的各個(gè)方面進(jìn)行管理。同時(shí),要不斷提高招投標(biāo)各方人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),力求使市場(chǎng)盡快平穩(wěn)有序發(fā)展。

3.2加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程管理

(1)招標(biāo)過(guò)程中管理。為避免后續(xù)施工中出現(xiàn)含糊不清、界定不明的情況,應(yīng)在工程開(kāi)始前首先確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位在招投標(biāo)工作開(kāi)始后對(duì)招投標(biāo)文件嚴(yán)格把關(guān),從第三方的角度出發(fā),對(duì)可能引起歧義和誤解的點(diǎn)對(duì)各方人員進(jìn)行解讀和交代。發(fā)包單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)工作人員應(yīng)高度配合,共同審查工程招標(biāo)文件,對(duì)文件內(nèi)容深度把關(guān)。另外,在施工過(guò)程中,監(jiān)理單位的工程監(jiān)理人員要隨時(shí)關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)向,全面掌握第一手材料,變被動(dòng)為主動(dòng),充分實(shí)行監(jiān)理權(quán)利,全面保障工程合同真實(shí)有效,全力促進(jìn)工程施工平穩(wěn)有序進(jìn)行。(2)招標(biāo)后期管理。要想實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作扎實(shí)推進(jìn)、有序發(fā)展,不斷提高招投標(biāo)工作水平,招標(biāo)后期管理就顯得至關(guān)重要。招標(biāo)后期管理主要是考察合同的履約率,即是否按照合同規(guī)定按時(shí)按質(zhì)完成合同內(nèi)容,這是衡量招投標(biāo)工作是否完成的重要指標(biāo),也在一定程度上考察著招投標(biāo)相關(guān)工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。完善的招標(biāo)后期管理,應(yīng)該具備規(guī)范完善的考核制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立工程招投標(biāo)后期跟蹤管理檔案,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行抽檢,并將每次檢查結(jié)果登記歸檔,作為今后繼續(xù)考察的備用檢索資料。招標(biāo)后期管理工作直接關(guān)系著招投標(biāo)工作的成功與否,是衡量招投標(biāo)工作質(zhì)量的重要依據(jù),在很大程度上反映了招投標(biāo)工作的成果,具有非常重大的借鑒意義。根據(jù)評(píng)測(cè)結(jié)果,對(duì)招投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)履約率好的企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)履約差的企業(yè)要進(jìn)行懲罰,以此調(diào)動(dòng)招投標(biāo)企業(yè)的積極性和主動(dòng)性,提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。通過(guò)招投標(biāo)后期管理使企業(yè)自覺(jué)樹(shù)立以質(zhì)量求信譽(yù)、以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí),促進(jìn)好的企業(yè)多中標(biāo)、履約率低的企業(yè)不中標(biāo),使企業(yè)能從自身出發(fā)提高生產(chǎn)水平、增強(qiáng)人員素質(zhì),有力推動(dòng)招投標(biāo)工作健康持續(xù)發(fā)展。

3.3強(qiáng)化管理以及監(jiān)督力量

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天,政府的管理者地位不斷鞏固,因此,在招投標(biāo)工作中,相關(guān)政府部門應(yīng)加大監(jiān)督管理力度,大力宣傳涉及招投標(biāo)的法律法規(guī),號(hào)召各企業(yè)遵紀(jì)守法,明確違法違紀(jì)的不良后果,促進(jìn)招投標(biāo)工作的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。另一方面,企業(yè)也應(yīng)從自身出發(fā),對(duì)招投標(biāo)工作清醒認(rèn)識(shí),對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為自覺(jué)抵制,在條件允許的情況下還設(shè)立專門的監(jiān)管部門,不斷加強(qiáng)自我管理,從而使招投標(biāo)工作更加積極有效。

3.4培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才

招標(biāo)工作要想有序進(jìn)行,就需要專業(yè)的工程合同管理人員配合執(zhí)行,因此,工程合同管理人員憑借其專業(yè)性的特點(diǎn)備受企業(yè)青睞。工程合同管理人員并非一般的辦公人員,他需要具備專業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)、工程造價(jià)管理知識(shí)以及專業(yè)的法律知識(shí),因此任職條件較高。由于工程合同管理人才的水平與工程合同的簽訂直接相關(guān),因此可以工程合同管理人才的重要性。為了使工程管理合同人員更好的履行職務(wù),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一切機(jī)會(huì)讓工程合同管理人員多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐,使工程合同管理人才真正學(xué)以致用,為推進(jìn)招投標(biāo)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,工程企業(yè)和承包企業(yè)之間相互選擇的最好方式就是招投標(biāo),因此招投標(biāo)工作普遍存在于企業(yè)發(fā)展之中。為了更好的進(jìn)行招投標(biāo)工作,相關(guān)方都應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī),以公正、公平、公開(kāi)的方式進(jìn)行招投標(biāo)流程,避免人為干預(yù)和私相授受。在合同履行過(guò)程中,要想盡一切辦法避免矛盾、問(wèn)題的產(chǎn)生,通過(guò)監(jiān)理制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決。要明確,招投標(biāo)既是一種先進(jìn)的選擇方式,也是合同管理的一種有效形式,因此,只要在法律規(guī)定范圍內(nèi),招投標(biāo)工作就會(huì)繼續(xù)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中持續(xù)存在和發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn):

[1]魏磊云.招投標(biāo)與合同管理在實(shí)踐中存在的問(wèn)題與具體措施[J].中外企業(yè)家,2016(36).

[2]王文龍.試論合同管理在工程建設(shè)管理過(guò)程中的重要性[J].低碳世界,2017(3).

[3]徐劍.淺談項(xiàng)目施工的合同管理[J].北方交通,2014(7).

篇2

關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);合同管理

1工程招投標(biāo)與合同管理的實(shí)施意義

1.1工程招投標(biāo)

工程招投標(biāo)指的是招標(biāo)單位擇優(yōu)挑選承建單位,一般中標(biāo)的單位具有較高的質(zhì)量、較低的造價(jià)以及良好的信譽(yù)。通過(guò)招投標(biāo)程序的履行,首先可營(yíng)造公平正競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用充分發(fā)揮出來(lái),優(yōu)化配置市場(chǎng)資源。招投標(biāo)將公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則充分體現(xiàn)出來(lái),眾多投標(biāo)單位的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)具有較強(qiáng)的公平性,有助于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。其次,招投標(biāo)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生倒逼作用,為成功中標(biāo),企業(yè)需對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)機(jī)制主動(dòng)轉(zhuǎn)變,將更多的先進(jìn)技術(shù)、管理手段等引入進(jìn)來(lái),促使自身的生產(chǎn)效率、市場(chǎng)信譽(yù)等得到提升,以便在招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。再次,通過(guò)招投標(biāo)制度的構(gòu)建,能夠?qū)κ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序進(jìn)行維護(hù)和規(guī)范,不僅參與單位的合法權(quán)益得到維護(hù),而且市場(chǎng)交易的可信度也可以得到提升。最后,招投標(biāo)制度擁有公開(kāi)、規(guī)范的程序,能夠促使國(guó)家、社會(huì)公共利益得到保護(hù),促使問(wèn)題得到遏制。

1.2合同管理

首先,工程糾紛問(wèn)題得到解決。路橋工程往往具有較長(zhǎng)的施工周期,涵蓋較多的施工環(huán)節(jié)。受諸多因素的綜合作用,很容易有各類矛盾和糾紛事件產(chǎn)生,包括工程款支付問(wèn)題、施工質(zhì)量索賠問(wèn)題等。針對(duì)這些糾紛和矛盾,通過(guò)合同管理工作的深入實(shí)施,能夠明確劃分責(zé)任,促使糾紛、矛盾得到高效、公正的解決。其次,工程造價(jià)控制效果得到改善。工程實(shí)際工程量與施工成本直接決定到最終效益,通過(guò)合同管理的實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的工程量精確統(tǒng)計(jì),依據(jù)施工難度、內(nèi)容等對(duì)支付標(biāo)準(zhǔn)合理制定。工程施工實(shí)踐中,則嚴(yán)格執(zhí)行合同條款內(nèi)容,可以降低工程造價(jià)超預(yù)算問(wèn)題的出現(xiàn)概率,進(jìn)而促使工程造價(jià)控制能力得到提高。最后,安全生產(chǎn)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。安全是工程施工的重要原則,通過(guò)安全合同的簽訂,對(duì)規(guī)范化施工標(biāo)準(zhǔn)明確制定,合理劃分施工安全責(zé)任,有助于引導(dǎo)相關(guān)人員深入貫徹和落實(shí)施工安全標(biāo)準(zhǔn),促使施工過(guò)程中的安全隱患得以減少,促使工程項(xiàng)目安全、如期完成。

2工程招投標(biāo)中存在的問(wèn)題與對(duì)策

2.1存在的問(wèn)題

首先,出現(xiàn)不規(guī)范的招投標(biāo)操作行為。雖然國(guó)家制定了完善的招投標(biāo)制度和法規(guī),但目前依然出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)現(xiàn)象。如一些路橋工程在招標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展時(shí),相關(guān)人員為個(gè)人私利,違反公平、公正的招標(biāo)原則,由親屬或其他有利益牽扯的公司直接承包,以便擴(kuò)大個(gè)人利益。也有一些人員與投標(biāo)方構(gòu)建了合作關(guān)系,通過(guò)不正當(dāng)手段對(duì)其他投標(biāo)方進(jìn)行打壓或排擠,這樣招投標(biāo)的實(shí)施目的就難以實(shí)現(xiàn),影響到市場(chǎng)秩序的構(gòu)建。其次,出現(xiàn)不規(guī)范的招標(biāo)項(xiàng)目確定行為。部分工程具有一定的特殊性,與招投標(biāo)制度不相適用,依據(jù)政策規(guī)定不能夠?qū)嵤┱型稑?biāo)程序。如一些工程主要用于救濟(jì)農(nóng)民工,但部分人員卻向其他建筑團(tuán)隊(duì)違規(guī)承包。再次,部分評(píng)標(biāo)專家不具備較高的素質(zhì)水平。評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),主要職責(zé)是審核投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的資格與內(nèi)容,這樣就對(duì)評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)提出了較高的要求。但目前一些評(píng)標(biāo)專家的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為老化,缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng),難以將有價(jià)值意見(jiàn)提供出來(lái),影響到評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展效果。最后,缺乏完善的管理制度。由于管理制度體系不夠完善,導(dǎo)致難以嚴(yán)厲懲處出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)操作的責(zé)任人員。在較低的違約成本下,投標(biāo)企業(yè)的違約率將會(huì)顯著提高,對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。

2.2解決對(duì)策

為推進(jìn)工程招投標(biāo)活動(dòng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),需結(jié)合上述問(wèn)題,采取針對(duì)性的解決策略。首先,要對(duì)招投標(biāo)管理制度進(jìn)行健全。一方面,嚴(yán)格規(guī)范評(píng)標(biāo)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)與考核制度。結(jié)合實(shí)際情況,可對(duì)評(píng)標(biāo)人員的準(zhǔn)入門檻適當(dāng)提高,從技術(shù)、道德素質(zhì)等諸多層面嚴(yán)格考核評(píng)標(biāo)人員,通過(guò)考核之后,接受系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),促使評(píng)標(biāo)人員的工作能力與水平得到提高。另一方面,要嚴(yán)格監(jiān)督評(píng)標(biāo)人員,保證于合法、合規(guī)的要求下開(kāi)展評(píng)標(biāo)過(guò)程。同時(shí),要全面監(jiān)管評(píng)標(biāo)人員的工作效果,如有違規(guī)操作行為出現(xiàn)于招投標(biāo)過(guò)程中,則需追究相關(guān)人員的責(zé)任,結(jié)合制度要求給予嚴(yán)厲處罰,促使招投標(biāo)工作的透明性、公正性得到保證。其次,要積極推進(jìn)信息化建設(shè)步伐。通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠促使工作效率得到提高,工作失誤得到減少。在集體實(shí)踐中,一方面,要將招投標(biāo)信息于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷性、聯(lián)通性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,促使招投標(biāo)工作的影響力得到擴(kuò)大,吸引更多的投標(biāo)單位;另一方面,要及時(shí)公示招投標(biāo)的實(shí)施流程與結(jié)果,充分發(fā)揮社會(huì)、人民群眾的監(jiān)督職能,這樣不僅招投標(biāo)結(jié)果的公正性、合理性得到保證,又可對(duì)評(píng)標(biāo)人員產(chǎn)生倒逼作用,促使其能夠?qū)ψ陨硇袨樽杂X(jué)規(guī)范和約束。最后,要構(gòu)建責(zé)任制度體系。通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,能夠更加高效地開(kāi)展招投標(biāo)工作。因此,要結(jié)合實(shí)際情況,向各個(gè)人員落實(shí)責(zé)任,明確需負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)。即便出現(xiàn)問(wèn)題,也能夠快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,明確責(zé)任人。同時(shí),要明確規(guī)定投標(biāo)公司的義務(wù)與責(zé)任,對(duì)投標(biāo)公司的違約成本進(jìn)行提高,促使違約率得到顯著控制。

3工程合同管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

3.1存在的問(wèn)題

首先,缺乏完善的管理體系。現(xiàn)階段合同管理體系并不完善,難以高效約束發(fā)包方與承包方。以公路項(xiàng)目為例,由于沒(méi)有限定施工款項(xiàng)的支付期限,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)拖欠施工款項(xiàng)等問(wèn)題,不僅工程進(jìn)度遭到延緩,而且糾紛率也顯著提升。同時(shí),工程變更計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,影響到后續(xù)工程量的計(jì)算。其次,合同制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。部分發(fā)包方在合同條款制定時(shí),沒(méi)有將公平原則貫徹下去,甚至對(duì)合同條款內(nèi)容隨意更改,導(dǎo)致合同條款的規(guī)范性不足。受雙方地位不對(duì)等的影響,導(dǎo)致承包方的利益得不到維護(hù)。最后,缺乏合同管理人才。合同管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,合同管理人員需具備較高的專業(yè)能力,方可以適應(yīng)合同管理的要求。路橋工程合同涵蓋較多的專業(yè)知識(shí),如果合同管理人員的能力不足,將會(huì)影響到合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但目前一些合同管理人員并不具備較高的能力素養(yǎng),導(dǎo)致合同管理工作質(zhì)量大打折扣。

3.2解決對(duì)策

首先,完善合同管理體系。通過(guò)合同管理體系的完善構(gòu)建,能夠?qū)⑴c方的目標(biāo)、權(quán)利等進(jìn)行約束,促使合同管理的執(zhí)行力得到增強(qiáng)。工程施工過(guò)程中,需嚴(yán)格依據(jù)合同條款來(lái)開(kāi)展。如果部分地方不夠明確,則需對(duì)合同條款進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)。合同制定過(guò)程中,承包方需將市場(chǎng)調(diào)研、實(shí)地考察等手段綜合運(yùn)用過(guò)來(lái),依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)擬定合同條款。同時(shí),企業(yè)要將監(jiān)管制度構(gòu)建起來(lái),面對(duì)各種工程問(wèn)題,需嚴(yán)格依據(jù)合同中工程變更處理要求來(lái)開(kāi)展。其次,增強(qiáng)法律意識(shí)。合同雙方需充分重視工程合同管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī),促使合同管理規(guī)范化水平得到提高。工程合同制定時(shí),需將合法、公平的原則貫徹下去,切實(shí)維護(hù)雙方的權(quán)益。同時(shí),面對(duì)一些有爭(zhēng)議的條款內(nèi)容,雙方需及時(shí)進(jìn)行協(xié)商和交流,通過(guò)科學(xué)修正,促使工程合同的規(guī)范性、公平性得到保證。通過(guò)協(xié)商交流活動(dòng)的實(shí)施,承包方也能夠?qū)Πl(fā)包方的實(shí)際要求深入了解。合同簽訂過(guò)程中,要對(duì)合同內(nèi)容認(rèn)真閱讀,且對(duì)雙方合同進(jìn)行比對(duì),避免有差異內(nèi)容出現(xiàn),否則容易增大糾紛問(wèn)題的發(fā)生率。最后,大力培養(yǎng)合同管理人才。合同管理的效果受管理人員素質(zhì)能力的直接影響,因此,需對(duì)準(zhǔn)入門檻適當(dāng)提高,保證合同管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),能夠切實(shí)重視合同管理工作。要定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng),幫助合同管理人員掌握常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略。此外,西方合同管理起步較早,具有相對(duì)成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)需對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成熟經(jīng)驗(yàn)積極學(xué)習(xí),結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情,探索出更加高效的管理技巧。

4結(jié)語(yǔ)

招投標(biāo)與合同管理直接影響到工程建設(shè)活動(dòng)的順利實(shí)施,關(guān)系到參與主體的實(shí)際利益。因此,相關(guān)單位及人員需切實(shí)認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)與合同管理的重要性,系統(tǒng)梳理現(xiàn)階段管理實(shí)踐中暴露的不足,及時(shí)構(gòu)建應(yīng)對(duì)方案,不斷提升招投標(biāo)與合同管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]王曉娥.公路工程招投標(biāo)與合同管理探析[J].建材與裝飾,2018,14(11):231-232.

[2]王欣華.公路工程招投標(biāo)與合同管理[J].交通世界,2018,25(13):154-155.

[3]丁麗.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段的合同管理[J].建筑與裝飾,2019,15(6):59-59.

篇3

關(guān)鍵詞:工程招標(biāo);合同管理;存在問(wèn)題;相關(guān)建議

Abstract: On the present construction project contract, mostly by means of bid invitation and bidding and contract implementation, it is also worrying situation, as everyone knows the truth. Fundamentally, contract performance problems began in the party at the beginning of, therefore, in this paper, by way of bid invitation to form the construction project contract proceed with, analysis of the current construction project contract signing and performance problems, and put forward the corresponding suggestions.

Key words: project bidding; contract management; problems; suggestions

中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)07-0020-02

引言

建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的最終結(jié)果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個(gè)意義上講,招標(biāo)投標(biāo)從屬于合同管理的范疇。那么,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)與合同締約方式應(yīng)當(dāng)是對(duì)應(yīng)的。但是在具體的工作實(shí)踐中,仍有概念混淆的現(xiàn)象。而澄清一些概念,理清招標(biāo)投標(biāo)與合同的關(guān)系,對(duì)我們整個(gè)合同管理工作是大有裨益的。

一、關(guān)于兩個(gè)概念的澄清看法

《中華人民共和國(guó)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《合同法》)第十三條規(guī)定“當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾方式”。要約“應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:(一)內(nèi)容具體確定;(二)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束?!庇腥苏J(rèn)為,招標(biāo)文件內(nèi)容明確,包含訂立合同的主要條款,一經(jīng)到達(dá)投標(biāo)人即不能拒絕其投標(biāo),因此應(yīng)該屬于要約。而通過(guò)招標(biāo)訂立合同的過(guò)程就是:招標(biāo)公告(要約邀請(qǐng))—發(fā)出招標(biāo)文件(要約)—投標(biāo)(承諾)—發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)(承諾生效)的過(guò)程。另一種認(rèn)為是,招標(biāo)文件是要約邀請(qǐng),投標(biāo)文件才是要約,通過(guò)招投標(biāo)訂立合同的過(guò)程就是:招標(biāo)公告(要約邀請(qǐng))—發(fā)出招標(biāo)文件(要約邀請(qǐng))—投標(biāo)(要約)—發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)(承諾)的過(guò)程。筆者同意后者意見(jiàn),理由是:

1、從目的來(lái)看,《合同法》第十五條明確指出招標(biāo)公告是要約邀請(qǐng)。其目的是希望他人向自己發(fā)出要約,發(fā)出招標(biāo)文件的目的仍然一致,招標(biāo)人此時(shí)并沒(méi)有向特定的投標(biāo)人有訂立合同的意思表示,而投標(biāo)人遞交了投標(biāo)文件的目的非常明確,希望招標(biāo)人向其發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),簽訂承包合同。

2、從內(nèi)容來(lái)看,招標(biāo)文件中包含的合同主要條款,如價(jià)款、工期甚至質(zhì)量等都不確定,投標(biāo)行為無(wú)法據(jù)此做出承諾,必須對(duì)其補(bǔ)充,僅在招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上無(wú)法簽訂承包合同。

3、從結(jié)果來(lái)看,《合同法》規(guī)定“承諾生效時(shí)合同成立……承諾到達(dá)要約人時(shí)生效?!比绻袠?biāo)文件是要約,投標(biāo)文件是承諾,那么當(dāng)投標(biāo)截止后合同即告成立,而事實(shí)上因?yàn)闆](méi)有確定中標(biāo)人合同仍未成立; 而認(rèn)為投標(biāo)文件是要約,簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)為承諾符合合同法的規(guī)定,此時(shí),雖然雙方并未簽訂書(shū)面合同,但是依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》)的有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)人必須依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)簽訂合同,而且合同的主要條款,如價(jià)款、質(zhì)量、工期等均已經(jīng)明確。此時(shí)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)存在,合同即告成立。概念二:《招標(biāo)投標(biāo)法》與《合同法》有無(wú)矛盾之處?根據(jù)《合同法》第十六條規(guī)定:“要約到達(dá)受要約人時(shí)生效”。而《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十九條規(guī)定:“投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間之前,可以補(bǔ)充、修改或撤回投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分”。問(wèn)題是:投標(biāo)文件生效后,怎么還可以補(bǔ)充、修改,甚至撤回?我國(guó)這兩部法律之間是否存在矛盾?筆者認(rèn)為兩者并無(wú)矛盾之處。按照《合同法》第十四條,要約必須符合下列規(guī)定“內(nèi)容具體確定”,但是在投標(biāo)截止日之前,依據(jù)《招標(biāo)法》,投標(biāo)文件依然可以補(bǔ)充、修改甚至撤回,這表明此時(shí)內(nèi)容不確定,不具備要約的規(guī)定,只有在投標(biāo)截止后,沒(méi)有撤回的投標(biāo)文件才稱為要約,此時(shí)該要約生效并且不能撤回。不能僅從字面理解投標(biāo)文件的含義,一概把投標(biāo)文件作為要約,要考慮投標(biāo)文件的實(shí)效,只有在投標(biāo)截止后仍未撤回的投標(biāo)文件才是內(nèi)容具體明確的,招標(biāo)人并接受其意思表示,不得拒絕其投標(biāo)。

從上述兩個(gè)概念的澄清,我們可以得出投標(biāo)活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是:招標(biāo)公告(要約邀請(qǐng))—發(fā)出招標(biāo)文件(要約邀請(qǐng))—投標(biāo)截止后未撤回的投標(biāo)(要約)—發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)(承諾)的過(guò)程。

二、當(dāng)前建設(shè)工程承包合同管理中存在的問(wèn)題

對(duì)此通常的認(rèn)識(shí)是目前合同管理缺位、合同締約雙方的素質(zhì)不高,深入追究就統(tǒng)統(tǒng)推到體制的問(wèn)題上。筆者認(rèn)為,不管什么問(wèn)題的出現(xiàn)必有其成因,只有把成因分析清楚,才能找到解決問(wèn)題的好辦法。就建設(shè)工程承包合同來(lái)說(shuō),在履行中存在的問(wèn)題與前期招投標(biāo)活動(dòng)(即締約過(guò)程)中的問(wèn)題是緊密相關(guān)的。

對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)與承包合同履行兩者的關(guān)系認(rèn)識(shí)不夠。說(shuō)到招投標(biāo),很多人想到最多的是遏制腐敗,公開(kāi)、公平和公正,提高經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量等等,而各地的具體招投標(biāo)監(jiān)管活動(dòng)中更多是圍繞合理、合法地確定中標(biāo)人這一目標(biāo)上。《招標(biāo)投標(biāo)法》第一條明確指出“……保護(hù)國(guó)家利益,社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益……”,這表明我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)作為合同管理的締約過(guò)程,因而在保證突出競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上選擇中標(biāo)人的同時(shí),思考如何制訂一份完善的合同。

制訂完善的合同離不開(kāi)對(duì)招標(biāo)文件編制的審慎。目前的招標(biāo)文件編制中最突出的問(wèn)題是在合同主要條款中對(duì)計(jì)價(jià)規(guī)則的不確定,如合同價(jià)款僅說(shuō)明采用固定價(jià)格合同,未說(shuō)明是固定單價(jià)還是總價(jià):工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目中的材料價(jià)格不予調(diào)整,對(duì)承包人不利:關(guān)于設(shè)計(jì)變更等工程量的調(diào)整一律按照投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)及優(yōu)惠幅度執(zhí)行,考慮投標(biāo)時(shí)可能采用不平衡報(bào)價(jià)法,一律按照投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)對(duì)發(fā)包人不利。合同締約時(shí)貪圖省事必然給后續(xù)履約帶來(lái)困難。

三、提出相關(guān)建議

分析了合同管理中存在問(wèn)題的成因,就要對(duì)癥下藥予以解決,筆者著眼于招投標(biāo)活動(dòng)與合同管理的關(guān)系,提出幾點(diǎn)建議。

篇4

Practice of "Bidding and Contract Management" Course Teaching Reform

LI Hui

(Zhengde Polytechnic College, Nanjing, Jiangsu 211106)

Abstract With the development of society, reform, quality education has been widely used and popular, school or college are deeply influenced by the quality of education. "Bidding and Contract Management" as a compulsory course in higher vocational colleges, the more integrated, more difficult to learn, this article on the "Bidding and Contract Management" course under the new curriculum teaching reform to discuss the situation, which improve the quality and efficiency of teaching, promote overall development of students.

Key words Bidding and Contract Management; course reform; current situation; methods

1 招投標(biāo)與合同管理課程教學(xué)現(xiàn)狀

1.1 教材內(nèi)容得不到及時(shí)更新

教材的內(nèi)容設(shè)計(jì)的好壞,直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的好壞,關(guān)系到對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)深度?,F(xiàn)階段,招投標(biāo)與合同管理課程的教材比較陳舊,這些教材的內(nèi)容無(wú)法體現(xiàn)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的態(tài)勢(shì),這些教材的內(nèi)容沒(méi)有得到及時(shí)的更新,一些法律法規(guī)已經(jīng)進(jìn)行了更新,但教材上還是沿用之前的法律規(guī)范,其實(shí)用性不強(qiáng),嚴(yán)重影響了教師的教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)也給老師的教育工作帶來(lái)了一定的難度。

1.2 具有較大的學(xué)習(xí)難度

由于招投標(biāo)與合同管理課程涉及的領(lǐng)域較多,使得學(xué)生必須掌握較全面的知識(shí),才能編制出比較完善的招投標(biāo)文件;招投標(biāo)文件進(jìn)行編制時(shí),要對(duì)現(xiàn)階段的法律法規(guī)進(jìn)行大致的了解和掌握,因此,需要學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí);對(duì)于工程合同管理中,涉及到管理知識(shí),這又要求學(xué)生具備一定的管理知識(shí);在招投標(biāo)與合同管理課程中涉及到太多方面的內(nèi)容,使學(xué)生感到學(xué)習(xí)具有難度,完全掌握內(nèi)容更是難上加難,也使得老師的教學(xué)過(guò)程感到力不從心,不知道該如何激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。

1.3 教學(xué)方式較為落后

對(duì)于大多數(shù)高職院校而言,招投標(biāo)與合同管理課程的教學(xué)方式比較落后,幾乎都是老師講,學(xué)生聽(tīng),老師只是盲目地讓學(xué)生去畫(huà)重點(diǎn)、難點(diǎn),但學(xué)生根本沒(méi)有真正理解這門課程,一味地死記硬背;個(gè)別老師沒(méi)有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般都是畢業(yè)后直接進(jìn)入院校擔(dān)任教師,并沒(méi)有去建筑公司工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)教材的內(nèi)容也是一知半解,邊教邊學(xué),老師講的內(nèi)容,使學(xué)生難以消化,面對(duì)枯燥的講述,學(xué)生很難提起學(xué)習(xí)的興趣。

2 教學(xué)改革措施

2.1 優(yōu)化教材的內(nèi)容

要對(duì)招投標(biāo)與合同管理課程進(jìn)行仔細(xì)的研究,進(jìn)而理解和掌握其內(nèi)容,然后結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,進(jìn)行課程內(nèi)容的構(gòu)造;要體現(xiàn)基礎(chǔ)課的特征,將建設(shè)程序和招投標(biāo)作為老師講課的線索,進(jìn)而將其他相關(guān)知識(shí)與課程內(nèi)容進(jìn)行密切結(jié)合,例如:技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等知識(shí);將合同管理與招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行有效的融合,使學(xué)生通過(guò)招投標(biāo)與合同管理課程學(xué)習(xí),提高管理合同和編制招投標(biāo)文件的能力;將理論知識(shí)作為課堂教學(xué)的重點(diǎn)內(nèi)容,并以實(shí)踐教學(xué)的環(huán)節(jié)相輔之,實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)和實(shí)踐能力相結(jié)合的目標(biāo),促進(jìn)學(xué)生全面提升自身的素質(zhì);在課程設(shè)計(jì)過(guò)程中,將招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行實(shí)踐模擬,進(jìn)而促使學(xué)生加深對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的印象。

2.2 轉(zhuǎn)變教學(xué)方法

2.2.1 啟發(fā)教學(xué)法

在課堂上,老師要善于采用啟發(fā)式教學(xué),對(duì)于所講的內(nèi)容要啟發(fā)學(xué)生去理解,讓學(xué)生對(duì)自己所提的問(wèn)題進(jìn)行探討,并將自己的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái)。例如:當(dāng)講述招投標(biāo)的過(guò)程時(shí),就要運(yùn)用啟發(fā)式的語(yǔ)言,你覺(jué)得在招投標(biāo)過(guò)程中,標(biāo)書(shū)封面應(yīng)該這樣蓋章嗎?老師可以拿幾個(gè)做好的標(biāo)書(shū)讓學(xué)生觀察,并讓他們自己尋找答案;老師通過(guò)啟發(fā)式的語(yǔ)言讓學(xué)生去積極尋找答案,有利于他們以最快的時(shí)間掌握相應(yīng)的知識(shí),調(diào)動(dòng)學(xué)生思考的積極性。

2.2.2 善于運(yùn)用案例教學(xué)法

案例教學(xué)法運(yùn)用的過(guò)程中,需要老師根據(jù)教授的內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的案例,通過(guò)案例的講解,使學(xué)生更清晰地掌握知識(shí)。對(duì)于招投標(biāo)與合同管理課程中運(yùn)用案例法,培養(yǎng)學(xué)生編制標(biāo)書(shū)的能力,并鍛煉學(xué)生合同履行管理和索賠處理的能力。老師要將平時(shí)遇到的,或者相關(guān)職業(yè)資格考試中的案例進(jìn)行整合,在課堂上通過(guò)講述一兩個(gè)案例,然后讓學(xué)生對(duì)招投標(biāo)額案例進(jìn)行分析,加強(qiáng)學(xué)生的課堂練習(xí),促進(jìn)學(xué)生掌握教學(xué)的內(nèi)容,提高學(xué)習(xí)的能力。例如:可以通過(guò)案例教學(xué)法,讓學(xué)生對(duì)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行了解和掌握,案例中明確分析了招投標(biāo)文件不允許的內(nèi)容、招標(biāo)人的保密義務(wù)及開(kāi)標(biāo)時(shí)投標(biāo)文件無(wú)效的幾種體現(xiàn),通過(guò)直觀的案例分析,使學(xué)生更易于掌握所學(xué)的內(nèi)容,并與實(shí)際相結(jié)合,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。

2.2.3 加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)

加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力的培養(yǎng),使實(shí)踐與理論知識(shí)進(jìn)行有效的結(jié)合。老師要組織必要的實(shí)踐活動(dòng),例如:當(dāng)把招投標(biāo)的內(nèi)容基本講完后,可以安排學(xué)生進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)的招投標(biāo)模擬活動(dòng),分組進(jìn)行,選出投標(biāo)和招標(biāo)方,并選出平時(shí)理論知識(shí)掌握較好的學(xué)生做評(píng)委,老師在整個(gè)過(guò)程中充當(dāng)指導(dǎo)者的角色,最后進(jìn)行總結(jié)。讓學(xué)生全部參與其中,通過(guò)參與、互動(dòng)、討論等環(huán)節(jié),促進(jìn)學(xué)生真實(shí)掌握招投標(biāo)的過(guò)程,并加深對(duì)其中細(xì)節(jié)問(wèn)題的記憶;建立一體化教學(xué)體系,將實(shí)踐內(nèi)容與課堂互動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合,突出對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng);對(duì)于實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的資料要準(zhǔn)備充分,盡量滿足每個(gè)學(xué)生都有一份資料,以滿足教學(xué)的需要;同時(shí),還要組織必要的社會(huì)實(shí)踐,讓學(xué)生完成實(shí)踐報(bào)告,有條件的話,可以組織學(xué)生參加本地區(qū)的招投標(biāo)開(kāi)標(biāo)活動(dòng);實(shí)踐課要將班級(jí)的學(xué)生以小組為單位進(jìn)行分組,老師要將實(shí)踐課的任務(wù)和教學(xué)大綱展現(xiàn)出來(lái),讓學(xué)生對(duì)自身的任務(wù)有所了解。

2.3 采用新的教學(xué)手段

教學(xué)過(guò)程中,老師要運(yùn)用多媒體技術(shù),自編教學(xué)課件,保證教學(xué)內(nèi)容的豐富性,將學(xué)時(shí)進(jìn)行合理壓縮;充分利用校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂平臺(tái)等手段,開(kāi)發(fā)出綜合性的課程教育資源,集師資隊(duì)伍、教學(xué)文件、案例庫(kù)、在線輔導(dǎo)等為一體的平臺(tái),為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境;對(duì)于學(xué)生的評(píng)估不僅僅依靠考試成績(jī),要采用多種考評(píng)方式,例如:學(xué)生自評(píng)、互評(píng)與教師評(píng)價(jià)相結(jié)合。

2.4 培養(yǎng)雙師型教學(xué)者

在招投標(biāo)與合同管理課程教學(xué)改革過(guò)程中,老師的作用不可小覷,無(wú)論是教學(xué)方法的轉(zhuǎn)變,還是教學(xué)目標(biāo)的完成都離不開(kāi)老師,因此,要發(fā)揮老師的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)教學(xué)改革的順利進(jìn)行。學(xué)校要安排專職教師進(jìn)行實(shí)地實(shí)踐,掌握招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的新技術(shù),并進(jìn)行反映,提高和推廣運(yùn)用新技術(shù)的能力;另外,要組建兼職教師隊(duì)伍,引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的招投標(biāo)人員進(jìn)行講課,以滿足培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際能力和專業(yè)變化的要求,這樣有利于提高教學(xué)的效果。

篇5

關(guān)鍵詞:工程招投標(biāo);合同管理;問(wèn)題;措施

如今隨著社會(huì)的發(fā)展,工程建設(shè)項(xiàng)目也逐漸增多,但在工程招投標(biāo)管理及合同管理方面存在一些不足,如招投標(biāo)市場(chǎng)不透明、合同文件與招投標(biāo)文件不一致等,對(duì)此,相關(guān)部門應(yīng)對(duì)工程招投標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,為工程招投標(biāo)市場(chǎng)創(chuàng)建一個(gè)公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

1 工程招投標(biāo)介紹

在市場(chǎng)環(huán)境中,相關(guān)單位通過(guò)招投標(biāo)的方式對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)與交易,招投標(biāo)是通過(guò)訂立合同形成的法律形式。招投標(biāo)注重市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性,能夠?qū)ν顿Y效益進(jìn)行優(yōu)化,合理利用投入資金,可對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范。合同與招投標(biāo)有著緊密聯(lián)系,招投標(biāo)可以說(shuō)是一種市場(chǎng)交易行為,而合同的簽訂可以讓招投標(biāo)行為具有法律效力,合同對(duì)交易雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確,對(duì)雙方有約束作用,招標(biāo)文件也被包括在合同中,要對(duì)招投標(biāo)及合同進(jìn)行全面管理。

2 工程招投標(biāo)與合同管理存在的問(wèn)題

2.1 合同條款與招標(biāo)文件不一致

交易雙方訂立合同時(shí)以招標(biāo)文件為依據(jù),但施工單位與業(yè)主簽訂合同時(shí),有些業(yè)主通常會(huì)對(duì)施工合同進(jìn)行更改,即去掉招標(biāo)文件中的一些條款,而加入對(duì)業(yè)主本身有益的條款,具體有以下幾種情況:業(yè)主不預(yù)先支付資金,而要求施工單位進(jìn)行墊付;要求施工單位盡快完工,但并不額外支付趕工費(fèi)用;材料差價(jià)不進(jìn)行計(jì)算;對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用實(shí)施忽略。這些條款使施工合同與招標(biāo)文件中的條款出現(xiàn)不一致情況,招標(biāo)文件條款失去了其應(yīng)有的作用,為施工合同的具w實(shí)施造成了不利影響。合同簽訂時(shí)出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,嚴(yán)重影響的建筑工程的施工質(zhì)量,造成了經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了不良影響。

2.2 合同內(nèi)容不全面

建設(shè)工程具有在綜合性的特點(diǎn),包括的內(nèi)容較多,涉及的范圍較廣泛,訂立合同時(shí)就難免會(huì)出現(xiàn)矛盾的情況。根據(jù)建筑工程合同的相關(guān)規(guī)范來(lái)說(shuō),業(yè)主應(yīng)主動(dòng)對(duì)工程合同的內(nèi)容進(jìn)行確定,并注意施工合同的科學(xué)性和正確性,而承包工程的一方要對(duì)工程合同中的內(nèi)容進(jìn)行全面理解,針對(duì)不理解的部分要與發(fā)包的一方進(jìn)行溝通交流。但是在實(shí)際招投標(biāo)活動(dòng)中,承包方為得到工程項(xiàng)目,沒(méi)有對(duì)施工合同進(jìn)行全面研究,也就難以做到對(duì)其進(jìn)行全面把握,在簽訂施工合同時(shí)難以與招投標(biāo)文件中的相應(yīng)條款保持一致。這主要是因?yàn)楣こ坛邪綄?duì)工程合同的重要性認(rèn)識(shí)不夠,只是將工程合同當(dāng)做一種形式,在與另一方對(duì)合同進(jìn)行簽訂時(shí)也沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行審查,合同中就容易出現(xiàn)一些具有歧義性的句子,還有就是承包方為拿到項(xiàng)目,一味迎合另一方,縮短工期,降低成本價(jià)格,想辦法從其它方面獲取經(jīng)濟(jì)利益,難以保證建設(shè)工程的質(zhì)量,對(duì)施工合同的履約率造成不良影響。

2.3 人員問(wèn)題

在招投標(biāo)活動(dòng)中,通常情況下,招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)制定招標(biāo)文件,招標(biāo)的一方通常會(huì)制定工程合同,制作招標(biāo)文件與工程合同的主體不一樣,也會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)文件與工程合同在內(nèi)容上出現(xiàn)一定差異。合同的實(shí)施活動(dòng)需要監(jiān)理工程師進(jìn)行參與,監(jiān)理工程師由于在合同實(shí)施階段開(kāi)始進(jìn)行參與,也就難以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)建筑項(xiàng)目招標(biāo)文件與工程合同進(jìn)行全面理解,只能一邊進(jìn)行監(jiān)理工作,一邊對(duì)招標(biāo)文件與合同進(jìn)行學(xué)習(xí)。而招標(biāo)機(jī)構(gòu)制定工程招標(biāo)文件人員只負(fù)責(zé)制定工作,并不負(fù)責(zé)工程合同的后期實(shí)施管理工作,因?yàn)閷I(yè)限制,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員有些并不具備相應(yīng)的編制能力,缺乏具體建筑工程的施工經(jīng)驗(yàn),難以編制出符合施工要求的招標(biāo)文件,影響招標(biāo)文件的編制水平。編制工程合同的人員有些也難以對(duì)其進(jìn)行全面考慮,較少結(jié)合具體施工情況,監(jiān)理工程師對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)也會(huì)遇到較多阻礙,工程合同對(duì)施工管理有重要作用,可為施工管理工作提供必要的依據(jù),工程合同的編制工作存在缺陷,會(huì)為合同的順利執(zhí)行帶來(lái)難度,隱藏著較多的安全風(fēng)險(xiǎn),如工程合同若需要變更時(shí),往往難以順利進(jìn)行,也不利于工程索賠工作的開(kāi)展。建設(shè)工程在竣工后,常會(huì)出現(xiàn)與招標(biāo)文件的要求不相符的情況,沒(méi)有滿足招標(biāo)人的相關(guān)要求,也就在一定程度上對(duì)招標(biāo)人的利益造成了損害。

3 工程招投標(biāo)與合同有效管理措施

3.1 對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范管理

對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行管理,要先明確監(jiān)理單位,在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制時(shí),可要求監(jiān)理單位進(jìn)行參與,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,確定文件中的條款,避免出現(xiàn)矛盾問(wèn)題。同時(shí),要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,結(jié)合具體情況對(duì)工程合同進(jìn)行編制,減少合同變更情況的出現(xiàn),增強(qiáng)合同的正確性及可利用性。要注重對(duì)招標(biāo)后期進(jìn)行管理,對(duì)合同的履約情況進(jìn)行檢查,完善相關(guān)考核機(jī)制,合同的履約情況對(duì)招投標(biāo)工作的質(zhì)量有重要影響,良好的合同履約率表現(xiàn)了招投標(biāo)工作的水平。要對(duì)招投標(biāo)后期管理情況進(jìn)行記錄,并檢查結(jié)果進(jìn)行分析并作出有效評(píng)價(jià),為以后的招投標(biāo)工作提供參考。在選擇投標(biāo)單位時(shí),要選擇履約率及企業(yè)信譽(yù)度較高的施工單位,促使施工單位對(duì)合同履約率形成正確的認(rèn)識(shí),施工單位要樹(shù)立自己的信譽(yù),利于獲得長(zhǎng)期發(fā)展,對(duì)形成良性的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制有促進(jìn)作用。要促使招投標(biāo)工作健康發(fā)展,對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行不斷完善,提高工程招投標(biāo)質(zhì)量水平。

3.2 完善相關(guān)法規(guī)

如今雖有一些法律法規(guī)已經(jīng)頒布,如《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等,但在招投標(biāo)與合同的具體管理方面仍然具有不完善的地方,合同的種類有多種,現(xiàn)存的法律法規(guī)難以對(duì)其進(jìn)行全面管理,針對(duì)這種情況,相關(guān)部門要以現(xiàn)存法規(guī)為依據(jù),對(duì)當(dāng)?shù)氐恼型稑?biāo)市場(chǎng)進(jìn)行考察,掌握市場(chǎng)具體情況,結(jié)合當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn),制定出符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的規(guī)章,對(duì)工程合同進(jìn)行明確規(guī)定,做好細(xì)節(jié)管理,增加工程合同的有效性。在工程合同履約過(guò)程中,相關(guān)管理部門要對(duì)工程進(jìn)行審查,查看施工進(jìn)度、材料等是否符合相關(guān)要求,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行解決。要健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)相關(guān)規(guī)章的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,增強(qiáng)相關(guān)規(guī)章的有效性。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)人才

合同管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性,合同內(nèi)容涉及到的方面較多,需要管理人員掌握相關(guān)法律知識(shí)、工程專業(yè)技術(shù)知識(shí),還要具備工程造價(jià)管理知識(shí)及專業(yè)實(shí)踐能力,對(duì)人員的綜合素質(zhì)有較高要求。優(yōu)秀的合同管理人員能夠促使工程合同順利進(jìn)行簽訂,也可保證工程的履約效率。要對(duì)工程合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),強(qiáng)化其專業(yè)技術(shù)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),鍛煉合同管理人員的專業(yè)實(shí)踐能力,讓管理人員參與到工程合同條款設(shè)置的活動(dòng)中,提高工程合同管理的質(zhì)量,增強(qiáng)工程合同與招投標(biāo)文件的一致性,保證工程順利施工,提高工程質(zhì)量水平。

4 結(jié)語(yǔ)

工程招投標(biāo)與工程合同有著較為緊密的聯(lián)系,兩者相互作用,相互影響。要對(duì)工程招投標(biāo)及合同進(jìn)行有效管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,建立公平有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促使工程招投標(biāo)及工程合同管理工作健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 溫向鋒.工程招投標(biāo)價(jià)格的有效控制[J].價(jià)值工程,2014,(4):103-104.

篇6

關(guān)鍵詞:工程量清單; 招投標(biāo); 合同管理

一.引 言

隨著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的實(shí)施,對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)工作和建設(shè)工程造價(jià)管理帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。采用工程量清單計(jì)價(jià)招投標(biāo)可以將各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等因素充分細(xì)化并體現(xiàn)在綜合單價(jià)的確定上,不在需要像以前定額計(jì)價(jià)那樣進(jìn)行套定額、調(diào)整材料價(jià)差、計(jì)算獨(dú)立費(fèi)等工作,使工程計(jì)價(jià)簡(jiǎn)單明了,更適合招投標(biāo)工作。同時(shí),工程量清單計(jì)價(jià)從技術(shù)上便于規(guī)范招投標(biāo)人和投標(biāo)人的計(jì)價(jià)行為,充分調(diào)動(dòng)投標(biāo)人的主觀能動(dòng)性,提高企業(yè)管理水平和施工技術(shù)水平,降低工程成本。本文對(duì)定額計(jì)價(jià)與工程量清單招投標(biāo)方式的區(qū)別進(jìn)行了分析,并就工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范下相應(yīng)的合同管理的特點(diǎn)及與之相應(yīng)的管理措施進(jìn)行了探討,以供同仁參考。

二、定額計(jì)價(jià)與工程量清單招投標(biāo)方式的區(qū)別分析

工程量清單報(bào)價(jià)是在招投標(biāo)文件中附有統(tǒng)一的工程量清單,并規(guī)定作為投標(biāo)企業(yè)報(bào)價(jià)的統(tǒng)一依據(jù),由各企業(yè)自行制定每個(gè)分項(xiàng)的綜合單價(jià),反映了工程的實(shí)物消耗和有關(guān)費(fèi)用,易于結(jié)合工程的具體情況進(jìn)行計(jì)價(jià),更能反映工程的個(gè)別成本和實(shí)際造價(jià)。由通行的預(yù)算價(jià)招投標(biāo),改進(jìn)為工程量清單招投標(biāo)后,實(shí)現(xiàn)了量?jī)r(jià)分離,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。在清單計(jì)價(jià)形勢(shì)下,工程量是由招投標(biāo)人或發(fā)包方依據(jù)施工圖計(jì)算并確定,而單價(jià)是由投標(biāo)人依據(jù)企業(yè)自身情況并考慮風(fēng)險(xiǎn),在給定的工程量下做出不低于自身成本價(jià)的報(bào)價(jià),傳統(tǒng)預(yù)算招投標(biāo)時(shí),全部風(fēng)險(xiǎn)均有投標(biāo)人承擔(dān), 既有量的風(fēng)險(xiǎn)又有價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),而清單招投標(biāo),對(duì)工程量計(jì)算錯(cuò)誤,清單描述不準(zhǔn)確等原因的風(fēng)險(xiǎn)由招投標(biāo)人承擔(dān),投標(biāo)人不負(fù)責(zé)任。投標(biāo)人只對(duì)自己的綜合單價(jià)負(fù)責(zé),有利于雙方有一個(gè)公平合作的環(huán)境。

   定額計(jì)價(jià)中施工企業(yè)的管理費(fèi)與利潤(rùn)等間接費(fèi)率是一定的,對(duì)任何一個(gè)單項(xiàng)工程,施工企業(yè)都是相同的間接費(fèi)率,不利于企業(yè)在提高自身管理水平上下功夫, 阻礙了企業(yè)管理水平的提高,限制了企業(yè)投標(biāo)時(shí)在管理費(fèi)上競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),而清單報(bào)價(jià)要求投標(biāo)單位根據(jù)市場(chǎng)行情、自身實(shí)力報(bào)價(jià),這就要求投標(biāo)人注重工程單價(jià)的分析,在報(bào)價(jià)中反映出工程技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)管理能力,依據(jù)自編的企業(yè)定額來(lái)確定出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。從而能在招投標(biāo)工作中體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)與管理全面競(jìng)爭(zhēng)的原則,選擇最優(yōu)秀的承包商。另外工程量清單報(bào)價(jià)有利于工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制, 因?yàn)榍鍐螆?bào)價(jià)是計(jì)算合同價(jià)的基礎(chǔ),投標(biāo)清單上的單價(jià)也就成了工程款撥付的依據(jù)。業(yè)主根據(jù)施工企業(yè)完成的工程量,可以較容易的確定進(jìn)度款的撥付額。

三、工程量清單計(jì)價(jià)與合同管理

合同的主要條款為招投標(biāo)文件的組成部分。工程在招投標(biāo)投標(biāo)階段運(yùn)用工程量清單計(jì)價(jià)辦法確定的合同價(jià)格需要在施工過(guò)程中得到控制,因此,工程量清單計(jì)價(jià)方法對(duì)合同管理體制將帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和變革。

工程量清單計(jì)價(jià)要求采用單價(jià)合同的計(jì)價(jià)方式。現(xiàn)行按計(jì)價(jià)方式劃分的主要有總價(jià)合同和單價(jià)合同兩種形式。總價(jià)合同的特點(diǎn)是總價(jià)包干、按總價(jià)辦理結(jié)算,它主要是用于施工圖紙明確、工程規(guī)模較小且技術(shù)不太復(fù)雜的工程。在這種情況下,合同管理的工作量較小,結(jié)算工作也十分簡(jiǎn)單且便于進(jìn)行投資控制。單價(jià)合同特點(diǎn)是合同中各工程項(xiàng)目的單位明確,承包商所完成的工作量要通過(guò)計(jì)算來(lái)確定,單價(jià)合同在合同管理中具有便于處理工程變更及施工索賠的特點(diǎn),且合同的公正性及可操作性相對(duì)較好。

工程量清單是一份與技術(shù)規(guī)范相對(duì)應(yīng)的文件,其中詳細(xì)說(shuō)明了合同中需要或可能發(fā)生的工程細(xì)目及相應(yīng)工程量,可用于作為辦理計(jì)量支付和結(jié)算的依據(jù)。因此,工程量清單計(jì)價(jià)制度必須配套單價(jià)合同的合同計(jì)價(jià)方式,當(dāng)然最常用的還是固定合同單價(jià)的形式,即在工程結(jié)算時(shí),結(jié)算單價(jià)按照投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格確定,而工程量則依照實(shí)際完成的工程量結(jié)算,這是因?yàn)楣こ塘壳鍐沃械墓こ塘渴怯烧型稑?biāo)人提供的,因此,工程量變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該由招投標(biāo)人承擔(dān)。由于工程量清單中所提供的工程量是投標(biāo)前單位報(bào)價(jià)的基本依據(jù),因此其計(jì)算的要求相對(duì)比較高,在工程量的計(jì)算中,要做到不重不漏, 更不能發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。工程量的錯(cuò)誤一般被承包商發(fā)現(xiàn)并利用,會(huì)引發(fā)其他施工索賠,給業(yè)主帶來(lái)?yè)p失。承包商除通過(guò)不平衡報(bào)價(jià)獲取超額利潤(rùn)外,還可能提出索賠,例如,由于工程數(shù)量的增加,承包商的開(kāi)辦費(fèi)用不夠開(kāi)支,可能要求業(yè)主賠償。工程量的錯(cuò)誤還會(huì)增加變更處理的難度。由于承包商采用了不平衡報(bào)價(jià),所以當(dāng)合同發(fā)生設(shè)計(jì)變更而引起工程量的增減時(shí),會(huì)使得工程師不得不和業(yè)主及承包商協(xié)商確定新的單價(jià),對(duì)變更工程進(jìn)行計(jì)價(jià)。工程量的錯(cuò)誤還會(huì)造成投資控制和預(yù)算控制的困難,由于合同的預(yù)算通常是投標(biāo)報(bào)價(jià)加上適當(dāng)?shù)念A(yù)留金后確定的,因此會(huì)造成項(xiàng)目管理中預(yù)算控制的困難和預(yù)算追加的難度。

針對(duì)以上可能出現(xiàn)的對(duì)業(yè)主合同管理不利的因素,在擬定招投標(biāo)文件的主要合同條款時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防措施,制定工程量的變更引起的合同價(jià)款的調(diào)整辦法。一般可采取以下方法: ①合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算、變更合同價(jià)款; ②合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參照此價(jià)格確定變更價(jià)格,變更合同價(jià)款; ③合同中沒(méi)有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格, 經(jīng)工程師確定后執(zhí)行。另外,往往在合同中對(duì)工程量變更的合同價(jià)款的調(diào)整分合同約定幅度內(nèi)的工程量變更和合同范圍幅度外的工程量變更兩種情況。因此,在變更后合同價(jià)款的確定上,首先應(yīng)考慮適用合同中已有的、能夠適用或則能夠參照適用的,其原因在于在合同中已經(jīng)訂立的價(jià)格是較為公平合理的。由承包人提出的新價(jià)格,由雙方協(xié)商,按照協(xié)商一致的價(jià)格執(zhí)行。如果無(wú)法協(xié)商一致,可以由工程造價(jià)部門調(diào)解,如果雙方或者一方無(wú)法接受,則應(yīng)當(dāng)按照合同糾紛確定的方法解決。

篇7

【關(guān)鍵詞】發(fā)電廠檢修;招投標(biāo);合同管理

1、引言

目前,發(fā)電廠各類檢修尤其是計(jì)劃性檢修(如A、B、C級(jí)檢修)及重大故障搶修,由于短時(shí)間內(nèi)消耗人力物力較大發(fā)電廠配置的自有維護(hù)人員難以完成,一均采用外委檢修處理。為了獲取高素質(zhì)的檢修隊(duì)伍及高質(zhì)量的檢修備件又同時(shí)能夠降低檢修工程費(fèi)用,通常貴重大宗的備品備件以及工程、服務(wù)承包單位均采用招標(biāo)方式采購(gòu)。本文主要從發(fā)電廠檢修的工程及服務(wù)方面的招標(biāo)采購(gòu)及后續(xù)合同管理,閘述了發(fā)電廠檢修招投標(biāo)及合同管理存在的一些問(wèn)題,并加以分析提出解決的對(duì)策及建議。供相關(guān)發(fā)電廠的檢修招投標(biāo)與合同管理提供借鑒和參考。

2、發(fā)電廠檢修及招投標(biāo)、合同管理概述

目前,各發(fā)電廠均按原水利電力部頻布的《發(fā)電廠檢修規(guī)程》執(zhí)行計(jì)劃性檢修,加以狀態(tài)檢修、故障檢修。

大多發(fā)電廠除了日常的維護(hù)檢修進(jìn)行自修外,計(jì)劃性檢修(如定期進(jìn)行的大小修)及重大故障搶修由于短時(shí)間內(nèi)需要投入大量的人力物力,一般發(fā)電廠配置的自有檢修力量均無(wú)法滿足要求,故采用外委方式通過(guò)招投標(biāo)來(lái)選擇專業(yè)的檢修單位進(jìn)行,也有一些發(fā)電廠把日常的維護(hù)檢修也外委招標(biāo)處理。發(fā)電廠檢修的招標(biāo)方式有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。由于電力行業(yè)的專業(yè)特殊性及潛在的電力檢修合格廠商有限一般均采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式較多,但現(xiàn)在大多發(fā)電集團(tuán)公司大多自己建立了招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)行集團(tuán)集中采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)。

合同管理是合同當(dāng)事人對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、違約和爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的全過(guò)程管理,包括針對(duì)合同進(jìn)行的規(guī)劃、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等管理工作。招標(biāo)采購(gòu)合同管理有利于維護(hù)合同主體在合同履行過(guò)程中的合法權(quán)益,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)合同主體的可持續(xù)發(fā)展。發(fā)電廠檢修工程合同管理的重點(diǎn)難點(diǎn)在于合同履行階段及合同結(jié)算階段,合同履行及結(jié)算階段也是問(wèn)題與爭(zhēng)議最多的階段。

3、發(fā)電廠檢修招投標(biāo)及合同管理存在的主要問(wèn)題

3.1技術(shù)澄清問(wèn)題

發(fā)電廠檢修招標(biāo)工作開(kāi)始前,由專業(yè)部門根據(jù)機(jī)組設(shè)備運(yùn)行狀況及歷史檢修記錄診斷并按照相關(guān)檢修規(guī)程制定計(jì)劃?rùn)z修內(nèi)容提出檢修項(xiàng)目委托,經(jīng)審核批準(zhǔn)后交招標(biāo)部門實(shí)施招標(biāo)。以大小修為例,2×300MW機(jī)組一次大小修包含的分項(xiàng)檢修項(xiàng)目?jī)?nèi)容多達(dá)一千甚至兩千項(xiàng),一般按主機(jī)、重要輔機(jī)設(shè)備的檢修以及特殊作業(yè)內(nèi)容等分類劃分成二三十包實(shí)施委托招標(biāo),專業(yè)部門無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)編制完成整個(gè)大小修分項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃清單以相關(guān)技術(shù)要求,一般均以往年版本經(jīng)修改后提出委托,而每年大小修具體分項(xiàng)檢修項(xiàng)目?jī)?nèi)容都不一樣,這樣很容易造成項(xiàng)目?jī)?nèi)容的錯(cuò)漏、重復(fù)以及技術(shù)質(zhì)量要求描述不清等問(wèn)題。這些問(wèn)題在后續(xù)的招標(biāo)過(guò)程經(jīng)發(fā)現(xiàn)后加以澄清或由潛在投標(biāo)商提出澄清后回復(fù)。若有關(guān)技術(shù)方面的澄清問(wèn)題較多或澄清次數(shù)過(guò)多,則會(huì)影響到招投標(biāo)時(shí)間,甚至機(jī)組無(wú)法按期開(kāi)始檢修。

3.2投標(biāo)廠商不足問(wèn)題

發(fā)電廠每年的檢修(主要指大小修)均由中調(diào)統(tǒng)一調(diào)度安排,一般均集中在上半年進(jìn)行,各個(gè)發(fā)電廠檢修高度集中,檢修單位由于人員及設(shè)備有限不可能同時(shí)承接多個(gè)發(fā)電廠檢修項(xiàng)目,故會(huì)選擇性的投標(biāo),選擇對(duì)自己有利的或有把握的檢修工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。發(fā)電廠檢修工程不但要求檢修質(zhì)量高,而且由于工期短投入資源多要求檢修單位具備超強(qiáng)的組織管理能力,而同時(shí)具備資質(zhì)又有大量人力、物力及較強(qiáng)組織管理能力的大型檢修單位數(shù)量有限。故發(fā)電廠每年檢修工程項(xiàng)目的招標(biāo)尤其是主機(jī)檢修部分招標(biāo)的投標(biāo)廠商數(shù)量無(wú)法達(dá)到發(fā)電廠的要求。因?yàn)檎袠?biāo)方發(fā)電廠希望投標(biāo)廠商越多越好,這樣才能充分發(fā)揮投標(biāo)廠商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),利于選擇合格優(yōu)質(zhì)的檢修單位同時(shí)又可降低檢修工程成本。

3.3商務(wù)合同異議問(wèn)題

按照招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,定標(biāo)以后是不允許對(duì)合同作實(shí)質(zhì)性修改的,一般發(fā)電廠在招標(biāo)文件上也明確提出投標(biāo)文件必須響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求作為評(píng)標(biāo)入選的合格條件,并且在預(yù)中標(biāo)后不能對(duì)商務(wù)合同作任何修改。但發(fā)電廠檢修招投標(biāo)特別是主機(jī)檢修部分招投標(biāo)的實(shí)際情況是:因?yàn)闄z修工程計(jì)劃的分項(xiàng)檢修內(nèi)容很多且招投標(biāo)的時(shí)間很短,大多數(shù)檢修單位為了參與投標(biāo)并能夠在投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)文件,往往對(duì)招標(biāo)文件的項(xiàng)目清單及技術(shù)要求等沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真地研究就編制技術(shù)方案及報(bào)價(jià)等投標(biāo)文件,待定標(biāo)后準(zhǔn)備簽訂合同時(shí)方才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有很多問(wèn)題沒(méi)有考慮到,甚至有的單位為了中標(biāo)而特意先在投標(biāo)文件中響應(yīng)招標(biāo)要求待定標(biāo)后再提出合同異議的投標(biāo)方案,當(dāng)然這不符合招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定。而一旦定標(biāo)后中標(biāo)方再提出合同異議時(shí),已臨近檢修開(kāi)始時(shí)間或預(yù)中標(biāo)方已安排人員進(jìn)場(chǎng),若雙方再就商務(wù)合同異議問(wèn)題爭(zhēng)論不休或者招標(biāo)方重新定標(biāo)第二家檢修單位或重新招標(biāo)勢(shì)必影響到將來(lái)檢修工期的實(shí)現(xiàn),因此如何決斷作為招標(biāo)方發(fā)電廠相當(dāng)被動(dòng)。

3.4工程分包問(wèn)題

發(fā)電廠大小修是保證機(jī)組設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高機(jī)組設(shè)備可用系數(shù),充分發(fā)揮設(shè)備潛力的重要措施。作為發(fā)電廠當(dāng)然希望具備資質(zhì)條件且技術(shù)裝備及管理過(guò)硬的大型承包商承接并實(shí)施其檢修工程,不希望承包商承包后轉(zhuǎn)包或分包給不具備資質(zhì)、技術(shù)裝備力量及管理水平較差的小型檢修單位來(lái)做。因此發(fā)電廠在招標(biāo)文件上都會(huì)要求潛在投標(biāo)廠商具備相應(yīng)資格條件、有類似工程業(yè)績(jī)等作為投標(biāo)資格條件以及在商務(wù)合同條款上約定禁止轉(zhuǎn)分包。但一般各發(fā)電廠檢修時(shí)間比較集中,具備相應(yīng)資質(zhì)條件的大型檢修單位數(shù)量有限,大型的檢修單位也不可能配備大量的各專業(yè)檢修人員來(lái)同時(shí)承接多個(gè)發(fā)電廠檢修工程項(xiàng)目,故中標(biāo)單位一般將承接的檢修工程項(xiàng)目按專業(yè)或區(qū)域劃分成多塊分包給下級(jí)分包單位,且分包單位的人員都由中標(biāo)單位統(tǒng)一管理,這也讓發(fā)電廠在工程管理上難于辨別是否存在分包,檢修工程質(zhì)量得不到保障。

3.5竣工驗(yàn)收及付款滯后問(wèn)題

發(fā)電廠檢修工程工期是固定的,須按中調(diào)按排日期并網(wǎng)發(fā)電,故往往檢修工程結(jié)束并網(wǎng)發(fā)電后仍然有很多遺留缺陷需要處理。另外大部分輔機(jī)設(shè)備檢修是為了提高其性能及工作效率,需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行來(lái)觀察判斷其性能效果是否有所提高,有些檢修工程還需要做性能試驗(yàn)來(lái)檢驗(yàn)其檢修效果是否達(dá)到要求。因此大部分的發(fā)電廠檢修工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收簽證都會(huì)拖延一兩個(gè)月甚至更久。檢修工程的分項(xiàng)檢修內(nèi)容都是計(jì)劃性的,在檢修實(shí)施設(shè)備解體后會(huì)根據(jù)實(shí)際設(shè)備內(nèi)部情況更改或增減分項(xiàng)檢修內(nèi)容。故在辦理合同結(jié)算時(shí)需要收集完整的相關(guān)簽證資料,并依據(jù)合同約定逐項(xiàng)核對(duì)或計(jì)算工程量等,同時(shí)結(jié)算資料還需要公司層層審核把關(guān)。因此很多發(fā)電廠檢修工程尤其是主機(jī)檢修部分從檢修結(jié)束到支付竣工驗(yàn)收款往往需要兩三個(gè)月時(shí)間,有的甚至長(zhǎng)達(dá)半年后。

4、解決對(duì)策及建議

4.1提出檢修工程委托的專業(yè)部門在每年檢修工程項(xiàng)目委托前應(yīng)專案組織會(huì)議討論各案的分項(xiàng)檢修內(nèi)容,尤其是特殊項(xiàng)目及技改項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過(guò)多次研討并組織到其他發(fā)電廠調(diào)研,編制完成的檢修工程項(xiàng)目清單及技術(shù)要求應(yīng)經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核把關(guān)后再提出委托,避免出現(xiàn)檢修內(nèi)容錯(cuò)漏、重復(fù)或描述不清等問(wèn)題。

4.2發(fā)電廠應(yīng)在每年檢修工程招標(biāo)前專項(xiàng)開(kāi)發(fā)廠商,可通過(guò)走訪調(diào)研其他發(fā)電廠每年檢修工程的投標(biāo)及合同履約情況,將其他發(fā)電廠檢修工程承接廠商納入自己的合格廠商庫(kù),并在邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)加入推薦廠商名單。另一方面可通過(guò)商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo),擴(kuò)大潛在供方范圍增加投標(biāo)廠商數(shù)量的可能性。

4.3在招標(biāo)文件中明確約定投標(biāo)文件必須響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求及預(yù)中標(biāo)后不能對(duì)合同作任何實(shí)質(zhì)性修改,否則否決其投標(biāo),同時(shí)約定投標(biāo)時(shí)必須交納投標(biāo)保證金,一旦投標(biāo)方違約則不予退還投標(biāo)保底金。一般私企電廠采用招標(biāo)+磋商方式采購(gòu),在磋商談判過(guò)程可再次要求投標(biāo)方確認(rèn)商務(wù)合同條款無(wú)異議。

4.4檢修工程分包問(wèn)題的解決對(duì)策主要從合同商務(wù)條款明確分包的相關(guān)約定,也可以通過(guò)招標(biāo)文件要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中列明擬采用分包單位名單,招標(biāo)方在評(píng)標(biāo)階段對(duì)投標(biāo)單位分包商進(jìn)行評(píng)價(jià),并在合同實(shí)施過(guò)程中再次核實(shí)。

4.5檢修單位在電廠檢修工程完成后除留守部分檢修人員專門處理遺留缺陷問(wèn)題外同時(shí)應(yīng)留一個(gè)技術(shù)管理方面的人員,專門負(fù)責(zé)跟蹤辦理竣工驗(yàn)收簽證及結(jié)算付款工作,對(duì)簽證及結(jié)算辦理的進(jìn)展及異常情況及時(shí)報(bào)告公司必要時(shí)要求公司協(xié)調(diào)處理。

4、結(jié)論

發(fā)電廠檢修工程的招投標(biāo)市場(chǎng)及合同管理制度正在逐步地形成與完善過(guò)程中,在檢修工程的招投標(biāo)及合同管理的實(shí)際操作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合發(fā)電廠檢修工程實(shí)際情況去認(rèn)真做好各種準(zhǔn)備工作,不斷優(yōu)化解決操作過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題,使發(fā)電廠檢修工程的招投標(biāo)活動(dòng)及合同管理走向規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1]《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》.中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第613號(hào).2012年2月

[2]李小林.《招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù)》.中國(guó)計(jì)劃出版社,2015年6月

篇8

1.合同“缺陷”。

由于建設(shè)工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問(wèn)題在所難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,發(fā)包人應(yīng)主動(dòng)起草工程合同,并對(duì)工程合同的正確性負(fù)責(zé),而承包人應(yīng)對(duì)施工合同的理解負(fù)責(zé)。但是,在實(shí)際操作過(guò)程中,承包人往往為了先獲取中標(biāo),對(duì)施工合同并不加以細(xì)致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,可能有兩個(gè)因素。第一,承包人不夠重視,認(rèn)為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設(shè)單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現(xiàn)錯(cuò)誤和歧義性語(yǔ)句;第二,承包人往往在合同簽署上過(guò)分遷就發(fā)包人,違心地提高質(zhì)量等級(jí)、壓縮工期,或故意先以低于建設(shè)成本的價(jià)格中標(biāo),再爭(zhēng)取施工過(guò)程中的聯(lián)系單來(lái)得到利潤(rùn),使得工程質(zhì)量、工期都無(wú)法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,從而導(dǎo)致工程施工合同履約率低。

2.人為因素。

招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會(huì)造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過(guò)程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書(shū)面形式,必然會(huì)給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來(lái)隨意性大,或者較理論化,都會(huì)給工程合同變更和工程索賠帶來(lái)很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來(lái)招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時(shí)的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。

二、應(yīng)對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題的一些建議

1.完善配套法律法規(guī)。

目前我國(guó)在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國(guó)合同法》,這些法律法規(guī)相對(duì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場(chǎng)現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會(huì)同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,保證全面履行工程合同。同時(shí),引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠(chéng)信檔案,對(duì)“優(yōu)”獎(jiǎng)、對(duì)“劣”懲,推動(dòng)誠(chéng)信市場(chǎng)地健康發(fā)展。

2.加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程管理。

2.1招標(biāo)過(guò)程中管理。

首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時(shí),可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會(huì)引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場(chǎng)情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。

2.2招標(biāo)后期管理。

招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)的一種評(píng)估,也為下次招投標(biāo)活動(dòng)提供了必要的借鑒依據(jù)。通過(guò)對(duì)施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評(píng)價(jià)、分級(jí)并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評(píng)標(biāo)的參考資料,以此對(duì)投標(biāo)單位引人市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使其樹(shù)立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識(shí),使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動(dòng)工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。

3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。

工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)和工程造價(jià)管理知識(shí),對(duì)工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識(shí),參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。

三、結(jié)語(yǔ)

篇9

目前,對(duì)于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種,所謂狹義的合同管理主要是指行政機(jī)關(guān)對(duì)于合同的監(jiān)督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門對(duì)合同的監(jiān)督管理,還包括企業(yè)、個(gè)人對(duì)合同的管理。企業(yè)的合同管理又被稱為企業(yè)的合同自律,指的是企業(yè)對(duì)于本單位所簽訂的合同及履行情況進(jìn)行的自我規(guī)范、自我約束和自我保護(hù)等活動(dòng)。合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,主要用在管理機(jī)構(gòu)和管理人員實(shí)行科學(xué)的管理方法來(lái)達(dá)到預(yù)期的合同管理目標(biāo)。

二、招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

招投標(biāo)屬于合同的談判和訂立階段,是合同管理的上一步。招投標(biāo)的結(jié)果更注重于競(jìng)爭(zhēng)性條款的形成,作為招標(biāo)一方想通過(guò)最小的運(yùn)作成本,來(lái)滿足投標(biāo)一方的要求,而投標(biāo)方則希望滿足要求的同時(shí)獲得最大利潤(rùn),招投標(biāo)雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中雙方呈現(xiàn)出是一種市場(chǎng)交易行為,未構(gòu)成合同關(guān)系,在時(shí)間上提前于合同管理,但招投標(biāo)所達(dá)成的結(jié)果是合同的重要組成部分。換句話說(shuō),合同是招投標(biāo)雙方以法律形式落實(shí)的承諾。只有雙方簽訂了合同,招投標(biāo)的交易行為便以法律的形式固定下來(lái),保障雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、招投標(biāo)的合同管理存在的問(wèn)題

(一)招投標(biāo)和合同管理不同步。企業(yè)對(duì)招投標(biāo)和合同管理的認(rèn)識(shí)不到位,出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象。招投標(biāo)管理人員和合同管理人員只關(guān)注于自己的工作,兩者缺乏必要的溝通,致使招投標(biāo)管理人員只負(fù)責(zé)前期的審查和招投標(biāo)工作,而合同管理人員只負(fù)責(zé)合同簽訂和履行,工作無(wú)交集,影響下一步工作開(kāi)展。例如招投標(biāo)人員在招投標(biāo)期間可能會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更改,由于缺乏合同管理人員的指導(dǎo),更改的內(nèi)容不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致后期實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)違約現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

(二)合同管理體系不完善。談判前期未認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,談判過(guò)程中沒(méi)有充分的掌握和分析當(dāng)前市場(chǎng)行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等情況,易出現(xiàn)忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問(wèn)題。對(duì)于已簽訂的合同,沒(méi)有及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,進(jìn)行必要的交接手續(xù),使得有些單位對(duì)于合同內(nèi)容不了解,或者對(duì)合同不重視,未及時(shí)采取措施履行或監(jiān)督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動(dòng)履行或督促履行合同的意識(shí)。由于欠缺有效的合同督查,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象,造成企業(yè)的損失。

(三)招投標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范。目前,大部分招投標(biāo)文件的撰寫工作由招投標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),招投標(biāo)機(jī)構(gòu)熟悉招投標(biāo)流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)要求了解甚微,致使編寫的招投標(biāo)文件內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員擅于編寫招投標(biāo)文件,但未必具有相應(yīng)法律和合同管理知識(shí),因此編寫出來(lái)的招投標(biāo)文件存在不準(zhǔn)確、不完善等缺點(diǎn),也給合同的后續(xù)操作帶來(lái)了隱患。

(四)招投標(biāo)機(jī)制不完善?,F(xiàn)行的招投標(biāo)工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標(biāo)文件的審查和招投標(biāo)監(jiān)控方面已經(jīng)較為完善,形成了相應(yīng)的制度。這些制度在實(shí)踐中對(duì)于規(guī)范招投標(biāo)行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標(biāo)過(guò)程中仍然存在一些不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng),例如規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程的不公正不科學(xué)等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來(lái)危害,甚至引起法律糾紛,損害企業(yè)利益。

四、加強(qiáng)招投標(biāo)的合同管理的措施

(一)招投標(biāo)和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標(biāo)過(guò)程,與招投標(biāo)人員共同審查招標(biāo)文件,便于第一時(shí)間掌握招投標(biāo)情況,在招投標(biāo)人員進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整的時(shí)候,及時(shí)給予可行性意見(jiàn),避免一些不規(guī)范不合法的條款出現(xiàn),保障企業(yè)權(quán)益,使合同更具可操作性,履行過(guò)程更順暢。招投標(biāo)人員在招投標(biāo)過(guò)程中及時(shí)向合同管理人員解釋招投標(biāo)文件的內(nèi)容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進(jìn),相互作用,促使招投標(biāo)與合同管理工作順利開(kāi)展。

(二)完善合同管理體系。談判前期招投標(biāo)部門認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,避免在談判過(guò)程中忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問(wèn)題。對(duì)已簽訂的合同,及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,合同承辦單位要按月或按季度對(duì)合同的履約情況進(jìn)行報(bào)告。設(shè)立職能部門,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查,確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及工作重點(diǎn)、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),督促各部門認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),保障合同的順利履行,定期對(duì)合同履行內(nèi)容進(jìn)行匯總,形成系統(tǒng)完善的管理體系。

(三)規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容。提高對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度,由于招投標(biāo)文件的內(nèi)容及水平直接關(guān)系到招投標(biāo)雙方的利益及投標(biāo)的效果,要全面提高招投標(biāo)機(jī)構(gòu)編寫招投標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)的企業(yè)可以根據(jù)招投標(biāo)方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,對(duì)重要的投標(biāo)文件采取會(huì)議審查的方式,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭,各部門人員共同參加,必要時(shí)邀請(qǐng)專家對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審查。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)撰寫人員的綜合素質(zhì),提高相關(guān)法律和專業(yè)知識(shí),提高綜合技能,保障招投標(biāo)企業(yè)的利益。

(四)完善招投標(biāo)制度體系。整合現(xiàn)有的相關(guān)招投標(biāo)法律規(guī)范性文件,形成完善體系,推進(jìn)招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,健全配套的法律法規(guī),明確實(shí)施細(xì)則,增加招投標(biāo)工作的可操作性,使其科學(xué)化和具體化,避免出現(xiàn)歧義。嚴(yán)格資格審查,防范惡意招投標(biāo)現(xiàn)象,建立招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督招投標(biāo)的整個(gè)操作過(guò)程和后續(xù)履行實(shí)施過(guò)程,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為,健全投訴處理機(jī)制,維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)及當(dāng)事人的合法權(quán)益。

五、結(jié)語(yǔ)

篇10

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn);成本控制;招標(biāo);合同管理

招投標(biāo)及合同管理是房地產(chǎn)項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)階段的成本管理的重要工作內(nèi)容影響整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,作為房地產(chǎn)管理人員,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的形勢(shì)下,進(jìn)行有效的合同管理,擇優(yōu)選擇承包商,確定合理的中標(biāo)價(jià)格,從而保障房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目保質(zhì)、保量、高效實(shí)施,加快資金回籠,降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的投資收益。這里對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的招標(biāo)和合同管理相關(guān)工作做以簡(jiǎn)要分析。

一、有效利用招標(biāo)手段,合理控制成本造價(jià)

以招標(biāo)的形式能引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以有效降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的投資成本,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以此為手段選擇信譽(yù)好、技術(shù)含量高、經(jīng)驗(yàn)豐富且價(jià)格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價(jià),而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。

1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)在整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中是很重要的一環(huán),關(guān)乎到整個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目是否盈利.能否順利實(shí)施,是房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的生命線!但是同時(shí)也是房產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中比較復(fù)雜.難度較大和風(fēng)險(xiǎn)可控要求較大的,要想通過(guò)招標(biāo)找到真正合適的合作方談何容易,中間過(guò)程繁瑣復(fù)雜,選好單位的風(fēng)險(xiǎn)把控很重要。

2、要想順利完成招標(biāo),找到合適的中標(biāo)單位,必須要有充分的準(zhǔn)備時(shí)間和實(shí)施時(shí)間,時(shí)間充足,可把控的可避免的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越少,而實(shí)際操作中,房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的程序是一環(huán)緊扣一環(huán),往往設(shè)計(jì)圖還沒(méi)出齊全,工程就得開(kāi)工,留給工程招標(biāo)的時(shí)間是很緊張的。只有做好了充分的準(zhǔn)備工作,實(shí)施起來(lái)才會(huì)有的放矢,盡量避免風(fēng)險(xiǎn);

3、開(kāi)展招投標(biāo)工作的原則目的就是降成本,招標(biāo)的結(jié)果最能體現(xiàn)成績(jī)的也就是招標(biāo)金額,經(jīng)常定標(biāo)的原則就是最低價(jià)中標(biāo),合理低價(jià)中標(biāo)。因此要以合理低價(jià)中標(biāo)為原則,要盡量采用公開(kāi)招標(biāo)的模式,只有公開(kāi)招標(biāo),才能做到最大程度的公開(kāi)公平和公正;

4、對(duì)于招標(biāo)入圍單位進(jìn)行充分的考察與調(diào)研,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理.施工隊(duì)伍要嚴(yán)格考察,不能流于形式;

5、在商務(wù)標(biāo)評(píng)審時(shí),要嚴(yán)防投標(biāo)企業(yè)的不平衡報(bào)價(jià)。應(yīng)在招標(biāo)文件中明確提出,招標(biāo)人不接受不平衡報(bào)價(jià),有對(duì)其明顯偏離正常價(jià)格的報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。杜絕不平衡報(bào)價(jià)給招標(biāo)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、 加強(qiáng)工程合同管理和控制

加強(qiáng)工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此在企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中要力求加強(qiáng)合同管理的嚴(yán)肅性,建立健全人員和制度約束。造價(jià)和合同管理人員積極參與建設(shè)工程合同的起草、訂立、審閱、會(huì)簽等各個(gè)環(huán)節(jié),熟悉建設(shè)工程合同的各項(xiàng)條款,了解建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)定與一般慣例。對(duì)直接影響工程造價(jià)的有關(guān)條款,如合同價(jià)款的計(jì)價(jià)方式和條件、合同價(jià)款調(diào)整原則與條件、主要材料價(jià)格的取定方法與調(diào)整條件、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用包干的內(nèi)容等都要詳細(xì)約定。對(duì)投標(biāo)包干的工程由承包方采購(gòu)的設(shè)備和主要材料的規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求有清單,此外還要明確國(guó)家政策性調(diào)整的內(nèi)容是否列入在承包范圍內(nèi)。充分發(fā)揮合同管理的約束與監(jiān)督職能,為控制工程造價(jià)提供有效的法律依據(jù)。

在招標(biāo)階段,要合理確定合同形式.編制招標(biāo)文件。

為了控制招標(biāo)定價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),在合同形式的選擇上要求:

1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價(jià)包干;

2、當(dāng)施工圖紙不完備或深度不夠時(shí),可以采用模擬清單或費(fèi)率方式招標(biāo),并應(yīng)盡量對(duì)措施費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行包干;

3、.當(dāng)采用費(fèi)率招標(biāo)時(shí),應(yīng)盡量明確人工費(fèi).材料費(fèi).機(jī)械費(fèi).總包服務(wù)費(fèi)等的計(jì)價(jià)方式;

4、當(dāng)采用模擬清單或費(fèi)率招標(biāo)時(shí),在工程施工圖確定后,應(yīng)根據(jù)施工圖和合同約定的計(jì)價(jià)原則完成組價(jià)工作;

三、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理之間的關(guān)系

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的管理人員之所以既要對(duì)工程的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,又要對(duì)施工合同的簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)督,這是由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和施工有很著密切的關(guān)系。首先,這種關(guān)系在于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程招標(biāo)過(guò)程就是施工合同的談判和訂立的過(guò)程,也就是說(shuō)承發(fā)包方雙方當(dāng)事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協(xié)商過(guò)程;再則是從市場(chǎng)的交易行為來(lái)看,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程招投標(biāo)是一種交易行為的過(guò)程,在這個(gè)工程當(dāng)中,承發(fā)包方雙方還沒(méi)有建立依靠法律的交易關(guān)系,這種關(guān)系得到了相關(guān)的招投標(biāo)方面的法律法規(guī)的調(diào)整,只有通過(guò)決標(biāo)之后,承發(fā)包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種具有法律效力的形式被確定下來(lái),只有這樣,雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護(hù);第三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理以及評(píng)價(jià)招投標(biāo)是不是成功的角度來(lái)看的,要體現(xiàn)招投標(biāo)是不是進(jìn)行的成功,只有通過(guò)監(jiān)督和檢查雙方對(duì)施工合同的各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。第四是從建設(shè)部制定的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本和建設(shè)工程施工合同的文本來(lái)看的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)文件當(dāng)中有合同的主要條款,反過(guò)來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件是組成合同的主要文件,所以說(shuō),兩者是互為主要內(nèi)容的,所以說(shuō)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理是不可分割的。

四、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理在招投標(biāo)中起的作用

(一)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理分離造成的工作不便

把招投標(biāo)與合同管理進(jìn)行分離,這樣就會(huì)造成多頭管理的弊端。這樣片面強(qiáng)調(diào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理的獨(dú)立性,不從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理和招投標(biāo)之間的關(guān)系,不重視合同管理在招投標(biāo)中的作用。這樣招投標(biāo)就只能管審查監(jiān)督開(kāi)標(biāo),標(biāo)底以及招標(biāo)文件;合同只管房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會(huì)造成工程陷入工作上的被動(dòng)。

(二)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

要正確處理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的招投標(biāo)以及合同管理的關(guān)系,才能有利于房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。

(三)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中合同管理和招投標(biāo)的相互配合

提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程招投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容和鞏固招投標(biāo)成果、提高招投標(biāo)工作水平的內(nèi)容。這也與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同履約的順利與否,招投標(biāo)工作的成功與否息息相關(guān)。定期進(jìn)行合同履約檢查,是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)估,也是下次招投標(biāo)活動(dòng)的借鑒。通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工合同的監(jiān)督檢查,建立工程招投標(biāo)跟蹤管理檔案,把投標(biāo)企業(yè)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,讓企業(yè)樹(shù)立以履約求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí),讓信譽(yù)高的施工企業(yè)多中好標(biāo),這樣就能推動(dòng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的開(kāi)展,提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)的工作水平。

五、培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理人才

項(xiàng)目的投資分析、項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)與投標(biāo)、工程合同管理、工程預(yù)(結(jié))算編審與管理等。每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,都需要具備相應(yīng)水準(zhǔn)的人負(fù)責(zé)任、高質(zhì)量地完成相應(yīng)工作。企業(yè)必須尊重知識(shí)、尊重人才,想方設(shè)法吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才,必須建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的、科學(xué)的、行之有效的人才激勵(lì)約束機(jī)制,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),吸收一批具有責(zé)任心、懂技術(shù)、善管理的工程造價(jià)專業(yè)技術(shù)人才。敬業(yè)愛(ài)崗的高素質(zhì)管理人才是企業(yè)各項(xiàng)管理和項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保證。

結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,暴利時(shí)代即將結(jié)束,各房地產(chǎn)企業(yè)已越來(lái)越關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的成本管理。工程招投標(biāo)及合同管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)全過(guò)程成本管理的重要環(huán)節(jié),正越來(lái)越受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業(yè)進(jìn)行公平的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也能很好的約束各企業(yè)在施工中的自覺(jué)性,而合同管理不僅是工程項(xiàng)目管理的核心,也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程管理的重點(diǎn),因此做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)顯得由為重要。在目前的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目造價(jià)管理體制之下,缺陷還是顯而易見(jiàn),但隨著管理的不斷完善,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程的招投標(biāo)及合同管理工作也會(huì)不斷改善。有效降低建設(shè)工程成本,合理確定建設(shè)工程造價(jià),約束各方的行為規(guī)范,提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的投資效益,使房地產(chǎn)企業(yè)和項(xiàng)目在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)和勝利。

參考文獻(xiàn):

[1] 馬金敏,馬麗霞. 投標(biāo)階段的合同管理[J]. 科技致富向?qū)? 2011(24)