會議工作安排范文

時間:2023-04-09 02:11:22

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會議工作安排

篇1

全縣殘聯(lián)理事長會議近期工作安排

(20__.8)

同志們:

今天召開的這次全縣殘聯(lián)理事長會議,是經(jīng)縣殘聯(lián)理事會研究決定的。剛才,__x副理事長就前段工作進(jìn)行了通報。會上,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)理事長對上半年工作開展情況;好的做法;存在問題;下一步工作打算及對殘聯(lián)工作的建議作了很好的匯報。我認(rèn)為都很實(shí)際、很實(shí)在。下面,我就全縣近期殘疾人工作再講幾點(diǎn)。

一、下半年工作安排

1、強(qiáng)力推進(jìn)殘疾人康復(fù)進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村工作

我縣是全省__創(chuàng)建“全國殘疾人社區(qū)康復(fù)示范縣”之一,殘疾人康復(fù)是殘疾人回歸社會、參與社會生活的基礎(chǔ),是享受改革開放成果的體現(xiàn)。國務(wù)院在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)殘疾人康復(fù)工作的意見》([20__]41號)中要求“到2015年,實(shí)現(xiàn)殘疾人‘人人享有康復(fù)服務(wù)’” 的目標(biāo)。今年__月份創(chuàng)建“全國殘疾人社區(qū)康復(fù)示范縣”就要進(jìn)行驗(yàn)收,“殘疾人康復(fù)進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村”工作任重道遠(yuǎn)。

目前只有__x鄉(xiāng)、__x鄉(xiāng)和__x鎮(zhèn)分別建立了1個康復(fù)室和2個康復(fù)站,其中__x鄉(xiāng)和__x鄉(xiāng)相繼開展了殘疾人康復(fù)服務(wù)工作。x月__日,省復(fù)評驗(yàn)收組到我縣__x鄉(xiāng)對我縣創(chuàng)建工作進(jìn)行了初步驗(yàn)收,雖然對此給予了高度的評價,但同時針對檢查驗(yàn)收情況提出了意見和建議。

因此其他尚未建立康復(fù)室和康復(fù)站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),要向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報到、匯報好,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,切實(shí)按照《__x人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)__x殘疾人康復(fù)____實(shí)施方案的通知》(__政辦[__x]__號)要求,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少要建立1個康復(fù)室和2個康復(fù)站,完善制度,版面上墻,康復(fù)器具齊全,康復(fù)服務(wù)有序開展,通過以點(diǎn)代面扎實(shí)推進(jìn)殘疾人康復(fù)工作。爭取創(chuàng)建一次性成功。

2、積極開展殘疾人辦理工作

殘疾人證是認(rèn)定殘疾人殘疾類別、等級的有效合法證件,是殘疾人享受國家和地方政府優(yōu)惠政策的重要憑證。

做好殘疾人證發(fā)放管理工作是為提高我國殘疾人人口管理工作現(xiàn)代化水平,推動我國殘疾人信息化建設(shè)的重大決策。不僅能讓殘疾人更好地共享改革發(fā)展成果,而且對開展殘疾人勞動就業(yè)、社會保障、康復(fù)醫(yī)療、稅收減免、優(yōu)惠政策落實(shí)、保障殘疾人合法權(quán)益等各項(xiàng)工作也具有十分重要的意義。

做好殘疾人證核發(fā)工作的宣傳和發(fā)動尤其重要,今年我縣的殘疾人證辦理任務(wù)是__x,而實(shí)際辦證__x本,距任務(wù)完成數(shù)還有相當(dāng)大的差距。為此縣殘聯(lián)的工作人員根據(jù)辦證情況制定了時間安排表深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行現(xiàn)場辦理,其中__x鄉(xiāng)、__x鎮(zhèn)殘疾人證的辦理已經(jīng)結(jié)束。其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照辦證時間安排表,組織需要換發(fā)證的殘疾人統(tǒng)一辦理。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)基層組織建設(shè)

加強(qiáng)基層殘疾人組織建設(shè),是做好殘疾人工作的基礎(chǔ)保證。雖然我們配齊了專職委員,但專職委員稱不稱職、工作到不到位、待遇是否落到實(shí)處也未必,準(zhǔn)備調(diào)整專職委員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要把那些真正為殘疾人服務(wù)的殘疾人及殘疾人親屬選配出來并及時上報。

另外要定期加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熟練掌握國家有關(guān)殘疾人的法律、法規(guī)和優(yōu)惠政策,不斷提高素質(zhì)能力,更好地為基層殘疾人提供服務(wù)。實(shí)現(xiàn)基層殘疾人工作橫到邊、縱到底、層層有人抓、事事有人管的目標(biāo)。

4、加大殘疾人職業(yè)培訓(xùn)工作

殘疾人職業(yè)培訓(xùn)工作是納入省委、市委和縣委的民生工程之一,雖然全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大了殘疾人職業(yè)培訓(xùn)力度,采取多種形式,因地制宜,舉辦各種類型培訓(xùn)班,完成了培訓(xùn)指標(biāo)。但我們?nèi)匀灰ズ门嘤?xùn)回訪工作,摸清參加培訓(xùn)的殘疾人是否通過培訓(xùn)有了更好的就業(yè)渠道,提高了收入,是否產(chǎn)生了致富典型。哪些才是真正適合殘疾人實(shí)際的培訓(xùn),使殘疾人培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期目的。

5、繼續(xù)落實(shí)扶殘助殘活動

認(rèn)真為殘疾人解決最迫切的困難和問題,結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,對照年初下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),協(xié)助有關(guān)部門從社會救助、社會保障等方面給予照顧,通過居家托養(yǎng)、危房改造、送書辦講座、幫扶困難殘疾人、法律服務(wù)等活動的開展解決他們生產(chǎn)、生活中的問題,逐步實(shí)現(xiàn)“平等、參與、共享”的目標(biāo)。

6、繼續(xù)做好穩(wěn)定工作

穩(wěn)定工作是經(jīng)常性、長期性的工作。做好殘疾人接待,傾聽殘疾人心聲,解決和處理殘疾人反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對殘疾人宣講有關(guān)法律、政策,引導(dǎo)殘疾人遵紀(jì)守法,利用正當(dāng)途徑合法維護(hù)自己的權(quán)益;協(xié)調(diào)相關(guān)部門切實(shí)落實(shí)殘疾人優(yōu)惠政策,為殘疾人辦實(shí)事辦好事,使殘疾人真切地感受到黨和政府的溫暖及社會各界的關(guān)愛,自覺維護(hù)社會大局的穩(wěn)定。

二、幾點(diǎn)要求和希望

1、干殘疾人工作要樹立終身學(xué)習(xí)觀念,多動腦、多總結(jié)、多思考,明確責(zé)任,狠抓落實(shí),探索殘疾人工作的新思路、新方法。積極組織專職委員參加定期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),理論與實(shí)際相結(jié)合,轉(zhuǎn)變觀念,提高素質(zhì),踏實(shí)、敬業(yè)、履職,全心全意為殘疾人服務(wù)。

2、殘疾人工作涉及方方面面、工作的內(nèi)容很多,應(yīng)當(dāng)清楚哪些是重點(diǎn)性工作,哪些是一般性工作,找準(zhǔn)切入點(diǎn)。比如今年我縣的“______”、“____x”工作都納入黨委和政府的民生工程,是重點(diǎn)督促檢查對象。這三項(xiàng)工作就是切入點(diǎn),是文秘站: 重點(diǎn),只有找準(zhǔn)切入點(diǎn),把重點(diǎn)工作做好了,才能帶動一般工作,搞好全盤工作。

3、任何工作,都離不開黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。作為殘疾人工作者要經(jīng)常向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)多匯報、多請示,得到分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的理解、認(rèn)可和支持,才能真正做好殘疾人工作。

篇2

×××開發(fā)區(qū)是“一會兩節(jié)”的主會場、主景觀點(diǎn),為確保在“一會兩節(jié)”期間開發(fā)區(qū)各個街道的衛(wèi)生整潔、各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)定和諧,向全自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)突出展示鄂爾多斯城市建設(shè)的成就,保證“一會兩節(jié)”的順利召開,經(jīng)開發(fā)區(qū)黨工委、管委會研究,在積極落實(shí)《“一會兩節(jié)”工作方案》(東開管發(fā)〔20__〕11號)的同時,特作如下工作安排:一、編制指揮組織網(wǎng)絡(luò)

1、成立“一會兩節(jié)”期間各項(xiàng)工作指揮部

總指揮:×××

副總指揮:×××

成員:××××××××××××××××××××××××

2、指揮部下設(shè)辦公室

負(fù)責(zé)“一會兩節(jié)”期間開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作情況綜合、情況通報及應(yīng)急通知,通訊聯(lián)絡(luò)等工作,并在會議期間實(shí)行二十四小時值班制,及時處理各類突發(fā)事件。

辦公室主任:×××

辦公室成員:×××

××××××

3、指揮部下設(shè)督查及后勤保障組

督查及后勤保障組負(fù)責(zé)對大型工地的安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生、宣傳標(biāo)語、各街道衛(wèi)生等工作進(jìn)行督查,進(jìn)行物資采購、調(diào)運(yùn)和后勤保障,同時處置相關(guān)疑難問題并及時向指揮部匯報。

組長:×××

成員:×××××××××

4、指揮部下設(shè)水電等應(yīng)急小組

主要負(fù)責(zé)會議期間新區(qū)范圍內(nèi)的正常供水、供電及其他突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理。

組長:×××

成員:×××××××××

5、指揮部下設(shè)農(nóng)民安置工作小組

組長:×××

成員:××××××××××××

主要負(fù)責(zé)農(nóng)民安置小區(qū)的建設(shè)、管理、土地征用及預(yù)防、處理“一會兩節(jié)”期間農(nóng)民上訪突發(fā)事件,防止農(nóng)民沖擊會場、沖擊參觀點(diǎn)等上訪事件的發(fā)生。

6、指揮部下設(shè)鄂爾多斯大街、校園路管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

7、指揮部下設(shè)迎賓路、體育街管理小組

組長:××××××

成員:×××××××××

8、指揮部下設(shè)鄂托克西街管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

9、指揮部下設(shè)松山路管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

10、指揮部下設(shè)東環(huán)路管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

11、指揮部下設(shè)新區(qū)全部宣傳標(biāo)語、建筑工地食堂管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

二、工作任務(wù)

各小組負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生、整潔、違章等一切事宜,包括街道兩側(cè)和建筑工地出入口的衛(wèi)生和管理。各小組使用本小組的車輛,如有特殊情況可向督查及后勤保障組申請?jiān)黾榆囕v。工程所需機(jī)械由城司負(fù)責(zé)提供,若時間緊迫可向督查及后勤保障組提出申請,得到批準(zhǔn)后可自行雇用機(jī)械。

三、工作時間

8月4日—8月14日每天6:30—8:30

四、工作要求

指揮部及值班小組成員的手機(jī)必須24小時開機(jī),確保通訊暢通。各小組要實(shí)地工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)。所分配到各小組的工作任務(wù)必須在8月6日晚8:00前完成,否則追究相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。在8月7日~8月15日任何人員不得請假,如有特殊原因必須向工作指揮部主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

篇3

對于新一屆學(xué)生會來說,它只不過完成了一個從無到有的過程。一切對于我們來說,都是嶄新的。新一屆學(xué)生會是在基礎(chǔ)薄弱的情況下成立的,因此,新一年的工作,首先要把學(xué)生會的結(jié)構(gòu)完善。這也是眼下工作的當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)著力去完成。各個部門應(yīng)及時招募干事,社團(tuán)部下屬的各個社團(tuán)要及時成立等等。學(xué)生會作為學(xué)生們自己的組織,應(yīng)以為同學(xué)們服務(wù)為己任。這些的前提條件就是學(xué)生會是完整的,因?yàn)橹挥幸粋€完善的機(jī)構(gòu),才能更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。

接下來各個部門應(yīng)落實(shí)行動。各個部門要及時地制定工作計(jì)劃,把屬于自己的工作有聲有色地趕起來。在工作中,要積極探索,勇于實(shí)踐,為中學(xué)的校園文化做出貢獻(xiàn),以飽滿的工作熱情,奮發(fā)向上的精神,打造一屆有特色的學(xué)生會,使老師放心,同學(xué)滿意,為中學(xué)的學(xué)生會開一個好頭。

新一屆學(xué)生會工作要本著以下幾項(xiàng)原則:

第一,堅(jiān)持科學(xué)的方法,引導(dǎo)同學(xué)們樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。青少年是祖國的花朵,民族的希望。處于花季的我們,正被各種思想觀念沖擊著。新一年的工作,要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合校園政治文化特點(diǎn),營造積極向上的理論學(xué)習(xí)氣氛,這也是學(xué)生會配合學(xué)校開展各項(xiàng)活動的重要方向和根本目標(biāo)。學(xué)生會作為學(xué)生們自己的組織,要切實(shí)做好廣大同學(xué)的思想政治工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大同學(xué)在新的時期里努力學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,經(jīng)受鍛煉,增長才干,是同學(xué)們的愛國熱情得以激發(fā),從而增強(qiáng)同學(xué)們的民族自豪感、自信心時代賦予的使命感。

第二,充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁、紐帶作用,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,解決實(shí)際問題,維護(hù)廣大同學(xué)的權(quán)益。學(xué)生會作為學(xué)校與學(xué)生間用來溝通的重要組織,要充分發(fā)揮其自身接觸面廣的特點(diǎn),促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生間的進(jìn)一步聯(lián)系。在工作中,要關(guān)心同學(xué)生活,了解同學(xué)需求,對同學(xué)們的意見及時反饋,解決同學(xué)們的實(shí)際問題,本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,力爭贏得老師與同學(xué)的一致認(rèn)可。

第三,開展豐富多彩的校園文化活動,倡導(dǎo)創(chuàng)新精神,培養(yǎng)創(chuàng)造能力,促進(jìn)我校學(xué)生全面發(fā)展。學(xué)生會要緊密圍繞素質(zhì)教育,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際工作,廣泛開展校園文化建設(shè),努力打造品牌活動,不斷開拓創(chuàng)新,爭取在同學(xué)們當(dāng)中贏得良好的聲譽(yù)。

第四,加強(qiáng)學(xué)生會的自身建設(shè)。不斷提高學(xué)生會干部的整體素質(zhì)增強(qiáng)組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力,形成朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的工作氛圍,保障學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。

第五,學(xué)生會作為學(xué)生們自己的組織,要健全民主制度,擴(kuò)大學(xué)生的有序參與,各項(xiàng)工作都要由學(xué)生會全體成員討論決定。每月學(xué)生會都要召開例會,各部門及部分干事都要準(zhǔn)時參加,及時部署工作,不脫離實(shí)際的校園、社會情況,迎合同學(xué)們的普遍心理。

新一屆學(xué)生會各部門的工作以開展活動為主,應(yīng)以豐富校園文化生活,提高全體同學(xué)素質(zhì),開拓全體同學(xué)視野為方針。

學(xué)生會各部門擬定的相關(guān)活動幾及工作如下:

學(xué)習(xí)部:在全校范圍內(nèi)整頓學(xué)習(xí)上的不良風(fēng)氣,對抄襲作業(yè)、考試作弊等行為狠抓嚴(yán)打。同時,對各班學(xué)習(xí)委員的工作進(jìn)行指導(dǎo)督促和協(xié)調(diào)。開展各科學(xué)習(xí)競賽,展示優(yōu)秀作業(yè)、學(xué)習(xí)表標(biāo)兵,舉辦演講比賽、知識競賽、科技節(jié)等同學(xué)們喜聞樂見的活動,營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。

宣傳部:對校園的櫥窗進(jìn)行每化與裝飾并及時進(jìn)行更換,完成好學(xué)校各項(xiàng)活動的海報,運(yùn)動會時協(xié)助學(xué)校完成《校運(yùn)快訊》等。對各項(xiàng)精神及學(xué)校要求的行為規(guī)范及時宣傳。

文體部:積極配合學(xué)校開展“一二.九”文藝會演、藝術(shù)節(jié)等活動的準(zhǔn)備工作,保證演出正常進(jìn)行,對優(yōu)秀的書畫作品進(jìn)行挑選和展覽。積極配和學(xué)?;@球聯(lián)賽、運(yùn)動會的開展,逐步舉辦乒乓球聯(lián)賽、三對三籃球挑戰(zhàn)賽、風(fēng)箏大賽、三跳比賽等有益身心的活動。

社團(tuán)部:把學(xué)校傳統(tǒng)社團(tuán)做大做強(qiáng),組建其他社團(tuán)。擬定完善及設(shè)立的有記者團(tuán)、電視臺、籃球社、美術(shù)社、話劇社。

外聯(lián)部:加強(qiáng)與外界的聯(lián)系,與其他社會團(tuán)體、學(xué)校建立友誼。

紀(jì)檢部:對學(xué)校各大活動的紀(jì)律進(jìn)行管理,設(shè)立紀(jì)律監(jiān)督崗,與其他部門聯(lián)合,對違紀(jì)行為進(jìn)行檢查。

篇4

《意見》指出,加強(qiáng)社會治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治,是推進(jìn)社會治安綜合治理、深化平安建設(shè)的重要措施,是維護(hù)社會和諧穩(wěn)定和廣大人民群眾根本利益的一項(xiàng)重要工作。各級黨委、政府和有關(guān)部門要從保障國家長治久安、鞏固黨的執(zhí)政地位的高度,從維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局、維護(hù)廣大人民群眾根本利益的高度,充分認(rèn)識新形勢下開展社會治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治工作的重要性和緊迫性,增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識和憂患意識,切實(shí)把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的決策部署上來,采取堅(jiān)決有力措施,盡快扭轉(zhuǎn)一些地區(qū)社會治安混亂的局面,切實(shí)解決廣大人民群眾最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)心、最直接的利益問題,為全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會創(chuàng)造良好的社會治安環(huán)境。

《意見》明確指出,當(dāng)前,開展社會治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治工作,重點(diǎn)針對各地城鄉(xiāng)接合部、“城中村”和治安復(fù)雜的村、街巷以及高發(fā)案地區(qū)。整治工作要堅(jiān)持立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、標(biāo)本兼治、綜合治理,力爭通過重點(diǎn)地區(qū)排查整治,有效加強(qiáng)基層政權(quán)組織和管理力量建設(shè),有效消除各類治安和安全隱患,有效落實(shí)常態(tài)化管理制度,有效完善長效工作機(jī)制,確保排查整治取得明顯成效,努力使這些地方成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、秩序良好、環(huán)境優(yōu)美、安全和諧的地方。

《意見》要求各地要廣泛深入、扎實(shí)細(xì)致開展排查。要采取切實(shí)措施和有效形式,大力開展對社會治安重點(diǎn)地區(qū)的大排查。對排查出的情況和問題認(rèn)真進(jìn)行梳理分析,查找原因,提出工作對策,逐級制定整治方案,逐一落實(shí)整治措施,限期解決。對排查出的社會治安混亂的重點(diǎn)地區(qū)、部位、場所,要根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,明確責(zé)任單位或部門,明確協(xié)作單位或部門,明確整改時限,集中時間、集中力量,開展“嚴(yán)打”和集中整治行動。

《意見》提出,要健全和完善社會治安防控體系,強(qiáng)化社會面巡防管控,開展街頭路面巡查、盤查,大力推進(jìn)科技防范工作。要堅(jiān)持以人為本的理念,切實(shí)加強(qiáng)和完善社會服務(wù)與管理,著力解決和改善民生問題,從源頭上化解社會矛盾,從根本上減少誘發(fā)違法犯罪、影響社會穩(wěn)定的因素。在排查整治工作中,要充分發(fā)揮基層黨政組織作用,把治亂與治“癱”有機(jī)結(jié)合起來,建立健全基層黨政組織、群眾自治組織,加強(qiáng)村(居)委會、治保會、調(diào)委會等群眾自治組織建設(shè)。加強(qiáng)群防群治隊(duì)伍建設(shè),發(fā)動和依靠廣大群眾支持、參與排查整治工作。深入做好宣傳工作,營造排查整治的良好輿論氛圍。

《意見》強(qiáng)調(diào),要嚴(yán)格督導(dǎo)檢查,加大責(zé)任制落實(shí)力度,確保取得實(shí)效。對問題嚴(yán)重、群眾反映突出的地方,各級綜治委和公安部門要采取掛牌整治等有效措施,切實(shí)加大督導(dǎo)推進(jìn)力度。

《意見》要求,各級黨委、政府要高度重視排查整治工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各有關(guān)部門要各司其職、各負(fù)其責(zé),密切配合、通力協(xié)作,形成齊抓共管的工作合力,共同推動排查整治工作深入開展。

《意見》指出,為加強(qiáng)對排查整治工作的組織領(lǐng)導(dǎo),中央綜治委成立社會治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織部署、協(xié)調(diào)督促排查整治工作,研究健全完善長效工作機(jī)制。中央綜治委將研究制定《全國社會治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治工作考核驗(yàn)收辦法》,派出聯(lián)合督導(dǎo)組對全部重點(diǎn)地區(qū)進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并納入社會治安綜合治理年度考核。

篇5

會議進(jìn)行第二項(xiàng);請市安監(jiān)局岳局長傳達(dá)許昌市安全大檢查的通知,通報全市安全生產(chǎn)死亡指標(biāo)耗用情況,就全市安全生產(chǎn)許可證申辦工作,作具體安排。

會議進(jìn)行第三項(xiàng);請市政府張副市長就全市安全生產(chǎn)工作做具體的安排部署。

會議進(jìn)行第四項(xiàng);請市委申副書記作重要講話。

同志們,剛才市煤炭局焦局長就全市煤礦整修工作和技改工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排、市安監(jiān)局岳局長通報了全市安全生產(chǎn)死亡指標(biāo)情況,還就全市安全生產(chǎn)許可證申辦工作作了具體安排,張市長就近期全市安全生產(chǎn)工作作了詳細(xì)具體的安排和部署,市委申書記還作了重要講話,尤其是申書記和張市長的重要講話對當(dāng)前我市安全生產(chǎn)工作有著十分重要的指導(dǎo)意義,下面,我就會議的貫徹落實(shí)問題再講幾點(diǎn)建議;

第一,今天參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)在散會以后,要立即將今天會議精神和兩位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神向單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,并立即召開相應(yīng)的會議傳達(dá)貫徹今天的會議內(nèi)容,各單位的傳達(dá)貫徹情況要在12月5日前書面報告市安委會辦公室,下次安委會會議要通報情況。

篇6

一、大型會務(wù)工作的主要特點(diǎn)

要求高。參加大型會議的人員多,出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓規(guī)格高,會議議題重要,影響大、作用大。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)對做好大型會務(wù)工作都非常重視,對會議的材料水平、服務(wù)水平等諸多方面都會有較高的要求。

內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務(wù)工作涉及到會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理等不同階段;涉及到準(zhǔn)備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié),大到會議主報告的準(zhǔn)備和重要參會人員的邀請,小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定,千頭萬緒,非常繁雜。二是人員多。一方面,參會人員眾多,相應(yīng)的會議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大;另一方面,參與會務(wù)的工作人員較多,搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的,缺一不可。有的大型會議還專設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和綜合組。三是變化多。大型會務(wù)工作不一定完全按照主辦者預(yù)定的方案來運(yùn)行,有時會臨時出現(xiàn)各種各樣的變化。例如:領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)整會議內(nèi)容或時間,會議材料需要緊急修改,參會人員提出一些新的要求,會議設(shè)備出現(xiàn)故障等等。這些都會相應(yīng)增加會務(wù)工作任務(wù)量。

時間緊。經(jīng)常搞會務(wù)的同志都知道,大型會務(wù)工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因:一是大型會務(wù)本身工作量大,可能出現(xiàn)的變化多,因此在會務(wù)工作安排上很難做到從容不迫;二是會務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時序要求,許多工作不能提前開展,必須在會議召開前不久和會議召開時進(jìn)行;三是會議中可能出現(xiàn)臨時動議,預(yù)留的準(zhǔn)備時間較短。

二、做好大型會務(wù)工作的基本原則

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周密。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響,要知道一項(xiàng)會務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)怎樣去做,一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案,還應(yīng)制訂一個更為細(xì)致周密的會務(wù)工作實(shí)施方案,包括各項(xiàng)會務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務(wù)人員分工、時間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會務(wù)工作中,一個通知發(fā)放不到位,一個座位安排不合理,一個話筒的聲音不正常,等等,這些細(xì)節(jié)上的問題,都會影響到整個會議的效果。實(shí)施會務(wù)工作絕不能有半點(diǎn)僥幸心理,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對待細(xì)小的工作,杜絕隱患。

準(zhǔn)備充分,謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個會務(wù)的重點(diǎn),也是工作量最大的一個階段,任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以,必須在會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,應(yīng)當(dāng)考慮在早,行動在早,落實(shí)在早,能早點(diǎn)做的絕不拖延,能多準(zhǔn)備的絕不偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作,并反復(fù)檢查,確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作,可以提前準(zhǔn)備,打好基礎(chǔ),做好方案。比如:擬訂會議通報、紀(jì)要的初稿,安排會后整理人員,幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況,多想想可能會發(fā)生什么問題,可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對緊急突況的預(yù)案,對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

明確分工,加強(qiáng)協(xié)同。一是把每項(xiàng)任務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每個時間節(jié)點(diǎn)要求分解量化到具體責(zé)任人頭上,做到各個具體經(jīng)辦人員工作任務(wù)具體、要求明確,防止出現(xiàn)任何工作盲點(diǎn)和相互推諉扯皮。二是分工時應(yīng)注意掌握每個工作人員的特點(diǎn),安排任務(wù)盡量與其能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配,對經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員盡量交代仔細(xì)、加強(qiáng)指導(dǎo);有的會議需要多個單位參與會務(wù),應(yīng)立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進(jìn)行任務(wù)分解,需要相互配合完成的任務(wù),也要明確一個主要責(zé)任部門。三是相互協(xié)調(diào)配合,注意拾遺補(bǔ)缺,增強(qiáng)工作合力。參與會務(wù)工作的人員或部門應(yīng)積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合,互相通報工作進(jìn)展。同時,會務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度,可定期召開工作碰頭會,各自通報工作進(jìn)展和重要信息,減少工作的盲目性和差錯,便于分析和查找問題。

勤勉高效,節(jié)約成本。會務(wù)工作人員要增強(qiáng)時間觀念,對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作,只能按期或提前完成,決不允許拖沓遲延。有時會務(wù)工作人員較少,需要一人身兼數(shù)職,同時抓好幾項(xiàng)工作,這更要求會務(wù)人員勤奮工作、善于工作,做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動,確保優(yōu)質(zhì)高效地完成肩負(fù)的任務(wù)。此外,無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待,各項(xiàng)會務(wù)工作都需要花費(fèi),特別是大型會務(wù)工作,總會有一筆不小的費(fèi)用支出。會務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在保證會議效果和質(zhì)量的前提下,用心做好會務(wù)預(yù)算工作,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,力爭少花錢、多辦事、辦好事。

三、做好大型會務(wù)工作的幾點(diǎn)策略

掌控好大局。所謂會務(wù)工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排,把握住了大局,才能保證會議的效果,著手具體會務(wù)工作才能不偏離方向,才會有條不紊,減少重復(fù)勞動與差錯。首先,確定召開會議的必要性,即召開此次會議是否符合上級的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要,召開的時機(jī)是否恰當(dāng),是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次,科學(xué)確定好會議的基本框架,例如:選擇會議時間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素,選擇會議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會議內(nèi)容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素,確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達(dá)到的效果。再次,做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見,嚴(yán)格履行報批程序,盡量減少會議事項(xiàng)的中途變更和增減。最后,通過對會議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項(xiàng)。例如,有些會議想安排的內(nèi)容很多,但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯,就需要壓縮會議議程;有些會議經(jīng)費(fèi)比較緊張,就需要相應(yīng)簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

把握好重點(diǎn)。一是落實(shí)參會人員。該到的不到,人來的不齊,這個會議的效果自然可想而知。會務(wù)人員必須認(rèn)真做好會議通知工作,注意反饋統(tǒng)計(jì)具體參會人員名單和聯(lián)系方式,需要時執(zhí)行請假制度。對于出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的邀請工作要積極主動,必要時會議主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面,并落實(shí)專人跟蹤。二是保證會議材料的質(zhì)量。會議的材料主要有會議主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流發(fā)言材料等,它是會議各項(xiàng)內(nèi)容的具體載體,是會議順利召開的基礎(chǔ)。會議材料質(zhì)量不高,會議肯定不會成功。準(zhǔn)備會議材料是重點(diǎn)工作,需要會議主辦單位領(lǐng)導(dǎo)親自關(guān)心,直接把關(guān),做到精益求精。三是落實(shí)會務(wù)工作負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場總調(diào)度。確定總攬各項(xiàng)會務(wù)工作的負(fù)責(zé)人,一般是部門辦公廳(室)主任,特別重要的會議可由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)直接上陣指揮協(xié)調(diào)。此外,在會議現(xiàn)場也應(yīng)明確一個總調(diào)度人員,所有會議現(xiàn)場事項(xiàng)統(tǒng)一向其匯報,由其決斷和安排,避免遇到一些意外情況出現(xiàn)混亂。

運(yùn)用好技巧。會務(wù)工作也有它的技巧,運(yùn)用得好可以事半功倍。會務(wù)人員平時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨,用心研究,多學(xué)習(xí)一些會務(wù)知識,多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多嘗試一些解決問題的新辦法。例如,為了保證會務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失,可以加強(qiáng)會前檢查,做到全面檢查、多次檢查;可以嘗試模擬運(yùn)行會議的主要議程,發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時予以彌補(bǔ);多聽聽各方意見,看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會議經(jīng)費(fèi),可以把會議預(yù)算方案編制得更仔細(xì),一一明確各項(xiàng)支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請示;比價采購以及充分安排利用本單位車輛,或向友鄰單位臨時借用等方式,節(jié)省開支。缺乏某類會議工作經(jīng)驗(yàn)時,可參考原有會議方案,多向領(lǐng)導(dǎo)同事請教,多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。

篇7

一、會務(wù)

(一)會議審批。局召開的各類會議及各科、所、中心以本局名義召開的會議,由主辦科室報局長審批。各科、所、中心召開的本科室業(yè)務(wù)工作會議,由主辦科室報分管局長審批。需要安排就餐的報局長審批。凡能用文件傳達(dá)貫徹的,不召開會議;能合并召開的會議,不單獨(dú)召開;參會人員地域相對集中、會議內(nèi)容少的,會議地點(diǎn)盡量安排在中心鎮(zhèn)召開,以方便與會人員,一般不安排就餐。確需安排就餐的,由本局承辦科室安排,不得增加承辦地有關(guān)部門負(fù)擔(dān)。

(二)會議承辦。以本局名議召開的各類會議,由綜合科負(fù)責(zé)落實(shí)會議的會場、食宿以及用車等后勤服務(wù)工作。各科、所、中心召開的業(yè)務(wù)工作會議,由各科室承辦,各科室于會議前一天通知綜合科,以便安排會議場地,避免部門間會議場地出現(xiàn)沖突。需要食、宿的由局長審批科室安排。

(三)會議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):中午菜金標(biāo)準(zhǔn)每客控制在20-25元,就餐地點(diǎn)一律放在行政中心食堂或鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂;晚餐菜金標(biāo)準(zhǔn)每客控制在35-40元。需要住宿的,安排在中檔賓館,費(fèi)用原則上由參會者承擔(dān)。

上級價格部門在本局召開的會議,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上級要求由局長室另行決定。

二、接待

接待工作要堅(jiān)持既熱情周到又勤儉節(jié)約、不講排場的原則,嚴(yán)格執(zhí)行廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。

(一)系統(tǒng)內(nèi)上級機(jī)關(guān)來本局的領(lǐng)導(dǎo)同志、兄弟縣市物價局來本局的負(fù)責(zé)同志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要負(fù)責(zé)人由綜合科負(fù)責(zé)安排接待工作。上級價格部門及兄弟縣市價格部門所屬科室和其他來局辦理公務(wù)人員,由對口科室負(fù)責(zé)接待。

篇8

【關(guān)鍵詞】國際學(xué)術(shù)會議 高校 學(xué)術(shù)交流

國際學(xué)術(shù)會議是通過發(fā)表學(xué)術(shù)論文、舉行學(xué)術(shù)講座等學(xué)術(shù)活動為手段,介紹自己的研究工作與結(jié)果,了解本領(lǐng)域其他研究團(tuán)隊(duì)的研究方向、研究內(nèi)容、研究成果以及他們在研究中發(fā)現(xiàn)的問題和得到的具有指導(dǎo)意義的結(jié)論,進(jìn)而學(xué)習(xí)、跟蹤本領(lǐng)域新的研究方向。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景之下,伴隨著中國改革開放的不斷推進(jìn),高校的國際化工作越來越被重視,也逐漸成為我國教育研究界的重要課題。教育研究界間的國際交流與合作日益密切,國際學(xué)術(shù)會議已日益成為世界各高校及研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系、學(xué)術(shù)交流與合作的一種重要形式,在致力于解決共同關(guān)心的學(xué)科前沿性問題的努力中占據(jù)越來越突出的地位,并起到了至關(guān)重要的協(xié)調(diào)、交流、決策、執(zhí)行、監(jiān)督、推動等作用。

一、國際學(xué)術(shù)會議前期籌備工作

舉辦國際學(xué)術(shù)會議是一個系統(tǒng)工程,只因各自的層次高低不同、規(guī)模大小不一而迥異。從鄰近各國,甚至世界各地,調(diào)兵遣將匯集數(shù)十人乃至數(shù)千人至某地參加一次國際學(xué)術(shù)會議已屬不易。國際學(xué)術(shù)會議的與會者都有一定的身份,不是專家教授,就是研究學(xué)者,如會務(wù)安排發(fā)生差錯或生活接待有所疏忽都會造成不良的國際影響,不僅會使組織者感到尷尬,還會使與會者感到遺憾。因此,事先預(yù)作周密的策劃對保證會議的正常順利進(jìn)行十分重要。具體包括以下幾項(xiàng)籌備內(nèi)容:

1. 舉辦國際學(xué)術(shù)會議的宗旨及參會對象的確定

如要舉辦一次國際學(xué)術(shù)會議,就要盡早確定此次會議的宗旨,以便圍繞這個宗旨來組織安排一系列的籌備工作,做到有的放矢、有備而戰(zhàn)。根據(jù)會議的層次、規(guī)模不同,可以預(yù)留不同的籌備時間。大型重要的國際學(xué)術(shù)會議,可能要提前一年做好一系列的籌備工作。根據(jù)會議的宗旨,來確定參會的對象、邀請的專家教授、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。參會對象的確定直接影響著會議的規(guī)模,因此,與會人員的確定非常重要。另外,如何吸引該學(xué)科領(lǐng)域著名專家的參加,也是能否成功舉辦國際學(xué)術(shù)會議的重點(diǎn)和難點(diǎn)。一般情況,該領(lǐng)域著名國外專家的日程會排得很滿,而且可能至少半年前已安排好,因此,如要邀請到他們,就必須提前預(yù)約,并且要及時確認(rèn)。如要邀請國內(nèi)著名專家和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由于中國國情的原因,其日程經(jīng)常會變動,所以除了要提前預(yù)約外,一般還要不斷跟進(jìn)確認(rèn),以確保其能參加,即便不能參加,也可及時調(diào)換相應(yīng)人選。

2. 確定會議日程

一般根據(jù)會議的宗旨、主題、邀請參會的專家學(xué)者以及出席的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來確定會議的日程。通常先由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表講話,以示相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對此次大會的重視和支持,也能借此從他們那里了解更多相關(guān)政策、基金等信息和資源。然后確定國際學(xué)術(shù)會議的主題報告、專題報告及報告人,再根據(jù)需要,適當(dāng)安排茶歇、拍照合影、參觀、交流討論等活動。在會議日程中,最好清晰地注明會議的日期、每項(xiàng)活動的具體時間、地點(diǎn),以及組委會相關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。會議召開的時間和地點(diǎn)需精心選擇,要經(jīng)過仔細(xì)斟酌。會議日期應(yīng)適應(yīng)多數(shù)與會者的方便。國際學(xué)術(shù)會議最好能避開:會議所在國的重大節(jié)日或國事活動,如國慶、國喪、大選、世族紀(jì)念日等;會議所在國的旅游季節(jié);會議所在國過冷或過熱的季節(jié);與會者的宗教或民族節(jié)日;其他同時舉行的重要國際會議或活動。國際會議地點(diǎn)的選擇,一般地講,會議策劃者傾向于選擇交通便利、環(huán)境優(yōu)雅、設(shè)施齊全、活動方便的地點(diǎn)為會址。當(dāng)然,會議時間和地點(diǎn)的選擇更主要取決于會議的實(shí)際情況和需要,本著以人為本,從而制定出一套合理全面的會議日程。

3. 會議經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)算

俗話說:“巧婦難為無米之炊”,舉辦國際學(xué)術(shù)會議也不例外,必然會涉及會議財(cái)務(wù)問題,一般包括會議經(jīng)費(fèi)來源和支出。根據(jù)會議的收入(包括會議注冊費(fèi)、會議贊助費(fèi)、基金項(xiàng)目支持等),來合理制定出會議的預(yù)算,包括參會發(fā)生的國際、國內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、專家授課費(fèi)、場地費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等,還是以人為本的原則,以便確保收支平衡,從而確保會議的順利進(jìn)展和圓滿結(jié)束。

4. 相關(guān)申報工作

因?yàn)槭菄H學(xué)術(shù)會議,許多會議按規(guī)定需通過高校提前報教育部審批,獲批后高校方有舉辦權(quán)。如想獲得政府、企業(yè)等項(xiàng)目資助和企業(yè)贊助,也需提前進(jìn)行申報工作,以便資金能夠及時到位,保證會議的支出需求。

5. 落實(shí)相關(guān)配套工作

國際學(xué)術(shù)會議除了要提前做好以上的籌備工作外,還需落實(shí)好相關(guān)的配套工作,如會議的宣傳工作、服務(wù)支撐、會務(wù)工作小組和技術(shù)工作小組。會議通知及會議材料收集及制作。

為了能夠吸引更多的專家、學(xué)者前來參會,會議組織者還要做好前期的宣傳工作,盡早發(fā)出會議通知,在會議通知內(nèi)明確表述該國際學(xué)術(shù)會議的面向?qū)ο蟆⒀芯款I(lǐng)域、會議宗旨、日程、參與方式等,從而讓更多的相關(guān)科技工作者知道以便參與。會議請柬和通知的發(fā)出是會議前期準(zhǔn)備完成的重要標(biāo)志。很難設(shè)想在會議名稱、主題、時間、地點(diǎn)、與會范圍及經(jīng)費(fèi)確定和落實(shí)之前,就發(fā)出請柬。

主辦方為參會者還應(yīng)提供相應(yīng)的會議服務(wù),幫助參會人能夠順利參會,如提供會議邀請信以便外國參會人辦理簽證需要和國內(nèi)參會者報銷需要,提供會議所在地及周邊環(huán)境的介紹、會議期間的交通安排(包括客人從機(jī)場火車站等到會場的交通、會議期間交通)、酒店和餐飲介紹、會議所在地的氣候及天氣介紹、相關(guān)地圖、費(fèi)用報銷規(guī)定及流程等。

為了保障會議能夠順利進(jìn)展,大會還應(yīng)提前成立專門的會務(wù)工作小組和會議技術(shù)工作小組,分別負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備工作,明確各項(xiàng)事宜的截止時間和工作進(jìn)展。

以上大部分工作可以通過建立一個專用的會議網(wǎng)站來完成,如大會的介紹、會議通知和日程的、注冊與繳費(fèi)、參會者信息收集、主辦方可提供的服務(wù)范圍和幫助、大會聯(lián)系人及聯(lián)系方式等等,這樣既簡單明了,又省時省力,大大提高了工作效率。

在住宿安排上,除考慮到會議有指定酒店外,還應(yīng)提供一些附近其他酒店的信息,以供參會者選擇。在飲食安排上,因?yàn)閰藛T可能來自世界不同民族和國家,飲食文化也會不同,所以在收集參會者信息時還應(yīng)包括飲食特殊情況的信息收集,如是否素食主義者、是否忌口等。

一切都準(zhǔn)備就緒后,就可以根據(jù)參會人數(shù)、收集的信息和實(shí)際需要,進(jìn)行會議制作工作,如胸卡、席卡、會議資料袋(包括會議日程、會議地點(diǎn)及住宿酒店的介紹、所在城市的介紹及氣候與天氣的信息、地圖等)等。

二、國際學(xué)術(shù)會議舉辦期間的組織、協(xié)調(diào)工作

國際學(xué)術(shù)會議籌備工作都安排妥后,就到了國際學(xué)術(shù)會議正式舉辦的階段,這個階段是最關(guān)鍵、最重要的階段,前期一切的準(zhǔn)備工作都是為了這個階段國際學(xué)術(shù)會議能夠順利進(jìn)行,這時工作人員的分工很重要。從會議的住宿安排和接待、飲食的安排和接待、交通的安排和保障、會場環(huán)境的支持和會議的組織、財(cái)務(wù)方面、突發(fā)事件的處理等等都需要有專人負(fù)責(zé),根據(jù)工作量,每項(xiàng)工作可以組成一個專門的工作小組,這樣可以責(zé)任到人,確保會議服務(wù)的周到無誤和會議的順利進(jìn)展。除了有專門的工作小組外,會議還需有總負(fù)責(zé)人和總協(xié)調(diào)人,這個很關(guān)鍵??傌?fù)責(zé)人要對會議的各項(xiàng)事宜進(jìn)行宏觀把控,并對相關(guān)事宜進(jìn)行決策??倕f(xié)調(diào)人需要熟悉會議相關(guān)的各項(xiàng)事宜、協(xié)調(diào)會議各個環(huán)節(jié)及工作小組之間的關(guān)系、及時了解會議進(jìn)展情況、實(shí)時作出會議的反饋以便出現(xiàn)問題得到及時處理,從而確保大會的順利進(jìn)行。

三、國際學(xué)術(shù)會議會后的總結(jié)、存檔、報銷、感謝等工作

大會圓滿結(jié)束后,還需做一些善后工作,如會議的新聞報道、文檔的分類歸檔、合影及相關(guān)相片的整理和分享、會議組委會對全體工作人員、資助單位、參會的專家和學(xué)者等所有相關(guān)人員的致謝、會議成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)與分享、財(cái)務(wù)報銷和決算等。這些會后工作做好后,整個國際學(xué)術(shù)會議才算圓滿結(jié)束。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳丹,曹貴華.國際學(xué)術(shù)會議的組織與管理[J].學(xué)會,2009(12):43-47.

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(一)人盡其能是核心因素

精細(xì)化管理理念認(rèn)為,每個人都具有不同的天賦和才能,人與人之間最大的差別在于意志和毅力,而不在于所謂的智能。要善于挖掘和培養(yǎng)每個人在工作中展現(xiàn)出的特長和優(yōu)點(diǎn),把具有不同優(yōu)勢的人安置在適合的工作崗位上,就能最大限度的發(fā)揮人作為事業(yè)成敗核心因素的突出作用。

(二)工作環(huán)境是基礎(chǔ)條件

中國人做事講究“天時、地利、人和”,積極采用科學(xué)的方法把工作環(huán)境營造成一種最佳狀態(tài),例如工作人員的性別配比、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)正常、良好的輿論環(huán)境、勞逸結(jié)合工休制度等進(jìn)行合理的搭配,同時對各種軟硬環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),消除各種不合理的因素,把最好的因素結(jié)合起來,從而形成一種標(biāo)準(zhǔn)的、有利于事業(yè)成功的工作環(huán)境。

(三)考評獎懲是有效方法

激勵與懲罰制度是調(diào)節(jié)工作效率、工作實(shí)績的有效方法,包括三部分。一是根據(jù)分工合理制定工作標(biāo)準(zhǔn);二是按照工作標(biāo)準(zhǔn)施行差別獎懲制度,即按照是否完成工作定額或完成質(zhì)量進(jìn)行獎懲,超額或優(yōu)質(zhì)完成給予獎勵,未達(dá)定額或低質(zhì)完成進(jìn)行懲罰;三是獎懲對象為人的工作實(shí)際表現(xiàn),而非工作崗位類別,以此充分調(diào)動工作積極性。

(四)組織管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1.工作中把計(jì)劃職能和執(zhí)行職能分開,計(jì)劃職能主要負(fù)責(zé)調(diào)研、分析、擬定方案并指令、據(jù)實(shí)調(diào)整方案;執(zhí)行職能主要按照計(jì)劃職能部門的指示,使用標(biāo)準(zhǔn)方法、從事實(shí)際執(zhí)行工作。這種職能分工是精細(xì)化管理的基本原則。2.精細(xì)化管理理論要求把一般的日常事物授權(quán)給下級管理人員,領(lǐng)導(dǎo)部門只保留對例外事項(xiàng)也就是重要事項(xiàng)的決策權(quán)和控制權(quán),比如重大的戰(zhàn)略問題和重要人事的任免等。例外原則是精細(xì)化管理做出的重要貢獻(xiàn)之一,它至今仍是管理中極為重要的原則。

(五)心理革命是本質(zhì)認(rèn)同

真正的精細(xì)化管理與只追求一時一事高效率的階段性要求截然不同,更高層次的目標(biāo)應(yīng)是實(shí)現(xiàn)上下級部門全體人員的“心理革命”。這場偉大的革命在于把目光從階段性、事務(wù)性的成功上移開,以事業(yè)宏偉藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)與個人價值的終極體現(xiàn)作為著眼點(diǎn),共同實(shí)現(xiàn)推動“全人類視野”的世界進(jìn)步為目標(biāo)。

二、高校會務(wù)工作精細(xì)化管理實(shí)務(wù)與要求

(一)精密制定方案,細(xì)心敲定內(nèi)容

提供高質(zhì)量的會務(wù)服務(wù)是體現(xiàn)辦公室水平能力的重要窗口,而會議活動方案就是統(tǒng)籌會務(wù)服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效進(jìn)行的指揮棒,與各方充分的溝通和交流是工作開展的前提和基礎(chǔ),根據(jù)會議的具體要求和日程安排,做好會議方案的初排和審定工作,尤其是細(xì)節(jié)的敲定要反復(fù)論證,實(shí)地考察,確保活動方案切實(shí)可行,確保各項(xiàng)安排確能滿足會議要求。

(二)精秒安排接待、細(xì)致布置會場

會議用餐、會場布置、車輛服務(wù)等是會務(wù)工作的后勤服務(wù)保障內(nèi)容,應(yīng)按照會議主辦方的具體要求,確定后勤保障的范圍和實(shí)際內(nèi)容,根據(jù)會議日程安排、資金預(yù)算、來賓個性要求等,充分做好安排和準(zhǔn)備。接機(jī)接站、用餐安排、房間預(yù)訂入住、會議簽到、外出調(diào)研、參觀考察等工作的準(zhǔn)備要做到提前心中有數(shù),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用,掌握登記每一位來賓的信息和個性化要求,在生活和工作中體現(xiàn)細(xì)節(jié)的分量,做好來賓的接待和照顧工作。

(三)精巧設(shè)計(jì)議程、細(xì)微籌辦文稿

會議現(xiàn)場是會務(wù)服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何保證良好的會場服務(wù),細(xì)微之處體現(xiàn)工作水平是保障會議圓滿成功的根本。根據(jù)會議議程設(shè)計(jì)制定會場、分會場、茶歇、合影等場地的安排布置,按照要求擺放好展板、發(fā)言臺、茶杯、話筒架、投影燈設(shè)備,做好合影梯架、座椅、坐簽等的擺放工作,安排好會議文件袋、文件、材料、筆記本、文具、代表證等材料,確保萬無一失。

(四)精心總結(jié)得失、細(xì)節(jié)體現(xiàn)水平

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二、強(qiáng)力推進(jìn)工作落實(shí)。局班子成員要圍繞市委、市政府中心工作和年度民政工作重點(diǎn)任務(wù),結(jié)合分工到各縣(市、區(qū))了解情況、督辦工作,各科室要把強(qiáng)化工作執(zhí)行力作為工作的重要準(zhǔn)則,努力把督辦檢查成果轉(zhuǎn)化為解決困難和問題的有效措施,確保各項(xiàng)民政政策落到實(shí)處。

三、切實(shí)開展群眾工作。繼續(xù)開展“掛包幫”直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作。全體干部職工要按照結(jié)對幫扶的要求,繼續(xù)采取“一幫一”、“多幫一”等形式,認(rèn)真做好聯(lián)系幫扶群眾工作,深入幫扶對象家中走訪了解情況,切實(shí)為群眾解難事、辦實(shí)事。按“一崗雙責(zé)”的要求做好分管領(lǐng)域的工作,繼續(xù)開展下訪、約訪、接訪群眾,及時解決群眾訴求,維護(hù)群眾利益。

四、增強(qiáng)調(diào)查研究實(shí)效。要緊緊圍繞全市民政中心工作和重點(diǎn)任務(wù),以及群眾關(guān)心、關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題確定調(diào)研主題,有針對性地安排調(diào)研活動。調(diào)研力戒走形式、走過場,多開展不打招呼、不做事前安排的隨機(jī)性調(diào)研活動。局領(lǐng)導(dǎo)每年調(diào)研時間不少于60天,每年每個科室的調(diào)研課題不少于1個,局班子成員和科室負(fù)責(zé)同志要帶頭負(fù)責(zé)重點(diǎn)調(diào)研課題的實(shí)地調(diào)研和報告起草工作。局領(lǐng)導(dǎo)到各縣(市、區(qū))調(diào)研要輕車簡從,科室參加人員不超過2人,縣(市、區(qū))民政局同志不超過3人,除交換工作意見外,不邀約縣(市、區(qū))黨政負(fù)責(zé)同志參與。提倡蹲點(diǎn)調(diào)研和進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村入戶調(diào)研,調(diào)研結(jié)束后,形成工作建議或調(diào)研報告。

五、精簡會議活動。嚴(yán)格會議活動的審批,不開不解決實(shí)際問題的會議。能以文電形式傳達(dá)部署的不再召開會議。加強(qiáng)統(tǒng)籌,能合并的盡量合并召開。堅(jiān)持開短會、講短話、講實(shí)話,不講空話、套話。簡化會場設(shè)置,減少會議時間。減少領(lǐng)導(dǎo)講話篇幅,一般性會議一律不寫講話稿。全市大型民政會議原則上每年不超過1次,時間不超過1天。各科室(單位)召開的會議原則上不安排縣(市、區(qū))民政局主要領(lǐng)導(dǎo)參加,時間不超過半天,市局只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席,其他領(lǐng)導(dǎo)不陪會。提倡多個科室合并召開業(yè)務(wù)會議,減少會議次數(shù)。

六、規(guī)范出席各類活動。嚴(yán)格控制民政系統(tǒng)舉行的各類活動,確需舉行的,一律從簡安排。未經(jīng)局班子集體研究決定,局領(lǐng)導(dǎo)同志一律不出席縣(市、區(qū))民政部門和直屬事業(yè)單位組織的會議及活動。局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人一般不出席社會組織的活動,確需參加的,報局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

七、精簡文件簡報。嚴(yán)格控制文件總量,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件,一律不發(fā)。局機(jī)關(guān)只保留《民政工作簡報》1種,由局辦公室統(tǒng)籌,各科室不辦簡報和內(nèi)刊。一般性工作情況發(fā)局門戶網(wǎng)站。壓縮文件簡報篇幅。除工作報告、發(fā)展規(guī)劃等綜合性文件外,市局文件原則上不超過3000字;報送市委、市政府的請示和報告不超過1500字,特殊情況不超過2000字;簡報不超過1000字。

八、推進(jìn)信息化建設(shè)。加強(qiáng)民政信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),推進(jìn)電子公文系統(tǒng)建設(shè),對于不的文件,原則上通過黨政網(wǎng)傳輸,不單獨(dú)印制紙質(zhì)材料。加快機(jī)關(guān)信息化建設(shè),進(jìn)一步減少紙質(zhì)文件和簡報資料,降低運(yùn)行成本,提高工作效率。

九、加強(qiáng)外出管理。嚴(yán)格遵守中央、省、市有關(guān)學(xué)習(xí)考察的規(guī)定,嚴(yán)禁以參加學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等為名組織干部外出公款旅游。嚴(yán)格出國(境)管理,外出嚴(yán)格按照規(guī)定乘坐交通工具,經(jīng)費(fèi)不得超過核定標(biāo)準(zhǔn)。

十、厲行勤儉節(jié)約。從嚴(yán)控制“三公”經(jīng)費(fèi),凡市局機(jī)關(guān)能夠承辦的會議活動,不安排到機(jī)關(guān)以外消費(fèi)場所舉辦,不在會場外營造氛圍,不制作背景板,不擺放花草,不安排宴請以及娛樂活動。會議材料一律簡裝,不發(fā)放紀(jì)念品。加強(qiáng)公務(wù)車輛使用管理,嚴(yán)禁公車私用和領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公車。樹立低碳環(huán)保理念,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)文印耗材管理,公文用紙一律實(shí)行雙面打?。粐?yán)格執(zhí)行空調(diào)使用規(guī)定,合理控制空調(diào)溫度;加強(qiáng)用水用電管理,做到人走燈滅、水關(guān)、電腦斷電,杜絕長明燈、長流水和電腦長期開啟現(xiàn)象。