摘要：為加快推進(jìn)多維精益管理體系變革工作，落實(shí)智慧供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)場(chǎng)景落地，促進(jìn)ERP集中采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)“全業(yè)務(wù)融合、全流程貫通、全線上結(jié)算”，財(cái)務(wù)部、物資部緊密協(xié)作，共同協(xié)商，形成集中結(jié)算業(yè)務(wù)的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范和系統(tǒng)集成規(guī)范。借助影像管理、電子簽名、指紋身份認(rèn)證等手段，將驗(yàn)收單、質(zhì)保單、投運(yùn)單等線下業(yè)務(wù)提升到線上管理，將項(xiàng)目、合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的融合，推動(dòng)結(jié)算業(yè)務(wù)全流程電子化、智能化。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目；合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接；確保維度信息傳遞鏈路暢通；滿足多維精益管理要求

1實(shí)施的目標(biāo)

1.1實(shí)施背景。為加強(qiáng)業(yè)務(wù)精益管控，強(qiáng)化合同管理對(duì)資金收支管理支撐，保證資金支付合法合規(guī)，需打通ERP采購(gòu)管理與經(jīng)法系統(tǒng)的集成，擴(kuò)展納入采購(gòu)訂單管理的業(yè)務(wù)類型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向集成、數(shù)據(jù)縱向貫通、流程全面可控的收支流程精益管理體系。同時(shí)，借助影像管理、電子簽名、指紋身份認(rèn)證等手段，對(duì)涉及物資流與資金流的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控、責(zé)任到人、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的業(yè)務(wù)信息貫通、流程在線、風(fēng)險(xiǎn)可控。1.2實(shí)施目標(biāo)。一是堅(jiān)持依法合規(guī)原則，以公司財(cái)務(wù)管理、物資管理等相關(guān)管理制度為依據(jù)，進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)過程管控。二是堅(jiān)持共建共享原則，以采購(gòu)訂單、付款訂單等為載體，將項(xiàng)目、合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接，確保維度信息傳遞鏈路暢通，滿足多維精益管理要求。三是借助影像管理、電子簽名、指紋身份認(rèn)證等手段，將驗(yàn)收單、質(zhì)保單、投運(yùn)單等線下業(yè)務(wù)提升到線上管理，將項(xiàng)目、合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的融合，推動(dòng)結(jié)算業(yè)務(wù)全流程電子化、智能化。

2主要做法

2.1物資采購(gòu)全過程規(guī)范化管理。2.1.1管理規(guī)范。（1）在合同簽定環(huán)節(jié)。對(duì)于經(jīng)法系統(tǒng)管理的合同，在經(jīng)法生效后將UDS存儲(chǔ)地址通過接口發(fā)送給原始憑證電子化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單與經(jīng)法合同影像的自動(dòng)或手工選擇掛接。無電子簽名的合同，紙質(zhì)合同傳遞到財(cái)務(wù)部門有困難的，可由物資部門在電子化系統(tǒng)補(bǔ)采蓋章頁，紙質(zhì)合同由物資部門或合同管理部門歸檔管理，財(cái)務(wù)部門不再接收紙質(zhì)合同。（2）在物資收貨環(huán)節(jié)。對(duì)到貨驗(yàn)收單進(jìn)行法律認(rèn)可的在線CA電子簽名，其中：對(duì)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需有“五方”（物資管理部門、供應(yīng)商、項(xiàng)目單位、施工單位、監(jiān)理單位）電子簽名；對(duì)運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的，需有“三方”（物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目單位接收人、供應(yīng)商交付人）電子簽名。（3）在物資入庫(kù)環(huán)節(jié)。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在線審核到貨驗(yàn)收單信息完整性，在指紋驗(yàn)證身份后才可進(jìn)行收貨操作，無完整影像化信息或簽名不齊全不得收貨。在收貨后，入庫(kù)單由庫(kù)房主管在ERP系統(tǒng)中補(bǔ)充審批，審批不完全則不能進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)操作。在資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA涉及到的物資收貨業(yè)務(wù)中，增加指紋身份認(rèn)證功能，先進(jìn)行身份認(rèn)證后再掃碼簽收。（4）在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)專責(zé)在線發(fā)起領(lǐng)料申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人線上審批，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員審核領(lǐng)料單信息完整性，在指紋驗(yàn)證身份后方可進(jìn)行發(fā)貨操作，實(shí)際領(lǐng)料人錄入指紋存檔備案。領(lǐng)料單信息不齊全不得發(fā)貨，不經(jīng)項(xiàng)目部門提出領(lǐng)料需求則不允許發(fā)貨。在發(fā)貨后，出庫(kù)單由庫(kù)房主管在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)充簽批。在資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA涉及到的業(yè)務(wù)中，領(lǐng)料時(shí)增加指紋身份認(rèn)證功能，先進(jìn)行身份認(rèn)證后再掃碼發(fā)貨。（5）對(duì)于其他物資業(yè)務(wù)。如物資報(bào)廢、盤盈盤虧、廢舊物資銷售、公司間平衡利庫(kù)、對(duì)外捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)，先通過指紋身份認(rèn)證才能進(jìn)行實(shí)物變動(dòng)操作，內(nèi)部單據(jù)需要線上生成及審批，關(guān)鍵外部單據(jù)（如合同）進(jìn)行線上管理。（6）在發(fā)票校驗(yàn)環(huán)節(jié)。供應(yīng)商提供電子發(fā)票的，發(fā)票電子版通過電子化系統(tǒng)提交至財(cái)務(wù)部門；供應(yīng)商提供紙質(zhì)發(fā)票的，各單位根據(jù)管理需要自行決定是否需由物資部門或供應(yīng)商掃描及OCR識(shí)別并簽收。2.1.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。（1）優(yōu)化經(jīng)法合同集成。實(shí)現(xiàn)經(jīng)法系統(tǒng)將生效合同UDS地址、審批流程、關(guān)鍵字段自動(dòng)發(fā)送到原始憑證電子化系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)經(jīng)法合同與采購(gòu)訂單自動(dòng)掛接，完成合同購(gòu)銷雙方電子簽名的功能實(shí)現(xiàn)。（2）開發(fā)到貨驗(yàn)收單在線管理功能。簽章不符合要求不允許收貨，到現(xiàn)場(chǎng)物資需“五方”（物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目單位接收人、供應(yīng)商交付人、監(jiān)理單位、施工單位）電子簽名；到倉(cāng)庫(kù)物資需“三方”（物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目單位接收人、供應(yīng)商交付人）電子簽名。（3）開發(fā)指紋應(yīng)用功能。在物資收發(fā)貨等實(shí)物變動(dòng)環(huán)節(jié)，物資倉(cāng)儲(chǔ)人員在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物資收發(fā)操作前，必須先進(jìn)行指紋認(rèn)證，才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；領(lǐng)料業(yè)務(wù)時(shí)，實(shí)際領(lǐng)料人需留存指紋影像以提高身份責(zé)任意識(shí)；指紋認(rèn)證應(yīng)有授權(quán)功能，當(dāng)?shù)谝回?zé)任人不在崗時(shí)可授權(quán)他人通過身份認(rèn)證后進(jìn)行收貨操作。（4）開發(fā)增值稅發(fā)票管理功能。發(fā)票校驗(yàn)前自動(dòng)完成增值稅發(fā)票驗(yàn)真工作；自動(dòng)完成發(fā)票全要素信息的獲取；自動(dòng)檢查增值稅發(fā)票是否在稅務(wù)有效期內(nèi)；自動(dòng)檢查稅號(hào)、開票內(nèi)容是否符合稅務(wù)要求；自動(dòng)檢查增值稅電子發(fā)票是否重復(fù)入賬；自動(dòng)完成發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證。（5）與資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA融合。在資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA涉及到的物資收發(fā)貨業(yè)務(wù)中，增加指紋身份認(rèn)證功能，先進(jìn)行身份認(rèn)證后再掃碼簽收。2.1.3實(shí)施的效果。（1）強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范。通過業(yè)財(cái)部門共建采購(gòu)管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范物資和服務(wù)業(yè)務(wù)處理。（2）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。通過合同管理、采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理的橫向集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程端到業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的緊密銜接，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合。確保工程物資全過程、全鏈條、智能化穿透管理，理清部門職責(zé)、完善業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度交互，做到信息一次錄入，全程共享。（3）促進(jìn)信息共享。通過原始憑證電子化手段，實(shí)現(xiàn)合同、到貨驗(yàn)收單等業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)字化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化共享、可視化查詢，確保業(yè)務(wù)處理全過程的信息共享。利用供應(yīng)商對(duì)業(yè)務(wù)信息、合同信息、付款需求的了解，充分發(fā)揮供應(yīng)商的主觀能動(dòng)性，為物資結(jié)算前端業(yè)務(wù)提供信息支撐。

1DA連鎖酒店采購(gòu)管理現(xiàn)狀及問題分析

1.1DA連鎖酒店概述

DA連鎖酒店成立于2005年，現(xiàn)在全國(guó)分店總數(shù)已經(jīng)達(dá)到2000家，覆蓋全國(guó)300多個(gè)城市，成為全國(guó)大型經(jīng)濟(jì)連鎖酒店。截至2013年底，DA連鎖酒店會(huì)員超過7000萬，全天24小時(shí)為客戶提供5種便利預(yù)訂方式，包括網(wǎng)上預(yù)訂、WAP預(yù)訂、手機(jī)客戶端、短信預(yù)訂及電話預(yù)訂。DA連鎖酒店以龐大客戶群為基礎(chǔ)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新服務(wù)，成為國(guó)內(nèi)一流連鎖酒店品牌，利用統(tǒng)一的品牌、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)營(yíng)銷體系，在全國(guó)范圍內(nèi)為客戶提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一服務(wù)，采購(gòu)管理則是維持優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1.2DA連鎖酒店采購(gòu)管理現(xiàn)狀

DA連鎖酒店在高速發(fā)展過程中，采用標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)體系，運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，開我國(guó)酒店業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)的先河，在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。采購(gòu)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)DA連鎖酒店發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。DA連鎖酒店采購(gòu)材料達(dá)到2000類，采購(gòu)工作量相對(duì)較大，也有相對(duì)嚴(yán)格的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，在采購(gòu)材料、物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面都有統(tǒng)一要求，主要目標(biāo)是維持DA連鎖酒店統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量、品牌、運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展要求。目前，DA連鎖酒店采購(gòu)由中央采購(gòu)、分店采購(gòu)兩部分構(gòu)成，DA連鎖酒店根據(jù)采購(gòu)材料、商品差異運(yùn)用不同采購(gòu)方法，采購(gòu)材料、商品具體要求如下：

（1）A類產(chǎn)品，該類產(chǎn)品指對(duì)DA連鎖酒店服務(wù)有關(guān)鍵影響的產(chǎn)品，供貨商由采購(gòu)部統(tǒng)一確定，財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān)審核工作。

摘要：隨著“”會(huì)議勝利召開，確立了建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義教育事業(yè)為核心之一的新發(fā)展目標(biāo)，意指在促進(jìn)推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的過程中進(jìn)一步提升國(guó)民整體素質(zhì)。新時(shí)代實(shí)現(xiàn)高職院校轉(zhuǎn)型升級(jí)常態(tài)化，要以建立高效率、高執(zhí)行力的新型院校采購(gòu)管理體系為起點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)院?？茖W(xué)化、合理化、規(guī)范化的發(fā)展方向，助力教育事業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教學(xué)設(shè)備；采購(gòu)管理；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

目前，教學(xué)物資的采購(gòu)作為院校創(chuàng)新改革進(jìn)程中的重要組成部門，在對(duì)資源的可持續(xù)循環(huán)利用、節(jié)約環(huán)保資源以及避免浪費(fèi)等方面起到了重要的作用，因此加快現(xiàn)代化高效采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)化，成為未來高職院校改革過程中的重要工作內(nèi)容之一。

一、現(xiàn)階段高職院校采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段高職院校的采購(gòu)管理系統(tǒng)是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國(guó)家對(duì)于高職院校辦學(xué)政策方針等多重因素的影響，在不斷的實(shí)踐中形成了具有現(xiàn)代化意義的高職院校的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其主要內(nèi)容包含了兩個(gè)部分。從橫向方面來講，包含了對(duì)高職院校運(yùn)行所需的各類物資，包括教學(xué)實(shí)踐器材、科研技術(shù)裝備、常備物資采購(gòu)以及公寓管理所需物資等；從縱向方面來講，包含了申請(qǐng)、考察、批準(zhǔn)、采購(gòu)、收件、發(fā)放等采購(gòu)作業(yè)流程，并配合其它相關(guān)管理制度，逐步形成了現(xiàn)代意義條件下的基礎(chǔ)性采購(gòu)管理系統(tǒng)。然而在高職院校采購(gòu)管理體系發(fā)展過程中由于受多種因素的限制，使得采購(gòu)管理在實(shí)踐運(yùn)行中出現(xiàn)了諸多問題影響了學(xué)校整體發(fā)展建設(shè)進(jìn)程：一方面，受國(guó)家對(duì)于高校教育事業(yè)發(fā)展關(guān)注和投入力度逐步增大，社會(huì)公眾的關(guān)注程度逐步提升，獲得了大量的資金以及優(yōu)勢(shì)資源的扶持，而突然增多的資源扶持，由于采購(gòu)管理體系滯后采購(gòu)環(huán)節(jié)眾多等影響造成了過多的資源浪費(fèi)，沒有對(duì)優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃使用。另一方面，傳統(tǒng)的高職院校采購(gòu)管理體系運(yùn)行，由于部門結(jié)構(gòu)眾多、程序流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)辦理相對(duì)獨(dú)立等因素的限制，造成了采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率低，各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)不順暢，形成了該采購(gòu)的物資無法得到有效辦理而不該采購(gòu)或可等待的采購(gòu)事項(xiàng)現(xiàn)行辦理的尷尬局面。此外在上述所描述的過程中還存在了電子信息化程度不高、采購(gòu)人員職業(yè)技能不高等現(xiàn)象，影響了高職院校采購(gòu)管理體系的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

二、提高學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化進(jìn)程的主要措施

摘要：事業(yè)單位是國(guó)家進(jìn)行管理的主要部門，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問題對(duì)整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有深遠(yuǎn)的影響。目前，國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的資金投入越來越多，事業(yè)單位的采購(gòu)工作也變得尤為重要。加強(qiáng)事業(yè)單位的采購(gòu)管理，有利于節(jié)約成本，控制財(cái)政支出，并且提高資金的使用效率，有利于國(guó)家事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。本文主要分析事業(yè)單位在采購(gòu)過程中存在怎樣的問題，并提出相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；采購(gòu)管理；建議

事業(yè)單位的采購(gòu)具有重要的意義，建立健全采購(gòu)管理制度有利于規(guī)范采購(gòu)者的行為，在一定程度上降低采購(gòu)的費(fèi)用。對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行約束還有利于提高資金的利用率。事業(yè)單位的采購(gòu)是社會(huì)總需求的構(gòu)成成分，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的分配和消費(fèi)都有重要的影響作用，并且能夠調(diào)節(jié)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。事業(yè)單位加強(qiáng)采購(gòu)管理還有利于資金使用的合理化，目前我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)行資金大部分都來自于國(guó)家財(cái)政，在采購(gòu)過程中采用的也是招標(biāo)的方式，商品供應(yīng)商向國(guó)家的財(cái)政部提供所需要的物品。事業(yè)單位在采購(gòu)過程中主要有倆種方式，一種是集中采購(gòu)，另一種便是分散采購(gòu)，在目前的國(guó)家事業(yè)單位中受到各種因素的影響，采購(gòu)方式往往是倆種方式交叉進(jìn)行的。

一、事業(yè)單位采購(gòu)中存在的問題

1.事業(yè)單位采購(gòu)制度體系不完善

事業(yè)單位在采購(gòu)制度體系中表現(xiàn)的非常不完善，制度體系的不完善主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面，首先便是預(yù)算環(huán)節(jié)的作用沒有充分發(fā)揮，主要表現(xiàn)為預(yù)算的監(jiān)督作用。事業(yè)單位在實(shí)際的采購(gòu)過程中存在預(yù)算不到位或者是根本無法預(yù)算的情況，在預(yù)算中主要表現(xiàn)為采購(gòu)預(yù)算沒做好和資金預(yù)算不到位倆種情況。其次，監(jiān)督制度并沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用，在采購(gòu)過程中任何的事業(yè)單位對(duì)采購(gòu)的流程和采購(gòu)的方式都有制度上的規(guī)定，但由于制度上并沒有詳細(xì)的說明，所以，監(jiān)督制度的現(xiàn)實(shí)實(shí)行性非常不足，最終導(dǎo)致了采購(gòu)的監(jiān)督制度發(fā)揮不利。最后，便是事業(yè)單位采購(gòu)制度監(jiān)督力度的不到位，雙方簽訂合同以后事業(yè)單位對(duì)采購(gòu)人和供應(yīng)商應(yīng)該有必要的監(jiān)督，但是在實(shí)際生活中，采購(gòu)僅僅是采購(gòu)負(fù)責(zé)人和供貨商二者的單獨(dú)行動(dòng)，在整個(gè)過程中有很多環(huán)節(jié)可以弄虛作假。

第一篇

1企業(yè)采購(gòu)管理的概念

企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報(bào)價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購(gòu)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。采購(gòu)管理，是企業(yè)對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購(gòu)管理不僅僅局限在一個(gè)部門，它與企業(yè)的各個(gè)部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購(gòu)不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購(gòu)回來，還需要保證采購(gòu)的時(shí)間和量恰到好處，同時(shí)保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi)，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。這就是采購(gòu)管理所發(fā)揮的巨大作用。

2加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位，就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購(gòu)價(jià)格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購(gòu)過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強(qiáng)采購(gòu)管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展，采購(gòu)物資日漸豐富，可選擇的對(duì)象越來越多，這就給企業(yè)采購(gòu)帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購(gòu)要對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行細(xì)致比對(duì)和分析，才能采購(gòu)到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購(gòu)管理進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)得不到保障，企業(yè)利益將會(huì)受到巨大損害。因此，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和利益保證有著至關(guān)重要的作用。

3企業(yè)采購(gòu)存在的問題

摘要：隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸向供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變，采購(gòu)職能作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心職能地位越來越重要。提出了構(gòu)建軌道交通裝備企業(yè)集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理體系，打造優(yōu)質(zhì)、高效、迅捷的供應(yīng)鏈的思路。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;集中管控;供應(yīng)商管理

采購(gòu)職能作為企業(yè)的三大核心職能之一，也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的源頭。以機(jī)械裝備行業(yè)而言，已經(jīng)進(jìn)入“微利化”競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力成為決定企業(yè)成敗的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。采購(gòu)成本作為企業(yè)“第三利潤(rùn)源泉“，采購(gòu)職能不再僅僅是保證企業(yè)的供應(yīng)，對(duì)企業(yè)來講更是一種有效的資源，通過采購(gòu)管理水平的提升，對(duì)采購(gòu)資源進(jìn)行合理整合和配置，支撐企業(yè)打造高效供應(yīng)鏈。

1采購(gòu)管理狀況診斷

目前戚墅堰機(jī)車車輛工藝研究所（簡(jiǎn)稱戚所）采購(gòu)管理體系已形成基本規(guī)模，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和定位已有初步的突破，已開始由“簡(jiǎn)單買賣”向增值活動(dòng)探索，例如集中采購(gòu)、電商平臺(tái)采購(gòu)等。但總體而言，采購(gòu)管理處于相對(duì)傳統(tǒng)狀態(tài)，采購(gòu)能力建設(shè)仍處于初期。1.1集中管控缺乏實(shí)質(zhì)性深入采購(gòu)業(yè)務(wù)雖然實(shí)現(xiàn)了一定程度的集中管控，但部分采購(gòu)職能重復(fù)建設(shè)，崗位重復(fù)設(shè)置。部分品類供應(yīng)商也是自成一體，談判話語權(quán)和制約能力分散，造成整體供應(yīng)鏈管理效率較低。采購(gòu)職能分散和重復(fù)建設(shè)直接造成各采購(gòu)部門均有采購(gòu)權(quán)限，但專業(yè)能力都不強(qiáng)，無法培養(yǎng)專業(yè)的人才和隊(duì)伍，形不成專業(yè)的管理體系和合力。1.2采購(gòu)活動(dòng)缺乏有效策劃和計(jì)劃性采購(gòu)需求大部分停留在“缺什么買什么”的階段，業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏框架性和前瞻性，應(yīng)急采購(gòu)、一單一議情況大量存在，采購(gòu)人員束縛于低水平的重復(fù)性事務(wù)工作之中，采購(gòu)策略研究、成本分析、供應(yīng)市場(chǎng)分析等工作未有效開展。1.3專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)缺乏具備先進(jìn)理念、熟悉市場(chǎng)、有先進(jìn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購(gòu)人才，采購(gòu)管理人員多是轉(zhuǎn)崗而來，缺乏系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)歷，部分管理人員對(duì)采購(gòu)核心理論存在教條式理解，業(yè)務(wù)能力和理念停留在勝任事務(wù)性采購(gòu)，很少開展增值性采購(gòu)活動(dòng)，缺乏業(yè)務(wù)骨干和人才培養(yǎng)儲(chǔ)備。對(duì)先進(jìn)理念以及采購(gòu)操作認(rèn)識(shí)不夠，與先進(jìn)企業(yè)相比采購(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)還有較大差距。1.4采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與實(shí)際執(zhí)行存在兩張皮情況采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督在任何企業(yè)都是一個(gè)敏感的話題，平衡監(jiān)督與業(yè)務(wù)效率之間的關(guān)系也是一個(gè)不可回避的難題。在這方面不同企業(yè)的探索與做法不盡相同，但是傳統(tǒng)的通過平行監(jiān)督、增加業(yè)務(wù)審批層級(jí)、降低業(yè)務(wù)部門和負(fù)責(zé)人審批權(quán)限等方法來防范權(quán)力失控，不僅難以奏效，而且極易造成管理效率低下、業(yè)務(wù)響應(yīng)慢以及協(xié)同崗位間扯皮、掣肘等問題。

2打造優(yōu)質(zhì)高效、迅捷供應(yīng)鏈的策略

摘要：企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理體系的調(diào)整和完善，是企業(yè)戰(zhàn)略中提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的核心。目前，隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理研究也在逐漸深化。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購(gòu)管理一直在改革和發(fā)展之中，庫(kù)存管理作為生產(chǎn)供應(yīng)鏈下的主要環(huán)節(jié)，其理念和手段也在不斷完善。本文基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境的相關(guān)理論及文獻(xiàn)梳理，形成了以采供、物流、銷售等要素為中心的合作運(yùn)營(yíng)和信息共享的內(nèi)部交流體系，希望實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈運(yùn)作方式，維持企業(yè)運(yùn)作的持續(xù)性，降低經(jīng)營(yíng)成本，從而不斷完善企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)，并且給其他企業(yè)帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)；庫(kù)存；協(xié)同管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)若想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，采購(gòu)管理及庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個(gè)方面，這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格浮動(dòng)與公司的效益和利潤(rùn)。因此，對(duì)基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價(jià)值，如何保證采購(gòu)、庫(kù)存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作，提高企業(yè)利潤(rùn)，是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)，對(duì)其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

1供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年，奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升，并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性，希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對(duì)于獨(dú)立企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開展起來。后來許多學(xué)者對(duì)該問題加以關(guān)注和研究，在大量專著中都有涉及，其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為：供應(yīng)鏈管理是通過提供產(chǎn)品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價(jià)值的，是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)認(rèn)為：供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣?guó)際上廣泛使用的一個(gè)術(shù)語，它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括：管理供應(yīng)與需求，原材料與備品備件的采購(gòu)、制造與裝配，物件的存放與庫(kù)存查詢，訂單的錄入與管理，渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致：供應(yīng)鏈管理，即通過集成管理思想和方法，有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)環(huán)節(jié)，如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中，供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時(shí)，降低整個(gè)系統(tǒng)的成本，提高各企業(yè)的效益。

2企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理的背景

摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，石油化工企業(yè)占據(jù)了重要的地位，其發(fā)展對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有著很大的影響，是材料工業(yè)的支柱企業(yè)之一，其生產(chǎn)關(guān)系著我國(guó)主要能源的供應(yīng)，還能促進(jìn)農(nóng)業(yè)的改革。在企業(yè)發(fā)展中，物資采購(gòu)是非常重要的工作，對(duì)石油化工企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)具有很大的影響，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以對(duì)于石油化工企業(yè)物資采購(gòu)一定要給予重視，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)管理，促進(jìn)石油化工企業(yè)的健康生產(chǎn)發(fā)展。本文就主要探索石油化工企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；物資采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化管理；措施

物資采購(gòu)在任何企業(yè)中都是非常重要的工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的影響，在發(fā)展新時(shí)期，物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)引起了企業(yè)的重視，在進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范管理，整合資源，通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)的運(yùn)行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本。石油化工企業(yè)也是一樣，要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)管理，就要把實(shí)際的需求標(biāo)準(zhǔn)化，讓整個(gè)采購(gòu)過程都能標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的進(jìn)行，包括了采購(gòu)的預(yù)算，采購(gòu)工作、物資的儲(chǔ)存和管理等。降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而提高石油化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)化管理概述

1.石油化工企業(yè)物資采購(gòu)概述。石油化工企業(yè)好似近代國(guó)家的重要基干工業(yè)，石油化工業(yè)生產(chǎn)的是與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的重要產(chǎn)品，石油化工企業(yè)的產(chǎn)值占國(guó)民經(jīng)濟(jì)總值比例很大，影響著我國(guó)能源的使用和供應(yīng)，就包括了日常生活不可缺少的天然氣、汽車、飛機(jī)以及工業(yè)中發(fā)揮著重要作用的汽油、煤油，可做機(jī)械部件的洗滌劑，也可做有機(jī)化工的裂解原料等，都是我國(guó)生產(chǎn)發(fā)展所需要的主要能源。石油化工企業(yè)的生產(chǎn)還關(guān)系著我國(guó)工農(nóng)業(yè)的發(fā)展，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用，比如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的一些塑料薄膜、燃料以及農(nóng)藥等都是與石油化工有關(guān)。從幾個(gè)方面可以看出，我國(guó)的石油化工的發(fā)展對(duì)我國(guó)整體的發(fā)展有著重要的影響，能夠提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，所以一定要重視石油化工的發(fā)展。物資采購(gòu)主要就是核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本。當(dāng)前企業(yè)面臨著非常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的發(fā)展必須要重視物資采購(gòu)管理，科學(xué)合理的進(jìn)行物資采購(gòu)，讓企業(yè)能夠有效的控制采購(gòu)成本，進(jìn)行物品合理的儲(chǔ)存，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化的物資采購(gòu)管理，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有著監(jiān)督控制的作用，能夠提供一個(gè)公平的市場(chǎng)環(huán)境，杜絕一些虛假產(chǎn)品的出現(xiàn)，和一些不良競(jìng)爭(zhēng)的行為，讓企業(yè)能夠選擇物美價(jià)廉的產(chǎn)品。2.石油化工企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性。物資采購(gòu)管理對(duì)石油化工企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義，標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理措施能夠規(guī)范企業(yè)的發(fā)展過程，比如：制定規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則等文字標(biāo)準(zhǔn)，并按照這一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)工作，就需要這一標(biāo)準(zhǔn)化的管理一定要符合國(guó)家的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，還要以石油化工業(yè)的發(fā)展文化為基礎(chǔ)，也就是建立一個(gè)科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。石油化工企業(yè)物資采購(gòu)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，其具體的意義：（1）是物資采購(gòu)工作正常進(jìn)行的主要手段，石油企業(yè)的物資采購(gòu)工作比較復(fù)雜，涉及到很多個(gè)環(huán)節(jié)，包括計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)藏以及統(tǒng)計(jì)、管理、信息等等。每一個(gè)工作環(huán)節(jié)形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，而且石油化工企業(yè)的采購(gòu)涉及到的資金量和物資，數(shù)量非常大，關(guān)系著企業(yè)正常生產(chǎn)，一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會(huì)影響整個(gè)供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定。因此，石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中，必須要采取標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化的管理來制約各個(gè)工作環(huán)節(jié)，完善管理體系，制定管理制度，保證整個(gè)采購(gòu)工作都能正常的運(yùn)行，確保整個(gè)企業(yè)安全有序的生產(chǎn)。（2）標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)，保證了石油化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在，企業(yè)已經(jīng)把標(biāo)準(zhǔn)化的管理當(dāng)做重要的工作來建設(shè)，一些品牌企業(yè)，都是依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來打造市場(chǎng)，無論是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)還是物資的采購(gòu)都是采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理，以此來降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在石油化工企業(yè)中，也在積極的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)管理體系，采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式確保采購(gòu)工作有序進(jìn)行。（3）標(biāo)準(zhǔn)化管理幫助石油化工企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，石油化工企業(yè)已經(jīng)成為了不可或缺的，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)石油的需求不斷地增加。我國(guó)石油化工企業(yè)在資源缺少的發(fā)展背景下，要保證國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力就需要保持石油產(chǎn)量的穩(wěn)定和天然氣產(chǎn)量的增長(zhǎng)。同時(shí)還要積極擴(kuò)大國(guó)際之間的交流，積極開拓海外市場(chǎng)，保證石油資源的供應(yīng)安全，提升我國(guó)石油工業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于提高產(chǎn)品的質(zhì)量，能夠保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，能夠有效的提高采購(gòu)的科學(xué)性，節(jié)約資源，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，以此來提高競(jìng)爭(zhēng)力。在石油化工企業(yè)中，采用標(biāo)準(zhǔn)化管理，有助于凈化渠道，確保物資采購(gòu)的科學(xué)有序的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，也就是把石油化工企業(yè)的采購(gòu)物資進(jìn)行一個(gè)集中，形成批量、長(zhǎng)期的穩(wěn)定的狀態(tài)。選擇優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，以及優(yōu)質(zhì)的價(jià)格和服務(wù)。還能夠縮短采購(gòu)的周期，避免不必要的浪費(fèi)。相關(guān)采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)進(jìn)行前期的計(jì)劃，有效的管理，提高采購(gòu)的效率，縮短時(shí)間，把采購(gòu)的人力物力都集中起來進(jìn)行統(tǒng)一的管理，避免了不必要的了浪費(fèi)。進(jìn)行統(tǒng)籌安排，選擇合適的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，盡可能的在品質(zhì)和價(jià)格上得到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化。而且標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)管理，能夠保證采購(gòu)過程的透明度，建立完善的管理體系和制度規(guī)范，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督管理，把企業(yè)的物資采購(gòu)集中管理工作落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上，保證采購(gòu)的透明度，避免一些謀私利、或者采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，而影響企業(yè)的利益。

二、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀

摘要：文章首先分析了海外冶金項(xiàng)目管理以及管理類型，總結(jié)為采購(gòu)管理與物流管理兩方面。在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)論述海外引進(jìn)項(xiàng)目開展采購(gòu)以及物流管理中建立基礎(chǔ)框架的具體措施，以及在運(yùn)營(yíng)管理體系中需要注意的重點(diǎn)內(nèi)容。幫助全面提升海外業(yè)金項(xiàng)目控制管理嚴(yán)謹(jǐn)性，為項(xiàng)目管理以及成本控制任務(wù)開展提供參照。

關(guān)鍵詞：海外冶金；冶金項(xiàng)目；采購(gòu)；物流管理

1海外冶金項(xiàng)目管理模式

1.1海外冶金項(xiàng)目的采購(gòu)管理模式。海外引進(jìn)項(xiàng)目地采購(gòu)管理中，采用總承包與分項(xiàng)目管理模式進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總承包后會(huì)進(jìn)行各個(gè)區(qū)域的分層管理。將整體管理職權(quán)向各個(gè)分層之間進(jìn)行劃分，從而達(dá)到更長(zhǎng)期有效的管控模式。通過總承包向分項(xiàng)目之間的過渡，可以全面提升采購(gòu)項(xiàng)目地管理控制能力，在項(xiàng)目建設(shè)開展期間。對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行分層控制，也能更詳細(xì)了解各個(gè)項(xiàng)目對(duì)資金的使用，以及資金具體使用方向。海外項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)項(xiàng)目不同，在項(xiàng)目建設(shè)跨度上更大建設(shè)周期相對(duì)更長(zhǎng)，因此對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理時(shí)，需要考慮項(xiàng)目整體建設(shè)實(shí)踐周期[1]。在建設(shè)時(shí)間上達(dá)到優(yōu)化管理，這樣才夠?qū)崿F(xiàn)有效控制，才能更貼近真實(shí)項(xiàng)目狀況。1.2海外冶金項(xiàng)目的物流管理。海外項(xiàng)目在開展物流成本管理控制時(shí)，需要結(jié)合項(xiàng)目地承包商供應(yīng)渠道進(jìn)行，考慮原材料運(yùn)送至施工地點(diǎn)過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用。與工程建設(shè)規(guī)模之間是否能夠達(dá)到一定比例，如果是小規(guī)模的海外項(xiàng)目工程在物流管理中出現(xiàn)成本過大的情況，將會(huì)造成物流成本影響工程整體造價(jià)的問題。海外項(xiàng)目物流管理與傳統(tǒng)工程管理中，存在的最大差異性是距離跨度較大。想要實(shí)現(xiàn)全面物流管控優(yōu)化，首先需要解決距離所帶來的信息獲取問題。在物流管理中確定合理的貨物運(yùn)輸范圍，在此范圍內(nèi)來確定，項(xiàng)目建設(shè)原料的采購(gòu)供應(yīng)商[2]。這樣物流運(yùn)輸距離也得到了合理優(yōu)化，可以避免在運(yùn)輸中出現(xiàn)成本控制不合理的情況。海外項(xiàng)目地物流管理中，也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目自身規(guī)模來做出區(qū)分?？梢詫⑽锪鞴芾砼c物流服務(wù)的供應(yīng)商來進(jìn)行交換，這樣在管理中所獲得的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也能確保其時(shí)效性。海外冶金項(xiàng)目物流是指，供應(yīng)商向承包商供應(yīng)材料及設(shè)備成品，材料及設(shè)備被運(yùn)送到施工地點(diǎn)的過程。最強(qiáng)采用的方法是將兩種或者多種物流管理模式相結(jié)合，共同進(jìn)行海外冶金項(xiàng)目規(guī)劃。根據(jù)總項(xiàng)目地各個(gè)分工程建設(shè)特征，制定出對(duì)應(yīng)的物流管控措施，從而在控制功能上達(dá)到最優(yōu)效果[3]。

2海外冶金項(xiàng)目管理體系建立

2.1項(xiàng)目管理組織構(gòu)建。開展海外引進(jìn)項(xiàng)目管理中，首先需要對(duì)管理框架進(jìn)行構(gòu)建，根據(jù)些金項(xiàng)目地采購(gòu)以及物流運(yùn)輸流程來對(duì)管理項(xiàng)目做出分區(qū)。完整的分區(qū)框架基礎(chǔ)上項(xiàng)目管理?xiàng)l款才能夠得到完善，當(dāng)前所開展的海外冶金項(xiàng)目工程管理框架構(gòu)建中。大部分是針對(duì)管理組織進(jìn)行劃分的，在這一過程中管理具體任務(wù)并沒有得到體現(xiàn)。僅僅針對(duì)管理組織人員劃分并不科學(xué)，很容易出現(xiàn)管理任務(wù)落實(shí)不徹底的情況，在組織內(nèi)各個(gè)成員之間相互推脫。面對(duì)此類問題構(gòu)建項(xiàng)目管理組織框架中可以將管理任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，在各個(gè)組織中確定項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人。當(dāng)組織所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的海外引進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)以及物流中出現(xiàn)問題時(shí)，由負(fù)責(zé)人來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。各個(gè)組織確定統(tǒng)一的主管領(lǐng)導(dǎo)后直接面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目經(jīng)理管轄范圍內(nèi)分別有冶金項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)人員、質(zhì)量監(jiān)管人員、物流運(yùn)輸中的負(fù)責(zé)人，以及物流運(yùn)輸進(jìn)程控制人員，以下分支均由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理。海外冶金項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間出現(xiàn)任何物流管理控制問題，都需要經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審核，最終交給總主管領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批。2.2進(jìn)度管理體系構(gòu)建。海外冶金項(xiàng)目采購(gòu)期間的物流運(yùn)輸進(jìn)度，同樣需要建立起進(jìn)度管理體系，通過管理體系來體現(xiàn)出物流運(yùn)輸中的效率以及運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況，實(shí)現(xiàn)這一體系構(gòu)建需要將各個(gè)部門管理負(fù)責(zé)人之間建立起聯(lián)系。針對(duì)海外引進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間的物流運(yùn)輸進(jìn)行跟進(jìn)管理，并對(duì)項(xiàng)目運(yùn)輸中產(chǎn)生的信息實(shí)時(shí)更新，交互換處理。這樣在任一環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，物流管理體系中均能做出有效控制反應(yīng)。從而提升物流運(yùn)輸?shù)恼w效率在海外引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行中，跨國(guó)際物流運(yùn)輸也能得到質(zhì)量安全控制。進(jìn)度管理體系構(gòu)建，信息采集是其中重要組成部分，建立起物流運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)的信息管理控制體系。這樣能夠?qū)崟r(shí)更新冶金項(xiàng)目材料的運(yùn)輸情況，對(duì)貨物運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控，這樣運(yùn)輸項(xiàng)目結(jié)束后材料出現(xiàn)問題也能確定問題所在區(qū)域。進(jìn)度控制管理體系，與海外冶金項(xiàng)目地采購(gòu)管理需要結(jié)合進(jìn)行，這樣才能夠針對(duì)材料采購(gòu)的不同特征，合理控制物流運(yùn)輸流程。目前對(duì)于海外冶金項(xiàng)目一般采用兩種采購(gòu)組織管理方式。第一種是集中的采購(gòu)管理組織，采購(gòu)管理權(quán)由公司直接掌握，公司指定相關(guān)的部門或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的采購(gòu)操作，這種采購(gòu)模式主要是針對(duì)一些項(xiàng)目部無力實(shí)施采購(gòu)或單項(xiàng)采購(gòu)金額過大等情況。第二種是分散的采購(gòu)管理組織，公司將采購(gòu)管理權(quán)下放給各個(gè)項(xiàng)目管理部，項(xiàng)目管理部根據(jù)采購(gòu)需要指定相關(guān)的部門或采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，這種采購(gòu)模式主要應(yīng)用于項(xiàng)目不大，采購(gòu)較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。2.3質(zhì)量管理體系構(gòu)建。冶金項(xiàng)目采購(gòu)中，不僅要保障物流運(yùn)輸效率，同時(shí)更應(yīng)該確保材料運(yùn)輸中的安全性，構(gòu)建質(zhì)量管理體系，是確保材料運(yùn)輸安全的基礎(chǔ)。為避免冶金項(xiàng)目運(yùn)行期間出現(xiàn)材料浪費(fèi)的問題，再進(jìn)行質(zhì)量管理中，應(yīng)該嚴(yán)格遵從海外引進(jìn)項(xiàng)目。合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在未經(jīng)過合同雙方允許的情況下，不可以對(duì)液晶項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案做出改動(dòng)。物流運(yùn)輸后，當(dāng)材料進(jìn)入到海外引進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)前，需要對(duì)材料的數(shù)量，是否破損，以及質(zhì)量情況做出全面檢驗(yàn)。構(gòu)建出具有具體參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理框架，在框架中體現(xiàn)出更深刻地控制要求。這樣在框架的約束基礎(chǔ)上，海外引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行才能最大程度避免施工時(shí)間與資金浪費(fèi)。2.4成本控制體系構(gòu)建成本控制體系中包括采購(gòu)成本以及物流運(yùn)輸成本，對(duì)其管理控制措施進(jìn)行構(gòu)建，需要結(jié)合海外冶金項(xiàng)目地運(yùn)營(yíng)周期來開展。并考慮海外引進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間是否會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況，以及市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，通過管理框架構(gòu)建來最大程度提升項(xiàng)目地運(yùn)營(yíng)可靠性。成本控制需要與質(zhì)量管理控制體系相結(jié)合進(jìn)行，不能一味的降低成本而導(dǎo)致質(zhì)量安全不達(dá)標(biāo)，應(yīng)該在成本可以達(dá)到質(zhì)量安全的前提下進(jìn)行節(jié)約，避免成本超出預(yù)期預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。這樣不僅能夠全面提升海外引進(jìn)項(xiàng)目地管理科學(xué)性，同時(shí)也能促進(jìn)采購(gòu)以及物流管理環(huán)節(jié)得到優(yōu)化。

【摘要】石油企業(yè)物資采購(gòu)管理是石油企業(yè)的重要組成部分，面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，信息技術(shù)對(duì)于物資采購(gòu)管理十分重要，在降低企業(yè)成本的同時(shí)也能提高物資管理效率。本文就針對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的信息化應(yīng)用進(jìn)行分析研究，以提高信息化應(yīng)用程度。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問題