獨(dú)家原創(chuàng):財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理述職報(bào)告
時(shí)間:2022-09-28 01:22:00
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
我是財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理***,主要分管資金和營(yíng)業(yè)大廳的管理工作,上半年,在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和同事們的幫助下,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為圓滿完成全年工作任務(wù)指標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將半年來的工作向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們給予監(jiān)督、批評(píng)和指正。
一、認(rèn)真履行崗位職責(zé)
作為經(jīng)理助理,我能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷嚴(yán)格要求自己,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度干好自己的工作。一是認(rèn)真對(duì)現(xiàn)金出納分管現(xiàn)金的報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查及審核。今年以來,因公司報(bào)銷現(xiàn)金的票據(jù)比較多,現(xiàn)金出納需要每天到銀行提取備用金,我能夠堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),做到明細(xì)賬要與總分類賬核對(duì),賬賬相符。二是在銀行出納的資金計(jì)劃編制的審查工作上,我不斷加強(qiáng)資金計(jì)劃的制訂和控制。根據(jù)程序要求,銀行出納每月根據(jù)各部門上報(bào)的資金計(jì)劃編制上報(bào)集團(tuán)的資金計(jì)劃表。我們財(cái)務(wù)部門再根據(jù)各部門的資金計(jì)劃合理規(guī)劃資金優(yōu)先使用順序,保證了資金的及時(shí)付出。三是對(duì)銀行到期的授信情況及時(shí)準(zhǔn)備提供資料,遇到有不懂得問題,我積極與部門經(jīng)理和銀行信貸員溝通協(xié)調(diào),今年共完成授信協(xié)議8份。四是嚴(yán)格對(duì)公司財(cái)務(wù)印章的管理和使用,在出納員每天業(yè)務(wù)量大、開出的支票多的情況下,我能夠一絲不茍的對(duì)出納付出的支票進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照公司下發(fā)的印章管理制度執(zhí)行。對(duì)不符合規(guī)定堅(jiān)決不予蓋章,符合規(guī)定盡快加蓋財(cái)務(wù)印鑒,努力提高辦事效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的普遍認(rèn)可。五是嚴(yán)格對(duì)月末銷售報(bào)表中的庫(kù)存核算進(jìn)行檢查與監(jiān)督。我認(rèn)真對(duì)會(huì)計(jì)填制銷售明細(xì)表進(jìn)行審核,確保了項(xiàng)費(fèi)用款項(xiàng)筆筆清楚。六是對(duì)每月銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行事后檢查。以上是自己工作的主要工作,雖然平時(shí)的工作比較煩瑣,工作量大,但是,作為一名財(cái)務(wù)人員,我深切認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,一個(gè)小小的失誤就可能造成巨大的損失,為此,在自己的崗位上,我堅(jiān)決做到認(rèn)真、細(xì)致、快捷、高效,為我行的發(fā)展不斷貢獻(xiàn)力量。
二、加強(qiáng)窗口服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
提高服務(wù)質(zhì)量是我們干好工作的基礎(chǔ),我和同事們一道,堅(jiān)持一手抓服務(wù)質(zhì)量的提高,一手抓管理的規(guī)范,使財(cái)務(wù)人員的整體服務(wù)形象得到了不斷提高。我行財(cái)務(wù)大廳開具票據(jù)的工作主要分為正常的提貨票、增值稅、促銷品票、押金票的退辦等等,為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們?cè)诖髲d開票方面一直嚴(yán)抓不懈,通過不斷的努力,使大廳開票人員養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣:能夠自動(dòng)自覺地嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,除提酒票以外,其它票據(jù)的開出都要有相關(guān)部門的申請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)的批示簽字,堅(jiān)決不違開、亂開、私開。我們要求財(cái)務(wù)人員與客戶溝通態(tài)度要積極,話語要誠(chéng)懇,做到有問必答,熱情服務(wù),因系統(tǒng)不穩(wěn)定開不出票據(jù)使客戶出現(xiàn)急躁情緒的情況下能夠及時(shí)做好解釋工作,使客戶到我們這里辦理業(yè)務(wù)心情舒暢,在與其它部門的工作溝通中我們本著積極認(rèn)真的態(tài)度,做到溝通暢通、信息和政策透明,爭(zhēng)取做到無客戶投訴和出錯(cuò)票率為零。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),發(fā)揮帶頭作用
我時(shí)刻從單位的大局出發(fā),自覺維護(hù)整體的利益,工作中,我充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用,配合領(lǐng)導(dǎo),幫助同事們一起完成各項(xiàng)工作任務(wù)。遇到軟件和硬件異常而開不出發(fā)票情況時(shí),我能夠及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)與開票人員一起解決問題,積極發(fā)揮帶頭作用,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。日常工作中,我注重關(guān)心、幫助部門員工,有話講在明處,有事提上桌面,積極主動(dòng)幫助他們解決實(shí)際生活困難,使大家心里話能夠愿意和我講,困難事愿意找我辦,切實(shí)保證了部門員工思想穩(wěn)定,形成了工作一盤棋的良好局面;我積極配合領(lǐng)導(dǎo)通過嚴(yán)格與合理的績(jī)效考核辦法,提高員工工作熱情及效率。在工作安排方面,能夠做到事先溝通到人,責(zé)任落實(shí)到人,明確完成時(shí)間及所要達(dá)到的結(jié)果,事中及時(shí)跟進(jìn),通過不斷的努力,在我們部門內(nèi)部形成了以公司利益為重,以部門利益為重,講團(tuán)結(jié),講協(xié)作的良好工作氛圍,為各項(xiàng)工作的順利開展提供了切實(shí)保障。
四、不斷改進(jìn)工作,提高工作效率
上半年,我們的工作有了一個(gè)良好的開端,下半年,我們將在總結(jié)日常工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)大廳的開票收款人員崗位再進(jìn)行調(diào)整,通過調(diào)整,使重新分配后的崗位人員和工作內(nèi)容較以前更為合理。使每個(gè)開票人員在會(huì)開票的基礎(chǔ)上都能接觸到支票結(jié)算和與客戶的對(duì)帳,這一分配的好處已經(jīng)體現(xiàn)在工作中,大大提高了工作效率,既節(jié)省了客戶的時(shí)間,也不會(huì)使開票人員因工作過于雜亂而出現(xiàn)手忙腳亂的情況,既保證了工作的準(zhǔn)確率又使工作質(zhì)量得到了提高,因此受到大廳工作人員的歡迎,從而使大家的思想發(fā)生了變化,工作意識(shí)得到了提升,責(zé)任心也隨之增強(qiáng),便大家更加意識(shí)到了開票工作的重要性。在今后的工作中,我們將不斷制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確職責(zé)、細(xì)化任務(wù),使各項(xiàng)工作有序開展。
五、工作中問題和今后的努力方向
財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)大廳面臨的工作任務(wù)十分艱巨和繁重,我們的開票收款員每天都要與客戶、承運(yùn)商進(jìn)行不斷的交流和溝通。有時(shí)客戶到公司來開酒銀行卡沒有及時(shí)存款,我們的開票收款員就不能給客戶開酒票,客戶就在柜臺(tái)外罵罵唧唧,很不滿意,但是,我們必須不厭其煩的做好解釋工作,請(qǐng)求客戶的諒解;在開出酒票因折扣政策沒有及時(shí)維護(hù),客戶要求沖票,我們就耐心地給客戶沖票沖帳而后再?zèng)_銷財(cái)務(wù)帳,我們每天都要和客戶打交道,每天都會(huì)遇到這樣或那樣的一些問題和情況,我們必須樹立整體服務(wù)形象和大局意識(shí),從自身工作做起,端正工作態(tài)度,多從自身上找原因、查問題,積極樹立良好的外部形象。特別是營(yíng)業(yè)大廳是公司的對(duì)外服務(wù)窗口,我們的形象直接影響著銷售工作和公司利益。因此,我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高自身素質(zhì),積極適應(yīng)環(huán)境的變化。
今年上半年,在我們大家的共同努力下,較好的完成了上級(jí)賦予我們的各項(xiàng)工作任務(wù),我自己也得到了更全面的學(xué)習(xí)和鍛煉,自身工作水平和管理能力、服務(wù)技能也得到了較大提高??梢哉f,我們?nèi)〉昧肆己玫拈_端,下半年,我將和領(lǐng)導(dǎo)和同事一起,在自己的工作崗位上發(fā)奮進(jìn)取、不斷創(chuàng)新、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,為公司的事業(yè)的不斷發(fā)展而不斷努力奮斗。
述職完畢!謝謝大家?。?/p>