人大辦公室工作水平調(diào)研報(bào)告

時(shí)間:2022-12-11 10:59:07

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人大辦公室工作水平調(diào)研報(bào)告

按照辦公室的工作安排,我辦公室組織了對(duì)人大代表和常委會(huì)組成人員各科室的工作職能和工作情況進(jìn)行了調(diào)研。形成了以下對(duì)辦公室圍繞“三服務(wù)”提高人大辦公室工作水平調(diào)研報(bào)告

一、人大常委會(huì)辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能分工

目前人大常委辦公室下設(shè)了下設(shè)秘書(shū)科、行政科、政??啤㈦x退休干部科四個(gè)科室,這四個(gè)科室相互協(xié)調(diào)共同合作,發(fā)揮其整體職能效益。它們的職責(zé)分工分別是:

秘書(shū)科:

1、保存、處理機(jī)關(guān)需要的有關(guān)文件、檔案、資料等;

2、負(fù)責(zé)對(duì)人大代表的工作內(nèi)容和工作簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行編輯、整體、宣傳策劃;

3、負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)民主法制建設(shè)的宣傳工作。

4、負(fù)責(zé)對(duì)常委會(huì)和辦公室相關(guān)文件及重要文稿的草擬工作,同時(shí)承擔(dān)對(duì)機(jī)關(guān)文件處理;

5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的溝通渠道,對(duì)內(nèi)對(duì)外的有關(guān)綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)服務(wù)的工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他一切事務(wù)。

行政科:

1、負(fù)責(zé)市人民代表大會(huì)會(huì)議、主任會(huì)議、黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議等機(jī)關(guān)辦公辦公會(huì)議的整體籌備、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)對(duì)人大常委辦公室工資福利和人事方面的管理。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政、財(cái)政、財(cái)產(chǎn)安全的管理工作;

4、承擔(dān)機(jī)關(guān)干部職工{包括退休老干部}的服務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公室、活動(dòng)式的管理和保潔及茶水供應(yīng);

政保科:

3、承擔(dān)機(jī)關(guān)的安全、保衛(wèi)、消防工作;

離退休干部科:

1、承擔(dān)機(jī)關(guān)退休人員的管理工作;

2、老干部文件的傳閱工作,報(bào)刊訂閱工作;

3、協(xié)助退休人員辦理增資和離退升本后徐;

4、承擔(dān)老干部參加的有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的統(tǒng)籌安排及服務(wù)工作。

二、影響人大常委辦公室各科只能發(fā)揮的主要制約因素

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成分呈現(xiàn)多樣性,市人大常委在行政工作中發(fā)揮的作用也更加活躍和多元化,面對(duì)基層建設(shè)的要求和新挑戰(zhàn),市人大常委辦公室提出了“三服務(wù)”的工作格局?!叭?wù)”的提出是按照“因人而宜、因事而宜、因地而宜、科學(xué)分類(lèi)”的原則,以“三會(huì)”服務(wù)為基礎(chǔ),服務(wù)人大代表和常委會(huì)組成人員服務(wù),為社會(huì)主義民主法治建設(shè)服務(wù)為重點(diǎn)的工作機(jī)制。目的是讓每一位黨員有崗位、有責(zé)任、不斷提升黨建機(jī)構(gòu)的“服務(wù)”與“凝聚”內(nèi)涵,逐步形成一種多層互動(dòng)的察民情、曉民意、解民難、聚民心的工作機(jī)制。在調(diào)研過(guò)程中,我們從資源整合、民主監(jiān)督、優(yōu)化服務(wù)等幾個(gè)方面全面考察了人大常委辦公室的機(jī)構(gòu)建設(shè)和職能分工以及工作效率。發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)需要注意:

(一)工作推行機(jī)制不靈活,工作效率提高較慢

目前市人大常委辦公室個(gè)別部門(mén)對(duì)承辦工作的重視不夠,對(duì)辦公室的職責(zé)的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),在工作中避重就輕,很多批評(píng)和意見(jiàn)趨于形式,沒(méi)有得到很好的落實(shí)。在現(xiàn)行的工作推行制度下,很多工作在機(jī)械的制度下推行不容易激發(fā)工作人員的熱情,各個(gè)科室相互之間的合作力度也不夠機(jī)密,要么是互相推諉,要么是配合不夠。這樣一下,工作效率的降低在所難免。有一些部門(mén)由于條件自身客觀原因因素,在工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),并沒(méi)有去想辦法改進(jìn),而是一味的尋求客觀條件的限制,將自己束縛在一個(gè)條框中,致使很多工作出現(xiàn)敷衍了事的情況。

(二)配置資源短缺,辦公室功能弱化,服務(wù)工作難以正常展開(kāi)

由于人員、資金等資源的缺少,出現(xiàn)了交接不到位,對(duì)往年建議的分析梳理不到位的情況,對(duì)于一些問(wèn)題,解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題的力度并不夠,更多的是止步于完成對(duì)代表建議的書(shū)面答復(fù)工作,現(xiàn)實(shí)中問(wèn)題依舊,嚴(yán)重降低代表的積極建議的熱情。造成這種現(xiàn)象的原因不僅是包括監(jiān)督體制不完善,另外人員的缺少和人員的頻繁變動(dòng)也是原因之一,同時(shí),部門(mén)的工作職責(zé)模糊早成責(zé)任交叉,這樣就出現(xiàn)責(zé)任互相推諉,成就互相爭(zhēng)的現(xiàn)象,行政部和政保部的工作內(nèi)容從某種方面來(lái)說(shuō)有些相同,資料的管理,和會(huì)議的籌備兩個(gè)部門(mén)都可以參與,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作,行政部也需要承擔(dān)部分工作。如果兩個(gè)部門(mén)沒(méi)有秉承著共同合作的精神就容易造成工作混亂的局面。

(三)考核體制不科學(xué),沒(méi)有創(chuàng)新動(dòng)力

人大常委會(huì)在發(fā)揮監(jiān)督和督促職能工作中,人大常委辦公室承擔(dān)著為人大常委會(huì)提供各種保障工作,又要負(fù)責(zé)人大常委會(huì)的日常工作的統(tǒng)籌管理,工作量十分大,小小的一個(gè)人辦公室要承擔(dān)這么多的工作從力量上也許會(huì)顯得有些不足,但是如果合理的分擔(dān)工作,有效的計(jì)劃工作,把機(jī)構(gòu)編制、人員配備、設(shè)備添置、資金使用等作為活性指標(biāo),注重工作效率。確定辦公室在整體人大常委會(huì)工作中的地位和作用,也許情況會(huì)好一些。但實(shí)際情況是,辦公室經(jīng)常疲于面對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)計(jì)劃,面對(duì)各個(gè)階段不停的行政命令,工作手段,工作責(zé)任,習(xí)慣性的被考核,導(dǎo)致工作熱情底下,更別說(shuō)有精力去想辦法創(chuàng)新工作模式,而缺少創(chuàng)新的辦公室勢(shì)必是不能很好做好“三服務(wù)”工作的。

三、對(duì)于提高辦公室工作水平的改革建議

(一)抓準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)新工作載體,提高監(jiān)督力度

人大常委會(huì)辦公室對(duì)于部門(mén)負(fù)責(zé)的工作大多局限于程序性的實(shí)施,因此環(huán)節(jié)的疏漏造成的工作的疏忽。對(duì)于此類(lèi)情況,辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)具體辦公人員的培訓(xùn)力度,落實(shí)好各項(xiàng)工作制度。重視信息工作,及時(shí)地對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于問(wèn)題復(fù)雜的項(xiàng)目,更需要進(jìn)行明確的工作計(jì)劃,牢牢抓中工作的出發(fā)點(diǎn),不將人大代表的工作僅僅局限于時(shí)間段的搜集整理及回報(bào),而是分鐘小段,提供詳細(xì)的報(bào)告和措施建議。這樣才能切實(shí)的把工作落實(shí)到位,以達(dá)為人民負(fù)責(zé)的目的。要以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感,切實(shí)增強(qiáng)搞好“三服務(wù)”活動(dòng)的自覺(jué)性。

(二)進(jìn)一步完善辦公室的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)在沿海的一些地區(qū)的人大監(jiān)督工作就進(jìn)行的非常好,浙江省人民首推網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播人大常委會(huì)會(huì)議,將輿論監(jiān)督引入到人大監(jiān)督之中,增強(qiáng)了人大監(jiān)督的剛性,獲得了人民群眾的好評(píng)。此外,根據(jù)各部門(mén)的工作內(nèi)容和責(zé)任目標(biāo),制定相關(guān)的考核評(píng)比制度,每月公布一次考核結(jié)果,年終進(jìn)行全面考核,考核的結(jié)果作為“三服務(wù)”的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)之一。獎(jiǎng)懲有度,由此激勵(lì)辦公室人員更好的做好“三服務(wù)”工作。當(dāng)然,在工作執(zhí)行過(guò)程中還要端正工作人員的工作態(tài)度,以防產(chǎn)生“二線思想”,加強(qiáng)組織建設(shè),提高對(duì)“三服務(wù)”活動(dòng)的認(rèn)識(shí),要從從戰(zhàn)略、全局和發(fā)展的高度,充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展“三服務(wù)”活動(dòng)的重要性,激勵(lì)工作人員自覺(jué)做好相關(guān)工作。明確工作重點(diǎn),力戒形式主義,充分發(fā)揚(yáng)民主精神。

(三)策應(yīng)形式,創(chuàng)新模式,全面展開(kāi)“三服務(wù)活動(dòng)”

人大工作是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新的工作,我們可以借鑒優(yōu)秀的人大代表工作模式,結(jié)合我們現(xiàn)有的資源,營(yíng)造一個(gè)有利的環(huán)境,加強(qiáng)交流和提拔使用的力度,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。大力推動(dòng)信息化建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)工具,積極使用辦公網(wǎng)進(jìn)行辦公,及時(shí)主要的工作進(jìn)展?fàn)顩r,大力開(kāi)展網(wǎng)上溝通交流活動(dòng),收集人民意見(jiàn),建設(shè)網(wǎng)民意見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)方面人大代表檢索建議信息,對(duì)于相關(guān)的文件政策,和答復(fù)內(nèi)容,不要局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)通知或者文案,可以同時(shí)視頻,音頻,圖片等表達(dá)方式的結(jié)合,向人民傳達(dá)政策或者問(wèn)題解決方案。這樣的工作方式既能提高工作效率,又能貼近人民與政府的距離,同時(shí)還可以集思廣益,獲得更好的民生政策。

針對(duì)人大常委會(huì)的工作,我們的人大辦公室要抓住切入點(diǎn),在“三服務(wù)”工作中,首先將人大組織放到首位,加強(qiáng)辦公室自身職能的建設(shè)和工作效率的提高,不斷解放思想,凝聚力量,端正心態(tài),統(tǒng)一工作目標(biāo),強(qiáng)化工作人員的素質(zhì),有效提高各項(xiàng)工作制度的有效落實(shí)。精心組織,增強(qiáng)開(kāi)展“三服務(wù)”活動(dòng)實(shí)效性,結(jié)合其他各項(xiàng)活動(dòng),豐富“三服務(wù)”宣傳形式,增強(qiáng)三服務(wù)的宣傳效果,為深化“三服務(wù)”活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境。切實(shí)服務(wù)于“三會(huì)”,服務(wù)于為人大代表和常委會(huì)組成人員,服務(wù)于社會(huì)主義民主法治建設(shè)。