稅收征管調(diào)研報(bào)告

時(shí)間:2022-09-04 11:42:00

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稅收征管調(diào)研報(bào)告

近年來(lái),儀征國(guó)稅第六稅務(wù)分局根據(jù)基層稅收征管工作實(shí)際情況,按照科學(xué)規(guī)范、安全集中、真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便實(shí)用的原則,切實(shí)抓好征管資料的規(guī)范化、精細(xì)化管理,有效地促進(jìn)了分局綜合管理效能的提高。

一、明確辦法細(xì)化職責(zé)不斷規(guī)范征管資料管理

稅收征管資料是形成于征納活動(dòng)的第一手材料,它包括稅收征管資料的收集、流轉(zhuǎn)、整理、歸檔、保管、使用等環(huán)節(jié),而收集、流轉(zhuǎn)是整個(gè)稅務(wù)資料管理的核心內(nèi)容。針對(duì)過(guò)去部分稅務(wù)干部“重稅收任務(wù)輕資料管理”的情況,該分局在征管資料規(guī)范化管理過(guò)程中,堅(jiān)持做到“五個(gè)明確”,不斷規(guī)范征管資料管理。確保征管資料管理在內(nèi)容上全方位,在形式上程序化。

一是明確收集內(nèi)容。為了規(guī)范涉稅資料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)及保管,分局制訂了《征管工作流紙質(zhì)涉稅資料流轉(zhuǎn)、保管處理試行辦法》,分別對(duì)依申請(qǐng)的工作流、依職權(quán)的工作流所需的涉稅資料和納稅人報(bào)送的申報(bào)資料的流轉(zhuǎn)、保管辦法進(jìn)行了明確。對(duì)于依申請(qǐng)工作流的涉稅事項(xiàng),由受理環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)受理和返還審批文書。對(duì)于依職權(quán)工作流形成的資料,由調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)有關(guān)涉稅資料、文書的收集、整理,歸入納稅人戶籍資料夾保管。對(duì)于納稅人納稅申報(bào)報(bào)送的申報(bào)資料由受理環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)受理、整理和保管,對(duì)逾期報(bào)送資料的也由受理環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)催收。也就是說(shuō):納稅人上門申報(bào)、申請(qǐng)的各類資料由受理環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)收集;上納稅人門調(diào)查、執(zhí)行而形成的資料,由調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)收集。

到目前為止,分局已明確了包括稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、發(fā)票管理、納稅評(píng)估等92條工作流程,涵蓋分局各股室之間的工作職責(zé)及各環(huán)節(jié)必須提交的各類稅務(wù)文書和資料。

二是明確傳遞環(huán)節(jié)。根據(jù)稅務(wù)登記、稅款征收、發(fā)票管理等征管業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),逐一明確股室之間、股室內(nèi)部人員之間各崗位人員的傳遞職責(zé),對(duì)所有上報(bào)資料實(shí)行由副分局長(zhǎng)扎口負(fù)責(zé)制,既加強(qiáng)了對(duì)資料的審核把關(guān),又確保了資料上報(bào)的及時(shí)性。對(duì)一些當(dāng)場(chǎng)受理、當(dāng)時(shí)決定的事項(xiàng),由受理人當(dāng)即處理并將結(jié)果直接返還納稅人。工作流終結(jié)后,由受理人將有關(guān)涉稅文書、資料整理后直接歸入納稅人戶籍資料夾。而受理環(huán)節(jié)受理后需轉(zhuǎn)調(diào)查環(huán)節(jié)、核批環(huán)節(jié)的工作流,由受理環(huán)節(jié)審核受理。對(duì)可以出具《受理通知書》的,向納稅人出具《受理通知書》。受理人員受理后,有關(guān)信息在機(jī)內(nèi)流轉(zhuǎn)的同時(shí),將納稅人提供的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)至調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié)。調(diào)查環(huán)節(jié)調(diào)查后,將納稅人提供的資料和調(diào)查紙質(zhì)資料暫存,同時(shí)將有關(guān)調(diào)查信息在機(jī)內(nèi)轉(zhuǎn)至核批環(huán)節(jié),核批環(huán)節(jié)核批結(jié)束后,及時(shí)通知受理環(huán)節(jié)打印核批文書,一份由納稅人憑《受理通知書》領(lǐng)取,另一份轉(zhuǎn)調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié),由調(diào)查執(zhí)行環(huán)節(jié)連同納稅人提供的資料及紙質(zhì)調(diào)查資料歸入納稅人戶籍資料夾。受理環(huán)節(jié)對(duì)納稅人報(bào)送的資料進(jìn)行形式上的審核,主要包括:資料內(nèi)容齊不齊、項(xiàng)目填寫全不全;而調(diào)查環(huán)節(jié)主要調(diào)查核實(shí)納稅人所填資料的內(nèi)容,對(duì)納稅人填寫項(xiàng)目的真實(shí)性負(fù)責(zé);核批環(huán)節(jié)對(duì)受理和調(diào)查工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,對(duì)工作質(zhì)量全面把關(guān)。

三是明確傳遞辦法。統(tǒng)一編印《稅務(wù)資料傳遞登記簿》,人手一本,規(guī)定所有征管資料傳遞都必須進(jìn)行登記,具體登記資料傳遞的時(shí)間、名稱、份數(shù)、傳遞人以及資料反饋時(shí)間等內(nèi)容。資料接收人在接收資料時(shí)必須在登記簿上簽收。資料傳遞登記辦法進(jìn)一步明確了各環(huán)節(jié)的工作職責(zé),形成了環(huán)環(huán)相扣,相互督促的工作局面,工作效率大為提高。如,在“4+1”聯(lián)動(dòng)資料管理中,首先明確了“4+1”聯(lián)動(dòng)聯(lián)絡(luò)員,具體負(fù)責(zé)分局內(nèi)外聯(lián)動(dòng)資料收集整理工作。同時(shí),由各崗位每天從上級(jí)局聯(lián)動(dòng)信息平臺(tái)、CTAIS征管系統(tǒng)、稅收監(jiān)控決策系統(tǒng)采集的信息數(shù)據(jù)和日常征管中發(fā)現(xiàn)的異常信息,報(bào)“4+1”聯(lián)動(dòng)聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一登記,并提交分局“4+1”聯(lián)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行討論;分局“聯(lián)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”在接到聯(lián)絡(luò)員提交的任務(wù)清單,結(jié)合分局稅源的實(shí)際情況,討論分解聯(lián)動(dòng)任務(wù),明確任務(wù)責(zé)任人,規(guī)定完成時(shí)限和任務(wù)要求,并以《聯(lián)動(dòng)任務(wù)分配單》的形式,書面?zhèn)鬟f相關(guān)崗位進(jìn)行分析處理,由相關(guān)責(zé)任股室簽收。各職能股室在接收到下達(dá)的任務(wù)單后,積極組織力量,落實(shí)各項(xiàng)工作,按要求及時(shí)完成相關(guān)任務(wù),并制作《聯(lián)動(dòng)任務(wù)完成情況反饋單》,交分局“聯(lián)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”。分局“聯(lián)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”根據(jù)相關(guān)股室的反饋情況,對(duì)照市局聯(lián)動(dòng)任務(wù)要求進(jìn)行查核,對(duì)已按要求完成的任務(wù),及時(shí)向市局聯(lián)動(dòng)辦反饋,對(duì)不符合要求的,責(zé)成相關(guān)股室重新辦理,從而確保聯(lián)動(dòng)任務(wù)按時(shí)保質(zhì)地完成。

在“四小票”核查工作中,分局安排專人負(fù)責(zé)接收異常發(fā)票信息,對(duì)異常發(fā)票不管金額大小,每票必查,核查中對(duì)“缺聯(lián)”、“重號(hào)”、“不符”的異常信息逐條逐項(xiàng)與企業(yè)抵扣憑證原件及相關(guān)購(gòu)銷合同、資金往來(lái)進(jìn)行核對(duì),對(duì)屬技術(shù)性差錯(cuò)需要整改的,向企業(yè)發(fā)出“涉稅事項(xiàng)通知書”,由納稅人簽收;對(duì)非技術(shù)性差錯(cuò)、需要移交稽查異地協(xié)查的,及時(shí)填寫《其他抵扣憑證協(xié)查表》和《委托協(xié)查發(fā)票明細(xì)清單》,及時(shí)傳遞給稽查部門。2007年。該分局共組織“四小票”核查286份,移交稽查異地協(xié)查243份,發(fā)現(xiàn)假票15份,全部移送稽查立案查處。

四是明確資料傳遞時(shí)限。根據(jù)分局實(shí)際情況,對(duì)各崗位各環(huán)節(jié)之間的資料傳遞時(shí)限作出明確規(guī)定,做到工作有計(jì)劃,管理有標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)工作內(nèi)容格式化、資料傳遞程序化,形成流水式作業(yè),基本上杜絕了上下之間、股室之間、股室內(nèi)部之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象,切實(shí)提高了工作效率,方便了納稅人。同時(shí),按照“誰(shuí)收集、誰(shuí)整理、誰(shuí)裝訂”的原則,分局所有資料由各責(zé)任人負(fù)責(zé)分類整理,編印卷內(nèi)目錄,打印資料封面,并自行裝訂成冊(cè)。年后1個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交綜合股檢查驗(yàn)收,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一加貼標(biāo)簽、統(tǒng)一歸檔保管。

五是明確責(zé)任追究。為保證資料規(guī)范化管理取得實(shí)效,分局除了對(duì)稅收征管全過(guò)程實(shí)施監(jiān)控外,還結(jié)合月度“四考一掛”和對(duì)責(zé)任區(qū)考核工作,以稅收征管資料為依據(jù),按月組織執(zhí)法檢查,排查征管工作中的簿弱環(huán)節(jié)和征管資料的缺陷,敦促分局干部規(guī)范執(zhí)法,確保分局各環(huán)節(jié)之間實(shí)時(shí)互動(dòng)。對(duì)因個(gè)人主觀原因造成工作逾期、傳遞超限以及不符合傳遞質(zhì)量要求的,視情況給予批評(píng)教育并限期改正;被納稅人投訴情況屬實(shí)、造成惡劣影響的,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。

二、結(jié)合實(shí)際精細(xì)管理抓住征管資料規(guī)范化管理的主動(dòng)權(quán)

實(shí)施征管資料規(guī)范化管理,其落腳點(diǎn)就是要加快征管資料管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)征管資料信息儲(chǔ)備、綜合查詢、數(shù)據(jù)運(yùn)用等多項(xiàng)功能。在實(shí)施征管資料規(guī)范化管理過(guò)程中,該分局結(jié)合基層稅收工作實(shí)際,堅(jiān)持做到“四個(gè)結(jié)合”,不斷提高征管資料的利用程度。

(一)“分戶管理”與“分類管理”相結(jié)合。對(duì)于稅收檔案來(lái)說(shuō),不論是“一戶式”管理還是“分類式”管理,其原始資料本身都是一致的,不一致的只是排列組合的方法不同而已。紙質(zhì)資料一旦按某種分類方法歸檔裝訂后,就很難再改變。針對(duì)這種情況,分局按照“一戶式”管理要求及以往“分類式”管理的特點(diǎn),要求戶管資料嚴(yán)格按戶管理,類別資料實(shí)行分類管理。如納稅申報(bào)資料按戶收集裝訂,納稅評(píng)估、“四小票”核查等按類別收集裝訂,基本實(shí)現(xiàn)了“戶管式”與“分類式”檔案管理模式的結(jié)合。

(二)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與征管軟件應(yīng)用相結(jié)合。手工資料與征管電子信息是相輔相成的,一方面征管電子信息來(lái)源于手工資料,另一方面,一些手工資料又取數(shù)于電子信息。為確保電子信息與手工資料時(shí)間同步、內(nèi)容一致,分局結(jié)合2.0征管軟件上線,對(duì)原有電子基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì)和維護(hù)。為了確保數(shù)據(jù)維護(hù)的準(zhǔn)確性,分局在將上級(jí)下發(fā)的異常信息分解下發(fā)前,一方面主動(dòng)請(qǐng)教專業(yè)信息技術(shù)人員,認(rèn)真理解數(shù)據(jù)維護(hù)操作的具體要領(lǐng),嚴(yán)格對(duì)照ctais2.0操作規(guī)程,規(guī)范每個(gè)操作步驟;另一方面細(xì)化分解任務(wù),明確責(zé)任,明確時(shí)限,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)維護(hù)任務(wù)。在數(shù)據(jù)維護(hù)過(guò)程中,逐條核實(shí)信息,堅(jiān)決清除垃圾數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)有納稅人的信息進(jìn)行了一次全面審核、清理,有效地保證了征管資料的正確性。

(三)檔案格式與稅務(wù)文書規(guī)定相結(jié)合。對(duì)應(yīng)當(dāng)形成檔案資料的,統(tǒng)一按照《全國(guó)稅收?qǐng)?zhí)法文書式樣》,統(tǒng)一使用規(guī)范化的檔案格式,全面規(guī)范“表、證、單、書”式樣,確保征管資料的規(guī)范統(tǒng)一、裝訂美觀。

(四)檔案管理與電子文檔管理相結(jié)合。對(duì)每年的檔案檢索目錄全部輸入電腦,建立電子檢索目錄,便于快速查詢資料。如果想查閱紙質(zhì)資料,可通過(guò)電子檔案搜索查詢的方法,查出檔案目錄號(hào),直接查找書面檔案即可,從而縮短了查找時(shí)間,提高了工作效率。

三、征管資料規(guī)范化管理取得的成效

促進(jìn)了分局稅源管理質(zhì)效的提高。實(shí)施征管資料規(guī)范化管理,在征管資料歸檔存查的基礎(chǔ)上,更好地為納稅評(píng)估、稅源監(jiān)控提供完整信息和查詢分析功能,并應(yīng)用到征管實(shí)際工作中,實(shí)現(xiàn)對(duì)納稅人稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、發(fā)票使用情況等各項(xiàng)涉稅事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而進(jìn)一步提高了征管資料利用水平,強(qiáng)化了稅源監(jiān)控。

促進(jìn)了分局內(nèi)部管理水平的提升。稅收征管資料的規(guī)范化流轉(zhuǎn),改變了以往納稅人各類資料多頭保管、查閱不便,甚至丟失的現(xiàn)象?,F(xiàn)在,各類征管檔案擺放整齊、立卷科學(xué)、檢索快捷、查閱方便,分局征管基礎(chǔ)管理水平有了較大的提高。同時(shí),征管資料規(guī)范化管理為分局內(nèi)部考核提供了依據(jù)。分局考核股室和干部的政策執(zhí)行情況、稅收管理水平、稅務(wù)干部工作能力時(shí),都是以稅收征管檔案為依據(jù)。稅收征管資料管理水平的高低,能夠較全面地反映出分局征管工作狀況和管理水平。

有效規(guī)范了稅務(wù)干部的執(zhí)法行為。實(shí)施征管資料規(guī)范管理,不僅僅是表、證、單、書的簡(jiǎn)單統(tǒng)一,同時(shí)也是分局征管工作流程是否規(guī)范、執(zhí)法是否到位的真實(shí)反映。只有執(zhí)法規(guī)范才談得上資料規(guī)范。實(shí)施征管資料規(guī)范化管理要求稅收管理員按照真實(shí)、完整的原則收集、審核資料,在這個(gè)過(guò)程中稅收管理員就能發(fā)現(xiàn)工作流程中的疏漏以及在執(zhí)法過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。通過(guò)資料的整理驗(yàn)收,分局人員對(duì)過(guò)去的執(zhí)法過(guò)程進(jìn)行了一次全面的自查,對(duì)存在的問(wèn)題和不足逐一梳理和整改,從而提高了分局干部規(guī)范執(zhí)法的意識(shí)。而加強(qiáng)對(duì)征管資料管理的日常監(jiān)督檢查,也可發(fā)現(xiàn)程序不到位、文書使用不規(guī)范、告知事項(xiàng)不全等主要問(wèn)題,將這些問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并敦促責(zé)任人進(jìn)行整改,使分局稅務(wù)干部規(guī)范執(zhí)法意識(shí)得到進(jìn)一步加強(qiáng),執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范。