會議紀要

第六號

縣商業(yè)局年月日

十二月二十日，局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進行了認真地研究，現(xiàn)特記要于后：

一、關(guān)于商場爭取修建

資金的匯報，從此行來看，效果明顯。外商資金頗豐，問題是要我地銀行擔保，方能貸到款，目前正通過縣府領(lǐng)導協(xié)調(diào)銀行出面擔保，以解我局修建資金的燃眉之急。

一、會議紀要的含義、特點和類型

(一)會議紀要的含義

行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀要為主要公文文種。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀要：公務(wù)員之家版權(quán)所有

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀要：

一、會議紀要的含義、特點和類型

(一)會議紀要的含義

行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀要為主要公文文種。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀要：

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀要：

會議紀要的寫法

會議紀要，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地紀要下來的書面材料。

會議紀要有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求紀要的項目必須完備，紀要的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議紀要則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議紀要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議紀要者的功能

會議紀要者主要有4種功能。會議紀要者特別重要。會議紀要在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導致一個會議成敗的關(guān)鍵

會議紀要者的一個主要功能是紀要和維持議程所設(shè)計的程序。

—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

會議時間：**-3-25上午9點30分

會議地點：公司*會議室

主要議題：抓住集團公司“第三次創(chuàng)業(yè)”契機，圍繞我司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略，部署公司2010年黨建工作。

參會人員：黨委書記、總經(jīng)理*，黨委副書記*、黨群工作部主任*、副主任*

會議紀要：*

主要內(nèi)容：

會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān)，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中國家公務(wù)員網(wǎng)概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。

會議紀要的寫作要點：

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。公務(wù)員之家:

3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議紀要

—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關(guān)單位開展工作提供指導和依據(jù)。企業(yè)會議紀要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會議紀要的概念：按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會議紀要的特征：（1）紀實性。企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業(yè)會議紀要的種類：（1）辦公性質(zhì)會議紀要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務(wù)性會議。（2）決議性質(zhì)會議紀要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質(zhì)會議紀要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題

會議紀要格式范文

會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。