政府ISO質(zhì)量管理經(jīng)驗交流

時間:2022-10-16 03:14:00

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政府ISO質(zhì)量管理經(jīng)驗交流

一、**市在政府部門全面導(dǎo)入iso質(zhì)量管理體系的背景及原因

隨著市場取向改革的深入,公民對各級政府公共服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,這就要求政府要加快職能轉(zhuǎn)變,努力建設(shè)公共服務(wù)型政府。我市在建設(shè)服務(wù)型政府方面,曾做過不少有益的探索,如設(shè)立投訴中心,開展行風(fēng)評議、萬人評機關(guān)等,取得了一定成績,但如市長王南健所說,這些始終解決不了機關(guān)服務(wù)管理上存在的“三大缺陷”:一是反饋不及時,處置多滯后;二是只能管少數(shù)人,觸動面不夠廣;三是只能解決突出問題,對一般性、常規(guī)性問題難以涉及。20**年6月,新一屆政府成立后,王南健市長從“行政依法、程序規(guī)范、過程可控”的角度,提出“三大缺陷”的癥結(jié)在于:政府行政崗位責(zé)任主體不明確、管理層次不清晰、運作流程不順暢。要從根本上解決這些問題,必須推進(jìn)政府管理創(chuàng)新。

受**市蓬江區(qū)白石村委會成功導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系以及廣西南寧市政府準(zhǔn)備導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系的觸動,王南健市長將現(xiàn)代企業(yè)管理和公共管理理論與**實際相結(jié)合,形成并確立了借鑒企業(yè)和企業(yè)家精神的積極方面,塑造服務(wù)型政府的施政理念,并要求在市府辦進(jìn)行導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系(以下一般簡稱“貫標(biāo)”)的試點,在試點成功后,推廣至全市政府機關(guān)。自此,**市展開了一場創(chuàng)新政府管理的試驗。從20**年10月試點開始至目前為止,全市市直機關(guān)已有51個單位通過了貫標(biāo)認(rèn)證,占總數(shù)的63%。而且,其他市直機關(guān)及轄下的兩個區(qū)也正在進(jìn)行貫標(biāo)工作。

二、**市在政府部門全面導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系的主要依據(jù)

按照公共政策執(zhí)行理論,地方政府特別是沒有立法權(quán)的地方政府,其效能主要體現(xiàn)為貫徹執(zhí)行上級政策的能力和水平。社會管理和公共服務(wù)的質(zhì)量并不取決于公務(wù)員執(zhí)行上級政策的“自由裁量權(quán)”的大小,而是取決于其工具的多少,使用“工具”的熟練程度和交替使用的情況。對地方政府而言,能否成功推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè),關(guān)鍵在于能否找到有效的工具。從某種意義上講,ISO質(zhì)量管理體系更多地屬于工具(方法和技術(shù))范疇,理應(yīng)具有管理領(lǐng)域的普遍適用性,作為地方政府推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)的工具之一,是可以選擇的。

一是理念相近。ISO質(zhì)量管理體系的管理理念的很多方面符合服務(wù)型政府所追求的理念。兩者所追求的最終目標(biāo),都是為顧客或市民和社會提供有效服務(wù)。這種以服務(wù)為目標(biāo)的價值取向的一致性,決定了在政府系統(tǒng)導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系是有一定的可行性的。

二是原則相似。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是一套嚴(yán)密的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),它在日常管理中強調(diào)和推行“顧客導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實的決策方法”等原則,這些原則可以為政府及其部門所借鑒。

三是方法相通。ISO9001質(zhì)量管理體系的過程控制方法的一個重要手段是過程記錄。把過程記錄方法引進(jìn)政府部門的日常管理與服務(wù),可以增強公務(wù)員的責(zé)任感,提高公務(wù)員工作的可追溯性;通過加強對工作環(huán)節(jié)的控制和管理,以及大量的過程記錄數(shù)據(jù),有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理和決策。

四是條件相宜。在導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)前,市政府內(nèi)部已有了一套類似于ISO質(zhì)量體系所要求的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源等內(nèi)容;更為重要的是,政府部門本身的組織結(jié)構(gòu)都較為健全,有開展工作所必須的資源。另外,計算機等自動化辦公設(shè)備在機關(guān)工作中的普遍運用,也有利于按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求監(jiān)控機關(guān)工作過程,減輕質(zhì)量記錄管理的工作量,為貫標(biāo)工作創(chuàng)造了有利條件。

此外,從西方一些國家新公共管理運動的掀起到新公共服務(wù)理論的提出,也說明ISO質(zhì)量管理體系可以作為服務(wù)型政府建設(shè)的工具之一。上世紀(jì)七、八十年代以來,為提高政府的治理能力,一些西方發(fā)達(dá)國家掀起了新公共管理運動,其核心就是用企業(yè)和企業(yè)家精神改造政府,把企業(yè)管理的一些理念和手段引入政府公共管理過程中來,提高公共服務(wù)品質(zhì)。

三、**市在政府部門全面導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系的主要做法

(一)自上而下,全員發(fā)動。

成立了市直機關(guān)導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在市直機關(guān)工委,負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作的具體落實。政府各有關(guān)部門相應(yīng)成立了以“一把手”為組長的貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。召開動員大會,舉辦ISO9001全員知識講座,通過ISO質(zhì)量管理體系基本知識的全員普及,促進(jìn)思想認(rèn)識的統(tǒng)一,調(diào)動導(dǎo)入部門的貫標(biāo)積極性。

(二)以點帶面,分批實施。

市政府首先選擇具有很強示范性的市政府辦公室進(jìn)行貫標(biāo)試點。20**年10月開始,市政府辦公室啟動了貫標(biāo)工作。20**年3月26日,一次性通過了北京世標(biāo)認(rèn)證中心(WSC)和瑞士通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司(SGS)的審核認(rèn)證,成為我國首家實施ISO9001質(zhì)量管理體系的地級市政府辦公室。在總結(jié)市府辦經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,市委、市政府決定,在市直機關(guān)全面推進(jìn)貫標(biāo)工作。

(三)嚴(yán)格把關(guān),實效至上。

貫標(biāo)工作一開始,**市委、市政府就把貫標(biāo)工作的立足點和著眼點,放在培育公共服務(wù)理念、加強內(nèi)部管理、提高工作效率和公共服務(wù)質(zhì)量上,放在創(chuàng)新管理、建立機關(guān)作風(fēng)建設(shè)長效機制上,明確提出絕不能趕時髦、做樣子,為貫標(biāo)而貫標(biāo)。嚴(yán)把“三關(guān)”:一是把遴選咨詢公司關(guān),確保貫標(biāo)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。二是把督察督辦審核關(guān),確保貫標(biāo)過程的規(guī)范性。三是嚴(yán)把全面績效評估關(guān),確保貫標(biāo)考核的可靠性。

四、**市在政府部門全面導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系的效果

貫標(biāo)后,**市機關(guān)作風(fēng)明顯改善,服務(wù)型政府建設(shè)初見成效,突出體現(xiàn)為“五個轉(zhuǎn)變”:

一是施政理念由“管理”轉(zhuǎn)向服務(wù)。通過貫標(biāo),我市公務(wù)員的公共服務(wù)理念與日俱增,受到了群眾的好評。如20**年市民對市直機關(guān)的滿意度為80.1%,20**年為94.2%,而2005年為100%。很多外來投資者也說,**從市長到局長、到基層干部的貼身服務(wù)、熱情服務(wù)、全程服務(wù)是比較突出的。

二是行政方式由事前、事后管理轉(zhuǎn)向過程管理。如**市高新區(qū)過去進(jìn)行“企業(yè)開業(yè)申報”,需要經(jīng)過15-18個流程,每個過程何時進(jìn)行、何時完成,辦理過程中會出現(xiàn)什么問題,都很難說清楚。通過貫標(biāo),建立了一整套的“跟蹤紀(jì)錄”,明確了每個流程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了工作差錯率,朝“防錯于未然”的目標(biāo)靠近了一步。

三是責(zé)任主體由比較模糊轉(zhuǎn)向比較清晰。在政府部門導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系,從制度安排上使公共管理與服務(wù)的責(zé)任主體比過去清晰了,使各項工作的全流程上,基本做到“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”,提高了公務(wù)員的責(zé)任意識。

四是服務(wù)質(zhì)量由間斷改進(jìn)轉(zhuǎn)向持續(xù)改進(jìn)。從某種意義上說,傳統(tǒng)的政府公共服務(wù)質(zhì)量的評價使得問題的改進(jìn)呈現(xiàn)出某種間斷性特征。導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系,使工作程序中形成了計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋的回路,從而使得政府公共服務(wù)質(zhì)量呈現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的特征。

五是績效考核由年終評估轉(zhuǎn)向全程評估。以往對公務(wù)員的績效考核往往重部門輕個人,重結(jié)果輕過程,考核依據(jù)模糊,受感情因素影響較大。貫標(biāo)后,在目標(biāo)管理的框架下,由主管領(lǐng)導(dǎo)逐月對所屬工作人員進(jìn)行定量評分,根據(jù)考核結(jié)果適當(dāng)獎懲,提高了考評的公開、公平和公正性。

五、**市在政府部門全面導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系的主要啟示

首先,要處理好三個關(guān)系。一是繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。必須將實施ISO質(zhì)量管理體系與貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度有機結(jié)合起來,合理吸收和繼承在長期工作實踐中形成的行之有效的管理規(guī)章、制度和辦法并認(rèn)真做好標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化工作。二是規(guī)范與效率的關(guān)系。必須貫徹ISO質(zhì)量管理體系所要求的持續(xù)改進(jìn)思想,才能實現(xiàn)提高公共服務(wù)質(zhì)量和工作效率的目的。三是貫標(biāo)與管理的關(guān)系。要使貫標(biāo)工作取得實實在在的效果,加強ISO質(zhì)量管理體系的運行管理極其重要。

其次,要突破兩個難點。一是信念關(guān)。能否堅定正確的理念和價值取向,盡可能取得廣泛的支持,是導(dǎo)入工作能否成功的關(guān)鍵。二是標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化關(guān)。貫標(biāo)工作最大的難點就是要對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)化。因為ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是對企業(yè)來設(shè)計的,與政府部門的工作內(nèi)容有較大的差異性,如果標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化不成功,貫標(biāo)工作也難以有實效。

第三,要改進(jìn)一個缺陷。ISO質(zhì)量管理體系雖然對改進(jìn)政府管理效果顯著,但并不能包治百病,它的主要缺陷是“剛性有余”而“柔性不足”,欠缺激勵措施,主要體現(xiàn)在三個方面:一是不能有效促進(jìn)公務(wù)員的合理流動,實現(xiàn)人樂其崗、人適其用、人盡其才;二是不能有效激發(fā)公務(wù)員的創(chuàng)造性,實現(xiàn)工作的不斷創(chuàng)新;三是不能有效解決平均主義的問題,實現(xiàn)公務(wù)員崗位報酬與績效評估對等,即工資報酬與工作數(shù)量、質(zhì)量和效率的統(tǒng)一。

總之,地方政府特別是地級以下的政府部門,在推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)的過程中,必須以一定的制度創(chuàng)新為基礎(chǔ)。在難有其他制度創(chuàng)新的情況下,在政府部門導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系,不失為一條有效的途徑。