實(shí)行實(shí)名制管理嚴(yán)把人員編制關(guān)
時(shí)間:2022-07-28 10:59:00
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改革開放以來(lái),為有效控制機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員編制增長(zhǎng),*市堅(jiān)持實(shí)行人員編制實(shí)名制管理,確立了總額控制與結(jié)構(gòu)管理并重的調(diào)控模式,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員編制全部審核到崗、到位、到人,既控制了人員編制總量,促進(jìn)了規(guī)范化管理,又有效堵住了虛列編制、“吃空餉”等漏洞,成功探索出了一條加強(qiáng)人員編制日常監(jiān)督管理的有效途徑。
一、我們的認(rèn)識(shí)
改革開放初期,百?gòu)U待興,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制尚未打破的情況下,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事務(wù)由政府大包大攬,行政事業(yè)單位的設(shè)立如雨后春筍飛速增長(zhǎng),機(jī)構(gòu)編制面臨空前壓力。*年,*地市合并,市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員編制膨脹,消腫減負(fù)出口不暢,財(cái)政負(fù)擔(dān)沉重,行政效率低下。為了變被動(dòng)為主動(dòng),變壓力為動(dòng)力,我市機(jī)構(gòu)編制部門積極發(fā)揮職能作用,在研究和實(shí)踐管總量與管結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程中,在以下幾個(gè)方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),并做到二十幾年一以貫之。
(一)編制減壓需要實(shí)行實(shí)名制。*年的機(jī)構(gòu)改革恰好與*的地市合并同步,人員分流的壓力很大。要筑起人員編制調(diào)控的銅墻鐵壁,就必須嚴(yán)控細(xì)管,堵漏防滲。在日常編制管理中,我們發(fā)現(xiàn)了許多的審批漏洞,例如:有的未達(dá)到法定就業(yè)年齡,更改出生日期,提前“頂職”就業(yè)進(jìn)行政事業(yè)單位;有的在開列的控編數(shù)內(nèi),將不符合條件的人員安排上崗;有的借補(bǔ)充專業(yè)技術(shù)人員之名,照顧安排家屬子弟就業(yè);有的甚至擅自在單位內(nèi)部補(bǔ)編補(bǔ)員。這些現(xiàn)象雖然是個(gè)別的,但對(duì)控編控員是一個(gè)極大的沖擊。面對(duì)壓力,我們迎難而上,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,深刻認(rèn)識(shí)到,必須建立人員編制“實(shí)名制”,才能從根本上增強(qiáng)監(jiān)管力度,消除形形色色弄虛作假、蒙混過(guò)關(guān)的現(xiàn)象,推進(jìn)人員編制規(guī)范化管理。
(二)控制人員編制總量需要配套實(shí)行編制“實(shí)名制”。上個(gè)世紀(jì)九十年代中期以前,編制部門負(fù)責(zé)單位工資基金管理。在多年的機(jī)構(gòu)編制管理中,工資基金管理與人員編制管理殊途同歸、相得益彰,發(fā)揮了控制人員及工資總額的重要作用。在工資基金管理日常審批工作中,單位工資總額的審批必須建立在個(gè)人工資額的基礎(chǔ)上,因此,我們?nèi)娼⒘藛挝蝗藛T工資臺(tái)帳、人員工資手冊(cè)、人員工資卡片,實(shí)行了實(shí)名登記審核,為人員編制實(shí)名制管理奠定了基礎(chǔ)。工資基金管理移交人事部門后,我們以工資帳、冊(cè)、卡為基礎(chǔ),建立了人員編制帳、冊(cè)、卡,并不斷總結(jié)完善管理辦法,市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位編制“實(shí)名制”管理成為制度化、規(guī)范化的機(jī)制。
(三)提高人員編制管理效率需要實(shí)行“實(shí)名制”。隨著形勢(shì)的發(fā)展,機(jī)構(gòu)改革及人員編制調(diào)整變動(dòng)頻繁,機(jī)構(gòu)編制管理處于動(dòng)態(tài)過(guò)程。在幾次大的改革調(diào)整中,各項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)、分析論證工作任務(wù)十分繁重,工作對(duì)象必須細(xì)化到每個(gè)人員編制,才能確保全民真實(shí)掌握情況,提供科學(xué)決策資料,提高決策效率。因此,實(shí)行機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理,提高人員編制管理效率,必須以實(shí)行“實(shí)名制”管理為基礎(chǔ)。特別是優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的工作,必須依靠“實(shí)名制”,才能作出及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的統(tǒng)計(jì)分析,服務(wù)改革和管理大局。
(四)配合公務(wù)員及事業(yè)單位工作人員管理需要實(shí)行“實(shí)名制”。長(zhǎng)期以來(lái),編制部門協(xié)同組織人事部門開展職數(shù)職位管理、人才引進(jìn)、公務(wù)員招考、軍轉(zhuǎn)安置、工資套改、人員分流等一系列工作,相互支持相互監(jiān)督,配合默契。協(xié)作過(guò)程中我們深刻認(rèn)識(shí)到,由于實(shí)行“實(shí)名制”,對(duì)公務(wù)員及事業(yè)單位工作人員的情況數(shù)據(jù),編制部門掌握得最全面、最系統(tǒng),為共同推進(jìn)干部隊(duì)伍規(guī)范化管理提供了極大方便,同時(shí)有效地杜絕了“吃空餉”現(xiàn)象。隨著《公務(wù)員法》的正式頒布實(shí)施和事業(yè)單位人員聘用制的推行,實(shí)行人員編制“實(shí)名制”更有必要。要認(rèn)定一個(gè)工作人員是不是公務(wù)員,要確認(rèn)事業(yè)單位人員聘用數(shù)額、對(duì)象,必須先行界定其崗位、編制和經(jīng)費(fèi)性質(zhì),沒(méi)有“實(shí)名制”,必然導(dǎo)致混淆不清,增加認(rèn)定、過(guò)渡難度。“實(shí)名制”管理將為實(shí)施《公務(wù)員法》、和推行事業(yè)單位人員聘用制創(chuàng)造良好條件。
二、具體做法
人員編制“實(shí)名制”管理是機(jī)構(gòu)編制日常監(jiān)督管理的核心工作,需要我們打牢業(yè)務(wù)基礎(chǔ),爭(zhēng)取編委成員單位配合,貫穿到每個(gè)辦事流程,落實(shí)到各個(gè)管理環(huán)節(jié),才能確保實(shí)效。多年來(lái),我們堅(jiān)持不懈做好了以下具體工作:
(一)建立帳卡冊(cè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)。在人員編制日常管理中,我市統(tǒng)一建立了人員編制臺(tái)帳、手冊(cè)、卡片三位一體的“實(shí)名制”管理模式,編制部門的臺(tái)帳和各單位的手冊(cè)對(duì)應(yīng)一致,凡人員編制異動(dòng),隨時(shí)進(jìn)行審核登記,動(dòng)態(tài)反映增減情況,新進(jìn)編人員在開出編制通知單的同時(shí)入帳、入冊(cè)、建卡。對(duì)死亡、調(diào)出和退休人員,一個(gè)月內(nèi)核銷編制。目前,我市市直建帳冊(cè)卡單位共525個(gè),其中黨政群機(jī)關(guān)(含政法機(jī)關(guān)、行管辦)122個(gè),事業(yè)單位403個(gè),人員卡片39620張。全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的實(shí)名登記,極大地方便了監(jiān)管、查詢和統(tǒng)計(jì),無(wú)論人員編制專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)還是綜合統(tǒng)計(jì),我們一般不需要各單位填報(bào)基礎(chǔ)表,對(duì)相關(guān)單位的咨詢我們做到了隨時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地提供服務(wù)。
(二)動(dòng)態(tài)掌握底子,定期清理清查。工資基金管理移交人事部門后,我們對(duì)市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員編制狀況進(jìn)行了一次全面的摸底清查。此后,凡人員編制異動(dòng)要求一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行變更審核,每年年底結(jié)合編制統(tǒng)計(jì)與各單位核對(duì),人員編制情況始終處于動(dòng)態(tài)更新過(guò)程之中,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。*年、*年兩次機(jī)構(gòu)改革后,我們都開展了人員編制專項(xiàng)清理。*年我們開展集中清理“吃空餉”專項(xiàng)工作,共清理機(jī)關(guān)和附有行政職能的事業(yè)單位233個(gè)共涉及編制9741名,涉及實(shí)有人員9424人。通過(guò)清理共查出在編不在崗人員41人,其中機(jī)關(guān)37人,事業(yè)單位4人;混編混崗740人,其中機(jī)關(guān)599人,事業(yè)單位141人;臨時(shí)聘請(qǐng)人員689人,其中機(jī)關(guān)593人,事業(yè)單位96人。清理后,區(qū)別不同情況予以整改,充分發(fā)揮“實(shí)名制”管理的有效監(jiān)督作用,維護(hù)了動(dòng)態(tài)管理情況數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。同時(shí),縣市區(qū)也開展了清查工作,我們分別對(duì)各縣市區(qū)人員編制清理情況進(jìn)行了督查,提出了整改要求,指導(dǎo)規(guī)范了“實(shí)名制”管理。
(三)實(shí)行實(shí)名申報(bào),嚴(yán)把審批關(guān)口。長(zhǎng)期以來(lái),我市人員編制的申報(bào)、審批實(shí)行“實(shí)名制”。單位申報(bào)時(shí),必須逐個(gè)填報(bào)人員編制申報(bào)表中設(shè)置的單位及個(gè)人信息,簽署呈報(bào)意見并加蓋申報(bào)單位及其主管部門印章。在有編制且符合人員結(jié)構(gòu)的前提下,由市編辦相關(guān)業(yè)務(wù)科室審查人年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職務(wù)、職稱是否符合優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)要求,再提交辦公會(huì)議研究審核。經(jīng)研究同意進(jìn)編的,原則上要求用人單位組織人事部門憑手冊(cè)辦理進(jìn)編手續(xù),當(dāng)場(chǎng)入冊(cè)建卡,再憑我們開具的編制通知單到相關(guān)部門辦理調(diào)配、工資手續(xù)。實(shí)名申報(bào)實(shí)現(xiàn)了管數(shù)量與管結(jié)構(gòu)的有機(jī)統(tǒng)一,突出了編制部門在控制人員增長(zhǎng)工作中的牽頭把關(guān)作用。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化部門協(xié)作。為加強(qiáng)日常監(jiān)管,堵塞管理漏洞,我們及時(shí)針對(duì)管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,制定相應(yīng)政策措施。每隔三到五年下發(fā)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理的文件,明確人員編制審批程序和權(quán)限,加強(qiáng)監(jiān)管力度。同時(shí),我們建立了人員編制管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制,組織人事部門憑編制通知單開列的具體人員名單辦理調(diào)配手續(xù),同時(shí)嚴(yán)格審查列編人員檔案資料,進(jìn)一步把關(guān);財(cái)政部門憑編制通知單開列的具體人員的編制性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)渠道和人事部門核批的工資額撥付經(jīng)費(fèi);政策性安置等批量性人員進(jìn)編,在銜接計(jì)劃時(shí)編制部門協(xié)同介入檔案審查,原則上逐個(gè)開具編制通知單,防止渾水摸魚。
總之,我市的人員編制“實(shí)名制”管理,貫穿到了人員編制審批、人員調(diào)配、工資審批、經(jīng)費(fèi)撥付的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮了歸口把關(guān)的功效。
三、主要成效
實(shí)行“實(shí)名制”增強(qiáng)了編制管理權(quán)威和力度,對(duì)我市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員的控制、精簡(jiǎn)起到了關(guān)鍵作用,取得了一定成效。
(一)管住了人員編制總量,改善了人員結(jié)構(gòu)。實(shí)行“實(shí)名制”管理,嚴(yán)把員額和結(jié)構(gòu)審核關(guān)口,有效堵塞了各種管理漏洞,我市機(jī)關(guān)人員編制在十多年以來(lái)連續(xù)呈負(fù)增長(zhǎng)趨勢(shì),*年至*年,市直行政編制分別余編218名、131名、91名、212名、50名。事業(yè)單位人員編制增長(zhǎng)比例嚴(yán)格控制在低于財(cái)政增長(zhǎng)比例的幅度內(nèi),除改革中成建制接收的企業(yè)管理的事業(yè)單位外,每年一般為2-3%,這一經(jīng)驗(yàn)曾被中編辦《中國(guó)機(jī)構(gòu)》雜志推介。盡管歷經(jīng)兩次改革,行政編制大幅核減,我市市直機(jī)關(guān)人員目前仍有余編(不包括預(yù)留機(jī)動(dòng)編)。截止*年底,我市市直黨政群機(jī)關(guān)共有行政編制1665名,實(shí)有1615人,余編50名;政法機(jī)關(guān)共有專項(xiàng)編制2917名,實(shí)有2776人,余編141名;市直各級(jí)各類事業(yè)單位核定編制25585名,實(shí)有人員24625人,余編960名,事業(yè)人員年增長(zhǎng)率僅為1.2%。“實(shí)名制”管理大大優(yōu)化了我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)。*年機(jī)構(gòu)改革后,市直機(jī)關(guān)人員平均年齡下降4.46歲,大專以上文化的提高了11個(gè)百分點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),*年我市事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員占66.99%,*年達(dá)到71.31%,提高了4.32個(gè)百分點(diǎn);大專以上學(xué)歷人員由24.1%提高到了53.5%,提高了29.4個(gè)百分點(diǎn)。
(二)管活了人員編制,建立了有出有進(jìn)的良性循環(huán)機(jī)制。近些年,機(jī)構(gòu)編制基本凍結(jié),但我市的人員編制管理并沒(méi)有變成死水一潭,而是在“實(shí)名制”管理過(guò)程中管好、管活,較好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和干部隊(duì)伍建設(shè),起到了體制、機(jī)制保障作用。在機(jī)構(gòu)改革中,我們根據(jù)“實(shí)名制”管理中掌握的情況,合理研究了機(jī)關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和人員結(jié)構(gòu)比例,提出調(diào)劑余缺的建議得到市委市政府采納,節(jié)約了行政成本。特別是*年至*年開展以規(guī)范為主要目的的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革,對(duì)每個(gè)事業(yè)單位的行政管理、專業(yè)技術(shù)、后勤服務(wù)人員比例進(jìn)行了硬性規(guī)定,確保了優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)審核有理有據(jù)。在第一輪公務(wù)員過(guò)渡工作中,組織人事部門基本上以我們的基本數(shù)據(jù)為準(zhǔn),開展職位分類。機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員劃轉(zhuǎn)以及補(bǔ)充工作人員,我們采取定性定量相結(jié)合的方法,科學(xué)確定劃轉(zhuǎn)比例、結(jié)構(gòu)和招考數(shù)額、職位,確保在編制范圍內(nèi)進(jìn)行,避免盲目劃轉(zhuǎn)和招考。由于嚴(yán)格把關(guān)從緊控編,我市公務(wù)員招考已形成隔年招考的慣例,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特需文秘等人員一般在現(xiàn)有機(jī)關(guān)人員中選調(diào)。新組建單位編制一般在總編內(nèi)調(diào)劑,也不擅自核定地方事業(yè)編,近十幾年節(jié)減行政編制近百名,杜絕了編制只增不減、人員只出不進(jìn)。在改革和凍編的條件下,我市人員編制管理在“實(shí)名制”模式下充滿了生機(jī)和活力,實(shí)現(xiàn)了有出有進(jìn)的良性行。
(三)建立了多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,樹立了編制管理權(quán)威。“實(shí)名制”在一定程度上使人員編制管理擺脫了“人頭會(huì)計(jì)”的局限,促使用編自覺(jué)樹立了既要有編又要符合人員結(jié)構(gòu)兩個(gè)意識(shí),增強(qiáng)了主動(dòng)把關(guān)的積極性。實(shí)行“實(shí)名制”增強(qiáng)了部門協(xié)同配合力度,機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)與成員單位在審批把關(guān)工作流程中,你中有我我中有你,相互介入,相互監(jiān)督,有力地樹立了編制管理權(quán)威,有效的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制又使編制意識(shí)更加深入人心,遵守編制政策法規(guī)變成了全社會(huì)的自覺(jué)行動(dòng),機(jī)構(gòu)編制部門牢牢掌握了人員編制管理的主動(dòng)權(quán)。
(四)為實(shí)施《公務(wù)員法》和事業(yè)人員聘用制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)《公務(wù)員法》關(guān)于公務(wù)員定義的三個(gè)要件的規(guī)定,確定公務(wù)員適用范圍和對(duì)象,是一項(xiàng)嚴(yán)肅、復(fù)雜的工作。人員編制“實(shí)名制”管理,為我市市直機(jī)關(guān)界定公務(wù)員身份提供了最有效、最可靠的依據(jù)。從前段開展的公務(wù)員摸底登記、統(tǒng)計(jì)工作來(lái)看,市直機(jī)關(guān)人員編制到崗、到位、到人,情況非常清楚,將為正式實(shí)施過(guò)渡登記創(chuàng)造良好條件。同樣,我市事業(yè)單位人員編制“實(shí)名制”管理,也將為即將全面實(shí)施的事業(yè)單位人員全員聘用制提供人員分類、崗位結(jié)構(gòu)等必要依據(jù),促進(jìn)工作順利推進(jìn)。