電信營(yíng)業(yè)廳窗口總結(jié)
時(shí)間:2022-10-11 09:10:00
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作為****市主要電信服務(wù)窗口的**市電信分公司城站路營(yíng)業(yè)廳是一個(gè)涵蓋市話裝移機(jī)受理、公眾電報(bào)、傳真、市話資費(fèi)結(jié)算、數(shù)據(jù)通信、終端設(shè)備銷售等電信業(yè)務(wù)的大型綜合性營(yíng)業(yè)廳。該營(yíng)業(yè)廳共有39名員工,平均年齡不足25歲,其中團(tuán)員30人,是一個(gè)以青年為業(yè)務(wù)骨干的年輕群體。幾年來(lái)先后多次被省、市各有關(guān)部門授予“全省最佳窗口服務(wù)單位”、“創(chuàng)建文明行業(yè)窗口示范點(diǎn)”、“規(guī)范服務(wù)電信營(yíng)業(yè)廳”、“消費(fèi)者滿意單位”、“三優(yōu)一樹(shù)”先進(jìn)單位、“青年文明號(hào)”、“巾幗文明示范崗”等光榮稱號(hào)。這是城站路營(yíng)業(yè)廳努力豐富服務(wù)內(nèi)涵、全面提高電信服務(wù)水平、鞏固和保持“文明窗口”風(fēng)范的結(jié)果。
(一)
電信營(yíng)業(yè)窗口是電信服務(wù)的橋梁和紐帶,窗口服務(wù)水平的高低直接影響到電信企業(yè)的形象。城站路營(yíng)業(yè)廳圍繞服務(wù)狠下功夫,從簡(jiǎn)單服務(wù)向深層次、全方位的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變,把微笑服務(wù)、承諾服務(wù)、規(guī)范服務(wù)向品牌服務(wù)推進(jìn),形成具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高檔次的品牌服務(wù)。
在推進(jìn)和提高服務(wù)上,城站路營(yíng)業(yè)廳念好“四字經(jīng)”:圍繞“抓”字,即抓重點(diǎn),把提高服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新服務(wù)思路和手段作為工作重點(diǎn),抓規(guī)范,抓落實(shí),抓提高,直至抓出成效;追求“實(shí)”字,即組織各種活動(dòng),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使?fàn)I業(yè)廳全體員工形成奮發(fā)向上的凝聚力和向心力,實(shí)實(shí)在在地把企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工的實(shí)際利益統(tǒng)一起來(lái);緊扣“嚴(yán)”字,即通過(guò)嚴(yán)格管理,從具體事情抓起,逐個(gè)解決存在的問(wèn)題,扎實(shí)地把服務(wù)工作提高到一個(gè)新境界;體現(xiàn)“誠(chéng)”字,即以用戶滿意不滿意為標(biāo)準(zhǔn),將是否真正解決實(shí)際問(wèn)題作為衡量創(chuàng)新服務(wù)工作有無(wú)成效或成效大小的主要標(biāo)準(zhǔn),真抓實(shí)干,實(shí)現(xiàn)服務(wù)“零差錯(cuò)”,擦亮服務(wù)窗口。
城站路營(yíng)業(yè)廳首先著力從用戶角度營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境。為了拉近與用戶的距離,營(yíng)業(yè)廳將高柜臺(tái)改為敞開(kāi)式低柜臺(tái),給用戶以平等感;電腦顯示屏面向用戶,“本柜臺(tái)暫停營(yíng)業(yè)”的提示改為“請(qǐng)到某號(hào)柜臺(tái)辦理”,意思一樣,用戶的感受卻大大不同。營(yíng)業(yè)廳還配置了網(wǎng)吧、多媒體話費(fèi)查詢終端以及新業(yè)務(wù)演示臺(tái),設(shè)置市話業(yè)務(wù)綜合管理員,專門負(fù)責(zé)處理用戶查詢、申訴過(guò)程中的疑難問(wèn)題。同時(shí)建立用戶申告反饋制度,對(duì)前臺(tái)一時(shí)不能處理的問(wèn)題,提出解決方案,以書(shū)面報(bào)告形式反饋至后臺(tái)相關(guān)部門,限期向用戶回復(fù),充分表現(xiàn)出營(yíng)業(yè)窗口在服務(wù)及業(yè)務(wù)處理上的“龍頭”地位,大大提高了服務(wù)效率,贏得了廣大用戶由衷的理解與信賴。
其次,營(yíng)業(yè)廳從內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)入手全面提升服務(wù)形象。一方面抓好微笑服務(wù)、掛牌服務(wù)、統(tǒng)一規(guī)范著裝、使用文明禮貌用語(yǔ)、站迎站送等形象服務(wù)硬指標(biāo),營(yíng)業(yè)員切實(shí)做到對(duì)用戶的“五心服務(wù)”,即一是耐心為用戶做好咨詢導(dǎo)向服務(wù),把各種作業(yè)流程解釋得清楚明白;二是熱心接待用戶的來(lái)訪和查詢,限時(shí)為用戶排憂解難;三是誠(chéng)心宣傳中國(guó)電信的業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)等特點(diǎn),讓用戶充分享受中國(guó)電信的自豪感和優(yōu)越感;四是細(xì)心為用戶辦理各類業(yè)務(wù),力求做到一臺(tái)清;五是虛心接受用戶的各類批評(píng)建議,使服務(wù)工作不斷向優(yōu)質(zhì)、快捷、制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。另一方面注重營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,高超嫻熟的業(yè)務(wù)技能是保證工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ),營(yíng)業(yè)廳每天的班前班后會(huì)成了學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的課堂,時(shí)間雖然只有5到10分鐘,但業(yè)務(wù)知識(shí)、禮儀服務(wù)、素質(zhì)教育在這里得到鞏固和提高。他們通過(guò)多種形式的崗位練兵、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)操作水平;通過(guò)不定期在營(yíng)業(yè)員中收集“如何進(jìn)一步方便用戶使用電信業(yè)務(wù)”的合理化建議,激發(fā)員工的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。
這一系列新舉措,使?fàn)I業(yè)員深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)與市場(chǎng)、消費(fèi)者的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,自覺(jué)完成角色調(diào)整,“用戶至上、用心服務(wù)”的服務(wù)理念滲透到了點(diǎn)點(diǎn)滴滴的日常工作中。青年員工更是相互學(xué)習(xí)和交流,展開(kāi)服務(wù)質(zhì)量競(jìng)賽,涌現(xiàn)出一批青年標(biāo)兵。營(yíng)業(yè)員胡曉敏,自1993年參加工作即立足三尺柜臺(tái)。數(shù)年來(lái),經(jīng)她之手發(fā)出的電報(bào)無(wú)一差錯(cuò),并受到用戶書(shū)面及口頭表?yè)P(yáng)上百次。
(二)
營(yíng)業(yè)前臺(tái)作為電信部門市場(chǎng)營(yíng)銷的前沿陣地,長(zhǎng)期以來(lái)并沒(méi)有很好發(fā)揮其應(yīng)有的功能。隨著電信企業(yè)的轉(zhuǎn)型,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,舊的經(jīng)營(yíng)模式已完全不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。城站路營(yíng)業(yè)廳本著“開(kāi)拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,轉(zhuǎn)變觀念,經(jīng)營(yíng)與服務(wù)并舉,大膽嘗試,通過(guò)一系列舉措,取得了明顯效果。
市話放號(hào)是電信業(yè)務(wù)發(fā)展的一項(xiàng)重要指標(biāo)。城站路營(yíng)業(yè)廳利用接觸面廣的特點(diǎn),發(fā)動(dòng)全體員工積極捕捉用戶信息,深入挖掘號(hào)源。對(duì)一些不具備機(jī)線條件的用戶作好詳細(xì)的預(yù)受理登記,及時(shí)反饋到后臺(tái)相關(guān)部門,作為城區(qū)配線延伸的最有效依據(jù)。僅今年8月份,即受理此類裝機(jī)信息370余戶。近年來(lái),**城區(qū)三線調(diào)遷企業(yè)大舉進(jìn)駐,建成東宛小區(qū)、冰晶玫瑰園等幾個(gè)居住區(qū),周邊鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展也較快。針對(duì)這一情況,城站路營(yíng)業(yè)廳抽調(diào)青年骨干,利用節(jié)假日對(duì)所有住宅小區(qū)及周邊18個(gè)行政村進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,掌握了大量的市場(chǎng)信息,簽定了代辦協(xié)議,建立起新型的聯(lián)結(jié)關(guān)系。組織骨干力量進(jìn)行了30余次現(xiàn)場(chǎng)受理,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)宣傳,產(chǎn)生一系列成片開(kāi)發(fā)的連帶效應(yīng),最多一天受理近100戶。來(lái)電顯示等程控服務(wù)新功能增值業(yè)務(wù),一直是市話業(yè)務(wù)發(fā)展中的弱項(xiàng)。今年“5.17"期間,分公司出臺(tái)開(kāi)辦來(lái)電顯示、語(yǔ)音信箱優(yōu)惠政策,城站路營(yíng)業(yè)廳員工積極響應(yīng)、大力宣傳,收效很大,6、7、8三個(gè)月辦理程控新功能業(yè)務(wù)1600戶,其中來(lái)電顯示530戶,凈增月使用費(fèi)收入8000余元。
(三)
城站路營(yíng)業(yè)廳的營(yíng)業(yè)員不但業(yè)務(wù)熟練,而且在日常的工作中以自己的真心去關(guān)心用戶,把用戶的事當(dāng)成自己的事來(lái)辦。有人說(shuō)服務(wù)的熱情并非出自真心,乃是職業(yè)所致。其實(shí)不然,服務(wù)的熱情是營(yíng)業(yè)員美好心靈的真實(shí)體現(xiàn)。他們發(fā)自真心地關(guān)心用戶,把每一位用戶都當(dāng)做自己的親人,以下的幾個(gè)事例足可說(shuō)明這一切。
事例一:近日,營(yíng)業(yè)廳里來(lái)了一位殘疾人,來(lái)辦裝機(jī)手續(xù)。他只有一條右腿,家在城郊,來(lái)回極不方便,可是這次來(lái)沒(méi)帶身份證。按照一般的工作程序,這需要他回去取??粗@位用戶蹣跚的腳步,營(yíng)業(yè)員們主動(dòng)留下了他的地址,利用休息時(shí)間為其取來(lái)了身份證,用完后又送了回去。電話裝上后,那位用戶打來(lái)電話表示感謝:“你們的服務(wù)太好了,以后有什么業(yè)務(wù),我還要找你們辦!”
事例二:有一次,一位襄樊用戶打來(lái)電話,要郵購(gòu)一本**黃頁(yè)。同樣沒(méi)有這項(xiàng)業(yè)務(wù),同樣是份外事,但營(yíng)業(yè)員們考慮到這關(guān)系著**在外地的形象,于是主動(dòng)留下了他的地址,及時(shí)為他寄去了一本**黃頁(yè)。就是通過(guò)這一件件熱心事、份外事,營(yíng)業(yè)廳留住了用戶,引來(lái)了用戶。他們,普通的電信營(yíng)業(yè)員們,用自己的服務(wù)讓愛(ài)的陽(yáng)光灑滿人間。
事例三:有位外賓來(lái)到營(yíng)業(yè)廳,由于不識(shí)中文在營(yíng)業(yè)廳焦急地左顧右盼,細(xì)心的營(yíng)業(yè)員們主動(dòng)熱情地迎上去,用流利的英語(yǔ)和外賓交談起來(lái)。原來(lái)該外賓需寄發(fā)明信片走錯(cuò)了地方,營(yíng)業(yè)員們便把外賓帶到了隔壁的郵政窗口,外賓翹起大拇指連聲稱贊:“中國(guó)電信,OK!”
在城站路營(yíng)業(yè)廳,這樣的事舉不勝舉?!坝脩魸M意是我們永恒的追求”,不是一句口號(hào),而是營(yíng)業(yè)廳全體員工多年來(lái)從事服務(wù)工作的深刻體會(huì)。他們認(rèn)識(shí)到,只有時(shí)刻把用戶放在心中,以用戶滿意為目標(biāo),從細(xì)微處做起,才能得到用戶的認(rèn)同。
成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去。城站路營(yíng)業(yè)廳正以服務(wù)創(chuàng)新為主線,以規(guī)范化營(yíng)業(yè)廳試點(diǎn)工作為切入點(diǎn),以營(yíng)銷用工機(jī)制改革為突破口,進(jìn)一步擦亮文明服務(wù)的“窗口”。在不久的將來(lái),展現(xiàn)在用戶面前的將是一個(gè)嶄新的城站路營(yíng)業(yè)廳!