導(dǎo)語：農(nóng)委文檔管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、委機關(guān)所有文書、聲像、圖片、表格檔案，由委機要室統(tǒng)一管理。

二、凡上級機關(guān)、下屬單位及不同隸屬關(guān)系的其他機關(guān)發(fā)至本委的文件、傳真、通知一律由委機要室統(tǒng)一收拆、登記、分送、歸檔。委領(lǐng)導(dǎo)本人或處室收到外單位直接發(fā)來的公務(wù)性文件和參加會議領(lǐng)發(fā)的公務(wù)性文件一律送機要室登記處理。

三、機要室收到的文件應(yīng)及時送傳處理，傳閱的文件分為急件、速件、一般件三類。急件必須隨到隨傳隨處理，速件應(yīng)在當日傳閱后退還，一般件傳閱不應(yīng)超過三日。閱文人如需從傳閱文件夾中抽出文件將文件轉(zhuǎn)遞有關(guān)處室或有關(guān)人員處理，應(yīng)退還機要室按批示辦理。

四、印發(fā)文件，必須經(jīng)辦公室主任審核，主管主任或主任簽發(fā)，屬國家秘密的要確定秘級后方可打印發(fā)送，簽發(fā)后的原稿及打印件（兩份）必須交機要室存檔。

五、對市委、市政府下發(fā)的紅號文件，要嚴格管理，不得丟失，委領(lǐng)導(dǎo)和各處室閱完后及時退回機要室，按要求于次年三月底前將全部來文退回市委、市政府。

六、機關(guān)工作人員借閱自己主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，必須在機要室辦理借閱登記手續(xù)，處室閱畢后應(yīng)及時清退。借出的文件，由借閱人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，涂沫、撕頁、修改。委黨組會議記錄、主任辦公會議記錄不外借，確因工作需要需查閱的，須經(jīng)主任批準，要機要員的監(jiān)督下，在機要室查閱。

七、機要室每年對自制文件和外單位來文進行一次清理，按發(fā)文號和登記號清點，整理歸檔。

八、主管文檔的工作人員有變動時，必須按文檔管理制度交清手續(xù)，方可離崗。