政府國資委簽報管理辦法
時間:2022-03-10 02:04:00
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為規(guī)范機(jī)關(guān)辦事程序,及時溝通情況,提高工作質(zhì)量和效率,制定本辦法。
一、《簽報》是便于委領(lǐng)導(dǎo)及時、全面掌握各方面工作動態(tài)和重要事項的機(jī)關(guān)內(nèi)部文書。機(jī)關(guān)各處室及委屬單位(以下統(tǒng)稱處室)向委領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報重要工作,反映重要情況,報告交辦事項處理結(jié)果時使用《簽報》。
二、《簽報》包括請示、報告兩種形式。請示要求一事一報,文字簡練,內(nèi)容清晰,一般不超過2000字,能夠明確表述問題,講明理由,并提出解決問題的意見和建議,必要時可附有關(guān)資料;報告要求觀點明確,條理清楚,詳略得當(dāng),實事求是?!逗瀳蟆返闹饕獌?nèi)容要在標(biāo)題中明確顯示。
三、《簽報》必須以呈報處室的名義報送,由呈報處室主要負(fù)責(zé)人簽字后報出。
四、《簽報》采用統(tǒng)一格式。首頁一律采用統(tǒng)一印制的綠色《簽報》紙,正文用紙應(yīng)與首頁規(guī)格一致?!逗瀳蟆穬?nèi)容一般用計算機(jī)打印。涉密事項由呈報處室根據(jù)文稿內(nèi)容和有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級。
五、《簽報》的報送程序。
(一)會簽
凡《簽報》所請示、報告的內(nèi)容涉及其他處室職責(zé)的,呈報處室必須送有關(guān)處室會簽。會簽處室應(yīng)抓緊辦理,急件4小時辦理完畢,一般性文件應(yīng)在1天內(nèi)辦理完畢,不得無故拖延。如意見不一致,會簽處室要提出書面意見,由處室主要負(fù)責(zé)人或其委托的其他負(fù)責(zé)人簽字后退回呈報處室,并在《簽報》首頁會簽欄注明“附意見”;如無不同意見,應(yīng)在《簽報》首頁會簽欄注明“同意”,由處室主要負(fù)責(zé)人或其委托的其他負(fù)責(zé)人簽字后退回呈報處室。
(二)送批
1.呈報處室在《簽報》送批前,應(yīng)綜合各會簽處室的意見,確定是否采納會簽意見并調(diào)整《簽報》有關(guān)內(nèi)容。凡調(diào)整的部分,用加粗楷體字打印。呈報處室不同意會簽處室意見,維持原意見時另附專頁說明理由,并將此說明與會簽處室所提意見作為附件,隨《簽報》一起送辦公室審核。
2.辦公室負(fù)責(zé)對《簽報》內(nèi)容、會簽情況和文字表述等進(jìn)行審核把關(guān)。《簽報》中請示、報告的問題表達(dá)不清、不準(zhǔn)確或未按規(guī)定會簽有關(guān)處室的,辦公室可退還呈報處室重新辦理。特殊情況,可由辦公室協(xié)調(diào),會商有關(guān)處室進(jìn)行補(bǔ)充、修改。
3.辦公室按委領(lǐng)導(dǎo)分工,在辦公室審核意見欄提出送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示、審簽的意見并負(fù)責(zé)傳遞。需要領(lǐng)導(dǎo)間傳閱、協(xié)商、閱批時,由分管主任進(jìn)行銜接,辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳遞。在分管主任及協(xié)助分管主任工作的巡視員、副巡視員外出,且為特殊、緊急情況時,送呈主持工作的委領(lǐng)導(dǎo)閱批。
4.委領(lǐng)導(dǎo)閱批后的《簽報》,退辦公室統(tǒng)一處理。辦公室進(jìn)行登記、編號和記錄委領(lǐng)導(dǎo)批示后退還呈報處室。
5.各處室及個人不得將《簽報》直接送委領(lǐng)導(dǎo),委領(lǐng)導(dǎo)也不得直接接受非辦公室呈報的《簽報》。除特殊情況外,委領(lǐng)導(dǎo)不口頭同意各處室的請示、報告。
6.屬人事安排以及紀(jì)檢監(jiān)察方面的《簽報》,人事處、紀(jì)委和監(jiān)察室可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)、委主要領(lǐng)導(dǎo)閱示,并由呈報處室自行登記、存檔。
(三)催辦
辦公室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示輸入計算機(jī)以便調(diào)閱,并對委領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況進(jìn)行催辦。各處室必須及時將委領(lǐng)導(dǎo)批示的重要事項落實情況以書面形式報辦公室。
(四)匯總和發(fā)送
辦公室負(fù)責(zé)不定期匯總印發(fā)《簽報要情》,將委領(lǐng)導(dǎo)批示和承辦情況匯總送委主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志。
六、《簽報》件的管理
(一)《簽報》件屬機(jī)關(guān)內(nèi)部文件,由各處室依照保密規(guī)定自行管理。辦公室印發(fā)的《簽報要情》屬不定期向委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志通報情況的機(jī)關(guān)內(nèi)部信息,各處室不得自行向外印發(fā)或傳抄。
(二)《簽報》由呈報處室按有關(guān)規(guī)定存檔。
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