縣農(nóng)業(yè)局規(guī)章制度

時(shí)間:2022-01-20 03:42:00

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縣農(nóng)業(yè)局規(guī)章制度

一、值班制度

(一)正常工作日期間,辦公室每天須派一名工作人員值班。值班人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)辦公室,值班期間嚴(yán)禁離崗,如遇特殊情況,應(yīng)向辦公室主任說明事由、去向、時(shí)間,辦完事后立即返崗。

(二)來電接聽制度。值班人員應(yīng)認(rèn)真接聽值班期間的每一個(gè)來電,文明應(yīng)答。公務(wù)來電應(yīng)予仔細(xì)記錄,及時(shí)送呈辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理;其它來電,可直接答復(fù)處理的當(dāng)即給予答復(fù)處理,不能當(dāng)即答復(fù)處理的,應(yīng)予記錄及時(shí)送呈辦公室主任和主要領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

(三)替換班制度。值班工作原則上按排定順序進(jìn)行,確因特殊情況需調(diào)整的,經(jīng)辦公室主任同意,值班人員自行商定安排好替換班,不能出現(xiàn)缺崗、漏崗現(xiàn)象。

(四)司機(jī)作為特殊工種人員,不參與值班。但司機(jī)應(yīng)按時(shí)上、下班。如未出車,必須在本局內(nèi)活動(dòng),節(jié)假日不準(zhǔn)關(guān)手機(jī),做到隨叫隨到,服從調(diào)度。不得借故拖延或拒不出車。遇到第二天出不了車,須提前向辦公室主任說明事由,并填寫未能出車的表格,以便保證局里正常用車。司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。如多次發(fā)現(xiàn)類似情況,將取消駕駛員駕車資格。司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守局管理制度,不得私自出車,完成任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在車庫里。

二、接待制度

(一)實(shí)行用餐登記

每次派餐由辦公室聯(lián)系,并由辦公室接待人員向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。用餐后及時(shí)填寫派餐單,詳細(xì)注明接待事由、陪客領(lǐng)導(dǎo)、用餐金額和用餐時(shí)間,先由派餐領(lǐng)導(dǎo)簽字,后由主要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

(二)實(shí)行對(duì)口接待

盡量減少陪客人員,原則上由對(duì)口的分管領(lǐng)導(dǎo)陪客,辦公室安排一人負(fù)責(zé)接待。

(三)控制用餐標(biāo)準(zhǔn)

本著節(jié)約原則,辦公室應(yīng)按照來客情況安排接待場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn),盡可能地控制接待費(fèi)用。

三、用車制度

(一)車輛調(diào)配:贛F90429車輛由鄒國發(fā)同志調(diào)配;贛F90485車輛由吳啟平同志調(diào)配。

(二)加油登記:車輛去外地出差或下鄉(xiāng)用油應(yīng)嚴(yán)格按照百公里車輛用油標(biāo)準(zhǔn)定點(diǎn)定量加油,并由用車領(lǐng)導(dǎo)在登記表上簽字;縣城范圍內(nèi)用油原則上不加油,如有特殊情況時(shí),車輛調(diào)配者寫明事由、數(shù)量后方可加油,并由車輛調(diào)配者在登記表上簽字。

(三)車輛使用:局班子成員因公需車輛使用,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。司機(jī)對(duì)安排用車應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;司機(jī)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

(四)車輛維護(hù):司機(jī)應(yīng)精心愛護(hù)車輛,保持車況良好,對(duì)車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤滑,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修,避免機(jī)械任何事故的發(fā)生。車輛需維修時(shí),必須先填寫《宜黃縣農(nóng)業(yè)局車輛修理購買材料申報(bào)表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,并由辦公室派人員同到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。司機(jī)要維護(hù)車輛清潔,洗車需到指定地點(diǎn)。

(五)車輛原則上應(yīng)公車公用,局班子成員因特殊情況私人用車,除油費(fèi)由局里開支外,其它一切費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。外單位人員借車,必須由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,其一切費(fèi)用由借車人承擔(dān)。

三、學(xué)習(xí)考勤制度

(一)學(xué)習(xí)采取分散自學(xué)或局組織集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。個(gè)人自學(xué)要結(jié)合工作實(shí)際,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確階段學(xué)習(xí)內(nèi)容。集中學(xué)習(xí)為每星期進(jìn)行一次,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織,并負(fù)責(zé)對(duì)各站室上下班情況進(jìn)行檢查督促。

(二)學(xué)習(xí)內(nèi)容:重點(diǎn)學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的理論路線方針政策,學(xué)習(xí)中央和省、市、縣各級(jí)文件、重要會(huì)議精神,學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)技術(shù)等知識(shí),并對(duì)全局工作進(jìn)行部署和點(diǎn)評(píng)。

(三)請(qǐng)假制度:集中學(xué)習(xí)一般不得缺席。確有工作急需辦理或特殊情況需請(qǐng)假,須向帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,其它人員代替和批準(zhǔn)請(qǐng)假按未請(qǐng)假處理。

(四)獎(jiǎng)懲制度:遲到1次扣除考勤獎(jiǎng)10元,缺席1次扣除考勤獎(jiǎng)30元。每次遲到和缺席情況由帶班領(lǐng)導(dǎo)寫清楚并簽名。

五、財(cái)務(wù)審核制度

(一)單據(jù)報(bào)銷實(shí)行“一支筆”簽付制度。所有報(bào)銷的發(fā)票單據(jù),除項(xiàng)目上的有關(guān)票據(jù)外,局機(jī)關(guān)日常開支的所有發(fā)票單據(jù),須先由辦公室審核后,才可放到財(cái)務(wù)室粘貼制單,嚴(yán)格按照“先審后批”的程序進(jìn)行,即發(fā)票報(bào)銷或經(jīng)辦人(2人以上)在發(fā)票背面寫經(jīng)手并注明用途,會(huì)計(jì)審票,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽付,再到報(bào)帳員處報(bào)銷。

(二)車輛維護(hù)、過路過橋和招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷,由會(huì)計(jì)根據(jù)辦公室出示的相關(guān)登記表格和情況進(jìn)行審核后,據(jù)實(shí)報(bào)銷。

六、收發(fā)文制度

(一)公文處理人員對(duì)收到的公文,應(yīng)及時(shí)填寫文件處理單,不得壓文不辦或隨意拖延時(shí)間。公文處理人員填寫文件處理單后,應(yīng)及時(shí)呈主要領(lǐng)導(dǎo)閱示。

(二)公文處理人員將主要領(lǐng)導(dǎo)閱示后需要傳閱的文件,及時(shí)分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱。

(三)對(duì)傳閱后或不須傳閱的文件,應(yīng)及時(shí)收回歸檔,切實(shí)做到收文有處理,分發(fā)文件有登記。

(四)在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,確保公文秘密安全。