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同志們：

一、要提高認識，增強責任感

檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要事業(yè)，日益受到各級政府的高度重視。我是去年才分管檔案工作的，雖然分管時間不長，但對檔案工作還是非常關注的，對檔案工作也做了多方面的學習和了解?？梢灾v，隨著社會經濟文化的不斷發(fā)展，檔案工作的規(guī)模日益擴大，內容日益擴充，職能日益擴展，其服務經濟社會發(fā)展的作用也日益凸顯。從歷史角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡，了解重要史實，探索歷史發(fā)展規(guī)律，總結經驗，吸取教訓；從現(xiàn)實角度看，檔案是當今社會發(fā)展的真實寫照，是社會宣傳教育的生動資料，借助檔案資料可以幫助我們研究和解決實際問題，可以減少人力、物力、財力的浪費，提高工作效率。因此，作為新時期的檔案工作者，必須要充分認識檔案工作的重要性，增強做好檔案工作的責任感。

正是基于檔案在經濟社會中起到的重要服務作用，檔案移交進館工作才顯得尤為重要，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，各部門必須予以高度重視，要從全縣經濟和社會發(fā)展大局出發(fā)，把檔案移交工作作為今年的一項重點工作，精心組織、科學安排、抓實抓好。

二、要嚴格要求，確保質量

此次檔案移交工作時間短、任務重、涉及面廣、業(yè)務性強，在12月底前必須全面完成。因此，我們與會的65個檔案移交部門，一定要嚴格按會議文件要求做好相關工作，確保按時按序完成檔案移交任務。一要確定分管領導，具體負責該項工作，確保工作落實。二要組織專門隊伍，負責整理需移交的檔案，對應移交的全部檔案進行質量檢查和鑒定，做到文件材料齊全完整，案卷質量符合要求。三要按文件要求擬定工作計劃，確保本單位檔案能夠在規(guī)定時間、按規(guī)定質量移交縣檔案館。

作為檔案接收部門，縣檔案局要切實加強檔案業(yè)務工作的指導與服務，強化進館檔案管理。一要規(guī)范編制全宗指南、全引目錄、專題目錄、分類目錄，建立科學的檢索體系。二要嚴格按照《全宗案卷規(guī)范》要求，形成和積累全宗案卷內材料，為檔案進館后繼續(xù)整理、鑒定、統(tǒng)計、保護等提供依據。三要主動做好服務工作，進一步簡化手續(xù)，提高效率，為移交單位查檔提供便利服務。四要在完善檔案基礎性工作的前提下，加快推進檔案管理的信息化建設，提高工作效能，使檔案工作更好服務于社會發(fā)展和需要。我縣檔案信息化管理工作相對比較滯后，各單位不平衡，目前全縣只有10個單位用軟件對檔案實現(xiàn)了目錄數據庫管理，因此在此次檔案移交中，明確要求文書檔案必須移交符合標準規(guī)范的機讀目錄，各單位要主動配合，共同推進全縣檔案信息化建設。

為確保檔案移交進館工作的完成，縣政府將建立檔案移交進館工作通報制度，定期通報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位檔案移交進館工作的進展情況，對在規(guī)定時間內沒有完成檔案移交進館任務的單位，縣委、政府將給予通報，并限期完成。

三、要堅定信念，積極工作

作為階段性任務，檔案移交進館工作無疑是我們現(xiàn)在工作的重點，但做好檔案工作的最終目的，我認為，還是要給社會提供優(yōu)質服務，讓檔案的價值得以體現(xiàn)，讓檔案的社會功能得以發(fā)揮。應該講在近幾年，通過檔案部門及全縣檔案工作者的共同努力，我縣檔案工作還是很有成績的，順利實施了檔案管理模式改革，縣檔案館館藏數量大幅增長，館藏結構極大改善，檔案質量明顯提高，在服務群眾，科學決策、工作查考、解決糾紛、維護群眾合法權益、服務民生等方面發(fā)揮了不可替代的作用。2012年，我縣檔案局還被評為全省檔案管理模式改革先進單位。對于你們的工作，付出的心血，縣委縣政府是滿意的，也是充分肯定的，希望我們全縣的檔案工作者繼續(xù)堅定信念，創(chuàng)造性地做好檔案工作，并在今后工作中努力增強以下幾種意識：

一是學習意識。檔案工作是一項專業(yè)性較強工作，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，而且要注重掌握相關新知識、新技能，這就要求我們從事檔案工作的必須加強學習，積極參加相關培訓，與時俱進，努力成為符合檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才。

二是大局意識。圍繞大局，搞好服務，是黨和國家對檔案工作的根本要求，是檔案部門和檔案工作者的根本任務，也是改革開放新形勢下，檔案工作的生命力。檔案不是利用才重要，更不是需要才有價值，檔案是不可替代的原始憑證，是不可再生的珍貴資源，是在某種程度上具備法律效力的歷史資料，必須把服務人民群眾的基本需求作為檔案工作的基本方向。

三是創(chuàng)新意識。唯有創(chuàng)新，才有活力。檔案工作的每一步發(fā)展，都是以解放思想、改革創(chuàng)新為先導的。我們要繼續(xù)推進檔案管理模式改革，實現(xiàn)“管理體制、技術手段、服務理念、發(fā)展觀念”的轉變，盡早實現(xiàn)“檔案資源集約化、人員素質現(xiàn)代化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化”的最終目標，為的檔案事業(yè)注入強大動力。

四是服務意識。檔案事業(yè)是社會各項事業(yè)大“戲臺”后面的工作，履行的是“保管員”的程序。要有對歷史高度負責的精神、高度敬業(yè)的精神、眼光長遠的精神、甘當無名甘守清貧、樂于奉獻的精神，主動強化服務意識，克服惰性、釋放激情、激發(fā)熱情，積極服務不缺位，履行職責不越位，規(guī)范行為不錯位，努力開拓檔案服務工作的新領域。

同志們，在“十二五”開局之年，開展我縣檔案史上規(guī)模最大、涉及檔案門類最廣、檔案數量最多、規(guī)范要求最高的一次檔案進館工作，是縣委、縣政府推動社會事業(yè)大建設、大發(fā)展的一項重要工程。我們一定要嚴格要求，切實跟進，全面落實檔案移交工作各項任務。我相信，經過全縣各級各部門和廣大檔案工作者齊抓共管、不懈努力，檔案移交進館工作一定能夠圓滿完成！我縣的檔案事業(yè)也一定能夠蒸蒸日上！