縣規(guī)范公文辦理的通告
時間:2022-06-24 10:18:00
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各科室、局、中心:
為提高公文辦理的時效性,最大限度地發(fā)揮其效能,經(jīng)辦公室研究,進一步規(guī)范公文辦理工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、辦文必須分清主次緩急,主要文件先辦,次要文件后辦,緊急文件隨到隨辦,一般文件按時辦理,盡量縮短公文的運轉(zhuǎn)周期。
二、由秘書科擬稿的文件,在半個工作日內(nèi)完成,即送分管副主任審核后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
三、由其他部門擬稿的文件,秘書科收到擬件后,在半個工作日內(nèi)完成修改,即送分管副主任審核后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、凡內(nèi)容涉及全局性、政策性、并以縣委、縣委辦名義或縣委、縣政府,縣委辦、縣府辦聯(lián)合發(fā)文的重要文件,由分管副主任組織人員在一個星期內(nèi)完成起草或修改后,即送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽;已經(jīng)縣委常委會、政府常務(wù)會議原則通過的文件審議稿,根據(jù)會議的意見,兩個工作日內(nèi)完成修改審簽。
五、縣委書記、副書記的會議講話稿,會議結(jié)束后,由秘書根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)要求,在3至5個工作日內(nèi)完成修改、審閱后,即送分管副主任簽發(fā)《縣委辦通報》。
六、各級來文(包括各類傳真件),工作人員要即收即登記即送分管副主任閱批,按規(guī)定范圍及時傳閱。特提、特急件即收即送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,不滯留過夜。非工作日收到各類急件,由機要科通知辦公室值班領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
七、工作人員收到已完成審簽的文件稿,即時即辦,按終審稿登記編號,排版打印發(fā)文。下發(fā)涉密文件,工作人員應(yīng)在1個工作日內(nèi)按保密制度完成印制,并通知受文單位及時領(lǐng)取。
八、文件送審簽過程中,秘書科及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,避免滯留。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特殊原因無法及時辦理的,按領(lǐng)導(dǎo)的要求處理。
九、各類文件在傳閱過程,要及時傳閱、及時送回,提高文件傳閱時效。