工信委檔案情況報(bào)告
時(shí)間:2022-01-01 10:56:36
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根據(jù)縣政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和縣檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,我委不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理工作?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)及組織管理
我委領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)調(diào)整了本委檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專職和兼職檔案工作人員各一名,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,委領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)資料,制定了檔案整理歸檔制度、會計(jì)檔案管理辦法、檔案借(查)閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保管制度、檔案員崗位職責(zé)等制度,同時(shí)還加強(qiáng)對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、加大投入,完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,我委堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是在辦公用房緊張的情況下,我委仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共60平方米,購置了12組鐵質(zhì)或木質(zhì)檔案柜共100個(gè),配備了滅火器、除濕機(jī)、電風(fēng)扇、照相機(jī)、防蟲藥等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。二是配備了計(jì)算機(jī)和打印機(jī),將所有人事檔案錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。
三、細(xì)心整理,規(guī)范檔案業(yè)務(wù)管理
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1993年—2010年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
我委檔案室共有1993至今的文書檔案計(jì)264卷10995件,人事檔案2353卷,合計(jì)檔案125冊。2010年共有文書檔案12卷,其中永久4卷、30年6卷、10年2卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全委各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類企業(yè)干部職工等人事檔案為解決下崗職工退休、繳納醫(yī)療保險(xiǎn)、社保金等問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我委已對1993—2010年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
四、注重實(shí)效,提高檔案利用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來,本委單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好檔案查閱、領(lǐng)取登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
五、存在的問題和今后打算
雖然我委狠抓了檔案管理工作,但與上級要求還是有一定的差距,主要表現(xiàn)在:檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要;因特殊情況,檔案管理人員近年來調(diào)換較頻繁,導(dǎo)致交接工作做得不夠細(xì)致。針對這些不足,今后我委將進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動我委各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
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