導(dǎo)語：會展場館管理創(chuàng)新模式分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：目前，會展業(yè)的市場競爭較為激烈，要想在該產(chǎn)業(yè)市場中掌握優(yōu)勢，就必須保證基礎(chǔ)工作質(zhì)量，而在疫情常態(tài)化下，會展場館如何發(fā)展、如何進(jìn)行發(fā)展定位、如何在發(fā)展中探尋突破口、如何創(chuàng)新發(fā)展成為一項(xiàng)重要議題。上海航宇科普中心是國家二級博物館、全國及上海市科普教育基地，面對新時(shí)期的發(fā)展同樣有以上困惑。本文針對這些現(xiàn)狀及問題，以分析新時(shí)期上海航宇科普中心為例，分析同類會展場館發(fā)展的創(chuàng)新探索之路，重點(diǎn)從四個(gè)方面提出了新時(shí)期會展場館管理創(chuàng)新模式，以供參考。

關(guān)鍵詞：會展場館；管理創(chuàng)新；產(chǎn)業(yè)布局；技術(shù)賦能；創(chuàng)新模式

會展場館是舉辦展會的重要場所，經(jīng)營管理情況會對展會效果產(chǎn)生較大影響。隨著大數(shù)據(jù)、5G等技術(shù)的高速發(fā)展，場館方如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，利用新技術(shù)賦能會展生態(tài)業(yè)引發(fā)熱議。在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中，會展業(yè)對會展場館提出了較高的要求，會展場館經(jīng)營管理是保證會展活動有序開展的基礎(chǔ)，要對目前會展場館經(jīng)營管理中存在的問題進(jìn)行了解，并積極探索新時(shí)期會展場館管理創(chuàng)新模式，從而進(jìn)一步提升場館經(jīng)營水平。

1會展場館的重要作用

1.1會展場館在城市發(fā)展中的作用

在城市發(fā)展中，會展業(yè)是產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的重要組成部分，其不僅使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化，還為城市的發(fā)展及城市形象的提升起著積極的推動作用。在城市會展業(yè)發(fā)展的過程中，會展場館的經(jīng)營是重要的工作內(nèi)容，會展場館經(jīng)營管理的好壞直接影響著會展活動的成效，同時(shí)關(guān)系著城市會展業(yè)的發(fā)展。上海航宇科普中心是上海市唯一一家從事航空航天科學(xué)普及教育的事業(yè)單位，上海作為國內(nèi)一線城市，該單位的發(fā)展有助于向上海市民乃至全國人民普及航空航天知識。1.2會展場館促進(jìn)城市會展業(yè)的蓬勃發(fā)展在會展活動舉辦前期，要對所舉辦會展的城市進(jìn)行選擇，并對城市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、行業(yè)市場規(guī)模、產(chǎn)業(yè)條件等進(jìn)行前期調(diào)查，這是舉辦會展活動的先決基礎(chǔ)。此外，舉辦會展活動的另一個(gè)重要條件，即會展場館，要對會展場館有準(zhǔn)確的定位，場館所處位置、場館設(shè)施條件等都要考慮在內(nèi)，只有對會展場館有清晰的定位，才是會展活動有序順利開展的前提；反之，則會影響會展活動的開展，同時(shí)影響城市會展業(yè)的發(fā)展。

1.3會展場館中的展覽品牌有效帶動城市品牌發(fā)展

城市中舉辦會展活動，會展場館為其提供活動場地及配套服務(wù)，大型會展活動在城市的舉辦、一些知名展覽品牌的加入，對城市品牌發(fā)展起著積極的推動作用，以知名品牌帶動城市品牌發(fā)展。此外，根據(jù)展覽業(yè)的慣例，會展場館可以對品牌進(jìn)行選擇性展覽，會展場館對品牌的成長起著決定性作用。對于參展商而言，在選擇品牌展覽時(shí)，要考慮與場館要求相符，因此會展場館能夠帶動城市品牌發(fā)展，進(jìn)而提高城市品牌的競爭力。

1.4會展場館數(shù)量增加促進(jìn)會展業(yè)的市場化發(fā)展

城市中會展場館數(shù)量的增加，提高了城市會展業(yè)的競爭力，促進(jìn)城市會展業(yè)向著市場化和現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。會展場館的存在和發(fā)展無形中推動著會展業(yè)的市場化發(fā)展趨勢，而會展場館的市場化管理模式能夠有效促進(jìn)城市會展業(yè)的發(fā)展，同時(shí)與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求保持一致。在市場化經(jīng)營模式下，對于會展經(jīng)營主體而言，其公平的競爭機(jī)會更多，未來發(fā)展的空間更廣闊。

2新時(shí)期會展場館管理創(chuàng)新模式

2.1精準(zhǔn)定位會展場館，全面打造安全場館

新時(shí)期，全國各大場館紛紛開啟了新的管理模式，打造安全場館。為應(yīng)對疫情防控常態(tài)化，場館應(yīng)結(jié)合實(shí)際形成防控手冊，從應(yīng)急預(yù)案與要求、員工管理、防控措施等多方面入手，全面建立健全突發(fā)預(yù)案，用以指導(dǎo)新冠疫情期間及后疫情時(shí)代的安全管理。與此同時(shí)，場館要對會場布置方案進(jìn)行升級，推出多種符合新時(shí)期要求的優(yōu)化設(shè)計(jì)服務(wù)，做好主辦方的參謀，解決關(guān)于防控的后顧之憂。為構(gòu)建安全場館，上海航宇科普中心對單位員工、租戶和外包人員進(jìn)行全面摸排；加強(qiáng)新風(fēng)系統(tǒng)的有序運(yùn)行；寫字樓落實(shí)各項(xiàng)防控措施，構(gòu)筑抗擊新冠疫情的最牢防線；專人對場館持續(xù)開展衛(wèi)生清潔和消毒工作，消毒殺菌無死角……在疫情防控常態(tài)化下，為保障各項(xiàng)經(jīng)營活動順利開展，場館要為外地辦展客戶匯總一份權(quán)威的會展“攻略”，包括當(dāng)?shù)匾咔閯討B(tài)、隔離措施、定點(diǎn)酒店、入住提示等，以便為客人提供即時(shí)有效的服務(wù)，確保會展活動的順利開展。通過采取行之有效的措施，全方位打造安全場館。

2.2創(chuàng)新模式驅(qū)動下的服務(wù)模式

針對會展業(yè)線下業(yè)務(wù)暫時(shí)停歇的狀態(tài)，政府鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行展會服務(wù)模式的創(chuàng)新活動。2020年3月，中央召開中央政治局常務(wù)委員會議，提出了“創(chuàng)新展會服務(wù)模式”的要求。2020年4月，商務(wù)部印發(fā)《商務(wù)部辦公廳關(guān)于創(chuàng)新展會服務(wù)模式培育展覽業(yè)發(fā)展新動能有關(guān)工作的通知》，這些舉措都釋放出政府推進(jìn)行業(yè)恢復(fù)和發(fā)展的決心與信心，會展場館進(jìn)行服務(wù)模式的創(chuàng)新完善是幫助會展場館渡過難關(guān)的有效措施。會展場館應(yīng)高度重視創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展工作，緊緊圍繞加快轉(zhuǎn)型升級，全方位探索新形勢下創(chuàng)新驅(qū)動新模式。

2.2.1實(shí)現(xiàn)場館資源的科學(xué)利用，形成管理驅(qū)動對于會展場館而言，下半年場館檔期緊張，場館需要盤活空間資源的同時(shí)，平衡各類項(xiàng)目，滿足各活動主辦方的需求，保障大展品牌持續(xù)性的同時(shí)，減少展覽面積、壓縮檔期，縮短搭建周期，為活動的舉辦爭取更多時(shí)間。同類型、同題材的展覽項(xiàng)目進(jìn)行合并，既能保障項(xiàng)目順利舉行，對于主辦方而言又更經(jīng)濟(jì)環(huán)保，降低了主辦方的預(yù)算。針對特殊時(shí)期會展項(xiàng)目取消或延期，應(yīng)積極主動地做好各項(xiàng)目對接，動態(tài)調(diào)整檔期為客人提供最佳落地服務(wù)方案，并幫助客戶消除心理陰影，真正做到危急時(shí)刻與客戶攜手共克時(shí)艱。在搭建方面，前置所有項(xiàng)目的交接時(shí)間做到落地就交接，后期馬上跟進(jìn)，以便更加充分地了解客戶的需求、項(xiàng)目的意圖、搭建的方案，在時(shí)間和空間上盡可能爭取更多的修改機(jī)會。展覽項(xiàng)目采用差異化進(jìn)場，如預(yù)約進(jìn)撤場時(shí)間、電子證件管理。劃線和布電方面，嘗試高低結(jié)合，在確保安全的情況下，“天上”“地下”同時(shí)作業(yè)，既節(jié)約大量的時(shí)間，又盡可能地將這部分時(shí)間讓利給主辦方。

2.2.2拓寬場館服務(wù)范圍，形成設(shè)計(jì)驅(qū)動新時(shí)期，常規(guī)化的場館發(fā)展模式已不再適用，應(yīng)該積極為場館賦能升級，嘗試全新的運(yùn)營模式，進(jìn)行展會服務(wù)模式的創(chuàng)新，對餐飲、物業(yè)、租賃等獨(dú)立的綜合體系服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新。在保障食物出品全流程安全的前提下，應(yīng)推出酒店蛋糕自提特惠活動，針對場館外的本地消費(fèi)者全面進(jìn)行售賣，以最大化地方便周邊消費(fèi)者。隨著場館內(nèi)寫字樓及周邊區(qū)域的復(fù)工復(fù)產(chǎn)，餐飲團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)推出早中晚餐預(yù)訂及營養(yǎng)便當(dāng)自提活動，實(shí)現(xiàn)餐飲服務(wù)同心型多元化發(fā)展，開拓服務(wù)不限于場館內(nèi)部，對外也要“走出去”打造垂直行業(yè)服務(wù)的概念。在為場館其他服務(wù)的發(fā)展進(jìn)行試水的同時(shí)，更為場館拓展收益渠道，創(chuàng)新探索實(shí)現(xiàn)經(jīng)營自救。

2.2.3構(gòu)建人才培養(yǎng)平臺，形成文化驅(qū)動新時(shí)期，為了會展場館人才的不流失，持續(xù)市場化發(fā)展的過程中需要引進(jìn)專業(yè)人才，在場館內(nèi)部繼續(xù)做好人才的培養(yǎng)、使用，并健全專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展制度，采取吸引與培養(yǎng)人才并重的措施，不斷豐富現(xiàn)有人才隊(duì)伍，讓企業(yè)更具市場競爭力。新時(shí)期，會展場館應(yīng)加大場館專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，積極制定“行政序列”和“專業(yè)序列”雙通道發(fā)展制度，在選拔優(yōu)秀專業(yè)管理人才的同時(shí)，拓寬核心專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展通道，構(gòu)建專業(yè)人才培養(yǎng)平臺，激發(fā)專業(yè)會展人才的積極性和創(chuàng)造力，為會展場館的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.3積極重構(gòu)新技術(shù)賦能會展生態(tài)

新時(shí)期，伴隨著數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，在場館經(jīng)營管理中，要積極開展場館服務(wù)數(shù)字化升級服務(wù)。在場館管理中，要對各場館區(qū)域內(nèi)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和升級，確保重大展覽活動的有序和順利開展，同時(shí)加強(qiáng)對核心功能區(qū)域的設(shè)備檢查和維護(hù)工作。對內(nèi)服務(wù)實(shí)現(xiàn)員工人臉識別簽到、紅外測溫；對客服務(wù)實(shí)施酒店咖啡廳、商務(wù)中心升級改造，利用數(shù)字化技術(shù)和智能技術(shù)開啟自助尋車服務(wù)、場館導(dǎo)航服務(wù)的點(diǎn)位鋪設(shè)等。強(qiáng)化場館App公眾號的功能，線上增設(shè)多維看場館、預(yù)定場館的相關(guān)服務(wù)。企業(yè)應(yīng)成立場館信息化專班，同步研究國內(nèi)外最新場館服務(wù)與經(jīng)營方式，積極推進(jìn)智慧化、數(shù)字化場館的打造。上海航宇科普中心目前已打造網(wǎng)上虛擬展館、藏品信息數(shù)字化管理系統(tǒng)、語音導(dǎo)覽及視頻導(dǎo)覽，今后將運(yùn)用更多數(shù)字化手段打造更高級別的“智慧博物館”。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、5G、新媒體等技術(shù)為會展業(yè)的發(fā)展賦能，為其注入發(fā)展的科技活力，會展場館的數(shù)字化發(fā)展是會展業(yè)未來發(fā)展的趨勢。新時(shí)期的會展場館，必須積極、主動進(jìn)行出擊，創(chuàng)新思維，面對線下空間迅速縮減的困境，大膽開拓跨界領(lǐng)域合作，并積極借鑒線上業(yè)務(wù)發(fā)展模式高度整合植入會展業(yè)，將線下會展活動舉辦與線上營銷結(jié)合，實(shí)施前向一體化戰(zhàn)略與會展?fàn)I銷輸出端強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，合力打造全新雙線會展產(chǎn)品。

2.4樹立全新思維引領(lǐng)會展發(fā)展，提高場館附加值

首先，進(jìn)行思維的創(chuàng)新，增強(qiáng)科技驅(qū)動。新時(shí)期，會展場館要主動出擊，在實(shí)施場館內(nèi)部硬件改造升級的同時(shí)，積極推動場館智能化、數(shù)字化建設(shè)。面對線下空間迅速縮減的困境，要積極改造和重塑傳統(tǒng)經(jīng)營管理思維，以數(shù)字化思維為發(fā)展導(dǎo)向，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)生態(tài)的立體式和多維式布局。通過科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)為會展場館的發(fā)展賦能，同時(shí)引領(lǐng)會展業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新會展新服務(wù)模式、新思想理念和新標(biāo)準(zhǔn)，為傳統(tǒng)的會展產(chǎn)業(yè)帶來新活力。上海航宇科普中心未來將著力建設(shè)網(wǎng)上臨展系統(tǒng)、探索數(shù)字展廳，并通過互聯(lián)網(wǎng)3D技術(shù)打造高度互動的3D虛擬現(xiàn)實(shí)場景，進(jìn)行線上布展。其次，樹立結(jié)果思維，增強(qiáng)國際承載功能。新時(shí)期，場館應(yīng)圍繞國家戰(zhàn)略積極創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式渠道、提供增值服務(wù)，緊跟國際市場動態(tài)和加強(qiáng)國外媒體、組織聯(lián)系，以引進(jìn)高能級活動為抓手，為國際交往中心的承載能力做足準(zhǔn)備。最后，樹立靶向思維，實(shí)現(xiàn)跨界合作。會展場館應(yīng)積極開拓跨界領(lǐng)域合作，充分借鑒線上業(yè)務(wù)發(fā)展模式復(fù)制植入會展項(xiàng)目，突破傳統(tǒng)會展的局限，全力打造全新數(shù)字化會展產(chǎn)品。與此同時(shí)，場館應(yīng)嘗試與新科技領(lǐng)域的跨界平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)合作接口精準(zhǔn)對接，將雙方優(yōu)勢直接轉(zhuǎn)化為可營銷、可增值、可盈利的創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)。

3結(jié)語

綜上所述，圍繞抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來這個(gè)中心，現(xiàn)階段各個(gè)行業(yè)都在積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、業(yè)態(tài)創(chuàng)新、思想創(chuàng)新等，不斷促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級，從而激發(fā)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展活力，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展賦能。新時(shí)期的上海航宇科普中心將積極應(yīng)對，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，利用新技術(shù)、跨界融合來加速智慧場館的建設(shè)，推進(jìn)場館管理、運(yùn)營、經(jīng)營的數(shù)字化，提高會展的技術(shù)含量和跨界能力，化危為機(jī)。同時(shí)，堅(jiān)定信心、探索會展服務(wù)新模式，拓展會展服務(wù)新空間，讓場館的技術(shù)含量、知識含量、情感含量、交易能量、服務(wù)力量都得到全方位、多維度的提高。

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作者:夏芬 單位:上海航宇科普中心