經(jīng)濟(jì)下行背景機(jī)關(guān)后勤服務(wù)發(fā)展路徑

時(shí)間:2022-10-24 10:42:13

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經(jīng)濟(jì)下行背景機(jī)關(guān)后勤服務(wù)發(fā)展路徑

摘要:隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷增大,疊加疫情影響,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)壓力凸顯,盈利能力下降,不少服務(wù)板塊已經(jīng)到了盈虧平衡點(diǎn)。發(fā)展機(jī)關(guān)后勤服務(wù),要承認(rèn)后勤服務(wù)屬于服務(wù)業(yè)范疇,具備一般經(jīng)濟(jì)屬性,既要作為政治機(jī)關(guān)規(guī)范運(yùn)作,也要符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律,利用經(jīng)濟(jì)手段破解難題、走出高質(zhì)量發(fā)展之路。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)下行;后勤服務(wù);機(jī)關(guān)事務(wù)治理

1機(jī)關(guān)后勤服務(wù)特性

政府治理分為兩個(gè)層面:一是對社會的治理;二是對政府自身的治理。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)屬于政府自身治理范疇,主要以政府機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)工作人員為服務(wù)對象,提供辦公場所、會議場所、餐飲、交通等保障服務(wù)為內(nèi)容的公共服務(wù)。與社會服務(wù)機(jī)構(gòu)相比,服務(wù)對象更為明確、服務(wù)范圍更為清晰、服務(wù)要求更為嚴(yán)格。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的組成部分,在社會參與度、服務(wù)可替代性上,能與市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行更好融合,經(jīng)濟(jì)屬性、商品屬性較為清晰,相較于常規(guī)服務(wù)業(yè),后勤服務(wù)特性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1政治性強(qiáng)

機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的對象是政府部門及政府工作人員,工作內(nèi)容直接與黨和國家的政治任務(wù)、行政職能、政府運(yùn)作相關(guān),后勤服務(wù)的質(zhì)量影響政府行為效率,具有極強(qiáng)的政治性。

1.2復(fù)雜程度高

機(jī)關(guān)后勤服務(wù)屬于政府治理的一部分,其服務(wù)過程與政府運(yùn)作“你中有我、我中有你”,涉及人員多、范圍廣,遠(yuǎn)比普通社會服務(wù)更為細(xì)致和精確。

1.3標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格

機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的行為規(guī)范和工作要求更為嚴(yán)格,代表政府甚至國家形象,如國家級會議、會談中的禮賓排序,出現(xiàn)差錯(cuò)會引起外交爭端。這種嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的背后往往有著深刻的政治考量,對后勤服務(wù)提出了極為嚴(yán)格的要求。后勤服務(wù)要遵循的重要原則,就是在降低成本和提高服務(wù)效率的過程中,注重服務(wù)質(zhì)量的保證和提高。機(jī)關(guān)運(yùn)行順暢程度和廣大干部職工滿意度是評價(jià)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)水平的主要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),隨著社會服務(wù)業(yè)的發(fā)展,國家政策的變化,機(jī)關(guān)職能外延不斷擴(kuò)展,后勤服務(wù)需求的產(chǎn)生會動態(tài)調(diào)整。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)要滿足多重功能:從安全穩(wěn)定角度考慮,要注意安全性、三防保密因素;從公共服務(wù)要求考慮,提升服務(wù)質(zhì)量,提高公眾滿意度很重要;從經(jīng)濟(jì)效益考慮,交易成本的高低、經(jīng)濟(jì)收益等要素很重要。

2經(jīng)濟(jì)下行期間機(jī)關(guān)后勤服務(wù)困難加大

2.1綜合成本不斷攀升

我國企業(yè)低成本優(yōu)勢近年快速弱化,這在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中同樣表現(xiàn)突出。2.1.1勞動力成本持續(xù)上漲隨著社會發(fā)展水平提高,我國勞動力成本不斷上漲。2010—2020年,我國城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資年均增幅接近10%,在疫情嚴(yán)重的2020年仍然高達(dá)7.6%,而同期勞動生產(chǎn)率年復(fù)合增長率不足12%,原有的低成本優(yōu)勢快速消失。國際橫向比較顯示,我國工資上漲速度不僅快于發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體,也快于南非、巴西等新興經(jīng)濟(jì)體。2.1.2企業(yè)稅負(fù)較重2017年中國大口徑宏觀稅負(fù)為34.5%,已經(jīng)高于美國并接近發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體平均水平,與我國發(fā)展階段并不相稱,近年有所降低。目前企業(yè)“五險(xiǎn)一金”繳費(fèi)比例占職工工資總額38%左右,是全球繳費(fèi)比例最高的國家之一。2.1.3土地成本高漲以北京為例,2016年北京市工業(yè)地產(chǎn)成交地面均價(jià)為1303元/平方米,2017年增長至2184元/平方米,是美國工業(yè)用地價(jià)格的約9倍。外交領(lǐng)事服務(wù)中心將要搬入朝陽區(qū)豐聯(lián)廣場新址,面積2904平方米,物業(yè)費(fèi)30元/平方米,僅每年需繳納物業(yè)費(fèi)就高達(dá)105萬元。2.1.4融資、用能、物流成本仍在高位2019年中國工商業(yè)平均電價(jià)折合120美元/千瓦時(shí),是美國的1.5倍;中國物流費(fèi)用14.6萬億元,比上年增長7.3%,占GDP14.7%,高于全球平均水平;中國一年期貸款基準(zhǔn)利率為4.35%,不僅高于同期美國和日本,也是全球除巴西之外在主要經(jīng)濟(jì)體中利率最高的。

2.2應(yīng)對方式優(yōu)劣分析

2.2.1降低成本的優(yōu)勢與局限性通常在面臨效益下滑時(shí)有兩種選擇,降低成本和開拓新業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。成本控制是企業(yè)增長盈利的主要途徑,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤、抵抗壓力、求得生存。企業(yè)通常會降低非生產(chǎn)性成本,包括裁員、降薪。從財(cái)務(wù)報(bào)表利潤構(gòu)成看,減少管理成本確實(shí)能直接提高利潤水平,顯著改善當(dāng)期績效。需要看到降低成本并不能提高競爭力,也不能為未來業(yè)績增長儲備動力,即不存在慣性效應(yīng)。也就是說,降低成本戰(zhàn)略具有當(dāng)期性和短暫性,不構(gòu)成提升組織核心競爭力。通過對處于虧損邊緣的部分上市企業(yè)進(jìn)行研究,降低成本沒有導(dǎo)致下一年度業(yè)績上升。這表明實(shí)施緊縮性策略只是被迫之舉,是沒有更好的投資機(jī)會,無法打開市場,甚至可能進(jìn)一步喪失競爭力。2.2.2新業(yè)務(wù)研發(fā)應(yīng)區(qū)分行業(yè)對待處在經(jīng)濟(jì)下行區(qū)間不能只求緊縮,更應(yīng)開拓創(chuàng)新。開拓新業(yè)務(wù)增長點(diǎn)屬于戰(zhàn)略調(diào)整,需增加研發(fā)創(chuàng)新投入,短期看投入增大。同時(shí),戰(zhàn)略調(diào)整能否改善業(yè)績,特別是服務(wù)機(jī)關(guān)與大環(huán)境有很大關(guān)系,有可能“叫好不叫座”,投入了人力物力,收入?yún)s無法彌補(bǔ)成本。長期看,研發(fā)會增加產(chǎn)業(yè)競爭力,提升未來業(yè)績。從部分上市企業(yè)數(shù)據(jù)分析得出,研發(fā)工作滯后性一般為兩個(gè)財(cái)務(wù)年度,即第三年業(yè)績會有明顯提升。同時(shí),不能忽視行業(yè)背景,朝陽產(chǎn)業(yè)和夕陽產(chǎn)業(yè)研發(fā)投入對績效的影響是完全不同的。如該板塊所在行業(yè)發(fā)展前景良好,只有由于疫情等暫時(shí)性困難造成業(yè)績下滑,此時(shí)增加研發(fā)投入有助于提升業(yè)績,如所在行業(yè)屬于夕陽產(chǎn)業(yè),那么減少成本支出可能更為可行。后勤服務(wù)工作開展,往往難以考慮行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,而是以解決內(nèi)部機(jī)關(guān)需求為導(dǎo)向。但應(yīng)意識到,當(dāng)進(jìn)入的該行業(yè)發(fā)展前景良好,處于成長期,即使暫時(shí)處于不盈利的狀態(tài),通過增加自身產(chǎn)品競爭力或進(jìn)一步開發(fā)更大的機(jī)關(guān)內(nèi)部市場空間,仍然能夠改善績效。相反,如果該行業(yè)已經(jīng)處于衰退期,效益下滑時(shí),應(yīng)該減少費(fèi)用支出,將有限的資金布局新興產(chǎn)業(yè)。這就是行業(yè)發(fā)展特性決定研發(fā)投入的差異性。

3下一步工作建議

3.1樹立“團(tuán)結(jié)就是力量”的理念

應(yīng)在此基礎(chǔ)上盡快調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),以人員在中心各單位流動、出國工作等多種方式,消除不合理配置,形成相對穩(wěn)妥的分流。同時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略人才儲備,重視對行業(yè)領(lǐng)軍型人才的引進(jìn),拓展領(lǐng)軍人才引進(jìn)渠道,創(chuàng)新領(lǐng)軍人才引進(jìn)機(jī)制,優(yōu)化領(lǐng)軍人才生態(tài)環(huán)境,發(fā)揮領(lǐng)軍人才引領(lǐng)作用。高端人才在經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)很難引入,現(xiàn)在卻是人力資源重點(diǎn)優(yōu)化的好時(shí)機(jī),“抄底”相應(yīng)人才以提升服務(wù)、經(jīng)營的專業(yè)化水平。

3.3盡快提高信息化水平

信息化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性、無形價(jià)值的凸顯性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,發(fā)展成為新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的助力器。像機(jī)關(guān)服務(wù)中心這樣輕資產(chǎn)的服務(wù)型機(jī)構(gòu),信息化程度還不高已經(jīng)嚴(yán)重制約自身發(fā)展。要認(rèn)識到信息化是一次深刻的社會革命。通過大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)空間,推動服務(wù)中心主動進(jìn)行思維模式和服務(wù)經(jīng)營模式的自我顛覆,加速產(chǎn)業(yè)信息化與信息產(chǎn)業(yè)化過程,“智慧服務(wù)中心”“外交后勤”App將使服務(wù)中心在互聯(lián)網(wǎng)中奔跑起來。

3.4優(yōu)化績效考核體系

服務(wù)中心的績效考核體系是建立在一個(gè)較為復(fù)雜的多元化集團(tuán)基礎(chǔ)之上,目前的評價(jià)指標(biāo)較為綜合,更注重結(jié)果管控,對一線業(yè)務(wù)單位與機(jī)關(guān)職能處室的績效考核導(dǎo)向不明顯??冃Э己岁P(guān)乎生存與發(fā)展,意義重大。開展績效考核首先要分析戰(zhàn)略定位問題,這是制訂績效考核體系的基礎(chǔ),決定著績效考核的導(dǎo)向。從考核到評價(jià),再到獎(jiǎng)懲,體現(xiàn)出公平與效率。精細(xì)化的處理方式,應(yīng)是“一家一策”,精細(xì)化處理方式,綜合考慮戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、中心管控、多元化業(yè)務(wù)、指標(biāo)權(quán)重的特點(diǎn),多方面進(jìn)行指標(biāo)考核。避免由于戰(zhàn)線較長、多元化板塊較多,績效考核指標(biāo)設(shè)置的不科學(xué)導(dǎo)致服務(wù)中心總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解之后,各業(yè)務(wù)板塊偏離核心戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.5加大中心協(xié)同發(fā)展力度

中心各業(yè)務(wù)單位在本行業(yè)深耕多年,積累了相當(dāng)?shù)馁Y源、渠道與人脈,應(yīng)認(rèn)真謀劃,尋找適宜的切入點(diǎn),協(xié)同發(fā)展。領(lǐng)事服務(wù)中心策劃2022年召開“一帶一路企業(yè)發(fā)展研討會”,以我眾多辦證企業(yè)為基礎(chǔ)客戶群,事前發(fā)放調(diào)查問卷,詳細(xì)了解他們在“一帶一路”發(fā)展過程中的關(guān)切與困難。我方積極對接部有關(guān)司局、駐華使館。召開研討會,中外各方到會溝通研究,中心各單位現(xiàn)場推介本單位業(yè)務(wù),中心領(lǐng)導(dǎo)親自到會推動,形成上下左右聯(lián)動狀態(tài)。

3.6推進(jìn)“機(jī)器人代工”進(jìn)程

智能制造是發(fā)展趨勢,目前中國是全球機(jī)器人最大市場。機(jī)器人將成為服務(wù)行業(yè)重要支撐裝備,也將成為服務(wù)中心降低成本的重要手段?,F(xiàn)在機(jī)器人投資回收期已縮短至1.3年。機(jī)器人代工,不僅提高勞動生產(chǎn)率、降低勞動力成本、推動向高端轉(zhuǎn)型升級,而且物聯(lián)網(wǎng)、5G、人工智能技術(shù)和機(jī)器人的深度融合將帶來前所未有的多領(lǐng)域跨行業(yè)合作,有力整合服務(wù)中心眾多板塊邁向智能化、模塊化,將服務(wù)中心創(chuàng)新能力和產(chǎn)業(yè)競爭力推升至新高度。機(jī)關(guān)事務(wù)治理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,只有以體制機(jī)制為抓手,不斷深化改革創(chuàng)新,才能真正解決面臨的問題,推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)治理現(xiàn)代化。機(jī)關(guān)事務(wù)治理的本質(zhì),是在管理總體格局中,如何定位政府各部門之間的關(guān)系,如何進(jìn)行權(quán)力配置,如何劃分各方職責(zé)。從機(jī)關(guān)事務(wù)治理主體角度分析,直接決定其行為能力和管理效能。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)發(fā)展應(yīng)該與國家治理體系現(xiàn)代化同步,完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,解決經(jīng)濟(jì)社會生活中的深層次矛盾和問題、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展,保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金節(jié)約,服務(wù)水平提升,保障效率提高。機(jī)關(guān)事務(wù)工作是運(yùn)用公共資源服務(wù)機(jī)關(guān)使其正常運(yùn)行的管理實(shí)踐,其特殊性在于,既擔(dān)負(fù)服務(wù)保障職能,又要符合后勤經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律。隨著我國在推進(jìn)治理體系與治理能力現(xiàn)代化方面不斷發(fā)力,如何實(shí)現(xiàn)從制度優(yōu)勢到治理效能的有效轉(zhuǎn)換,將是機(jī)關(guān)服務(wù)中心下一步工作的創(chuàng)新命題。

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作者:李森 單位:外交部機(jī)關(guān)及駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心