船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)困境
時(shí)間:2022-10-08 10:35:58
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[摘要]船舶科研檔案真實(shí)記錄并見證了船舶科研事業(yè)發(fā)展的光輝歷程,是國家重要的科技信息資源,是科研創(chuàng)新工作開展的基礎(chǔ)和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源,實(shí)現(xiàn)船舶科研檔案的價(jià)值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必要性及目前存在的困境,基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機(jī)制的實(shí)現(xiàn)路徑。
科研檔案作為船舶行業(yè)檔案的重要組成部分,完整記錄了船舶軍工科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究實(shí)施和過程管理、試驗(yàn)以及結(jié)題驗(yàn)收的全過程,蘊(yùn)含著非常重要的情報(bào)與知識(shí)價(jià)值,不僅是承研單位輝煌發(fā)展歷程的歷史見證,更是國之重器高新技術(shù)成果和智慧的結(jié)晶,同時(shí)還是國家安全和國家利益的集中體現(xiàn)。如何利用數(shù)字信息技術(shù)整合資源優(yōu)勢,拓展利用渠道,將科研檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值,最大限度發(fā)揮其利用價(jià)值,對促進(jìn)船舶行業(yè)發(fā)展進(jìn)步具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、船舶科研檔案價(jià)值挖掘?qū)崿F(xiàn)的必要性
(一)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值可有效提高科研效率
船舶科研檔案中存儲(chǔ)了大型復(fù)雜型號(hào)工程管理組織經(jīng)驗(yàn),通過深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經(jīng)驗(yàn)幫助一線科研工作者解決研發(fā)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)中的實(shí)際問題,有效縮短研制周期,規(guī)避研制風(fēng)險(xiǎn),提高科研效率。同時(shí),挖掘船舶重大軍工科技成果,可以助力科研新項(xiàng)目的立項(xiàng)與科技沉淀。
(二)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值有利于推動(dòng)科研創(chuàng)新
船舶科研檔案資源包含了船舶科研課題、技術(shù)研發(fā)、型號(hào)任務(wù)承制及軍工能力建設(shè)等多方面內(nèi)容,凝結(jié)了一代又一代船舶科技工作者的心血,見證了新中國船舶事業(yè)從研仿設(shè)計(jì)到自主創(chuàng)新的歷程,船舶研制知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在檔案中積累沉淀,對國家海軍裝備迭代發(fā)展和科研創(chuàng)新具有重要的借鑒和參考價(jià)值。
二、船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)困境
(一)缺乏船舶科研檔案價(jià)值挖掘意識(shí)
當(dāng)前船舶行業(yè)科研檔案管理工作仍然存在“重保存、輕利用”的傳統(tǒng)管理意識(shí),認(rèn)為科研檔案只要?dú)w檔入庫即可,而對于科研檔案的深層開發(fā)利用、價(jià)值挖掘和實(shí)現(xiàn)則缺乏重視,使許多寶貴的科研檔案資源錯(cuò)失了最佳的價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)機(jī)。部分科研單位對科研檔案的價(jià)值挖掘形式單一、力度不足、缺乏規(guī)劃,僅僅停留在提供利用、基礎(chǔ)編研甚至編而無研的層面,通過檔案價(jià)值挖掘促進(jìn)中心工作的站位思想缺失。
(二)船舶科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尚不完善
就目前而言,為實(shí)現(xiàn)船舶科研檔案的有效保存和規(guī)范管理,切實(shí)提升科研檔案管理質(zhì)量和管理水平,船舶行業(yè)已經(jīng)建立了較為完備的檔案管理制度體系,各科研單位也參照建立了各自的制度規(guī)范。但考慮到一般一個(gè)科研項(xiàng)目通常涉及多家單位,且各科研單位對于檔案管理的要求不同、標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致船舶科研檔案整體性、規(guī)范性、系統(tǒng)性不強(qiáng)。各單位檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)水平和質(zhì)量參差不齊,對于檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的規(guī)劃建設(shè)也各不相同,缺乏統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在一定程度上阻礙了科研檔案信息資源的整合以及船舶科研檔案價(jià)值的深層次挖掘。
(三)船舶科研檔案信息化建設(shè)水平有待提升
檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)是檔案資源整合和實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值深層次挖掘的基石。然而現(xiàn)有的信息化水平尚不能滿足船舶科研檔案深層次挖掘的需要。大多數(shù)科研單位信息化建設(shè)仍停留在紙質(zhì)載體數(shù)字化的階段,部分單位庫存檔案數(shù)字化率仍處于較低水平,甚至有的單位尚未開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。
(四)船舶科研檔案資源整合與共享框架尚未建立
船舶行業(yè)科研單位之間具有相對的獨(dú)立性以及業(yè)務(wù)的專業(yè)性,各單位均有明確的任務(wù)分工且聯(lián)系密切。要進(jìn)行船舶科研檔案深層次、系統(tǒng)化的價(jià)值挖掘工作,就要通過檔案資源整合與共享,打破信息壁壘實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無差別檢索。但目前尚未建立起一個(gè)船舶科研檔案資源整合與共享的框架模型,還不能為船舶科研院所等知識(shí)密集型企業(yè)(單位)提供檔案資源整合與共享的路徑、方式及策略。
三、船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑探究
(一)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化船舶科研檔案價(jià)值深層次挖掘
新形勢下我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)對船舶科研檔案信息資源的分析研究、綜合加工、深度開發(fā),提供深層次開發(fā)、高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品,不斷挖掘船舶科研檔案信息資源的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”,把“檔案庫”變成“思想庫”,積極主動(dòng)為船舶科研工作當(dāng)好參謀,為船舶科研創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(二)規(guī)范先行,完善船舶科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
強(qiáng)化制度建設(shè)、實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,進(jìn)一步建立完善船舶科研檔案管理制度體系,確保規(guī)章制度的落地性、可操作性與指導(dǎo)性,從源頭確保船舶科研檔案信息資源的系統(tǒng)性、規(guī)范性和完整性。同時(shí)要立足船舶行業(yè)電子文件和電子檔案管理實(shí)踐的要求,建立船舶元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將檔案元數(shù)據(jù)管理要求納入電子文件管理前端。通過對元數(shù)據(jù)的整合,提高單位系統(tǒng)間以及跨單位的科研檔案文件信息及數(shù)據(jù)的兼容性,有力保障船舶科研檔案價(jià)值的深層次挖掘。
(三)數(shù)字為基,著力推進(jìn)船舶科研檔案信息化建設(shè)
一是要加大船舶科研檔案數(shù)字化推進(jìn)力度,充分認(rèn)識(shí)科研檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義,加快推進(jìn)存量檔案數(shù)字化工作,促進(jìn)檔案數(shù)字化率盡快達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二是要加大船舶科研檔案信息化的深度,積極適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,利用信息技術(shù)手段加快推進(jìn)增量檔案電子化工作。
(四)深層探析,搭建船舶科研檔案資源整合與共享框架
我們要基于實(shí)踐視角,探索船舶科研檔案信息資源整合與共享機(jī)制策略,以學(xué)科理論研究為依據(jù),以現(xiàn)有的實(shí)踐探索為支撐,以相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為保障,以相關(guān)技術(shù)應(yīng)用為手段,打通信息壁壘,暢通信息流,將檔案信息資源整合與共享的全流程、全要素納入其中統(tǒng)籌考慮,構(gòu)建檔案信息資源整合與共享理論機(jī)制模型,并通過充分的實(shí)踐驗(yàn)證,以點(diǎn)促面,進(jìn)一步探索船舶科研檔案管理新的應(yīng)用模式。總而言之,深入挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值任重道遠(yuǎn)。作為船舶檔案工作者,我們要提高站位,轉(zhuǎn)變思想,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加快推進(jìn)船舶科研檔案信息化建設(shè),積極探索構(gòu)建科研檔案信息資源的整合與共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值的最大化,為船舶行業(yè)科研工作的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量。
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作者:王玉攀