食品檢驗儀器設(shè)備的優(yōu)化管理

時間:2022-05-11 09:53:18

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食品檢驗儀器設(shè)備的優(yōu)化管理

摘要:食品安全是社會各界廣泛關(guān)注的重要問題,其安全標(biāo)準(zhǔn)往往依據(jù)食品檢驗報告來判定,因此相關(guān)儀器設(shè)備的管理工作與人們的健康息息相關(guān)。儀器管理不止體現(xiàn)在具體的管理行為中,檢驗人員的職業(yè)素養(yǎng)也對其有重要影響。本文從食品檢驗儀器的常規(guī)管理流程切入,從各個管理環(huán)節(jié)分析儀器管理的優(yōu)化空間,并從檢驗人員對儀器管理的影響這一角度探討加強食品檢驗隊伍建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:食品檢驗儀器;儀器管理;食品安全

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)速度加快,人們的生活水平不斷提高,市場上的食品種類越來越豐富,而食品安全也成為當(dāng)前社會的重要問題。食品在上市前往往需經(jīng)過食品檢測,符合安全標(biāo)準(zhǔn)方可流入市場,促進人們的飲食健康。儀器的管理離不開操作人員的日常使用和平時的保養(yǎng)維護,規(guī)范相關(guān)人員的操作行為有利于減少設(shè)備損壞,增加設(shè)備的使用年限。加強設(shè)備的使用和管理流程,確保設(shè)備工作時數(shù)據(jù)精準(zhǔn),為食品安全提供保障。

1食品檢驗儀器設(shè)備的優(yōu)化管理

1.1流程化管理,做好臺賬記錄

常規(guī)儀器管理流程要根據(jù)檢驗室實際需求購置新的檢驗儀器,經(jīng)過采購和安裝驗收等,確定儀器完好無誤后為其建檔。之后交由計量人員定期進行計量檢定,并進行標(biāo)識、編號作業(yè)指導(dǎo)書,在使用過程中定期維護和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時維修,超過使用年限或損壞至無法使用進行報廢處理,并作資產(chǎn)銷賬。在這一流程中,要做好臺賬記錄,將采購前后和使用、維護中的各個環(huán)節(jié)以及涉及到的相關(guān)人員詳細記錄在冊[1]。要記錄儀器型號和相關(guān)參數(shù)等,明確儀器所在的科室和安裝或存放位置。每次使用儀器時,將使用人員、使用時間、操作規(guī)范和實際流程等相關(guān)使用情況詳細記錄在臺賬上。在計量人員進行計量校正時要將具體工作過程記錄下來,使每次計量溯源的時間、方式和唯一性標(biāo)識清晰直觀地展現(xiàn)在臺賬上,使檢定工作有跡可循,便于后期查對,并有利于維護保養(yǎng)工作的開展。完整清晰的臺賬記錄可直觀反映各儀器設(shè)備的工作歷程和當(dāng)前狀態(tài),為其管理提供可靠的參考數(shù)據(jù),提高儀器管理工作效率和食品檢驗工作的質(zhì)量。

1.2明確使用標(biāo)識,便于儀器管理

在食品檢驗儀器管理過程中會對相關(guān)儀器進行計量標(biāo)識和唯一性編號,檢驗人員可通過編號和標(biāo)識了解設(shè)備目前的情況并進行使用和后續(xù)管理。例如,綠色標(biāo)識表示允許使用,這類儀器通過計量檢定后無問題或經(jīng)校正后達到使用標(biāo)準(zhǔn);黃色標(biāo)識表示限制使用,這類儀器經(jīng)檢定后確定部分功能無法使用或相關(guān)數(shù)據(jù)不精確,但可以滿足部分檢驗工作需求;紅色標(biāo)識表示禁止使用,這些儀器往往存在明顯故障或臨近報廢期,或無法通過現(xiàn)有技術(shù)進行維修或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)[2]。這種標(biāo)識方式可幫助檢驗人員輕松辨別可使用的儀器,對于限制使用的儀器也可在合規(guī)范圍內(nèi)進行部分食品檢驗工作,避免因使用不合格儀器導(dǎo)致數(shù)據(jù)失準(zhǔn)。在使用中注意儀器所處環(huán)境的情況,留意異常情況,盡量減少環(huán)境因素對儀器使用的影響。

1.3計量檢定與校正

食品檢驗儀器和設(shè)備在采購驗收后需進行計量檢定,確定符合檢驗標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)校正后達到標(biāo)準(zhǔn)才可投入到檢驗工作中。在安裝調(diào)試的過程中,負責(zé)該儀器設(shè)備使用的檢驗人員需全程參與其中,了解儀器的使用情況,并保證儀器達到實際使用要求。當(dāng)購置的儀器設(shè)備在調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)其檢測結(jié)果存在不確定性,并影響到食品檢驗報告的可靠性,或經(jīng)由該儀器設(shè)備所產(chǎn)生的檢驗報告存在問題時,需對其進行計量溯源,并對該儀器進行檢測校正。一般較基礎(chǔ)的儀器或可直接操作得出數(shù)據(jù)的設(shè)備,如直接測定質(zhì)量的天平等測量儀器,或需要對檢驗結(jié)果進行校正的儀器,如溫度儀等,這些儀器往往對食品檢驗報告精確性的影響較大,需要檢定精確度。還有一些數(shù)值較多,檢驗過程相對復(fù)雜的儀器,如果其精確度不夠,也易使報告失準(zhǔn),需要進行檢定。在儀器管理過程中要制定詳細的管理計劃,每年定期核對管理流程,落實各環(huán)節(jié)的任務(wù)要求,確保檢定和校正過程中不出現(xiàn)偏差,并反復(fù)確認(rèn)相關(guān)結(jié)果??膳c儀器廠商或服務(wù)管理人員建立密切聯(lián)系,將儀器的詳細信息轉(zhuǎn)換成書面資料,并積極與其商討檢定計劃,確保儀器在使用中的精準(zhǔn)性。

1.4落實核查環(huán)節(jié)

在每年對食品檢驗儀器定期檢定的期間,儀器可能會出現(xiàn)一些問題,因此,為保證檢定周期內(nèi)儀器處于正常、健康的狀態(tài),要對各儀器設(shè)備進行核查工作。核查工作是整體儀器管理工作中的重要一環(huán),也需依照嚴(yán)密的計劃進行。要對檢驗室的設(shè)備儀器等進行統(tǒng)計盤查,對需要重點核查的設(shè)備做標(biāo)記,根據(jù)輕重緩急對各儀器設(shè)備開展核查工作,使核查工作更具針對性、更高效,并形成核查記錄。如在食品檢驗工作中較為關(guān)鍵的儀器、易損毀或易老病化的儀器、使用頻率較高的儀器和常需攜帶至現(xiàn)場的儀器等,在核查這些儀器時要根據(jù)其型號、參數(shù)以及功能安排核查具體工作,有序地進行記錄。核查環(huán)節(jié)的有效落實可保證儀器設(shè)備在檢定周期內(nèi)保持良好的工作狀態(tài),更真實地掌握管理中的儀器設(shè)備情況。在核查期間發(fā)現(xiàn)問題可及時檢定或校準(zhǔn)儀器精度,并根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整檢定周期,使儀器管理體系更完善[3]。

1.5儀器的維護、保養(yǎng)及維修管理

在儀器管理中,除了定期維護,平時也要注意儀器的保養(yǎng)工作。檢驗人員在使用前后要檢查并清理儀器的使用環(huán)境,保證臺面和儀器的潔凈,在使用前對儀器進行初步檢查,并適當(dāng)進行調(diào)整。在使用中出現(xiàn)儀器配件連接處卡頓等情況要及時作潤滑處理,其他的保養(yǎng)細則可參照具體儀器的相關(guān)資料和保養(yǎng)說明。在使用中出現(xiàn)故障或在定期檢定時發(fā)現(xiàn)問題要及時進行維修。根據(jù)故障所在位置和受影響的功能初步判定維修難度,操作難度較低的維修工作可由內(nèi)部人員進行檢修,操作難度較高的維修工作可聯(lián)系原廠或服務(wù)商,或委托具備更高維修條件的專業(yè)機構(gòu)進行處理。維修后的儀器設(shè)備依舊要按照管理流程經(jīng)過檢定或校正,確定儀器精確度達到檢驗標(biāo)準(zhǔn)方可繼續(xù)使用。

2提升檢驗人員水平

2.1增加招聘優(yōu)勢,吸引檢驗人才

食品檢驗設(shè)備多為精密儀器,對操作人員的技術(shù)水平要求較高,隨著科技的發(fā)展,檢驗設(shè)備和技術(shù)也更精細,檢驗室也需不斷引進高素質(zhì)、高技能人才,保證食品檢驗工作的長期性和高效性。完善的招聘制度可以有效把控檢驗人才的質(zhì)量,對檢驗工作的正常運行有直接的影響。人事部門在招聘前要對各崗位在職人員的流動情況、離職人員的離職原因等進行整理歸納,并結(jié)合過往的人才招聘情況和跟蹤反饋找出自身的招聘優(yōu)勢和人才流失的原因。根據(jù)檢驗室各空缺職位對人才的具體需求,制定詳細的招聘計劃,設(shè)置招聘流程,通過提升崗位待遇等方式增加招聘優(yōu)勢,吸引優(yōu)質(zhì)人才。招聘計劃中應(yīng)將檢驗室相關(guān)崗位的招聘要求、職位守則及晉升政策等以書面形式呈現(xiàn)出來,既促進招聘流程的公開透明性,又使應(yīng)聘者明確該職位的用人標(biāo)準(zhǔn),可最大程度地保證聘用人選符合職業(yè)要求,且具備一定的專業(yè)能力和相關(guān)職業(yè)素養(yǎng),進而提高檢驗人員的平均水平。

2.2定期組織培訓(xùn),強化人員水平

當(dāng)前我國食品安全監(jiān)管體系較為完善和成熟,除了內(nèi)部安全生產(chǎn)制度還有社會輿論的監(jiān)督職能等,如每年“3·15”消費者保護協(xié)會披露出一系列食品安全問題,不斷督促我國市場中的食品安全健康地生產(chǎn)。在日益嚴(yán)格的食品生產(chǎn)環(huán)境下,檢驗室要不斷發(fā)展,添設(shè)更先進、精密的儀器,引進新技術(shù),并不斷提升檢驗人員的技術(shù)能力,為食品安全的執(zhí)法行為提供更精準(zhǔn)的檢驗依據(jù)[4]。定期組織檢驗人員進行教育培訓(xùn),可加強人員的思政意識,明確食品檢驗對于安全生產(chǎn)的重要意義。除常規(guī)培訓(xùn)外,還要根據(jù)現(xiàn)有科技水平對檢驗技術(shù)的改進和檢驗相關(guān)知識的變化開展一系列教學(xué)工作,增強檢驗人員的知識儲備,強化和提升其技術(shù)能力。通過定期培訓(xùn)提高整體隊伍的綜合素養(yǎng),為食品檢驗工作的精確性和權(quán)威性筑牢根基。

2.3重視檢驗效率,按需培訓(xùn)

食品檢驗相關(guān)培訓(xùn)的主要對象為檢驗人員,可以根據(jù)檢驗人員水平的高低或經(jīng)驗的多少分為適合新手的培訓(xùn)班和適合熟手的培訓(xùn)班,使不同層次的檢驗人員都能得到有效提升。部分能力較強或?qū)嵏尚偷穆殕T對個人的要求較嚴(yán)格,有進一步提升自己的需求,基于這些實際情況可組織定向培訓(xùn),幫助檢驗人員突破自我,進而帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)整體水平的提升。平時要注重檢驗人員間的技術(shù)和知識交流,可定期開展研討會,根據(jù)當(dāng)前的食品安全情況和檢驗工作中遇到的相關(guān)問題進行探討,分享彼此的操作心得和技巧,對設(shè)備中的不足進行討論,提高檢驗人員對檢驗工作的重視程度。對于較常規(guī)的日常訓(xùn)練,可通過官方平臺或內(nèi)部賬號向檢驗人員發(fā)放學(xué)習(xí)資料并定期考核,確保每一名職員都參與到平時的學(xué)習(xí)中,不斷提升個人水平[5]。此外,檢驗室要立足于實際需求開展培訓(xùn),可節(jié)省資金成本,將有限的資金和精力投入到更有培訓(xùn)價值的項目上,也可節(jié)省時間成本,使人員的培訓(xùn)效果更有利于食品檢驗效率的提升。

2.4加強實操訓(xùn)練,提高整體水平

培訓(xùn)導(dǎo)師要具備較強的技術(shù)能力和理論知識儲備,同時具備較高的職業(yè)素養(yǎng),可選擇業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富的前輩或邀請各大院校內(nèi)對口專業(yè)的教授或?qū)<摇E嘤?xùn)時要注重理論與實踐的結(jié)合,先使接受培訓(xùn)的檢驗人員將理論熟記于心,再進行實際操作,通過實踐檢驗理論的有效性。在此過程中鼓勵檢驗人員不斷思考理論在實踐中的應(yīng)用效果,反復(fù)操作驗證理論的實效性,為后續(xù)檢驗工作的實際開展增加操作經(jīng)驗,使培訓(xùn)避免流于形式,更具實際意義。這些培訓(xùn)將有效提升我國食品檢驗人員的檢驗?zāi)芰?,尤其是涉及到技術(shù)改進的內(nèi)容時,可及時更新食品檢驗技術(shù)和理論,進一步提升實驗室現(xiàn)代化檢測技術(shù)水平。

3結(jié)語

食品檢驗工作中最重要的是檢驗人員、儀器設(shè)備及操作環(huán)境。檢驗室一般是由機構(gòu)打造符合標(biāo)準(zhǔn)的無菌空間,檢驗人員的職業(yè)素養(yǎng)與儀器管理對日常檢驗工作也尤為重要。保證食品檢驗儀器的合規(guī)管理,定期檢定和校正食品檢驗或測量等儀器設(shè)備,加強檢驗隊伍的建設(shè),提高檢驗人員的整體素養(yǎng),增進對儀器設(shè)備的了解并提升其操作水平,促進對儀器設(shè)備的規(guī)范使用及維護保養(yǎng),既可以有效增加設(shè)備的使用年限,同時也可避免因儀器精準(zhǔn)性的問題導(dǎo)致不合格食品流入市場,從而保證食品安全。

參考文獻

[1]王艷英,李巖,石格鑫,等.食品檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的管理[J].現(xiàn)代食品,2021(23):54-56.

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[3]王小玲.食品檢驗檢測的質(zhì)量控制及細節(jié)問題研究[J].現(xiàn)代食品,2021(22):166-168.

[4]高策.食品檢驗檢測實驗室人員和儀器設(shè)備管理要求探討[J].現(xiàn)代食品,2020(5):197-198.

[5]趙怡,魏姣姣.淺談如何加強食品檢驗實驗室質(zhì)量管理[J].中國食品,2021(21):58-59.

作者:李仁喬 單位:廣西壯族自治區(qū)食品藥品檢驗所