民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-04-18 10:28:53

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民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化策略

摘要:在民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之中,可能會(huì)面臨相應(yīng)的管理問題以及資金審核問題,加強(qiáng)民辦高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與監(jiān)督尤為重要。相關(guān)工作人員以及管理員在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,需要考慮到民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際要求以及具體的工作原則,并且也需要結(jié)合政府相關(guān)管理部門所下發(fā)的各類優(yōu)惠政策以及指令性文件的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析與研究。不同民辦高校所面臨的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題有所不同,因此民辦高校所采取的具體問題解決策略也存在較大差異。這需要管理人員必須立足于本高校內(nèi)部的實(shí)際情況,合理優(yōu)化具體的工作體系以及管理體系,細(xì)化相應(yīng)工作制度以及工作條例。

關(guān)鍵詞:民辦高校;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;方法

民辦高校在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,不僅僅需要考慮到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作所面臨的各種問題,也需要結(jié)合具體的問題,采取相應(yīng)的各種問題解決策略,以便進(jìn)一步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際效率。工作人員以及管理員需要認(rèn)真研究民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之中的細(xì)節(jié)問題,以及各式各樣的資金審核問題、資金管理問題,并且立足于體制機(jī)制這一角度,深層次調(diào)整民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體流程。工作人員以及管理人員需要細(xì)化具體的工作規(guī)范以及工作制度,在逐漸調(diào)整主要工作體系以及管理體系的前提之下,應(yīng)用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及管理技術(shù)。因此,文章將在以下內(nèi)容中,結(jié)合民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之中的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行合理研究與探討。

一、民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作具體問題分析

(一)財(cái)務(wù)人員內(nèi)控工作意識(shí)以及管理意識(shí)不強(qiáng)

一部分民辦高校在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之前,并沒有面向全體工作人員開展相應(yīng)的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)以及主題教育活動(dòng),從而導(dǎo)致相關(guān)工作人員并不了解民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際情況以及具體的工作問題,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員以及管理人員無法進(jìn)一步提升自身的工作意識(shí)以及管理意識(shí),無法正確對(duì)待財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之中的細(xì)節(jié)問題。

(二)民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作體系、制度存在漏洞

民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作體系以及工作制度方面,依然存在許多細(xì)節(jié)漏洞。相關(guān)工作人員在調(diào)整工作體系以及工作制度之時(shí),無法結(jié)合民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際要求,從而導(dǎo)致相關(guān)工作制度與民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際情況不相符。

(三)財(cái)務(wù)人員工作能力以及管理能力有待提高

民辦高校在選拔工作人員以及管理人員的過程中,沒有嚴(yán)格考察工作人員的從業(yè)資質(zhì)以及技能資格證書,導(dǎo)致一部分工作人員以及管理人員專業(yè)技術(shù)操作能力以及管理能力較弱。此外,一部分工作人員無法合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),導(dǎo)致工作人員在處理財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作數(shù)據(jù)之時(shí),頻繁出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題。

二、民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作具體方法與策略分析

(一)逐步提升工作人員以及管理人員的管理意識(shí)

在民辦高校開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之前,民辦高校內(nèi)部的高層管理人員需要面向全體工作人員,開展知識(shí)宣講活動(dòng)以及主題教育活動(dòng)。通過此種形式,可以進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員以及管理人員的工作意識(shí)、管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、問題意識(shí)。首先,民辦高校內(nèi)部高層管理部門可以定期開展主題教育工作,將全體工作人員以及管理員集中起來,細(xì)致講述各式各樣的工作條例以及工作制度,避免工作人員出現(xiàn)原則性的管理問題及工作問題。在開展知識(shí)宣講活動(dòng)或者主題教育活動(dòng)的過程中,也需要有專業(yè)工作人員詳細(xì)記錄相關(guān)活動(dòng)的具體舉辦流程以及舉辦情況,統(tǒng)一記錄在案,或者直接錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,以便為后續(xù)的管理工作以及監(jiān)察工作提供數(shù)據(jù)支撐與保障。民辦高校需要通過開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,進(jìn)一步穩(wěn)定自身的運(yùn)營與發(fā)展,也需要通過開展相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作,進(jìn)一步增強(qiáng)民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際水平。在此期間,民辦高校內(nèi)部的高層管理人員必須要制定較為完善的工作體系以及管理體系,并且結(jié)合民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作制度進(jìn)行合理研究與探討,進(jìn)一步完善工作制度之中的各種細(xì)節(jié)性的工作條例,以便為相關(guān)工作人員以及管理員的日常工作提供制度支撐與保障。其次,從另一角度分析,為了進(jìn)一步增強(qiáng)相關(guān)工作人員的管理意識(shí)以及工作意識(shí),需要由民辦高校內(nèi)部高層管理部門作為主導(dǎo),為工作人員提供較為全面的決策信息以及指導(dǎo)信息,在確保信息準(zhǔn)確性的前提之下,引導(dǎo)相關(guān)工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)自身的工作意識(shí),有效化解財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,相關(guān)工作人員以及管理人員也需要結(jié)合政府相關(guān)管理部門出臺(tái)的各種指令性文件進(jìn)行細(xì)節(jié)分析。指令性文件之中的相關(guān)內(nèi)容,有利于指導(dǎo)工作人員進(jìn)一步調(diào)整自身的工作思維以及工作狀態(tài),也有利于幫助管理人員進(jìn)一步細(xì)化具體的工作形式,優(yōu)化主要工作模式。這就要求工作人員必須要及時(shí)處理政府工作信息以及指令性文件的細(xì)節(jié)內(nèi)容,及時(shí)開展研討工作,將全體工作人員集中起來,認(rèn)真分析民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的未來方向。最后,民辦高校內(nèi)部需要開展多種形式的培訓(xùn)工作,開展培訓(xùn)工作的主要目的不僅是為了進(jìn)一步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員的工作能力,更是為了幫助相關(guān)工作的人員以及管理人員明確民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)前所面臨的具體問題,并且積極鼓勵(lì)工作人員結(jié)合主要工作問題以及細(xì)節(jié)漏洞進(jìn)行合理研究與思考,并在此期間,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員的工作意識(shí)以及管理能力。由于民辦高校與普通公辦高校相比,在辦學(xué)形式以及管理形式等諸多方面存在細(xì)節(jié)差異。這也就要求民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作人員需要考慮到民辦高校自身的特殊之處,并且結(jié)合主要的工作問題,采取行之有效的工作策略以及工作方法,在逐步增強(qiáng)自身工作意識(shí)以及管理意識(shí)的基礎(chǔ)之上,提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)的整體工作水平。例如,在2020年,我國廣東省民辦高校綜合評(píng)比工作之中,由廣東省教育局收錄的各種數(shù)據(jù)顯示,廣東省內(nèi)全部民辦高校綜合評(píng)比好評(píng)率普遍較高,好評(píng)率高達(dá)91.18%。在廣東省內(nèi)大部分民辦高校向?qū)W生本人以及學(xué)生家長所發(fā)放的調(diào)查問卷之中,涉及了民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)工作水平的調(diào)查問題,大部分學(xué)生以及學(xué)生家長對(duì)廣東省內(nèi)部分民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)的日常工作持樂觀態(tài)度,極個(gè)別民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)的好評(píng)率已經(jīng)超過90%。

(二)建立健全民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作體系

為了從根本上提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際效率,需要相關(guān)管理部門進(jìn)一步建立相應(yīng)的工作體系以及管理體系。建立健全民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作體系的重中之重在于調(diào)整相應(yīng)工作制度。首先,民辦高校內(nèi)部的高層管理部門必須要在日常的工作流程之中,認(rèn)真查找工作體系及工作制度方面的具體問題,并且結(jié)合民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作主要原則以及工作要求進(jìn)行充分研究。由于不同民辦高校所面臨的財(cái)務(wù)管理工作問題以及內(nèi)控管理問題有所不同,需要相關(guān)工作人員以及管理人員秉持實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新的實(shí)干精神,立足于當(dāng)前的具體工作問題,從細(xì)節(jié)處著手,認(rèn)真研究工作制度以及工作規(guī)范之中的主要問題。其次,相關(guān)管理部門需要進(jìn)一步建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的配套制度,并且在日常工作以及監(jiān)督管理等諸多方面最好協(xié)調(diào)與配合。工作人員需要進(jìn)一步完善民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體體系,逐步強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)監(jiān)督,合理運(yùn)用不同的工作手段以及工作策略,在工作監(jiān)督以及工作管理等諸多方面進(jìn)行深層次調(diào)整與改進(jìn),不斷創(chuàng)新主要的工作原則以及工作制度。除此之外,在相關(guān)工作人員完善具體工作至多細(xì)化主要工作條例之后,也需要將主要的工作規(guī)范以及體制機(jī)制引入到具體工作環(huán)節(jié)之中,通過工作實(shí)踐、日常操作等形式,一步一步檢驗(yàn)相關(guān)理論的真實(shí)性與可靠性,逐漸完善具體工作體系以及工作制度,不僅僅可以進(jìn)一步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)質(zhì)效益,也可以創(chuàng)新具體的工作流程以及工作方式,從而引導(dǎo)工作人員以及管理人員逐步改進(jìn)原有的工作問題。民辦高校需要通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督功能以及財(cái)務(wù)審計(jì)功能等形式,逐步探尋民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的著力點(diǎn),隨后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的工作問題,由民辦高校內(nèi)部管理部門以及高層管理人員帶領(lǐng)全體工作人員,協(xié)同相應(yīng)的管理人員以及監(jiān)督人員共同研究主要的問題解決策略,探索全新的工作方案以及工作形式。在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作監(jiān)督職能以及管理職能的過程中,相關(guān)工作人員也必須要正確看待財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性與必要性,并且積極調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體方向以及主要的工作形式,明確民辦高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的未來發(fā)展方向,并且積極優(yōu)化主要的工作體系,在工作制度以及工作模式等諸多方面進(jìn)行細(xì)節(jié)性調(diào)整,深層次地轉(zhuǎn)變工作模式、管理模式。除此之外,相關(guān)管理人員需要開展動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作,針對(duì)隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的各種工作問題以及管理問題,制訂應(yīng)急事故處理預(yù)案,并且針對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作以及資金審核工作的具體流程進(jìn)行層次化分析研究,預(yù)測各式各樣的工作風(fēng)險(xiǎn)以及管理風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理體系之中的具體問題。通過細(xì)節(jié)優(yōu)化的方式,充分發(fā)揮民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作體系的實(shí)際作用,逐步凸顯民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作體系的重要價(jià)值以及實(shí)際意義。

(三)高效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),融合全新的管理技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)

現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展,各式各樣的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及全新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)不斷涌現(xiàn),相關(guān)工作人員以及管理人員可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融合全新的管理技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù),處理財(cái)務(wù)管理信息以及工作數(shù)據(jù)。首先,相關(guān)工作人員在正式開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之前,需要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體要求以及主要的工作原則,直接提取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的各種工作數(shù)據(jù)以及工作信息,隨后整合成相關(guān)的工作檔案或者電子信息檔案,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)的實(shí)際價(jià)值。這樣不僅僅可以逐步減輕工作人員的工作壓力以及工作負(fù)擔(dān),并且也可以進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)處理工作的實(shí)際效率,避免出現(xiàn)各式各樣的數(shù)值運(yùn)算問題以及數(shù)值收錄問題。逐步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作信息化水平尤為重要,這也就要求相關(guān)工作人員以及管理人員必須要充分意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,并且將全新的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及智能化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)直接引入到具體工作流程之中,以便引導(dǎo)相關(guān)工作人員逐步使用各式各樣的工作技術(shù)以及管理技術(shù),在確保數(shù)值運(yùn)算準(zhǔn)確性與科學(xué)性的前提之下,逐步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的信息化水平以及智能化水平。其次,從另一角度分析,在民辦高校正式開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中,也需要由相關(guān)管理人員將各式各樣的數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入其中,將多樣化的工作數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理信息直接提取至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,隨后建立不同層次的子系統(tǒng),或者是數(shù)字化電子信息系統(tǒng)。在相關(guān)工作人員應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的過程中,也需要考慮到相關(guān)智能化數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用局限性,并非所有的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)均可以直接應(yīng)用于民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之中,也并非所有的數(shù)據(jù)處理技術(shù)均可以充分發(fā)揮其積極作用。這就意味著,相關(guān)工作人員以及管理人員在正式應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之前,必須要考慮到民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際需求,隨后結(jié)合民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體情況以及具體問題進(jìn)行合理研究與分析,通過集中性研討等形式,合理處理各式各樣的資金審核問題以及數(shù)值運(yùn)算問題。最后,民辦高校也需要為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供資金支撐與技術(shù)保障,將更加現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)融入其中,并且逐步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的信息化水平。例如,在2020年,我國廣東省教育局曾經(jīng)做過一次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),搜集了廣東省全部民辦高校開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作或者是財(cái)務(wù)信息管理工作的數(shù)據(jù):2020年上半年(2020年1月~6月),廣東省民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作信息化覆蓋率高達(dá)86.11%,極少數(shù)廣東省民辦高校正在逐漸探索全新的信息化工作模式與管理形態(tài);2020年下半年(2020年7月~12月),廣東省民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作信息化覆蓋率高達(dá)91.64%,相較于2020年上半年而言,同比增長5.53%,增長幅度較為明顯。在《廣東民辦高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理核心制度》之中,也涉及了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用準(zhǔn)則與管理規(guī)范。

(四)提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)的整體工作能力

在正式開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作之前,相關(guān)的管理部門需要認(rèn)真檢查每位工作人員的從業(yè)資質(zhì)以及各類技能資格證書,必須要保證每一位工作人員均可以持證上崗,必須保證相應(yīng)工作人員具備基礎(chǔ)性的工作能力以及工作素養(yǎng)。隨后管理部門需要將全體工作人員集中起來,開展專業(yè)的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)或者是職業(yè)教育活動(dòng),面向全體工作人員細(xì)致講述主要的工作條例以及工作制度并且積極鼓勵(lì)工作人員逐步提升自身的工作能力以及管理能力。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的大前提之下,民辦高校開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作也需要工作人員合理掌握全新的現(xiàn)代化管理技術(shù),并且要求相應(yīng)的管理人員正確使用各式各樣的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及智能化數(shù)據(jù)處理技術(shù)。在民辦高校內(nèi)部,管理部門統(tǒng)一開展職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)的過程中,也需要適當(dāng)穿插一部分特殊性的培訓(xùn)與教育活動(dòng)。面向全體工作人員所開展的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),需要滿足民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體需求,也需要符合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的未來發(fā)展要求。在開展職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)之后,也需要由民辦高校內(nèi)部的相關(guān)管理部門協(xié)同相關(guān)工作人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的工作信息以及人員管理信息,隨后整合成電子信息模塊,或者是相應(yīng)的電子信息檔案,統(tǒng)一錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。為了進(jìn)一步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)的整體工作能力及工作水平,相關(guān)管理部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)職能以及協(xié)調(diào)職能。

三、結(jié)語

為了從根本上調(diào)整民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作具體流程,相關(guān)管理人員以及工作人員則需要認(rèn)真對(duì)待日常的工作問題,結(jié)合相應(yīng)的問題,探索行之有效的問題解決對(duì)策工作方式,進(jìn)一步創(chuàng)新主要的工作形式以及工作模式。民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作以及資金審計(jì)工作更加需要相關(guān)管理部門建立健全多樣化的工作制度以及工作體系,并且將現(xiàn)代化工作制度以及工作原則引入其中,合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及各式各樣的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù),逐步提升民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的信息化水平,逐步凸顯智能化管理技術(shù)的重要價(jià)值。

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作者:黃亮 單位:廣州松田職業(yè)學(xué)院