人民治黃以來,特別是新中國成立以后,黃河的治理開發(fā)取得了巨大成就,基本形成了“上攔下排,兩岸分滯”的防洪工程體系。在防洪工程建設(shè)中積累并保存了大量的防洪工程檔案,已成為珍貴的治黃史料,發(fā)揮著顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。近年來,隨著治黃事業(yè)的發(fā)展,做好防洪工程檔案的管理愈顯重要。

1對防洪工程檔案的認(rèn)識

防洪工程項(xiàng)目檔案是防洪工程的記憶和縮影,它的產(chǎn)生、形成和積累貫穿于整個工程的全過程,防洪工程投資大涉及的單位人員多,檔案形成的時(shí)間和空間跨度大,檔案內(nèi)容復(fù)雜。它不僅在工程建設(shè)過程中起著重要作用,而且在工程項(xiàng)目完成后的竣工以及未來該工程管理、改造等方面起著不可替代的重要作用。

2防洪工程檔案管理存在的問題

2.1檔案材料不齊全、不準(zhǔn)確

我們在整理有的工程檔案資料時(shí),發(fā)現(xiàn)材料中有的沒有計(jì)劃任務(wù)書,或缺少施工合同;有的沒有竣工圖,有的有竣工圖但不規(guī)范;繪制了竣工圖但沒有竣工圖章,有的有竣工圖章,但竣工圖章內(nèi)所設(shè)內(nèi)容填寫不完備;有的是圖標(biāo)框中項(xiàng)目填寫的不完整,有批復(fù)無請示或有請示無批復(fù)、有正件無附件等。

局工作取得一定成果，年。順利完成縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。新的一年，將繼續(xù)加大理論知識和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)力度，進(jìn)一步完善制度，明確職責(zé)，團(tuán)結(jié)一致，開拓創(chuàng)新,再創(chuàng)史志檔案新的業(yè)績。

局史、志、檔案工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，年。牢牢地握住“服務(wù)、創(chuàng)新、發(fā)展”工作主題，狠抓法制化建設(shè)和信息化建設(shè)、維護(hù)國家利益主義教育和青少年德育教育基地建設(shè)、史志檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案館功能建設(shè)，充分發(fā)揮了史、志、檔案“資治、教化、存史”作用，為我縣“和諧”建設(shè)提供了具有特色且不可替代的史志檔案服務(wù)。

一、堅(jiān)持立足本職崗位。

制定了詳細(xì)的接待制度和工作流程，1為了做好檔案館的日常接待工作。并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。檔案館工作人員講形象，講服務(wù)質(zhì)量，工作耐心細(xì)致，接待來訪熱情周到年共接待查閱檔案3288人次，調(diào)閱案卷4627卷，出具檔案證明資料1058份。繁重的工作中，仍注重收集檔案利用典型事例，并從中整理20例匯編成冊，為新時(shí)期、新形勢下宣傳檔案價(jià)值、喚起全社會的檔案維護(hù)意識起到積極作用。

相關(guān)檔案資料正在整理之中；縣長辦公會議上就如何做好我縣城建檔案管理提出了具體的措施和實(shí)施步驟；重點(diǎn)指導(dǎo)縣建設(shè)局、縣規(guī)劃局檔案室晉升到省一級檔案館（室）行列，2完成了西線建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目及縣慶活動的檔案整理和收集工作；重點(diǎn)做好了銀杉路、中路、銀星路、大道南接線拓改、西路、縣文化體育中心、玫瑰園等項(xiàng)目工程的檔案指導(dǎo)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)了對城建檔案的管理。目前，指導(dǎo)和協(xié)助下，全縣56家重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位全部規(guī)范建檔。

并移送縣檔案館保管。做好了原縣招待所、縣醫(yī)藥總公司等改制企業(yè)檔案的處置工作，3金星大道、西線等重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案已收集整理完畢。多次會同縣財(cái)政局對相關(guān)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，對已滿保管期限的財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格監(jiān)銷，需要留存的財(cái)務(wù)、文書等檔案規(guī)范整理，并及時(shí)接收進(jìn)館，確保了改制企業(yè)檔案的平安和完整。

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會

內(nèi)檔聯(lián)發(fā)[2006]3號

內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員《關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知的通知

各縣（區(qū)）檔案局、發(fā)展改革委、市級各有關(guān)單位：

【摘要】根據(jù)近年來固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)，探索遵循科技檔案成套性特點(diǎn)，實(shí)施檔案與項(xiàng)目融合管理方式。從打破傳統(tǒng)檔案的分類、提高全員意識、加強(qiáng)溝通培訓(xùn)、聯(lián)合管理、互通有無幾方面闡述實(shí)施融合管理，可一次性把事情做好。實(shí)踐證明，融合管理對于提升單位項(xiàng)目整體管理水平具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；項(xiàng)目檔案；融合管理

根據(jù)我院的傳統(tǒng)管理模式，檔案管理和項(xiàng)目管理存在明顯界限，并由不同的行業(yè)部門主管，但這種界限分明的管理存在一定的盲區(qū)。在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，盲區(qū)帶來的問題就是盡管經(jīng)過層層審批還是出現(xiàn)簽署不全、復(fù)印件等低級質(zhì)量問題，甚至收集不齊還找不到責(zé)任人。當(dāng)然，這些問題在驗(yàn)收專家的火眼金睛之下，在單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視之下，通過各種途徑最終還是得到了解決，但是事后追查的末端控制方式往往耗時(shí)耗力，事倍功半。近期在院舉辦的安全標(biāo)準(zhǔn)復(fù)評培訓(xùn)上，專家反復(fù)提到“搞清事情本質(zhì)，一次性把事情做好”引起了我的思考。在近年的項(xiàng)目檔案管理中，我們一直致力于將檔案管理與項(xiàng)目管理融合在一起，力爭一次性把事情做好，現(xiàn)將相關(guān)工作總結(jié)如下，以供參考。

一、打破傳統(tǒng)檔案分類管理，檔案與項(xiàng)目融合管理

項(xiàng)目檔案具有門類多、范圍廣、時(shí)間長、要求多等特點(diǎn)，是檔案管理中難度較大的一塊。傳統(tǒng)檔案管理中，文書檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、電子檔案界限分明，而項(xiàng)目檔案是反映項(xiàng)目建設(shè)全過程的檔案，包括上述各類檔案，項(xiàng)目檔案在收集管理過程中，常常存在分類管理和單個項(xiàng)目管理之間的矛盾。由于不同門類檔案的收集方式、歸檔范圍、保管期限、檔號編制與項(xiàng)目檔案管理要求不盡相同，使項(xiàng)目檔案在系統(tǒng)性或目錄索引編制上顯得凌亂、條理不清，影響了項(xiàng)目的系統(tǒng)性和整體性。例如：招投標(biāo)文件通常有監(jiān)理招投標(biāo)、基建施工招投標(biāo)、設(shè)備采購招投標(biāo)，從傳統(tǒng)管理方式來分類，招投標(biāo)文件屬于管理類文件，納入文書檔案管理，但其中只有少數(shù)為紅頭文件，多數(shù)為白文，又歸于科研技術(shù)文件管理。同時(shí)，招標(biāo)和評標(biāo)部分屬于管理類，投標(biāo)文件又有部分屬于基建和設(shè)備類。從業(yè)務(wù)活動來看，招標(biāo)單位可以成套收集完整齊全的資料，移交建設(shè)單位，按照檔案分類要求，成套資料經(jīng)過整理后反而被分散整理到各類檔案中，需要時(shí)再從各處收集匯總，難以體現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的作用。根據(jù)科技檔案管理原則，遵循成套型特點(diǎn)，從2012年，我們開始嘗試打破文書、科研、基建、設(shè)備的分類分部門管理界限，建立以項(xiàng)目管理為主線，在業(yè)務(wù)活動中按項(xiàng)目收集整理文件的管理模式。項(xiàng)目實(shí)施前，將項(xiàng)目劃分為子項(xiàng)目（課題），明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，指定人員按子項(xiàng)收集整理文件。檔案部門制定項(xiàng)目檔案收集整理預(yù)案，指定專人跟蹤，采用分年度、分階段、分子項(xiàng)、分系統(tǒng)等多種做法結(jié)合的方式指導(dǎo)收集歸檔。歸檔后的項(xiàng)目檔案分綜合管理類、基建類、設(shè)備類管理，同一項(xiàng)目給予項(xiàng)目代碼，每個項(xiàng)目檔案統(tǒng)一編寫檔號。如：監(jiān)理招投標(biāo)文件全部按管理類管理，基建的招投標(biāo)文件按基建類，與各子項(xiàng)施工、監(jiān)理、竣工圖、驗(yàn)收文件統(tǒng)一管理，設(shè)備的招投標(biāo)文件按設(shè)備類，與設(shè)備研制方案、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試文件統(tǒng)一管理。這種方式更能體現(xiàn)項(xiàng)目的完整性和系統(tǒng)性，體現(xiàn)檔案與項(xiàng)目管理的有機(jī)融合。2014年后，國防科工局信息管理中心開始組織項(xiàng)目檔案目錄報(bào)送，項(xiàng)目檔案就是按綜合管理類、基建類、設(shè)備類編制目錄，我們的融合管理做法正好符合其管理發(fā)展趨勢，按項(xiàng)目集中編制檔案目錄，能快速實(shí)現(xiàn)上級部門對項(xiàng)目目錄的編制和報(bào)送要求。

二、增強(qiáng)意識，細(xì)化職責(zé)，檔案人員全程參與管理

摘要：棚戶區(qū)的改造工程直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，同時(shí)也關(guān)系到整個城市的發(fā)展規(guī)劃。為確保棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目得以順利開展，需要準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的記錄改造工程中的相關(guān)信息，即務(wù)必保證棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案精準(zhǔn)且完整。因此文章基于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)探討了棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：棚戶區(qū)；改造；檔案；管理

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)也步入到快速發(fā)展階段，尤其是十三五規(guī)劃以來，國家更是給予了社會建設(shè)工程更高的重視，切實(shí)從民眾角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)民生改善的目的。目前，群眾最為關(guān)注的內(nèi)容就是居住條件，而棚戶區(qū)改造工程則是切實(shí)改善民生的重要舉措。在開展棚戶區(qū)改造項(xiàng)目時(shí)，需要真實(shí)的將相關(guān)資料和信息予以記錄，同時(shí)以檔案的形式保存下來。因此檔案管理工作當(dāng)屬棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。

1項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容

目前在實(shí)施棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的時(shí)候，無論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個工程項(xiàng)目的建設(shè)。同時(shí)，在記載工程任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，務(wù)必要保障準(zhǔn)確、完整，且最終應(yīng)該以檔案的方式保存下來。近年來，隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的逐步統(tǒng)一，棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的數(shù)量也迅速增加，因此也對工程項(xiàng)目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目建設(shè)的前期、中期和后期階段的所有內(nèi)容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目來說，關(guān)于檔案管理的工作內(nèi)容主要如下：①棚戶區(qū)項(xiàng)目開始改造之前，關(guān)于棚戶區(qū)的音像、照片資料，棚戶區(qū)改造項(xiàng)目招投標(biāo)階段、立項(xiàng)審批階段、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和勘察設(shè)計(jì)方面所產(chǎn)生的文件資料等；②棚戶區(qū)改造項(xiàng)目施工過程中，拆遷回遷和工程項(xiàng)目管理等方面的資料等；③棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，所產(chǎn)生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區(qū)改造項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對較大，更需要檔案管理部門強(qiáng)化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問題

摘要：工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)物，也是其驗(yàn)收、運(yùn)營管理與改擴(kuò)建的重要依據(jù)，具有較強(qiáng)的憑證作用和參考價(jià)值?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。本研究以此為出發(fā)點(diǎn)，采用政策分析、文獻(xiàn)調(diào)查、跨學(xué)科研究等方法，將檔案學(xué)視角與工程管理相結(jié)合，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的建設(shè)特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術(shù)智能化和人才多元化機(jī)遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術(shù)發(fā)展不健全和責(zé)任落實(shí)不完備的挑戰(zhàn)，以期為我國“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理發(fā)展帶來思考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;工程項(xiàng)目檔案;特征;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

工程項(xiàng)目是多種技術(shù)與階段性建設(shè)成果相結(jié)合的綜合性工作，具有建設(shè)周期長[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強(qiáng)等特點(diǎn)[2]。工程項(xiàng)目檔案管理即面向工程項(xiàng)目所進(jìn)行的涵蓋建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)的檔案管理活動。具有原始記錄性的檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要憑證材料和各階段建設(shè)狀況的真實(shí)反映，對于項(xiàng)目后期的管控、改建、維護(hù)和驗(yàn)收意義重大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是時(shí)代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。2015年3月5日，總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃。2015年7月，國務(wù)院了《國務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，提出應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各領(lǐng)域相結(jié)合，推動技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革。本研究認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案是指運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進(jìn)檔案領(lǐng)域的變革創(chuàng)新[4]，推動檔案管理及服務(wù)的立體化、多元化與共享化。“互聯(lián)網(wǎng)+”催生了技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檔案系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管控，改變傳統(tǒng)的單向生成和流轉(zhuǎn)模式，采用跨業(yè)務(wù)、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過程控制”理念對傳統(tǒng)管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的政策理念與策略研究入手，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案創(chuàng)新變革發(fā)展中產(chǎn)生的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以期為我國“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理建設(shè)帶來思考與啟發(fā)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念最早由易觀國際董事長于揚(yáng)在2012年第五屆移動互聯(lián)網(wǎng)博覽會提出。通過文獻(xiàn)調(diào)研，可發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞在我國使用較為普遍，而國外則沒有對應(yīng)概念。國外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯(lián)網(wǎng)檔案），即互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案館建設(shè)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案館應(yīng)如何有效利用Web2.0技術(shù)進(jìn)行歸檔服務(wù)，改善傳統(tǒng)歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用對社會工作人員、教育工作者和學(xué)生實(shí)時(shí)查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯(lián)網(wǎng)檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)如何支持BBC網(wǎng)頁歸檔中異構(gòu)數(shù)字資料的保存。[7]本研究則側(cè)重于如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新型技術(shù)以推動工程項(xiàng)目檔案管理。國內(nèi)研究集中于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理概述，即路徑研究、系統(tǒng)建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)變革和“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的具體應(yīng)用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式并提出其具有思維創(chuàng)新化、服務(wù)多元化、管理開放化及協(xié)作互動化的特征。吳瓊[9]探討“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理體制與數(shù)字化技術(shù)，提出應(yīng)“創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理”，樹立“人性化、個性化、智能化和知識化”的服務(wù)理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管控，規(guī)避檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理應(yīng)用主要集中于醫(yī)院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫(yī)院為研究對象，提出其具有便捷化、豐富化、服務(wù)高效率和載體多樣化的特征，強(qiáng)調(diào)應(yīng)加強(qiáng)電子信息檔案整合，完善系統(tǒng)建設(shè)，提高利用系統(tǒng)創(chuàng)新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高?；n案數(shù)字化并提出應(yīng)建立統(tǒng)一的歸檔與存儲系統(tǒng)，制定完善的數(shù)字化操作方案。綜上所述，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動檔案管理變革仍是國內(nèi)外研究較為關(guān)注且亟須探索的重點(diǎn)領(lǐng)域，思考“互聯(lián)網(wǎng)+”對我國工程項(xiàng)目檔案管理帶來的機(jī)遇、變革與挑戰(zhàn)，對于創(chuàng)新檔案管理和推動大型工程項(xiàng)目檔案建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)

摘要：企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案全宗的重要內(nèi)容，對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、科研及生產(chǎn)運(yùn)行起到了十分重要的參考作用。本文從企業(yè)建設(shè)檔案項(xiàng)目的特點(diǎn)、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性、強(qiáng)化企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施三方面展開探討，以期提高企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理

企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、科研、生產(chǎn)運(yùn)行等活動中形成的，對企業(yè)發(fā)展有歷史意義、現(xiàn)實(shí)意義、長遠(yuǎn)意義的真實(shí)記錄，也是企業(yè)管理、審計(jì)、監(jiān)督以及擴(kuò)大生產(chǎn)的重要參考依據(jù)。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目涵蓋了以擴(kuò)大生產(chǎn)能力而進(jìn)行的新建或是擴(kuò)建項(xiàng)目、借助科技以擴(kuò)大再生產(chǎn)的更新改造項(xiàng)目、利用大修現(xiàn)有資金更換、修復(fù)設(shè)備對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行翻修加固、修繕養(yǎng)護(hù)的大修理項(xiàng)目等。隨著企業(yè)改制的不斷深化，企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分急需創(chuàng)新，確保企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范。

一、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)

（一）檔案數(shù)量眾多。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模較大，整個建設(shè)過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料。項(xiàng)目在開工之前要進(jìn)行很多的調(diào)研論證、勘察設(shè)計(jì)，在前期就會形成大量的檔案；建設(shè)過程中開展的規(guī)范化管理、施工也會產(chǎn)生大量的資料；工程竣工后會產(chǎn)生大量記錄工程從立項(xiàng)到竣工生產(chǎn)整個過程的檔案資料。在收集檔案的過程中應(yīng)充分考慮這一特性，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集全面。（二）檔案收集難度大。由于企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模大、施工周期長，多數(shù)都是跨年度施工。建設(shè)項(xiàng)目通常是由多個施工單位共同施工，無形之中加大了檔案收集的難度。對此，檔案工作人員應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目予以全過程的跟蹤，了解工程的施工進(jìn)度，確保能夠隨時(shí)收集工程產(chǎn)生的檔案，確保檔案收齊、收全。（三）檔案專業(yè)性較強(qiáng)。由于企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目具有很強(qiáng)的專業(yè)性，其檔案也具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，檔案管理人員要確保檔案收集、分類、整理工作有效進(jìn)行，其前提就是檔案管理人員應(yīng)具備深厚的專業(yè)知識[1]。

二、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

第一章總則

第一條為規(guī)范基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確保基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和《江蘇省基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條凡本省范圍內(nèi)國有投資(含財(cái)政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外專項(xiàng)資金)新建、擴(kuò)建、改建的地方基本建設(shè)項(xiàng)目(包括中方控股的利用外資項(xiàng)目)以及國家有關(guān)部門委托本省驗(yàn)收的項(xiàng)目均適用本辦法。

第三條基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

第四條基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)歷史記錄，是項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建等工作的依據(jù)。基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收是基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。

第二章驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

一、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理理念，做好項(xiàng)目檔案管理基礎(chǔ)工作

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，客觀要求檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理理念。創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理理念，首先，要樹立檔案工作的不可替代和不可或缺的思想，改變過去檔案工作無足輕重、難有作為的觀念。要積極宣傳檔案管理工作的重要性，爭取全社會的重視。其次，要在管理手段上不斷創(chuàng)新，逐步完成由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，開展網(wǎng)上項(xiàng)目檔案利用服務(wù)，提高項(xiàng)目檔案管理和服務(wù)水平。第三，要在服務(wù)方式上創(chuàng)新，堅(jiān)持以“利用”為核心的項(xiàng)目檔案指導(dǎo)方針，運(yùn)用新的思維方法和手段，以積極樂觀的工作熱情，立足現(xiàn)有條件，不斷開拓進(jìn)取，積極主動地為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源利用服務(wù)，并取得中小企業(yè)認(rèn)同。第四，做好項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工作。要保證項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的原始資料的收集、歸納、整理、編研的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性，保證項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

二、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理體系，逐步建立健全統(tǒng)一集中管理、分級建檔、逐級負(fù)責(zé)的檔案管理體系

在中小企業(yè)服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，項(xiàng)目檔案管理要改變以往檔案管理部門“單兵作戰(zhàn)”的格局，力爭服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門以及中小企業(yè)的大力支持和密切配合，形成集中管理、分級建檔、逐級負(fù)責(zé)的檔案管理體系。檔案管理部門要及時(shí)與各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門及中小企業(yè)溝通，配合做好項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。項(xiàng)目檔案管理部門將移交的檔案資料及時(shí)驗(yàn)收、編目、立卷、歸檔，完成項(xiàng)目檔案的信息錄入工作，形成以檔案研究部門為核心，各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門及中小企業(yè)共同參與的機(jī)制，為提供高效的項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

三、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案的信息化管理模式，建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)

創(chuàng)新項(xiàng)目檔案信息化管理模式，必須建立科學(xué)的項(xiàng)目檔案計(jì)算機(jī)信息存儲和檢索系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目檔案和提供利用服務(wù)的管理系統(tǒng)。為使項(xiàng)目檔案信息資源更好地服務(wù)于中小企業(yè)公共服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須完善項(xiàng)目檔案管理部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入項(xiàng)目檔案信息資源，滿足信息化的項(xiàng)目檔案資源管理的數(shù)據(jù)存儲、檢索查詢和按需擴(kuò)展需求。其次，要充分利用中小企業(yè)公共服務(wù)平臺，對項(xiàng)目建設(shè)中形成的各種載體文件資料和電子信息及時(shí)收集、整理、合理分類歸檔，編制具有特性檢索功能的主題目錄或?qū)ｎ}目錄，直觀地揭示項(xiàng)目檔案的主題內(nèi)容，達(dá)到項(xiàng)目檔案信息資源的社會共享。

摘要：信息化時(shí)代的到來，對博物館發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，全面提升博物館工程項(xiàng)目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，優(yōu)化其檔案管理方式?；诖耍?，本文就博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開論述。

關(guān)鍵詞：博物館；工程項(xiàng)目；檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

加強(qiáng)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，有利于提升該工程項(xiàng)目檔案的潛在應(yīng)用價(jià)值，確保其檔案管理工作落實(shí)有效性。因此，需要結(jié)合博物館工程項(xiàng)目檔案的實(shí)際情況及管理工作要求，從多個角度進(jìn)行充分考慮，落實(shí)好與之相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究工作，給予博物館工程項(xiàng)目檔案科學(xué)管理必要的支持。

一、博物館工程項(xiàng)目檔案概述

所謂的博物館工程項(xiàng)目檔案，是指從博物館工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工過程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進(jìn)行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項(xiàng)目檔案的支持下，可以獲取到這類項(xiàng)目整個建設(shè)過程的各類信息，從而為其日后維護(hù)工作開展提供參考依據(jù)。同時(shí)，博物館工程項(xiàng)目檔案材料具有專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多等特點(diǎn)，對各部門的審批文件、項(xiàng)目建設(shè)中的會議紀(jì)要等均有記載，且包含了不同專業(yè)的施工文件資料進(jìn)行了記錄，像博物館工程項(xiàng)目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長期的實(shí)踐過程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作高效性。在落實(shí)博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作過程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展概況，且在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快的背景下，加強(qiáng)基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴(kuò)大該模式在博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用范圍，從而實(shí)現(xiàn)這類檔案管理過程中的數(shù)字化、自動化，增加博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的技術(shù)含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項(xiàng)目檔案資源利用效率。因此，需要對博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行充分考慮。

二、博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析