導(dǎo)語：知識整合提高個(gè)人組織價(jià)值論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

論文摘要：個(gè)人知識管理工具是實(shí)施知識管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，通過對綜合性的個(gè)人知識管理系統(tǒng)的比較分析，提出選擇個(gè)人知識管理工具的原則，使個(gè)體能夠高效地進(jìn)行知識整合，提高個(gè)人在社會和組織中的價(jià)值。

論文關(guān)鍵詞：個(gè)人知識管理工具；知識操作；知識組織；知識共享

1個(gè)人知識管理工具的類型

個(gè)人知識管理是知識識別、獲取、開發(fā)、共享、利用和評價(jià)的過程。研究者從不同角度對個(gè)人知識管理工具進(jìn)行了不同的分類。鐘琳從企業(yè)中知識的生命周期角度將其分為3類：產(chǎn)生、編碼和傳播工具。潘旭偉等人從知識管理概念模型角度，將其劃分為知識獲取、知識開發(fā)、知識鎖定、知識共享、知識利用、知識評價(jià)工具6類。徐福緣等人從知識轉(zhuǎn)化過程的角度將其分為知識社會化、知識外化、知識轉(zhuǎn)換、知識內(nèi)化工具4類。

本文從個(gè)人知識管理工具所實(shí)現(xiàn)功能的角度。將其分為功能單一的知識管理工具和綜合性的知識管理系統(tǒng)。①功能單一的個(gè)人知識管理工具主要實(shí)現(xiàn)某種特定功能。比如：時(shí)間管理工具Desklook，Atnotes，Outlook，Gmail，Google日歷等，文檔管理工具TotalCommander．Office等，知識獲取工具Google、鮮果、百度等。知識積累工具Blog，Wiki，知識的交流共享工具ICQ，MSN，QQ等；②綜合性的個(gè)人知識管理系統(tǒng)。包括PKM2，Mybase，No—teExpress．Evemote，OneNote，針式個(gè)人知識管理系統(tǒng)，Websaver(網(wǎng)博士)等。它建立在多種知識管理技術(shù)之上，綜合了多種知識管理功能。通常包括：導(dǎo)人導(dǎo)出各種類型的文件；對導(dǎo)人的記錄具有編輯功能；網(wǎng)頁抓取功能；邏輯檢索功能；隱私保護(hù)功能；自動(dòng)備份功能。

2個(gè)人知識管理工具的比較

2．1操作維度

2．1．1操作的便捷性

當(dāng)前各款知識管理工具都考慮到了操作的便捷性，使用戶更方便地獲得和管理知識，提高效率。

PKM2的主要功能均可通過拖放操作。網(wǎng)頁上的文字或圖片可拖放到懸浮窗保存．目錄的分類可通過拖放重組，文章也可以通過批量拖放重新分類，附件可以通過拖放導(dǎo)入附件框。

Mybase的監(jiān)視剪貼板功能可以在不離開Web或其它應(yīng)用程序的情況下自動(dòng)粘貼、命名、保存所選取的內(nèi)容。同時(shí)。它的Web收集器功能可以直接從IE中捕捉Web頁面并保存到My．base中。

OneNote支持手寫和語音輸入，并能將其轉(zhuǎn)換成文本。在會議上，使用OneNote進(jìn)行記錄最為方便快捷。其“隨手鍵入”功能允許在窗口任意位置記錄．退出時(shí)不用按“保存”就可以把記錄保存下來。

2．1．2操作的安全性

在使用知識管理工具對個(gè)人的知識進(jìn)行管理時(shí)，難免會因操作上的疏忽或意外斷電而導(dǎo)致重要信息的丟失或泄露。因此，安全性成為評價(jià)個(gè)人知識管理工具的一個(gè)重要指標(biāo)。

PKM2將所有數(shù)據(jù)均保存在Projects目錄的各個(gè)子項(xiàng)目中，拷入、拷出相應(yīng)文件夾即可完成數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。針式個(gè)人知識管理系統(tǒng)具有自動(dòng)備份功能，并且可以設(shè)置兩個(gè)自動(dòng)備份路徑，使重要資料得到最大程度的保護(hù)。CyberArticle則將所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中，依托于數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性進(jìn)行數(shù)據(jù)的可靠保護(hù)。Mybase不僅將所有數(shù)據(jù)保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，而且還允許對數(shù)據(jù)庫加密，進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)的安全性。Ever-Note為了防止數(shù)據(jù)的丟失采取了數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)庫同步、保存資料修改歷史3種策略，同時(shí)也提供了加密功能。相比而言，Note．Express不支持?jǐn)?shù)據(jù)庫加密，保密性不高；但是它支持回收站，因而可以避免資料被誤刪。

通過比較可以得出．EverNote在安全性方面考慮的更為周密。因此，在操作的安全性方面，EverNote是人們用來管理個(gè)人知識的首選。

2．2知識處理維度

2．2．1知識的獲取

在知識獲取方面．PKM2以拖放方式采集網(wǎng)頁內(nèi)容，以導(dǎo)入文件的方式采集本地文件內(nèi)容，以筆記方式記錄思想片斷和知識點(diǎn)。Mybase采用IE而非內(nèi)置的Web引擎來展現(xiàn)所獲取的網(wǎng)頁內(nèi)容，它只在需要瀏覽網(wǎng)頁時(shí)才調(diào)入IE，因此首次查看網(wǎng)頁時(shí)有一點(diǎn)停頓，此后就非常平滑，減少了內(nèi)存和系統(tǒng)資源占用Websaver不僅可以用多種方式保存網(wǎng)頁、圖片、Flash動(dòng)畫Word文檔、PDF文檔、信息片段等，還支持自動(dòng)保存、批量保存和完全可定制的過濾保存，如過濾掉廣告或僅保存大圖片等EverNote通過高亮度選擇文本或者圖片然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵的“cliptoEverNote”自動(dòng)保存所需資料。同時(shí)，其快捷按鈕還自動(dòng)嵌入到IE瀏覽器的工具欄中，方便用戶在瀏覽網(wǎng)頁的同時(shí)及時(shí)存儲所需信息。

在抓取網(wǎng)頁內(nèi)容方面，Evernote功能最為強(qiáng)大，不僅能準(zhǔn)確訂制抓取范圍，而且內(nèi)容在進(jìn)人Evernote后，完全像一則筆記而不是網(wǎng)頁。

2．2．2知識的組織

在知識組織方面．絕大多數(shù)知識管理工具采用傳統(tǒng)的資源管理方式——樹形分類管理系統(tǒng)，這樣的結(jié)構(gòu)能夠使各個(gè)知識點(diǎn)一目了然，同時(shí)也符合人們使用習(xí)慣。在目錄樹重組時(shí)。當(dāng)前文件夾、下級各文件夾及各文件夾包含的文章均保持原有關(guān)系結(jié)構(gòu)劃人新類。

WebSaver采用了標(biāo)簽管理的思想，其左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)不再是原意義的目錄，而是標(biāo)簽。兩者最明顯的區(qū)別是，一個(gè)節(jié)點(diǎn)只能屬于一個(gè)目錄，但可以擁有多個(gè)標(biāo)簽。這樣就可以為每篇文章添加一個(gè)或多個(gè)標(biāo)簽，方便了瀏覽和管理。另外，WebSaver的快捷分類功能可以自動(dòng)的把具有相同屬性的文章聚合到一起．最大限度的提升了信息組織和管理的效率。

Mybase的樹型分類管理系統(tǒng)允許直接輸入任意大小的文本、表格，或以附件形式加入任何類型的文件，并可選擇對資料庫進(jìn)行l(wèi)一8級壓縮，以節(jié)省存儲空間。

EverNote則采取綜合性資料管理方式：左側(cè)仍采用樹形結(jié)構(gòu)，右側(cè)則變成筆記的線性序列，將所有筆記組織為一個(gè)長長的紙帶，并按照錄入時(shí)間的先后順序?qū)⑺鼈兣帕衅饋?。只要拖?dòng)滾動(dòng)條，就可以瀏覽所有筆記。新建筆記時(shí)，也只需在紙帶最底端的空白處填寫新內(nèi)容即可。

2．2．3知識的編輯

PKM2帶有一個(gè)HTML所見即所得編輯器，界面和功能與Word編輯器相差無幾，可以實(shí)現(xiàn)對表格、圖片、文字、段落等對象的復(fù)雜排版。

WebSaver和CyberArtiele中帶有內(nèi)置的網(wǎng)頁文本編輯器．通過它可以完成大部分的網(wǎng)頁編輯操作。比如插入圖像、超鏈接、表格，設(shè)置文字格式、對齊方式等；支持外部閱讀器和編輯器，可導(dǎo)入外部編輯器來編輯網(wǎng)頁。此外，WebSaver網(wǎng)博士新增加的網(wǎng)頁橡皮功能可快速清除網(wǎng)頁中的各類廣告、無用圖片等。

Mybase所有資料信息都以RichText格式來保存，除基本的編輯功能．Mybase允許用戶將事先編輯好的“Mybase文件夾”定置為模板，使用時(shí)可直接從模板中導(dǎo)人定置好的資料結(jié)構(gòu)。

OneNote是微軟Office中的一員．它繼承了Word中強(qiáng)大的文字編輯功能，與Office其它軟件的兼容性更好。

2．2．4知識的存儲

PKM2將網(wǎng)頁上抓取的文字和圖片、本地導(dǎo)入的文件或圖片等數(shù)據(jù)集中存儲與PKM2同級的Projects目錄下，每個(gè)目錄都是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目。數(shù)據(jù)存儲采用開放的通用數(shù)據(jù)格式：HTML文件和ACCESS數(shù)據(jù)庫，這樣既保證了存儲的快捷性和數(shù)據(jù)的安全性，又有利于在數(shù)據(jù)層上進(jìn)行二次開發(fā)和利用。針式個(gè)人知識管理系統(tǒng)以Word文檔的格式保存網(wǎng)頁，而不是普通網(wǎng)頁的形式，方便了標(biāo)注、修改等操作。

Mybase將所有內(nèi)容均保存為節(jié)點(diǎn)的附件文件，筆記也保存為一個(gè)附件文件，只是被命名為帶．RTF擴(kuò)展名的特殊項(xiàng)，一般不會顯示出來；其它內(nèi)容，如抓取的網(wǎng)頁，則直接保存為附件。因此，Mybase中輸入的內(nèi)容與抓取的網(wǎng)頁內(nèi)容一般是分開顯示的，這樣的設(shè)計(jì)給系統(tǒng)擴(kuò)展帶來極大的便利性、靈活性與統(tǒng)一性，但不足之處是網(wǎng)頁與筆記不能整合在一起。

CyberArticle將采集的所有資料，包括文字、圖像、Flash等都以網(wǎng)頁的形式保存在CyberArticle書籍中。2．2．5知識的檢索

結(jié)構(gòu)化存儲的直接目的就是為了在必要的時(shí)候快速找到所需的知識點(diǎn)，檢索的目的是為了利用知識．知識的利用就是知識從理論到實(shí)踐轉(zhuǎn)化的過程。當(dāng)個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)、生活中面臨各種問題時(shí)，借助個(gè)人掌握的知識，應(yīng)用到實(shí)踐中以解決問題，創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值。因此，找到有用的知識并加以利用是實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識從個(gè)人知識形態(tài)本身到個(gè)人價(jià)值轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。

PKM2可對庫存資料進(jìn)行多關(guān)鍵詞全文檢索，對記錄集模糊匹配；可在標(biāo)題、正文內(nèi)容、作者等字段中快速定位所需資料：可以整庫搜索，也可在指定類別及其下級類別中搜索。

Websaver可對標(biāo)題、注釋、信息全文進(jìn)行指定范圍、日期、下載來源、大小寫無關(guān)、模糊搜索等組合方式的搜索，同時(shí)也支持Internet搜索。

Mybase在搜索方面比資源管理器高效?？梢酝瑫r(shí)按標(biāo)題內(nèi)容和包含的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。

針式個(gè)人知識庫管理系統(tǒng)在搜索功能上更勝一籌。各種搜索方式高度集成在主界面中，能夠按標(biāo)題實(shí)時(shí)瞬間搜索，支持W0rd，Excel，PDF等200多種文件類型的全文快速索引．并且集成了Google和百度的桌面搜索功能

2．3知識共享維度

PKM2設(shè)計(jì)之初就已將知識共享作為其首要功能。并在設(shè)計(jì)上完全體現(xiàn)了知識共享的精神。進(jìn)入PKM2的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的XML數(shù)據(jù)供其它系統(tǒng)使用，可以導(dǎo)出為CHM電子書便于網(wǎng)絡(luò)傳閱，也可以生成EXE文件供單機(jī)查閱，還可以直接為Web文章系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)上共享EverNote的數(shù)據(jù)可以選擇保存至服務(wù)器端．各個(gè)客戶端都可以與服務(wù)器同步，方便那些移動(dòng)辦公，或者是使用多臺電腦的人協(xié)同工作。EverNote突破了平臺限制，只要能夠?yàn)g覽網(wǎng)頁．就可以使用。其最新版本可以支持桌面軟件以及手機(jī)的同步。

CyberArticle網(wǎng)文快捕可以將數(shù)據(jù)完整的導(dǎo)出為磁盤文件，脫離CyberArticle進(jìn)行瀏覽，也可以將資料制作成電子書(支持EXE．CHM格式)。

用Mybase做成的數(shù)據(jù)庫文件可以生成exe可執(zhí)行文件。中外．Mybase資料夾中的內(nèi)容可以保持其樹形結(jié)構(gòu)導(dǎo)出到磁盤上以文件目錄形式保存。

3個(gè)人知識管理工具的選擇

通過上述比較分析，可以發(fā)現(xiàn)每款個(gè)人知識管理工具都各具特色，在知識管理的某個(gè)領(lǐng)域具有優(yōu)勢，而另一個(gè)領(lǐng)域則相對不足。因此，在選擇知識管理工具時(shí)，應(yīng)考慮到個(gè)體的實(shí)際情況和需求。且應(yīng)注意以下方面：

(1)由于個(gè)人知識構(gòu)成的復(fù)雜性和形式的多樣化，不存在可以全面解決知識管理問題的某個(gè)“全能”工具。為了進(jìn)行有效的知識管理，往往需要使用多種知識管理工具協(xié)同操作，優(yōu)勢互補(bǔ)。

(2)知識管理工具其實(shí)質(zhì)只是工具，人才是知識管理過程的關(guān)鍵要素，應(yīng)充分發(fā)揮人的作用，有效平衡人與技術(shù)兩種要素。

(3)個(gè)人在選擇知識管理工具時(shí)，要針對自身學(xué)習(xí)及工作需要，結(jié)合自己的知識結(jié)構(gòu)及學(xué)習(xí)習(xí)慣。