圖書(shū)館知識(shí)管理研究論文
時(shí)間:2022-11-17 08:23:00
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【摘要】文章在簡(jiǎn)單分析了知識(shí)管理與圖書(shū)館知識(shí)管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,論述了圖書(shū)館知識(shí)管理的內(nèi)容以及圖書(shū)館知識(shí)管理的實(shí)施對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理;圖書(shū)館知識(shí)管理;實(shí)施對(duì)策
圖書(shū)館作為一個(gè)從事知識(shí)與信息的搜集、選擇、組織、儲(chǔ)存、分發(fā)和服務(wù)等知識(shí)管理領(lǐng)域工作的組織,如何在新環(huán)境下更新傳統(tǒng)管理觀念,積極吸收現(xiàn)代知識(shí)管理理念,為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、增值的知識(shí)信息,開(kāi)展知識(shí)創(chuàng)新服務(wù),充分實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值,已成為圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵。
一、知識(shí)管理的涵義
武漢大學(xué)圖書(shū)情報(bào)研究所所長(zhǎng)邱均平教授等認(rèn)為:“狹義的知識(shí)管理主要是對(duì)知識(shí)本身的管理,包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理。而廣義的知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,還包括對(duì)知識(shí)有關(guān)的各種資源和無(wú)形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過(guò)程的管理?!庇纱丝梢?jiàn),知識(shí)管理不僅僅是信息和數(shù)據(jù)的管理,也不僅是指信息技術(shù),而是識(shí)別有用的、相關(guān)的知識(shí),去組織吸收及綜合知識(shí)、促進(jìn)創(chuàng)造性的使用知識(shí),提高組織應(yīng)變能力,即以知識(shí)為核心、創(chuàng)新為動(dòng)力的管理,是一種全新的管理理念。
二、圖書(shū)館知識(shí)管理的內(nèi)涵
知識(shí)管理作為一個(gè)新概念,來(lái)源于管理學(xué)領(lǐng)域,開(kāi)始時(shí)是針對(duì)企業(yè)的一種管理,是一種全新的管理模式。圖書(shū)館是知識(shí)聚合地,知識(shí)管理是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。圖書(shū)館知識(shí)管理,是指應(yīng)用知識(shí)管理理論與方法,合理配置和使用圖書(shū)館各種資源,充分地滿足用戶不斷變化的信息與知識(shí)需求,并提升現(xiàn)代圖書(shū)館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用的過(guò)程。圖書(shū)館知識(shí)管理非常強(qiáng)調(diào)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的綜合管理,它不是把知識(shí)作為管理的對(duì)象。而是作為管理的資源,將個(gè)體圖書(shū)館的知識(shí)變成整個(gè)圖書(shū)館的資源,使對(duì)知識(shí)本身的管理和對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源的管理,尤其是對(duì)人的管理和諧地統(tǒng)一起來(lái),運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和方法對(duì)圖書(shū)館的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改造和完善,使信息和知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、交流以及利用,最大限度地實(shí)現(xiàn)高效、暢通。圖書(shū)館知識(shí)管理將搭建起一個(gè)知識(shí)與知識(shí)、知識(shí)與人、知識(shí)與組織的橋梁,形成一個(gè)龐大、有機(jī)的圖書(shū)館知識(shí)網(wǎng)絡(luò),使知識(shí)的傳播與創(chuàng)新相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)增值。
(一)關(guān)于顯性知識(shí)的管理
顯性知識(shí)表現(xiàn)為靜態(tài)的知識(shí)實(shí)體,是便于整理、存貯和交流,易于傳遞與分享的知識(shí)?!帮@性知識(shí)”主要是指以文檔、郵件、報(bào)告等形式存儲(chǔ)于紙張等傳統(tǒng)介質(zhì)上,也可以存儲(chǔ)在光盤(pán)、磁盤(pán)、數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)“顯性知識(shí)”的管理,是“知識(shí)管理”的一個(gè)重要內(nèi)容。因此,圖書(shū)館顯性知識(shí)管理一是將本館收藏的非電子化文獻(xiàn)數(shù)字化;二是對(duì)顯性知識(shí)加以序化包括:書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)和各種載體全文數(shù)字化;將“網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織,將大量無(wú)序的信息使之有序化;三是對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行深加工,使“網(wǎng)絡(luò)虛擬資源館藏化”,以便建立知識(shí)庫(kù),供用戶使用,為用戶提供最直接、最高效率的知識(shí)服務(wù)。
(二)關(guān)于隱性知識(shí)的管理
圖書(shū)館知識(shí)管理更應(yīng)注重隱性知識(shí)的管理,它以知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、知識(shí)的組織、知識(shí)的傳播和利用等為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的最大化,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)共享。因此,對(duì)隱性知識(shí)的管理主要是對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘,即強(qiáng)調(diào)人是知識(shí)管理的核心。圖書(shū)館一要建立一種創(chuàng)新、交流、學(xué)習(xí)和應(yīng)用知識(shí)的環(huán)境,培養(yǎng)知識(shí)型館員,建立人才庫(kù);二要營(yíng)造一個(gè)知識(shí)管理的文化氛圍,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,倡導(dǎo)圖書(shū)館員的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神;三要盡可能地運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段尤其是信息高科技手段建立起各種形式的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),充分挖掘各種載體形態(tài)信息資源中蘊(yùn)含的隱性知識(shí),使其轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),為知識(shí)交流與共享創(chuàng)造條件。
三、圖書(shū)館知識(shí)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)人力資源管理
知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代所需的人力資源應(yīng)具有各種專業(yè)知識(shí),綜合不同領(lǐng)域知識(shí)的能力及解決問(wèn)題的能力的知識(shí)型人才,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)人力資源建設(shè),培養(yǎng)知識(shí)型人才,使他們成為具備知識(shí)管理與創(chuàng)新能力的復(fù)合人才。由此可見(jiàn),人力資源管理是圖書(shū)館知識(shí)管理的核心內(nèi)容,人力資源是圖書(shū)館知識(shí)資源中最具創(chuàng)造力的資源,圖書(shū)館應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源在圖書(shū)館知識(shí)管理的重要性,只有尊重人的價(jià)值,建立激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,充分發(fā)揮館員的知識(shí)能力和開(kāi)發(fā)潛能,培養(yǎng)出更多具備知識(shí)管理技能的知識(shí)型館員。圖書(shū)館員應(yīng)打破傳統(tǒng)管理的模式,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),以人為中心,以信息為基礎(chǔ),以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo),制定知識(shí)管理的目標(biāo)、計(jì)劃和措施,加強(qiáng)知識(shí)集成以產(chǎn)生新的知識(shí),幫助用戶在圖書(shū)館中找到自己所需的知識(shí)信息,并幫助用戶進(jìn)行分析,為其提供有效的知識(shí)服務(wù),使自己真正成為知識(shí)分析家、知識(shí)管理者、知識(shí)領(lǐng)航員,成為具備知識(shí)管理與創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。
(二)打造知識(shí)型團(tuán)隊(duì)
學(xué)習(xí)型組織也是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理時(shí)所采用的一種全新的組織模式,它是通過(guò)培養(yǎng)整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高彈性的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織,這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個(gè)人績(jī)效總和的綜合績(jī)效。學(xué)習(xí)型組織對(duì)圖書(shū)館同樣具有很大的借鑒意義,建立學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,有助于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的知識(shí)管理,為圖書(shū)館實(shí)施知識(shí)管理提供了組織保障。知識(shí)管理組織不僅擁有眾多的知識(shí),而且更注重強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),置身于知識(shí)服務(wù)、知識(shí)管理的圖書(shū)館員,他們是知識(shí)載體及知識(shí)創(chuàng)新的主體,他們不僅使快速增長(zhǎng)的知識(shí)有序化。還要在學(xué)科及研究領(lǐng)域不斷增加的時(shí)代。需要不斷的接受繼續(xù)教育和終身學(xué)習(xí),用所獲取的知識(shí)來(lái)提高個(gè)人的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,在不斷變化的形勢(shì)下贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館要營(yíng)造一個(gè)完全意義上的開(kāi)放式交流、互動(dòng)式學(xué)習(xí)的知識(shí)共享文化環(huán)境,制定新的館員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),把館員對(duì)知識(shí)共享的貢獻(xiàn)作為考核的一個(gè)重要指標(biāo),通過(guò)將館員參與知識(shí)管理的程度與績(jī)效評(píng)定聯(lián)系起來(lái),能有效調(diào)動(dòng)館員參與知識(shí)管理的熱情與責(zé)任,形成一種具有公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的氛圍,圖書(shū)館要根據(jù)本館的目標(biāo)與任務(wù)有計(jì)劃地建立一套完整的繼續(xù)教育體系,分批分層次對(duì)館員進(jìn)行培養(yǎng)、培訓(xùn),使館員們通過(guò)知識(shí)交流達(dá)到知識(shí)共享,使知識(shí)變?yōu)榱α浚罱K提升圖書(shū)館的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)集體的智慧與力量,創(chuàng)造學(xué)習(xí)型系統(tǒng),打造知識(shí)型團(tuán)隊(duì),為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。(三)知識(shí)管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是一種具有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)目標(biāo)導(dǎo)向的行為,圖書(shū)館知識(shí)管理創(chuàng)新包括知識(shí)的理論創(chuàng)新管理、技術(shù)創(chuàng)新管理和組織創(chuàng)新管理三個(gè)方面。理論創(chuàng)新管理就是追蹤國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館學(xué)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),豐富和擴(kuò)展圖書(shū)館學(xué)的研究領(lǐng)域,這將有利于圖書(shū)館學(xué)科的充實(shí)、更新與提高;技術(shù)創(chuàng)新管理就是對(duì)與技術(shù)創(chuàng)新全過(guò)程相關(guān)的機(jī)構(gòu)和組織所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理;組織創(chuàng)新管理就是通過(guò)優(yōu)化圖書(shū)館的業(yè)務(wù)職能部門(mén)與工作流程,建立一套符合數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的有效的組織管理體系來(lái)支持和加強(qiáng)知識(shí)管理活動(dòng)。圖書(shū)館引進(jìn)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值和服務(wù)的價(jià)值,不論是對(duì)顯性知識(shí)還是對(duì)隱性知識(shí)的管理,都是用知識(shí)管理的理念指導(dǎo)圖書(shū)館服務(wù),充分發(fā)揮服務(wù)與知識(shí)價(jià)值,走知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)之路。圖書(shū)館知識(shí)管理可以幫助用戶獲得相應(yīng)的知識(shí),并提供最新的信息。是推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新的前提條件;也可直接參與科學(xué)研究、知識(shí)生產(chǎn)等過(guò)程,成為國(guó)家知識(shí)創(chuàng)新體系的有機(jī)組成部分;更關(guān)注知識(shí)在社會(huì)和用戶間的擴(kuò)散和傳遞,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
(四)知識(shí)增值服務(wù)
在知識(shí)挖掘和發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)知識(shí)資本的更新、整合和信息的增值服務(wù),是圖書(shū)館知識(shí)管理的最終目標(biāo)。信息增值服務(wù)不僅僅指查找、獲取信息,而是在原始信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合用戶問(wèn)題和問(wèn)題環(huán)境,利用圖書(shū)館員自己獨(dú)特的知識(shí)和能力,對(duì)現(xiàn)成的信息進(jìn)行加工處理,提高信息的使用價(jià)值;圖書(shū)館要滿足社會(huì)需求,提高服務(wù)技術(shù)含量,充分開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源,形成虛擬館藏,開(kāi)展數(shù)字參考咨詢服務(wù)、虛擬參考咨詢服務(wù)和網(wǎng)上參考咨詢服務(wù),通過(guò)服務(wù)系統(tǒng),為在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提問(wèn)的用戶提供高質(zhì)量的信息增值服務(wù);圖書(shū)館員通過(guò)發(fā)揮自身的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神,為用戶提供創(chuàng)造性的服務(wù)。把知識(shí)管理的理念和策略真正運(yùn)用到用戶服務(wù)中去,以知識(shí)和信息作為橋梁和紐帶,以創(chuàng)新服務(wù)為手段,發(fā)揮顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的能動(dòng)作用,最大限度地滿足用戶的需求,才能最終達(dá)到圖書(shū)館的知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)傳播與利用的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值的目的。
(五)專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù)
隨著網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富與發(fā)展,用戶的知識(shí)需求發(fā)生巨大的變化,知識(shí)服務(wù)正在向?qū)I(yè)化與“個(gè)性化”方向發(fā)展。這就要求圖書(shū)館員具有超前意識(shí),主動(dòng)出擊,深入目標(biāo)用戶群體,了解用戶需求,并根據(jù)用戶的特點(diǎn),在專業(yè)信息方面,為用戶有針對(duì)性地提供專業(yè)性的信息服務(wù),如建設(shè)相應(yīng)的專業(yè)網(wǎng)站,將專業(yè)信息資源導(dǎo)航、專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)檢索工具、專業(yè)咨詢內(nèi)容集成到網(wǎng)站上,做到對(duì)用戶問(wèn)題和用戶環(huán)境及時(shí)準(zhǔn)確地把握,為對(duì)用戶需求提供具有專業(yè)化的特色服務(wù)。
所謂個(gè)性化,即針對(duì)每一位用戶獨(dú)特的信息需求提供的有針對(duì)性的服務(wù)。個(gè)性化信息服務(wù)按所依賴和采用的技術(shù),目前可分為以下三種形式:一是個(gè)性化推送服務(wù)或個(gè)性化定制服務(wù),知識(shí)推送是一種主動(dòng)服務(wù),是數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)根據(jù)用戶的需求和興趣主動(dòng)將其關(guān)心的知識(shí)資產(chǎn)推送過(guò)去,是一種“上門(mén)服務(wù)”。二是個(gè)性化推薦服務(wù),不但根據(jù)用戶的特性提供具有針對(duì)性的信息,而且還能通過(guò)對(duì)用戶專業(yè)特征、研究興趣的智能分析而主動(dòng)向用戶推薦其可能需要的信息;三是個(gè)性化知識(shí)決策服務(wù),向用戶提供能夠用于決策支持、智能查詢、科學(xué)研究、解決問(wèn)題的策略。同時(shí),將知識(shí)服務(wù)貫穿于用戶解決問(wèn)題的始終,根據(jù)用戶需求,動(dòng)態(tài)地、連續(xù)地提供專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù)。
總之,知識(shí)管理給圖書(shū)館事業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的新契機(jī),這就要求圖書(shū)館應(yīng)瞄準(zhǔn)知識(shí)管理的更高目標(biāo),積極開(kāi)拓,大膽創(chuàng)新,把知識(shí)管理的理念和策略真正運(yùn)用到用戶服務(wù)中去,充分發(fā)揮顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的能動(dòng)作用,真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)館知識(shí)管理的目標(biāo),為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。