檔案信息化建設(shè)數(shù)據(jù)管理論文
時(shí)間:2022-10-31 09:15:01
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摘要:本文通過簡(jiǎn)析檔案信息化建設(shè)的概念和內(nèi)涵,解釋了檔案信息化對(duì)于我國(guó)各項(xiàng)機(jī)密工程的重要性,以及對(duì)于現(xiàn)代化社會(huì)的重要性。我們必須了解當(dāng)前我國(guó)在檔案信息化建設(shè)中所存在的不足和缺陷,必須強(qiáng)調(diào)基本的功能性描述和細(xì)節(jié)性打磨,來滿足用戶體驗(yàn),必須加強(qiáng)國(guó)家在檔案信息化建設(shè)中的集約化程度,讓民眾了解到自身的切身需求,做到使檔案信息建設(shè)更加具備真實(shí)性和價(jià)值性,這樣才能為使用者提供最完善的信息服務(wù)。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫;檔案信息化建設(shè);現(xiàn)代信息技術(shù)
在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代前提下,要想讓檔案信息化建設(shè)具備時(shí)效性,能夠在有限的時(shí)間和空間內(nèi)即時(shí)完成信息平臺(tái)的資源共享、確保給用戶提供最準(zhǔn)確有效的檔案信息、提高檔案信息的有效利用率,就必須通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采用正確的檔案信息化管理,構(gòu)建一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng)。
1檔案信息化的概念和內(nèi)涵
檔案信息化是一個(gè)總的過程,是一種動(dòng)態(tài)發(fā)展的概念,是對(duì)應(yīng)用技術(shù)生成管理和開發(fā)利用這一種動(dòng)態(tài)過程的總的描述。在如今高速發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)中,檔案信息化顯得尤為重要,這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息保存方式不同,其是通過采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來建設(shè)檔案信息,使得信息更加的具有機(jī)密性和安全性。我國(guó)的檔案信息化建設(shè)首先要以檔案事業(yè)自身的發(fā)展為基點(diǎn),推動(dòng)我國(guó)國(guó)家信息技術(shù)化建設(shè)的發(fā)展為根本目的,從固有的檔案信息資源本身出發(fā),不斷擴(kuò)大檔案信息化建設(shè)的外延,從而展開一系列的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。
2當(dāng)前我國(guó)在檔案信息化建設(shè)中所存在的缺陷
結(jié)合近年來相關(guān)部門的調(diào)研,我認(rèn)為政府部門在檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上存在如下普遍性問題:1)以用戶為本做的不夠。強(qiáng)調(diào)基本功能的描述,但是缺少對(duì)一些細(xì)節(jié)的打磨。用戶在檔案信息化建設(shè)中沒有得到應(yīng)有的用戶體驗(yàn),自然不會(huì)自發(fā)的去認(rèn)同和推進(jìn)檔案信息化的建設(shè),由此,政府必須要廣泛收集民意,不斷改善檔案信息化技術(shù),最終推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā)展。2)缺少一批專業(yè)的高技術(shù)人才。目前我國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中普遍存在著一群專業(yè)化能力不足,容錯(cuò)率低的工作者,專業(yè)人才靠進(jìn)口已經(jīng)不是個(gè)別企業(yè)中存在的特殊現(xiàn)象。3)系統(tǒng)集約化程度偏低。一方面群眾不能通過系統(tǒng)了解到自己需要的內(nèi)容,另一方面業(yè)務(wù)處理繁瑣,數(shù)據(jù)更新嚴(yán)重滯后。使得用戶體驗(yàn)差的同時(shí),信息數(shù)據(jù)庫空虛,不能滿足最廣大人民群眾的信息需求。4)運(yùn)營(yíng)理念缺失。要把流量做起來,要把流量穩(wěn)定住。杜絕部分企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)的流量壟斷現(xiàn)象,要注意信息的推送。不能僅僅把視角局限于信息技術(shù)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,更要注意的是爆點(diǎn)信息的作用。
3檔案信息化建設(shè)的必要性
1)我國(guó)的檔案信息化建設(shè)是構(gòu)建我國(guó)數(shù)字化檔案管理的基本要求,是用于構(gòu)建我國(guó)政治服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和文件性檔案信息的主要橋梁,也是我國(guó)開發(fā)檔案信息管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的基本要求。2)早期信息化技術(shù)發(fā)展不足,發(fā)展環(huán)境較差。我國(guó)在信息化技術(shù)發(fā)展的初期就落后于西方國(guó)家,所以在現(xiàn)代化的信息管理中一直壓制著我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展,想要重新拿回我國(guó)在亞洲以至于世界的話語權(quán)就必須快速推進(jìn)我國(guó)的信息化建設(shè)。3)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展自身的需要。相比傳統(tǒng)落后的信息數(shù)據(jù)管理而言,新型的檔案信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)管理是適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的,這種趨勢(shì)的出現(xiàn)也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)下的必然,檔案信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)建設(shè)管理中的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)信息管理方式所無法取代的,它更具備系統(tǒng)性、科學(xué)性和安全性。
4怎樣進(jìn)行檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)
4.1優(yōu)化檔案信息化建設(shè)中的檔案信息化硬件建設(shè)。檔案信息化建設(shè)必須具備嚴(yán)密的科學(xué)性和技術(shù)性,而做好硬件設(shè)備的基礎(chǔ)性建設(shè)是檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是基礎(chǔ)性項(xiàng)目。檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目繁多,其中就包括了數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的加工和存儲(chǔ),以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的功能性建設(shè)。各種網(wǎng)站所需要的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、E-mail服務(wù)器、引用服務(wù)器等,這些都是由檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)中的硬件設(shè)備來完成的,由此我們可以清楚的了解到,檔案信息化中的硬件設(shè)備不僅僅是檔案信息化建設(shè)中基礎(chǔ)的一環(huán),更是核心的構(gòu)成部分,想要建設(shè)一個(gè)完善的檔案信息化管理模式,優(yōu)化硬件設(shè)備便是首要前提。4.2完善檔案信息化建設(shè)中的檔案信息化軟件建設(shè)。完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng),把各種不同組織形式的數(shù)據(jù)集合到一起,再通過不同的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行系統(tǒng)的、有序地劃分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中控制,達(dá)到冗余度少,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。4.3采取監(jiān)控與管理相協(xié)調(diào)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測(cè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在根本上決定了不能采用傳統(tǒng)的信息化建設(shè)管理方式,互聯(lián)網(wǎng)必須將內(nèi)部和外部的動(dòng)態(tài)信息變化相結(jié)合進(jìn)行分析利用,采取最佳的信息通道,使得信息能在最短的時(shí)間和空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)互享,從而達(dá)到信息高速整合利用的理想效果。4.4改變當(dāng)前檔案管理的發(fā)展模式。實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)就必須要拋棄以檔案實(shí)體為重,將檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以檔案信息為中心,因此我們的信息檔案建設(shè)必須設(shè)立專門的技術(shù)部門來提高我們的檔案建設(shè)的信息利用能力和管理能力。
5結(jié)語
總而言之,檔案信息化建設(shè)就是通過網(wǎng)絡(luò)作為主要的傳輸紐帶,以提供的數(shù)字化信息為核心基礎(chǔ),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)資源共享的效果。同時(shí)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容十分的廣泛,涉及到了各行各業(yè)的各個(gè)不同的領(lǐng)域,但都是通過現(xiàn)代化技術(shù)的檔案信息化建設(shè)來統(tǒng)籌完成的。在越來越數(shù)字化的現(xiàn)代社會(huì),檔案信息化的建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師和檔案工作人員提出了更高的要求,需要兩者共同探索研究,通過高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制來規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和建設(shè),確保檔案信息能夠得到安全有效的利用,同時(shí)工程師也必須不斷提高自己的專業(yè)技術(shù),促進(jìn)檔案信息化工程向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集合化的方向發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。
作者:文蓓蕾 萬靜 王昕煒 單位:江蘇省泰州引江河管理處
參考文獻(xiàn)
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