導(dǎo)語(yǔ)：工會(huì)檔案在工會(huì)工作的作用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】在當(dāng)前的情況下，工會(huì)在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，一般都會(huì)將各項(xiàng)工作運(yùn)用檔案的方式記錄下來(lái)。因此，工會(huì)的檔案管理工作在工會(huì)工作之中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用和地位，應(yīng)當(dāng)引起人們保持足夠的關(guān)注和重視。另外，工會(huì)的各種檔案在一定程度上也是工會(huì)的一種信息資產(chǎn)，可以對(duì)工會(huì)更加順利的推進(jìn)各項(xiàng)工作，獲得更加持續(xù)性的發(fā)展起到基礎(chǔ)性的作用。伴隨著社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，給工會(huì)的工作也提出了全新的要求和挑戰(zhàn)，面對(duì)這樣的情況，工會(huì)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身的檔案管理模式，以此來(lái)使工會(huì)檔案的作用完全的顯示出來(lái)?；谝陨系脑颍疚慕Y(jié)合筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就工會(huì)檔案在工會(huì)工作中的運(yùn)用進(jìn)行了分析和思考，并提出了自己的看法和觀(guān)點(diǎn)，通過(guò)與各位進(jìn)行分享，希望能夠給各位帶來(lái)一些指導(dǎo)和幫助，進(jìn)而提升我們國(guó)家工會(huì)檔案管理工作的實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】工會(huì)檔案；工會(huì)工作；運(yùn)用；分析

基于工會(huì)檔案自身所具有的特點(diǎn)，是人們進(jìn)行各種活動(dòng)的真實(shí)記錄和有效的反應(yīng)，通常情況下他可以為處理各種問(wèn)題起到良好的參考作用。相關(guān)的工作人員通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析，在一定程度上能夠?qū)n案工作過(guò)程之中所產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全方位的分析，進(jìn)而對(duì)工作過(guò)程之中的不足進(jìn)行彌補(bǔ)和優(yōu)化。正是因?yàn)檫@樣的原因，檔案在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，具有至關(guān)重要的作用。工會(huì)檔案是對(duì)工會(huì)組織各項(xiàng)工作的證明和記錄，因此，可以將其比喻成為工會(huì)組織在職工管理過(guò)程中所積累的寶貴財(cái)富。另外，工會(huì)的管理檔案在某種程度上也可以如實(shí)的反應(yīng)工會(huì)各種信息的真實(shí)性。在目前的情況下，伴隨著時(shí)代的發(fā)展，相關(guān)部門(mén)對(duì)于工會(huì)檔案的重視程度也得到了明顯的提升，面對(duì)這樣的情況，工會(huì)檔案管理人員要對(duì)檔案管理工作之中存在的問(wèn)題進(jìn)行妥善的解決和處理，并以此為基礎(chǔ)，更好的促進(jìn)工會(huì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

一、工會(huì)檔案的管理和職責(zé)

所謂工會(huì)檔案，顧名思義就是指工會(huì)在幫助相關(guān)的職工解決其所存在的問(wèn)題的過(guò)程之中，保存下來(lái)的文字或者圖表等說(shuō)明材料。工會(huì)的檔案工作是工會(huì)日常工作的重要組成部分，是對(duì)工會(huì)工作的直觀(guān)反映和有效的記錄。工會(huì)檔案的職責(zé)可以概括為以下幾個(gè)方面：作為工會(huì)檔案，應(yīng)當(dāng)最大限度的貫徹和執(zhí)行黨和國(guó)家在檔案管理這個(gè)方面的法律和法規(guī)，對(duì)上級(jí)單位所提出的任務(wù)，要堅(jiān)決的執(zhí)行，通過(guò)這樣的方式，確保檔案管理工作能夠朝著更加科學(xué)化，規(guī)范化，制度化的方向邁進(jìn)，使工會(huì)檔案的管理水平實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的提升。此外，為了能夠在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，可以堅(jiān)決的落實(shí)相關(guān)法律和政策，強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作的監(jiān)督和管理，相關(guān)的工作人員還應(yīng)當(dāng)投入更多的時(shí)間和精力去進(jìn)行檔案的信息資源建設(shè)。因此，工會(huì)對(duì)檔案的管理工作保持必要的關(guān)注，不僅對(duì)于自己后續(xù)工作的順利開(kāi)展具有諸多現(xiàn)實(shí)意義，還與社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)實(shí)現(xiàn)了有效的契合。面對(duì)這樣的情況，工會(huì)之中的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)滲透進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的工作理念，采取更加多元化的趨勢(shì)去進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，以此來(lái)讓工會(huì)檔案的作用完全的顯現(xiàn)出來(lái)。

二、工會(huì)檔案的運(yùn)用價(jià)值

由于工會(huì)的自身性質(zhì)，它是工人階級(jí)的組織體，代表了廣大工人的合法權(quán)益和利益。在現(xiàn)如今的階段，工會(huì)的主要任務(wù)就是給出現(xiàn)苦難的職工提供必要的幫助，進(jìn)而使他們能夠渡過(guò)難關(guān)。并且工會(huì)還能夠最大限度的維護(hù)職工人員的合法權(quán)益，使他們的權(quán)益受到法律的保護(hù)。在工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，工會(huì)檔案的重要作用不言而喻，在一定程度上可以說(shuō)工會(huì)檔案是工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作的源頭和基礎(chǔ)。工會(huì)檔案的形式多種多樣，不僅有文字形式，還有圖表以及音頻等形式，在一般的情況下，工會(huì)檔案的重要價(jià)值可以歸納和概括為以下幾個(gè)方面：（一）有利于工會(huì)工作精細(xì)化，提高了工會(huì)工作效率伴隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，新一輪的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作正在若火如荼的進(jìn)行當(dāng)中，在這樣的背景下，各個(gè)行業(yè)和部門(mén)都已經(jīng)開(kāi)始適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和要求，對(duì)工作進(jìn)行有針對(duì)性的分。析和調(diào)整?；谝陨系脑?，就在一定程度上給工會(huì)的相關(guān)部門(mén)帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。由于工會(huì)的工作涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，比如，工會(huì)需要幫助相關(guān)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂，對(duì)企業(yè)的員工開(kāi)展有效的思想道德教育等等。正是因?yàn)楣?huì)檔案錯(cuò)綜復(fù)雜，在這樣的情況下，導(dǎo)致工會(huì)的檔案數(shù)量異常繁多，若是不具備一個(gè)系統(tǒng)的檔案管理體制，會(huì)嚴(yán)重的影響各項(xiàng)工作開(kāi)展的效率的有效性。比如，在工會(huì)對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，以此來(lái)保證企業(yè)能夠?qū)T工的薪酬和福利制度得以充分落實(shí)的時(shí)候，工會(huì)就可以通過(guò)調(diào)取以往的相關(guān)檔案資料來(lái)作為開(kāi)展工作的指導(dǎo)和參考，進(jìn)而使工作的開(kāi)展更加精準(zhǔn)和高效。通過(guò)滲透進(jìn)入這樣的工作方式，一方面能夠從源頭上避免各種不必要資源的浪費(fèi)，另一方面還能夠使工會(huì)的工作效率實(shí)現(xiàn)前所未有的提升，具有一舉兩得的關(guān)鍵作用。（二）用事實(shí)說(shuō)話(huà)，增強(qiáng)工會(huì)工作的說(shuō)服力。工會(huì)是廣大勞動(dòng)群眾所自愿結(jié)成的社會(huì)組織，在這樣的情況下，工會(huì)具有群眾性以及社會(huì)性等諸多特征。工會(huì)的主要任務(wù)是對(duì)員工存在的困難進(jìn)行有針對(duì)性的解決。在當(dāng)前的情況下，單位的職工隊(duì)伍同以往相比較，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了明顯的變化。比如，單位員工的思想開(kāi)始呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)，基于以上的原因，在一定程度上給工會(huì)工作的順利開(kāi)展增添了一定的困難。如果想要最大限度的提升自身工作的有效性，使企業(yè)的員工對(duì)于工會(huì)的決策更加擁護(hù)和信任，工會(huì)在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，要積極的轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的工作模式和習(xí)慣，轉(zhuǎn)而采取更加先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，讓檔案的作用完全的釋放出來(lái)，只有這樣，才可以保證各項(xiàng)工作的開(kāi)展和落實(shí)都有根據(jù)可以查實(shí)。比如在與相關(guān)的管理部門(mén)協(xié)調(diào)薪酬的工程之中，工會(huì)可以對(duì)之前的資料進(jìn)行系統(tǒng)的查閱，通過(guò)這樣的手段，使做出來(lái)的決定更加具有公正性和權(quán)威性。

三、工會(huì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理制度有待完善。相關(guān)的工作人員在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，只有構(gòu)建出合理的檔案管理制度，才能夠最大限度的減輕工作的壓力，確保工會(huì)檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行下去?；诠?huì)檔案管理工作自身所具有的特點(diǎn)，各個(gè)環(huán)節(jié)都十分復(fù)雜，因此在實(shí)際工作過(guò)程之中，若是任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽和紕漏，對(duì)檔案的最終管理工作都可能造成不可逆的影響。面對(duì)這樣的情況，做好檔案的制度保障工作就顯得十分關(guān)鍵和重要。然而，從實(shí)際情況來(lái)看，當(dāng)前許多單位的工會(huì)檔案管理體系還存在著極大的進(jìn)步和提升的空間，甚至一些基層的工會(huì)組織都沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行檔案的管理工作，檔案的管理任務(wù)全部由工會(huì)干部負(fù)責(zé)。另外，在工會(huì)之中，人事的更新和流動(dòng)十分常見(jiàn)，在一定程度上給檔案的管理工作增加了難度，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致檔案管理工作的實(shí)效性遭受到了十分嚴(yán)重的破壞。（二）檔案資料不完整。檔案資料不完整同樣也是制約企業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的一個(gè)常見(jiàn)難題。比如，在進(jìn)行工會(huì)審計(jì)檔案管理的時(shí)候，根據(jù)上級(jí)工會(huì)的要求，在一般的情況下，工會(huì)的審計(jì)檔案可以劃分為以下兩種，分別是文書(shū)檔案以及項(xiàng)目檔案。然而，在實(shí)際的管理過(guò)程之中，許多企業(yè)由于管理體系不健全，使得檔案管理工作難以全面兼顧的情況頻繁發(fā)生。一些檔案不僅缺乏必要的審計(jì)方案，甚至整改報(bào)告等文件的缺失情況也十分嚴(yán)重，面對(duì)這樣的情況，就導(dǎo)致檔案的參考價(jià)值變得越來(lái)越低。（三）檔案管理力量薄弱。在傳統(tǒng)的思維觀(guān)念下，不少單位對(duì)于自己的檔案管理工作的重視程度存在著巨大的提升空間。他們認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，正是這種錯(cuò)誤思想，才使得檔案管理工作的力量難以實(shí)現(xiàn)有效地轉(zhuǎn)變。另外，在工會(huì)之中，一些領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理的重要意義也沒(méi)有完全意識(shí)到，在檔案管理這個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有投入必要的時(shí)間和精力，這種情況的發(fā)生和出現(xiàn)也在一定程度上嚴(yán)重的影響了管理隊(duì)伍的工作積極性。除此之外，許多單位的檔案室都十分簡(jiǎn)陋，檔案室的實(shí)際情況已經(jīng)不適于擺放檔案，許多檔案室的管理人員是別的部門(mén)離職的員工，他們對(duì)于如何進(jìn)行檔案管理工作的了解程度明顯不足，企業(yè)也沒(méi)能對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理力量始終難以實(shí)現(xiàn)有效的突破。

四、運(yùn)用檔案促進(jìn)工會(huì)發(fā)展的建議

（一）強(qiáng)化檔案意識(shí)，革新傳統(tǒng)管理理念。在當(dāng)前的情況下，由于我們國(guó)家綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平同以往相比較，已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作的地位相應(yīng)的變得越來(lái)越高，成為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)不可缺少的一個(gè)關(guān)鍵步驟。雖然我們國(guó)家許多企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度同之前相比，已經(jīng)得到了明顯的改觀(guān)，但是，同發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，依舊存在著一定的差距和不足，需要相關(guān)的人員盡可能的彌補(bǔ)差距。若是想讓檔案管理工作的時(shí)效性得到轉(zhuǎn)變，最為關(guān)鍵的就是要從源頭上提升對(duì)于檔案管理工作的重視程度，讓工會(huì)的工作人員扭轉(zhuǎn)自身的傳統(tǒng)思維。此外，領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)當(dāng)緊抓檔案管理工作，給檔案管理工作的開(kāi)展和落實(shí)提供必要的條件支持，改善檔案管理場(chǎng)所，讓檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)。為了能夠在檔案管理人員的頭腦之中滲透進(jìn)入歸檔意識(shí)，工會(huì)可以開(kāi)展必要的宣講會(huì)，通過(guò)這樣的方式，提高員工的思想水平。另外，在此基礎(chǔ)上，安排專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作，并為檔案人員發(fā)展和學(xué)習(xí)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)，以提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力，為檔案管理工作打好基礎(chǔ)。（二）建立檔案長(zhǎng)效管理機(jī)制，服務(wù)工會(huì)發(fā)展。使檔案管理體系變得更加完善和科學(xué)，是工會(huì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。面對(duì)這樣的情況，工會(huì)應(yīng)當(dāng)將檔案的管理工作納入自身的管理計(jì)劃之中。并且，工會(huì)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《中華人民共和國(guó)檔案法》的具體要求，對(duì)檔案管理制度不斷的進(jìn)行補(bǔ)充和完善。在一般的情況下，為了能夠提升對(duì)于檔案管理工作投入的時(shí)間和精力，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制以及立卷工作制度，通過(guò)這樣的方式，來(lái)劃分相關(guān)工作人員的責(zé)任和權(quán)限。除此之外，在制度構(gòu)建這個(gè)層面上，工會(huì)之中的檔案管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處，對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確的劃分。檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)依照預(yù)先設(shè)定的各項(xiàng)制度和安排來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作，通過(guò)貫徹這樣的發(fā)展理念，能夠使工會(huì)檔案管理工作的作用完全的展現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而使工會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)。（三）施行檔案精細(xì)化管理，推動(dòng)管理信息化。所謂精細(xì)化管理，顧名思義就是在管理過(guò)程之中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放管理的模式，對(duì)管理過(guò)程保持更加密切的關(guān)注，精細(xì)化管理是相對(duì)于粗放管理來(lái)說(shuō)的。在通常的情況下，檔案的精細(xì)化管理的特征可以表述為通過(guò)采取分類(lèi)管理、信息化管理等全新的方式，從而保證檔案管理過(guò)程之中不出現(xiàn)資料的缺失，并且所管理的檔案信息真實(shí)，數(shù)據(jù)可靠。在對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程之中，不僅要特別注重檔案管理的實(shí)際效果，對(duì)檔案管理的過(guò)程也應(yīng)當(dāng)投入時(shí)間和精力。通過(guò)運(yùn)用精細(xì)化管理的方式，能夠最大限度的提升各項(xiàng)工作的效率，為其他工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)作用?；谝陨系脑颍?huì)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要以?xún)?nèi)部管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化以及健全化作為開(kāi)展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，使檔案管理朝著信息化的方向所轉(zhuǎn)變。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，可以充分的運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備等工具，對(duì)檔案管理的全方位進(jìn)行控制。比如，工會(huì)在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，要讓計(jì)算機(jī)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)完全的釋放出來(lái)，建立信息化檔案管理系統(tǒng)和微機(jī)管理體系，此外，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套高效完備的信息查詢(xún)模式，以便可以在最短的時(shí)間內(nèi)搜索到各種相關(guān)的信息。客觀(guān)來(lái)說(shuō)，在檔案信息化的前提下，不論是對(duì)硬件，還是對(duì)軟件都提出了相當(dāng)高的要求和挑戰(zhàn)，面對(duì)這樣的情況，工會(huì)不僅要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注檔案管理隊(duì)伍的構(gòu)建，給相關(guān)的人員提供更多學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì)，并對(duì)工會(huì)檔案管理的工作人員進(jìn)行科學(xué)化的管理，通過(guò)這樣的方式，讓檔案管理隊(duì)伍的規(guī)模和素養(yǎng)都能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有的提升。（四）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高工會(huì)服務(wù)水平。在開(kāi)展檔案管理工作中，管理人員的水平高低是影響管理工作最終走向的一個(gè)關(guān)鍵因素?；谝陨系脑?，在進(jìn)行工會(huì)檔案管理的時(shí)候，要投入更多的精力去進(jìn)行管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建。更好的為工會(huì)的檔案管理事業(yè)服務(wù)。采取何種措施來(lái)構(gòu)建出一套高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)呢？可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，工會(huì)要積極的爭(zhēng)取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，并對(duì)檔案管理人員的資格和能力進(jìn)行一定的限制，通過(guò)這樣的方式，來(lái)引起一些高水平的專(zhuān)業(yè)化人才。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理人員的用人制度做出明確清晰的規(guī)定，只有符合一定要求的人員，才能夠進(jìn)行檔案的管理工作，這樣的模式也能夠在一定程度上提升檔案管理工作的穩(wěn)定性，降低檔案管理工作的不確定性。另外，工會(huì)還應(yīng)當(dāng)給更多的檔案管理人員提供深造和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和途徑，進(jìn)而使檔案管理人員具備足夠的信息化操作能力，為檔案管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)作用。為了能夠讓檔案管理人員的工作積極性變得更加活躍，工會(huì)還應(yīng)當(dāng)建立合理的激勵(lì)制度，對(duì)于那些在工作環(huán)節(jié)兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員，給予積極的鼓勵(lì)，而對(duì)于在檔案管理工作之中疏忽懈怠的人，要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)，從而使相關(guān)人員的工作勁頭更加充足，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)看法，要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要價(jià)值，在工作的時(shí)候變的更加積極的投入，通過(guò)運(yùn)用這樣的方式，從而最大限度的提升工會(huì)工作的效率。（五）重視檔案的有效利用。第一，在進(jìn)行檔案的管理工作環(huán)節(jié)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的編研工作保持密切的關(guān)注，主動(dòng)對(duì)社會(huì)的需求以及工會(huì)檔案管理環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了解，通過(guò)這樣的方式，讓檔案整理和記錄工作的有效性真正得以展現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)對(duì)工會(huì)檔案進(jìn)行有針對(duì)性的分析，并依照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選和整理，可以使各類(lèi)檔案信息的歸類(lèi)變得更加精確化和科學(xué)化。第二，在開(kāi)展工會(huì)工作的時(shí)候，相關(guān)的人員要主動(dòng)的對(duì)各種信息和檔案進(jìn)行運(yùn)用。只有工會(huì)的管理人員保持必要的服務(wù)意識(shí)，才能夠讓檔案管理工作的輔助作用真正的發(fā)揮，讓檔案資源的信息共享由理論轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)。（六）人才隊(duì)伍建設(shè)。由于在工會(huì)檔案管理工作之中融合進(jìn)入了大數(shù)據(jù)，這就在某種程度上對(duì)檔案管理的工作人員提出了更高的要求和期待。在目前的情況下，由于工會(huì)檔案工作的內(nèi)容和要求都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了大幅度的轉(zhuǎn)變，因此，工會(huì)檔案管理的傳統(tǒng)工作模式也逐漸到了淘汰的邊緣，開(kāi)始轉(zhuǎn)向?qū)n案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的全新模式。因此，只有相關(guān)的工作人員具備一定的技能，才能夠更好的完成相關(guān)的工作任務(wù)。另外，伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，個(gè)性化服務(wù)也由理論逐漸的轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)。工會(huì)不僅可以給用戶(hù)提供各種其所需要的信息，還能夠?qū)Ａ康馁Y源信息進(jìn)行有效的分析，并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化輸出的目標(biāo)?？偠灾?，為了能夠讓檔案管理工作同時(shí)代的潮流和發(fā)展實(shí)現(xiàn)完美的契合，工會(huì)的檔案管理機(jī)構(gòu)務(wù)必要強(qiáng)化人才培養(yǎng)機(jī)制，培育出更多滿(mǎn)足時(shí)代需求的復(fù)合型人才，推動(dòng)工會(huì)的檔案管理工作不斷的向前發(fā)展。

總而言之，在進(jìn)行工會(huì)檔案管理的時(shí)候，工會(huì)只有對(duì)檔案管理工作提出更加嚴(yán)格的要求，滲透進(jìn)入精細(xì)化管理的理念和模式，才能夠使檔案管理的作用完全的展現(xiàn)出來(lái)，并推動(dòng)檔案管理工作的水平，使工會(huì)保持長(zhǎng)遠(yuǎn)和平穩(wěn)的發(fā)展,不僅如此，通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，還在一定程度上提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，進(jìn)而使得人事檔案從管理審核到節(jié)約轉(zhuǎn)遞都能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，最大限度的確保數(shù)字化信息檔案的真實(shí)可靠，使工會(huì)檔案管理工作之中的重要意義充分的發(fā)揮和釋放和展現(xiàn)出來(lái)。

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作者:張君鋒 單位:三明市明溪縣職工活動(dòng)中心