導(dǎo)語：縣級(jí)水利檔案整編的思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

水利普查檔案整編中存在的主要問題

1.認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不高個(gè)別普查工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部存在重普查進(jìn)度、質(zhì)量，輕普查檔案整編現(xiàn)象。對(duì)普查檔案整編工作不重視、不主動(dòng)。2.缺少檔案整編專業(yè)技術(shù)人員大多數(shù)普查工作人員未參與過檔案整編工作，經(jīng)驗(yàn)不足，科技檔案整編知識(shí)缺乏。3.檔案資料收集不齊全縣級(jí)普查機(jī)構(gòu)既是本轄區(qū)水利普查的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又具體承擔(dān)相應(yīng)普查工作任務(wù)，普查中形成的應(yīng)歸檔檔案資料絕大部分暫時(shí)保存在具辦人員手中，既容易造成檔案丟失，也給檔案收集帶來難度。4.檔案鑒別難度大第一次全國水利普查檔案涉及6個(gè)專業(yè)2個(gè)專項(xiàng)，檔案門類多、內(nèi)容龐雜，鑒別起來十分困難。同時(shí)，部分普查數(shù)據(jù)在上級(jí)普查機(jī)構(gòu)審核、復(fù)核中進(jìn)行了修正，相應(yīng)資料中數(shù)據(jù)或修改，或沒有修改，需要在歸檔逐項(xiàng)進(jìn)行審核。

水利普查檔案的歸檔與整編過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1.保持水利普查檔案之間的有機(jī)聯(lián)系嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定的水利普查檔案歸檔要求，細(xì)化歸檔內(nèi)容、明確歸檔方式、嚴(yán)格歸檔程序，確定專人進(jìn)行收集整理，做到應(yīng)收盡收、不漏不缺。在整理立卷時(shí)，要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，按照分類的標(biāo)準(zhǔn)和歸檔的范圍，對(duì)收集的全部普查檔案資料進(jìn)行加工整理、分類立卷，把相同類別的文件、各種表冊(cè)和實(shí)物分門別類分開立卷，做到整齊劃一，便于保管和利用。在立卷的基礎(chǔ)上，對(duì)不同階段的各類紙質(zhì)和電子版文件、材料、通知、會(huì)議記錄及信息等進(jìn)行分門別類的歸納。電子版文檔歸檔與紙質(zhì)版類別一致，并在移動(dòng)設(shè)備中進(jìn)行備份。2.確保水利普查檔案資料的完整性在收集水利普查檔案資料過程中，一定要注意資料的齊全、完整，無論是各級(jí)文件、各種表冊(cè)，還是音像、實(shí)物等，只要是具有保存價(jià)值的資料，都要收集歸檔，不能遺漏和毀壞。3.注重水利普查檔案的安全與保密一是注重資料的安全。對(duì)各種普查表嚴(yán)格按照《辦法》要求存放管理，切實(shí)做到防火、防潮、防盜、防水，確保普查表萬無一失，絕對(duì)安全。二是注重資料的保密。要嚴(yán)格按照《辦法》有關(guān)規(guī)定，對(duì)普查中獲得的單個(gè)普查對(duì)象的資料，特別是涉及個(gè)人、家庭隱私和單位商業(yè)秘密的，未經(jīng)普查對(duì)象同意，不得對(duì)外提供或泄露，不得用于水利普查以外的任何目的。普查機(jī)構(gòu)全體工作人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得向外泄露未公布的任何匯總數(shù)據(jù)。

本文作者：王西海工作單位：安徽省阜南縣水務(wù)局