高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升探究
時(shí)間:2022-01-16 10:56:48
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[摘要]隨著高校的不斷擴(kuò)大發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)也在不斷加重。通過調(diào)查得知,目前廣西高校內(nèi)部工程審計(jì)存在著內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置不獨(dú)立、內(nèi)審人員配備不足等普遍問題。依據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出加強(qiáng)內(nèi)審獨(dú)立性和提高審計(jì)質(zhì)量的改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞]廣西高校;內(nèi)部審計(jì);現(xiàn)狀調(diào)查;審計(jì)質(zhì)量提升
今年,我們對廣西十幾所高校(包括本科類院校與高職院校)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查采用問卷與咨詢相結(jié)合的方式開展。對調(diào)查取得的信息進(jìn)行總結(jié),將有效信息進(jìn)行匯總后,得到相應(yīng)的調(diào)查結(jié)果,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出改進(jìn)和提升審計(jì)質(zhì)量的措施。
1廣西高校內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
1.1廣西高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置未完全獨(dú)立,審計(jì)部門成立時(shí)間較短。經(jīng)調(diào)查了解到,廣西區(qū)內(nèi)本科院校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)基本獨(dú)立,而高職院校內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立情況發(fā)展較滯后,只有一部分高職院校實(shí)現(xiàn)了形式的分離,職能的完全分離還做不到;且未完全實(shí)現(xiàn)由校長主管審計(jì),審計(jì)獨(dú)立性未得到充分體現(xiàn)。1.2人員配備不足,制度建設(shè)仍處于起步階段。廣西區(qū)內(nèi)的本科院?;径寂鋫淞藢B殐?nèi)部審計(jì)人員,人數(shù)配備在3-10人左右,但大部分高職院校仍然是紀(jì)檢監(jiān)察室與審計(jì)室合署辦公,審計(jì)僅配備1人甚至沒有專職審計(jì)人員,從事審計(jì)工作的為兼職人員,與崗位相適應(yīng)的專業(yè)性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。同時(shí),經(jīng)調(diào)查了解到,大部分高校尤其是高職院校均未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,有些高校雖已經(jīng)開始設(shè)置,但仍在試行階段,制度的針對性和詳細(xì)程度仍不足。1.3對審計(jì)外包普遍比較依賴,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。除了幾所較大的區(qū)內(nèi)本科院校具有專業(yè)人員,可自行開展審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)以外。大部分高校特別是高職院?;静捎梦械谌降姆绞竭M(jìn)行審計(jì)外包。委托第三方開展審計(jì)的效果也各不相同。在調(diào)查的過程中,部分高校內(nèi)審人員提出,委托第三方雖然可以獲得專業(yè)支持,但是也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),無法對第三方的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行把控等。1.4審計(jì)的內(nèi)容、范圍各不相同,審計(jì)介入的程度也不同。經(jīng)過調(diào)查,了解到各個(gè)高校對于審計(jì)工作的理解存在著很大不同。首先,對審計(jì)重點(diǎn)工作為監(jiān)督工作的理解基本一致,但如何開展監(jiān)督,監(jiān)督介入的程度上,各個(gè)高校區(qū)別非常大。有的高校只對工程開展審計(jì),甚至只做工程結(jié)算審計(jì);有些高校也開展合同審計(jì)、物資采購審計(jì),但僅對合規(guī)合法性進(jìn)行審計(jì);有些高校審計(jì)覆蓋面較廣,審核范圍包括財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)、采購審計(jì)等,對預(yù)算合理與否、執(zhí)行情況也開展審計(jì)。對審計(jì)工作的理解不同,審計(jì)的效果也不盡相同。
2審計(jì)質(zhì)量提升的措施探究
2.1建立健全高校內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)的職能和監(jiān)督范圍。一方面,《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》“第1101號——內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則”和“第2301號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理”中明確提出:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部審計(jì)章程;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),編制內(nèi)部審計(jì)工作手冊,以指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員的工作的要求。另一方面,從國家的層面上看,內(nèi)部審計(jì)的具體實(shí)施指導(dǎo)意見仍較為缺失。因此很多高校在制定本單位內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范或制度時(shí),依據(jù)還是1997年頒布的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、2004年出臺(tái)的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第17號)、2009年施行的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計(jì)》。盡管如此,高校仍應(yīng)該不斷建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)的職能和監(jiān)督范圍。各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,包括單位各機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金流、人員配備等情況,以及成本——效益原則,制訂符合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部審計(jì)工作制度,以期規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的職能和監(jiān)督范圍,以規(guī)章制度的形式指導(dǎo)工作,審計(jì)的邊界在哪里,應(yīng)做什么,不應(yīng)做什么,做到什么程度,承擔(dān)什么責(zé)任,不斷提高制度的可操作性,使內(nèi)部審計(jì)工作做到有規(guī)可循。2.2增強(qiáng)內(nèi)審權(quán)威性和獨(dú)立性,完善機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備。首先,內(nèi)審的權(quán)威性是發(fā)揮內(nèi)審作用的重要保證,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)由高校校長直接管理。其次,內(nèi)部審計(jì)是我國審計(jì)監(jiān)督體系的重要組織部分,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制的重要一環(huán),也是內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。顧旭蕾(2013)在研究中指出,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性體現(xiàn)在:一是被審計(jì)對象與機(jī)構(gòu)人員絕對不存在絲毫經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為審計(jì)機(jī)構(gòu)配置的資源應(yīng)具有高度獨(dú)立性。其次,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),必須完全獨(dú)立于其他機(jī)構(gòu)才能充分發(fā)揮作用。也只有獨(dú)立于其他機(jī)構(gòu)的監(jiān)督才是監(jiān)督。內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立,是保證單位在執(zhí)行、監(jiān)督、評價(jià)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵崗位相分離。最后,為了增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備。2.3加強(qiáng)審計(jì)外包管理方法,有選擇地委托第三方輔助開展內(nèi)審業(yè)務(wù)。隨著高校內(nèi)部審計(jì)工作的日益增多,內(nèi)審?fù)獍那闆r越來越普遍。區(qū)內(nèi)除了較有實(shí)力的幾家本科院校能自主開展內(nèi)審業(yè)務(wù)以外,絕大部分的高校尤其是高職院?;就耆蕾囉诘谌介_展。在內(nèi)審?fù)獍倪^程中,對外包質(zhì)量的管理顯得尤為關(guān)鍵。第一,應(yīng)對比選擇信譽(yù)高,負(fù)責(zé)任,業(yè)界口碑較好的第三方;第二,對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行考核,提高第三方對高校業(yè)務(wù)的重視,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量的管理;第三,不斷提高內(nèi)審人員專業(yè)知識水平和溝通能力,充分反饋高校實(shí)際情況,同時(shí)了解審計(jì)的內(nèi)容,才能將第三方的作用充分發(fā)揮出來,起到錦上添花的作用。2.4審計(jì)關(guān)口前移,重視全過程審計(jì)的介入力度。部分高校對內(nèi)部審計(jì)的理解仍停留在對紀(jì)檢監(jiān)察的理解上,認(rèn)為審計(jì)是“找麻煩”的部門。沒有意識到內(nèi)審是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控的部門,是保護(hù)高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的護(hù)航部門。所以內(nèi)審作為監(jiān)督、咨詢部門,應(yīng)充分提高內(nèi)審對各項(xiàng)業(yè)務(wù)介入的程度,將審計(jì)關(guān)口前移,將可能出現(xiàn)的問題扼殺在萌芽階段,更能提高內(nèi)審的效果。沒有問題是最好的業(yè)績。充分發(fā)掘內(nèi)審自身優(yōu)勢,利用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,促進(jìn)整體管理效率和經(jīng)營效果的提升。2.5加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)力度舉辦各種培訓(xùn)班或講座,加強(qiáng)對有關(guān)人員的培訓(xùn),提高專業(yè)水平。要充分利用高校具有各種專家學(xué)者的優(yōu)勢,不定期舉辦與審計(jì)崗位相結(jié)合的專業(yè)知識講座、培訓(xùn),如財(cái)務(wù)類、工程類等方面的培訓(xùn)班,要求有關(guān)人員參加培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)和提高審計(jì)業(yè)務(wù)水平,提高內(nèi)審的質(zhì)量。
3結(jié)語
針對廣西高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置未完全獨(dú)立,審計(jì)部門成立時(shí)間較短,人員配備不足,制度建設(shè)仍處于起步階段,對審計(jì)外包普遍比較依賴,存在一定風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)的內(nèi)容、范圍各不相同,審計(jì)介入的程度也不同等現(xiàn)狀,提出了建立健全高校內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)的職能和監(jiān)督范圍,增強(qiáng)內(nèi)審權(quán)威性和獨(dú)立性,完善機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備,加強(qiáng)審計(jì)外包管理方法,有選擇地委托第三方輔助開展內(nèi)審業(yè)務(wù),審計(jì)關(guān)口前移,重視全過程審計(jì)的介入力度,加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)力度等改進(jìn)和提升審計(jì)質(zhì)量的措施,供行業(yè)參考。
【參考文獻(xiàn)】
[1]顧旭蕾.論科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及對策[D].上海:華東理工大學(xué),2013.
[2]周旭.淺談高校內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及對策[J].科教文匯(中旬刊),2014(02).
作者:馮婧 單位:廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院審計(jì)室