高校內(nèi)部審計全覆蓋及路徑探討
時間:2022-07-21 10:04:01
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摘要:基于審計全覆蓋大背景,本文主要研究高校內(nèi)部審計全覆蓋問題。立足高校內(nèi)部審計工作實際,通過查閱文獻、實證分析、歸納演繹、數(shù)據(jù)分析等方法,具體闡述了高校內(nèi)部審計全覆蓋的內(nèi)涵、急需解決的問題以及具體實施的路徑,以期為高校內(nèi)部審計全覆蓋提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;全覆蓋;路徑
審計全覆蓋是提高審計監(jiān)督層次和水平的重要途徑,是當(dāng)前黨中央、國務(wù)院對審計工作提出的明確要求。它是指在一定周期內(nèi)對依法屬于審計監(jiān)督范圍的所有管理、分配、使用公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源的部門和單位,以及黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人履行經(jīng)濟責(zé)任情況進行全面審計。[1]內(nèi)部審計作為我國審計組織體系的重要組成部分,實行內(nèi)部審計全覆蓋是審計全覆蓋的應(yīng)有之義。關(guān)于內(nèi)部審計全覆蓋,相關(guān)學(xué)者和審計從業(yè)人員展開了有益探討,并取得了積極成果。如:劉娜圍繞實現(xiàn)有步驟、有重點、有深度、有成效的全覆蓋,從審計項目計劃、審計現(xiàn)場管理、審計質(zhì)量審理、審計成果轉(zhuǎn)化等方面具體探討了內(nèi)部審計全覆蓋的有效途徑。[2]中國農(nóng)業(yè)銀行審計局武漢分局課題組在分析商業(yè)銀行內(nèi)部審計全覆蓋內(nèi)涵及辯證關(guān)系、面臨的困境及難題基礎(chǔ)上,具體提出商業(yè)銀行內(nèi)審全覆蓋的路徑及措施。張巧秀在分析高校審計全覆蓋瓶頸基礎(chǔ)上,提出建立多類型結(jié)合的審計監(jiān)督體系;建立高校審計人力資源庫、審計項目庫;建立高校審計聯(lián)席會議制度;建設(shè)動態(tài)綜合監(jiān)督信息管理平臺等審計全覆蓋的對策。但總體而言,關(guān)于內(nèi)部審計全覆蓋理論與實務(wù)研究文獻不多,還處于探索與起步階段。有鑒于此,本文擬結(jié)合高校內(nèi)部審計工作實際,采取查閱文獻、實證分析、歸納演繹、數(shù)據(jù)分析等方法,對高校內(nèi)部審計全覆蓋的內(nèi)涵、急需解決的問題、具體實施的路徑進行研究,以期為高校實行內(nèi)部審計全覆蓋提供有益借鑒。
一、高校內(nèi)部審計全覆蓋的內(nèi)涵
(一)計對象全覆蓋。公共資金、國有資產(chǎn)和國有資源流向哪里,審計就跟蹤到哪里。橫向角度而言,就是要在一定周期內(nèi),內(nèi)部審計部門對所有人、財、物實施審計。黨政同責(zé)、同責(zé)同審,高校內(nèi)部審計要將全校所有部門單位黨政負責(zé)人(含主持一年以上的領(lǐng)導(dǎo)干部)全部納入經(jīng)濟責(zé)任審計范圍;對所有財政資金的管理、分配、使用都要審計到位,防止監(jiān)督盲區(qū)和死角;對各類有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)、經(jīng)營性產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)都要關(guān)注到,防止不受審計監(jiān)督的管理、使用、處置資產(chǎn)的行為??v向角度而言,就是針對具體審計事項,循著資金鏈追查到底,開展事前、事中、事后的全過程審計監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部審計橫向到邊、縱向到底。
(二)審計職能全面發(fā)揮。高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部審計機構(gòu)和人員通過對學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查,并進行確認(rèn)、評價、咨詢,旨在促進完善管理控制、防范風(fēng)險、創(chuàng)造效益,從而促進學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。依據(jù)該定義,高校內(nèi)部審計具有確認(rèn)、評價、咨詢等三個方面的職能,實行內(nèi)部審計全覆蓋,要求高校內(nèi)部審計各項職能都要履行到位,不能顧此失彼。
(三)審計項目全面開展。高校內(nèi)部審計部門要嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號,全面開展內(nèi)部控制審計、預(yù)算執(zhí)行和決算審計、建設(shè)工程項目審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計。同時,還要按照教育部關(guān)于內(nèi)部審計工作新的要求,探索開展全過程跟蹤審計、專項審計調(diào)查等工作,不斷拓展審計工作領(lǐng)域。通過以上項目的全覆蓋,實現(xiàn)對人、財、物等審計對象的全覆蓋。
(四)有深度有重點有步驟有成效的全覆蓋。一是要有深度,不因追求數(shù)量而降低審計質(zhì)量,對每個項目都要審深審?fù)?;二是要有重點,不是所有職能、所有項目平均用力,要緊緊圍繞學(xué)校中心工作和校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、師生關(guān)注的問題,確定審計工作重點,以重點工作帶動全面工作的開展;三是要有步驟,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,合理劃分審計對象,合理確定一個周期內(nèi)不同審計對象的審計頻次與方式;四是要有成效,要在“廣”覆蓋的同時,做到反映情況“準(zhǔn)”、查處問題“深”、原因分析“透”、措施建議“實”。
二、高校內(nèi)部審計全覆蓋急需解決的問題
(一)人員不足、素質(zhì)不高。高校內(nèi)部審計人員長期不足,實現(xiàn)審計全覆蓋,人員短缺問題愈加突出。以福建省省屬高校為例,53所高校中只有21所設(shè)有內(nèi)部審計機構(gòu),占比39.6%;內(nèi)部審計共84人,其中專職審計人員58人,平均1所高校僅1.09人;絕大多數(shù)高校實行內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公,審計人員要從事紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等多項工作,難以集中精力開展審計。同時,審計人員以財務(wù)、審計出身為主,復(fù)合型人才缺乏,難以適應(yīng)不斷拓展的內(nèi)部審計工作要求。
(二)審計方法簡單、工作效率不高。內(nèi)部審計相較于國家審計、社會審計,審計對象體量小、資金量少,利用統(tǒng)計學(xué)方法和計算機技術(shù)處理海量數(shù)據(jù)的情況不多,以致于審計人員長期以人工審計為主,利用統(tǒng)計抽樣和計算機技術(shù)批量處理數(shù)據(jù)的專業(yè)技能不足。這在高校內(nèi)部審計表現(xiàn)尤為突出。實行審計全覆蓋,必然要求高校內(nèi)部審計人員利用計算機技術(shù)處理海量數(shù)據(jù),從中查找關(guān)鍵信息,但目前高校內(nèi)部審計的軟硬件還不能滿足要求。
(三)缺乏規(guī)劃,被動應(yīng)付。長期以來,多數(shù)高校對審計規(guī)劃缺乏重視,即使在內(nèi)部審計機構(gòu)健全的高校,也僅有年度審計工作計劃,且多根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部離任情況、基建工程建設(shè)情況、重點財務(wù)收支情況等安排,沒有站在內(nèi)部審計長遠發(fā)展角度,明確發(fā)展目標(biāo)方向,做到有的放矢,審計工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。
(四)公開力度不夠,成效不明顯。目前,高校內(nèi)部審計普遍存在權(quán)威性不夠,對審計發(fā)現(xiàn)問題跟蹤整改不到位。同時,審計結(jié)果一般僅提供校領(lǐng)導(dǎo)、委托部門或者被審計單位,沒有對審計發(fā)現(xiàn)的共性問題進行歸納分析,并在一定范圍內(nèi)進行公開通報,不能達到“審計一個、規(guī)范一片”的效果,審計整體成效不高。
三、高校內(nèi)部審計全覆蓋具體實施路徑
(一)做好內(nèi)部審計統(tǒng)籌規(guī)劃。一是要建立被審計對象信息數(shù)據(jù)庫。在摸清全校審計對象底數(shù)的基礎(chǔ)上,可以按照職能部門、學(xué)院(系)、附屬單位進行分類,建立審計對象信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)隨時查閱審計對象的人員編制、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、主要職能、年度資金額度、過去審計狀況等信息。二是要編制中長期審計規(guī)劃和年度審計工作計劃。根據(jù)部門單位類型、年度資金額度、內(nèi)審工作成效和對發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,分類確定審計重點和審計頻次,明確審計規(guī)劃目標(biāo)、主要任務(wù)以及年度任務(wù)。三是要突出年度審計重點。年度審計項目計劃要依據(jù)中長期規(guī)劃,突出當(dāng)年的審計重點,對重大投資項目、重點專項資金實行跟蹤審計,對問題多、反映大的部門單位及領(lǐng)導(dǎo)干部加大審計頻次。除上級機關(guān)和學(xué)校黨委行政交辦的項目外,原則上不得隨意改變既定的審計項目計劃。
(二)整合各類審計資源。實行審計全覆蓋,工作量將明顯加大,必須有效整合各類資源。一是高校應(yīng)嚴(yán)格按照要求設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),確保內(nèi)部審計人員集中精力履行審計職責(zé);應(yīng)配齊配強內(nèi)部審計人員,數(shù)量應(yīng)不低于教職工總數(shù)的2‰,專業(yè)應(yīng)涵蓋經(jīng)濟、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等審計相關(guān)領(lǐng)域。二是要有“大審計”工作理念,將“審計”放在學(xué)校全局高度進行謀劃,不僅要充分整合校本部、附屬單位的審計人員,而且要充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、組織、人事、財務(wù)、教務(wù)、科研、資產(chǎn)管理等職能部門作用,建立學(xué)校審計聯(lián)席會議制度,將這些職能部門人員納入“大審計”人才庫,根據(jù)審計項目需要隨時調(diào)配使用,并用好這些職能部門掌握的問題線索。三是充分發(fā)揮國家審計和社會審計作用,用好國家審計和社會審計的成果,減少重復(fù)審計。有效利用社會審計資源,針對一些專業(yè)性較強的審計項目(涉密項目除外),可以委托社會審計機構(gòu)開展審計。
(三)創(chuàng)新審計技術(shù)與方法。一是加強內(nèi)部審計人員培訓(xùn)。擬定內(nèi)部審計人員培訓(xùn)中長期規(guī)劃和年度計劃,以問題為導(dǎo)向,堅持缺什么補補什么,定期組織審計人員參加計算機審計、工程審計、財政財務(wù)收支審計、稅收審計等方面的專業(yè)培訓(xùn),努力培養(yǎng)審計復(fù)合型人才。二是創(chuàng)新審計技術(shù)方法。構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式,學(xué)習(xí)運用計算機審計軟件采集、篩選、分析數(shù)據(jù),建立健全審計法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫,提升審計質(zhì)量和工作效率。暢通數(shù)據(jù)共享渠道,高校相關(guān)職能部門對審計查詢鏈接的數(shù)據(jù)信息不得設(shè)置障礙。通過數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與各類教學(xué)科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián),為查核問題、評價判斷、綜合分析提供基礎(chǔ)。三是規(guī)范審計制度流程。進一步完善內(nèi)部審計制度,力爭做到所有審計業(yè)務(wù)都有章可依、有據(jù)可循,實現(xiàn)審計工作制度化、規(guī)范化。統(tǒng)一審計通知書、審計方案、審計報告、管理建議書(整改通知書)等審計文書標(biāo)準(zhǔn)格式,嚴(yán)格按程序、規(guī)矩辦事,實現(xiàn)內(nèi)部審計職業(yè)化。
(四)強化審計結(jié)果運用。一是開展后續(xù)跟蹤審計。審計項目結(jié)束后次年應(yīng)安排上一年度重點審計項目的整改情況的后續(xù)跟蹤審計,通過實地查看、查閱相關(guān)資料等方式落實整改是否真實到位,并出具后續(xù)跟蹤審計報告。二是強化審計整改責(zé)任追究。明確被審計部門單位、被審計項目的主要負責(zé)人是審計整改工作的第一責(zé)任人,對審計發(fā)現(xiàn)單位的問題要制定整改方案,限期整改;對審計提出的意見,要認(rèn)真采納,逐一落實。嚴(yán)格追究問責(zé),內(nèi)部審計部門要加強與紀(jì)檢監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)配合,可以實行“審計檢查先行、紀(jì)檢監(jiān)察跟進”,從而確保審計的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。三是加大審計結(jié)果公開力度。擴大審計監(jiān)督的影響面,充分利用社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督作用推動提高審計威懾力。高校應(yīng)嚴(yán)格按照教育部有關(guān)要求,逐步在校內(nèi)公開經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計等審計結(jié)果;通報其他審計和審計調(diào)查結(jié)果;逐步探索向社會公開所有審計結(jié)果。通過公開,讓大家及時了解審計反映的情況,并對照自查,從而起到“審計一個、規(guī)范一片”的良好效果。
作者:鄭克強 單位:福建中醫(yī)藥大學(xué)
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