從內(nèi)部控制探究財(cái)務(wù)管理工作

時(shí)間:2022-07-21 04:25:50

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從內(nèi)部控制探究財(cái)務(wù)管理工作

摘要:對于單位來說,其本主要的宗旨就是為民服務(wù),屬于社會(huì)組織機(jī)構(gòu),是我國國民經(jīng)濟(jì)提升的重要支柱。但是在我國單位的管理中,一直以來最大的難點(diǎn)和重點(diǎn)都是財(cái)務(wù)管理工作,如果單位的財(cái)務(wù)管理工作沒有做好,不光是內(nèi)部受到一定影響,更直接影響著所有人民的利益,所以對財(cái)務(wù)管理予以重視勢在必行,從內(nèi)控制角度出發(fā)對其進(jìn)行有效分析,力求改善財(cái)務(wù)管理工作效率。本文先對內(nèi)部控制應(yīng)用必要性進(jìn)行簡單描述,進(jìn)而分析財(cái)務(wù)管理工作中的問題,探究在內(nèi)部控制角度下怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;工作

在單位中,財(cái)政改革步伐一直都沒有停止,且單位內(nèi)部的管理制度也隨著發(fā)展在改變,從當(dāng)前情況看,財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)政審批制度以及預(yù)算制度有了一定的規(guī)模。但在我國的財(cái)務(wù)管理工作,依然是人們口中的熱門話題,要想對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更好的控制,必須要從單位內(nèi)部管理方便抓起,可以說單位的財(cái)務(wù)方面直接體現(xiàn)著廉潔奉公、貪污腐敗現(xiàn)象,所以從單位內(nèi)部進(jìn)行控制是最有力、最高效的管理手段,這樣能夠促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加高效,規(guī)避財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。

一、內(nèi)部控制簡述

所謂內(nèi)部控制,主要是指單位或者企業(yè)為了讓自身的經(jīng)營活動(dòng)效率更高、經(jīng)濟(jì)更強(qiáng)、資產(chǎn)更完整、目標(biāo)更明確而在單位或者企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我調(diào)整、自我控制、自我規(guī)劃以及自我約束等相關(guān)的措施和辦法。內(nèi)部控制可以讓單位或者企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,改善經(jīng)營管理并有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是單位和企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理上重要的管理機(jī)制。如果單位的內(nèi)部控制足夠完善,員工的工作將會(huì)更加規(guī)范,無形當(dāng)中就會(huì)給員工帶來一定的約束力,在財(cái)務(wù)管理方面也能進(jìn)行很好的控制,讓單位的財(cái)產(chǎn)安全有所保障。內(nèi)部控制機(jī)制還能讓單位的責(zé)權(quán)更加分明,方便管理人員對員工進(jìn)行有效的管理及監(jiān)督,非常適合在單位財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用。

二、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.內(nèi)部控制意識薄弱有些單位中,都沒有將財(cái)務(wù)管理作為日常工作的重點(diǎn)看待,也沒有依據(jù)自身的情況制定內(nèi)部控制制度,對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,其內(nèi)部控制意識相當(dāng)薄弱。同時(shí),我國多數(shù)單位都沒有內(nèi)部保障政策,在內(nèi)部控制方面更是有著較大差距,影響著財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)管理缺乏完善的政策在任何管理工作中,其管理的前提和基礎(chǔ)都是制度建設(shè),對于財(cái)務(wù)管理來說更是如此,只有科學(xué)有效的管理理論和政策支持,財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的才能更加順利。而我國單位的財(cái)務(wù)管理工作,其內(nèi)部的責(zé)權(quán)不夠明確,還有很多財(cái)務(wù)人員還沒有充分了解到工作的實(shí)質(zhì)是什么,對單位內(nèi)部的制度和相關(guān)條例更是不清楚,這種情況給財(cái)務(wù)管理工作帶來了更大的阻礙,造成了管理混亂的現(xiàn)象。3.財(cái)務(wù)管理工作的缺失從我國諸多單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中可以看出,主管領(lǐng)導(dǎo)幾乎都沒有對財(cái)務(wù)管理工作有所重視,也沒有建立相對完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,導(dǎo)致單位中的財(cái)務(wù)管理異常松散,而財(cái)務(wù)部門的工作通常的是對本單位的資產(chǎn)進(jìn)行核算和支付,完全不了解資金的去向、流動(dòng),更沒有合理的依據(jù)可言。同時(shí),單位財(cái)務(wù)工作中還存在非專業(yè)人員,也沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理指導(dǎo),在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算上通常都沒有科學(xué)理論上的支持。我國單位財(cái)務(wù)部門對這些制度建設(shè)也缺乏指導(dǎo)性,相關(guān)的管理人員沒有足夠的工作能力,在預(yù)算中總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,讓預(yù)算的隨意性越來越大,最終導(dǎo)致行政單位財(cái)務(wù)部門所具有的權(quán)威性以及約束力全部喪失,流于形式。

三、從內(nèi)部控制角度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對策

1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識。我國單位中存在的財(cái)務(wù)管理問題,和單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)以及所有員工都有著直接關(guān)系,在財(cái)務(wù)管理工作中要是缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識,那么領(lǐng)導(dǎo)和員工就都會(huì)缺少一定的管理意識以及自我約束意識,不能對自己的行為負(fù)責(zé)。這種情況會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作存在較大的障礙,領(lǐng)導(dǎo)干部對財(cái)務(wù)管理工作的積極性不高,加上員工的責(zé)任感低,更會(huì)讓財(cái)務(wù)管理失去意義。因此,在對單位財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,要從內(nèi)部控制入手,加強(qiáng)意識方面的控制,首先是讓員工的責(zé)任感有所加強(qiáng),讓各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工都有明確的職責(zé)劃分,在單位內(nèi)部進(jìn)行全體學(xué)習(xí),讓員工的內(nèi)部控制意識感增強(qiáng),同時(shí)也能讓員工的責(zé)任感提升上來;此時(shí)是通過內(nèi)部控制機(jī)制中,有效利用法律來約束員工,讓員工明確知道財(cái)務(wù)管理工作的重要性,讓員工的整體意識都提高上來,并進(jìn)行有效的管理。2.完善相關(guān)規(guī)定和制度。從當(dāng)前的單位發(fā)展現(xiàn)狀看,多數(shù)的單位在財(cái)務(wù)管理上并沒有相對完善的制度和規(guī)則,就算有規(guī)章制度,其中也有很多地方是需要改進(jìn)和修訂的。所以說對單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理還是要從內(nèi)部控制制度的完善入手,讓規(guī)章制度由較高的科學(xué)性和有效性,以此來提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。單位完善相關(guān)制度,不光能夠?yàn)閱挝粌?nèi)部員工創(chuàng)造更公平的競爭環(huán)境,還能夠讓單位內(nèi)部員工的責(zé)任感以及事業(yè)心都有所增強(qiáng),讓員工潛意識中就要的力爭向上。同時(shí),在內(nèi)部控制制度建設(shè)的問題上,要對各個(gè)部門的職責(zé)予以明確,劃分好職責(zé)范圍,避免在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的問題。此外,還要完善審批制度以及財(cái)務(wù)預(yù)算制度,對單位經(jīng)濟(jì)上的問題進(jìn)行有效管理,并對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)權(quán)劃分,避免出現(xiàn)一人兼兩職的現(xiàn)象,這樣能有效防止以權(quán)謀私額現(xiàn)象出現(xiàn)。對于單位來說,財(cái)務(wù)管理工作是很重要的,主要從內(nèi)部控制角度將控制和監(jiān)督職權(quán)用好,明確劃分責(zé)權(quán)問題,財(cái)務(wù)管理工作的合法性以及效率性就能有所保證,同時(shí)還能避免單位內(nèi)部或者外部的不法分子對單位的財(cái)務(wù)資金圖謀不軌,將所有的隱患都降到最低。3.提高專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)。在當(dāng)前,單位中財(cái)務(wù)管理方面的落后與單位的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有著非常密切的關(guān)系。通過對于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中,相關(guān)人員必須有相關(guān)的會(huì)計(jì)證,并且如果會(huì)計(jì)人員等級比較高,就必須要有相關(guān)的等級證明,而且必須要有三年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員必須要有相應(yīng)的應(yīng)變能力,在崗位工作進(jìn)行的過程中要不斷對于新的會(huì)計(jì)知識和技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),以便全面提高個(gè)人的素質(zhì)。所以必須要對于單位的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有著更高的要求,才能夠促進(jìn)我國單位的財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步。4.增強(qiáng)預(yù)算管理控制力。單位要從內(nèi)部控制的角度對其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行提升,就必須要建立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制。要想對于預(yù)算管理的手段進(jìn)行有效的控制,就必須要使得預(yù)算編制的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行有效的改進(jìn)。首先要在單位進(jìn)行各種工作的過程中,通過量化的方式來對于實(shí)際的工作需求進(jìn)行記錄,其次要對于各種活動(dòng)的成本進(jìn)行有效的核算,以便使得預(yù)算編制能夠按照需求來進(jìn)行。在單位中,領(lǐng)導(dǎo)必須要按照該單位發(fā)展的趨勢以及實(shí)際的資金情況對于以往的發(fā)展進(jìn)行總結(jié),從而提出新的一年的發(fā)展整體規(guī)劃,以便使得預(yù)算管理人員的工作能夠有著更為明確的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理工作在單位中是非常重要的一部分,我國在改革開放之后經(jīng)濟(jì)體制改革比較明顯,這也導(dǎo)致了有些單位的發(fā)展跟不上我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏,出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象,特別是在財(cái)務(wù)管理上,出現(xiàn)問題較為嚴(yán)重的就是內(nèi)部控制制度不健全。同時(shí),內(nèi)部控制機(jī)制又是我國單位財(cái)務(wù)管理工作中的必要條件,又關(guān)系到單位的未來發(fā)展方向,所以在單位內(nèi)部有效采取內(nèi)部控制機(jī)制,能夠讓財(cái)務(wù)管理工作更加完善,再加上單位員工的共同努力,單位的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)更上一層樓。

作者:崔春玉 單位:黑龍江省農(nóng)墾科學(xué)院

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