工業(yè)設(shè)計(jì)管理論文
時(shí)間:2022-12-26 01:02:00
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1設(shè)計(jì)管理及其任務(wù)
設(shè)計(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著企業(yè)的發(fā)展其內(nèi)涵日益擴(kuò)大。
工業(yè)設(shè)計(jì)是以企業(yè)為媒體而成立的。工業(yè)設(shè)計(jì)在今天有著與企業(yè)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的內(nèi)容和性質(zhì)。設(shè)計(jì)管理的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及其成果有著直接的影響,設(shè)計(jì)管理成了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理的一個(gè)方面,它起到以設(shè)計(jì)行業(yè)為中心的各種要素的綜合管理的作用。
設(shè)計(jì)管理的范圍與企業(yè)決策有關(guān),即通過設(shè)計(jì)表現(xiàn)企業(yè)的宗旨、文化、經(jīng)營(yíng)方針等。設(shè)計(jì)的實(shí)務(wù)管理則包括設(shè)計(jì)規(guī)劃、日程規(guī)劃、設(shè)計(jì)人員的人事管理、教育及與其它部門的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
設(shè)計(jì)管理的根本任務(wù)是按照國(guó)家制定的科技、經(jīng)濟(jì)政策,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),把市場(chǎng)和人民需要作為發(fā)展新品種、新技術(shù)的依據(jù),有計(jì)劃、有步驟地設(shè)計(jì)出技術(shù)先進(jìn)、使用方便、經(jīng)濟(jì)合理、美觀適銷的新產(chǎn)品。
2工業(yè)設(shè)計(jì)的組織
人們的周圍有著各種各樣的組織,每個(gè)人都與一定的組織發(fā)生關(guān)系,受到各種組織的影響,并在其中生活。工業(yè)設(shè)計(jì)師希望到企業(yè)的設(shè)計(jì)部門工作,并在企業(yè)中發(fā)揮自己的才能。每個(gè)設(shè)計(jì)人員為了達(dá)到個(gè)人的目標(biāo),一般是圍繞著組織的目標(biāo)而工作,隨著整個(gè)組織目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)?,F(xiàn)代工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)涉及領(lǐng)域?qū)挘夹g(shù)難度大,設(shè)計(jì)工作量重,因此要有專門設(shè)計(jì)組織從事設(shè)計(jì)研究開發(fā)工作。其理由是:①能擴(kuò)大人的能力,幾個(gè)人從不同的立場(chǎng)觀點(diǎn)出發(fā),就可以出現(xiàn)很多新的構(gòu)思,大大提高人的創(chuàng)造性;②可以大大縮短達(dá)到目標(biāo)所需的時(shí)間;③容易積累知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并推廣;④便于有效地管理。
從中國(guó)企業(yè)情況看,工業(yè)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究開發(fā),主要有部屬設(shè)計(jì)院、研究所、或科學(xué)院所屬研究所,或省市地方所屬研究設(shè)計(jì)部門,或大專院校所屬的設(shè)計(jì)研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行。一些大企業(yè)或?qū)I(yè)公司,也擁有自己的設(shè)計(jì)研究部門,少數(shù)中、小企業(yè)也有設(shè)計(jì)科或設(shè)計(jì)室,但大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)無設(shè)計(jì)人員,更無設(shè)計(jì)部門。因此造成互相抄襲,無力顧及科研,產(chǎn)品往往不適應(yīng)現(xiàn)代生活所需。為了企業(yè)的生存發(fā)展,必須重視人才儲(chǔ)備,建立和完善新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)組織。
3設(shè)計(jì)組織的類型
3-1國(guó)外企業(yè)設(shè)計(jì)組織的三大類型國(guó)外設(shè)計(jì)部門總體上分為三大類型。
3-1-1傳統(tǒng)金字塔型組織特點(diǎn)是權(quán)限自上而下,無論是命令還是信息,都是從上向下傳遞。
3-1-2矩陣組織像設(shè)計(jì)中心、設(shè)計(jì)總部和事業(yè)部設(shè)計(jì)室這類系統(tǒng)。這種組織中除總經(jīng)理不同機(jī)能的縱向的權(quán)限和責(zé)任的流程外,還有科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目開發(fā)的權(quán)限和責(zé)任的橫向的流程,組織的成員要接受總經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
3-2幾種典型的設(shè)計(jì)組織形式
3-2-1設(shè)計(jì)部門設(shè)在技術(shù)部如設(shè)計(jì)科、設(shè)計(jì)室的形式。這類企業(yè)重點(diǎn)放在技術(shù)部門,以利于設(shè)計(jì)、規(guī)劃、生產(chǎn)各工序密切聯(lián)系。
3-2-2汽車公司的設(shè)計(jì)組織汽車公司的設(shè)計(jì)組織按車種分工作室。各小組開發(fā)內(nèi)容互不了解。
3-2-3家電行業(yè)的組織形式由于設(shè)計(jì)領(lǐng)域的拓寬,家電行業(yè)的企業(yè)內(nèi)設(shè)置設(shè)計(jì)總部、設(shè)計(jì)中心,下設(shè)各事業(yè)部的設(shè)計(jì)室或設(shè)計(jì)小組。
3-2-4其它組織形式這是一種能夠?qū)?yīng)環(huán)境變化的未來指向型的體系。例如,英國(guó)的皇家藝術(shù)大學(xué)設(shè)計(jì)研究所。研究所分成設(shè)計(jì)教育、醫(yī)院設(shè)備及福利機(jī)器開發(fā)、方法論和CAD4個(gè)部門,接受委托研究,接到委托項(xiàng)目即組成適合這一課題的設(shè)計(jì)研究小組。組織成員中包括從外國(guó)來的研究者和留學(xué)生。設(shè)計(jì)以主設(shè)計(jì)師為核心,由工業(yè)設(shè)計(jì)師、人類工程學(xué)家、系統(tǒng)工程師、機(jī)械工程師、護(hù)士等各方面專家構(gòu)成項(xiàng)目小組。組織內(nèi)部無上下、左右從屬關(guān)系。項(xiàng)目結(jié)束,則人員解散。新的委托項(xiàng)目一來,又重新組織新的成員。設(shè)計(jì)研究成員的任用采取合同制,每?jī)赡旮潞贤?。中?guó)的設(shè)計(jì)人員較少,借鑒這種方式設(shè)計(jì)研究比較合適。
4設(shè)計(jì)部門的構(gòu)成和業(yè)務(wù)內(nèi)容
每個(gè)企業(yè)都根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置設(shè)計(jì)部門,且不管采取何種組織形式,均由設(shè)計(jì)的實(shí)務(wù)部門、服務(wù)部門和管理部門組成。
4-1設(shè)計(jì)的實(shí)務(wù)部門實(shí)務(wù)部門包括根據(jù)制品計(jì)劃開展業(yè)務(wù)的部門和產(chǎn)品提案部門。
4-1-1業(yè)務(wù)進(jìn)行部門主要根據(jù)制品計(jì)劃進(jìn)行新制品的設(shè)計(jì),現(xiàn)有產(chǎn)品的改良、新造型,以及部分改良后的改型等工作,大部分設(shè)計(jì)人員在這種機(jī)構(gòu)工作。
4-1-2制品提案部門主要是提出新技術(shù)商品化的提案,為企業(yè)預(yù)測(cè)3~5年后(汽車為10年后)所需開發(fā)生產(chǎn)的商品。如運(yùn)用新技術(shù)和新材料的商品化等。該部門對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要,備受重視。
4-1-3模型制作部門設(shè)計(jì)人員在使產(chǎn)品形象具體化的過程中,必須用三度空間的主體來進(jìn)行研究,且決定設(shè)計(jì)的最終模型必須是1/1與生產(chǎn)的產(chǎn)品相同。以往企業(yè)的新產(chǎn)品模型、樣機(jī)委托外單位加工,現(xiàn)在大部分企業(yè)的產(chǎn)品,尤其像汽車設(shè)計(jì),為了保密一般都在本企業(yè)內(nèi)設(shè)置模型制作部門。
4-1-4CAD部門在企業(yè)的設(shè)計(jì)部門中為工業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)的CAID正逐步普及。
4-2設(shè)計(jì)的服務(wù)部門設(shè)計(jì)服務(wù)部門是為設(shè)計(jì)部門提供各種信息和服務(wù),為了使設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)部門更有效工作的部門。主要工作內(nèi)容有:提供本企業(yè)以往生產(chǎn)、銷售的制品、產(chǎn)品照片或產(chǎn)品樣本、圖紙等;收集提供其它企業(yè)產(chǎn)品、照片或樣本;收集和提供外國(guó)產(chǎn)品、照片或樣本;提供本企業(yè)與其它企業(yè)的不同機(jī)種及價(jià)格的分類;新技術(shù)情報(bào)的收集和整理;新材料的信息收集和整理;色彩管理;設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的收集、整理;外國(guó)設(shè)計(jì)信息的翻譯;設(shè)計(jì)記錄的整理;專利、實(shí)用新案、注冊(cè)登記、商標(biāo)等公報(bào)的整理等。
4-3設(shè)計(jì)管理部門這是使設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)順利推進(jìn)的部門,其工作內(nèi)容為:造年度預(yù)算(如市場(chǎng)調(diào)研費(fèi),設(shè)備器材、資料圖書購(gòu)置費(fèi)等),設(shè)計(jì)人員的人事管理,以及組織設(shè)計(jì)部門的會(huì)議和整理會(huì)議記錄等業(yè)務(wù)。
企業(yè)中的設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)管理工作的內(nèi)容各個(gè)國(guó)家、每個(gè)單位都有所不同,但主要方面大致相同。
5-1設(shè)計(jì)戰(zhàn)略
所謂設(shè)計(jì)戰(zhàn)略即為了達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),在經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)宗旨的基礎(chǔ)上提出合適的方針,伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、宣傳等有關(guān)環(huán)節(jié),將設(shè)計(jì)所特定的形象,以及企業(yè)統(tǒng)一形象等貫串起來的政策。
國(guó)外將經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)宗旨和設(shè)計(jì)戰(zhàn)略三位一體明確提出的企業(yè)還不多,在一體化的代表性企業(yè)中有著名的意大利的沃利貝梯公司、德國(guó)的布勞思公司和美國(guó)的GE公司。例如,布勞思公司的設(shè)計(jì)戰(zhàn)略為:與使用者個(gè)人發(fā)生密切關(guān)系的日常生活器具;同時(shí)代性,世界性和作為人類尺度的勻稱以及新的可能性;適于實(shí)用的使用性,富于創(chuàng)新和獨(dú)立性;一個(gè)產(chǎn)品要在整個(gè)產(chǎn)品計(jì)劃中具有關(guān)連性、實(shí)用性和美的調(diào)和的相互關(guān)聯(lián)等。
設(shè)計(jì)戰(zhàn)略必須貫徹到設(shè)計(jì)部門的所有人員及整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門,必須在產(chǎn)品上反映出來。
5-2設(shè)計(jì)計(jì)劃
設(shè)計(jì)計(jì)劃不是僅由設(shè)計(jì)部門決定,而要與技術(shù)部門、制造部門、經(jīng)營(yíng)部門等交換信息,在這些部門的信息、構(gòu)思、企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)方針的基礎(chǔ)上,設(shè)定設(shè)計(jì)目標(biāo),制訂設(shè)計(jì)方案,經(jīng)過產(chǎn)品開發(fā)會(huì)議和規(guī)劃會(huì)議等逐步明確。
設(shè)計(jì)計(jì)劃的目的和作用是:為了提高商標(biāo)形象的設(shè)計(jì);基于社會(huì)動(dòng)向、需求預(yù)測(cè)的設(shè)計(jì);基于技術(shù)開發(fā)、技術(shù)預(yù)測(cè)的設(shè)計(jì);基于產(chǎn)品生命周期預(yù)測(cè)的設(shè)計(jì);為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的設(shè)計(jì);基于需求變化和價(jià)值觀多樣化的設(shè)計(jì);為了降低成本的設(shè)計(jì)等。
由于設(shè)計(jì)計(jì)劃實(shí)施過程中會(huì)遇到各種各樣意料不到的問題,因此,設(shè)計(jì)計(jì)劃,尤其是日程計(jì)劃必須隨時(shí)修正。在如期達(dá)到目標(biāo)的前提下調(diào)整。
5-3設(shè)計(jì)師的管理
要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)部門的目標(biāo),必須靠設(shè)計(jì)人員。而每個(gè)設(shè)計(jì)人員的思想方法、生活方式以及到設(shè)計(jì)部門的動(dòng)機(jī)都不盡相同。設(shè)計(jì)管理中的管理人員要求具備能協(xié)調(diào)管理者和整個(gè)設(shè)計(jì)部門關(guān)系,以及為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效地調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員積極性的能力。
由于一切設(shè)計(jì)目標(biāo)的具體實(shí)施都需通過設(shè)計(jì)人員進(jìn)行,因此從某種意義上講,設(shè)計(jì)人員的管理是設(shè)計(jì)管理中最重要的方面。
在國(guó)外,設(shè)計(jì)師已經(jīng)從造型專家的概念轉(zhuǎn)向與整個(gè)企業(yè)各部門有機(jī)聯(lián)系的協(xié)調(diào)師,從專業(yè)人員向企業(yè)總管理者或具備兩者素質(zhì)的人才方向發(fā)展。為此,設(shè)計(jì)人員不僅需有造型的教育訓(xùn)練,而且要作為能洞察未來變化、具有適應(yīng)能力的規(guī)劃者以及具備“經(jīng)營(yíng)管理”、“財(cái)務(wù)”等知識(shí)的工業(yè)設(shè)計(jì)師來培養(yǎng),進(jìn)行“經(jīng)營(yíng)學(xué)”、“經(jīng)濟(jì)學(xué)”等方面的教育訓(xùn)練。
國(guó)外的企業(yè)對(duì)剛就職的設(shè)計(jì)人員均進(jìn)行職業(yè)訓(xùn)練,如日立、松下等大企業(yè),培訓(xùn)期為一年。內(nèi)容包括表現(xiàn)技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨、管理、車間勞動(dòng)、市場(chǎng)銷售實(shí)習(xí)及設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)(制圖、擬草圖效果圖、制作模型等訓(xùn)練)。根據(jù)成績(jī)安排不同崗位工作。一般企業(yè)要求設(shè)計(jì)人員畢業(yè)后工作3~5年才進(jìn)行獨(dú)立設(shè)計(jì),汽車等的設(shè)計(jì)則要求設(shè)計(jì)人員有10~15年以上的長(zhǎng)期訓(xùn)練。
為了使企業(yè)立于不敗之地,不少企業(yè)的設(shè)計(jì)部門還設(shè)專職教育人員,專門負(fù)責(zé)對(duì)在職人員定期進(jìn)行再教育。如某大公司對(duì)設(shè)計(jì)師教育的實(shí)例:對(duì)新入公司的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行3周導(dǎo)入教育,主要了解企業(yè)的宗旨、方針、組織,及強(qiáng)化訓(xùn)練造型表現(xiàn)技法;對(duì)工作3年的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行約半年的創(chuàng)造力開發(fā)研修,通過構(gòu)思展開、模型制作,強(qiáng)化造型設(shè)想、規(guī)劃能力和創(chuàng)造能力;對(duì)工作7年的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行3個(gè)月的骨干人員高級(jí)研究會(huì);為工作11年的主任設(shè)計(jì)人員舉辦3~6個(gè)月的主任設(shè)計(jì)師研究會(huì),以確立專業(yè)特性,擴(kuò)大視野,強(qiáng)化綜合能力。
5-4與其它部門的協(xié)調(diào)
工業(yè)設(shè)計(jì)部門的活動(dòng)已擴(kuò)大至企業(yè)內(nèi)各部門。工業(yè)產(chǎn)品不是只靠工業(yè)設(shè)計(jì)部門就能完成的,必須與其它部門協(xié)作才行。為此,設(shè)計(jì)管理工作除了設(shè)計(jì)部門的管理之外,為了能在其它部門也貫徹設(shè)計(jì)戰(zhàn)略,達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),與其它部門的協(xié)作、協(xié)調(diào)工作就顯得十分重要。具體地說,要注意搞好與人事部門、規(guī)劃部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營(yíng)部門、外協(xié)單位等的協(xié)調(diào)。除了設(shè)計(jì)管理部門的專職人員要有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計(jì)人員本身也需要有一定的協(xié)調(diào)能力。
6設(shè)計(jì)合同
一件工業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到投放市場(chǎng),需多方合作才能完成,為此,設(shè)計(jì)合同也是設(shè)計(jì)管理的一個(gè)組成部分,尤其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代更顯重要。
6-1設(shè)計(jì)合同的含義和形式
設(shè)計(jì)合同不只是個(gè)經(jīng)濟(jì)問題,在保護(hù)設(shè)計(jì)權(quán)利及創(chuàng)造行為的價(jià)值等方面具有重要意義。設(shè)計(jì)合同一般有下列形式:時(shí)間制的方式,即按設(shè)計(jì)研究實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算報(bào)酬;長(zhǎng)期合同方式,這是由于企業(yè)長(zhǎng)期需要而長(zhǎng)期委托自由職業(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)的方式,一般以一年為單位,雙方同意可延長(zhǎng)合同時(shí)間;意匠權(quán)使用費(fèi)方式,這是設(shè)計(jì)被采用,在其生產(chǎn)期間以設(shè)計(jì)使用費(fèi)來支付報(bào)酬的方式,一般在設(shè)計(jì)完成時(shí)支付實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)所支出的費(fèi)用,以后每年根據(jù)采用情況分一兩次支付,不采用時(shí)由設(shè)計(jì)人員保存;定費(fèi)用方式,委托者與設(shè)計(jì)師之間先確定時(shí)間和費(fèi)用,然后取得設(shè)計(jì)制作及其實(shí)施權(quán)。
6-2設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容
設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容應(yīng)具體項(xiàng)目而異,而實(shí)際事務(wù)千變?nèi)f化,難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其基本內(nèi)容列舉如下:委托的設(shè)計(jì)項(xiàng)目名稱;委托的內(nèi)容和期限;合同費(fèi)用(設(shè)計(jì)委托書、報(bào)酬);合同不包括的費(fèi)用;支付的時(shí)間和方法;中止時(shí)的處理;決定設(shè)計(jì)的方法;有關(guān)保密規(guī)則;工業(yè)所有權(quán)的處理;關(guān)于比賽;發(fā)表的方法;合同時(shí)間及繼續(xù)方法(長(zhǎng)期合同必要項(xiàng)目);未盡事宜的處理。設(shè)計(jì)報(bào)酬及各種費(fèi)用包括:咨詢費(fèi)、委托費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)計(jì)權(quán)使用費(fèi)、委托研究費(fèi)、保密費(fèi)以及設(shè)計(jì)報(bào)酬之外的各種費(fèi)用,如模型費(fèi)、材料費(fèi)等。合同具體內(nèi)容可以根據(jù)項(xiàng)目有所增減。
6-3設(shè)計(jì)合同的特點(diǎn)
設(shè)計(jì)合同不同于一般的房地產(chǎn)買賣及商業(yè)合同,據(jù)日本工業(yè)設(shè)計(jì)家協(xié)會(huì)的調(diào)查,書面合同約為55%,剩下的為口頭合同。大約有一半以上的合同事后出現(xiàn)問題,矛盾主要在費(fèi)用及支付方法方面,以及對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)及工業(yè)所有權(quán)等問題。因?yàn)樵O(shè)計(jì)是一種創(chuàng)造性行為,對(duì)這種行為要進(jìn)行確切的價(jià)值評(píng)價(jià)是困難的,同一設(shè)計(jì)稿,有人評(píng)價(jià)高,有人評(píng)價(jià)低,顯然價(jià)值觀不同,設(shè)計(jì)報(bào)酬的支付也不同。因此要根據(jù)設(shè)計(jì)合同的特點(diǎn),首先讓委托者充分理解設(shè)計(jì)工作的重要性和艱巨性,以正確評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)的價(jià)值。同時(shí)設(shè)計(jì)合同必須以相互信賴為出發(fā)點(diǎn)。
摘要:工業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。論述了設(shè)計(jì)管理的概念和任務(wù),企業(yè)中工業(yè)設(shè)計(jì)的組織及類型,設(shè)計(jì)部門的構(gòu)成與內(nèi)容,以及企業(yè)中的設(shè)計(jì)管理實(shí)務(wù)。
關(guān)鍵詞:工業(yè)設(shè)計(jì);管理;組織
參考文獻(xiàn)
1工業(yè)デザイン全集編集委員會(huì).工業(yè)デザイン全集第3卷———設(shè)計(jì)方法(M).東京:日本出版サ—ピス,1982.189-190.