工業(yè)設計知識管理論文

時間:2022-07-14 03:27:00

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工業(yè)設計知識管理論文

一、信息時代的工業(yè)設計

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,在改變著我們的生活方式的同時,也改變著設計師們的工作方式,使現(xiàn)代工業(yè)設計的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化。

首先,傳統(tǒng)的工業(yè)時代的工業(yè)設計,其設計的內(nèi)容、理論、方法和技術(shù)手段等,在企業(yè)逐步信息化的今天,都已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。比如,簡單、精確和統(tǒng)一,曾是傳統(tǒng)工業(yè)設計的典型的風格特征。這種風格特征,主要是為了適應傳統(tǒng)工業(yè)的特點而形成的。它們相對簡單,是因為在舊的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不容許有復雜的造型設計;它們需要精確,是因為它要適應原有機械化生產(chǎn)的要求;它必須統(tǒng)一,是因為它必須要適應大批量協(xié)同生產(chǎn)的需要?,F(xiàn)在,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機輔助設計與計算機輔助制造等技術(shù)的進步,已徹底改變了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)方式,它們在解脫了機械化時代對產(chǎn)品形式的束縛的同時,也同時解脫了工業(yè)時代對設計師們的束縛和限制。

在過去,一支鉛筆和一張繪圖桌,可能就是進行設計的全部工具。今天,電腦、掃描儀和繪圖儀等,已取代了舊有的繪圖桌,而復雜的繪圖軟件,也取代了鉛筆。如今,產(chǎn)品已完全可以通過電腦進行輔助設計,并在計算機輔助下完成自動化制造。這些都大大地縮短了產(chǎn)品創(chuàng)意、設計以及制造的時間,也使設計師們可以更盡情地發(fā)揮自己的創(chuàng)造性和想象力。今天,工業(yè)設計的內(nèi)容已從主要關注產(chǎn)品的尺度、結(jié)構(gòu)和造型,轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ω鼮閺V泛的系統(tǒng)價值的追求。比如,現(xiàn)代工業(yè)設計已更加注重個性化設計。當然,這也要歸因于人們消費觀念的變化。在工業(yè)化時代,人們使用的是一模一樣的商品,穿著的是批量生產(chǎn)的成衣,絕少個性可言。如今,越來越多的人渴望用具有鮮明特點的產(chǎn)品來表達他們的個性,他們往往對那些具有創(chuàng)新設計思想并與他們的想法合拍的產(chǎn)品表現(xiàn)出強烈的興趣。如今,設計的過程不僅是一個設計師發(fā)揮想象力的過程,還是一個設計師與使用者不斷對話以表達使用者的愿望的過程?,F(xiàn)在,越來越多的人希望設計師能為他們設計出可引導時尚的個性化產(chǎn)品,而越來越多的廠家也已相信,在產(chǎn)品的價格、質(zhì)量和功能都類似的情況下,工業(yè)設計已成了影響消費者選擇的決定因素。

由此,我們可以看出,在信息時代,現(xiàn)代設計已不同于早期的工業(yè)設計。信息時代的設計將是復雜的、多變的、自由化的、個性化的和人性化的。而其實現(xiàn)技術(shù)和手段,將包括計算機輔助設計、多媒體綜合設計、電腦仿真設計、虛擬設計、網(wǎng)絡設計和遠程設計等等。

信息技術(shù)的發(fā)展除了使設計的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生變化之外,也改變著設計師們的工作方式。從一定意義上說,現(xiàn)代設計更注重快速和協(xié)同。

由于信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代產(chǎn)品設計、制造和流通的周期,包括創(chuàng)意、發(fā)明、革新和模仿等,正在逐步縮小。在過去,產(chǎn)品循環(huán)的周期可長達數(shù)十年,今天,很少有一種產(chǎn)品的流行周期能超過三十周。在這種環(huán)境下,設計的快速更新和持續(xù)創(chuàng)新將是十分必要的。

一般認為,一個好的設計是一個企業(yè)成功的關鍵。那么,企業(yè)如何才能產(chǎn)生出好的設計呢?我們怎樣才能使設計盡快獲得成功呢?我們認為,在全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)的競爭將主要是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力的競爭,而企業(yè)產(chǎn)品的快速而持續(xù)的創(chuàng)新設計能力的獲得和維持,將有賴于其完善的知識管理能力。在企業(yè)內(nèi)部建立一套可服務于產(chǎn)品創(chuàng)新設計的知識管理系統(tǒng),使之成為企業(yè)進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化、協(xié)同化、虛擬化和智能化設計與管理的平臺,無論是在提高企業(yè)的產(chǎn)品設計質(zhì)量和內(nèi)在品質(zhì)方面,或是在增強企業(yè)快速而持續(xù)的創(chuàng)新設計能力方面,都將具有十分重要的意義,也是企業(yè)能獲得優(yōu)秀設計的關鍵。

二、在現(xiàn)代工業(yè)設計過程中引入知識管理思想和系統(tǒng)的必要性

知識管理,如今已是一個熱門話題,它已為許多知識型企業(yè)所采用。我們認為,在現(xiàn)代化的工業(yè)設計過程中,引入現(xiàn)代知識管理的思想,建立一套可面向產(chǎn)品設計的知識管理系統(tǒng),也是十分必要的。部分理由如下:

1工業(yè)設計本身就是一類復雜的智能行為,是一個知識運用和知識創(chuàng)新的過程

眾所周知,工業(yè)設計是一門高度綜合性的交叉學科,涉及到眾多學科領域。從知識的角度來看,工業(yè)設計就是一門“知識”的工作,是一個知識運用和知識創(chuàng)新的過程。工業(yè)設計要進行知識的整合工作,要形成一個優(yōu)良的設計,就需要設計師要具有設計開發(fā)的策劃能力、設計思想的表現(xiàn)能力、綜合設計的思考能力以及項目的組織與協(xié)調(diào)能力等。而要在一個現(xiàn)代企業(yè)中做到這些,就有必要建立一個與之相應的支撐環(huán)境——即相應的知識管理系統(tǒng)。

2現(xiàn)代工業(yè)設計迫切需要一個支持產(chǎn)品設計的信息平臺

隨著整體設計水平的提高,我們不得不承認,設計師們所面臨的挑戰(zhàn)已越來越大,要尋求新的突破空間已越來越難。有些產(chǎn)品,早期的設計師們已經(jīng)從不同的角度進行了設計,有的甚至已窮盡了幾乎所有的可能;也有一些產(chǎn)品,則已經(jīng)經(jīng)歷過了無數(shù)代的進化,已經(jīng)具備了一些非常完美的設計要素,要想簡單的尋求新的創(chuàng)意,也幾乎不可能。在技術(shù)上沒有獲得大的突破的情況下,要想尋求到新的設計突破點,設計出新意,難度可想而知。在這種情況下,如果沒有一個完善的面向設計和管理的信息平臺,來進行設計資源和信息資源的整合,支持設計團隊的協(xié)同工作,是很難設計出好的作品來的。

一般認為,設計創(chuàng)新的過程與創(chuàng)新構(gòu)思的產(chǎn)生常常是同步的。市場變化、技術(shù)變化、對某種需要的認識以及對競爭對手的舉動的了解,都可能刺激企業(yè)的創(chuàng)新。因此,設計創(chuàng)新需要一個信息平臺。舉例來說,市場因素常常是引發(fā)創(chuàng)新的一個主要因素。而現(xiàn)在,市場的變化已明顯加快,消費者的行為也變得越來越難以捉摸。但要做出為消費者所喜好的好的設計,設計師們又必須要根據(jù)國內(nèi)外市場的現(xiàn)狀以及消費者的消費行為來進行設計。因此,他們必須要盡可能多的掌握相關信息,并將其溶入到自己的設計中去。要作到這一點,沒有一個相關的信息系統(tǒng),將是很困難的。

3工業(yè)設計需要一個協(xié)同設計和管理的平臺

設計不僅需要充分的相關信息,更需要協(xié)同,包括協(xié)同設計和協(xié)同管理。隨著技術(shù)變得越來越復雜,現(xiàn)代設計已不再只是一種個人的創(chuàng)意,而更多的已變成一種團體的創(chuàng)造性活動?,F(xiàn)在,一個創(chuàng)意要成為產(chǎn)品,需要通過多人的通力合作才能完成。因此,現(xiàn)代工業(yè)設計必須要有一個協(xié)同設計和管理協(xié)作的平臺。

協(xié)同首先是設計隊伍的協(xié)同。現(xiàn)在,設計已經(jīng)進入了團隊創(chuàng)新的時代。當企業(yè)進行一個新的產(chǎn)品設計的時候,需要的是多個設計師的協(xié)同合作。讓設計師們從不同的角度去理解產(chǎn)品,然后進行有效的溝通,通過合作和協(xié)作,可以最大限度地提高設計的效率和質(zhì)量。不同設計人員的分工協(xié)同,可最大限度的擴展思維,尋求到新的設計突破點,這樣才能設計出更好的產(chǎn)品。

其次,是企業(yè)各部門各系統(tǒng)的協(xié)同。工業(yè)設計涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面。設計管理協(xié)同的關鍵是企業(yè)內(nèi)部各層次、各部門間對設計工作的協(xié)調(diào)一致,企業(yè)內(nèi)部不同領域的設計人員之間對設計的協(xié)調(diào)一致。如果沒有跨越傳統(tǒng)部門界線的設計管理機制,混亂將在所難免。

比如,工業(yè)設計管理的作用之一就是要引導設計師來發(fā)現(xiàn)市場需要的空缺,進而設計出有市場前途的產(chǎn)品。這是工業(yè)設計的核心——尋找消費點、并想辦法滿足消費者。這個過程,必然與企業(yè)開拓市場是同步的,并且需要企業(yè)的市場調(diào)查信息,以準確把握消費者的真正需要。

面向工業(yè)設計的知識管理系統(tǒng)的出發(fā)點本質(zhì)上是要提高產(chǎn)品開發(fā)設計的質(zhì)量和效率。對設計的管理,既是設計的需要,也是管理的需要。在管理方面,需要研究如何對各個部門和系統(tǒng)進行整合,協(xié)調(diào)設計所需的各種資源和活動,并對一系列設計策略與設計活動進行管理,以達成企業(yè)的目標和創(chuàng)造出有效的產(chǎn)品。另外,合理的工業(yè)設計管理,還有助于將企業(yè)的產(chǎn)品設計納入到一個長期的發(fā)展規(guī)劃之中,建立一個長期的發(fā)展目標和相對固定的企業(yè)產(chǎn)品形象。

4企業(yè)需要一個不斷進行設計技術(shù)交流和培訓的系統(tǒng)

在企業(yè)中,設計人員和設計隊伍無疑是設計的重要一環(huán),因為設計是通過設計師們來完成的。為了保證企業(yè)設計的連續(xù)性,就有必要保持設計人員的相對穩(wěn)定,同時又必須為新一代的設計師創(chuàng)造機會,為企業(yè)產(chǎn)品設計注入新的活力。企業(yè)有一支穩(wěn)定且技術(shù)不斷進步的設計隊伍,是企業(yè)產(chǎn)品能持續(xù)創(chuàng)新的組織保證,企業(yè)必須對此做出長遠的安排。一個完善的知識管理系統(tǒng),將具備知識的培養(yǎng)和教育功能,可從人員和技術(shù)方面為企業(yè)的創(chuàng)新設計提供支持。

三、面向工業(yè)設計的知識管理系統(tǒng)的總體功能設計

理解在現(xiàn)代工業(yè)設計中引入知識管理的思想的重要性才只是一個開端,對于工業(yè)設計而言,要建立一個什么樣的知識管理系統(tǒng)和如何建立這樣一個系統(tǒng),才是需要我們認真考慮的關鍵。我們認為,一個適應現(xiàn)代工業(yè)設計的知識管理系統(tǒng),就總體而言,必須要能夠?qū)崿F(xiàn)下述功能:

1設計項目的管理功能

設計是需要管理的。設計與企業(yè)管理的結(jié)合是設計發(fā)展的一種必然趨勢。隨著企業(yè)設計工作的日益系統(tǒng)化和復雜化,設計活動本身也需要進行系統(tǒng)的管理。獲得好的設計不僅是一項設計工作,同時也是一項管理工作。在設計過程中,設計師的專業(yè)技能當然是重要的,但在企業(yè)內(nèi)部進行設計管理也同樣重要。由于設計工作在各個方面相互交織的內(nèi)在關系是十分復雜的,它幾乎涉及到企業(yè)的各個方面,因此,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套系統(tǒng)來管理設計。

在系統(tǒng)中,設計管理的主要內(nèi)容應包括三個方面,即設計事務的管理、設計人員的管理和具體設計項目的管理。

2相關信息與知識的管理功能、保障功能和知識的推送功能

擁有大量的有價值的信息,一直是設計師們的夢想。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,這個夢想如今已可以輕松實現(xiàn)了。對于觸覺敏銳的工業(yè)設計師來說,一個完善的信息系統(tǒng)對其設計工作的影響將是不容忽視的。而如何構(gòu)建這個系統(tǒng),為工業(yè)設計所用,也將是我們應重點考慮的。我們認為,該系統(tǒng)應具有豐富的數(shù)字化信息資源,并可以實現(xiàn)實時更新,并且應具有極強的互動性,可實現(xiàn)信息和知識“共享”。它應能使設計人員易于獲取新的信息和知識,從而迸發(fā)新的設計火花。另外,它還應該具有知識推送的功能,可以主動把最恰當?shù)闹R,在最恰當?shù)臅r間,送到最需要它的設計人員手里。

3協(xié)同設計的功能

工業(yè)設計的本質(zhì)是創(chuàng)新,所以,如何進行“知識整合”的工作,把企業(yè)員工中蘊藏的工業(yè)設計的知識轉(zhuǎn)化成具體的設計,應該是我們努力的方向。

在知識的架構(gòu)中,知識被分為兩個層次:外顯性的知識(ExplicitKnowledge,即可以訴諸文字,傳授給他人的技能和知識)和內(nèi)顯性的知識(TacitKnowledge,即人腦中擁有卻無法輕易描述的技能和直覺等)。工業(yè)設計師是“知識工作者”,而且還是需強調(diào)內(nèi)顯性的知識工作者。建立一個知識管理系統(tǒng),從一定意義上來說,就是要建構(gòu)一個知識交流的網(wǎng)絡系統(tǒng),讓具備知識的人和需要知識的人結(jié)合起來,形成一個知識工作的架構(gòu),透過內(nèi)外知識的互動,在刻意的結(jié)合后,激發(fā)出更有創(chuàng)意的解決方案。

一般認為,“創(chuàng)新”往往存在于人與人之間的想法的邊緣,而不是在一個單一的知識或是技能領域之內(nèi)。工業(yè)設計也應具有這樣的特性。在企業(yè)內(nèi)部建立的面向設計的知識管理系統(tǒng),需要有一套協(xié)同設計系統(tǒng)。這套系統(tǒng)除了方便設計人員進行交流和協(xié)同設計外,還必須有一種能保證設計相關各方最大限度的交流和直截了當聯(lián)系的機制,使企業(yè)內(nèi)部達到和諧和統(tǒng)一。這一系統(tǒng)的實現(xiàn),將可使設計人員能從多個方面實現(xiàn)信息的匯總,概括多種角色在其中所提供的構(gòu)思,設計出既滿足消費者,又滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品。

協(xié)同設計系統(tǒng)的另一功能是即時評價??陀^的設計評價,可提高設計師積極性,使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。而即時的評價,還有助于實現(xiàn)交互的設計模式——讓參與設計的每一方都“動”起來而且彼此相互影響,使其具有過程性、動態(tài)性和相互影響的功能。由于參與評價的各方可能有著不同的專業(yè)背景與不同的考慮重點,加上每個人對設計的喜愛與判斷都有著其主客觀的差異,因此,為了達成所設定的目的,除了要進行多次的討論外,我們還需要與不同的顧客來互動。當我們面對客戶對設計方案所提出的近乎無理的挑剔或意見的時候,也許也可以透過這些意見而產(chǎn)生新的創(chuàng)意或改進。

4知識學習與教育的功能

從知識工作的角度來看,工業(yè)設計師一方面需要進行實務的操作,來增進其專業(yè)技能,包括判斷力和洞察力,另一方面,也需要相互交流和學習?,F(xiàn)在,計算機網(wǎng)絡在“溝通”和“儲存”方面有強大的能力,使得計算機已成為知識學習的利器。為了企業(yè)設計隊伍設計水平的穩(wěn)定和提高,我們除了多給年輕的設計師們一些機會,讓他們在工作中鍛煉之外,知識管理系統(tǒng)也將更多地擔負起教育和培訓的職能。

5設計應急保障功能

聘用設計師不能脫離企業(yè)設計工作的需要和規(guī)模。對于一項新的設計,選擇設計師是一個較為復雜的問題。如果企業(yè)在這方面尚無經(jīng)驗和合適的設計人員,聘用合適的外部設計專家應是一種恰當?shù)淖龇?。為此,我們也應有這樣一個系統(tǒng),它能告訴我們,在需要的時候,我們應該到什么地方,去請什么專家,來承擔我們自己無法完成的設計工作。

四、面向工業(yè)設計的知識管理系統(tǒng)的總體設計

依據(jù)上述分析,我們設計了一個可面向工業(yè)設計的知識管理系統(tǒng),其總體框架如圖1(略)所示。該系統(tǒng)是一個基于網(wǎng)絡的綜合管理系統(tǒng),它以知識管理為主,可實現(xiàn)設計項目管理功能、相關信息和知識管理功能、知識檢索和推送功能、知識交流功能以及交互設計功能。當然,也附設有相關設計大師和設計機構(gòu)路線圖。因篇幅所限,其各個功能模塊,我們在這里無法一一說明,對此,我們計劃將在下一篇文章中闡述。

五、結(jié)束語

在全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)的競爭將主要是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力的競爭,而企業(yè)產(chǎn)品的快速而持續(xù)的創(chuàng)新設計能力的獲得和維持,將有賴于其完善的知識管理能力。本文從工業(yè)設計的角度,論述了知識管理系統(tǒng)在企業(yè)產(chǎn)品設計,特別是企業(yè)產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新設計過程中的重要作用,給出了一個可用于企業(yè)產(chǎn)品綜合設計的知識管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架和基本系統(tǒng)功能模塊。因篇幅所限,其各個功能模塊未能在這里一一列出,對此,我們將在下一篇文章中論述。

我們認為,在企業(yè)內(nèi)部建立一套可服務于產(chǎn)品創(chuàng)新設計的知識管理系統(tǒng),使之成為企業(yè)進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化、協(xié)同化、虛擬化和智能化設計與管理的平臺,無論是在提高企業(yè)的產(chǎn)品設計質(zhì)量和內(nèi)在品質(zhì)方面,或是在增強企業(yè)快速而持續(xù)的創(chuàng)新設計能力方面,均具有十分重要的意義,是一個十分值得我們?nèi)パ芯款I域。我們期待著與各位專家合作,共同開發(fā)出一個可應用于實際設計的系統(tǒng)。

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