檔案管理與水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)關(guān)系思考
時(shí)間:2022-11-22 10:54:14
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一、信息化檔案管理的優(yōu)勢
1.信息化檔案管理有利于整合不同類型信息價(jià)值,增強(qiáng)科研效率功能。信息化管理,信息資源庫容大,信息資源類型多,層次豐富多元,不僅有著記錄養(yǎng)殖過程,而且資源有著研究創(chuàng)新的價(jià)值,有利于及時(shí)地把科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,通過多方面、多層次、多類型的資源整合,可以有效地服務(wù)于養(yǎng)殖業(yè)的多樣化,有利于前瞻性養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展;拓展水產(chǎn)養(yǎng)殖品的深加工商品種擴(kuò)大產(chǎn)品類,充分利用鄭州“航空港”建設(shè)和國家“一帶一路”的優(yōu)勢,擴(kuò)大目前產(chǎn)品的創(chuàng)新性市場效應(yīng)。把檔案管理打造成為創(chuàng)新性的水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)產(chǎn)業(yè)謀劃、培養(yǎng)、管理、交流市場一體化的服務(wù)保障平臺,可以使水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案信息化科學(xué)管理平臺,成為水產(chǎn)業(yè)和市場發(fā)展的創(chuàng)新性服務(wù)保障機(jī)制。2.信息化管理,拓展了信息查詢的廣闊渠道,可以通過模糊查詢、組合查詢、分類查詢、專題查詢等多種方式,保證信息資源的綜合利用,從而提供高效快捷的服務(wù)效能,同時(shí),也有利于提高檔案管理人員的專業(yè)性知識和技能。一方面,可以使檔案專職管理人員直接獲取信息的過程中的技能;另一方面,由于具備了極為寬泛的養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)知識、技術(shù)、資源,保證了策劃管理的人員、思想理念、技術(shù)的修養(yǎng)鍛煉,也有利于不斷提高檔案管理的科學(xué)性。3.信息化檔案管理有利于檔案資料的儲存保護(hù)。計(jì)算機(jī)管理手段有效地克服了傳統(tǒng)的紙類收集、儲存、保護(hù)等弊端,而通過機(jī)體硬件、軟盤、光盤等,可以保證及時(shí)擴(kuò)大信息的存量及對有效應(yīng)用技術(shù)操作手段效能的維護(hù),不僅降低了保護(hù)成本,而且也有利監(jiān)管和保密,保證信息資源的長久利用效應(yīng)。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息科
學(xué)化,是水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的迫切性工程水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案,不僅僅是養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)記錄、統(tǒng)計(jì)性的參考性資料反映,更是在客觀反映產(chǎn)業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況前提下,通過資源、人才、知識、技術(shù)手段、管理方式方法,便于水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的前瞻性發(fā)展趨勢的研究、開發(fā)到轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,服務(wù)市場的綜合性功能資源??梢哉f它是直接影響著水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向、效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)性、支持性工程。而目前的傳統(tǒng)型檔案管理模式直接影響著這一事業(yè)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從目前鄭州市的養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀看,盡管這些年來,運(yùn)用信息化管理的手段大幅提升,但是基本上還是停留在傳統(tǒng)管理的模式之中,轉(zhuǎn)型為信息化管理實(shí)現(xiàn)障礙不少。一是信息資源的收集量少、類型少,況且檢索滯后、狹窄、信息資源缺乏。二是技術(shù)手段不夠?qū)挿?,尚未面向全國性水產(chǎn)業(yè)的養(yǎng)殖發(fā)展資源的積累,由此造成河南省水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展滯后,適應(yīng)新的社會飲食生活的水產(chǎn)品需求不夠?qū)挿?,不夠豐富。三是技術(shù)檔案管理的知識、技術(shù)、檢索、咨詢資源,與河南省水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的針對性不夠,尤其是人才隊(duì)伍培養(yǎng)推力較弱。四是檔案管理人才隊(duì)伍弱,知識技術(shù)、管理能力尚還達(dá)不到信息化管理水平,且缺乏相應(yīng)性人才培養(yǎng)的平臺和渠道。五是信息管理的保密性不夠,不僅意識較差,而且監(jiān)管技術(shù)措施滯后,影響了信息化科學(xué)管理的進(jìn)程,且造成商業(yè)機(jī)密泄露現(xiàn)象。這些年,隨著生活方式的時(shí)代性發(fā)展,社會對水產(chǎn)品的需求成倍翻番,而水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)與豬、牛、羊、雞、鴨養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展相比較,差距巨較大。水產(chǎn)品多是靠外地采購,這不僅給河南帶來很大的消費(fèi)成本,而且影響到廣大民眾的生活質(zhì)量。其主要原因是河南省水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)單一落后,客觀上說,河南省的水利、氣候條件對于水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)具有較大的局限性,但這些年來我們的主觀創(chuàng)新觀念措施也不得力。而水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案信息化管理的滯后也不能不是原因之一。所以,檔案管理由傳統(tǒng)模式向信息化科學(xué)管理,直接影響著這一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案信息化管理的路徑
(一)堅(jiān)持以數(shù)據(jù)庫為核心的建設(shè)理念。大數(shù)據(jù)的信息庫,是信息化管理的本質(zhì)要求,也是科學(xué)化管理的基礎(chǔ)。堅(jiān)持按照信息庫設(shè)計(jì)的共性與個(gè)性相統(tǒng)一,綜合性與分類性相統(tǒng)一,專業(yè)性和管理性相統(tǒng)一,知識性和技術(shù)性相統(tǒng)一,軟件和硬件相統(tǒng)一的觀念,進(jìn)行多結(jié)構(gòu)的科學(xué)性設(shè)計(jì),從而保證大數(shù)據(jù)支撐檢索、咨詢、研究、交流的觀念定位和技術(shù)操作方便的實(shí)現(xiàn)。(二)堅(jiān)持研究、開發(fā)、運(yùn)用、轉(zhuǎn)化的統(tǒng)一性建設(shè)思路。四者之間既是時(shí)間階段性的,又是內(nèi)在聯(lián)系一致性的關(guān)系。研究是開發(fā)的基礎(chǔ),開發(fā)是運(yùn)用的保證,轉(zhuǎn)化是前三者的效果驗(yàn)證,四者缺一不可。因此應(yīng)統(tǒng)一構(gòu)思策劃,統(tǒng)一協(xié)調(diào)建設(shè),共性與個(gè)性相兼,且注意建設(shè)過程中的及時(shí)調(diào)整矯正。(三)堅(jiān)持決策與執(zhí)行相統(tǒng)一的建設(shè)原則。領(lǐng)導(dǎo)決策者和策劃者是關(guān)鍵,設(shè)計(jì)執(zhí)行者是中樞,操作者是保證。領(lǐng)導(dǎo)者的決策是策劃執(zhí)行的基本依據(jù),策劃者的執(zhí)行力效果是操作者的實(shí)現(xiàn)條件,三者盡管職責(zé)不同,執(zhí)行責(zé)任各有區(qū)別,但目標(biāo)是共同的要求。所以,軟件設(shè)計(jì)系統(tǒng)的策劃,要求三者同心協(xié)力,互為作用,相輔相成,才能保證建設(shè)工程始終順利運(yùn)行,不至于斷檔短路。(四)堅(jiān)持制度管理和崗位職。責(zé)相統(tǒng)一的制度內(nèi)容與實(shí)施的一致性要建立分職責(zé)、分級別、分類別的信息化管理的不同專業(yè)性管理及其考核制度,與此相應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,達(dá)到制度規(guī)范正確,監(jiān)管層次明確,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)具體,獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)等不同制度,達(dá)以相互支持保證作用的管理效能實(shí)現(xiàn)。
作者:高愛芹 單位:鄭州市水產(chǎn)技術(shù)推廣站
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