大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息管理措施
時間:2022-01-22 08:50:57
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摘要:隨著會計信息電子技術(shù)的不斷快速發(fā)展和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,以會計大數(shù)據(jù)、云計算及其他人工智能技術(shù)為主要代表的會計信息時代已經(jīng)正式到來,這不僅對企業(yè)會計工作的具體開展方式產(chǎn)生了深遠的社會影響,還直接帶動了企業(yè)會計信息財務(wù)處理方式以及方法的重大變革。文章主要圍繞應(yīng)用大數(shù)據(jù)對促進企業(yè)會計財務(wù)信息管理質(zhì)量的重要影響,以及能在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下促進企業(yè)會計財務(wù)信息管理質(zhì)量的有效提升的策略展開理論分析和研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè);會計信息;管理
會計信息管理要求會計管理人員在滿足國家法律要求的背景之下,結(jié)合當(dāng)下國家頒布的政策,針對企業(yè)的財務(wù)活動展開科學(xué)合理的規(guī)劃,最終完成有關(guān)會計方案的編制工作,規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息管理概述
在當(dāng)下這一階段,很多管理人員認為只有在會計產(chǎn)生問題時,才能開展相關(guān)的會計信息管理工作,且這一防范工作屬于上級的任務(wù),這種意識存在錯誤。企業(yè)會計信息管理不是在產(chǎn)生風(fēng)險之后才進行的,應(yīng)當(dāng)是如何預(yù)防風(fēng)險問題。由于企業(yè)業(yè)務(wù)十分復(fù)雜,因此也為企業(yè)發(fā)展帶來了一定的不確定性,只有全面掌握影響會計信息管理的各項因素,才能夠提出與之對應(yīng)的應(yīng)對措施[1]。會計信息大數(shù)據(jù)就是通過利用會計大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對各種傳統(tǒng)企業(yè)會計管理模式數(shù)據(jù)進行綜合重構(gòu),通過會計數(shù)據(jù)采集和綜合分析,深入研究開發(fā)和整合利用企業(yè)會計信息分析資源,建立會計大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計工作高度緊密融合、開放的新型現(xiàn)代企業(yè)會計信息分析管理體系。高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的企業(yè)會計信息分析,能夠有效幫助現(xiàn)代企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)決策,實現(xiàn)對會計資源的優(yōu)化合理配置,促進現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展和持續(xù)進步。在會計信息時代下,會計信息分析數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,不僅包含企業(yè)財務(wù)管理信息和其他數(shù)據(jù),還包含非企業(yè)財務(wù)管理信息和其他數(shù)據(jù),且這些會計信息分析數(shù)據(jù)中都蘊含著巨大的社會商業(yè)價值。通過對會計信息分析數(shù)據(jù)的深度分析和綜合處理,能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)更加深入地了解會計市場及相關(guān)行業(yè)動態(tài)。通過將現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息和其他市場經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)進行深度對比,能夠充分發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)或者發(fā)展經(jīng)營過程中可能存在的許多問題和一些不足,從而能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)管理決策[2]。大數(shù)據(jù)信息時代下,信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和廣泛普及極大地直接改變了人們的企業(yè)生產(chǎn)和日常生活工作方式,拓寬了社會信息資源交流和資訊傳遞的主要渠道,也就促使許多企業(yè)在日常生產(chǎn)以及經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生了大量的財務(wù)信息和會計數(shù)據(jù),不僅包括存在企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理數(shù)據(jù),還可涉及擴大到重要的資本市場以及經(jīng)濟數(shù)據(jù),相當(dāng)程度上大大增加了企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)管理的工作難度。繁雜的會計內(nèi)容聚集在一起,要想在其中快速地整合,發(fā)掘出有價值的信息內(nèi)容,必須徹底摒棄一些常規(guī)的會計信息處理操作方式,并通過借助各種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)才能實現(xiàn)對各種會計信息管理數(shù)據(jù)的快速集成和綜合分析,實現(xiàn)對會計信息管理數(shù)據(jù)的動態(tài)可視化和信息結(jié)構(gòu)化綜合處理,從而極大地幫助提升企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)管理效率,提高企業(yè)會計信息管理數(shù)據(jù)的可靠性。在以往的企業(yè)會計信息整理收集和應(yīng)用整理工作過程中,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息整理數(shù)據(jù)大多數(shù)只是用于進行企業(yè)部門間的信息傳遞,而目前市場上的信息整理數(shù)據(jù)大多數(shù)是來源于相關(guān)行業(yè)間的披露,使得目前企業(yè)會計財務(wù)信息整理數(shù)據(jù)收集存在諸多滯后性和應(yīng)用局限性。在研究制定企業(yè)財務(wù)管理決策和組織開展企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程中,會因會計信息不對稱而直接造成企業(yè)決策者的失誤,進而嚴重影響整個企業(yè)的健康和穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展[3]。通過大數(shù)據(jù)分析和信息處理融合技術(shù),對內(nèi)用戶可以實時搭建一個財務(wù)數(shù)據(jù)共享信息平臺,簡化財務(wù)信息數(shù)據(jù)傳遞處理流程,進行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的跟進。同時對外用戶可以實時進行財務(wù)大數(shù)據(jù)采集,全面實時獲取財務(wù)市場相關(guān)數(shù)據(jù)。通過進行動態(tài)化的財務(wù)信息化大數(shù)據(jù)分析、收集整理和市場監(jiān)督,能夠有效提升財務(wù)會計信息收集管理工作的信息靈活性、及時性和工作有效性。
二、企業(yè)中的會計風(fēng)險現(xiàn)狀
(一)風(fēng)險意識欠缺
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)注會計這方面,風(fēng)險意識較弱,認為會計僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的工作,如果產(chǎn)生風(fēng)險,那么就是財務(wù)人員沒有做好會計核算以及審核工作。
(二)風(fēng)險管理不完善
企業(yè)在運營過程中,如果缺乏相對應(yīng)的財務(wù)管理機制,那么會直接影響企業(yè)的會計風(fēng)險管控效果以及企業(yè)的會計信息管理質(zhì)量。當(dāng)下很多企業(yè)在開展經(jīng)營的過程中,并沒有根據(jù)企業(yè)的實際管理狀況設(shè)置相對應(yīng)的管理機制,財務(wù)人員在展開會計審核的過程中,一旦出現(xiàn)問題那么會直接影響企業(yè)可獲得的社會經(jīng)濟效益,同時也為企業(yè)的運營帶來一定的會計風(fēng)險。通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)在企業(yè)運營的過程中往往組織結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜,然而由于企業(yè)在財務(wù)核算過程中,缺乏創(chuàng)新理念以及科學(xué)有效的管理方式,因此在風(fēng)險規(guī)避的過程中,十分容易出現(xiàn)紕漏,進而在實際操作過程中產(chǎn)生操作方式不同的現(xiàn)象,降低了企業(yè)運營的會計信息管理質(zhì)量[4]。
(三)資產(chǎn)管理信息失真
由于公司涉及的部門較多,且這些部門的分布區(qū)域較廣,因此很難對財務(wù)會計信息展開集中管理,這也會直接影響管理者的決策。當(dāng)下,雖然公司已經(jīng)制定了一系列的規(guī)章制度但仍然存在著信息不透明、不對稱的問題。然而很多部門在管理此方面時仍然存在一定的漏洞,這也導(dǎo)致了管理信息失真、會計核對狀況不準(zhǔn)確的問題,不能夠真實地反映出公司各項工作現(xiàn)成的運營情況,進而使得公司在會計管理的過程中出現(xiàn)漏洞,會計利用效率較低,給公司的發(fā)展埋下了很大的隱患[5]。
(四)風(fēng)險評估體系不健全
在進行公司會計信息管理的過程中,風(fēng)險評估體系當(dāng)是核心環(huán)節(jié),通過健全評估體系能夠減少公司的債務(wù)風(fēng)險。然而,當(dāng)下我國公司風(fēng)險管理的過程存在概念化的問題。公司在財務(wù)管理風(fēng)險控制時應(yīng)當(dāng)深入了解市場變化以及經(jīng)營風(fēng)險等等,只有這樣才能夠針對財務(wù)報表中的信息展開全面的調(diào)查分析,并且從動態(tài)以及技術(shù)層面對公司未來的發(fā)展數(shù)據(jù)展開了解,這樣也能預(yù)測一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險[6]。
(五)缺乏考核機制
在公司會計信息管理的過程中,如果采取傳統(tǒng)的考核制度,會直接提高資產(chǎn)的不良比率。因此,公司的考核機制還有待完善,如果對人員采取終身責(zé)任制,那么這樣嚴苛的考核制度對人員的要求過高,同時也不利于工作人員進一步拓寬業(yè)務(wù),影響公司可獲得的經(jīng)營效益[7]。與此同時,當(dāng)下在公司會計信息管理的過程中,由于受到規(guī)模的限制,也在無形之中增大了工作人員的人工成本,降低可獲得的收益水平。
三、企業(yè)中的會計信息管理措施
(一)提高財稅隊伍能力
企業(yè)的運作模式往往相對簡單。通過增設(shè)公司會導(dǎo)致管理鏈條的增長,同時也會提高對工作人員業(yè)務(wù)能力的要求,一方面在財務(wù)人員展開管理的過程中會涉及到會計、開票認證以及報稅等各方面環(huán)境,企業(yè)應(yīng)加強專業(yè)財會人才的招聘、引進和培養(yǎng),并根據(jù)業(yè)務(wù)要求有針對性地開展政策培訓(xùn),建立梯度合理、專業(yè)化的財稅人才隊伍;另一方面,企業(yè)重點加強財稅隊伍協(xié)調(diào),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況建立財稅隊伍協(xié)調(diào)機制,為企業(yè)制定合規(guī)的財稅籌劃方案,提高企業(yè)財稅籌劃管理水平,避免因溝通不暢造成財稅風(fēng)險,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[8]。
(二)設(shè)立風(fēng)險預(yù)警機制
在經(jīng)營過程中會計風(fēng)險范疇較小,甚至一些企業(yè)根本就不會考慮風(fēng)險管理這一問題。然而隨著市場經(jīng)濟的到來,加上國家對企業(yè)的改革,企業(yè)壟斷市場的局面不復(fù)存在,因此也不具備以往所有的經(jīng)營優(yōu)勢,企業(yè)要面對市場進行競爭,這就要求企業(yè)在開展運營的過程中,應(yīng)當(dāng)建立與之相對應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制,只有這樣才能夠及時應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境變化。通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在開展事務(wù)運營的過程中缺乏科學(xué)有效的運行機制。在事務(wù)項目展開投資時存在一定的盲目性,也會直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展并且?guī)磔^大的會計風(fēng)險。除此之外,企業(yè)通過建立科學(xué)有效的會計風(fēng)險預(yù)警機制也能夠推動企業(yè)未來發(fā)展。在預(yù)警機制設(shè)立的過程中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合行業(yè)發(fā)展情況以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)將其作為參考,并且設(shè)置警戒線,一旦超過警戒線,工作人員應(yīng)當(dāng)加強社會風(fēng)險管理,采取相對應(yīng)的防范措施。通過建立會計風(fēng)險預(yù)警機制能夠為企業(yè)提供一份高效的晴雨表,企業(yè)在開展計劃運行的過程中,通過分析預(yù)警方案以及預(yù)期目標(biāo),了解在預(yù)警開展過程中可能存在的各項問題,對相關(guān)信息進行整理,分析預(yù)測市場未來發(fā)展趨勢,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[9]。
(三)確定會計控制的核心地位
首先,作為企業(yè)在開展運營的過程中,應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)財務(wù)方面的控制,只有加強不同部門的配合力度,才能夠充分突出企業(yè)會計管理控制的核心地位,從工作崗位設(shè)定以及工作人員綜合素質(zhì)的各個因素出發(fā),做好企業(yè)經(jīng)營的會計信息管理機制,確保信息通道的暢通,并且建立與之相對應(yīng)的風(fēng)險防范機制。只有這樣才能夠使工作人員在會計管理的過程中明確自身的權(quán)利和義務(wù),加強對企業(yè)會計核算的控制,做到正確認識會計工作。
(四)完善風(fēng)險防控體系
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有自身的會計相關(guān)風(fēng)險綜合防控管理體系,在境外直接投資的管理過程中,也規(guī)定應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立專門的投資企業(yè)會計相關(guān)風(fēng)險綜合防控管理組織,組織更加專業(yè)的境外直接企業(yè)會計信息管理人員,對直接投資企業(yè)的實際會計信息管理進行有效職能識別與風(fēng)險評估,對企業(yè)會計信息管理中的各類特定因素風(fēng)險進行細致評估分析,建立更加科學(xué)的會計風(fēng)險評估管理體系。在遵從現(xiàn)行稅法規(guī)定的前提下,積極開展企業(yè)稅收風(fēng)險籌劃管理工作,應(yīng)對企業(yè)可能面臨的實際會計管理風(fēng)險,降低企業(yè)的實際資金消耗,實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理經(jīng)濟效益大幅增加。首先,作為企業(yè)在開展運行的過程中,應(yīng)當(dāng)建立會計信息管理的總目標(biāo),并且將會計信息管理的責(zé)任細化到人;其次應(yīng)當(dāng)加強與建立與之相對應(yīng)的會計信息管理信息系統(tǒng),通過將先進的信息技術(shù)應(yīng)用于會計信息管理之中,并學(xué)習(xí)相對應(yīng)的防控知識,從風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險識別等不同角度出發(fā),不斷規(guī)劃及運營項目事務(wù)風(fēng)險規(guī)避的管理流程,最終實現(xiàn)對會計風(fēng)險的全方位防控[10]。除此之外,企業(yè)在開展運營的過程中,應(yīng)當(dāng)對國家政策進行全方位的分析和把握,并且根據(jù)相對應(yīng)的規(guī)章制度,建立財務(wù)管理體系。財務(wù)部門在開展風(fēng)險規(guī)避的過程中,也可以采用開放管理的方式,加強對企業(yè)進行運營事務(wù)的全方位管理,其中包括業(yè)務(wù)發(fā)展以及會計輸出等各個方面,從而提高企業(yè)在運營過程中的事務(wù)風(fēng)險規(guī)避質(zhì)量。
(五)應(yīng)用信息技術(shù)
為了能夠提高會計信息化技術(shù)在公司管理過程中的應(yīng)用效率,作為工作人員首先應(yīng)當(dāng)主動運用良好的計算機網(wǎng)絡(luò)體系,通過提高運行環(huán)境的安全性,保障信息數(shù)據(jù)的有效性。與此同時,作為公司應(yīng)當(dāng)對軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施進行專業(yè)化的要求,從而提高設(shè)施的安全性,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可操作性。除此之外,公司在發(fā)展過程中,為了避免計算機出現(xiàn)故障,應(yīng)當(dāng)及時備份軟件,有效防范意外風(fēng)險,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性。在會計信息化不斷深入的背景之下,不僅能夠提高會計工作效率,同時也能夠減輕工作人員的負擔(dān)。然而,一些信息處理工作,如果過于依賴計算機軟件,一旦軟件出現(xiàn)問題,就會直接影響公司的可持續(xù)發(fā)展。由于一些公司在會計信息管理的過程中過于依賴軟件,導(dǎo)致公司在信息數(shù)據(jù)處理的過程中,如果脫離軟件,就會產(chǎn)生一些不可逆的風(fēng)險,因此作為公司應(yīng)當(dāng)注重這一問題,通過降低對于軟件的依賴程度,從而提高公司經(jīng)營過程中的抗風(fēng)險能力。
四、結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,采取合理的會計信息管理措施,能夠使企業(yè)能夠根據(jù)國家稅法要求合理地進行稅收籌劃。
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作者:孫遠林 單位:博爾塔拉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 新疆博爾塔拉蒙古自治州
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