建筑企業(yè)項目會計管理探討

時間:2022-12-16 02:54:20

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建筑企業(yè)項目會計管理探討

建筑企業(yè)施工項目具有流動性、施工生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點,而這些特點正決定了建筑施工企業(yè)會計有著顯著的行業(yè)特點,即針對單一的工程項目進行核算,報送項目各類報表,辦理工程款項的收付,項目周期一般較長,通常要跨年。對于正在承包的項目,企業(yè)會把生產(chǎn)經(jīng)營自主權給予項目部經(jīng)理,從而對其財務開支進行會計管理。建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務就是工程項目施工,而這也是建筑企業(yè)經(jīng)濟收益的主要源頭,因而項目財務管理是其中重要的管理環(huán)節(jié)之一。規(guī)范項目部財務的合理開支,做到報表真實可靠,提高會計管理信息的有效性都是財務管理中必不可少的步驟。項目會計作為項目財務管理的具體操作人員,對報表者做出有效的經(jīng)營策略具有指導作用,可靠的會計管理會給建筑企業(yè)項目爭取最小的損失,帶去最大的利益,因此對項目會計的管理是施工企業(yè)的重要工作之一。

一、當前項目會計的現(xiàn)狀

1、項目會計工作不受重視。會計作為目前較為熱門的專業(yè),已經(jīng)有越來越多的人擠進這道門檻,并且普遍水平相近,導致了各種工作亂象的出現(xiàn)。加上會計工作內容本身具有的業(yè)務重復性、周期性等特點,導致項目會計工作被企業(yè)普遍認為只是簡單的記賬和付款工作,僅僅強調了會計的核算功能,忽略了財務的監(jiān)督、分析和參與決策的功能。除此之外,財務部門被列入二線部門,并且排名最后,這一現(xiàn)象更是直接反映了項目會計不受重視的現(xiàn)狀,所謂“企業(yè)管理以財務管理為中心”淪為口號。

2、項目會計晉升通道狹窄。一方面,會計工作不同于其他工作崗位,技術職稱方面只能通過國家統(tǒng)一考試才能評職稱,受限的晉升通道給項目會計工作者帶來了巨大的阻力,這也直接體現(xiàn)在會計工作者于繁瑣的工作中往往沒有時間去學習、考試,這讓會計考試的難度大大增加,通過率大大降低;另一方面,項目會計編制在于項目,其重要性本不言而喻,然而項目卻不設置財務部,剩下的項目會計只能作為一般員工,沒有什么晉升空間,連主任崗位都排不上。

3、項目會計沒有發(fā)揮監(jiān)督和參與決策的功能。項目會計作為公司一個獨立經(jīng)濟體的存在,實際是公司的內部會計,其財務報告只對項目有關人員及公司管理層披露,是不對外公布發(fā)表的。因此項目會計具有監(jiān)督和參與決策的權利,然而現(xiàn)實是,項目會計的費用由項目報銷,獎金由項目分配,導致項目會計的自身利益被項目所掌握,失去了自主性,使得項目會計無法獨立于項目之外,只能發(fā)揮其監(jiān)督作用,無法擔任重要職責,對項目的一些違規(guī)做法沒有決定權,即使是有觀察注意到一些不尋常的交易往來,也只能聽之任之,保持視而不見的態(tài)度,這也間接導致公司的一些內控制度如同虛設。項目會計自身的不作為及公司對項目會計的不重視,都使得項目涉及財務部分的一些重大決策如招投標、合同評審等都不需要項目會計參與。

4、項目會計工作量較大,與其收入不配比。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,相關的建筑企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴大,這也導致了項目個數(shù)在逐年增加,獲取的工作量比以往高出了許多倍,然而與之匹配的項目會計數(shù)量卻依舊沒有氣色,增加的比例跟不上項目所增加的比例,平均每個項目會計也就只有2個以上的在建項目,另外還有1-2個完工項目。近年來,伴隨著企業(yè)制度改革的深入進行,建筑企業(yè)提出了信息化、標準化的管理,并且推出了新的建筑系統(tǒng),以此來長期并行,導致項目會計每個項目都要做兩套帳,這使得會計的工作量白白增加了一倍,然而項目會計的待遇卻很一般。即使工作多年,基本的工資待遇也依然僅僅維持在4000-5000元人民幣左右,獎金在項目兌現(xiàn)獎中的分配,累計平均收入在8萬-10萬左右,在建筑企業(yè)中收入屬于低等收入群體。項目會計大的工作量與之收入是不匹配的。

5、項目會計的服務有待提升。多年來,對于項目會計的服務態(tài)度和水平有待提高等話題居高不下,普遍較低的素質水平飽受詬病,這與其人力資源不足有很大關系。目前項目會計的業(yè)務水平參差不齊、素質較低,主要原因即是在于人手不足,即使是參加工作才一兩年的新人,也會被比較隨意地安排擔任項目會計,然而由于其工作經(jīng)驗不足以及自身能力的有限,常常導致相關工作無法高效率地、獨立地完成,并經(jīng)常伴隨著失誤發(fā)生。目前項目會計的服務也僅局限于項目的費用報銷以及工程款項的收付。項目商務策劃,成本分析,這些都是以商務數(shù)據(jù)為主,以財務數(shù)據(jù)為輔,相關報表的數(shù)據(jù)也分財務數(shù)據(jù)和商務數(shù)據(jù)填報,在這其中,而將商務數(shù)據(jù)視同真實數(shù)據(jù)。

二、對目前狀況的建議

1、提高項目會計人員自身業(yè)務能力和素質,做好自身工作,以業(yè)績說話。一方面,企業(yè)鼓勵并組織項目會計人員參加職稱考試,并將職稱作為工資及晉升的條件,從而達到相關人員素質提高以及業(yè)務能力提高的目的。另一方面,企業(yè)應該針對具體的業(yè)務來對項目會計員工開展有針對性的培訓,做到有的放矢,會計、員工受訓于企業(yè)本身,又將會服務于企業(yè),這實則上是公司內部的一種利益的循環(huán)鏈。除此之外,建筑企業(yè)在項目會計之間也要經(jīng)常舉行橫向評比,不僅要對員工的業(yè)務憑證、資金策劃進行檢查,還要對各類報表的數(shù)據(jù)進行評分,獎優(yōu)罰略,公平公正地進行評比,以此讓員工信服且更有奮斗的毅力,正所謂一舉兩得。

2、做到項目會計獎金在項目兌現(xiàn)獎中按固定的比例分配,由公司發(fā)放,項目承擔。摒棄以前的腐朽制度,抵制由項目部掌控全部資金的做法。在具體實施過程中,項目部對項目會計的獎金發(fā)放可以提出建議,但不得從中參與主導,所有的獎金應該由公司財務部根據(jù)獎金總額和項目會計的考評來決定。只有這樣,項目會計的利益才能既和項目掛鉤,又不受項目制約,既可以用心為項目創(chuàng)效服務,又可以獨立地發(fā)揮起監(jiān)督職能的作用。

3、項目部應設置財務部,對于合同金額2億以下的項目應設置財務主任崗位,對于2億以上的項目應設置財務經(jīng)理或者財務總監(jiān)崗位,并按崗位對其進行調整薪酬。對于重新設立的企業(yè)規(guī)矩,應該把重點項目的會計人員招入班子成員,給予項目會計平等的權利和福利,保持公司內部的和諧,最大化地實現(xiàn)企業(yè)的利益,這樣不僅可以解決項目會計晉升的問題,同時也可提高相關員工的工資待遇,營造出一種團結、和諧、積極的企業(yè)形象,為企業(yè)的隱形形象打響品牌。

4、企業(yè)應鼓勵多勞多得。針對目前建筑企業(yè)項目會計人員不足的現(xiàn)狀,企業(yè)應采取多種措施來對兼職項目會計予以獎勵,不僅在二次分配上的比例要提高,一些因兼職產(chǎn)生的交通費、通訊費也應該相應地給予補償和提高。除此之外,建筑企業(yè)更應考慮到的是項目會計兼職的工資及其獎金,提倡多勞多得,以此來提高項目會計的工作積極性。如果兼職員工勞動多少都是一樣待遇的話,那所有的員工肯定都是愿意只做單個項目,如此一來,公司企業(yè)的利益并沒有最大化,反而可能造成經(jīng)濟虧損。

5、提高服務水平,創(chuàng)新服務概念。一方面,項目會計不能僅僅只進行成本核算的賬務處理,做個帳房先生,還應該積極主動的參與項目施工的全部過程。這其中便包括項目前期的策劃,過程中的監(jiān)督,事后的分析等等,這些工作都要求把會計的基本職能全部發(fā)揮出來。另一方面,項目會計要具有創(chuàng)新服務意識,爭取采取更好的方式方法來服務于項目,比如在針對營改增下項目的稅務策劃中,項目會計應該針對項目自身的特點,仔細分析稅務的風險,提出策劃創(chuàng)效的有效方案,為項目創(chuàng)效貢獻自己一份力量。項目會計要想擺脫有的不公平現(xiàn)狀,只有改變并加強自身的業(yè)務水平,提高自身素質,做出成績來才會得到應有的尊重和重視。一個合規(guī)的項目會計,既要會基本的成本核算,也要會資金策劃,稅務策劃,對外溝通能力要強。面對競爭日趨激烈的市場,項目會計需要適時地從原先的單一會計核算人員變成復合型的管理人員,才能適應未來市場的變化、發(fā)展和競爭 。

作者:張義波 單位:中建五局第三建設有限公司貴州分公司